特殊場合通話的禮儀
電話被現代人公認為便利的通訊工具，在日常工作中，使用電話的語言很關鍵，它直接影響著一個公司的聲譽；在日常生活中，人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。下面是小編收集整理的特殊場合通話的禮儀，希望對大家有幫助！
特殊場合通話的禮儀1
一、 參加宴會或與人一起進餐時，不能對著餐桌打電話，要離開餐桌。如果是茶話會，或者不方便離開餐桌，則要側轉身子，用手遮擋一下，防止唾沫濺到飯菜上。
二、 如果正在開會或交談，不方便接聽電話，可以輕聲告訴對方，“對不起，正有事，回頭給你去電話”。事后則一定要主動給對方回電話。
案例一：司機打電話嚇壞乘車人
張小姐坐出租車，中間有人給司機打電話。只見司機一手握著方向盤，一手拿著電話，顯得非常熟練和滿不在乎。張小姐在司機打電話時一直提心吊膽，惟恐警察看見，耽誤時間，更怕司機沒看見
行人或車輛，發生什么事故。
案例二：鈴聲攪亂音樂會
邱女士在北京音樂廳聽一場由著名大師指揮的交響樂。音樂演奏到高潮處，全場鴉雀無聲，凝神諦聽，突然手機鈴聲響起，在寧靜的大廳中顯得格外刺耳。演奏者、觀眾的情緒都被打斷。大家紛紛回頭用眼神責備這位不知禮者。
案例三：來電吵醒鄰床病友
劉先生到醫院探訪病人，公司的同事來電話，鈴聲讓另一床正閉目養神的病人睜開了眼。劉先生接起電話就談上了工作。盡管電話時間不長，但那位被吵著了的病人一直臉色不悅。
專家觀點：特殊場合打電話要體會他人感受
誰都知道開會不能交頭接耳，不能說話，其實開會打電話比說話還招人煩。但是很多人認為說話不應該，接電話卻特別理直氣壯，這是一種嚴重的無政府主義表現。有一定身份的人對社會有示范作用，如果他們在會議中打電話，就會帶來更不好的后果。在特殊場合，撥打、接聽電話者要學會體會其他人的感受：如果我這么做，別人是高興還是不高興？不斷反思自己的行為得失，修正自己的行為，今后進入任何一種場合，就會有自然得體的舉動。
特殊場合通話的禮儀2
商務禮儀中通話禮儀
1、上司如果不在場，要有禮貌地請對方留言，不要簡單的回絕對方;
2、盡量不要使上司受無意義的電話打擾;但對于自己不了解的人或事情不能輕易表態，尤其是否定，應有不拒絕任何可能的.機會的意識;
3、別輕易說出上司在場或有空，也不要輕易讓上司接聽電話，先弄清對方的身份和用意;
4、上司如不接電話，應該設法圓場，不讓對方感到難堪和不安;
5 、通話時如果有他人進來，不得目中無人，應該點頭致意。如果需要與同事講話，應講“請您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談;
6、重要會議(特別是會見客戶時)應關閉手機或改為震動方式;
7、不要借用客戶的手機打電話;
8、商務交談中盡量不要接聽電話。如有必要接聽的手機電話，一定要離位。但有一點要注意，與客戶談話做此舉動往往會引起客戶的不滿，盡管他并不表示出來。
商務禮儀中通話禮儀:打電話的禮儀
1時間選擇：
和私人通話要選擇效率高的時間，晚上10點后～早上7點之前不打電話，就餐的時候別打電話，節假日不要打電話。
2空間選擇：
私人電話最好在家里打，工作電話在單位打。不亂用單位電話談私事，盡量不在公眾場所打電話。
3喜悅的心情：
打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著"對方看著我"的心態去應對。
4要注意“姿勢”
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠 "聽"得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。
5通話時長：
宜短不宜長。長話短說，廢話不說。把最重要的事放在前面，最好以自我介紹開頭。
6打錯電話時：
打錯電話要主動道歉，發短信祝福最好帶署名。
商務禮儀中通話禮儀:接電話的禮儀
接聽時間：
聽到電話鈴聲，不要過早過晚接，鈴聲響三聲內接;不隨便讓別人代替自己接電話。電話鈴聲響一聲大約3秒種，若長時間無人接電話，或讓對方久等是很不禮貌的，對方在等待時心里會十分急躁，你的單位會給他留下不好的印象。
代接電話：
首先告訴對方他找的人不在，然后再問對方是誰。
有外人在時：
如果有外人在和你談話，來電話也要接，接電話時要說明身邊有誰在，暗示對方不能說深層次問題，然后主動提出要讓對方選擇一個時間打給他。
對方打錯電話：
遇到撥錯電話：首先提示對方撥錯了，其次可以重復自己的號碼。
記錄：
