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信息資源管理專業(yè)論文
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信息資源管理專業(yè)論文
摘要
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息資源的作用越來越顯著，如何管理和有效利用好各個單位的信息資源，是當(dāng)前信息管理技術(shù)研究的重點。本文以信息資源為管理對象，提出實現(xiàn)某部隊區(qū)域網(wǎng)群的組織方式和層次結(jié)構(gòu)；同時設(shè)計了在區(qū)域網(wǎng)群模式的信息資源管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)方法和主要功能。
關(guān)鍵詞
區(qū)域網(wǎng)群；信息管理
１引言
區(qū)域網(wǎng)群是指以各個單位的局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)計算機系統(tǒng)為基本單元，符合一定的規(guī)范要求、在更大的范圍內(nèi)為實現(xiàn)各單位、部門之間信息發(fā)布、資源共享、文件傳遞、協(xié)同工作和系統(tǒng)維護(hù)等功能的網(wǎng)絡(luò)群體。它由中央信息中心、區(qū)域信息中心和信息訪問點組成，如圖1所示。其中，中央信息中心是區(qū)域網(wǎng)群的主節(jié)點，作用和地位如下：從管理角度來看中央信息中心負(fù)責(zé)全區(qū)域網(wǎng)群組織、管理、規(guī)劃和建設(shè)；負(fù)責(zé)連接各地的區(qū)域信息中心。從服務(wù)角度來看中央信息中心提供中央級的資源和信息。同時，為區(qū)域信息中心和訪問信息點提供培訓(xùn)、維護(hù)服務(wù)。從應(yīng)用管理平臺來看制定應(yīng)用管理平臺標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一不同層次的應(yīng)用系統(tǒng)、不同類型的應(yīng)用系統(tǒng)之間的接口規(guī)范、確定信息共享原則、建立全網(wǎng)群的訪問許可認(rèn)證平臺。區(qū)域信息中心是以行政區(qū)域為依托，建立某行政區(qū)域內(nèi)的區(qū)域網(wǎng)群的信息中心。圖1區(qū)域網(wǎng)絡(luò)群的組成
2區(qū)域網(wǎng)群的層次結(jié)構(gòu)
構(gòu)建一個全單位范圍的區(qū)域網(wǎng)群，在網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施、信息資源管理、信息管理系統(tǒng)平臺、使用人員和信息訪問連接關(guān)系等方面都有嚴(yán)格復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)。信息資源管理：區(qū)域網(wǎng)群的信息資源采用分級、分層方式進(jìn)行分布和管理；信息資源根據(jù)重要性等因素進(jìn)行分級，按照一定的層次分布在中央信息中心資源庫、區(qū)域信息中心資源庫，并在各信息中心設(shè)立專業(yè)性的搜索引擎進(jìn)行信息檢索。圖2信息資源分布結(jié)構(gòu)信息管理系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu)：在區(qū)域網(wǎng)群的各個信息中心配置信息管理平臺和應(yīng)用系統(tǒng)，這些平臺和應(yīng)用系統(tǒng)相互配合，信息相互交流、協(xié)同工作，共同完成區(qū)域網(wǎng)群的群體功能。因此，在設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)和管理平臺軟件時，要按圖3所示的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行。
信息訪問鏈接關(guān)系：為了資源訪問的便利，中央信息中心與一級區(qū)域信息中心通過Web服務(wù)器的連接，組成一個平面的網(wǎng)格鏈接關(guān)系，見圖4所示。而一級區(qū)域與本地區(qū)的二級區(qū)域信息中心也構(gòu)成平面的訪問結(jié)構(gòu)。
３信息資源管理系統(tǒng)平臺
區(qū)域網(wǎng)群的核心平臺是信息資源管理系統(tǒng)，建設(shè)目標(biāo)是構(gòu)建一個開放的、高效的、可擴展的、安全可靠的內(nèi)容管理平臺，實現(xiàn)信息制作過程中各個業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的自動化管理，使不同崗位的工作人員直接參與信息的制作流程；系統(tǒng)支持不同的用戶同時使用平臺的信息處理功能，并在處理過程中實現(xiàn)信息維護(hù)管理與操作流程管理的獨立性及個性化，使不同類型的多個用戶同時使用；系統(tǒng)將提供強大的信息發(fā)布功能，使處理審核后的信息可根據(jù)用戶的不同需求，部署到指定的目標(biāo)系統(tǒng)(包括網(wǎng)站、文件系統(tǒng)等)中。
