（必備）校園信息化建設(shè)方案
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編為大家整理的校園信息化建設(shè)方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
校園信息化建設(shè)方案1
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理、基建等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案是高校發(fā)展過(guò)程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和。明內(nèi)閣大學(xué)士邱說(shuō)檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也”，道出了高校檔案重要的憑證作用和參考作用。校園文化的內(nèi)容主要包括物質(zhì)文化、制度文化、課余文化、輿論文化、人際關(guān)系等幾個(gè)方面。校園文化作為一種環(huán)境教育力量，對(duì)學(xué)生的健康成長(zhǎng)有著巨大的影響。校園文化建設(shè)的終極目標(biāo)就在于創(chuàng)設(shè)一種氛圍，以期陶冶學(xué)生情操，構(gòu)建學(xué)生健康人格，全面提高學(xué)生素質(zhì)。
一、高校檔案與校園文化建設(shè)相互滲透，相互激活
高校檔案與校園文化建設(shè)的目標(biāo)，都是為了實(shí)現(xiàn)國(guó)家的教育目的和本校的培養(yǎng)目標(biāo)。不管是高校檔案還是校園文化建設(shè)，他們的教育目標(biāo)和教育對(duì)象都是一致的，所不同的是，高校檔案具有深厚的歷史淵源，而校園文化具有非常鮮明的時(shí)代特征。在管理活動(dòng)中，高校檔案作為校園文化的重要載體，對(duì)校園文化建設(shè)的參與是由其內(nèi)在屬性決定的。高校檔案作為一種重要的信息資源，決定了其參與校園文化建設(shè)的必然性。再則，高校檔案工作在創(chuàng)新過(guò)程中，也需要參與到校園文化建設(shè)過(guò)程中，校園文化建設(shè)的創(chuàng)新也需要以高校檔案為其基礎(chǔ)和重要依據(jù)。高校檔案為校園文化提供重要的憑證依據(jù)，而校園文化建設(shè)也可以對(duì)檔案文化的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。
校園文化建設(shè)過(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的物質(zhì)文化、制度文化和精神文明，這些都是學(xué)校檔案最主要的源泉，所以說(shuō)校園文化建設(shè)促進(jìn)了高校檔案文化的發(fā)展，反過(guò)來(lái)檔案文化的發(fā)展也對(duì)校園文化建設(shè)有促進(jìn)作用，他們之間相互滲透，相互激活。挖掘、整理出高校檔案中的思想精華，是校園文化建設(shè)的有力工具。但是，目前很多高校檔案部門(mén)處于相對(duì)封閉的工作狀態(tài)，檔案工作者對(duì)校園文化建設(shè)缺少關(guān)心；校園文化建設(shè)沒(méi)有充分利用高校檔案，沒(méi)有充分挖掘其中包含的信息。因此，如何挖掘高校檔案中的有用資料，為校園文化建設(shè)服好務(wù)，是當(dāng)前的重要課題。
二、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑
1、轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)
高校領(lǐng)導(dǎo)及檔案工作者要轉(zhuǎn)變思想，充分了解檔案管理內(nèi)容，將檔案管理資源應(yīng)用到校園文化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，通過(guò)各種途徑，為檔案資源開(kāi)發(fā)利用提供必要條件。檔案工作者要提供檔案信息資源為校園文化建設(shè)服務(wù)的機(jī)會(huì)，要認(rèn)清學(xué)校發(fā)展的形勢(shì)，充分挖掘和整合學(xué)校檔案信息資源，將最具原始、真實(shí)、直觀而生動(dòng)的檔案資料和實(shí)物呈現(xiàn)在師生面前。同時(shí)，無(wú)論是檔案工作者，還是校園文化建設(shè)者，都要強(qiáng)化檔案參與校園文化建設(shè)的意識(shí)，提升自身工作的主動(dòng)性，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的文化作用，認(rèn)識(shí)到檔案資源是校園文化建設(shè)的重要資源。樹(shù)立利用檔案解決問(wèn)題的意識(shí)，打破檔案信息保密重于利用的陳舊觀念，促進(jìn)學(xué)校檔案管理更好地服務(wù)于高校校園文化建設(shè)。
2、開(kāi)展檔案編研，體現(xiàn)以德為先的校園文化主流和方向
檔案編研是檔案部門(mén)根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫(xiě)論文專著。編研工作是檔案工作中一項(xiàng)極為重要的任務(wù)，通過(guò)編研，公布許多鮮為人知的檔案史料。提煉館藏精華，使一些不系統(tǒng)、零散的檔案系統(tǒng)化、條理化、明了化。校園文化是學(xué)生成長(zhǎng)的重要環(huán)境因素，能提高學(xué)生的政治理念、科學(xué)思想和品德情操。通過(guò)編研，拓展檔案專題資源來(lái)豐富校園文化新內(nèi)容，深層次揭示校園文化內(nèi)涵，建設(shè)具有鮮明特色和育人功效的校園文化。為校園文化提供專而精的編研成果，是高校檔案工作促進(jìn)校園文化建設(shè)的重要方式。
高校檔案編研工作的最終目的，是為學(xué)校各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù).因此，編研選題要與學(xué)校教學(xué)、科研和管理等中心工作緊密結(jié)合，使編研成果對(duì)具體工作有指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。編研首先要根據(jù)檔案信息的內(nèi)容，按工作需要的輕重緩急進(jìn)行加工，加工整理時(shí)，按照不同信息進(jìn)行分類、編目、排序，然后在此基礎(chǔ)上介紹信息內(nèi)容；其次對(duì)需要經(jīng)常提供的檔案信息要認(rèn)真選題、選材，集中精力重點(diǎn)開(kāi)發(fā)，使編寫(xiě)加工的檔案信息資源更加完整系統(tǒng)、準(zhǔn)確可靠、條理清晰、便于提供利用，提高開(kāi)發(fā)檔案信息資源的速度和質(zhì)量，將檔案潛在的效能轉(zhuǎn)化為效益。比如通過(guò)利用檔案資料編寫(xiě)各類規(guī)章制度匯編、重要?dú)v史圖集匯編等。完善校園制度文化建設(shè)，開(kāi)展校規(guī)校紀(jì)教育，激發(fā)師生的責(zé)任感、榮譽(yù)感，約束和規(guī)范師生的言行，實(shí)現(xiàn)自教育、自我管理、自我規(guī)范，使各項(xiàng)規(guī)章制度轉(zhuǎn)變?yōu)閹熒淖杂X(jué)行動(dòng)，創(chuàng)建和諧的校園文化環(huán)境。激勵(lì)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、開(kāi)拓刨新。激發(fā)學(xué)生的愛(ài)國(guó)主義思想、愛(ài)校熱情和尊師情結(jié)，增強(qiáng)師生對(duì)學(xué)校的自豪感和使命感，營(yíng)造良好的校園文化氛圍。
3、重視檔案文化建設(shè)，打造特色校園文化
高校是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要基地，也是先進(jìn)文化的.創(chuàng)新基地和新文化的輻射基地。高校作為社會(huì)文化、科學(xué)文化中心，既是人類文化集中傳播的地方，也是新文化的誕生地。因此，我們要充分利用高校館藏檔案文化資源，在師生中開(kāi)展豐富多彩、富有高校檔案特色的愛(ài)國(guó)榮校的教育活動(dòng)。比如挖掘高校檔案文化資源，充分利用高校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，辦好檔案信息網(wǎng)站，制作電視專題片或系列電視檔案文化節(jié)目，及時(shí)公布檔案史料，刊載檔案信息，拓展檔案文化的受眾面，展示高校檔案文化的魅力；利用高校名人檔案，結(jié)合學(xué)校教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)，進(jìn)行師德、師風(fēng)建設(shè)，拉近師生之間的關(guān)系，努力營(yíng)造和諧的校園文化氛圍；利用教師優(yōu)秀教案，對(duì)師范生進(jìn)行從師任教能力的培養(yǎng)，提高學(xué)生實(shí)踐能力；利用學(xué)校發(fā)生的一些感人的先進(jìn)事跡檔案，通過(guò)校園網(wǎng)進(jìn)行宣傳，培養(yǎng)大學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信，助人為樂(lè)，幫殘助困的精神；利用專家名人進(jìn)校園系列活動(dòng)，讓學(xué)生了解最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，了解社會(huì)最前沿的熱點(diǎn)問(wèn)題，擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面，讓學(xué)生充分了解社會(huì)，豐富校園文化建設(shè)；通過(guò)制作條幅、展板、名言警句、名人字畫(huà)等，在高校檔案展覽室、廣告欄、食堂、學(xué)生宿舍、教室、辦公樓走廊、圖書(shū)館等進(jìn)行文化氛圍的營(yíng)造，讓躺在文件柜中的“死”檔案，變成有用的活檔案。
4、建立健全管理制度
在教育行政主管部門(mén)等層面建立完善科學(xué)的考核管理制度，樹(shù)立典型，以在此方面做得好的高校帶動(dòng)落后學(xué)校的檔案檔案管理；在高校領(lǐng)導(dǎo)層面，將服務(wù)校園文化建設(shè)的要求納入學(xué)校檔案管理的工作范疇，落實(shí)檔案信息資源開(kāi)發(fā)責(zé)任。在檔案部門(mén)內(nèi)部，將開(kāi)發(fā)檔案資源，服務(wù)校園文化建設(shè)作為重要工作，納入部門(mén)工作規(guī)劃，將會(huì)促使高校檔案更好地促進(jìn)校園文化建設(shè)發(fā)展。
5、提高檔案管理者的素質(zhì)
校園信息化建設(shè)方案2
高校檔案信息化建設(shè)是學(xué)校重要的信息資源保障，是高校教育改革的重要組成部分，是進(jìn)一步提高檔案管理和服務(wù)水平、實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。隨著高校政務(wù)信息化、辦公自動(dòng)化和數(shù)字化校園建設(shè)的不斷深入，高校檔案信息化建設(shè)如何開(kāi)展，怎樣與校園信息化總體建沒(méi)接軌，是擺在檔案工作者面前的新課題，需要我們認(rèn)真研究與思考。
一、加快檔案信息化建設(shè)是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)
高校檔案信息化建設(shè)是國(guó)家信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，受到國(guó)家各級(jí)政府的高度重視。20xx年國(guó)家檔案局制定的《全國(guó)檔案信息化實(shí)施綱要》明確了檔案信息化建沒(méi)方向、基本內(nèi)容和要求；20xx年8月，教育部、國(guó)家檔案局令第27號(hào)《高等學(xué)校檔案管理辦法》提出“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館(竄)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校同建沒(méi)同步進(jìn)行”；20xx年12月，《遼寧省高等學(xué)校檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》明確提出：“20xx年全省高校計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率要達(dá)到100％”、“20xx年各高校必須實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理網(wǎng)絡(luò)化”、“到20xx年全省高校實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)文檔一體化”。因此，加快高校檔案信息化建設(shè)是國(guó)家對(duì)檔案工作的要求，也是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
二、高校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀與分析
1.國(guó)內(nèi)部分高校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀與分析
筆者采用會(huì)議交流、小型座談、函調(diào)、網(wǎng)絡(luò)查詢、通訊聯(lián)絡(luò)、實(shí)地考察方式對(duì)南京大學(xué)、上海交通大學(xué)、重慶大學(xué)、云南大學(xué)等國(guó)內(nèi)幾十所高校檔案信息化建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)研與分析，得到了一些有益的啟示。
我國(guó)高等學(xué)校檔案信息化建設(shè)起步于上世紀(jì)80年代末，二十多年來(lái)，經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的不斷努力，高校檔案信息化建設(shè)逐步發(fā)展壯大。綜觀其發(fā)展歷程，有學(xué)者從檔案信息管理和提供檔案信息服務(wù)的角度將其劃分為四個(gè)階段：手工操作、計(jì)算機(jī)輔助檔案目錄信息管理與應(yīng)用、檔案目錄信息的網(wǎng)絡(luò)化管理與應(yīng)用、檔案全文內(nèi)容信息的網(wǎng)絡(luò)化管理與應(yīng)用。筆者匯總所調(diào)研的情況，得到這樣的信息：國(guó)內(nèi)部分高校檔案信息化建設(shè)基本處于檔案全文內(nèi)容信息的網(wǎng)絡(luò)化管理與應(yīng)用階段。以上海交通大學(xué)為例，該校于20xx年11月就創(chuàng)建了檔案信息服務(wù)和管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案館業(yè)務(wù)流程處理和服務(wù)的全面數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。采用綜合集成技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上預(yù)立卷和檔案館信息系統(tǒng)與學(xué)校各個(gè)部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫連接，為檔案信息資源庫(kù)建設(shè)提供了快捷、高效的整合手段；采用內(nèi)嵌的可自主控制的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，實(shí)現(xiàn)了在線檔案編研和信息功能，促進(jìn)了檔案信息由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)、分散管理向系統(tǒng)管理的轉(zhuǎn)化；提供了自定義查詢、全文信息查詢功能，實(shí)現(xiàn)了跨門(mén)類、跨年度、跨載體等全方位的檔案信息查詢和利用。從而進(jìn)一步發(fā)揮和提升了檔案工作在信息化社會(huì)中的作用和地位，促進(jìn)高校檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。
通過(guò)調(diào)研與分析，我們把檔案信息化建設(shè)成效突出學(xué)校的共同特點(diǎn)歸納為：領(lǐng)導(dǎo)重視、觀念更新――學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，并保持同步發(fā)展：基礎(chǔ)扎實(shí)、隊(duì)伍有力――不管是列入國(guó)家、省市計(jì)劃的項(xiàng)目，還是本單位納入規(guī)劃的項(xiàng)目，按照分步實(shí)施的原則，在保證一期基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí)，為后續(xù)建設(shè)提供了資金保障，同時(shí)有一支檔案信息化建設(shè)的專業(yè)隊(duì)伍，具備進(jìn)行信息化建設(shè)所需要的技術(shù)知識(shí)和專業(yè)能力，備足了后期發(fā)展的力量。
2.筆者所在學(xué)校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
筆者所在學(xué)校檔案信息化建設(shè)起步于20xx年。由于歷史的原因，檔案分類經(jīng)歷了由大流水改為實(shí)體分類的過(guò)程，即合校前三所院校及校部形成的老全宗檔案采用的是大流水，合校后按照原國(guó)家教委的要求，實(shí)行檔案實(shí)體分類與管理。早期的工作集中在案卷、文件目錄級(jí)信息錄入。20xx年以來(lái)，在“利用優(yōu)先、分期實(shí)施、確保質(zhì)量、有序推進(jìn)”的原則指導(dǎo)下，館藏檔案全文數(shù)字化開(kāi)始起步，重點(diǎn)是對(duì)文書(shū)檔案中重要的、易損毀的、永久保管的檔案及照片檔案實(shí)行圖片掃描、上傳。總體來(lái)看，學(xué)校檔案信息化建設(shè)處于第三發(fā)展階段的水平。事實(shí)上，目前高等學(xué)校檔案信息化建設(shè)十分不平衡，全國(guó)幾百所高校中，檔案信息化建設(shè)水平與筆者所在學(xué)校情況類似的不在少數(shù)，基于此，筆者結(jié)合開(kāi)展檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與切身體會(huì)，對(duì)加快高校檔案信息化建設(shè)總體思路進(jìn)行研究探討。
三、加快高校檔案信息化建設(shè)的總體思路
高校檔案信息化建設(shè)要遵循“文檔一體化、歸檔雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全”的基本原則，以校園信息化建設(shè)為契機(jī)，整合檔案資源，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、管理工作自動(dòng)化。其主要任務(wù)與實(shí)施步驟為：
1.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
（1）應(yīng)用系統(tǒng)軟件建設(shè)：配置管理軟件，包括文檔一體化、館藏?cái)?shù)字化、檔案信息管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)遷移轉(zhuǎn)換及備份、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等系統(tǒng)軟件。
（2）硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：檔案信息化建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的運(yùn)行依托于相應(yīng)的配套硬件設(shè)備，因此需要配置高速掃描儀、文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器等。同時(shí)學(xué)校在校園信息化建設(shè)規(guī)劃中，注重解決好為檔案管理系統(tǒng)預(yù)留相應(yīng)終端接口，或進(jìn)行相應(yīng)的多個(gè)系統(tǒng)功能集成等問(wèn)題。
2.檔案信息資源建設(shè)
(1)電子文檔收集與管理
1）文檔一體化系統(tǒng)建設(shè)：文檔一體化是一個(gè)建立在校園辦公自動(dòng)化前提下的整體性工作。有了辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)，便可以在文件產(chǎn)生、利用等工作過(guò)程后根據(jù)要求將電子文件通過(guò)邏輯歸檔的方式自動(dòng)歸入檔案館，通過(guò)物理歸檔的方式將電子文件賴以生存的系統(tǒng)平臺(tái)、軟件系統(tǒng)或者應(yīng)用系統(tǒng)同時(shí)歸人。
2）集成接口系統(tǒng)建設(shè)：在歸檔單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案信息管理系統(tǒng)之間開(kāi)發(fā)專門(mén)的接口程序，實(shí)現(xiàn)電子文件的網(wǎng)上歸檔。在歸檔過(guò)程中電子文件的數(shù)據(jù)格式、存儲(chǔ)方式等需要根據(jù)檔案館的系統(tǒng)管理要求做必要的格式轉(zhuǎn)化，以確保電子文件能夠從業(yè)務(wù)系統(tǒng)遷移到檔案管理系統(tǒng)。
3）介質(zhì)歸檔系統(tǒng)建設(shè)：介質(zhì)歸檔是將歸檔單位形成的電子文件拷貝到磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等磁介質(zhì)或光介質(zhì)，通過(guò)人工送交檔案館的一種歸檔方式。介質(zhì)歸檔一般分為目錄管理方式和原文管理方式，因此在檔案信息系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立歸檔介質(zhì)目錄與電子文件目錄管理系統(tǒng)，同時(shí)建立文件目錄與全文的關(guān)聯(lián)。
