校園信息化建設(shè)方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的校園信息化建設(shè)方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
校園信息化建設(shè)方案1
對于校園網(wǎng)建設(shè)來說，其應(yīng)用是目的，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源是核心，而人員培訓(xùn)與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)是保障，評價一個校園網(wǎng)的成功與否，可從下面幾個環(huán)節(jié)來考慮：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)暢通保障機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
一、校園網(wǎng)絡(luò)的組成
校園網(wǎng)不是一個自運作和自封閉的系統(tǒng)，也不是一個對因特網(wǎng)完全開放的系統(tǒng)，而是一個在與外界交流信息過程中保持相對獨立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其中學(xué)校辦公網(wǎng)、虛擬圖書館、電子備課室和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室等一般各自為一小型局域網(wǎng)，由一臺(或多臺)服務(wù)器與若干臺微機(jī)工作站組成。
二、校園網(wǎng)絡(luò)基本框架
虛擬圖書館
將大量的圖書資料以數(shù)字化的形式存儲在資源服務(wù)器上，或通過Video服務(wù)器提供各種多媒體信息資源。學(xué)生與教師通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以方便的對資料進(jìn)行查詢、檢索和使用。
電子備課室
為教師提供利用網(wǎng)絡(luò)資源和各種工具進(jìn)行課程設(shè)計與開發(fā)的環(huán)境。它由采集壓縮系統(tǒng)、圖像處理系統(tǒng)、光盤制作系統(tǒng)、教師備課系統(tǒng)、服務(wù)器和若干臺多媒體計算機(jī)組成。
學(xué)校辦公網(wǎng)
通過在校園網(wǎng)上運行的綜合信息管理系統(tǒng)，學(xué)校的教學(xué)管理和日常的管理實現(xiàn)辦公自動化，如學(xué)生學(xué)籍管理、課程安排、人事管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等，同時可在網(wǎng)上進(jìn)行信息。
其他應(yīng)用
如校園卡系統(tǒng)，利用校園網(wǎng)和智能卡（IC卡）技術(shù)，形成學(xué)校內(nèi)部完整的校園卡系統(tǒng)，通過一張IC卡，可以作為學(xué)生證、上機(jī)證、借書證、電話卡、就餐卡等，使學(xué)校全面實現(xiàn)電子信息化管理。
三、校園網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃
如果只考慮校園網(wǎng)建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜腿绾问┕さ姆桨福豢紤]如何建設(shè)資源、如何培訓(xùn)教師和網(wǎng)絡(luò)管理人員以及如何應(yīng)用校園網(wǎng)絡(luò)，那么整個校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方案是不完整的。因此，校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案應(yīng)包括：網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、布線系統(tǒng)和設(shè)備選型方案、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理方案、資源建設(shè)方案、人員培訓(xùn)方案、校園網(wǎng)應(yīng)用方案。
1．建設(shè)原則選擇
校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是一項大型網(wǎng)絡(luò)工程，其設(shè)計是否合理對校園網(wǎng)絡(luò)的未來發(fā)展和產(chǎn)生的效益起著極為重要的作用。因此，一般應(yīng)采用“整體規(guī)劃、分布實施”的方針。在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃時率先考慮的有三個原則：實用性原則、開放性原則和先進(jìn)性原則。
2．網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選擇
目前，在傳統(tǒng)以太網(wǎng)基礎(chǔ)上又出現(xiàn)了許多新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，典型的有：交換式以太網(wǎng)、快速以太網(wǎng)、千兆網(wǎng)和ATM等。不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的'采用將直接影響到校園網(wǎng)絡(luò)的投資和性能。
3．結(jié)構(gòu)化布線策略
校園網(wǎng)的信息通道是整個校園網(wǎng)的基礎(chǔ)，校園網(wǎng)的設(shè)計與建設(shè)中，要首先考慮校園建筑物地理位置特點，科學(xué)、合理、規(guī)范、有序的建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的布線系統(tǒng)。只要先打好路基，才能修起通暢的高速公路。
4．建設(shè)內(nèi)容選擇
中小學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)要建設(shè)的內(nèi)容很多，除了網(wǎng)絡(luò)主干建設(shè)外，學(xué)校應(yīng)根據(jù)經(jīng)費、現(xiàn)有基礎(chǔ)及人員情況詳細(xì)分析需求和約束條件，選擇合適建設(shè)項目。
四、校園網(wǎng)的資源建設(shè)
校園網(wǎng)價值的真正體現(xiàn)就在于豐富的軟件資源，因此，資源的建設(shè)尤其重要。校園網(wǎng)的資源包括：
多媒體教學(xué)資源庫：提供各類CAI課件、視頻點播資料、教師備課教案、多媒體素材等各類資源；
圖書情報信息庫：提供全面的圖書查閱和檢索服務(wù)；
管理信息庫：提供全校教學(xué)、科研、行政、后勤、財務(wù)等多項管理信息資源；
動態(tài)綜合信息庫：提供校內(nèi)新聞，問題討論，師生之間的E-mail交流，常用軟件下載等。
五、校園網(wǎng)的維護(hù)與保障
只有保障校園網(wǎng)的暢通，才能應(yīng)用校園網(wǎng)為教學(xué)服務(wù)。校園網(wǎng)的建設(shè)完成以后，保障工作成為與資源建設(shè)并重的任務(wù)。它涉及到：
校園網(wǎng)的管理
許多學(xué)校設(shè)有電教中心，但是傳統(tǒng)的電教管理模式不能適應(yīng)校園網(wǎng)的管理需要。
日常維護(hù)
隨著校園網(wǎng)功能的不斷拓展，日常的維護(hù)工作變得十分龐雜，網(wǎng)站上所有欄目都需要定期更新，而且不同欄目還要由不同的人來負(fù)責(zé)，這些工作并不是一兩名計算機(jī)教師就可以完成的。
技術(shù)人員培訓(xùn)
校園信息化建設(shè)方案2
【 關(guān)鍵字 】 校園信息化建設(shè)學(xué)校管理系統(tǒng)資源庫
中圖分類號： G434 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（20xx）02（c）-0000-00
一、校園信息化建設(shè)的意義
隨著信息技術(shù)的持續(xù)飛速發(fā)展與信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，信息技術(shù)以及VR（虛擬現(xiàn)實）已成為當(dāng)今世界發(fā)展最快、關(guān)注度最高、應(yīng)用廣泛延伸、影響深遠(yuǎn)的關(guān)鍵性技術(shù)，是各個國家為了推動經(jīng)濟(jì)增長與文化傳播的重要把手。資訊水平的高低成為區(qū)域現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。
教育教學(xué)信息化、VR（虛擬化）是當(dāng)前人類使用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人類在最短時間里、最大空間內(nèi)獲取最多知識、資訊與動手能力，加速教育現(xiàn)代化，推動人類社會的全面發(fā)展與進(jìn)步的過程。教育技術(shù)信息化、虛擬化的普及程度的高低已成為教育現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。“以教育信息化推動教育現(xiàn)代化”已成為全國中小學(xué)發(fā)展教育信息化管理和教學(xué)工作的指導(dǎo)思想和工作方針。
校園信息化是國家教育信息化體系的基礎(chǔ)，是建立在校園網(wǎng)絡(luò)之上，以現(xiàn)代化手段和方法實現(xiàn)學(xué)校從環(huán)境（教室、機(jī)房、實訓(xùn)室等）、資源（音像圖書、電子教案、多媒體課件、練習(xí)題、試題等等）、到活動（包括教學(xué)、實訓(xùn)、各項管理、各種服務(wù)、政務(wù)辦公等）的全部過程都信息化、無紙化，達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、提升實訓(xùn)效果、提高科研教學(xué)水平、提升管理水平的目的。
二、學(xué)校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀
當(dāng)前校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中普遍存在著“重硬輕軟、重建設(shè)輕應(yīng)用”的現(xiàn)象。校園信息化概念僅停留在硬件建設(shè)層面上，認(rèn)為硬件建設(shè)起來信息化即告成功。有時為了應(yīng)付上級檢查，就突擊做一些與教育教學(xué)無關(guān)的課件，電子教案，或者就直接從網(wǎng)上下載一些，做為“填充物”。看起來內(nèi)容很豐滿，可是卻是華而不實的假、大、空。這種一切不從實際出發(fā)，不從教育、教學(xué)出發(fā)，不從提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果出發(fā)的短視，只能使多媒體資源在大多數(shù)情況下僅限于上網(wǎng)查找資料的功能；有的學(xué)校因教室硬件缺乏而將業(yè)已建成的數(shù)字語音室、數(shù)字多媒體教室移作它用。
然而，學(xué)校教育、教學(xué)信息化、網(wǎng)絡(luò)化是一個系統(tǒng)性工程。需要軟硬件結(jié)合，形成合力，更需要每一位教職工人人參與。軟件的使用能力至關(guān)重要，不懂就會懼用；對于老師的教育教學(xué)軟件的培訓(xùn)應(yīng)該走在前頭。只有老師會用了，才能讓教師體會到高效、簡潔的教學(xué)形式。才能讓學(xué)生體會到新穎的教學(xué)方法。所以應(yīng)該使得教師、教學(xué)管理部門在軟件應(yīng)用方面各負(fù)其責(zé)，同時與專業(yè)的教育軟件企業(yè)形成更細(xì)致的分工合作、各盡其責(zé)、各得其所，做自己擅長的事情。
三、 校園信息化建設(shè)舉措
校園信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，因此校園信息化建設(shè)需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用軟件系統(tǒng)、人員及教育信息資源的配置。校園信息化建設(shè)通常分為三個階段：
