簽字儀式禮儀知識

時間：2023-05-24 10:44:27 惠嘉禮儀常識我要投稿

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簽字儀式禮儀知識大全

　　人們在社會交往活動中，為了相互尊重，在儀容、儀表、儀態、儀式、言談舉止等方面約定俗成的，共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態和儀式的統稱。下面是小編為大家整理的簽字儀式禮儀知識，僅供參考，歡迎大家閱讀。

簽字儀式禮儀知識大全

　　簽字儀式禮儀知識

　　一、簽字禮儀

　　是指的是雙方人員在一起舉行簽字儀式時應遵守的禮儀。所有參加簽字儀式人員都要注意自己的服飾，儀表應整潔、挺括，儀態要莊重、友好、大方，氣氛既不能過于嚴肅，也不應過分喜形于色。

　　雙方出席簽字儀式的人員步入簽字廳后，簽字人入座，其他人員分賓、主各一方，按身份高低順序排列于各簽字人座位后，雙方身份最高者站立中央，雙方助簽人員應分別站在各自簽字人的外側。

　　二、簽字的種類

　　(1)從禮儀有角度考慮，一般國家間通過談判，就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協議，締結條約或公約，一般舉行簽字儀式。

　　(2)當一國領導人訪問他國，經雙方商定達成共識，發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。

　　(3)各地區、各單位在與國外交往中，通過會談、談判，最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等，通常也舉行簽字儀式。業務部門之間簽訂的協議，一般不舉行簽字儀式。

　　三、簽字儀式

　　簽字儀式雖然往往時間不長，但由于它涉及各方面關系，同時往往是談判成功的一個標志，因此一定要籌辦得十分認真。

　　(1)人員確定：出席簽字儀式的人員，應基本舊參加談判的全體人員。

　　(2)必要的準備工作：首先是簽字文本的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。

　　(3)簽字廳的布置：由于簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，我國一般在簽字廳內設置長方桌一張，作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢，桌后放兩把椅子，作為雙方簽字的座位，面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本，文本上端分別放置簽字的文具。國際商務談判協議的簽字桌中間擺一個旗架，懸掛簽字國雙方的國旗。

　　簽字準備禮儀

　　簽字場地布置

　　舉行簽字儀式的場地，一般參加簽字儀式的人員規格、人數多少及協議中的內容重要程度來確定。一般選擇在客人鎖住的賓館、飯店、或東道主的會客廳、洽談室。無論選擇在何處舉行，都應該征得對方的同意。

　　簽字場地的布置，一般是在簽字廳內設置長方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深綠色臺布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。

　　座位前陳列各自保存的文本，上端分別放置簽字時使用的文具，如簽字筆、吸墨器等。如與外方簽署協議或合同，還應將各自的國旗布置在該方簽字者得正前方。如簽署多邊行協議時，各方國旗則應依一定的禮賓順序插在各方簽字者得身后。

　　協議文本的準備

　　談判結束后，雙方應組織專業人員按談判達成的協議作好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道主，應為文本的準備工作提供準確、周到、快速、精美的方便條件和服務。

　　簽字人員的安排

　　在舉行簽字儀式之前，有關各方應預先確定好參加簽字儀式的人員，并向其有關方面通報。客方尤其要將自己一方出席簽字儀式的人數提前通報給主方，以便主方安排。

　　簽字者得人選應視文件的性質來確定，可由最高負責人千，也可由具體部門負責人簽，但雙方簽字人的身份應該大致對等。參加簽字的有關各方事先還應該安排一名熟悉簽字儀式詳細程序的助簽認，并商定好簽字的有關細節。

　　其他出席簽字儀式的陪同人員，基本上是雙方參加談判的全體人員，按一般禮貌做法，人數最好大體相等。為了表示重視，雙方可對等邀請更高一層的領導人出席簽字儀式。

　　商務禮儀之簽字禮儀

　　定義：儀式禮儀規定，為了使有關各方重視合同、遵守合同，在簽署合同時，應舉行鄭重其事的簽字儀式。此即所謂簽約。

　　簽字的種類

　　(1)從禮儀有角度考慮，一般國家間通過談判，就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協議，締結條約或公約，一般舉行簽字儀式。

　　(2)當一國領導人訪問他國，經雙方商定達成共識，發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。

　　(3)各地區、各單位在與國外交往中，通過會談、談判，最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等，通常也舉行簽字儀式。