(2)館藏檔案數(shù)字化
館藏檔案數(shù)字化包括把館藏的'紙質(zhì)、照片、錄音、錄像、縮微等檔案，通過(guò)掃描、加工、處理，轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋尽D像、圖形、流媒體等數(shù)字格式的信息，存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，利用計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)提供查詢、檢索和瀏覽。實(shí)際工作中，需要配置全文內(nèi)容、照片檔案掃描處理系統(tǒng)軟件及相應(yīng)的儀器設(shè)備，為全文登錄及全文檢索服務(wù)做好前期準(zhǔn)備。
(3)檔案網(wǎng)站建設(shè)
檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容之一，通過(guò)網(wǎng)站建設(shè)，我們可以有計(jì)劃地上載可開(kāi)放檔案信息，為學(xué)校和社會(huì)提供網(wǎng)上信息查詢與利用，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)于學(xué)校與社會(huì)的作用。從另一個(gè)角度講，檔案網(wǎng)站建設(shè)又是豐富館藏資源的重要途徑之一，它為我們拓寬了檔案信息收集渠道，我們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載具有保存價(jià)值、對(duì)實(shí)際工作有指導(dǎo)意義的相關(guān)信息，從而使館藏資源更加豐富。
3.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
1）制訂相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與制度。根據(jù)國(guó)家、省、市等關(guān)于檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制訂學(xué)校電子信息采集、管理、存儲(chǔ)格式標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行細(xì)則，使之逐步納入法制化建設(shè)的軌道。
2）提出歸檔電子文件存儲(chǔ)要求。收集、接受的電子文件與歸檔的紙質(zhì)文件內(nèi)容一致、版式一致；應(yīng)用通用工具形成的電子文件收集時(shí)應(yīng)注明電子文件存儲(chǔ)格式、處理工具、版本等電子文件生成環(huán)境信息：應(yīng)用非通用工具形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)換為通用的文字存儲(chǔ)格式。
4.檔案信息安全保障體系建設(shè)
(1)加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全。
(2)加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，保證所歸檔電子文件具有真實(shí)性、完整性、有效性和可讀性。
(3)檔案管理系統(tǒng)所采用的局域網(wǎng)要切實(shí)與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，確保檔案信息的安全。
5.檔案信息化建設(shè)的保障措施
(1)做好宣傳
檔案館要利用一切可以利用的條件主動(dòng)做好電子文件歸檔意義、歸檔范圍和歸檔辦法的宣傳工作，除了印發(fā)相關(guān)文件外，還要具體將其應(yīng)歸檔電子文件范圍及時(shí)公布，提高全員對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。
(2)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督
檔案館要在學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，起草和制定檔案信息化建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，每年在布置、檢查歸檔工作中強(qiáng)調(diào)電子檔案與紙質(zhì)檔案同時(shí)歸檔。并對(duì)歸檔工作及時(shí)總結(jié)、通報(bào)。
(3)加強(qiáng)培訓(xùn)工作
首先要建立健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其更好地履行崗位職責(zé)。其次，對(duì)于檔案館而言，要采取引進(jìn)和培養(yǎng)并重的措施，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)：一是認(rèn)真做好專職檔案人員的知識(shí)更新和技能拓展，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及信息化基礎(chǔ)知識(shí)與技術(shù)應(yīng)用能力的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)；二是重視計(jì)算機(jī)人才的配備，并對(duì)其進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使之既精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，又熟悉檔案業(yè)務(wù)，從而更好地開(kāi)展檔案信息化工作。
四、高校檔案信息化建設(shè)帶給我們的啟示
1.轉(zhuǎn)變觀念是高校檔案信息化建設(shè)的重要前提
檔案信息化建設(shè)是檔案工作進(jìn)行管理變革、流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)規(guī)范的過(guò)程，更是人才培養(yǎng)、觀念更新、服務(wù)創(chuàng)新的過(guò)程。檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新模式要求我們利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高檔案管理的自動(dòng)化、運(yùn)用現(xiàn)代管理理念促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化、憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促成檔案信息資源的整合與共享，這些都要依托于檔案信息化建設(shè)，因此，需要我們轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立現(xiàn)代意識(shí)，盡快搭建檔案信息化建設(shè)的平臺(tái)。
2.高校檔案信息化建設(shè)必須與學(xué)校辦公自動(dòng)化建設(shè)同步
高校檔案信息化建設(shè)離不開(kāi)校園信息化建設(shè)的大背景，因此高校檔案信息化建設(shè)必須納入學(xué)校信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，與學(xué)校辦公自動(dòng)化同步發(fā)展，依托校園網(wǎng)與之共同實(shí)行監(jiān)管和維護(hù)，這樣可以避免重復(fù)建設(shè)，同時(shí)解決電子文件與電子檔案的無(wú)縫連接過(guò)渡問(wèn)題。
3.檔案信息化建設(shè)必須堅(jiān)持實(shí)事求是、分步實(shí)施的基本原則
檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程、持久工程，我們要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際，全面規(guī)劃、長(zhǎng)期投入、實(shí)事求是、分步實(shí)施，才。能促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。
校園信息化建設(shè)方案3
一、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用
高校檔案是高等學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的直接記錄，內(nèi)容豐富、知識(shí)性強(qiáng)、信息價(jià)值大，它不僅是校園文化的承載體，更是高校深厚文化底蘊(yùn)的構(gòu)成要素和重要源頭之一，能為校園文化建設(shè)提供豐富的資源。
（一）高校檔案為校園文化的形成提供了豐富的素材。高校檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校的歷史發(fā)展軌跡，生動(dòng)地再現(xiàn)了學(xué)校教育、教學(xué)和發(fā)展的全程和全貌，是校園文化的重要組成部分。它涵蓋了學(xué)校在辦學(xué)過(guò)程中各個(gè)歷史時(shí)期的重大事件、重要人物等諸多方面的內(nèi)容，累積了學(xué)校發(fā)展各個(gè)時(shí)期的教學(xué)科研成果，它既具有真實(shí)、憑證、查考的特征和作用，又蘊(yùn)涵和延續(xù)著高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神，為校園文化的形成提供了豐富的素材，也是高校管理的重要內(nèi)容之一。
（二）高校檔案是校園文化傳承的重要載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是校園文化傳播的重要媒介。學(xué)校不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r、文化傳統(tǒng)都可以通過(guò)不同角度的檔案進(jìn)行記載，用以傳承歷史，昭示未來(lái)。同時(shí)，校園文化的提煉、凝聚需要一個(gè)完整不間斷的過(guò)程，高校檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄了學(xué)校不同時(shí)期、不同階段所開(kāi)展的教學(xué)、科研、管理等工作，成為學(xué)校培養(yǎng)人才、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)的歷史備份。因此，高校檔案是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。
（三）高校檔案為校園文化的傳播發(fā)揮積極作用。高校檔案蘊(yùn)含了豐富的科學(xué)文化知識(shí)，是高校教育和文化發(fā)展創(chuàng)新所必需的營(yíng)養(yǎng)，具有重要的學(xué)習(xí)和研究?jī)r(jià)值。可以通過(guò)建立校史館，向全校的師生及社會(huì)各界展示學(xué)校的榮譽(yù)檔案、名人檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等，激勵(lì)年輕教師和廣大學(xué)子以本校名人為榜樣，把個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與祖國(guó)的需要聯(lián)系起來(lái)，樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀。高校可通過(guò)充分的開(kāi)發(fā)利用館藏檔案，把檔案館（室）建成一個(gè)檔案文化研究和學(xué)習(xí)的基地，為繁榮校園文化，傳播校園文化發(fā)揮積極的.作用。
二、加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案利用水平
隨著數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的服務(wù)手段發(fā)生了一定的變化。檔案館借鑒相關(guān)學(xué)科數(shù)字化發(fā)展的研究成果，構(gòu)建檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)和查詢系統(tǒng)，有些高校正在逐步開(kāi)展館藏檔案的數(shù)字化、信息化管理，提高檔案的利用水平。
（一）統(tǒng)籌全局，合理地開(kāi)發(fā)、利用檔案信息資源。檔案信息化是一項(xiàng)全局性、長(zhǎng)期性的系統(tǒng)工程，做好統(tǒng)籌規(guī)劃是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。高校檔案的數(shù)量比較多，其數(shù)字化的周期也比較長(zhǎng)，因此，根據(jù)各高校的具體情況，確定檔案信息化的目標(biāo)、措施、步驟與要求，分步驟、分階段對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化。從利用檔案和保護(hù)檔案的角度考慮，首先可以對(duì)學(xué)籍檔案、保存比較久的歷史檔案、基建檔案中的竣工文件等進(jìn)行數(shù)字化，然后數(shù)字化其它的館藏檔案，做到合理有序，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館。
（二）加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案信息化水平。隨著科技水平的不斷提高，檔案管理工作不斷向現(xiàn)代化的方向發(fā)展，因此，對(duì)檔案管理員的要求也不斷提高。根據(jù)高校檔案工作發(fā)展的需要，加快檔案工作的發(fā)展步伐，學(xué)校要有意識(shí)地提高整個(gè)檔案部門(mén)相關(guān)人員的整體素質(zhì)。具體的途徑有：1.引進(jìn)具備檔案和計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的專業(yè)人才來(lái)充實(shí)現(xiàn)有的檔案工作人員隊(duì)伍，提高整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平；2.減少兼職檔案員在各部門(mén)的其它工作量，使其有更多的精力投入到檔案工作中，并將其檔案工作納入到其年終考核；3.通過(guò)對(duì)檔案工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育等形式的相關(guān)培訓(xùn)來(lái)提高業(yè)務(wù)技能，使其具備良好的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。
（三）加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平。檔案信息化是以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，它具有科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、實(shí)時(shí)控制，輔助設(shè)計(jì)、智能模擬、文字處理等功能，依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)，能快速地實(shí)現(xiàn)信息交換、資源共享。高校檔案信息化建設(shè)的主要目的是為全校師生和社會(huì)各界提供數(shù)字化的檔案信息資源，提高檔案的利用水平，挖掘檔案的價(jià)值，更好地服務(wù)高等教育事業(yè)，促進(jìn)教育事業(yè)的全面發(fā)展。
三、檔案信息化建設(shè)有助于校園文化建設(shè)的創(chuàng)新與發(fā)展
高校檔案是校園文化建設(shè)的重要來(lái)源，檔案信息化有助于豐富館藏檔案，為校園文化建設(shè)提供方便快捷的利用方式，促進(jìn)校園文化建設(shè)的發(fā)展。
（一）檔案信息化有助于豐富檔案館的館藏資源。檔案工作服務(wù)于校園文化建設(shè)，必須要有與校園文化相吻合的館藏信息資源的支持。隨著檔案信息化的發(fā)展，檔案的收集不僅局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還應(yīng)該注意數(shù)字檔案的收集，高校檔案館可以利用網(wǎng)絡(luò)信息搜索技術(shù)直接從網(wǎng)上收集相關(guān)的信息。網(wǎng)絡(luò)信息的收集則可以采用人工和網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)技術(shù)相結(jié)合的方式，由于人的搜集與查找能力有限，可以利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)中采集符合要求的數(shù)據(jù)，然后由檔案管理員對(duì)其進(jìn)行初步鑒別，去粗取精，去偽存真，并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換，將其依類別進(jìn)行歸檔以充實(shí)學(xué)校的檔案信息，為校園文化建設(shè)提供更多的素材。
（二）檔案信息化有助于充分挖掘檔案的價(jià)值。檔案的潛在價(jià)值只有通過(guò)開(kāi)發(fā)利用才能顯現(xiàn)出來(lái)，才能滿足全校師生及社會(huì)各界日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息的需求，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。目前，不少高校開(kāi)展了一些檔案編研工作來(lái)挖掘檔案的價(jià)值，比如，通過(guò)編研學(xué)校校友名錄、知名校友錄為學(xué)校校友會(huì)服務(wù)；編研年鑒來(lái)記錄學(xué)校的發(fā)展歷程，發(fā)生的大事件等；編研重大事件專題等。由于檔案館的人員有限，加上平時(shí)的收集、整理檔案等工作，使得檔案工作人員很少有時(shí)間和精力投入到檔案價(jià)值的進(jìn)一步挖掘之中。隨著檔案信息化工作的不斷開(kāi)展，可以方便檔案工作人員的日常歸檔工作，減少檔案的收集、整理時(shí)間，使得檔案工作人員有更多的時(shí)間和精力投入到檔案的編研工作中，充分挖掘檔案的潛在價(jià)值，取得更好的編研成果。
（三）檔案信息化有助于高校優(yōu)秀文化的傳播。高校校園文化的建設(shè)，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)高校的影響力也非常長(zhǎng)久，良好的校園文化有利于創(chuàng)造良好的育人氛圍和環(huán)境。高校檔案是高校校園文化傳承和文明發(fā)展的重要組成部分，反映了高校師生在價(jià)值取向、思維方式和行為規(guī)范上有別于其他社會(huì)群體并具有高校校園特色的一種團(tuán)體意識(shí)和精神氛圍，是維系高校校園文化和諧發(fā)展進(jìn)步的精神力量。通過(guò)檔案信息化，檔案工作人員就能根據(jù)編研工作的需要，從浩瀚的館藏檔案中快速準(zhǔn)確地找出所需的檔案信息，并找到與之關(guān)聯(lián)的相關(guān)檔案，開(kāi)發(fā)出優(yōu)秀的編研成果。這些編研成果可以通過(guò)各種形式在高校內(nèi)外廣泛流傳，促進(jìn)高校優(yōu)秀文化的傳播。
校園信息化建設(shè)方案4
關(guān)鍵詞：高校檔案；隊(duì)伍建設(shè)；業(yè)務(wù)建設(shè)；拓展功能；和諧校園
構(gòu)建和諧校園是維護(hù)高校穩(wěn)定的必要舉措，是推進(jìn)高校和諧發(fā)展的重要保障，更是順應(yīng)時(shí)代潮流的必然要求。做好高校檔案工作，對(duì)于貫徹落實(shí)十精神，牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，推動(dòng)和諧校園的構(gòu)建有著極為重要的意義。
一、高校檔案是構(gòu)建和諧校園的寶貴資源
檔案是文化的源泉、文明的產(chǎn)物，大學(xué)校園是人類文化傳播、發(fā)展與創(chuàng)新的重要基地。高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的縮影，是廣大師生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，是傳承大學(xué)文化和大學(xué)精神的載體，是學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，沒(méi)有這個(gè)記錄，高校就會(huì)忘掉自己的歷史，就會(huì)失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進(jìn)的根基。無(wú)論是教學(xué)檔案、科研檔案還是管理類檔案，無(wú)不滲透著辦學(xué)理念和良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，無(wú)不記載著校園變遷、創(chuàng)業(yè)的艱辛和師生的風(fēng)采，這些寶貴的教育資源對(duì)大學(xué)生正確理想、道德、人格等的形成和發(fā)展起到巨大的激勵(lì)和鼓舞作用，對(duì)廣大師生員工陶冶情操、提升修養(yǎng)、完善個(gè)性都起著潛移默化的作用，對(duì)構(gòu)建和諧校園起著知識(shí)庫(kù)和信息源的作用。
二、高校檔案服務(wù)于和諧校園構(gòu)建的舉措
1.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，為檔案工作服務(wù)于和諧校園構(gòu)建提供組織保障