第一階段為信息化方案制定與主要硬件投入階段。學(xué)校成立信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，研究、制定《信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)劃方案》，《信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理制度》，負(fù)責(zé)經(jīng)費籌措與硬件建設(shè)。
第二階段為信息化硬件繼續(xù)建設(shè)與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)階段。
第三階段為信息化建設(shè)完善和整合階段。
細(xì)化如下：
1、建立健全學(xué)校信息化工作團(tuán)隊，提升信息化能力。要加強(qiáng)信息教育、教學(xué)人才梯隊建設(shè)，建立有效的`信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)考核體系與激勵機(jī)制，激發(fā)教師教育、教學(xué)與學(xué)習(xí)使用教學(xué)軟件的積極性、創(chuàng)造力，使他們在教育、教學(xué)上的責(zé)任心與教學(xué)軟件的應(yīng)用技術(shù)方面不斷提升。
2、加大信息化、風(fēng)格化建設(shè)投資力度，把重點放在信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用層面，目前各個學(xué)校的硬件建設(shè)能滿足教學(xué)、管理的基本需求，以后工作的側(cè)重點在于加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)與提高資源利用效率。軟件應(yīng)用方面也要增強(qiáng)建設(shè)力度，把重心放在信息化應(yīng)用方面。
3、通過校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平來提高學(xué)校教育教學(xué)管理的效率。但目前，很多學(xué)校的教育信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用在數(shù)量和整體規(guī)劃方面有待提高。建立以學(xué)校網(wǎng)站、微信平臺，微博平臺為信息化應(yīng)用平臺，以此平臺為主導(dǎo)，在教育、教學(xué)、科研、管理等領(lǐng)域，視投入資金的多少，有計劃、有步驟地逐漸豐富信息化應(yīng)用的資源，是我們目前校園信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的關(guān)鍵所在。
4、建立一套滿足學(xué)校教育、教學(xué)需求的、綜合性校級應(yīng)用的、無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，從而就能實現(xiàn)校內(nèi)行政辦公、教學(xué)管理等綜合應(yīng)用，以達(dá)到校內(nèi)日常工作業(yè)務(wù)信息及相關(guān)資源的共享性信息化管理，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無縫銜接，從而提高學(xué)校教育、教學(xué)管理工作效率。
5、重點加大教學(xué)管理信息化應(yīng)用。建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺以及云存儲平臺，逐步建立教師檔案信息管理、教師教學(xué)量化管理、學(xué)生學(xué)籍管理、成績管理、學(xué)分管理、招生信息管理、教師日常管理、學(xué)生心理測評及預(yù)警管理等，各部門實時共享信息數(shù)據(jù)，減輕工作壓力，提高工作效率。
6、加大教師培訓(xùn)力度，形成“人人參與，大家共享”的良好氛圍，鼓勵教師以信息化手段辦公、教學(xué)，形成幫、學(xué)、趕、超的良好氛圍。
7、建立自身特色的校本學(xué)科信息化資源體系。以教學(xué)、教育資源庫、試題庫、仿真實驗、實習(xí)平臺、數(shù)字化圖書館、多媒體圖書室信息化管理、教師電子備課系統(tǒng)平臺為核心，綜合現(xiàn)有的各種資源庫，開發(fā)精品課程，滿足教師日常教學(xué)的資源需求，豐富學(xué)生自學(xué)資源。
8、建立制度化更新學(xué)校網(wǎng)站。在學(xué)校網(wǎng)站各種信息平臺的基礎(chǔ)上，再建設(shè)幾個主題學(xué)習(xí)網(wǎng)站和班級主頁、個人網(wǎng)頁的鏈接（以學(xué)科帶頭人為主的學(xué)科網(wǎng)站）及各種即時信息平臺。從而改善目前學(xué)校網(wǎng)站信息量少，人員參與活躍度不高，信息更新慢的情況，嘗試在各年級和各學(xué)科中培養(yǎng)一批骨干老師及先進(jìn)學(xué)生，在信息中心的統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮下，對網(wǎng)站相關(guān)模塊的信息及時更新，加快頻率。建設(shè)學(xué)校管理平臺，通過對應(yīng)的管理模塊，實現(xiàn)各部門利用后臺管理，及時、更新各類信息，提供公共數(shù)據(jù)查詢、信息檢索等服務(wù)，逐步實現(xiàn)教育、教學(xué)與行政管理自動化，提高各部門協(xié)同效率。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)及云平臺高效、即時的優(yōu)勢，使電子課件管理、各種文件傳輸、師生相互交流的網(wǎng)絡(luò)化變?yōu)楝F(xiàn)實，提高教育、教學(xué)效益。
總之，在校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)中，校園信息化概念絕對不能僅停留在硬件建設(shè)層面上，其后的學(xué)校管理系統(tǒng)、教育教學(xué)資源庫、虛擬實訓(xùn)平臺、數(shù)字圖書館、學(xué)校網(wǎng)站、信息化工作團(tuán)隊等等的建立和形成，教育教學(xué)環(huán)境的信息化、教學(xué)管理的信息化，更需投入大量的財力物力，工作難度更大、進(jìn)度緩慢，短期內(nèi)無法完成，我們要有充分的思想認(rèn)識。最后，信息數(shù)字化后被存入計算機(jī)系統(tǒng)及云平臺，如何管理好這些信息，使之發(fā)揮最大作用，是校園信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵。所以，只有搞好硬件建設(shè)之后的軟件建設(shè)，才是目前校園信息化建設(shè)的重中之重。
參考文獻(xiàn)：
校園信息化建設(shè)方案3
關(guān)鍵詞：高校;數(shù)字化校園;數(shù)字化
中圖分類號：TN911.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：
Abstract: At present, the Yangzhou Institute of technicians is digitized campus construction. The author as a project manager, take the overall planning from the Yangzhou technician college digital campus construction background, planning principles, content of construction, construction phase and other aspects, thereby constructing a multidimensional digital space.
Key words: colleges and universities; digital campus; digital
一、規(guī)劃背景
揚(yáng)州技師學(xué)院的數(shù)字化校園是在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字化空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間的維度，從而提升傳統(tǒng)校園的效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能。數(shù)字化校園的建設(shè)需要在全面調(diào)研的基礎(chǔ)上統(tǒng)一規(guī)劃，按照規(guī)劃的方案逐步實施。因此，前期的建設(shè)方案規(guī)劃對于數(shù)字化校園建設(shè)的效果起著決定性意義，公司根據(jù)在多所高校與校方配合進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)的規(guī)劃經(jīng)驗，結(jié)合揚(yáng)州技師學(xué)院的實際情況，通過該方案對揚(yáng)州技師學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)主管單位給出數(shù)字化校園整體規(guī)劃的方式和需要重點考慮的內(nèi)容，供校方參考。
二、規(guī)劃原則
數(shù)字化校園的規(guī)劃需要從學(xué)校的實際情況出發(fā)，結(jié)合目前主流的信息化技術(shù)，為學(xué)校規(guī)劃一個適合學(xué)校發(fā)展需要，并在技術(shù)上選取一個相對領(lǐng)先，成熟的方案。
規(guī)劃的方案必須要順應(yīng)學(xué)校發(fā)展的總體思路和目標(biāo)。
不同學(xué)校有不同的發(fā)展目標(biāo)，數(shù)字化校園的規(guī)劃要順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)，并為學(xué)校實現(xiàn)這一目標(biāo)提供信息化保障。如復(fù)旦大學(xué)是要建設(shè)成國內(nèi)名牌，國際一流的高校，其建設(shè)的數(shù)字化校園也需要具備相應(yīng)的實力。因此復(fù)旦大學(xué)采取了向港、澳、臺等發(fā)達(dá)地區(qū)的著名大學(xué)學(xué)習(xí)數(shù)字化校園的建設(shè)方式，在規(guī)劃時，著重考慮了如何移至發(fā)達(dá)地區(qū)的建設(shè)模式，并以數(shù)字化校園的建設(shè)規(guī)范學(xué)校現(xiàn)有的管理，行政工作方式，實現(xiàn)不同部門間深層次的耦合和交互。而南師大發(fā)展的目標(biāo)是要建設(shè)成國內(nèi)重點，國際知名的高校，所以數(shù)字化校園工程在規(guī)劃時重點考慮了如何使用信息化技術(shù)幫助學(xué)校在現(xiàn)有教學(xué)、管理上遇到的問題，為師生提供更多的信息服務(wù)，并在一定程度上各個部門的資源共享。
規(guī)劃的方案必須選擇先進(jìn)、成熟的技術(shù)體系
數(shù)字化校園的技術(shù)選型和實現(xiàn)要點，需要選取目前信息行業(yè)中先進(jìn)的技術(shù)體系，保證規(guī)劃的數(shù)字化校園符合行業(yè)發(fā)展的趨勢并在建成后的若干年內(nèi)可以持續(xù)的升級，避免因為體系的選型而造成的平臺過時。在實現(xiàn)方法上，也應(yīng)該參考目前信息化建設(shè)中各個行業(yè)的先進(jìn)手段，不管是應(yīng)用到企業(yè)的還是政府部門的方案，都可以作為數(shù)字化校園的'參考手法。
規(guī)劃的方案要適應(yīng)學(xué)校的信息化現(xiàn)狀，使學(xué)校盡快完將信息化建設(shè)的重點引入到數(shù)字化校園的建設(shè)上。
目前國內(nèi)高校進(jìn)行信息化建設(shè)的階段大多處于從校園網(wǎng)和部門級的管理信息系統(tǒng)向整體數(shù)字化校園轉(zhuǎn)行的階段，對于這類學(xué)校，進(jìn)行數(shù)字化校園規(guī)劃的重點是設(shè)計一個數(shù)字化校園整個框架，通過集成，兼容前期學(xué)校投資建設(shè)的各種管理信息系統(tǒng)，充分的利用現(xiàn)有資源，保護(hù)各個時期學(xué)校信息化建設(shè)的投入，同時對明顯落后于需求和技術(shù)發(fā)展的系統(tǒng)進(jìn)行必要的改造和升級。
