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工會信息化建設方案
為了確定工作或事情順利開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編幫大家整理的工會信息化建設方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
工會信息化建設方案1
關鍵詞：財務會計檔案管理；信息化；創新
引言
近年來，信息化發展給單位財務會計檔案的日常管理帶來十分重要的幫助，以此同時，信息化時代的到來也給檔案管理帶來了新的機遇和挑戰。在信息化高速發展的環境下，如何滿足單位、工作需求，并提供科學、有效的檔案管理尤為重要。因此，本文作者通過結合自身工作經驗，對信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新問題進行探究。
1信息化環境給財務會計檔案管理帶來的機遇和挑戰
隨著信息化的高速發展，信息化正逐漸滲透財務管理的各個方面。目前我國的單位財務會計檔案管理信息化建設逐漸完善，但仍有一些問題存在。因此，信息化環境下的財務會計檔案管理，機遇與挑戰并存。一方面，信息化的高速發展，有效的帶動了電子政務、電子公務等基礎建設的推進。另一方面，在實際工作中，鄉鎮的某些地方基礎設施不完善、制定的法律法規不健全等問題都嚴重的阻礙了信息化的面開展[1]。
2財務會計檔案信息化管理創新的內容
2.1會計憑證、賬簿、報表等檔案的電子化建設
財務會計檔案管理信息化的工作內容主要體現在電子化，相對應的其他工作內容也是圍繞著電子化為核心展開。與傳統方法采用的紙質檔案相比，會計檔案的電子化建設有如下幾點優勢：①電子檔案易于修改粘貼復制，同時易于傳遞、發現錯誤；②電子化檔案有多種存儲方式，便于保存打印，另外，電子檔案中的數據易于計算和分享，從而提高工作效率以及工作質量。總體來說，各項會計核算的專業資料正逐漸從紙質檔過渡到數字化載體的過程[2]。
2.1財務會計檔案存儲調用的網絡化建設
財務會計檔案進行網絡化建設是管理創新工作中最為重要的內容之一。具體工作內容是通過聯網來加強以及提高檔案的存儲能力，方便檔案之間的調動。通過建設財務會計檔案網絡管理，提高檔案管理人員的工作效率。實現檔案管理的遠程檢索等功能，對公司配置資源進行合理的配置，提高其單位的工作效率[3]。
2.3專業會計檔案信息化管理團隊的建設
在財務會計檔案的管理中，人才隊伍的建設具有十分重要的意義。信息化管理，硬件配置是基礎，但歸根結底，仍需要有人去管理、操控。因此，要建立一個信息化、科學化、高效率的辦公團隊，團隊的領導與員工各司其職，充分發揮自己的特長和優勢，實現團隊的'全面職業化。
2.4紙質檔案與數字檔案二者相輔相成
在信息化背景下，并不是意味著紙質檔案的淘汰。二者其實在工作中可以相輔相成，使單位的財務會計檔案的管理能夠有更好的模式。具體來說，有的具有代表意義的檔案是以手寫的方式留下來的，工作人員需要將其進行信息化錄入，記載于數字檔案中，但是這份紙質檔案應該加以合理保管，使得在進行檔案查閱時能更加便捷。
3財務會計檔案信息化管理策略分析
3.1財務會計檔案管理策略部署、預期效果
通過加強對財務會計檔案的信息化管理，可有效運行財務會計檔案信息化的工作。單位負責人以及管理人員是財務會計檔案管理信息化的決策者和推進者。因此，加強單位負責人和管理人員的信息化意識至關重要。單位負責人應統籌兼備，充分認識到信息技術和網絡科技在財務會計檔案管理中的重要地位。并給予充分的人力、物力、財力支持，將財務會計檔案管理信息化作為單位發展的重要內容之一，努力實現信息程度最大化。最后，管理人員也應具備信息化建設管理能力，努力提高自身水平，單位內部上下齊心，努力打造信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新模式[4]。
3.2加強財務會計檔案管理基礎設施建設
由于財務會計檔案特殊性要求，辦公自動化軟件的配置需求相對較低，而檔案管理信息化建設的基礎設施相對較高，單位仍需要進一步提升硬件配置。檔案管理信息化基礎設施建設應達到安全、穩定、保密三個方面[6-7]。因此，軟硬件基礎設施在信息化建設中至關重要。另外，在財務軟件方面，應與有關設計單位簽署保密協議，著重是為了考慮安全、保密方面的問題。
3.3加強創新性方法的建設
運用目標管理體系的方法，單位財務會計管理部門制定出相關的目標，使每位財務人員能夠在大目標的背景下制定自己的小目標，單位也能開始新目標的管理循環。這樣的管理模式是具備較高的可行性的，管理部門將目標和要求在信息化的平臺下進行細致的量化，此基礎上分配個人的份額，讓工作更加規范和健全，并以信息化的方法進行考核，結合大數據將個人的工作生成一份考核和份額占比表，明確個人的工作狀態，單位能夠從中看出自身規劃目標以及未來發展趨勢，這對于單位的財務工作是具有極大的促進作用，對單位的整體發展也能做到指明方向的作用。
4小結
隨著信息化的高速發展，財務會計檔案管理也將逐漸成為信息化建設中的新型方向，利用信息化進行大數據處理、數據存儲的功能正逐漸被大家認識。通過加強各有關部門人員的信息化意識，落實好信息化建設流程，不僅能夠提高工作效率，同時也利于財務管理[8-10]。綜上所述，在今后的工作中，應努力綜合各個方面的資源，統籌兼備，加強財務會計檔案信息化管理建設，提高工作效率和工作質量，促進單位往更好的方向發展。
參考文獻
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工會信息化建設方案2
一、檔案信息化建設的必要性