人才資源是第一資源。檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣以及服務(wù)于和諧校園構(gòu)建程度的深淺，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。因此，檔案隊(duì)伍建設(shè)十分必要。一方面要在校內(nèi)建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，著力選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛(ài)檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任學(xué)院專兼職檔案管理員；另一方面要注重檔案人員的繼續(xù)教育，積極組織檔案人員參加各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和高校檔案協(xié)會(huì)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)新知識(shí)、新理論以及兄弟院校先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種檔案信息，為高校育人服務(wù)，用愛(ài)心體現(xiàn)在每一項(xiàng)服務(wù)上，用滿腔熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使檔案工作這個(gè)小窗口展現(xiàn)出和諧校園的大風(fēng)韻。
2.深化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，為構(gòu)建和諧校園提供物質(zhì)保證
（1）依法治檔，完善制度，為構(gòu)建和諧校園打牢基礎(chǔ)
檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)，是檔案工作服務(wù)于和諧校園構(gòu)建的基本條件。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室在《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》及地方有關(guān)檔案管理法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合該院的實(shí)際情況，制訂了《檔案收集制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案管理制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案》等工作制度。《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號(hào)令）頒布以后，檔案室及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行相應(yīng)的完善和補(bǔ)充，修訂了《安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院文件材料歸檔范圍和保管期限》《安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理暫行辦法》等規(guī)章制度，按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的`程序和步驟收集、整理檔案材料。同時(shí)，建立各類檔案管理分工崗位責(zé)任制和檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確各自的職責(zé)和權(quán)利，以適應(yīng)現(xiàn)代化高校檔案管理工作，使該院檔案工作有法可依、有章可循，逐步走上法制化、正規(guī)化管理的軌道，為該院的和諧校園建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。
（2）實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則，豐富館（室）藏，積淀豐厚的和諧校園建設(shè)資源
“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，這是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。高校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問(wèn)題的依據(jù)，做好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行各類文件材料的歸檔范圍和保管期限，建立和完善檔案征集工作機(jī)制，加大向全校征集檔案的工作力度，在做好上級(jí)單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔工作的同時(shí)強(qiáng)化本校活動(dòng)所形成的文件材料的收集，注意所收集資料的內(nèi)容、時(shí)間、范圍的連續(xù)性、準(zhǔn)確性、廣泛性，對(duì)教師、職工、學(xué)生各個(gè)不同層面、不同內(nèi)容的活動(dòng)，利用不同的形式進(jìn)行收集整理，特別對(duì)于學(xué)校的重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重要工作和重要人物以及社會(huì)媒體對(duì)學(xué)校工作的報(bào)道宣傳等資料，都認(rèn)真記載歸檔，盡可能把原始資料收集全面，整理歸檔，為學(xué)校的歷史把關(guān)，為學(xué)校的明天積累精神財(cái)富。
（3）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，規(guī)范電子文件歸檔，為構(gòu)建和諧校園提供強(qiáng)大陣地
檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著辦公自動(dòng)化的推廣，電子文件將越來(lái)越廣泛應(yīng)用于高校的各項(xiàng)工作中，根據(jù)電子文件的特殊性，充分發(fā)揮高校的各方面優(yōu)勢(shì)資源，研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，制訂學(xué)校檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范的電子文件歸檔程序和制度，對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化管理等方法，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，借助校園網(wǎng)將一些開(kāi)放的檔案資料及編研成果延伸到學(xué)校的每個(gè)角落，快速、靈活、準(zhǔn)確的查閱渠道必將吸引師生走近檔案，在學(xué)校發(fā)展的歷史長(zhǎng)河中找尋一代代教育先輩奮斗的足跡，激發(fā)師生愛(ài)崗愛(ài)校的情操和為之奮斗的決心，從而拓展檔案信息的教育空間。
（4）做好檔案信息編研，充分發(fā)揮檔案利用效益，服務(wù)和諧校園建設(shè)
檔案的價(jià)值在于利用，深層次地挖掘檔案資源是檔案參與和諧校園建設(shè)的關(guān)鍵。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映高校特色的有較高利用價(jià)值的編研材料，使檔案由過(guò)去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開(kāi)發(fā)利用為主，改變過(guò)去那種看攤守業(yè)現(xiàn)狀。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室管理人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，該院新增專業(yè)、精品課程批復(fù)、學(xué)生學(xué)歷證明、職工工齡認(rèn)定、審計(jì)財(cái)務(wù)問(wèn)題等類檔案材料利用率較高，于是在充分了解室藏和用戶需求的基礎(chǔ)上，充分挖掘檔案中體現(xiàn)時(shí)代文化和該院創(chuàng)業(yè)精神的史料，有針對(duì)性地開(kāi)展檔案編研工作，編制了《學(xué)校沿革》《大事記匯編》《學(xué)院榮譽(yù)匯編》《教學(xué)科研成果匯編》《專業(yè)技術(shù)職稱匯編》《歷屆畢業(yè)生畢業(yè)證號(hào)匯編》等編研材料，塑造了該院品牌形象服務(wù)，拓寬了服務(wù)渠道，改善了服務(wù)功能，積極主動(dòng)地提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，最大限度、最大范圍地發(fā)揮檔案信息資源的作用，充分發(fā)揮檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，在該院和諧校園建設(shè)中起到了良好的促進(jìn)作用。
（5）建立學(xué)生心理檔案，維護(hù)校園穩(wěn)定，促進(jìn)和諧校園構(gòu)建
學(xué)生是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)、校園文化活動(dòng)及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的主體，是建設(shè)和諧校園的主要參與者，和諧校園的構(gòu)建，離不開(kāi)學(xué)生個(gè)體個(gè)性全面和諧的發(fā)展。當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，學(xué)生承受的壓力越來(lái)越大，群體中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況越來(lái)越多，這就要求我們?cè)跇?gòu)建和諧校園的過(guò)程中，遵循教育規(guī)律，尊重學(xué)生個(gè)性特長(zhǎng)。學(xué)生心理檔案的建立，一方面能了解學(xué)生心理健康狀況，有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)生心理健康教育，構(gòu)建合理有效的危機(jī)干預(yù)機(jī)制，減少因心理問(wèn)題引發(fā)的各種危機(jī)事件和校園突發(fā)事件，保持校園的安全與穩(wěn)定；另一方面也能幫助高校管理者及時(shí)準(zhǔn)確掌握、了解學(xué)生的心理發(fā)展規(guī)律、特點(diǎn)及現(xiàn)狀，有針對(duì)性地制訂適宜本校學(xué)生的人才培養(yǎng)方案，使知識(shí)傳授、能力培養(yǎng)和全面素質(zhì)教育有機(jī)地融為一體，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和優(yōu)良素質(zhì)的形成。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院就十分重視此項(xiàng)工作，20xx年撥出專款，購(gòu)買(mǎi)了專門(mén)針對(duì)高校學(xué)生的《心海高校學(xué)生心理咨詢檔案管理系統(tǒng)》軟件，成立學(xué)生心理咨詢室，為每位入學(xué)新生建立心理檔案，加強(qiáng)心理健康教育和與心理健康有關(guān)科學(xué)知識(shí)的普及，構(gòu)建合理有效的危機(jī)干預(yù)機(jī)制，幫助他們排解離家求學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的一些困惑，主動(dòng)地調(diào)整自己的心理勢(shì)態(tài)，保持健康的心理狀態(tài)。各專業(yè)在制訂、修訂人才培養(yǎng)方案時(shí)，也參照學(xué)生心理檔案，使人才培養(yǎng)方案的適應(yīng)性更好，畢業(yè)生質(zhì)量更高，就業(yè)率、就業(yè)質(zhì)量也穩(wěn)步提高。該院連續(xù)多年榮獲了“平安校園”“安徽省普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作標(biāo)兵單位”“全國(guó)水利文明單位”等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。
三、拓展檔案的服務(wù)功能，積極參與和諧校園建設(shè)
構(gòu)建和諧校園，必須堅(jiān)持以人為本，做到發(fā)展為了師生、發(fā)展依靠師生、發(fā)展成果由師生共享，促進(jìn)廣大師生的全面發(fā)展，高校檔案忠實(shí)地記錄了學(xué)校的歷史足跡，反映了學(xué)校的發(fā)展過(guò)程，是學(xué)校寶貴的精神和物質(zhì)財(cái)富。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室在該院重大專項(xiàng)工作中發(fā)揮了重要的作用，20xx年該院接受教育部人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估，評(píng)估辦利用檔案室提供的原始文件和資料，精心編制了學(xué)院人才培養(yǎng)工作匯報(bào)材料，順利通過(guò)評(píng)估并獲得A等的優(yōu)秀成績(jī)；20xx年該院示范辦及各系利用檔案室提供的各種資料，編制了《國(guó)家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)方案》，順利通過(guò)評(píng)審，被批準(zhǔn)為部級(jí)示范建設(shè)院校；20xx年該院檔案室提供了大量翔實(shí)豐富的檔案資料、多位省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨學(xué)院檢查工作照片、各類獲獎(jiǎng)證書(shū)、獎(jiǎng)杯等實(shí)物檔案，建立了學(xué)院成立60周年校慶陳列室、制作了校慶宣傳畫(huà)冊(cè)、校慶60周年紀(jì)念光盤(pán)等，讓參加慶典的20xx余名校友、社會(huì)各界人士以及全體在校師生員工了解學(xué)院的發(fā)展歷史，受到了廣泛好評(píng)，擴(kuò)大了學(xué)院的社會(huì)影響力。該院還利用檔案編寫(xiě)校園名人傳記、事跡，結(jié)合照片、實(shí)物等展現(xiàn)給學(xué)生，吸引師生走近檔案，熟悉檔案，通過(guò)檔案了解學(xué)院的輝煌歷史，感受校園的巨大變化，激發(fā)學(xué)生把個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與祖國(guó)的需要緊密結(jié)合起來(lái)，樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，熱愛(ài)學(xué)院，熱愛(ài)所選專業(yè)，激勵(lì)他們立志創(chuàng)造一番業(yè)績(jī)的雄心壯志，營(yíng)造一種“讓每一座建筑會(huì)說(shuō)話，每一面墻都生動(dòng)，每一個(gè)角落都活躍，和諧校園處處育人”的教育環(huán)境，處處體現(xiàn)學(xué)院的人文精神和發(fā)展歷史，形成全院師生奮發(fā)向上、團(tuán)結(jié)和睦的校園氛圍。
在當(dāng)前，高校檔案工作服務(wù)大局最重要的落腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)，就是為構(gòu)建和諧校園服務(wù)，這不僅是構(gòu)建和諧校園的內(nèi)在要求，也是新時(shí)期高校工作大局對(duì)高校檔案工作提出的新要求，高校檔案工作者應(yīng)跟上時(shí)展的步伐，抓住機(jī)遇，解放思想，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心，加快提高檔案管理水平，不斷探尋新領(lǐng)域檔案工作的發(fā)展規(guī)律，為構(gòu)建和諧校園、和諧社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
校園信息化建設(shè)方案5
一、總體規(guī)劃、分步實(shí)施校園網(wǎng)工程。
在千兆校園網(wǎng)的籌建設(shè)計(jì)時(shí)，我們首先考慮三個(gè)選擇，一選擇1000M以太網(wǎng)為主干速率以100Mbps到桌面，二選擇設(shè)備與性價(jià)比，設(shè)備有3COM、聯(lián)想D-LINK、清華紫光等，我們選擇中檔的聯(lián)想D-LINK交換機(jī)、朗訊的光纖和超五類雙絞線，三經(jīng)過(guò)投標(biāo)篩選選擇一家有實(shí)力的公司（技術(shù)力量強(qiáng)、施工好、售后服務(wù)好、工程造價(jià)低）。
總之，建設(shè)校園網(wǎng)要考慮到網(wǎng)絡(luò)實(shí)用性和今后的擴(kuò)展性留有余地，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的很快，現(xiàn)在有100Mbps交換以太網(wǎng)，再過(guò)不久可能就會(huì)有10Gbps交換以太網(wǎng)，或更新的帶寬的網(wǎng)絡(luò)。目前1000MHj到桌面是個(gè)浪費(fèi)，以后1000M網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備會(huì)大大地降低。到那時(shí)1000M網(wǎng)到桌面所花的費(fèi)用相當(dāng)干現(xiàn)在100M網(wǎng)到費(fèi)用。
二、重視信息技術(shù)教學(xué)，實(shí)施素質(zhì)教育。
我校從1985年開(kāi)設(shè)了電子計(jì)算機(jī)教學(xué)，從當(dāng)時(shí)的純計(jì)算機(jī)語(yǔ)言（編程）教學(xué)，發(fā)展至今的應(yīng)用型教學(xué)，從當(dāng)時(shí)的AP-II機(jī)分組上機(jī)操作，發(fā)展至今擁有人手一臺(tái)的586以上的機(jī)型硬件環(huán)境。十幾年來(lái)信息技術(shù)教學(xué)逐步規(guī)范、完善。通過(guò)實(shí)踐，我們認(rèn)識(shí)到：開(kāi)展信息技術(shù)教學(xué)的主要目的是讓學(xué)生在了解計(jì)算機(jī)文化，初步掌握一些計(jì)算機(jī)基本知識(shí)和技能的同時(shí)，進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，增強(qiáng)信息意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，有效培養(yǎng)學(xué)生對(duì)信息的收集、處理、應(yīng)用和傳輸?shù)哪芰Γ囵B(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和創(chuàng)造能力，在開(kāi)發(fā)智力，受人以漁的'教學(xué)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)素質(zhì)教育。教學(xué)中要時(shí)刻注意信息技術(shù)教學(xué)不僅僅是傳授計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，更不是片面追求"學(xué)而致用"的職業(yè)培訓(xùn)，而是把計(jì)算機(jī)作為一種工具來(lái)提高學(xué)生的素質(zhì)，培養(yǎng)他們用信息技術(shù)解決問(wèn)題的各種能力。基于以上認(rèn)識(shí)，我們把信息技術(shù)教學(xué)根據(jù)不同內(nèi)容劃分為理論講授、上機(jī)實(shí)踐、課外活動(dòng)三種形式分別采用不同的教學(xué)策略進(jìn)行教學(xué)。
理論講授：根據(jù)信息技術(shù)教學(xué)內(nèi)容，理論講授作為基礎(chǔ)知識(shí)的掌握是非常必要，但所占課時(shí)的比例應(yīng)遠(yuǎn)小于上機(jī)操作實(shí)踐。理論的講授可借助于多媒體教學(xué)手段，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，提高課堂教學(xué)效率。
上機(jī)實(shí)踐：上機(jī)操作的能力的訓(xùn)練是信息技術(shù)課的主要部分，操作之前的引導(dǎo)、示范是提高學(xué)習(xí)效率的關(guān)鍵，因此我們?cè)谟?jì)算機(jī)室中安裝了網(wǎng)絡(luò)教室軟件，實(shí)現(xiàn)了廣播、臨控、演示等多種功能的教學(xué)手段。同時(shí)，在教學(xué)過(guò)程中注意培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力，引導(dǎo)、啟發(fā)學(xué)生創(chuàng)新探索，進(jìn)行知識(shí)的整合創(chuàng)造。
課外活動(dòng)：課外實(shí)踐作為課堂教學(xué)的拓展和延伸，應(yīng)分程序設(shè)計(jì)和應(yīng)用技術(shù)兩大類進(jìn)行輔導(dǎo)。程序設(shè)計(jì)課外活動(dòng)與青少年信息學(xué)奧林匹克競(jìng)賽相結(jié)合；應(yīng)用技術(shù)的課外實(shí)踐應(yīng)把計(jì)算機(jī)當(dāng)作信息處理的工具，讓學(xué)生在整合學(xué)科的所學(xué)文化知識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行豐富多彩的創(chuàng)作和信息交流活動(dòng)。如創(chuàng)作美術(shù)作品；譜曲或合成音樂(lè)；設(shè)計(jì)賀卡、電子信箱、公益廣告、網(wǎng)頁(yè)；通過(guò)Inter進(jìn)行信息傳遞，資料查詢等等。