規(guī)劃的方案要與學(xué)校投入的人力、物力財力相匹配，保證規(guī)劃的數(shù)字化校園是可實現(xiàn)，可建設(shè)的。
數(shù)字化校園工程是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，并且有多種方式。對于有足夠人力和財力保障的學(xué)校，可以采用整體重建的方式，采用新的統(tǒng)一建設(shè)的系統(tǒng)和平臺替換學(xué)校前期建設(shè)的管理信息系統(tǒng)，并實現(xiàn)各個系統(tǒng)間深層次的整合，使整個學(xué)校成為一個大的URP系統(tǒng)；但對于更多的高校，數(shù)字化校園的建設(shè)必須在規(guī)劃時針對學(xué)校的信息化建設(shè)人力資源現(xiàn)狀，確定建設(shè)的內(nèi)容和方式，首先解決最關(guān)鍵的問題，搭建基礎(chǔ)性的框架，并為后續(xù)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)，完成了這個工作，再逐步實施對各種部門級管理信息系統(tǒng)的改造。
三、建設(shè)內(nèi)容的規(guī)劃
數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容的規(guī)劃，要從環(huán)境建設(shè)、資源建設(shè)、組織建設(shè)3個層次上，考察揚(yáng)州技師學(xué)院現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)和各個層次上進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)的核心和重點。
環(huán)境建設(shè)的規(guī)劃
環(huán)境建設(shè)主要包括校園網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)中心、多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室、IDC中心等基礎(chǔ)設(shè)施、硬件的建設(shè)，這是數(shù)字化校園建設(shè)的前提。
在進(jìn)行方案規(guī)劃時，需要全面的考察現(xiàn)有的環(huán)境是否符合數(shù)字化校園整體的需求，哪些地方還不足，尤其在IDC的規(guī)劃上，對于數(shù)字化校園需要的服務(wù)器、存儲、交換機(jī)等設(shè)備要作出配置的估算，并結(jié)合學(xué)校的投入情況，確定IDC建設(shè)的方案。
資源建設(shè)的規(guī)劃
對資源建設(shè)的規(guī)劃主要是規(guī)劃應(yīng)用平臺和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容，以及應(yīng)用系統(tǒng)與應(yīng)用平臺的集成方案。
應(yīng)用平臺包括共享數(shù)據(jù)平臺、身份認(rèn)證平臺和信息門戶平臺，在對應(yīng)用平臺進(jìn)行規(guī)劃時，首先需要確定這三個數(shù)字化校園在支撐平臺在揚(yáng)州技師學(xué)院是否有需求：共享數(shù)據(jù)平臺主要實現(xiàn)各個部門間數(shù)據(jù)的共享使用；身份認(rèn)證平臺為全校的師生用戶提供唯一的校園網(wǎng)數(shù)字身份；信息門戶平臺為師生用戶訪問全校的信息系統(tǒng)提供統(tǒng)一的入口。同時，還應(yīng)該考慮平臺提供支撐服務(wù)的方式，是面向全校數(shù)據(jù)、用戶的集中管理還是有重點，有選擇的進(jìn)行集中。
應(yīng)用系統(tǒng)包括辦公自動化系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)在各個部門或多或少都存在，并且在建設(shè)時間上，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上，對外服務(wù)上各異。對應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃首先應(yīng)該調(diào)研現(xiàn)有的系統(tǒng)是否符合數(shù)字化校園的基本特征，也就是是否面向全校師生提供WEB服務(wù)。符合這個特征的，一般采用以少量的改造對其進(jìn)行升級的方式實現(xiàn)和應(yīng)用平臺的集成。一些建設(shè)年代較早，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較陳舊的系統(tǒng)，就實現(xiàn)和應(yīng)用平臺的集成就需要以新的系統(tǒng)替代原有系統(tǒng)。所以，對應(yīng)用平臺的規(guī)劃應(yīng)該從現(xiàn)狀和需求的調(diào)研開始，結(jié)合數(shù)字化校園的整體運行框架，確定建設(shè)的方式。
組織建設(shè)的規(guī)劃
數(shù)字化校園的建設(shè)，需要強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)保障，在建設(shè)開始前，必須對學(xué)校進(jìn)行數(shù)字化校園的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、監(jiān)督隊伍、實施隊伍進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計，并爭取到 學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，在全校范圍內(nèi)建立起數(shù)字化校園建設(shè)的氛圍。達(dá)到整體工程人人參與的良好的效果。
數(shù)字化校園的規(guī)劃還應(yīng)該考慮對用戶的培訓(xùn)，所以在前期要考慮師生，尤其是教職工使用計算機(jī)的能力，在具體建設(shè)方案上，可以采取學(xué)校與公司的合作方式，完成用戶的培訓(xùn)。
四、建設(shè)階段的規(guī)劃
數(shù)字化校園的建設(shè)階段一般劃分為3個，但在不同的學(xué)校，每個學(xué)校的建設(shè)內(nèi)容不同，這種差異主要來自于學(xué)校對數(shù)字化校園的需求和基礎(chǔ)不同。
大多數(shù)的學(xué)校在一期工程中首先實現(xiàn)應(yīng)用平臺的建設(shè)，并和各個應(yīng)用系統(tǒng)集成集成，在二期工程中采用應(yīng)用平臺提供的技術(shù)框架，統(tǒng)一的重建落后的應(yīng)用系統(tǒng)，在三期工程使用前沿的計算機(jī)技術(shù)開發(fā)更多的師生服務(wù)。
而在另一些學(xué)校，由于對公共數(shù)據(jù)的要求較為強(qiáng)烈，因此一期工程首先完成共享數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)，建設(shè)的內(nèi)容以確定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，定義數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)來源為主，要求各個部門使用這套標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的共享；在第二階段，以前期積累的數(shù)據(jù)為主，通過建設(shè)信息門戶和身份認(rèn)證系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面利用和用戶的統(tǒng)一管理，并在第二階段中完成各個應(yīng)用系統(tǒng)的集成；在第三階段中，再完成應(yīng)用系統(tǒng)的重建。
還有一些學(xué)校在因為建設(shè)時間的關(guān)系，在一期工程中快速的完成信息門戶平臺和身份認(rèn)證平臺的建設(shè)；再在第二階段中完成全校共享數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和各個應(yīng)用系統(tǒng)的集成。
隨著開放型一卡通系統(tǒng)的出現(xiàn)，以數(shù)字化校園為基礎(chǔ)的一卡通系統(tǒng)的建設(shè)方案逐漸出現(xiàn)，因此一些學(xué)校將開放型一卡通系統(tǒng)和應(yīng)用平臺的建設(shè)放在第一階段，確保這兩個重點工程的質(zhì)量，后續(xù)再實現(xiàn)各個應(yīng)用系統(tǒng)的集成。
揚(yáng)州技師學(xué)院在建設(shè)階段的規(guī)劃上，需要針對學(xué)校對數(shù)字化校園各項功能特點需求的緊迫程度，劃分建設(shè)的階段。公司建議數(shù)字化校園的切入點考慮以基礎(chǔ)平臺的建設(shè)為主，實現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)的集成并為后續(xù)建設(shè)的系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
建議的數(shù)字化校園建設(shè)計劃：
注：以上計劃為建議的建設(shè)計劃，具體實施計劃以規(guī)劃完成后雙方共同討論確定的計劃為準(zhǔn)。
校園信息化建設(shè)方案4
關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；信息化；規(guī)劃與建設(shè)
1. 數(shù)字化校園建設(shè)的意義
構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用管理環(huán)境，將有利于突破傳統(tǒng)的工作方式，提高工作效率。部門間和部門內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料、文件等的交互，可通過數(shù)字化校園環(huán)境準(zhǔn)確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時，也將減少教職工的工作量。以我校學(xué)工處、教務(wù)處為例、兩部門之間并沒有形成有效的關(guān)于學(xué)生信息的共享，導(dǎo)致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。
數(shù)字化校園建設(shè)是學(xué)校一項基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作，是學(xué)校建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要組成部分，其建設(shè)水平是學(xué)校整體辦學(xué)水平、學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志，是學(xué)校改革與發(fā)展戰(zhàn)略不可缺少的組成部分，必將為學(xué)校綜合競爭力的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。
2．我校信息化建設(shè)現(xiàn)狀
從20xx年開始，國內(nèi)一些重點高校如清華、北大、復(fù)旦、南大等就開始有步驟地進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)，目前一般已建立了公共數(shù)據(jù)庫平臺、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)以及多個基于公共數(shù)據(jù)平臺的管理信息系統(tǒng)。而大專院校數(shù)字化校園的建設(shè)最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經(jīng)費數(shù)量、技術(shù)力量與這些本科院校都存在一定的差距。
2.1 應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀
我校信息化起步較晚, 目前運行的信息系統(tǒng)比較少，主要有：數(shù)字圖書館系統(tǒng)、教師評測系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。
2.2 基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀
數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)是高帶寬、高性能的校園計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。目前，我校基本可以滿足在校內(nèi)的任何合法用戶在任何時間使用任何一種計算機(jī)系統(tǒng)都可以進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，這也為實現(xiàn)辦公自動化和教學(xué)管理現(xiàn)代化打下了良好的基礎(chǔ)。
3．規(guī)劃設(shè)計原則與總體建設(shè)目標(biāo)
3.1 規(guī)劃設(shè)計原則
數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的制定，涉及多個設(shè)計細(xì)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié)，需要從學(xué)校整體的高度全盤考慮，并經(jīng)歷一個醞釀、啟動、發(fā)展的過程。系統(tǒng)規(guī)劃既要從時間上、發(fā)展上進(jìn)行縱向的考慮，又要從全校各個部門以及其它校外機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)運作關(guān)系的橫向關(guān)系上考慮；既要考慮信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用支持平臺建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、運維體系建設(shè)等建設(shè)項目的實施步驟，又要考慮這些建設(shè)項目的協(xié)調(diào)發(fā)展。
因此，要全面的實現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發(fā)展?fàn)顩r顯然不適合這種全面的數(shù)字化建設(shè)。這里從我校的特點和需求出發(fā)，根據(jù)學(xué)校各個部門的需求和業(yè)務(wù)流程的特點，制定合理的分步實施規(guī)劃，有計劃、有步驟地實施。做到滿足現(xiàn)有需求，并在5年之內(nèi)不落后。
3.2 總體規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)
從應(yīng)用層面上看，數(shù)字化校園是一個集辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)等應(yīng)用于一體的應(yīng)用系統(tǒng)。為此，可以結(jié)合學(xué)校教學(xué)管理的實際需要，將應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)分為以下幾個方面, 數(shù)字化校園總體框架結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖1 所示。
圖1 數(shù)字化校園總體框架
(1)辦公自動化系統(tǒng)
辦公自動化是一種組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公，從而提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率的軟件。學(xué)校的辦公自動化系統(tǒng)主要要完成以下功能：1)信息通訊：公告、通知的與管理并具有辦公論壇和網(wǎng)絡(luò)投票功能；2)公文流轉(zhuǎn)：滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高效率處理日常事務(wù)的工作需要，提供郵件服務(wù)、會議組織、日程安排、公文發(fā)送等功能，有效協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項事務(wù)；3)歸檔處理：系統(tǒng)管理員或具有權(quán)限的.用戶可對已經(jīng)處理完畢的公文進(jìn)行歸檔操作，歸檔后相關(guān)用戶可進(jìn)行查詢、借閱等操作。對己歸檔的文件可以定期進(jìn)行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。
(2)綜合管理系統(tǒng)
綜合管理系統(tǒng)根據(jù)我校情況，按照管理職能的不同補(bǔ)充以下應(yīng)用系統(tǒng)：
1)學(xué)生管理系統(tǒng)：建立一個完整的學(xué)生管理系統(tǒng)必須收集與維護(hù)在校學(xué)生的基本信息、學(xué)籍變動信息、獎懲信息等，使全校各管理部門共享學(xué)生信息；
2)教務(wù)管理系統(tǒng)：學(xué)校教務(wù)工作是在教務(wù)處等部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進(jìn)行的，主要職責(zé)是制定教學(xué)工作計劃，修訂并完善教學(xué)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)學(xué)生考試和教學(xué)管理，編制課表，落實教學(xué)任務(wù)，進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督，教學(xué)事故的核實和處理；
3)人事管理系統(tǒng)：一個完整的人事管理系統(tǒng)必須收集與維護(hù)教職工的基本信息，以及職稱、行政職務(wù)、績效考核、科研學(xué)術(shù)、表彰獎勵、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門統(tǒng)一共享教職工信息 并提供教職工自身信息的查詢服務(wù)；
4)資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)的卡片管理為基本手段，建立固定資產(chǎn)的計算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理， 保證固定資產(chǎn)的帳、卡、物相一致；
5)檔案管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)全校各類檔案的管理，尤其是對紙質(zhì)檔案的管理并負(fù)責(zé)檔案的信息化處理。主要包括學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、固定資產(chǎn)備案等。
(3)數(shù)字化圖書館系統(tǒng)
數(shù)字圖書館是面向校園、基于先進(jìn)的信息技術(shù)，擁有海量的知識資源，強(qiáng)大的資源管理和個性化閱讀管理的網(wǎng)絡(luò)圖書館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機(jī)地結(jié)合起來，實現(xiàn)圖書文獻(xiàn)數(shù)字化計劃，為師生創(chuàng)建一個自主、輕松和高效的學(xué)習(xí)環(huán)境。
(4)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)定位于為學(xué)校創(chuàng)建一個統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)空間，為教師消除利用網(wǎng)絡(luò)開展教學(xué)所需面對的技術(shù)障礙。教師可以在平臺上開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程，學(xué)習(xí)者可以自主選擇要學(xué)習(xí)的課程并自主進(jìn)行課程內(nèi)容學(xué)習(xí)。不同學(xué)習(xí)者之間以及教師和學(xué)習(xí)者之間可以根據(jù)教、學(xué)的需要進(jìn)行討論交流。
3.3 系統(tǒng)總體框架設(shè)計
根據(jù)本校情況總體框架分成四個層次, 即系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層、統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺層、應(yīng)用系統(tǒng)層和信息門戶層。總體應(yīng)用框架如圖2所示。
圖2 數(shù)字化校園總體應(yīng)用框架
1) 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層由數(shù)字化校園系統(tǒng)硬件平臺( 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等) 和系統(tǒng)軟件平臺( 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等)組成。它們是數(shù)字化校園 的基礎(chǔ)設(shè)施, 并提供數(shù)字化校園系統(tǒng)運行的基本環(huán)境。目前我校僅有一臺接入網(wǎng)通公司的Windows Server 20xx服務(wù)器正在使用。
2) 統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺層作為數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的承載平臺, 提供跨平臺應(yīng)用框架和底層通用服務(wù), 并為各個應(yīng)用系統(tǒng)的運行、開發(fā)與部署提供支撐作用。
3) 應(yīng)用系統(tǒng)層利用應(yīng)用支撐平臺提供的環(huán)境與服務(wù)實現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯處理和信息服務(wù), 如提供辦公自動化、數(shù)字化圖書館、綜合管理、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等業(yè)務(wù)功能與信息服務(wù)。
4) 信息門戶層為各類用戶提供統(tǒng)一的數(shù)字化校園系統(tǒng)信息訪問入口, 獲得與其身份相應(yīng)的信息服務(wù)和應(yīng)用訪問權(quán)限。信息門戶提供個性化信息呈現(xiàn)、應(yīng)用表示集成、單點登錄訪問、信息授權(quán)訪問以及負(fù)載均衡服務(wù)等功能。
4．實施計劃及方案
按照“分期實施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實施重點系統(tǒng)，再逐步深化推廣。20xx年首先完成我校辦公自動化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個穩(wěn)固、可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺框架。
4.1 實施思路
（1）分階段實施：先實施重點子系統(tǒng)，再逐步深化推廣。項目的實施統(tǒng)籌考慮，首先完成學(xué)校最急需、最重要的應(yīng)用，根據(jù)學(xué)校現(xiàn)行業(yè)務(wù)運作周期的規(guī)律，確定實施的時間，同時考慮應(yīng)用實施的各種內(nèi)部、外部因素，制定分階段實施計劃加以實施。
（2） 技術(shù)部門和學(xué)院其他部門共同參與：項目由計算機(jī)教研室組織開發(fā)，由學(xué)院其他部門提供并確認(rèn)需求，確保項目的實施結(jié)果能滿足學(xué)校需要。
4.2 實施計劃
具體實施計劃（20xx.03-20xx.6）分項目立案、制定項目計劃、項目執(zhí)行、項目收尾四個階段。項目實施的簡要進(jìn)程如表1所示。
表1 項目進(jìn)程
