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導語：行政管理是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。下面是小編收集整理的專科行政管理論文。歡迎大家閱讀。
摘要】“三嚴三實”是各領導干部的為政之道、修身之本以及成事之要，而辦公室作為一個企業單位的核心部門，堅持“三嚴三實”在行政管理工作中的指導至關重要。論文將探討踐行“三嚴三實”對發揮辦公室行政管理效能起到的巨大作用。
【關鍵詞】辦公室管理；行政管理；“三實三嚴”
1引言
重視辦公室的行政管理有利于企業單位在飛快發展的市場經濟中持續發展。辦公室在整合企業運轉中起著至關重要的作用，企業單位的發展勢態很大一部分取決于對辦公室的管理是否嚴格。因此，企業在進行辦公室行政管理的過程中，必須堅持“三嚴三實”的原則，使辦公室的職能效用得到充分發揮，提高企業單位的市場競爭力與影響力，促進企業單位持續穩健發展。
2堅持“三嚴三實”對企業單位的意義
所謂“三嚴”指的是“嚴于律己”、“嚴以修身”和“嚴以用權”，提出了不斷改進自我，把握行事分寸，嚴格遵守規章紀律的要求；“三實”即一切從實際出發，嚴格按照客觀實際、腳踏實地辦事。堅持在企業辦公室行政管理中貫徹落實“三嚴三實”的原則，加強辦公室工作人員工作作風建設，是提高辦公室管理人員的綜合素養與道德素養的關鍵所在，有利于辦公室管理工作效率與質量、社會效益與經濟效益的全面提高。將“三嚴三實”的思想運用在辦公室管理理念中，可以在先進性、思想性得到充分發揮的同時，加深對辦公室管理問題方面的了解，使問題得到及時、根本的解決，為辦公室的健康發展打下堅實基礎，有利于促進企業單位長足發展[1]。
3辦公室行政管理中現存的問題
宏觀角度看，目前我國企業單位整體發展較好；但從微觀角度來看，在企業單位內部辦公室行政管理的過程中仍存在眾多不可忽視的問題。
3.1綜合素質低
企業辦公室對于行政管理人員的綜合素養、業務水平以及心理素質方面普遍要求較高，但部分企業放低了標準，管理人員受經驗、年齡方面的制約，導致其綜合素質不達標，嚴重影響了辦公室的行政管理水平。管理人員若是綜合素質低下、心理素質差、業務水平低下，則會造成在辦公中自私自利主義盛行，不關心企業利益，對企業發展毫無助力，甚至拖累企業發展的腳步。因此，重視對行政管理人員綜合素質的培養，提升其綜合素質、心理素質和業務技能十分必要。
3.2職能分工不明確
企業單位內部部門眾多，存在著職能分工不明確、不規范的現象，以至于一旦出現問題則相互推脫責任，不僅影響企業內部團結和工作效率，還大大破壞了公司的整體性，使得公司的利益遭到損失，嚴重阻礙企業目標和戰略的實現，對企業的持續發展造成了消極影響。
3.3管理機制不健全
部分企業過度注重對單位工作人員的管理，而疏忽了完善辦公室行政管理機制的重要性；一些企業盡管擁有一套管理機制，但在執行上只流于形式；同時，還缺少相應的獎懲制度，對于工作表現出色的職工沒有適當獎勵，一定程度上挫傷了工作人員的積極性，直接導致辦公室行政管理質量低，無法發揮其管理效能[2]。
4如何利用“三嚴三實”提高辦公室行政管理效能
“三嚴三實”的具體內涵包括有嚴于律己、嚴以修身、嚴以用權、謀事要實、創業要實、做人要實。面對有效提高辦公室行政管理效能和企業發展的迫切需求，可從以下幾方面著手：
4.1嚴于律己
嚴于律己即嚴格對自身進行約束。辦公室行政管理人員要發揮先鋒帶頭作用，切實領會“三嚴三實”的思想內涵，堅持道德操守，堅定道德原則，以身作則。嚴格遵守國家法律法規和企業規章制度，堅持職業道德操守，為自己的一言一行負責；同時在執行時要嚴格維護制度的神圣地位以及其公正性，對于違法亂紀行為現象進行總結分析，進行警示性教育，凈化辦公室工作環境；同時，在辦公室行政管理中，管理人員要根據企業單位發展現狀和員工需求不斷完善制度，使制度的可行性和科學性與時俱進，促進辦公室的有序管理和人性化管理，鼓舞員工爭當工作模范。