兩年來(lái)，我校在組織學(xué)生參加省中學(xué)生計(jì)算機(jī)乖有考試均取得較高的通過(guò)率和優(yōu)秀率，在課外活動(dòng)方面組織學(xué)科競(jìng)賽，如信息學(xué)奧林匹克競(jìng)賽、網(wǎng)頁(yè)制作賽中也取得顯著的成績(jī)。
三、推進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科課程整合。
我校除了重視加快硬件建設(shè)和信息技術(shù)教學(xué)外，還進(jìn)行了信息技術(shù)與學(xué)科課程的整合的教改研究，圍繞著運(yùn)用信息技術(shù)、多媒體教學(xué)設(shè)計(jì)、構(gòu)建主體性教學(xué)模式進(jìn)行教改實(shí)驗(yàn)，并以點(diǎn)帶面，逐步推進(jìn)。近幾年來(lái)還以語(yǔ)文四結(jié)合為突破口探索各絡(luò)自主學(xué)習(xí)的教學(xué)模式，努力推進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科課程的整合。
根據(jù)主體性教學(xué)的總課題，各學(xué)科注重信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合。各學(xué)科根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)提出相應(yīng)的思路，如語(yǔ)文學(xué)科把整個(gè)教學(xué)進(jìn)程劃分為材料感知、問(wèn)題討論、新知探求，歸納遷移四個(gè)有機(jī)組成部分。物理學(xué)科提出教學(xué)三個(gè)原則：
1、"三給"原則，即給問(wèn)題、給材料、給時(shí)間；
2、教學(xué)法、教能力原則；
3、媒體選擇的原則。數(shù)學(xué)學(xué)科提出教學(xué)程序，即：
1、疑難情境；
2、確定問(wèn)題；
3、提出假設(shè)；
4、推理；
5、驗(yàn)證，并進(jìn)行了"問(wèn)題解決"課堂教學(xué)設(shè)計(jì)研究；提出要以興趣為中心來(lái)設(shè)計(jì)教學(xué)；提倡在活動(dòng)中學(xué)習(xí)；采用發(fā)現(xiàn)式教學(xué)。化學(xué)科的探索是：
1、刺激學(xué)生好奇心；
2、思路讓學(xué)生講；
3、在教學(xué)中要特別注意指導(dǎo)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法；
4、化學(xué)實(shí)驗(yàn)為學(xué)生主體參與提供了大量機(jī)會(huì)；
5、充分利用多媒體電教手段；
2、制作適合教學(xué)使用的多媒體課件；
3、在應(yīng)用多媒體教學(xué)手段中，構(gòu)建學(xué)生為主體的教學(xué)模式。
通過(guò)教改實(shí)踐，這幾年來(lái)教師所制作的課件及觀摩課在全國(guó)、省、市評(píng)比中也頻頻獲獎(jiǎng)，教改實(shí)驗(yàn)初顯成效。
雖然我們?cè)谶\(yùn)用教育信息技術(shù)，推進(jìn)教學(xué)改革方面作了初步探索，但這只是起點(diǎn)，我們將繼續(xù)不斷地努力、完善、普及和提高。努力實(shí)現(xiàn)以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化，培養(yǎng)出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、社會(huì)需求的高素質(zhì)的人才。
校園信息化建設(shè)方案6
檔案信息資源是學(xué)校信息資源的重要組成部分，加強(qiáng)對(duì)其開(kāi)發(fā)利用，是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展的重要途徑，當(dāng)我們把檔案工作與學(xué)校的中心工作結(jié)合起來(lái)考慮時(shí)，我們就會(huì)看到檔案與校園和諧有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，構(gòu)建和諧校園與檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用息息相關(guān)。
一、加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用是構(gòu)建和諧校園的客觀需要
1.充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是建設(shè)校園先進(jìn)文化的需要
檔案信息資源，是人類生活、生產(chǎn)、思維方式和創(chuàng)造性活動(dòng)及其產(chǎn)物的直接記錄和結(jié)晶，是學(xué)校一項(xiàng)基礎(chǔ)性信息資源，是寶貴的財(cái)富和資產(chǎn)，是特殊的文化資源。而檔案部門(mén)則是匯聚、儲(chǔ)存、加工整理這些特殊文化資源的基地，其通過(guò)加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用，不僅使文化資源得以傳承，也為新時(shí)期的先進(jìn)文化建設(shè)提供了條件，學(xué)校的歷史材料是對(duì)學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)教育的模范讀本，是培養(yǎng)優(yōu)良校風(fēng)，構(gòu)建豐富校園文化的重要工具。隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深入，特別是經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，如何加強(qiáng)大學(xué)生的素質(zhì)教育，全面提高人才質(zhì)量，已是各高校乃至中國(guó)教育界共同面臨的迫切任務(wù)，檔案材料在這方面有其獨(dú)特的作用。從這個(gè)意義上講，檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用在建設(shè)校園先進(jìn)文化的道路上具有舉足輕重的地位和作用。
2.充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是建設(shè)校園民主政治的需要
民主政治以信息公開(kāi)為前提，隨著我國(guó)政治文明的不斷進(jìn)步，人們的民主意識(shí)日益增強(qiáng)，對(duì)于平等占有信息資源的愿望也與日俱增，從而為開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源提供了政治層面的需求范圍與發(fā)展目標(biāo)。檔案信息資源作為學(xué)校的核心信息資源，是學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的信息支持與信息保障，只有充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，廣大教職員工才能真正了解學(xué)校正在進(jìn)行和將要進(jìn)行的重大舉措和發(fā)展方向，時(shí)刻圍繞學(xué)校的中心工作，群策群力，齊抓共舉，在和諧的大氛圍中，為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
3.充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是完善校園法制建設(shè)的`需要
公平共享檔案信息資源，確保應(yīng)用者應(yīng)有的知情權(quán)和了解權(quán)。在這些基本人權(quán)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，也必然要求權(quán)力按照公開(kāi)、公平的原則行使，從而有效防范權(quán)力腐敗和權(quán)力不當(dāng)行使，這樣學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)前進(jìn)的步伐才能在通向成功的道路上有條不紊地快速邁進(jìn)。
二、加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，提高檔案部門(mén)為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的水平
1.更新觀念，強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)
高校檔案工作者必須進(jìn)一步解放思想，更新觀念，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改革，樹(shù)立以民為本，為民服務(wù)的思想，把大力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源工作，放在促進(jìn)檔案事業(yè)在新時(shí)期的持續(xù)快速健康協(xié)調(diào)發(fā)展、為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的戰(zhàn)略高度去認(rèn)識(shí)，樹(shù)立檔案工作為學(xué)校的整體發(fā)展服務(wù)的意識(shí)和分工協(xié)作、資源共享的新觀念，增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，克服“等、靠、要”的思想，破除“等待觀望、坐而論道”的觀念，改變“看門(mén)守?cái)偅热松祥T(mén)”的做法，以主人翁姿態(tài)積極投身到學(xué)校檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中來(lái)，為促進(jìn)校園先進(jìn)文化的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
2.加強(qiáng)宣傳，提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平
檔案部門(mén)為構(gòu)建和諧校園服務(wù)的效應(yīng)要通過(guò)提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平來(lái)體現(xiàn)。檔案信息資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用，就必須加大檔案工作的力度，提高檔案服務(wù)工作質(zhì)量。檔案信息資源的數(shù)字化是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作，是保證檔案文獻(xiàn)快速有效傳播、方便使用、長(zhǎng)期保存的一項(xiàng)重要手段，是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案的提供利用不能只滿足于一般的查閱檔案，而是要進(jìn)一步廣泛地開(kāi)發(fā)和傳遞信息資源，檔案工作要建有自己的網(wǎng)站，提供更加快捷、方便的檔案信息服務(wù)。
3.豐富檔案館(室)藏，提高館(室)藏檔案的綜合質(zhì)量和管理水平
構(gòu)建和諧校園要有高質(zhì)量的館(室)藏檔案和管理水平做支撐。這就要求我們要把檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用納入科學(xué)化、規(guī)范化軌道，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合和共享。檔案部門(mén)開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作，必須要有門(mén)類齊全、內(nèi)容豐富的檔案資料做后盾，在多層次、多渠道地收集和征集檔案資料，豐富館藏的同時(shí)，檔案工作人員要把精力集中使用到檔案管理的關(guān)鍵上，使檔案管理工作速度快、質(zhì)量高，為檔案的提供利用創(chuàng)造有利的條件;建立科學(xué)的、合理的室藏結(jié)構(gòu)，注意收集不同載體的檔案，不僅收集文字、圖表形式的紙質(zhì)檔案，還要收集照片、錄像、VCD、磁帶等音像檔案和牌匾、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等實(shí)物檔案，這些不同載體、不同門(mén)類、不同內(nèi)容的檔案作為學(xué)校發(fā)展的歷史見(jiàn)證，它們之間可以互相補(bǔ)充、互相印證，更加完滿地反映學(xué)校各個(gè)發(fā)展時(shí)期的歷史面貌。
4.深挖資源，加快開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的步伐
校園信息化建設(shè)方案7
一、構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)
（一）嚴(yán)格執(zhí)行信息化標(biāo)準(zhǔn)要求。數(shù)字化校園建設(shè)投入較大，影響較為廣泛，信息化標(biāo)準(zhǔn)要求較高。因此，構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)，必須符合和遵守國(guó)家、教育部頒發(fā)的各類標(biāo)準(zhǔn)以及高等學(xué)校制定的信息化標(biāo)準(zhǔn)要求，滿足國(guó)家及省級(jí)教育管理部門(mén)管理、科研統(tǒng)計(jì)要求，以便規(guī)范地進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用。須嚴(yán)格參照教育行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范設(shè)計(jì)，如《教育管理信息高等學(xué)校管理信息》等。采用純B/S模式實(shí)現(xiàn)目前主流的技術(shù)與開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，基于WEB的多層體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，流程化界面和向?qū)讲僮鲬?yīng)具有良好的可擴(kuò)展性，依照安全要求設(shè)計(jì)合理的安全架構(gòu)。
（二）滿足接入高校三大平臺(tái)的相關(guān)要求。人事檔案管理系統(tǒng)接入數(shù)字化校園，須集成到高校的三大平臺(tái)，滿足信息門(mén)戶集成、公共數(shù)據(jù)平臺(tái)集成、統(tǒng)一身份認(rèn)證集成等功能。需要為門(mén)戶開(kāi)發(fā)對(duì)應(yīng)的集成表現(xiàn)界面，并提供由該頁(yè)面鏈接進(jìn)入人事檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)框架的功能。可根據(jù)高校需要，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中抽取出需要共享的數(shù)據(jù)到公共數(shù)據(jù)中心，完成數(shù)據(jù)層的集成。須為信息門(mén)戶單點(diǎn)登錄開(kāi)發(fā)相應(yīng)的接口程序，支持現(xiàn)有的高校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)。
二、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用
（一）人事檔案管理部門(mén)應(yīng)用基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理。
1.全面、準(zhǔn)確地采集人員的基本信息檔案。通過(guò)基于數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案管理部門(mén)原有的人事檔案數(shù)據(jù)信息可以導(dǎo)入系統(tǒng)之中，后續(xù)可單獨(dú)及批量追加信息，如教職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、行政職務(wù)等的晉升、變更；并根據(jù)需要定義各種信息項(xiàng)目，便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統(tǒng)，上傳人事檔案相關(guān)材料，如各類學(xué)歷、學(xué)位、進(jìn)修、培訓(xùn)、職稱、獲獎(jiǎng)證書(shū)圖片等數(shù)字檔案，經(jīng)人事部門(mén)審核后存入管理系統(tǒng)。這種多途徑、多渠道的收集方式，促進(jìn)了人事檔案信息更全面、準(zhǔn)確的收集。
2.根據(jù)人員類別進(jìn)行檔案的自動(dòng)分類管理。高校因人事管理需要，對(duì)教職工進(jìn)行分類管理，基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)教職工的分類，可自定義不同的檔案類別，并能根據(jù)實(shí)際變化情況變更類別。如：在職正式、離退休、延長(zhǎng)退休、干部、工人、技術(shù)合同、臨時(shí)合同等的分類，并可在各類別間進(jìn)行變動(dòng)，如在職變更為退休，在職變更為調(diào)動(dòng)等，從而實(shí)現(xiàn)一鍵式分類，使人員的'檔案管理更清晰明了、定位準(zhǔn)確、有序規(guī)范。
3.合同檔案管理。在基于數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)中，可導(dǎo)入所需的合同內(nèi)容、格式，并可完成勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作；系統(tǒng)可上傳保存合同數(shù)字圖片；篩選符合相應(yīng)條件的人員，批量打印合同、續(xù)簽合同、解除合同通知書(shū)等等。可在系統(tǒng)中靈活設(shè)置合同管理中的提醒條件，如合同到期、試用到期等。并能通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行合同基數(shù)統(tǒng)計(jì)核算，使合同管理高效、完善、及時(shí)、準(zhǔn)確。
4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過(guò)基于數(shù)字化校園的人事管理系統(tǒng)與人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)接，完成年度考核表的收集歸檔工作及年度考核數(shù)據(jù)匯總工作。
5.進(jìn)修培訓(xùn)檔案管理。教職工培訓(xùn)信息檔案可批量導(dǎo)入系統(tǒng)，也可單個(gè)錄入，可自定義參加培訓(xùn)人員姓名、編號(hào)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)起止時(shí)間等，教職工可登錄系統(tǒng)上傳培訓(xùn)結(jié)業(yè)鑒定表等相關(guān)數(shù)字圖片檔案，人事管理部門(mén)審核保存歸檔。還可運(yùn)用系統(tǒng)按年度、項(xiàng)目匯總進(jìn)修培訓(xùn)檔案信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
6.自動(dòng)生成各類人事檔案相關(guān)表格。錄入到系統(tǒng)中的人事檔案數(shù)據(jù)形成檔案目錄，職務(wù)職稱變動(dòng)、工資變動(dòng)均形成變動(dòng)情況登記表。人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，可制作生成名冊(cè)表、轉(zhuǎn)遞通知單等。
7.統(tǒng)計(jì)分析。可對(duì)系統(tǒng)中教職工的相關(guān)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如學(xué)歷、學(xué)位、職稱、年齡、工齡等各種信息結(jié)構(gòu)、變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表，生成相關(guān)報(bào)表等。
（二）其他教職員工對(duì)基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)應(yīng)用。根據(jù)不同人員類別，在系統(tǒng)中設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限，設(shè)定不同的操作及查閱范圍。
1.校領(lǐng)導(dǎo)。在系統(tǒng)中可通過(guò)文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱了解教職工的基本情況、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、個(gè)人簡(jiǎn)歷、考核等檔案情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)信息，為學(xué)校工作決策提供參考。
2.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。在系統(tǒng)中可通過(guò)文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本部門(mén)教職員工基本信息、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、個(gè)人簡(jiǎn)歷、考核等檔案情況；審核本部門(mén)教職工更新的信息和上傳的各類學(xué)歷、學(xué)位、進(jìn)修、培訓(xùn)、職稱、獲獎(jiǎng)等數(shù)字圖片檔案材料。為部門(mén)的管理、決策把關(guān)。
3.教職工。在系統(tǒng)中可通過(guò)文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本人的基本信息、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、個(gè)人簡(jiǎn)歷、年度考核結(jié)果等檔案情況；上傳更新圖文數(shù)字檔案材料，如學(xué)歷、學(xué)位、職稱、進(jìn)修培訓(xùn)等。