序號項目階段關(guān)鍵事項起始時間～完成時間階段1項目立案，項目組成立項目組結(jié)構(gòu)和成員組織結(jié)構(gòu)，溝通方式工作機(jī)制，工作方法項目啟動會階段2制定項目計劃同學(xué)校各部門溝通了解各部門現(xiàn)有流程了解項目實施流程分析各部門在項目實施中的分工及角色提出建議流程流程會審并建立文件確定數(shù)字化校園平臺關(guān)鍵技術(shù)實現(xiàn)方案制作項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）基準(zhǔn)計劃制作項目交付物管理計劃制作項目進(jìn)度管理總計劃制作項目質(zhì)量管理總計劃制作項目人員管理計劃制作項目溝通管理計劃確認(rèn)學(xué)校各部門對項目計劃的認(rèn)可和配合階段3項目執(zhí)行階段開發(fā)設(shè)計文檔管理項目測試項目驗收階段4項目收尾階段整理項目文檔資料并保存項目組內(nèi)部總結(jié)各部門反饋調(diào)查項目內(nèi)部交接項目維護(hù)5． 預(yù)期實施效果
5.1 實施效果
按照“分期實施”的原則，在統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上，先實施重點系統(tǒng)，再逐步深化推廣。20xx年首先完成我校辦公自動化系統(tǒng)及綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)。搭建一個穩(wěn)固、可擴(kuò)展的標(biāo)準(zhǔn)體系和底層技術(shù)框架，構(gòu)造能夠滿足我校數(shù)字化校園應(yīng)用長期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用平臺框架。
校園信息化建設(shè)方案5
一、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用
高校檔案是高等學(xué)校各項活動的直接記錄，內(nèi)容豐富、知識性強(qiáng)、信息價值大，它不僅是校園文化的承載體，更是高校深厚文化底蘊(yùn)的構(gòu)成要素和重要源頭之一，能為校園文化建設(shè)提供豐富的資源。
（一）高校檔案為校園文化的形成提供了豐富的素材。高校檔案真實地記錄了學(xué)校的歷史發(fā)展軌跡，生動地再現(xiàn)了學(xué)校教育、教學(xué)和發(fā)展的全程和全貌，是校園文化的重要組成部分。它涵蓋了學(xué)校在辦學(xué)過程中各個歷史時期的重大事件、重要人物等諸多方面的內(nèi)容，累積了學(xué)校發(fā)展各個時期的教學(xué)科研成果，它既具有真實、憑證、查考的特征和作用，又蘊(yùn)涵和延續(xù)著高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神，為校園文化的形成提供了豐富的素材，也是高校管理的重要內(nèi)容之一。
（二）高校檔案是校園文化傳承的重要載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是校園文化傳播的重要媒介。學(xué)校不同時期的發(fā)展?fàn)顩r、文化傳統(tǒng)都可以通過不同角度的檔案進(jìn)行記載，用以傳承歷史，昭示未來。同時，校園文化的提煉、凝聚需要一個完整不間斷的過程，高校檔案真實、準(zhǔn)確、完整地記錄了學(xué)校不同時期、不同階段所開展的教學(xué)、科研、管理等工作，成為學(xué)校培養(yǎng)人才、科學(xué)研究和服務(wù)社會的歷史備份。因此，高校檔案是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。
（三）高校檔案為校園文化的傳播發(fā)揮積極作用。高校檔案蘊(yùn)含了豐富的科學(xué)文化知識，是高校教育和文化發(fā)展創(chuàng)新所必需的營養(yǎng)，具有重要的學(xué)習(xí)和研究價值。可以通過建立校史館，向全校的師生及社會各界展示學(xué)校的榮譽(yù)檔案、名人檔案、實物檔案、聲像檔案等，激勵年輕教師和廣大學(xué)子以本校名人為榜樣，把個人價值的實現(xiàn)與祖國的需要聯(lián)系起來，樹立正確的人生觀和價值觀。高校可通過充分的開發(fā)利用館藏檔案，把檔案館（室）建成一個檔案文化研究和學(xué)習(xí)的基地，為繁榮校園文化，傳播校園文化發(fā)揮積極的作用。
二、加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案利用水平
隨著數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的服務(wù)手段發(fā)生了一定的變化。檔案館借鑒相關(guān)學(xué)科數(shù)字化發(fā)展的研究成果，構(gòu)建檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫和查詢系統(tǒng)，有些高校正在逐步開展館藏檔案的數(shù)字化、信息化管理，提高檔案的利用水平。
（一）統(tǒng)籌全局，合理地開發(fā)、利用檔案信息資源。檔案信息化是一項全局性、長期性的系統(tǒng)工程，做好統(tǒng)籌規(guī)劃是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。高校檔案的數(shù)量比較多，其數(shù)字化的周期也比較長，因此，根據(jù)各高校的具體情況，確定檔案信息化的目標(biāo)、措施、步驟與要求，分步驟、分階段對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化。從利用檔案和保護(hù)檔案的角度考慮，首先可以對學(xué)籍檔案、保存比較久的歷史檔案、基建檔案中的竣工文件等進(jìn)行數(shù)字化，然后數(shù)字化其它的館藏檔案，做到合理有序，最終實現(xiàn)數(shù)字檔案館。
（二）加強(qiáng)檔案工作人員隊伍建設(shè)，提高檔案信息化水平。隨著科技水平的不斷提高，檔案管理工作不斷向現(xiàn)代化的方向發(fā)展，因此，對檔案管理員的要求也不斷提高。根據(jù)高校檔案工作發(fā)展的需要，加快檔案工作的發(fā)展步伐，學(xué)校要有意識地提高整個檔案部門相關(guān)人員的整體素質(zhì)。具體的途徑有：1.引進(jìn)具備檔案和計算機(jī)相關(guān)知識的專業(yè)人才來充實現(xiàn)有的檔案工作人員隊伍，提高整個工作團(tuán)隊的業(yè)務(wù)水平；2.減少兼職檔案員在各部門的其它工作量，使其有更多的精力投入到檔案工作中，并將其檔案工作納入到其年終考核；3.通過對檔案工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育等形式的相關(guān)培訓(xùn)來提高業(yè)務(wù)技能，使其具備良好的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。
（三）加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平。檔案信息化是以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，它具有科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、實時控制，輔助設(shè)計、智能模擬、文字處理等功能，依靠計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲技術(shù)，能快速地實現(xiàn)信息交換、資源共享。高校檔案信息化建設(shè)的主要目的是為全校師生和社會各界提供數(shù)字化的檔案信息資源，提高檔案的利用水平，挖掘檔案的價值，更好地服務(wù)高等教育事業(yè)，促進(jìn)教育事業(yè)的全面發(fā)展。
三、檔案信息化建設(shè)有助于校園文化建設(shè)的創(chuàng)新與發(fā)展
高校檔案是校園文化建設(shè)的重要來源，檔案信息化有助于豐富館藏檔案，為校園文化建設(shè)提供方便快捷的利用方式，促進(jìn)校園文化建設(shè)的發(fā)展。
（一）檔案信息化有助于豐富檔案館的館藏資源。檔案工作服務(wù)于校園文化建設(shè)，必須要有與校園文化相吻合的館藏信息資源的支持。隨著檔案信息化的發(fā)展，檔案的收集不僅局限于傳統(tǒng)的'紙質(zhì)檔案，還應(yīng)該注意數(shù)字檔案的收集，高校檔案館可以利用網(wǎng)絡(luò)信息搜索技術(shù)直接從網(wǎng)上收集相關(guān)的信息。網(wǎng)絡(luò)信息的收集則可以采用人工和網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)相結(jié)合的方式，由于人的搜集與查找能力有限，可以利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)中采集符合要求的數(shù)據(jù)，然后由檔案管理員對其進(jìn)行初步鑒別，去粗取精，去偽存真，并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換，將其依類別進(jìn)行歸檔以充實學(xué)校的檔案信息，為校園文化建設(shè)提供更多的素材。
（二）檔案信息化有助于充分挖掘檔案的價值。檔案的潛在價值只有通過開發(fā)利用才能顯現(xiàn)出來，才能滿足全校師生及社會各界日益增長的對檔案信息的需求，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。目前，不少高校開展了一些檔案編研工作來挖掘檔案的價值，比如，通過編研學(xué)校校友名錄、知名校友錄為學(xué)校校友會服務(wù)；編研年鑒來記錄學(xué)校的發(fā)展歷程，發(fā)生的大事件等；編研重大事件專題等。由于檔案館的人員有限，加上平時的收集、整理檔案等工作，使得檔案工作人員很少有時間和精力投入到檔案價值的進(jìn)一步挖掘之中。隨著檔案信息化工作的不斷開展，可以方便檔案工作人員的日常歸檔工作，減少檔案的收集、整理時間，使得檔案工作人員有更多的時間和精力投入到檔案的編研工作中，充分挖掘檔案的潛在價值，取得更好的編研成果。
（三）檔案信息化有助于高校優(yōu)秀文化的傳播。高校校園文化的建設(shè)，具有十分重要的現(xiàn)實意義，對高校的影響力也非常長久，良好的校園文化有利于創(chuàng)造良好的育人氛圍和環(huán)境。高校檔案是高校校園文化傳承和文明發(fā)展的重要組成部分，反映了高校師生在價值取向、思維方式和行為規(guī)范上有別于其他社會群體并具有高校校園特色的一種團(tuán)體意識和精神氛圍，是維系高校校園文化和諧發(fā)展進(jìn)步的精神力量。通過檔案信息化，檔案工作人員就能根據(jù)編研工作的需要，從浩瀚的館藏檔案中快速準(zhǔn)確地找出所需的檔案信息，并找到與之關(guān)聯(lián)的相關(guān)檔案，開發(fā)出優(yōu)秀的編研成果。這些編研成果可以通過各種形式在高校內(nèi)外廣泛流傳，促進(jìn)高校優(yōu)秀文化的傳播。
校園信息化建設(shè)方案6
關(guān)鍵詞：高校檔案；隊伍建設(shè)；業(yè)務(wù)建設(shè)；拓展功能；和諧校園
構(gòu)建和諧校園是維護(hù)高校穩(wěn)定的必要舉措，是推進(jìn)高校和諧發(fā)展的重要保障，更是順應(yīng)時代潮流的必然要求。做好高校檔案工作，對于貫徹落實十精神，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，推動和諧校園的構(gòu)建有著極為重要的意義。
一、高校檔案是構(gòu)建和諧校園的寶貴資源
檔案是文化的源泉、文明的產(chǎn)物，大學(xué)校園是人類文化傳播、發(fā)展與創(chuàng)新的重要基地。高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的縮影，是廣大師生實踐經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶，是傳承大學(xué)文化和大學(xué)精神的載體，是學(xué)校各項活動的真實記錄，沒有這個記錄，高校就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進(jìn)的根基。無論是教學(xué)檔案、科研檔案還是管理類檔案，無不滲透著辦學(xué)理念和良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，無不記載著校園變遷、創(chuàng)業(yè)的艱辛和師生的風(fēng)采，這些寶貴的教育資源對大學(xué)生正確理想、道德、人格等的形成和發(fā)展起到巨大的激勵和鼓舞作用，對廣大師生員工陶冶情操、提升修養(yǎng)、完善個性都起著潛移默化的作用，對構(gòu)建和諧校園起著知識庫和信息源的作用。