　　業務部門之間簽訂的協議，一般不舉行簽字儀式。

　　簽字儀式流程

　　一、會談(談判)

　　會談是接待中的主要活動內容，應提前做好充分準備：組織好參談人員、明確主談人、備齊會談資料、文具、布置會談場地。

　　會談人員、時間、地點確定后，盡早通知雙方有關人員，工作人員提前到場檢查落實準備情況。我方參談人員應提前一定時間抵達會談場地等候客人，待客人到達后，一一握手問候，工作人員引導雙方參談人就坐，雙方介紹參談人后，即開始會談。

　　會談通常采用長方桌或橢圓桌形式，賓主相對而坐。以正門為準，我方(主方)背門而坐，客方面對正門就坐，雙方主談人居中，翻譯坐主談人右側，雙方其他參談人員，按禮賓順序在各自談人左右兩側就坐。

　　會談結束后，主方參談人員應將客人送至會談廳門口握手告別。

　　二、簽字儀式

　　簽字儀式是雙方或多方會談，談判結果的體現，是對外交往中的一項正式活動，要求組織嚴謹，按一定規程實施。

　　簽字儀式首先應做好簽字文本的準備，明確簽字人、助簽人和參加簽字儀式的人員。其次是準備簽字文具，布置簽字會場。提前通知雙方有關人員，簽字儀式的時間和地點。

　　簽字廳一般掛橫幅，設長方桌，桌上擺簽字文本、簽字筆、吸水紙;如掛國旗，以面對會場為準，右側為客方國旗，左側掛我國國旗。參加儀式的人員，以雙方身份高者居中，面對會場，右側為客方人員，我方人員在左側，站于簽字桌背后。

　　雙方人員到齊后，雙方簽字人面對本國國旗就坐，雙方助簽人站于各自簽字人一側。由主持人宣布簽字儀式開始，雙方助簽人負責翻開簽字文本，指明簽字處，簽字人持筆簽字，由雙方助簽人互相傳遞文本，再由簽字人在對方文本上簽字，然后合上文本，雙方簽字人起立，互相握手，交換文本。參加儀式的其他人員同時鼓掌表示祝賀。如安排以紅酒舉杯祝賀，服務人員應在簽字時，先將酒杯送給參加儀式的人員，待簽字完畢交換文本后，及時將酒杯送給雙方簽字人，同時舉杯祝賀。

　　宣布簽字儀式結束后，將客人送至簽字廳門口握手告別。

　　三、位次禮儀

　　一般而言，舉行簽字儀式時，座次排列的具體方式共有三種基本形式，它們分別適用于不同的具體情況。

　　1.并列式排座，是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。

　　基本做法：

　　簽字桌在室內面門橫放;

　　雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列;

　　雙方簽字人員居中面門而坐，客方居右，主方居左。

　　2.相對式排座，與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別，只是相對式排座將雙邊簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。

　　3.主席式排座，主要適用于多邊簽字儀式。

　　操作特點是：

　　簽字桌仍須在室內橫放，簽字者仍須設在桌后面對正門，但只設一個，并且不固定其就座者。

　　舉行儀式時，所有各方人員，包括簽字人在內，皆應背對正門、面向簽字席就座。

　　簽字時，各方簽字人應以規定的先后順序依次走上簽字席就座簽字，然后即應退回原處就座。

　　簽字儀式的準備工作

　　在商務交往中，人們在簽署合同之前，通常會竭力作好以下幾個步驟的準備工作。

　　第一，要布置好簽字廳。簽字廳有常設專用的，也有臨時以會議廳、會客室來代替的。布置他的總原則，是要莊重、整潔、清靜。

　　一間標準的簽字廳，應當室內滿鋪地毯，除了必要的簽字用桌椅外，其他一切的陳設都不需要。正規的簽字桌應為長桌，其上最好鋪設深綠色的臺呢。

　　按照儀式禮儀的規范，簽字桌應當橫放于室內。在其后，可擺放適量的座椅。簽署雙邊性合同時，可放置兩張座椅，供簽字人就座。簽署多邊性合同時，可以僅放一張桌椅，供各方簽字人簽字時輪流就座;也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。簽字人在就座時，一般應當面對正門。

　　在簽字桌上，循例應事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆。吸墨器等等簽字時所用的文具。

　　與外商簽署涉外商務合同時還需在簽字桌上插放有關各方的國旗。插放國旗時，在其位置與順序上，必須按照禮賓序列而行。例如，簽署雙邊性涉外商務合同時，有關各方的國旗須插放在該方簽字人座椅的正前方。