三、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)管理
制定基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)維護(hù)管理制度，以確保系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。
（一）維護(hù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期檢查維護(hù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、維修處理硬件設(shè)備問(wèn)題。做好設(shè)備故障處理預(yù)案并有效落實(shí)。
（二）維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息。對(duì)基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行嚴(yán)格的管理監(jiān)控。按不同的人員管理類別，合理設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限。及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，及時(shí)審核教職工上傳的新的檔案信息材料，嚴(yán)格把關(guān)，確保檔案材料信息真實(shí)可靠、充實(shí)全面、實(shí)時(shí)更新。
（三）維護(hù)系統(tǒng)安全。加強(qiáng)防火墻保護(hù)屏障。定期、不定期升級(jí)殺毒軟件、查殺計(jì)算機(jī)病毒、木馬等。根據(jù)人員類別的變動(dòng)情況，及時(shí)變更系統(tǒng)中的類別管理，確保按人員類別進(jìn)行使用權(quán)限的實(shí)時(shí)更新。
校園信息化建設(shè)方案8
關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；信息化；規(guī)劃與建設(shè)
1. 數(shù)字化校園建設(shè)的意義
構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用管理環(huán)境，將有利于突破傳統(tǒng)的工作方式，提高工作效率。部門(mén)間和部門(mén)內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料、文件等的交互，可通過(guò)數(shù)字化校園環(huán)境準(zhǔn)確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時(shí)，也將減少教職工的工作量。以我校學(xué)工處、教務(wù)處為例、兩部門(mén)之間并沒(méi)有形成有效的關(guān)于學(xué)生信息的共享，導(dǎo)致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。
數(shù)字化校園建設(shè)是學(xué)校一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性和經(jīng)常性的工作，是學(xué)校建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要組成部分，其建設(shè)水平是學(xué)校整體辦學(xué)水平、學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志，是學(xué)校改革與發(fā)展戰(zhàn)略不可缺少的組成部分，必將為學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2．我校信息化建設(shè)現(xiàn)狀
從20xx年開(kāi)始，國(guó)內(nèi)一些重點(diǎn)高校如清華、北大、復(fù)旦、南大等就開(kāi)始有步驟地進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)，目前一般已建立了公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)以及多個(gè)基于公共數(shù)據(jù)平臺(tái)的管理信息系統(tǒng)。而大專院校數(shù)字化校園的建設(shè)最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經(jīng)費(fèi)數(shù)量、技術(shù)力量與這些本科院校都存在一定的差距。
2.1 應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀
我校信息化起步較晚, 目前運(yùn)行的信息系統(tǒng)比較少，主要有：數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)、教師評(píng)測(cè)系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。
2.2 基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀
數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)是高帶寬、高性能的校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。目前，我校基本可以滿足在校內(nèi)的任何合法用戶在任何時(shí)間使用任何一種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都可以進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，這也為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和教學(xué)管理現(xiàn)代化打下了良好的基礎(chǔ)。
3．規(guī)劃設(shè)計(jì)原則與總體建設(shè)目標(biāo)
3.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)原則
數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的制定，涉及多個(gè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié)，需要從學(xué)校整體的高度全盤(pán)考慮，并經(jīng)歷一個(gè)醞釀、啟動(dòng)、發(fā)展的過(guò)程。系統(tǒng)規(guī)劃既要從時(shí)間上、發(fā)展上進(jìn)行縱向的考慮，又要從全校各個(gè)部門(mén)以及其它校外機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)運(yùn)作關(guān)系的橫向關(guān)系上考慮；既要考慮信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用支持平臺(tái)建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)維體系建設(shè)等建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施步驟，又要考慮這些建設(shè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)發(fā)展。
因此，要全面的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發(fā)展?fàn)顩r顯然不適合這種全面的數(shù)字化建設(shè)。這里從我校的特點(diǎn)和需求出發(fā)，根據(jù)學(xué)校各個(gè)部門(mén)的需求和業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，制定合理的分步實(shí)施規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。做到滿足現(xiàn)有需求，并在5年之內(nèi)不落后。
3.2 總體規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)
從應(yīng)用層面上看，數(shù)字化校園是一個(gè)集辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、數(shù)字化圖書(shū)館系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)等應(yīng)用于一體的應(yīng)用系統(tǒng)。為此，可以結(jié)合學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)際需要，將應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)分為以下幾個(gè)方面, 數(shù)字化校園總體框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1 所示。
圖1 數(shù)字化校園總體框架
(1)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化是一種組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公，從而提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率的軟件。學(xué)校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要要完成以下功能：1)信息通訊：公告、通知的與管理并具有辦公論壇和網(wǎng)絡(luò)投票功能；2)公文流轉(zhuǎn)：滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高效率處理日常事務(wù)的工作需要，提供郵件服務(wù)、會(huì)議組織、日程安排、公文發(fā)送等功能，有效協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項(xiàng)事務(wù)；3)歸檔處理：系統(tǒng)管理員或具有權(quán)限的用戶可對(duì)已經(jīng)處理完畢的公文進(jìn)行歸檔操作，歸檔后相關(guān)用戶可進(jìn)行查詢、借閱等操作。對(duì)己歸檔的文件可以定期進(jìn)行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。
(2)綜合管理系統(tǒng)
綜合管理系統(tǒng)根據(jù)我校情況，按照管理職能的不同補(bǔ)充以下應(yīng)用系統(tǒng)：
1)學(xué)生管理系統(tǒng)：建立一個(gè)完整的學(xué)生管理系統(tǒng)必須收集與維護(hù)在校學(xué)生的基本信息、學(xué)籍變動(dòng)信息、獎(jiǎng)懲信息等，使全校各管理部門(mén)共享學(xué)生信息；
2)教務(wù)管理系統(tǒng)：學(xué)校教務(wù)工作是在教務(wù)處等部門(mén)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進(jìn)行的，主要職責(zé)是制定教學(xué)工作計(jì)劃，修訂并完善教學(xué)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)學(xué)生考試和教學(xué)管理，編制課表，落實(shí)教學(xué)任務(wù)，進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督，教學(xué)事故的核實(shí)和處理；
3)人事管理系統(tǒng)：一個(gè)完整的人事管理系統(tǒng)必須收集與維護(hù)教職工的基本信息，以及職稱、行政職務(wù)、績(jī)效考核、科研學(xué)術(shù)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門(mén)統(tǒng)一共享教職工信息 并提供教職工自身信息的查詢服務(wù)；
4)資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)的卡片管理為基本手段，建立固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理， 保證固定資產(chǎn)的帳、卡、物相一致；
5)檔案管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)全校各類檔案的管理，尤其是對(duì)紙質(zhì)檔案的管理并負(fù)責(zé)檔案的'信息化處理。主要包括學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、固定資產(chǎn)備案等。
(3)數(shù)字化圖書(shū)館系統(tǒng)
數(shù)字圖書(shū)館是面向校園、基于先進(jìn)的信息技術(shù)，擁有海量的知識(shí)資源，強(qiáng)大的資源管理和個(gè)性化閱讀管理的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)文獻(xiàn)數(shù)字化計(jì)劃，為師生創(chuàng)建一個(gè)自主、輕松和高效的學(xué)習(xí)環(huán)境。
(4)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)定位于為學(xué)校創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)空間，為教師消除利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展教學(xué)所需面對(duì)的技術(shù)障礙。教師可以在平臺(tái)上開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程，學(xué)習(xí)者可以自主選擇要學(xué)習(xí)的課程并自主進(jìn)行課程內(nèi)容學(xué)習(xí)。不同學(xué)習(xí)者之間以及教師和學(xué)習(xí)者之間可以根據(jù)教、學(xué)的需要進(jìn)行討論交流。
3.3 系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)
根據(jù)本校情況總體框架分成四個(gè)層次, 即系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層、統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺(tái)層、應(yīng)用系統(tǒng)層和信息門(mén)戶層。總體應(yīng)用框架如圖2所示。
圖2 數(shù)字化校園總體應(yīng)用框架
1) 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層由數(shù)字化校園系統(tǒng)硬件平臺(tái)( 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等) 和系統(tǒng)軟件平臺(tái)( 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等)組成。它們是數(shù)字化校園 的基礎(chǔ)設(shè)施, 并提供數(shù)字化校園系統(tǒng)運(yùn)行的基本環(huán)境。目前我校僅有一臺(tái)接入網(wǎng)通公司的Windows Server 20xx服務(wù)器正在使用。
2) 統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺(tái)層作為數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的承載平臺(tái), 提供跨平臺(tái)應(yīng)用框架和底層通用服務(wù), 并為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行、開(kāi)發(fā)與部署提供支撐作用。
3) 應(yīng)用系統(tǒng)層利用應(yīng)用支撐平臺(tái)提供的環(huán)境與服務(wù)實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯處理和信息服務(wù), 如提供辦公自動(dòng)化、數(shù)字化圖書(shū)館、綜合管理、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等業(yè)務(wù)功能與信息服務(wù)。
4) 信息門(mén)戶層為各類用戶提供統(tǒng)一的數(shù)字化校園系統(tǒng)信息訪問(wèn)入口, 獲得與其身份相應(yīng)的信息服務(wù)和應(yīng)用訪問(wèn)權(quán)限。信息門(mén)戶提供個(gè)性化信息呈現(xiàn)、應(yīng)用表示集成、單點(diǎn)登錄訪問(wèn)、信息授權(quán)訪問(wèn)以及負(fù)載均衡服務(wù)等功能。
4．實(shí)施計(jì)劃及方案
按照“分期實(shí)施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實(shí)施重點(diǎn)系統(tǒng)，再逐步深化推廣。20xx年首先完成我校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個(gè)穩(wěn)固、可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺(tái)框架。
4.1 實(shí)施思路
（1）分階段實(shí)施：先實(shí)施重點(diǎn)子系統(tǒng)，再逐步深化推廣。項(xiàng)目的實(shí)施統(tǒng)籌考慮，首先完成學(xué)校最急需、最重要的應(yīng)用，根據(jù)學(xué)校現(xiàn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作周期的規(guī)律，確定實(shí)施的時(shí)間，同時(shí)考慮應(yīng)用實(shí)施的各種內(nèi)部、外部因素，制定分階段實(shí)施計(jì)劃加以實(shí)施。
（2） 技術(shù)部門(mén)和學(xué)院其他部門(mén)共同參與：項(xiàng)目由計(jì)算機(jī)教研室組織開(kāi)發(fā)，由學(xué)院其他部門(mén)提供并確認(rèn)需求，確保項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果能滿足學(xué)校需要。
4.2 實(shí)施計(jì)劃
具體實(shí)施計(jì)劃（20xx.03-20xx.6）分項(xiàng)目立案、制定項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目收尾四個(gè)階段。項(xiàng)目實(shí)施的簡(jiǎn)要進(jìn)程如表1所示。
表1 項(xiàng)目進(jìn)程
序號(hào)項(xiàng)目階段關(guān)鍵事項(xiàng)起始時(shí)間～完成時(shí)間階段1項(xiàng)目立案，項(xiàng)目組成立項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)和成員組織結(jié)構(gòu)，溝通方式工作機(jī)制，工作方法項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)階段2制定項(xiàng)目計(jì)劃同學(xué)校各部門(mén)溝通了解各部門(mén)現(xiàn)有流程了解項(xiàng)目實(shí)施流程分析各部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施中的分工及角色提出建議流程流程會(huì)審并建立文件確定數(shù)字化校園平臺(tái)關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案制作項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）基準(zhǔn)計(jì)劃制作項(xiàng)目交付物管理計(jì)劃制作項(xiàng)目進(jìn)度管理總計(jì)劃制作項(xiàng)目質(zhì)量管理總計(jì)劃制作項(xiàng)目人員管理計(jì)劃制作項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃確認(rèn)學(xué)校各部門(mén)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的認(rèn)可和配合階段3項(xiàng)目執(zhí)行階段開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)文檔管理項(xiàng)目測(cè)試項(xiàng)目驗(yàn)收階段4項(xiàng)目收尾階段整理項(xiàng)目文檔資料并保存項(xiàng)目組內(nèi)部總結(jié)各部門(mén)反饋調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接項(xiàng)目維護(hù)5． 預(yù)期實(shí)施效果
5.1 實(shí)施效果
按照“分期實(shí)施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實(shí)施重點(diǎn)系統(tǒng)，再逐步深化推廣。20xx年首先完成我校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個(gè)穩(wěn)固、可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺(tái)框架。