二、高校檔案服務(wù)于和諧校園構(gòu)建的舉措
1.加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，為檔案工作服務(wù)于和諧校園構(gòu)建提供組織保障
人才資源是第一資源。檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣以及服務(wù)于和諧校園構(gòu)建程度的深淺，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。因此，檔案隊伍建設(shè)十分必要。一方面要在校內(nèi)建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，著力選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任學(xué)院專兼職檔案管理員；另一方面要注重檔案人員的繼續(xù)教育，積極組織檔案人員參加各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和高校檔案協(xié)會，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)新知識、新理論以及兄弟院校先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗，運用現(xiàn)代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，及時準(zhǔn)確地提供各種檔案信息，為高校育人服務(wù)，用愛心體現(xiàn)在每一項服務(wù)上，用滿腔熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使檔案工作這個小窗口展現(xiàn)出和諧校園的大風(fēng)韻。
2.深化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，為構(gòu)建和諧校園提供物質(zhì)保證
（1）依法治檔，完善制度，為構(gòu)建和諧校園打牢基礎(chǔ)
檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)，是檔案工作服務(wù)于和諧校園構(gòu)建的基本條件。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室在《檔案法》《檔案法實施辦法》及地方有關(guān)檔案管理法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合該院的實際情況，制訂了《檔案收集制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案管理制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案》等工作制度。《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令）頒布以后，檔案室及時對現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行相應(yīng)的完善和補(bǔ)充，修訂了《安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院文件材料歸檔范圍和保管期限》《安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理暫行辦法》等規(guī)章制度，按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的程序和步驟收集、整理檔案材料。同時，建立各類檔案管理分工崗位責(zé)任制和檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確各自的職責(zé)和權(quán)利，以適應(yīng)現(xiàn)代化高校檔案管理工作，使該院檔案工作有法可依、有章可循，逐步走上法制化、正規(guī)化管理的軌道，為該院的和諧校園建設(shè)夯實了基礎(chǔ)。
（2）實施“以我為主”的立卷歸檔原則，豐富館（室）藏，積淀豐厚的和諧校園建設(shè)資源
“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，這是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。高校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，做好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)。在實際工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行各類文件材料的歸檔范圍和保管期限，建立和完善檔案征集工作機(jī)制，加大向全校征集檔案的工作力度，在做好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔工作的同時強(qiáng)化本校活動所形成的文件材料的收集，注意所收集資料的內(nèi)容、時間、范圍的連續(xù)性、準(zhǔn)確性、廣泛性，對教師、職工、學(xué)生各個不同層面、不同內(nèi)容的活動，利用不同的形式進(jìn)行收集整理，特別對于學(xué)校的重大活動、重大事件、重要會議、重點建設(shè)項目、重要工作和重要人物以及社會媒體對學(xué)校工作的報道宣傳等資料，都認(rèn)真記載歸檔，盡可能把原始資料收集全面，整理歸檔，為學(xué)校的歷史把關(guān)，為學(xué)校的明天積累精神財富。
（3）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，規(guī)范電子文件歸檔，為構(gòu)建和諧校園提供強(qiáng)大陣地
檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，隨著辦公自動化的推廣，電子文件將越來越廣泛應(yīng)用于高校的各項工作中，根據(jù)電子文件的特殊性，充分發(fā)揮高校的各方面優(yōu)勢資源，研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，制訂學(xué)校檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范的電子文件歸檔程序和制度，對各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化管理等方法，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，盡快實現(xiàn)檔案全文信息查詢，借助校園網(wǎng)將一些開放的檔案資料及編研成果延伸到學(xué)校的每個角落，快速、靈活、準(zhǔn)確的查閱渠道必將吸引師生走近檔案，在學(xué)校發(fā)展的歷史長河中找尋一代代教育先輩奮斗的足跡，激發(fā)師生愛崗愛校的情操和為之奮斗的決心，從而拓展檔案信息的教育空間。
（4）做好檔案信息編研，充分發(fā)揮檔案利用效益，服務(wù)和諧校園建設(shè)
檔案的價值在于利用，深層次地挖掘檔案資源是檔案參與和諧校園建設(shè)的關(guān)鍵。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映高校特色的有較高利用價值的編研材料，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主，改變過去那種看攤守業(yè)現(xiàn)狀。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室管理人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)，該院新增專業(yè)、精品課程批復(fù)、學(xué)生學(xué)歷證明、職工工齡認(rèn)定、審計財務(wù)問題等類檔案材料利用率較高，于是在充分了解室藏和用戶需求的基礎(chǔ)上，充分挖掘檔案中體現(xiàn)時代文化和該院創(chuàng)業(yè)精神的史料，有針對性地開展檔案編研工作，編制了《學(xué)校沿革》《大事記匯編》《學(xué)院榮譽(yù)匯編》《教學(xué)科研成果匯編》《專業(yè)技術(shù)職稱匯編》《歷屆畢業(yè)生畢業(yè)證號匯編》等編研材料，塑造了該院品牌形象服務(wù)，拓寬了服務(wù)渠道，改善了服務(wù)功能，積極主動地提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，最大限度、最大范圍地發(fā)揮檔案信息資源的作用，充分發(fā)揮檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，在該院和諧校園建設(shè)中起到了良好的促進(jìn)作用。
（5）建立學(xué)生心理檔案，維護(hù)校園穩(wěn)定，促進(jìn)和諧校園構(gòu)建
學(xué)生是學(xué)校教學(xué)活動、校園文化活動及社會實踐活動的主體，是建設(shè)和諧校園的主要參與者，和諧校園的構(gòu)建，離不開學(xué)生個體個性全面和諧的發(fā)展。當(dāng)今社會快速發(fā)展，社會競爭日益激烈，學(xué)生承受的壓力越來越大，群體中出現(xiàn)的新問題、新情況越來越多，這就要求我們在構(gòu)建和諧校園的過程中，遵循教育規(guī)律，尊重學(xué)生個性特長。學(xué)生心理檔案的建立，一方面能了解學(xué)生心理健康狀況，有針對性地進(jìn)行學(xué)生心理健康教育，構(gòu)建合理有效的危機(jī)干預(yù)機(jī)制，減少因心理問題引發(fā)的`各種危機(jī)事件和校園突發(fā)事件，保持校園的安全與穩(wěn)定；另一方面也能幫助高校管理者及時準(zhǔn)確掌握、了解學(xué)生的心理發(fā)展規(guī)律、特點及現(xiàn)狀，有針對性地制訂適宜本校學(xué)生的人才培養(yǎng)方案，使知識傳授、能力培養(yǎng)和全面素質(zhì)教育有機(jī)地融為一體，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和優(yōu)良素質(zhì)的形成。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院就十分重視此項工作，20xx年撥出專款，購買了專門針對高校學(xué)生的《心海高校學(xué)生心理咨詢檔案管理系統(tǒng)》軟件，成立學(xué)生心理咨詢室，為每位入學(xué)新生建立心理檔案，加強(qiáng)心理健康教育和與心理健康有關(guān)科學(xué)知識的普及，構(gòu)建合理有效的危機(jī)干預(yù)機(jī)制，幫助他們排解離家求學(xué)過程中產(chǎn)生的一些困惑，主動地調(diào)整自己的心理勢態(tài)，保持健康的心理狀態(tài)。各專業(yè)在制訂、修訂人才培養(yǎng)方案時，也參照學(xué)生心理檔案，使人才培養(yǎng)方案的適應(yīng)性更好，畢業(yè)生質(zhì)量更高，就業(yè)率、就業(yè)質(zhì)量也穩(wěn)步提高。該院連續(xù)多年榮獲了“平安校園”“安徽省普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作標(biāo)兵單位”“全國水利文明單位”等多項榮譽(yù)稱號。
三、拓展檔案的服務(wù)功能，積極參與和諧校園建設(shè)