　　第二，要安排好簽字時的座次。在正式簽署合同時，各方代表對于禮遇均非常在意，因為商務人員對于在簽字儀式上最能體現禮遇高低的座次問題，應當認真對待。

　　簽字時各方代表的座次，是由主方代為先期排定的。合乎禮儀的作法是：在簽署雙邊性合同時，應請客方簽字人在簽字桌右側就座，主方簽字人則應同時就座于簽字桌左側。雙方各自的助簽人，應分別站立于各自一方簽字人的外側，以便隨時對簽字人提供幫助。雙方其他的隨員，可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照取位的高低，依次自左至右(客方)或是“自右至左(主方)地列成一行，站立于己方簽字人的身后。當一行站不完時，可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例排成兩行、三行或四行，原則上，雙方隨員人數，應大體上相近。

　　在簽署多邊性合同時，一般僅設一個簽字椅。各方簽字人簽字時，須依照有關各方事先同意的先后順序，依次上前簽字。他們的助簽人，應隨之一同行動。在助簽時，依“右高左低”的規矩，助簽人應站立于簽字人的左側。與此同時，有關各方的隨員，應按照一定的序列，面對簽字桌就座或站立。

　　第三，要預備好待簽的合同文本。依照商界的習慣，在正式簽署合同之前，應由舉行簽字儀式的主方負責準備待簽合同的正式文本。

　　舉行簽字儀式，是一樁嚴肅而莊重的大事，因此不能將“了猶未了”的“半成品”交付其使用;或是臨近簽字時，有關各方還在為某些細節而糾纏不休。在決定正式簽署合同時，就應當擬定合同的最終文本。它應當是正式的，不再進行任何更改的標準文本。

　　負責為簽字儀式提供待簽的合同文本的主方，應會同有關各方一道指定專人，共同負責合同的定稿、校對、印刷與裝訂。按常規，應為在合同上正式簽字的有關各方，均提供一份待簽的合同文本。提醒您，必要時，還可再向各方提供一份副本。

　　簽署涉外商務合同時，比照國際慣例，待簽的合同文本，應同時使用有關各方法定的官方語言，或是使用國際上通行的英文、法文。此外，亦可同時并用有關各方法定的官方語言與英文或法文。使用外文撰寫合同時，應反復推敲，字斟句酌，不要望文生義或不解其義而亂用詞匯。

　　待簽的合同文本，應以精美的白紙負責制而成，按大八開的規格裝訂成冊，并以高檔質料，如真皮、金屬、軟木等等，作為其封面。

　　第四，要規范好簽字人員的服飾。按照規定，簽字人、助簽人以及隨員，在出席簽字儀式時，應當穿著具有禮服性質的深色西裝套裝、中山裝套裝或西裝套裙，并且配以白色襯衫與深色皮鞋。男士還必須系上單色領帶，以示正規。

　　在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員，可以穿自己的工作制服，或是旗袍一類的禮儀性服裝。

　　簽字儀式是簽署合同的高潮，這的時間不長，但程度規范、莊重而熱烈。簽字儀式的正式程序一共分為四項，它們分別是：

　　其一，是簽字儀式正式開始。有關各方人員進入簽字廳，在既定的位次上各就各位。

　　其二，是簽字人正式簽署合同文本。通常的作法，是首先簽署己方保存的合同文本，再接著簽署他方保存的合同文本。

　　商務禮儀規定：每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時，按慣例應當名列首位，因此，每個簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。這一作法，在禮儀上稱為“輪換制”。它的含義，是在位次排列上，輪流使有關各方均有機會居于首位一次，以顯示機會均等，各方平等。

　　其三，是簽字人正式交換已經有關各方正式簽署的合同文本。此時，各方簽字人應熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆，以志紀念。全場人員應鼓掌，表示祝賀。

　　其四，是共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本后，有關人員，尤其是簽字人當場干上一杯香檳酒，是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。

　　在一般情況下，商務合同在正式簽署后，應提交有關方面進行公證，此后才正式生效。

　　應該說明的是：簽字儀式不一定非搞不可，盡管它可以制造聲勢，增強影響。但是，對于簽字本身卻是必須鄭重對待，不可草草收場的。商界人士對此必須切切注意。

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