校園信息化建設(shè)方案9
對(duì)于校園網(wǎng)建設(shè)來(lái)說(shuō)，其應(yīng)用是目的，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源是核心，而人員培訓(xùn)與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)是保障，評(píng)價(jià)一個(gè)校園網(wǎng)的成功與否，可從下面幾個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)考慮：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)暢通保障機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
一、校園網(wǎng)絡(luò)的組成
校園網(wǎng)不是一個(gè)自運(yùn)作和自封閉的系統(tǒng)，也不是一個(gè)對(duì)因特網(wǎng)完全開(kāi)放的系統(tǒng)，而是一個(gè)在與外界交流信息過(guò)程中保持相對(duì)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其中學(xué)校辦公網(wǎng)、虛擬圖書(shū)館、電子備課室和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室等一般各自為一小型局域網(wǎng)，由一臺(tái)(或多臺(tái))服務(wù)器與若干臺(tái)微機(jī)工作站組成。
二、校園網(wǎng)絡(luò)基本框架
虛擬圖書(shū)館
將大量的圖書(shū)資料以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)在資源服務(wù)器上，或通過(guò)Video服務(wù)器提供各種多媒體信息資源。學(xué)生與教師通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以方便的對(duì)資料進(jìn)行查詢、檢索和使用。
電子備課室
為教師提供利用網(wǎng)絡(luò)資源和各種工具進(jìn)行課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的環(huán)境。它由采集壓縮系統(tǒng)、圖像處理系統(tǒng)、光盤(pán)制作系統(tǒng)、教師備課系統(tǒng)、服務(wù)器和若干臺(tái)多媒體計(jì)算機(jī)組成。
學(xué)校辦公網(wǎng)
通過(guò)在校園網(wǎng)上運(yùn)行的綜合信息管理系統(tǒng)，學(xué)校的教學(xué)管理和日常的管理實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，如學(xué)生學(xué)籍管理、課程安排、人事管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等，同時(shí)可在網(wǎng)上進(jìn)行信息。
其他應(yīng)用
如校園卡系統(tǒng)，利用校園網(wǎng)和智能卡（IC卡）技術(shù)，形成學(xué)校內(nèi)部完整的`校園卡系統(tǒng)，通過(guò)一張IC卡，可以作為學(xué)生證、上機(jī)證、借書(shū)證、電話卡、就餐卡等，使學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。
三、校園網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃
如果只考慮校園網(wǎng)建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜腿绾问┕さ姆桨福豢紤]如何建設(shè)資源、如何培訓(xùn)教師和網(wǎng)絡(luò)管理人員以及如何應(yīng)用校園網(wǎng)絡(luò)，那么整個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方案是不完整的。因此，校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案應(yīng)包括：網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、布線系統(tǒng)和設(shè)備選型方案、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理方案、資源建設(shè)方案、人員培訓(xùn)方案、校園網(wǎng)應(yīng)用方案。
1．建設(shè)原則選擇
校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是一項(xiàng)大型網(wǎng)絡(luò)工程，其設(shè)計(jì)是否合理對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的未來(lái)發(fā)展和產(chǎn)生的效益起著極為重要的作用。因此，一般應(yīng)采用“整體規(guī)劃、分布實(shí)施”的方針。在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃時(shí)率先考慮的有三個(gè)原則：實(shí)用性原則、開(kāi)放性原則和先進(jìn)性原則。
2．網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選擇
目前，在傳統(tǒng)以太網(wǎng)基礎(chǔ)上又出現(xiàn)了許多新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，典型的有：交換式以太網(wǎng)、快速以太網(wǎng)、千兆網(wǎng)和ATM等。不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用將直接影響到校園網(wǎng)絡(luò)的投資和性能。
3．結(jié)構(gòu)化布線策略
校園網(wǎng)的信息通道是整個(gè)校園網(wǎng)的基礎(chǔ)，校園網(wǎng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)中，要首先考慮校園建筑物地理位置特點(diǎn)，科學(xué)、合理、規(guī)范、有序的建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的布線系統(tǒng)。只要先打好路基，才能修起通暢的高速公路。
4．建設(shè)內(nèi)容選擇
中小學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)要建設(shè)的內(nèi)容很多，除了網(wǎng)絡(luò)主干建設(shè)外，學(xué)校應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)、現(xiàn)有基礎(chǔ)及人員情況詳細(xì)分析需求和約束條件，選擇合適建設(shè)項(xiàng)目。
四、校園網(wǎng)的資源建設(shè)
校園網(wǎng)價(jià)值的真正體現(xiàn)就在于豐富的軟件資源，因此，資源的建設(shè)尤其重要。校園網(wǎng)的資源包括：
多媒體教學(xué)資源庫(kù)：提供各類CAI課件、視頻點(diǎn)播資料、教師備課教案、多媒體素材等各類資源；
圖書(shū)情報(bào)信息庫(kù)：提供全面的圖書(shū)查閱和檢索服務(wù)；
管理信息庫(kù)：提供全校教學(xué)、科研、行政、后勤、財(cái)務(wù)等多項(xiàng)管理信息資源；
動(dòng)態(tài)綜合信息庫(kù)：提供校內(nèi)新聞，問(wèn)題討論，師生之間的E-mail交流，常用軟件下載等。
五、校園網(wǎng)的維護(hù)與保障
只有保障校園網(wǎng)的暢通，才能應(yīng)用校園網(wǎng)為教學(xué)服務(wù)。校園網(wǎng)的建設(shè)完成以后，保障工作成為與資源建設(shè)并重的任務(wù)。它涉及到：
校園網(wǎng)的管理
許多學(xué)校設(shè)有電教中心，但是傳統(tǒng)的電教管理模式不能適應(yīng)校園網(wǎng)的管理需要。
日常維護(hù)
隨著校園網(wǎng)功能的不斷拓展，日常的維護(hù)工作變得十分龐雜，網(wǎng)站上所有欄目都需要定期更新，而且不同欄目還要由不同的人來(lái)負(fù)責(zé)，這些工作并不是一兩名計(jì)算機(jī)教師就可以完成的。
技術(shù)人員培訓(xùn)
校園信息化建設(shè)方案10
高校檔案客觀、真實(shí)的記錄了高校發(fā)展的歷史進(jìn)程，為高校的進(jìn)步與發(fā)展提供重要的參考依據(jù)。高校檔案管理工作也是高校各項(xiàng)工作中不可缺少的基礎(chǔ)工作，是衡量一所高校教學(xué)、科研、管理和其他各項(xiàng)工作水平的重要標(biāo)志之一。如何能發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用，是每一位高校檔案工作者所面臨最緊要的問(wèn)題。科學(xué)認(rèn)識(shí)高校檔案在大學(xué)校園文化建設(shè)中的作用是高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要，也是高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。
一、高校檔案與校園文化的涵義
高校檔案是高校校建設(shè)和發(fā)展以及從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它客觀、真實(shí)的記錄了高校建設(shè)的創(chuàng)業(yè)史，再現(xiàn)了學(xué)校發(fā)展的全部歷程和精神風(fēng)貌，是高校文化遺產(chǎn)的重要組成部分。它既具有真實(shí)性、憑證性、查考性和備忘性的特征，又蘊(yùn)涵記憶和延續(xù)高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神作用。高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現(xiàn)，也是高校大學(xué)校園文化的重要組成部分。
高校檔案蘊(yùn)涵著高校教學(xué)、科研、管理、思想政治教育及學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件、出現(xiàn)的重要活動(dòng)。高校檔案真實(shí)地記載了高校光榮的歷史和創(chuàng)業(yè)史，再現(xiàn)了學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的全過(guò)程和全貌，它是高校文化的積淀，是珍貴的文化財(cái)富，是高校文化遺產(chǎn)的重要組成部分。做好檔案管理工作，對(duì)總結(jié)、探索和改革高校教學(xué)、科研及管理工作的規(guī)律，提高教學(xué)質(zhì)量、科研能力和管理水平具有十分重要的意義。校園文化是學(xué)校辦學(xué)理念和文化底蘊(yùn)的一種體現(xiàn)，是學(xué)校在長(zhǎng)期辦學(xué)過(guò)程中形成的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和。是學(xué)校全體師生在長(zhǎng)期的辦學(xué)過(guò)程中培育形成并共同遵守的最高目標(biāo)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范。美國(guó)著名教育家杜威認(rèn)為：“所謂人的'成長(zhǎng)，就是在與環(huán)境相互作用的過(guò)程中更新自己。
隨著高等教育的改革與發(fā)展，校園文化的內(nèi)涵更為寬泛，其獨(dú)有的時(shí)代性、互動(dòng)性、滲透性、傳承性、開(kāi)放性特征，確立了其在高校育人中的特殊地位。大學(xué)校園文化一般由三方面組成：
1、物質(zhì)文化，物質(zhì)文化是指具有文化信息的物質(zhì)設(shè)施和物質(zhì)環(huán)境，也是大學(xué)校園文化的物質(zhì)形態(tài)，它包括校園內(nèi)可見(jiàn)的客觀存在的物質(zhì)。
2、制度文化，制度文化是指學(xué)校全體師生員工在長(zhǎng)期辦學(xué)過(guò)程中形成并共同遵守的各種規(guī)章制度、工作守則和行為規(guī)范等。
3、精神文化，精神文化是指學(xué)校師生員工在長(zhǎng)期教育教學(xué)實(shí)踐中積淀起來(lái)的具有自身特色的價(jià)值理念、辦學(xué)理念等得到共同認(rèn)可的一種群體意識(shí)。
二、高校檔案與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系
1、高校檔案與校園文化密不可分
高校檔案是校園文化建設(shè)的寶貴文化資源，二者關(guān)系密不可分。高校檔案和校園文化同屬于社會(huì)文化范疇，兩者的教育對(duì)象和教育目標(biāo)是一致的，都是以校園為基礎(chǔ)，以傳播科學(xué)知識(shí)、文化知識(shí)、社會(huì)知識(shí)，提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目，培養(yǎng)全面發(fā)展的大學(xué)生為宗旨，引導(dǎo)大學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。
高校檔案也是高校文化傳播的重要媒介，其真實(shí)性、客觀性、直觀性、社會(huì)性等特點(diǎn)決定了它必將是新時(shí)期校園文化建設(shè)中最具吸引力和有效形式的載體。高校檔案工作的科學(xué)發(fā)展可以促進(jìn)校園文化的發(fā)展和完善，是校園文化建設(shè)中必不可缺的重要部分，也是加強(qiáng)校園文化建設(shè)最有效途徑。
2、高校檔案與校園文化的育人功能
育人是高校的中心任務(wù)，高校的一切育人活動(dòng)都必須圍繞培養(yǎng)適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)所需人才的目標(biāo)而進(jìn)行。樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，貫徹“以人為本”、“以生為本”的育人理念，著力提高教育質(zhì)量，積極探索內(nèi)涵式發(fā)展道路，培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才是人才培養(yǎng)基地的高等學(xué)校所肩負(fù)的重要使命。因此，利用好高校檔案與校園文化的育人功能，認(rèn)識(shí)檔案與校園文化育人功能的重要性認(rèn)識(shí)，重視相關(guān)工作，充分挖掘和發(fā)揮檔案文化和教育作用，提升檔案與校園文化的育人功能，使高校檔案成為校園文化的有力支撐。
（1）高校檔案是良好的德育教材和生動(dòng)的育人資源。
高校檔案記載了學(xué)校的發(fā)展史，校史是高校檔案的一個(gè)重要的組成部分，記錄學(xué)校創(chuàng)建、發(fā)展、變遷，珍貴的歷史資料，展示學(xué)校人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍、教學(xué)成果、科研成果，凝聚著學(xué)校的辦學(xué)精神、辦學(xué)傳統(tǒng)和辦學(xué)理念。利用各種各種的宣傳活動(dòng)和校史學(xué)習(xí)，豐富校園文化活動(dòng)，為廣大學(xué)生營(yíng)造優(yōu)良濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，開(kāi)展以校史為主題的演講比賽、知識(shí)競(jìng)賽、作文大賽，在學(xué)生中選出優(yōu)秀的學(xué)生，擔(dān)任校史講解工作。在不同時(shí)期舉行校史圖片展、校史影視展，開(kāi)展校史文化宣傳周、校史刊物征文等。利用豐富多彩的活動(dòng)，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)校史的積極性，使學(xué)生能夠真實(shí)感受學(xué)校發(fā)展的歷史，讓學(xué)生近距離了解學(xué)校一代代耕耘者，一步步由艱苦創(chuàng)業(yè)走向輝煌的歷程。
（2）充分發(fā)揮校園文化的教育功能。
校園文化建設(shè)是重要的育人途徑。通過(guò)優(yōu)化人文環(huán)境，堅(jiān)持以科學(xué)的理論武裝人，以正確的輿論引導(dǎo)人，以高尚的情操塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人，使學(xué)生從中得到美好的享受和陶冶，得到人生和智慧的啟迪，不斷完善品格。通過(guò)組織各豐富多彩的校園文化活動(dòng)，為學(xué)生搭建各種平臺(tái)，使學(xué)生充分展現(xiàn)自己，增強(qiáng)自信，不但滿足了學(xué)生個(gè)性特長(zhǎng)發(fā)展的需要，也能激發(fā)學(xué)生對(duì)科學(xué)藝術(shù)的興趣，提升他們的綜合素質(zhì)。對(duì)于即將畢業(yè)，走向社會(huì)的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，也是他們得到鍛煉，提高個(gè)人組織能力、人際交往能力和心理承受能力，從而培養(yǎng)出全面發(fā)展的高素質(zhì)優(yōu)秀人才。
三、高校檔案在校園文化建設(shè)中的積極作用
1、著力加強(qiáng)檔案工作，豐富館藏檔案資源
高校檔案工作人員要增強(qiáng)檔案意識(shí)，做好檔案工作。要真實(shí)地、客觀地、準(zhǔn)確地、及時(shí)地記錄下學(xué)校各方面的工作，重視檔案工作，提升檔案品位。經(jīng)常組織檔案人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)，積極開(kāi)展檔案研編和校史研究工作，通過(guò)研編，不斷挖掘檔案資源。緊密圍繞學(xué)校教學(xué)科研等中心工作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、媒體、報(bào)告、展覽等方式開(kāi)展以檔案內(nèi)容為主體的教育活動(dòng)，體現(xiàn)檔案的時(shí)代精神、歷史精神和人文精神，大力弘揚(yáng)校園文化。
2、著力加強(qiáng)特色檔案建設(shè)，適應(yīng)校園文化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
校園信息化建設(shè)方案11
檔案編研工作是高職院校檔案部門(mén)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)內(nèi)容。檔案編研工作質(zhì)量和水平直接體現(xiàn)著檔案部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平，這項(xiàng)工作也在傳播和促進(jìn)校園文化中起著至關(guān)重要的作用。首先探討了高職院校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的作用，緊接著剖析了高職院校檔案編研工作目前存在的問(wèn)題，最后提出了提高檔案編研工作水平，促進(jìn)校園文化建設(shè)的相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞：
高職院校;檔案編研;校園文化;建設(shè)
檔案編研工作是高職院校檔案部門(mén)的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容，其質(zhì)量和水平直接體現(xiàn)著檔案部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平。這項(xiàng)工作也在傳播和促進(jìn)校園文化中起著至關(guān)重要的作用。在信息化時(shí)代，檔案編研工作可以起到更大的作用，為高職院校校園文化建設(shè)提供更多的服務(wù)和價(jià)值。如何在高職院校檔案編研的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值，更改的促進(jìn)校園文化發(fā)展是高職院校檔案部門(mén)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。
一、高職院校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中作用
1.高職院校的檔案編研工作儲(chǔ)存積累并延續(xù)校園文化。高等職業(yè)教育作為高等學(xué)校發(fā)展中的一個(gè)類型，是培養(yǎng)高技能人才的基地。不僅肩負(fù)了傳授知識(shí)技能的重任，更重要的是承載了文化熏陶的使命。高職院校檔案館（室）作為校園文化的記錄和傳承部門(mén)，在校園文化建設(shè)中一直發(fā)揮著重要的作用。檔案的編研工作則是檔案館（室）作為文化部門(mén)的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容[1]25。各高職院校可結(jié)合自身實(shí)際情況，從師生的角度出發(fā)，選取檔案內(nèi)容進(jìn)行編研。編研的內(nèi)容主要有年鑒、大事記、組織沿革、文件匯編等，這些編研成果，真實(shí)記錄了一個(gè)高職院校的發(fā)展軌跡，不僅儲(chǔ)存和記錄了以前的校園文化，是人們認(rèn)識(shí)和了解校園文化的重要途徑，同時(shí)也為學(xué)校今后的校園文化建設(shè)提供了依據(jù)和養(yǎng)分。