構(gòu)建和諧校園，必須堅持以人為本，做到發(fā)展為了師生、發(fā)展依靠師生、發(fā)展成果由師生共享，促進(jìn)廣大師生的全面發(fā)展，高校檔案忠實地記錄了學(xué)校的歷史足跡，反映了學(xué)校的發(fā)展過程，是學(xué)校寶貴的精神和物質(zhì)財富。如，安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室在該院重大專項工作中發(fā)揮了重要的作用，20xx年該院接受教育部人才培養(yǎng)工作水平評估，評估辦利用檔案室提供的原始文件和資料，精心編制了學(xué)院人才培養(yǎng)工作匯報材料，順利通過評估并獲得A等的優(yōu)秀成績；20xx年該院示范辦及各系利用檔案室提供的各種資料，編制了《國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)方案》，順利通過評審，被批準(zhǔn)為部級示范建設(shè)院校；20xx年該院檔案室提供了大量翔實豐富的檔案資料、多位省部級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨學(xué)院檢查工作照片、各類獲獎證書、獎杯等實物檔案，建立了學(xué)院成立60周年校慶陳列室、制作了校慶宣傳畫冊、校慶60周年紀(jì)念光盤等，讓參加慶典的20xx余名校友、社會各界人士以及全體在校師生員工了解學(xué)院的發(fā)展歷史，受到了廣泛好評，擴(kuò)大了學(xué)院的社會影響力。該院還利用檔案編寫校園名人傳記、事跡，結(jié)合照片、實物等展現(xiàn)給學(xué)生，吸引師生走近檔案，熟悉檔案，通過檔案了解學(xué)院的輝煌歷史，感受校園的巨大變化，激發(fā)學(xué)生把個人價值的實現(xiàn)與祖國的需要緊密結(jié)合起來，樹立遠(yuǎn)大理想，熱愛學(xué)院，熱愛所選專業(yè)，激勵他們立志創(chuàng)造一番業(yè)績的雄心壯志，營造一種“讓每一座建筑會說話，每一面墻都生動，每一個角落都活躍，和諧校園處處育人”的教育環(huán)境，處處體現(xiàn)學(xué)院的人文精神和發(fā)展歷史，形成全院師生奮發(fā)向上、團(tuán)結(jié)和睦的校園氛圍。
在當(dāng)前，高校檔案工作服務(wù)大局最重要的落腳點和出發(fā)點，就是為構(gòu)建和諧校園服務(wù)，這不僅是構(gòu)建和諧校園的內(nèi)在要求，也是新時期高校工作大局對高校檔案工作提出的新要求，高校檔案工作者應(yīng)跟上時展的步伐，抓住機(jī)遇，解放思想，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心，加快提高檔案管理水平，不斷探尋新領(lǐng)域檔案工作的發(fā)展規(guī)律，為構(gòu)建和諧校園、和諧社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
校園信息化建設(shè)方案7
檔案編研工作是高職院校檔案部門的一項重要業(yè)務(wù)內(nèi)容。檔案編研工作質(zhì)量和水平直接體現(xiàn)著檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平，這項工作也在傳播和促進(jìn)校園文化中起著至關(guān)重要的作用。首先探討了高職院校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的作用，緊接著剖析了高職院校檔案編研工作目前存在的問題，最后提出了提高檔案編研工作水平，促進(jìn)校園文化建設(shè)的相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞：
高職院校;檔案編研;校園文化;建設(shè)
檔案編研工作是高職院校檔案部門的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容，其質(zhì)量和水平直接體現(xiàn)著檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平。這項工作也在傳播和促進(jìn)校園文化中起著至關(guān)重要的作用。在信息化時代，檔案編研工作可以起到更大的作用，為高職院校校園文化建設(shè)提供更多的服務(wù)和價值。如何在高職院校檔案編研的過程中實現(xiàn)更大的價值，更改的促進(jìn)校園文化發(fā)展是高職院校檔案部門面臨的一個重要問題。
一、高職院校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中作用
1.高職院校的檔案編研工作儲存積累并延續(xù)校園文化。高等職業(yè)教育作為高等學(xué)校發(fā)展中的一個類型，是培養(yǎng)高技能人才的基地。不僅肩負(fù)了傳授知識技能的重任，更重要的是承載了文化熏陶的使命。高職院校檔案館（室）作為校園文化的記錄和傳承部門，在校園文化建設(shè)中一直發(fā)揮著重要的作用。檔案的編研工作則是檔案館（室）作為文化部門的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容[1]25。各高職院校可結(jié)合自身實際情況，從師生的角度出發(fā)，選取檔案內(nèi)容進(jìn)行編研。編研的內(nèi)容主要有年鑒、大事記、組織沿革、文件匯編等，這些編研成果，真實記錄了一個高職院校的發(fā)展軌跡，不僅儲存和記錄了以前的校園文化，是人們認(rèn)識和了解校園文化的重要途徑，同時也為學(xué)校今后的校園文化建設(shè)提供了依據(jù)和養(yǎng)分。
2.高職院校的檔案編研工作傳播和發(fā)揚(yáng)校史文化。高職院校檔案保存和記載了學(xué)校悠久的歷史、光榮的傳統(tǒng)和優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng)。完整細(xì)致的'檔案編研成果不僅可以充實校史內(nèi)容，還可以傳播校史文化。高職院校檔案部門可以充分利用校史這筆寶貴的文化財富，以史為鑒，以史勵志，增強(qiáng)全校師生的榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感，同時通過了解學(xué)校的辦學(xué)歷程、辦學(xué)傳統(tǒng)和前輩先賢的事跡，大學(xué)生可以開闊視野、增長見識、陶冶情操、塑造自我、磨練意志[2]97。
3.高職院校的檔案編研工作繁榮和發(fā)展校園文化。文化活動是校園文化重要的存在方式，檔案編研是高職院校檔案部門的特色文化活動，起著繁榮和發(fā)展校園文化的作用。文化是高職院校的靈魂和核心，文化傳承與創(chuàng)新是高職院校檔案館（室）的職責(zé)所在。高職院校檔案部門必須高度重視檔案編研工作，不斷提高編研質(zhì)量和水平，將檔案館（室）打造成為校園文化的重要標(biāo)識、文化傳承的特色載體和文化創(chuàng)新的重要發(fā)源地，而不僅僅是檔案的保管場所。
4.高職院校檔案編研工作是學(xué)校精神和服務(wù)文件的體現(xiàn)。高職院校檔案館（室）是學(xué)校重要的管理和服務(wù)部門，面對全校師生提供服務(wù)，其服務(wù)水平和質(zhì)量代表著一所學(xué)校文化服務(wù)部門的服務(wù)水平和質(zhì)量，直接影響著師生對學(xué)校文化服務(wù)部門的印象，檔案部門的服務(wù)同時也代表著學(xué)校服務(wù)，直接影響著外界對學(xué)校服務(wù)的感受。檔案編研一般都是圍繞著學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面所記錄的真實內(nèi)容進(jìn)行的，是學(xué)校精神的體現(xiàn)，其成果是外界了解學(xué)校風(fēng)采和特色的信息來源和媒介，因此檔案編研工作是學(xué)校擴(kuò)大社會知名度和影響力的一個重要路徑，是檔案部門對校內(nèi)和校外提供主動服務(wù)的標(biāo)志，是學(xué)校文化建設(shè)的重要組成部分。
二、高職院校檔案編研工作存在的問題
1.編研成果缺乏創(chuàng)新性和吸引力。目前，高職院校開展的檔案編研工作成果主要有年鑒、校史、歷年大事記、組織沿革等，這些傳統(tǒng)的編研成果往往內(nèi)容和形式單一，經(jīng)典有余，創(chuàng)新不足。對于大學(xué)生來說，檔案人員用心血和才智進(jìn)行采集、整理和編纂的編研成果與一般的教科書沒什么區(qū)別，讀起來枯燥乏味，沒有吸引力，檔案編研工作在促進(jìn)校園文化建設(shè)方面的作用沒能得到有效發(fā)揮。如何增強(qiáng)編研成果的生動性、形象性，使得編研成果更具吸引力和靈活性，提高覆蓋面是高職院校檔案部門在進(jìn)行編研工作時需要思考的問題。
2.高職院校缺乏對檔案編研的重視。高職院校缺乏對檔案編研工作應(yīng)有的重視，在實際的檔案工作中，一些高職院校僅對檔案進(jìn)行保管，缺少檔案信息的深層次開發(fā)，使得一些具有較高價值的檔案信息長期處于休眠狀態(tài)。有的高職院校雖然進(jìn)行了一些檔案編研，但受缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，缺少專業(yè)的檔案編研人才，檔案的結(jié)構(gòu)組織不夠完善等因素的限制，致使檔案編研的內(nèi)容太過單一，僅從學(xué)校行政管理方面入手，缺少具體的文化反思，檔案編研成果難以全面反映校園文化精神。
3.檔案編研工作受高職院校檔案部門信息化水平局限。現(xiàn)在，我國的大部分高職院校檔案館（室）信息化基礎(chǔ)設(shè)備都不夠完善，檔案網(wǎng)站建設(shè)不夠全面，館（室）藏檔案的信息化水平較低，檔案部門信息服務(wù)一直處于較低的水平，這些現(xiàn)象都嚴(yán)重制約了高職院校檔案編研工作的發(fā)展，編研工作不能適應(yīng)信息化社會的要求。另外，高職院校檔案人員普遍缺少相關(guān)的信息技術(shù)，多數(shù)只會對電腦進(jìn)行簡單的操作，沒有利用媒體傳播、多媒體技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)等信息化平臺和技術(shù)來支持檔案編研工作，編研成果多是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體為表現(xiàn)形式，表現(xiàn)形式單一，不能跟上時代潮流的發(fā)展，影響了檔案編研工作對校園文化的服務(wù)水平[3]36。
三、對提高高職院校檔案編研工作，促進(jìn)校園文化建設(shè)提出的相關(guān)策略
1.突出學(xué)校特點，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品。高職院校檔案編研工作必須與本校教學(xué)、科研和管理等中心工作緊密結(jié)合[4]228。在進(jìn)行檔案編研時，要了解師生期待的編研題材，從受眾的需求出發(fā)，結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)實際和特色，對學(xué)校的教學(xué)科研管理內(nèi)容進(jìn)行編研，形成能夠展現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)實力、管理水平、歷史文化和人文景觀的編研成果，這樣的編研成果內(nèi)容才能有特色和深度，才能滿足受眾的需求，才能有助于服務(wù)校園文化建設(shè)。在選題時，要注重前期調(diào)研工作，選取具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義、社會實踐性強(qiáng)的、師生感興趣的課題。如可以從師生的實際情況出發(fā)，突出師生所獲得的榮譽(yù)獎勵和教研成果，并結(jié)合高職院校的辦學(xué)特色，匯編科技成果，不僅可以為相關(guān)部門提供翔實可靠的數(shù)據(jù)參考，還能激發(fā)師生樹立嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、銳意創(chuàng)新的理念，也是社會大眾了解學(xué)校教學(xué)科研水平，提高社會知名度的重要媒介。在進(jìn)行檔案材料編寫時，檔案工作人員要以保證內(nèi)容的質(zhì)量和深度為前提，經(jīng)過對檔案資料進(jìn)行反復(fù)提煉，挖掘出有價值的信息內(nèi)容，努力使編研成果既具有研究性又能為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提出依據(jù)。