隨時牢記5W1H技巧，所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地 ④What何事⑤Why為什么⑥How如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的，對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，要善于利用 5WIH技巧。
特殊場合通話的禮儀3
使用電話的過程實質上是用語言進行交流的過程，語言是信息傳遞的載體，因此語言的使用是電話形像中的一項重要內容。一般而言，基層公務員在使用電話時都應當遵循禮貌、規范、溫和、文雅這四項基本的用語要求。
（一）用語禮貌
用語是否禮貌，是對通話對象尊重與否的直接體現，也是個人修養高低的直觀表露。要做到用語禮貌，就應當在通話過程的始終較多地使用敬語、謙語。通話開始時的問候和通話結束時的道別，是必不可缺的禮貌用語。
通話人開口的第一句話事關自己留給對方的第一印象，因此要慎重對待。一句“您好”可以讓對方備感自然和親切，而一張嘴就“喂喂”個不停，或者詢問對方“有人嗎”，甚至“單刀直入”地盤問“你找誰”、“你是誰”、“什么事啊”等，都是極不禮貌的開場白。
通話過程中，通話人應當根據具體情況適時選擇運用“謝謝”、“請”、“對不起”一類禮貌用語；通話結束時須說“再見，”若通話一方得到了某種幫助，則應不忘致謝。通話結束可主動征求對方意見：“就談到這里，好嗎？”等對方說完放下話筒，再掛電話。
(二)用語規范
基層公務員的通話用語往往是有一定之規的，這種規范性主要體現在通話人的問候語和自我介紹這兩項基本內容之上。
例如，發話人可以這樣自報家門：“您好，我是市郵政局局長郭華林。”隨后再告訴對方自己找的通話對象：“請問金宇翔先生在嗎？”或者說：“我可以和金宇翔先生通話嗎？”
如果是給尋呼臺打電話或者需要總機轉接時，發話人可說：“小姐您好！麻煩您呼8023，謝謝！”或者說：“小姐您好！請幫我接分機號527，謝謝！”如果是回傳呼，發話人可說：“您好！我是李云，請問剛才誰呼8023？”
為了使發話人及時了解其所撥號碼是否正確，或本人是否發話人所找之人，受話人同樣應當主動自報家門：“您好！市政府接待處，我是王平。”如果是單位共用電話，則只須報上本單位名稱即可。至于“請問您找哪一位”之類的話，則可說可不說。
（三）用語溫婉
通話時語氣的把握至關重要，因為它直接反映著通話人的辦事態度。語氣溫和、親切、自然，往往會使對方對自己心生好感，從而有助于交往進行；語氣生硬傲慢、拿腔拿調，則無助于工作的順利開展。
為確保信息的準確傳遞，通話人在通話過程中應當力求發音清晰、咬字準確、音量適中、語速平緩。要做到這一點，通話人應當在細節問題上予以充分的注意。例如通話過程中始終使話筒與嘴部保持2—3厘米的間距，就能有效保證音量的適度。
如果自己說話帶有口音，或覺察到對方聽著較困難，就應有意識地調整語速和音量；如果由于種種原因聽不太清對方的話，則應委婉地告訴對方：“對不起，我們這邊線路有點問題，我聽不清楚您的聲音，請大點聲好嗎？”對方調整過來后再向對方致謝，切不可抱怨對方。
（四）用語文雅
通話過程中，為了不影響他人的正常工作，通話雙方都應對自己的說話音量和方式加以控制。既不可大聲嚷嚷、高聲談笑，或者一驚一詫、時高時低，從而打斷他人工作思路，也不可竊竊私語，鬼鬼祟祟，無端吸引他人注意。
除了用語要文雅外，通話人的舉止亦應保持文雅。話筒要輕拿輕放，不宜用力摔掛。通話時應避免過分夸張的肢體動作，以防帶來嘈雜之聲。
特殊場合通話的禮儀4
1.語言文明
語言文明體現為牢記電話基本文明用語。在通話之初，要向對方恭恭敬敬地問一聲“您好”;問候對方后，應自報家門，否則對方連通電話的對象是誰都不清楚，交流就無法達到預期效果;終止通話時，必須先說一聲“再見”。
2.態度文明
文明的態度有益無害。當電話需要通過總機接轉時，要對總機話務員問好和道謝，從而使他們感到受尊重;如果要找的人不在，需要接聽電話的人代找或代為轉告、留言時，態度更要禮貌;通話時電話忽然中斷，應立即再撥，并說明通話中斷是由于線路故障所致，不要等對方打來電話;如果撥錯電話號碼，應對接聽者表示歉意。
3.舉止文明
通話過程中雖然不直接見面，但也應該注意舉止文明。例如，打電話時不要把話筒夾在脖子下，也不要趴著、仰著、坐在桌角上，更不要把雙腿高架在桌子上;不要以筆代手去撥號;通話時的嗓門不要過高，免得令對方深感“震耳欲聾”;話筒和嘴的最佳距離保持3公分左右;掛電話時應輕放話筒;不要罵罵咧咧，更不要采用粗暴的舉動拿電話機撒氣。
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