2.高職院校的檔案編研工作傳播和發(fā)揚(yáng)校史文化。高職院校檔案保存和記載了學(xué)校悠久的歷史、光榮的傳統(tǒng)和優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng)。完整細(xì)致的檔案編研成果不僅可以充實(shí)校史內(nèi)容，還可以傳播校史文化。高職院校檔案部門(mén)可以充分利用校史這筆寶貴的文化財(cái)富，以史為鑒，以史勵(lì)志，增強(qiáng)全校師生的榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感，同時(shí)通過(guò)了解學(xué)校的辦學(xué)歷程、辦學(xué)傳統(tǒng)和前輩先賢的事跡，大學(xué)生可以開(kāi)闊視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、陶冶情操、塑造自我、磨練意志[2]97。
3.高職院校的檔案編研工作繁榮和發(fā)展校園文化。文化活動(dòng)是校園文化重要的存在方式，檔案編研是高職院校檔案部門(mén)的`特色文化活動(dòng)，起著繁榮和發(fā)展校園文化的作用。文化是高職院校的靈魂和核心，文化傳承與創(chuàng)新是高職院校檔案館（室）的職責(zé)所在。高職院校檔案部門(mén)必須高度重視檔案編研工作，不斷提高編研質(zhì)量和水平，將檔案館（室）打造成為校園文化的重要標(biāo)識(shí)、文化傳承的特色載體和文化創(chuàng)新的重要發(fā)源地，而不僅僅是檔案的保管場(chǎng)所。
4.高職院校檔案編研工作是學(xué)校精神和服務(wù)文件的體現(xiàn)。高職院校檔案館（室）是學(xué)校重要的管理和服務(wù)部門(mén)，面對(duì)全校師生提供服務(wù)，其服務(wù)水平和質(zhì)量代表著一所學(xué)校文化服務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平和質(zhì)量，直接影響著師生對(duì)學(xué)校文化服務(wù)部門(mén)的印象，檔案部門(mén)的服務(wù)同時(shí)也代表著學(xué)校服務(wù)，直接影響著外界對(duì)學(xué)校服務(wù)的感受。檔案編研一般都是圍繞著學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面所記錄的真實(shí)內(nèi)容進(jìn)行的，是學(xué)校精神的體現(xiàn)，其成果是外界了解學(xué)校風(fēng)采和特色的信息來(lái)源和媒介，因此檔案編研工作是學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)知名度和影響力的一個(gè)重要路徑，是檔案部門(mén)對(duì)校內(nèi)和校外提供主動(dòng)服務(wù)的標(biāo)志，是學(xué)校文化建設(shè)的重要組成部分。
二、高職院校檔案編研工作存在的問(wèn)題
1.編研成果缺乏創(chuàng)新性和吸引力。目前，高職院校開(kāi)展的檔案編研工作成果主要有年鑒、校史、歷年大事記、組織沿革等，這些傳統(tǒng)的編研成果往往內(nèi)容和形式單一，經(jīng)典有余，創(chuàng)新不足。對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，檔案人員用心血和才智進(jìn)行采集、整理和編纂的編研成果與一般的教科書(shū)沒(méi)什么區(qū)別，讀起來(lái)枯燥乏味，沒(méi)有吸引力，檔案編研工作在促進(jìn)校園文化建設(shè)方面的作用沒(méi)能得到有效發(fā)揮。如何增強(qiáng)編研成果的生動(dòng)性、形象性，使得編研成果更具吸引力和靈活性，提高覆蓋面是高職院校檔案部門(mén)在進(jìn)行編研工作時(shí)需要思考的問(wèn)題。
2.高職院校缺乏對(duì)檔案編研的重視。高職院校缺乏對(duì)檔案編研工作應(yīng)有的重視，在實(shí)際的檔案工作中，一些高職院校僅對(duì)檔案進(jìn)行保管，缺少檔案信息的深層次開(kāi)發(fā)，使得一些具有較高價(jià)值的檔案信息長(zhǎng)期處于休眠狀態(tài)。有的高職院校雖然進(jìn)行了一些檔案編研，但受缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，缺少專業(yè)的檔案編研人才，檔案的結(jié)構(gòu)組織不夠完善等因素的限制，致使檔案編研的內(nèi)容太過(guò)單一，僅從學(xué)校行政管理方面入手，缺少具體的文化反思，檔案編研成果難以全面反映校園文化精神。
3.檔案編研工作受高職院校檔案部門(mén)信息化水平局限。現(xiàn)在，我國(guó)的大部分高職院校檔案館（室）信息化基礎(chǔ)設(shè)備都不夠完善，檔案網(wǎng)站建設(shè)不夠全面，館（室）藏檔案的信息化水平較低，檔案部門(mén)信息服務(wù)一直處于較低的水平，這些現(xiàn)象都嚴(yán)重制約了高職院校檔案編研工作的發(fā)展，編研工作不能適應(yīng)信息化社會(huì)的要求。另外，高職院校檔案人員普遍缺少相關(guān)的信息技術(shù)，多數(shù)只會(huì)對(duì)電腦進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，沒(méi)有利用媒體傳播、多媒體技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)等信息化平臺(tái)和技術(shù)來(lái)支持檔案編研工作，編研成果多是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體為表現(xiàn)形式，表現(xiàn)形式單一，不能跟上時(shí)代潮流的發(fā)展，影響了檔案編研工作對(duì)校園文化的服務(wù)水平[3]36。
三、對(duì)提高高職院校檔案編研工作，促進(jìn)校園文化建設(shè)提出的相關(guān)策略
1.突出學(xué)校特點(diǎn)，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品。高職院校檔案編研工作必須與本校教學(xué)、科研和管理等中心工作緊密結(jié)合[4]228。在進(jìn)行檔案編研時(shí)，要了解師生期待的編研題材，從受眾的需求出發(fā)，結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)實(shí)際和特色，對(duì)學(xué)校的教學(xué)科研管理內(nèi)容進(jìn)行編研，形成能夠展現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)實(shí)力、管理水平、歷史文化和人文景觀的編研成果，這樣的編研成果內(nèi)容才能有特色和深度，才能滿足受眾的需求，才能有助于服務(wù)校園文化建設(shè)。在選題時(shí)，要注重前期調(diào)研工作，選取具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義、社會(huì)實(shí)踐性強(qiáng)的、師生感興趣的課題。如可以從師生的實(shí)際情況出發(fā)，突出師生所獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)和教研成果，并結(jié)合高職院校的辦學(xué)特色，匯編科技成果，不僅可以為相關(guān)部門(mén)提供翔實(shí)可靠的數(shù)據(jù)參考，還能激發(fā)師生樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、銳意創(chuàng)新的理念，也是社會(huì)大眾了解學(xué)校教學(xué)科研水平，提高社會(huì)知名度的重要媒介。在進(jìn)行檔案材料編寫(xiě)時(shí)，檔案工作人員要以保證內(nèi)容的質(zhì)量和深度為前提，經(jīng)過(guò)對(duì)檔案資料進(jìn)行反復(fù)提煉，挖掘出有價(jià)值的信息內(nèi)容，努力使編研成果既具有研究性又能為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提出依據(jù)。
2.緊跟時(shí)展潮流，助推校園文化建設(shè)。高職院校檔案人員要多角度、全方位地搜集學(xué)校重大活動(dòng)的資料信息，來(lái)豐富檔案編研素材，拓展檔案編研領(lǐng)域。積極尋求學(xué)校其他部門(mén)、其他高職院校檔案部門(mén)和社會(huì)各界的合作，在多方共同努力下，進(jìn)行檔案資料的聯(lián)合編寫(xiě)。聯(lián)合編寫(xiě)既能保證編研的效率和準(zhǔn)確性，更能在全校范圍內(nèi)營(yíng)造奮發(fā)向上、齊心協(xié)力的良好氛圍，但應(yīng)注意，在與其他學(xué)校檔案部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合編研時(shí)，必須突出自己的館藏特色，體現(xiàn)本學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)。同時(shí)要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思想觀念，真正認(rèn)識(shí)到檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的重要作用，積極開(kāi)發(fā)、合理利用檔案信息資源，為校園文化建設(shè)提供服務(wù)。檔案編研人員還需全面提高自身技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，不僅要加強(qiáng)信息素養(yǎng)和寫(xiě)作技能，還要提高自身現(xiàn)代化技術(shù)操作能力，努力將自己打造成“復(fù)合型”專業(yè)人才，更好地致力于檔案編研工作。
3.豐富編研成果形式，推進(jìn)校園文化發(fā)展。目前，大學(xué)生的文化需求呈現(xiàn)出娛樂(lè)性、趣味性和多樣性的特點(diǎn)。檔案編研工作須圍繞學(xué)生的興趣，推出形式多樣、喜聞樂(lè)見(jiàn)的編研成果，來(lái)滿足學(xué)生群體不同層次的需求。不同形式的編研成果，各具特色，有著不同的作用和功能，不能替代。如傳統(tǒng)的以書(shū)本、圖片為代表的紙質(zhì)編研成果，以其直觀生動(dòng)、通俗易懂的優(yōu)勢(shì)，深受師生喜愛(ài)。以制作的校園景色明信片為例，精選的校園景色圖片上配上宣傳校園文化的文字，既能夠生動(dòng)地展現(xiàn)校園文化，又能提起學(xué)生的興趣。欣賞這些校園景色明信片既能陶冶情操，又能夠激發(fā)師生熱愛(ài)學(xué)校，以校為家，以校為榮的熱情[5]31。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高職院校檔案部門(mén)還可以利用檔案網(wǎng)站，向師生提供數(shù)字化檔案編研出版物。數(shù)字化檔案編研出版物是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將文字、圖片、聲音、影像等形式的信息整合起來(lái)，以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)給讀者。這種形式的編研成果更加生動(dòng)、形象，更有吸引力，也就更容易激發(fā)師生閱讀的興趣，使校園文化深入人心。
4.進(jìn)行檔案編研成果展示，拓寬檔案編研參與校園文化建設(shè)的渠道。檔案編研工作能夠促進(jìn)學(xué)校校園文化建設(shè)，高職院校檔案部門(mén)應(yīng)該以各種方式進(jìn)行編研成果展示，更好地為校園文件建設(shè)服務(wù)。如建立榮譽(yù)室、陳列室、實(shí)物展覽，提供翔實(shí)的編研材料，展示學(xué)校的發(fā)展歷程，使全校教師更加了解校園文化，增強(qiáng)師生榮譽(yù)感和凝聚力。還可以利用大眾傳媒如校園廣播和校報(bào)校刊，開(kāi)設(shè)檔案編研成果宣傳專欄和版面，對(duì)有關(guān)檔案編研成果進(jìn)行介紹或內(nèi)容連載。與此同時(shí)，新型傳播媒介如校園網(wǎng)、微博、微信等是檔案編研信息多維度、立體化、全方位傳播的最佳技術(shù)平臺(tái)和展示平臺(tái)。要充分利用好這些新傳播媒介及時(shí)將檔案編研成果送上網(wǎng)，拓展檔案編研工作參與校園文化建設(shè)空間。高職院校檔案編研工作和校園文化的發(fā)展息息相關(guān)，在促進(jìn)校園文化傳播和繁榮方面起著重要的作用。目前，很多高職院校的檔案編研工作還處在初期階段，存在一些問(wèn)題，對(duì)校園文化建設(shè)還沒(méi)有貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。高職院校要加強(qiáng)對(duì)檔案編研重要性的認(rèn)識(shí)，提高檔案編研工作水平，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品，豐富編研成果形式，多渠道進(jìn)行檔案編研成果展示，來(lái)推進(jìn)校園文化的發(fā)展和繁榮。
校園信息化建設(shè)方案12
關(guān)鍵詞：高校;數(shù)字化校園;數(shù)字化
中圖分類號(hào)：TN911.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
Abstract: At present, the Yangzhou Institute of technicians is digitized campus construction. The author as a project manager, take the overall planning from the Yangzhou technician college digital campus construction background, planning principles, content of construction, construction phase and other aspects, thereby constructing a multidimensional digital space.
Key words: colleges and universities; digital campus; digital
一、規(guī)劃背景
揚(yáng)州技師學(xué)院的數(shù)字化校園是在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間的維度，從而提升傳統(tǒng)校園的效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能。數(shù)字化校園的建設(shè)需要在全面調(diào)研的基礎(chǔ)上統(tǒng)一規(guī)劃，按照規(guī)劃的方案逐步實(shí)施。因此，前期的建設(shè)方案規(guī)劃對(duì)于數(shù)字化校園建設(shè)的效果起著決定性意義，公司根據(jù)在多所高校與校方配合進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)的規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合揚(yáng)州技師學(xué)院的實(shí)際情況，通過(guò)該方案對(duì)揚(yáng)州技師學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)主管單位給出數(shù)字化校園整體規(guī)劃的方式和需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容，供校方參考。
二、規(guī)劃原則
數(shù)字化校園的規(guī)劃需要從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合目前主流的信息化技術(shù)，為學(xué)校規(guī)劃一個(gè)適合學(xué)校發(fā)展需要，并在技術(shù)上選取一個(gè)相對(duì)領(lǐng)先，成熟的方案。
規(guī)劃的方案必須要順應(yīng)學(xué)校發(fā)展的總體思路和目標(biāo)。
不同學(xué)校有不同的發(fā)展目標(biāo)，數(shù)字化校園的規(guī)劃要順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)，并為學(xué)校實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供信息化保障。如復(fù)旦大學(xué)是要建設(shè)成國(guó)內(nèi)名牌，國(guó)際一流的高校，其建設(shè)的數(shù)字化校園也需要具備相應(yīng)的實(shí)力。因此復(fù)旦大學(xué)采取了向港、澳、臺(tái)等發(fā)達(dá)地區(qū)的著名大學(xué)學(xué)習(xí)數(shù)字化校園的建設(shè)方式，在規(guī)劃時(shí)，著重考慮了如何移至發(fā)達(dá)地區(qū)的建設(shè)模式，并以數(shù)字化校園的建設(shè)規(guī)范學(xué)校現(xiàn)有的管理，行政工作方式，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)間深層次的耦合和交互。而南師大發(fā)展的目標(biāo)是要建設(shè)成國(guó)內(nèi)重點(diǎn)，國(guó)際知名的高校，所以數(shù)字化校園工程在規(guī)劃時(shí)重點(diǎn)考慮了如何使用信息化技術(shù)幫助學(xué)校在現(xiàn)有教學(xué)、管理上遇到的問(wèn)題，為師生提供更多的信息服務(wù)，并在一定程度上各個(gè)部門(mén)的資源共享。
規(guī)劃的方案必須選擇先進(jìn)、成熟的技術(shù)體系
數(shù)字化校園的技術(shù)選型和實(shí)現(xiàn)要點(diǎn)，需要選取目前信息行業(yè)中先進(jìn)的技術(shù)體系，保證規(guī)劃的數(shù)字化校園符合行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)并在建成后的若干年內(nèi)可以持續(xù)的升級(jí)，避免因?yàn)轶w系的選型而造成的平臺(tái)過(guò)時(shí)。在實(shí)現(xiàn)方法上，也應(yīng)該參考目前信息化建設(shè)中各個(gè)行業(yè)的先進(jìn)手段，不管是應(yīng)用到企業(yè)的還是政府部門(mén)的方案，都可以作為數(shù)字化校園的參考手法。
規(guī)劃的方案要適應(yīng)學(xué)校的信息化現(xiàn)狀，使學(xué)校盡快完將信息化建設(shè)的重點(diǎn)引入到數(shù)字化校園的建設(shè)上。
目前國(guó)內(nèi)高校進(jìn)行信息化建設(shè)的階段大多處于從校園網(wǎng)和部門(mén)級(jí)的管理信息系統(tǒng)向整體數(shù)字化校園轉(zhuǎn)行的階段，對(duì)于這類學(xué)校，進(jìn)行數(shù)字化校園規(guī)劃的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)字化校園整個(gè)框架，通過(guò)集成，兼容前期學(xué)校投資建設(shè)的各種管理信息系統(tǒng)，充分的利用現(xiàn)有資源，保護(hù)各個(gè)時(shí)期學(xué)校信息化建設(shè)的投入，同時(shí)對(duì)明顯落后于需求和技術(shù)發(fā)展的系統(tǒng)進(jìn)行必要的改造和升級(jí)。
規(guī)劃的方案要與學(xué)校投入的人力、物力財(cái)力相匹配，保證規(guī)劃的數(shù)字化校園是可實(shí)現(xiàn)，可建設(shè)的。
數(shù)字化校園工程是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，并且有多種方式。對(duì)于有足夠人力和財(cái)力保障的學(xué)校，可以采用整體重建的方式，采用新的統(tǒng)一建設(shè)的系統(tǒng)和平臺(tái)替換學(xué)校前期建設(shè)的管理信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)間深層次的整合，使整個(gè)學(xué)校成為一個(gè)大的URP系統(tǒng)；但對(duì)于更多的高校，數(shù)字化校園的建設(shè)必須在規(guī)劃時(shí)針對(duì)學(xué)校的信息化建設(shè)人力資源現(xiàn)狀，確定建設(shè)的內(nèi)容和方式，首先解決最關(guān)鍵的問(wèn)題，搭建基礎(chǔ)性的框架，并為后續(xù)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)，完成了這個(gè)工作，再逐步實(shí)施對(duì)各種部門(mén)級(jí)管理信息系統(tǒng)的改造。
三、建設(shè)內(nèi)容的規(guī)劃
數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容的規(guī)劃，要從環(huán)境建設(shè)、資源建設(shè)、組織建設(shè)3個(gè)層次上，考察揚(yáng)州技師學(xué)院現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)和各個(gè)層次上進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)的核心和重點(diǎn)。
環(huán)境建設(shè)的規(guī)劃
環(huán)境建設(shè)主要包括校園網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)中心、多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室、IDC中心等基礎(chǔ)設(shè)施、硬件的建設(shè)，這是數(shù)字化校園建設(shè)的前提。