2.緊跟時展潮流，助推校園文化建設(shè)。高職院校檔案人員要多角度、全方位地搜集學(xué)校重大活動的資料信息，來豐富檔案編研素材，拓展檔案編研領(lǐng)域。積極尋求學(xué)校其他部門、其他高職院校檔案部門和社會各界的合作，在多方共同努力下，進(jìn)行檔案資料的聯(lián)合編寫。聯(lián)合編寫既能保證編研的效率和準(zhǔn)確性，更能在全校范圍內(nèi)營造奮發(fā)向上、齊心協(xié)力的良好氛圍，但應(yīng)注意，在與其他學(xué)校檔案部門進(jìn)行聯(lián)合編研時，必須突出自己的館藏特色，體現(xiàn)本學(xué)校的辦學(xué)特點。同時要與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思想觀念，真正認(rèn)識到檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的重要作用，積極開發(fā)、合理利用檔案信息資源，為校園文化建設(shè)提供服務(wù)。檔案編研人員還需全面提高自身技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，不僅要加強(qiáng)信息素養(yǎng)和寫作技能，還要提高自身現(xiàn)代化技術(shù)操作能力，努力將自己打造成“復(fù)合型”專業(yè)人才，更好地致力于檔案編研工作。
3.豐富編研成果形式，推進(jìn)校園文化發(fā)展。目前，大學(xué)生的文化需求呈現(xiàn)出娛樂性、趣味性和多樣性的特點。檔案編研工作須圍繞學(xué)生的興趣，推出形式多樣、喜聞樂見的編研成果，來滿足學(xué)生群體不同層次的需求。不同形式的編研成果，各具特色，有著不同的作用和功能，不能替代。如傳統(tǒng)的以書本、圖片為代表的紙質(zhì)編研成果，以其直觀生動、通俗易懂的優(yōu)勢，深受師生喜愛。以制作的校園景色明信片為例，精選的校園景色圖片上配上宣傳校園文化的文字，既能夠生動地展現(xiàn)校園文化，又能提起學(xué)生的興趣。欣賞這些校園景色明信片既能陶冶情操，又能夠激發(fā)師生熱愛學(xué)校，以校為家，以校為榮的熱情[5]31。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高職院校檔案部門還可以利用檔案網(wǎng)站，向師生提供數(shù)字化檔案編研出版物。數(shù)字化檔案編研出版物是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將文字、圖片、聲音、影像等形式的信息整合起來，以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)給讀者。這種形式的編研成果更加生動、形象，更有吸引力，也就更容易激發(fā)師生閱讀的興趣，使校園文化深入人心。
4.進(jìn)行檔案編研成果展示，拓寬檔案編研參與校園文化建設(shè)的渠道。檔案編研工作能夠促進(jìn)學(xué)校校園文化建設(shè)，高職院校檔案部門應(yīng)該以各種方式進(jìn)行編研成果展示，更好地為校園文件建設(shè)服務(wù)。如建立榮譽(yù)室、陳列室、實物展覽，提供翔實的編研材料，展示學(xué)校的發(fā)展歷程，使全校教師更加了解校園文化，增強(qiáng)師生榮譽(yù)感和凝聚力。還可以利用大眾傳媒如校園廣播和校報校刊，開設(shè)檔案編研成果宣傳專欄和版面，對有關(guān)檔案編研成果進(jìn)行介紹或內(nèi)容連載。與此同時，新型傳播媒介如校園網(wǎng)、微博、微信等是檔案編研信息多維度、立體化、全方位傳播的最佳技術(shù)平臺和展示平臺。要充分利用好這些新傳播媒介及時將檔案編研成果送上網(wǎng)，拓展檔案編研工作參與校園文化建設(shè)空間。高職院校檔案編研工作和校園文化的發(fā)展息息相關(guān)，在促進(jìn)校園文化傳播和繁榮方面起著重要的作用。目前，很多高職院校的檔案編研工作還處在初期階段，存在一些問題，對校園文化建設(shè)還沒有貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。高職院校要加強(qiáng)對檔案編研重要性的認(rèn)識，提高檔案編研工作水平，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品，豐富編研成果形式，多渠道進(jìn)行檔案編研成果展示，來推進(jìn)校園文化的發(fā)展和繁榮。
校園信息化建設(shè)方案8
一、總體規(guī)劃、分步實施校園網(wǎng)工程。
在千兆校園網(wǎng)的籌建設(shè)計時，我們首先考慮三個選擇，一選擇1000M以太網(wǎng)為主干速率以100Mbps到桌面，二選擇設(shè)備與性價比，設(shè)備有3COM、聯(lián)想D-LINK、清華紫光等，我們選擇中檔的聯(lián)想D-LINK交換機(jī)、朗訊的光纖和超五類雙絞線，三經(jīng)過投標(biāo)篩選選擇一家有實力的公司（技術(shù)力量強(qiáng)、施工好、售后服務(wù)好、工程造價低）。
總之，建設(shè)校園網(wǎng)要考慮到網(wǎng)絡(luò)實用性和今后的擴(kuò)展性留有余地，因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的很快，現(xiàn)在有100Mbps交換以太網(wǎng)，再過不久可能就會有10Gbps交換以太網(wǎng)，或更新的帶寬的網(wǎng)絡(luò)。目前1000MHj到桌面是個浪費，以后1000M網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備會大大地降低。到那時1000M網(wǎng)到桌面所花的費用相當(dāng)干現(xiàn)在100M網(wǎng)到費用。
二、重視信息技術(shù)教學(xué)，實施素質(zhì)教育。
我校從1985年開設(shè)了電子計算機(jī)教學(xué)，從當(dāng)時的純計算機(jī)語言（編程）教學(xué)，發(fā)展至今的應(yīng)用型教學(xué)，從當(dāng)時的AP-II機(jī)分組上機(jī)操作，發(fā)展至今擁有人手一臺的586以上的機(jī)型硬件環(huán)境。十幾年來信息技術(shù)教學(xué)逐步規(guī)范、完善。通過實踐，我們認(rèn)識到：開展信息技術(shù)教學(xué)的主要目的是讓學(xué)生在了解計算機(jī)文化，初步掌握一些計算機(jī)基本知識和技能的同時，進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，增強(qiáng)信息意識和創(chuàng)新意識，有效培養(yǎng)學(xué)生對信息的'收集、處理、應(yīng)用和傳輸?shù)哪芰Γ囵B(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和創(chuàng)造能力，在開發(fā)智力，受人以漁的教學(xué)過程中實現(xiàn)素質(zhì)教育。教學(xué)中要時刻注意信息技術(shù)教學(xué)不僅僅是傳授計算機(jī)的基礎(chǔ)知識，更不是片面追求"學(xué)而致用"的職業(yè)培訓(xùn)，而是把計算機(jī)作為一種工具來提高學(xué)生的素質(zhì)，培養(yǎng)他們用信息技術(shù)解決問題的各種能力。基于以上認(rèn)識，我們把信息技術(shù)教學(xué)根據(jù)不同內(nèi)容劃分為理論講授、上機(jī)實踐、課外活動三種形式分別采用不同的教學(xué)策略進(jìn)行教學(xué)。
理論講授：根據(jù)信息技術(shù)教學(xué)內(nèi)容，理論講授作為基礎(chǔ)知識的掌握是非常必要，但所占課時的比例應(yīng)遠(yuǎn)小于上機(jī)操作實踐。理論的講授可借助于多媒體教學(xué)手段，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，提高課堂教學(xué)效率。
上機(jī)實踐：上機(jī)操作的能力的訓(xùn)練是信息技術(shù)課的主要部分，操作之前的引導(dǎo)、示范是提高學(xué)習(xí)效率的關(guān)鍵，因此我們在計算機(jī)室中安裝了網(wǎng)絡(luò)教室軟件，實現(xiàn)了廣播、臨控、演示等多種功能的教學(xué)手段。同時，在教學(xué)過程中注意培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力，引導(dǎo)、啟發(fā)學(xué)生創(chuàng)新探索，進(jìn)行知識的整合創(chuàng)造。
課外活動：課外實踐作為課堂教學(xué)的拓展和延伸，應(yīng)分程序設(shè)計和應(yīng)用技術(shù)兩大類進(jìn)行輔導(dǎo)。程序設(shè)計課外活動與青少年信息學(xué)奧林匹克競賽相結(jié)合；應(yīng)用技術(shù)的課外實踐應(yīng)把計算機(jī)當(dāng)作信息處理的工具，讓學(xué)生在整合學(xué)科的所學(xué)文化知識的基礎(chǔ)上進(jìn)行豐富多彩的創(chuàng)作和信息交流活動。如創(chuàng)作美術(shù)作品；譜曲或合成音樂；設(shè)計賀卡、電子信箱、公益廣告、網(wǎng)頁；通過Inter進(jìn)行信息傳遞，資料查詢等等。
兩年來，我校在組織學(xué)生參加省中學(xué)生計算機(jī)乖有考試均取得較高的通過率和優(yōu)秀率，在課外活動方面組織學(xué)科競賽，如信息學(xué)奧林匹克競賽、網(wǎng)頁制作賽中也取得顯著的成績。
三、推進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科課程整合。
我校除了重視加快硬件建設(shè)和信息技術(shù)教學(xué)外，還進(jìn)行了信息技術(shù)與學(xué)科課程的整合的教改研究，圍繞著運用信息技術(shù)、多媒體教學(xué)設(shè)計、構(gòu)建主體性教學(xué)模式進(jìn)行教改實驗，并以點帶面，逐步推進(jìn)。近幾年來還以語文四結(jié)合為突破口探索各絡(luò)自主學(xué)習(xí)的教學(xué)模式，努力推進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科課程的整合。
根據(jù)主體性教學(xué)的總課題，各學(xué)科注重信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合。各學(xué)科根據(jù)學(xué)科特點提出相應(yīng)的思路，如語文學(xué)科把整個教學(xué)進(jìn)程劃分為材料感知、問題討論、新知探求，歸納遷移四個有機(jī)組成部分。物理學(xué)科提出教學(xué)三個原則：
1、"三給"原則，即給問題、給材料、給時間；
2、教學(xué)法、教能力原則；
3、媒體選擇的原則。數(shù)學(xué)學(xué)科提出教學(xué)程序，即：
1、疑難情境；
2、確定問題；
3、提出假設(shè)；
4、推理；
5、驗證，并進(jìn)行了"問題解決"課堂教學(xué)設(shè)計研究；提出要以興趣為中心來設(shè)計教學(xué)；提倡在活動中學(xué)習(xí)；采用發(fā)現(xiàn)式教學(xué)。化學(xué)科的探索是：
1、刺激學(xué)生好奇心；
2、思路讓學(xué)生講；
3、在教學(xué)中要特別注意指導(dǎo)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法；
4、化學(xué)實驗為學(xué)生主體參與提供了大量機(jī)會；
5、充分利用多媒體電教手段；
2、制作適合教學(xué)使用的多媒體課件；
3、在應(yīng)用多媒體教學(xué)手段中，構(gòu)建學(xué)生為主體的教學(xué)模式。
通過教改實踐，這幾年來教師所制作的課件及觀摩課在全國、省、市評比中也頻頻獲獎，教改實驗初顯成效。
雖然我們在運用教育信息技術(shù)，推進(jìn)教學(xué)改革方面作了初步探索，但這只是起點，我們將繼續(xù)不斷地努力、完善、普及和提高。努力實現(xiàn)以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化，培養(yǎng)出適應(yīng)時代發(fā)展、社會需求的高素質(zhì)的人才。
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