３.1信息資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)的功能
系統(tǒng)實現(xiàn)的具體功能包括：
(1)實現(xiàn)信息內(nèi)容的可視化制作：建成后的平臺將提供一個集成的、可視化的信息制作工作環(huán)境，實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員使用通用的編輯工具直接參與信息的制作過程。
(2)實現(xiàn)靈活的制作流程管理：信息在編輯、審核、發(fā)布的過程中，會涉及不同的業(yè)務(wù)管理崗位，不同類型信息也將對應(yīng)不同的管理流程。建成后的平臺，應(yīng)提供靈活的流程管理配置手段，通過可視化配置界面，實現(xiàn)不同類型的`信息制作管理流程。
(3)建立信息制作的分支及協(xié)作管理機制：系統(tǒng)分支管理可支持多個用戶單位同時使用內(nèi)容管理平臺的功能，每個用戶單位將被作為一個分支，獨立使用平臺的功能對信息進(jìn)行制作、處理，包括可視化的協(xié)同制作環(huán)境、不同的信息處理流程管理以及發(fā)布管理等業(yè)務(wù)，不同的分支之間互不影響；協(xié)作管理是在某一分支下，系統(tǒng)管理員設(shè)置不同的信息，不同的團隊之間進(jìn)行協(xié)作處理。協(xié)作管理可實現(xiàn)信息制作過程中不同業(yè)務(wù)部門的并行處理，提高處理效率。
(4)建立分布式信息部署管理機制：使不同的用戶在通過平臺進(jìn)行內(nèi)容的制作后，自動實現(xiàn)信息從管理平臺到目標(biāo)網(wǎng)站的發(fā)布、更新。信息的部署管理將隸屬于不同的分支，不同的用戶單位自行定義業(yè)務(wù)信息發(fā)布規(guī)則。
(5)建立信息內(nèi)容版本管理機制：平臺將在制作過程中對信息內(nèi)容進(jìn)行有效的版本控制，對信息本身各時期、各階段的變化進(jìn)行記錄和管理。版本管理將隸屬于不同的分支，使不同的用戶單位自行定義維護(hù)信息內(nèi)容。
(6)用戶權(quán)限、角色管理：整個系統(tǒng)設(shè)置一個具有最高權(quán)限的管理員，負(fù)責(zé)對系統(tǒng)用戶設(shè)置用戶名、口令、對應(yīng)的稿件存取權(quán)限以及身份區(qū)分；根據(jù)用戶的需要設(shè)置網(wǎng)站管理員、模板管理員、審核員、編輯等不同的角色，分別負(fù)責(zé)不同的部分；根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置專門的發(fā)布人員，或授權(quán)管理、發(fā)布不同的欄目。
(7)日志、安全管理：提供詳細(xì)的登錄、檢索、修改日志，系統(tǒng)日志管理中提供了相關(guān)的詳細(xì)信息，并以不同的圖標(biāo)區(qū)分，方便用戶掌握目前系統(tǒng)的操作狀態(tài)，日志信息也用于以后的系統(tǒng)統(tǒng)計。提供密碼存儲保護(hù)功能，每個用戶的密碼在數(shù)據(jù)庫中加密存儲，即使系統(tǒng)管理員也無法看到密碼明文，強化了系統(tǒng)的抗攻擊能力。同時，可以設(shè)置數(shù)據(jù)庫的自動備份功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的定時備份。
３.2信息系統(tǒng)平臺邏輯拓?fù)湓O(shè)計
鑒于以上建設(shè)目標(biāo)，擬采用的平臺邏輯拓?fù)湓O(shè)計如圖5所示。
圖5管理平臺邏輯拓?fù)?/p>
用戶層包括了平臺建成后的不同信息采編和審核人員。信息中心以組為單位的采編人員和審核人員可以通過網(wǎng)絡(luò)與內(nèi)容管理平臺相連接，通過瀏覽器使用平臺所提供的不同處理功能，實現(xiàn)信息的編輯、審核及發(fā)布管理。內(nèi)容管理平臺實現(xiàn)可視化編輯、工作流管理、協(xié)作管理、版本控制及內(nèi)容部署等功能，并在用戶單位使用信息制作管理過程中，對信息本身進(jìn)行存儲管理。
應(yīng)用層的應(yīng)用子系統(tǒng)包括信息發(fā)布子系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)辦公管理子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)。
４結(jié)語
本文根據(jù)部隊現(xiàn)有信息資源的共享和交流的需求，提出了構(gòu)建一個更加廣泛性的區(qū)域網(wǎng)群，并基于該區(qū)域網(wǎng)群模型，設(shè)計一個信息資源的管理系統(tǒng)；能夠管理和有效地利用好各單位的信息資源，充分發(fā)揮利用區(qū)域網(wǎng)絡(luò)資源。參考文獻(xiàn)
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