在進(jìn)行方案規(guī)劃時(shí)，需要全面的考察現(xiàn)有的環(huán)境是否符合數(shù)字化校園整體的需求，哪些地方還不足，尤其在IDC的規(guī)劃上，對(duì)于數(shù)字化校園需要的服務(wù)器、存儲(chǔ)、交換機(jī)等設(shè)備要作出配置的估算，并結(jié)合學(xué)校的投入情況，確定IDC建設(shè)的`方案。
資源建設(shè)的規(guī)劃
對(duì)資源建設(shè)的規(guī)劃主要是規(guī)劃應(yīng)用平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容，以及應(yīng)用系統(tǒng)與應(yīng)用平臺(tái)的集成方案。
應(yīng)用平臺(tái)包括共享數(shù)據(jù)平臺(tái)、身份認(rèn)證平臺(tái)和信息門(mén)戶平臺(tái)，在對(duì)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，首先需要確定這三個(gè)數(shù)字化校園在支撐平臺(tái)在揚(yáng)州技師學(xué)院是否有需求：共享數(shù)據(jù)平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)間數(shù)據(jù)的共享使用；身份認(rèn)證平臺(tái)為全校的師生用戶提供唯一的校園網(wǎng)數(shù)字身份；信息門(mén)戶平臺(tái)為師生用戶訪問(wèn)全校的信息系統(tǒng)提供統(tǒng)一的入口。同時(shí)，還應(yīng)該考慮平臺(tái)提供支撐服務(wù)的方式，是面向全校數(shù)據(jù)、用戶的集中管理還是有重點(diǎn)，有選擇的進(jìn)行集中。
應(yīng)用系統(tǒng)包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)在各個(gè)部門(mén)或多或少都存在，并且在建設(shè)時(shí)間上，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上，對(duì)外服務(wù)上各異。對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃首先應(yīng)該調(diào)研現(xiàn)有的系統(tǒng)是否符合數(shù)字化校園的基本特征，也就是是否面向全校師生提供WEB服務(wù)。符合這個(gè)特征的，一般采用以少量的改造對(duì)其進(jìn)行升級(jí)的方式實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用平臺(tái)的集成。一些建設(shè)年代較早，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較陳舊的系統(tǒng)，就實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用平臺(tái)的集成就需要以新的系統(tǒng)替代原有系統(tǒng)。所以，對(duì)應(yīng)用平臺(tái)的規(guī)劃應(yīng)該從現(xiàn)狀和需求的調(diào)研開(kāi)始，結(jié)合數(shù)字化校園的整體運(yùn)行框架，確定建設(shè)的方式。
組織建設(shè)的規(guī)劃
數(shù)字化校園的建設(shè)，需要強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)保障，在建設(shè)開(kāi)始前，必須對(duì)學(xué)校進(jìn)行數(shù)字化校園的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、監(jiān)督隊(duì)伍、實(shí)施隊(duì)伍進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)，并爭(zhēng)取到 學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，在全校范圍內(nèi)建立起數(shù)字化校園建設(shè)的氛圍。達(dá)到整體工程人人參與的良好的效果。
數(shù)字化校園的規(guī)劃還應(yīng)該考慮對(duì)用戶的培訓(xùn)，所以在前期要考慮師生，尤其是教職工使用計(jì)算機(jī)的能力，在具體建設(shè)方案上，可以采取學(xué)校與公司的合作方式，完成用戶的培訓(xùn)。
四、建設(shè)階段的規(guī)劃
數(shù)字化校園的建設(shè)階段一般劃分為3個(gè)，但在不同的學(xué)校，每個(gè)學(xué)校的建設(shè)內(nèi)容不同，這種差異主要來(lái)自于學(xué)校對(duì)數(shù)字化校園的需求和基礎(chǔ)不同。
大多數(shù)的學(xué)校在一期工程中首先實(shí)現(xiàn)應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)，并和各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)集成集成，在二期工程中采用應(yīng)用平臺(tái)提供的技術(shù)框架，統(tǒng)一的重建落后的應(yīng)用系統(tǒng)，在三期工程使用前沿的計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)更多的師生服務(wù)。
而在另一些學(xué)校，由于對(duì)公共數(shù)據(jù)的要求較為強(qiáng)烈，因此一期工程首先完成共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)，建設(shè)的內(nèi)容以確定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，定義數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)來(lái)源為主，要求各個(gè)部門(mén)使用這套標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的共享；在第二階段，以前期積累的數(shù)據(jù)為主，通過(guò)建設(shè)信息門(mén)戶和身份認(rèn)證系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面利用和用戶的統(tǒng)一管理，并在第二階段中完成各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的集成；在第三階段中，再完成應(yīng)用系統(tǒng)的重建。
還有一些學(xué)校在因?yàn)榻ㄔO(shè)時(shí)間的關(guān)系，在一期工程中快速的完成信息門(mén)戶平臺(tái)和身份認(rèn)證平臺(tái)的建設(shè)；再在第二階段中完成全校共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)和各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。
隨著開(kāi)放型一卡通系統(tǒng)的出現(xiàn)，以數(shù)字化校園為基礎(chǔ)的一卡通系統(tǒng)的建設(shè)方案逐漸出現(xiàn)，因此一些學(xué)校將開(kāi)放型一卡通系統(tǒng)和應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)放在第一階段，確保這兩個(gè)重點(diǎn)工程的質(zhì)量，后續(xù)再實(shí)現(xiàn)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。
揚(yáng)州技師學(xué)院在建設(shè)階段的規(guī)劃上，需要針對(duì)學(xué)校對(duì)數(shù)字化校園各項(xiàng)功能特點(diǎn)需求的緊迫程度，劃分建設(shè)的階段。公司建議數(shù)字化校園的切入點(diǎn)考慮以基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)為主，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)的集成并為后續(xù)建設(shè)的系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
建議的數(shù)字化校園建設(shè)計(jì)劃：
注：以上計(jì)劃為建議的建設(shè)計(jì)劃，具體實(shí)施計(jì)劃以規(guī)劃完成后雙方共同討論確定的計(jì)劃為準(zhǔn)。
校園信息化建設(shè)方案13
【 關(guān)鍵字 】 校園信息化建設(shè)學(xué)校管理系統(tǒng)資源庫(kù)
中圖分類號(hào)： G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（20xx）02（c）-0000-00
一、校園信息化建設(shè)的意義
隨著信息技術(shù)的持續(xù)飛速發(fā)展與信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，信息技術(shù)以及VR（虛擬現(xiàn)實(shí)）已成為當(dāng)今世界發(fā)展最快、關(guān)注度最高、應(yīng)用廣泛延伸、影響深遠(yuǎn)的關(guān)鍵性技術(shù)，是各個(gè)國(guó)家為了推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與文化傳播的重要把手。資訊水平的高低成為區(qū)域現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。
教育教學(xué)信息化、VR（虛擬化）是當(dāng)前人類使用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人類在最短時(shí)間里、最大空間內(nèi)獲取最多知識(shí)、資訊與動(dòng)手能力，加速教育現(xiàn)代化，推動(dòng)人類社會(huì)的全面發(fā)展與進(jìn)步的過(guò)程。教育技術(shù)信息化、虛擬化的普及程度的高低已成為教育現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。“以教育信息化推動(dòng)教育現(xiàn)代化”已成為全國(guó)中小學(xué)發(fā)展教育信息化管理和教學(xué)工作的指導(dǎo)思想和工作方針。
校園信息化是國(guó)家教育信息化體系的基礎(chǔ)，是建立在校園網(wǎng)絡(luò)之上，以現(xiàn)代化手段和方法實(shí)現(xiàn)學(xué)校從環(huán)境（教室、機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室等）、資源（音像圖書(shū)、電子教案、多媒體課件、練習(xí)題、試題等等）、到活動(dòng)（包括教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、各項(xiàng)管理、各種服務(wù)、政務(wù)辦公等）的全部過(guò)程都信息化、無(wú)紙化，達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、提升實(shí)訓(xùn)效果、提高科研教學(xué)水平、提升管理水平的目的。
二、學(xué)校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀
當(dāng)前校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中普遍存在著“重硬輕軟、重建設(shè)輕應(yīng)用”的現(xiàn)象。校園信息化概念僅停留在硬件建設(shè)層面上，認(rèn)為硬件建設(shè)起來(lái)信息化即告成功。有時(shí)為了應(yīng)付上級(jí)檢查，就突擊做一些與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的課件，電子教案，或者就直接從網(wǎng)上下載一些，做為“填充物”。看起來(lái)內(nèi)容很豐滿，可是卻是華而不實(shí)的假、大、空。這種一切不從實(shí)際出發(fā)，不從教育、教學(xué)出發(fā)，不從提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果出發(fā)的短視，只能使多媒體資源在大多數(shù)情況下僅限于上網(wǎng)查找資料的功能；有的學(xué)校因教室硬件缺乏而將業(yè)已建成的數(shù)字語(yǔ)音室、數(shù)字多媒體教室移作它用。
然而，學(xué)校教育、教學(xué)信息化、網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)系統(tǒng)性工程。需要軟硬件結(jié)合，形成合力，更需要每一位教職工人人參與。軟件的'使用能力至關(guān)重要，不懂就會(huì)懼用；對(duì)于老師的教育教學(xué)軟件的培訓(xùn)應(yīng)該走在前頭。只有老師會(huì)用了，才能讓教師體會(huì)到高效、簡(jiǎn)潔的教學(xué)形式。才能讓學(xué)生體會(huì)到新穎的教學(xué)方法。所以應(yīng)該使得教師、教學(xué)管理部門(mén)在軟件應(yīng)用方面各負(fù)其責(zé)，同時(shí)與專業(yè)的教育軟件企業(yè)形成更細(xì)致的分工合作、各盡其責(zé)、各得其所，做自己擅長(zhǎng)的事情。
三、 校園信息化建設(shè)舉措
校園信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，因此校園信息化建設(shè)需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用軟件系統(tǒng)、人員及教育信息資源的配置。校園信息化建設(shè)通常分為三個(gè)階段：
第一階段為信息化方案制定與主要硬件投入階段。學(xué)校成立信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，研究、制定《信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)劃方案》，《信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理制度》，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)籌措與硬件建設(shè)。
第二階段為信息化硬件繼續(xù)建設(shè)與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)階段。
第三階段為信息化建設(shè)完善和整合階段。
細(xì)化如下：
1、建立健全學(xué)校信息化工作團(tuán)隊(duì)，提升信息化能力。要加強(qiáng)信息教育、教學(xué)人才梯隊(duì)建設(shè)，建立有效的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)考核體系與激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)教師教育、教學(xué)與學(xué)習(xí)使用教學(xué)軟件的積極性、創(chuàng)造力，使他們?cè)诮逃⒔虒W(xué)上的責(zé)任心與教學(xué)軟件的應(yīng)用技術(shù)方面不斷提升。
2、加大信息化、風(fēng)格化建設(shè)投資力度，把重點(diǎn)放在信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用層面，目前各個(gè)學(xué)校的硬件建設(shè)能滿足教學(xué)、管理的基本需求，以后工作的側(cè)重點(diǎn)在于加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)與提高資源利用效率。軟件應(yīng)用方面也要增強(qiáng)建設(shè)力度，把重心放在信息化應(yīng)用方面。
3、通過(guò)校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平來(lái)提高學(xué)校教育教學(xué)管理的效率。但目前，很多學(xué)校的教育信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用在數(shù)量和整體規(guī)劃方面有待提高。建立以學(xué)校網(wǎng)站、微信平臺(tái)，微博平臺(tái)為信息化應(yīng)用平臺(tái)，以此平臺(tái)為主導(dǎo)，在教育、教學(xué)、科研、管理等領(lǐng)域，視投入資金的多少，有計(jì)劃、有步驟地逐漸豐富信息化應(yīng)用的資源，是我們目前校園信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的關(guān)鍵所在。
4、建立一套滿足學(xué)校教育、教學(xué)需求的、綜合性校級(jí)應(yīng)用的、無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，從而就能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)行政辦公、教學(xué)管理等綜合應(yīng)用，以達(dá)到校內(nèi)日常工作業(yè)務(wù)信息及相關(guān)資源的共享性信息化管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無(wú)縫銜接，從而提高學(xué)校教育、教學(xué)管理工作效率。
5、重點(diǎn)加大教學(xué)管理信息化應(yīng)用。建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)以及云存儲(chǔ)平臺(tái)，逐步建立教師檔案信息管理、教師教學(xué)量化管理、學(xué)生學(xué)籍管理、成績(jī)管理、學(xué)分管理、招生信息管理、教師日常管理、學(xué)生心理測(cè)評(píng)及預(yù)警管理等，各部門(mén)實(shí)時(shí)共享信息數(shù)據(jù)，減輕工作壓力，提高工作效率。
6、加大教師培訓(xùn)力度，形成“人人參與，大家共享”的良好氛圍，鼓勵(lì)教師以信息化手段辦公、教學(xué)，形成幫、學(xué)、趕、超的良好氛圍。
7、建立自身特色的校本學(xué)科信息化資源體系。以教學(xué)、教育資源庫(kù)、試題庫(kù)、仿真實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)平臺(tái)、數(shù)字化圖書(shū)館、多媒體圖書(shū)室信息化管理、教師電子備課系統(tǒng)平臺(tái)為核心，綜合現(xiàn)有的各種資源庫(kù)，開(kāi)發(fā)精品課程，滿足教師日常教學(xué)的資源需求，豐富學(xué)生自學(xué)資源。
8、建立制度化更新學(xué)校網(wǎng)站。在學(xué)校網(wǎng)站各種信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上，再建設(shè)幾個(gè)主題學(xué)習(xí)網(wǎng)站和班級(jí)主頁(yè)、個(gè)人網(wǎng)頁(yè)的鏈接（以學(xué)科帶頭人為主的學(xué)科網(wǎng)站）及各種即時(shí)信息平臺(tái)。從而改善目前學(xué)校網(wǎng)站信息量少，人員參與活躍度不高，信息更新慢的情況，嘗試在各年級(jí)和各學(xué)科中培養(yǎng)一批骨干老師及先進(jìn)學(xué)生，在信息中心的統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮下，對(duì)網(wǎng)站相關(guān)模塊的信息及時(shí)更新，加快頻率。建設(shè)學(xué)校管理平臺(tái)，通過(guò)對(duì)應(yīng)的管理模塊，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)利用后臺(tái)管理，及時(shí)、更新各類信息，提供公共數(shù)據(jù)查詢、信息檢索等服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)教育、教學(xué)與行政管理自動(dòng)化，提高各部門(mén)協(xié)同效率。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)及云平臺(tái)高效、即時(shí)的優(yōu)勢(shì)，使電子課件管理、各種文件傳輸、師生相互交流的網(wǎng)絡(luò)化變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，提高教育、教學(xué)效益。
總之，在校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)中，校園信息化概念絕對(duì)不能僅停留在硬件建設(shè)層面上，其后的學(xué)校管理系統(tǒng)、教育教學(xué)資源庫(kù)、虛擬實(shí)訓(xùn)平臺(tái)、數(shù)字圖書(shū)館、學(xué)校網(wǎng)站、信息化工作團(tuán)隊(duì)等等的建立和形成，教育教學(xué)環(huán)境的信息化、教學(xué)管理的信息化，更需投入大量的財(cái)力物力，工作難度更大、進(jìn)度緩慢，短期內(nèi)無(wú)法完成，我們要有充分的思想認(rèn)識(shí)。最后，信息數(shù)字化后被存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及云平臺(tái)，如何管理好這些信息，使之發(fā)揮最大作用，是校園信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵。所以，只有搞好硬件建設(shè)之后的軟件建設(shè)，才是目前校園信息化建設(shè)的重中之重。
參考文獻(xiàn)：
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