4.2嚴以修身
嚴以修身的內涵在于，要注重自身修養，自覺踐行自身行動，做到自省自查，及時發現并解決自身存在的問題，樹好表率形象，用正確的思想指導做正確的事情。此外，管理人員也要提高自身工作積極性，提高自身細節意識、責任意識，保障服務質量，發揮好行政管理的調劑作用，協調各部門間工作得以順利開展；此外，企業單位要加強對行政管理人綜合素質、心理素質與業務技能的培訓，對員工給予人性化關懷，提升員工的企業歸屬感，促進企業單位整體化發展，對辦公室內部溝通協調統籌，確保企業單位得以和諧、高效地運作。
4.3嚴以用權
嚴以用權即要求辦公室行政人員共同營造公平和諧的辦公室氛圍，這就必須做到將企業規章制度作為行政管理工作的基礎，將企業以及社會的經濟效益和社會效益放在工作首要位置，堅決杜絕以權謀私；除此之外，行政管理人員在辦公室中不但要保持威嚴，還要樹立親和力，將協調辦公室內部發展作為工作重點，樹立辦公室管理全局觀念，將辦公室的集體作用和效能發揮到最大。
4.4謀事要實
謀事要實就是要求辦公室行政管理人員在進行發展規劃的過程中，將自己的發展與企業單位的前途結合起來，做到一切從實際情況出發，不做空想主義者，將理想付諸行動。首先要在工作中樹立全局意識，從大處著眼，小事著手，使工作質量與工作效率的提升得到保障；在此基礎上建立一套辦公室系統，便于事務處理、管理信息，提供決策支持，辦公室系統和行政管理工作相輔相成，能夠有效促進辦公室行政組織結構的明晰化，實現辦公室行政管理內部資源的合理優化分配，從而提高行政組織結構的有效性與靈活性。
4.5創業要實
辦公室行政管理人員在企業發展的過程中，要做到腳踏實地辦事，做好辦公室行政管理的基本工作，在工作中樹立強烈的責任意識與擔當精神，恪守自己的職責。當企業單位的發展碰到難題的時候，還要做到具體問題具體分析，切忌假、大、空，深入調查研究，在實踐工作中不斷對其進行完善，扎實整改，并時刻掌握問題動態，圍繞中心抓調研，以便于對癥下藥，有效解決問題；除此之外，要滿足辦公室行政管理需求，促進辦公室健康持續運作。
4.6做人要實
做人要實即要求辦公室行政管理人員首先要實事求是，堅持社會主義核心價值觀的引導，樹立正確的價值觀和人生觀，熱愛祖國，忠誠單位，對人真誠，對事負責，如此才能提高自己的工作素質和水平。在工作中還要重視對于同事間關系的處理，因為友好和睦的辦公室文化氛圍是一個企業得以常青的關鍵，推進企業單位的文化建設，增強辦公室的凝聚力和服務大局的意識，使辦公室行政管理工作與企業單位的改革發展相適應，起到穩定工作節奏的作用；對待客戶也要以誠相待，用心服務，弘揚敬業奉獻之風，從而讓企業單位更好地發展[3]。
5結語
行政管理在辦公室工作中的地位不可動搖，其不僅是企業發展建設的重中之重，也是企業單位建設的基石。作為辦公室，要重視行政管理效能的提升和發揮，做到嚴于律己，對于企業單位內部管理工作，明確發展方向，領會其思想精髓，將其與辦公室行政管理工作有機結合，才能促進企業單位的長遠發展。
【參考文獻】
【1】廣東省人民政府機關事務管理局.提升管理效能強化服務保障發揮職能作用[J].中國機關后勤,2016(2):23-23.
【2】黃劍飛.提升高校二級學院辦公室行政管理效能的“三嚴三實”[J].文教資料,2015(25):108-109.
【3】施志源.提升學院辦公室行政管理效能的新思考[J].宜春學院學報,2013，35(5):71-75.
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