（一）使工作效率得到提升。信息化的檔案向建立檔案和查閱檔案的人都提供了方便，在面對眾多紙質檔案時，由于管理檔案的人員任務非常繁重，致使他們在工作中容易出現差錯，但運用計算機掃描便能快速使檔案實現信息化，同時還能輕松處理完檔案資料，如此一來，不僅使工作效率得到了提升，同時也使存儲空間得到了節省。
（二）使檔案管理工作得到改善。實現信息化的檔案管理，能讓檔案管理部門由封閉性管理轉為開放性管理，讓檔案管理方式可以從檔案的保管和利用轉變成檔案的信息化服務、管理和采集，進而使檔案資源能實現科學配置，從而為經濟的發展提供更高效的服務。
（三）方便檢查查詢。對傳統檢索方式加以利用，檔案管理者可從目錄中找出檔案，并按照記錄到庫房里進行查找，但這樣做非常浪費人力。在實現檔案的信息化管理之后，能使即時查詢得以實現，管理者可選擇最佳的查詢方式，將所需檔案從檔案庫里面檢索出來。
（四）支持管理和決策。信息化的檔案管理能確保檔案信息的可靠性和完整性，不僅能讓員工通過計算機查閱相關檔案資料，進而使他們的`工作效率得到提升，同時還能綜合分析檔案信息，從而為領導決策提供文獻支撐。
二、檔案信息化建設的集體內容
檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。
（一）標準規范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
（二）基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
（三）應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
（四）檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。
（五）人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。
三、加強檔案信息化建設的有效舉措
（一）制定規劃，突出重點，扎扎實實地推進檔案信息化建設工作。檔案信息化工作應該破除對信息化建設工作中存在的認識誤區，堅持以利用為中心，充分發揮信息化工作的效用。檔案信息化工作要以利用為本，充分考慮檔案利用需求與特點，結合本單位信息化工作發展水平來開展。要從本單位實際出發，講求實效，追求投資效益，做到建一個成一個，發揮效用，不能搞形式主義。
（二）加強組織協調，整合檔案信息資源，做好信息化建設工作。作為一項龐大的綜合性工程，檔案信息化建設必須通過設置高效率的工作機構來協調其工作的開展。其工作機構應包括：信息化建設的組織管理機構、網絡系統的設計建造機構、網絡信息管理服務機構等。其中組織管理機構是建設的決策指揮者和組織實施者，是整個信息化工程的策動力，決定著網絡建設工程的組織效率：網絡系統設計建造機構是具體負責檔案信息網絡的規劃、技術設計和工程建造的機構；網絡信息管理服務機構是檔案信息網絡的實際運作者，負責網絡的運行維護和檔案信息的組織、與更新。
（三）加強檔案信息標準化和規范建設，為信息化建設提供必要條件。檔案信息化標準規范主要包括管理性標準規范、業務性標準規范和技術性標準規范。其中，管理性標準規范是對電子文件檔案信息進行管理的一套規劃，包括計算機安全法規與標準及數字檔案信息資源合法化確認標準等；業務性標準規范是對檔案文件信息化處理的規范，其范圍包含電子文檔的標準及管理規范；技術性標準規范是指電子文檔數據存儲、壓縮、數據交換、數據加密、水印技術和系統軟硬件設施技術標準規范等。
工會信息化建設方案3
在科學技術日新月異的新時代，隨著社會經濟的高速發展，人們對檔案信息管理工作也提出了更高的要求，與此同時，在當前的經濟建設過程中，傳統的檔案信息管理工作已經不能夠滿足時展的需要。因此，如何才能夠提高檔案信息建設和管理的水平就成為了當前經濟建設過程中所亟待解決的問題。而隨著信息技術的高速發展，在當前社會的各領域和行業中也紛紛加大了對信息技術的應用力度，從而使得社會生產力得到了大幅度提升。而在當前的檔案信息管理中也不例外，也加大了對信息技術的應用力度，從而有效地提高了檔案信息的管理水平。而在這一時代背景的要求下，檔案信息自動化建設應運而生，實現檔案信息自動化不僅可以更好的開發和利用檔案信息，同時還能夠促進社會經濟的發展。然而就我國檔案信息自動化建設的實際情況而言，其中還存在著一些較為嚴峻的問題，這些問題不僅影響到檔案信息自動化建設的水平，同時還制約了社會經濟的發展，因此，為了進一步提高檔案信息自動化建設與管理的水平，加大對檔案信息自動化建設與管理的分析研究力度不僅意義重大，而且迫在眉睫。本文從檔案的涵義出發，對檔案信息自動化進行了深入的分析，然后對檔案信息自動化建設與管理進行了詳細闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果，使同行相互探討共同提高，進而為我國今后的檔案信息建設與管理起到一定的參考作用。
1 檔案信息化建設的涵義
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發生普遍的聯系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2 促進檔案信息化建設的幾點建議
2.1 檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統中各種文獻信息的'滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業相互結合，共同發展。
2.2 提高檔案信息化水平技術
2.2.1 配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2 檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。
2.2.3 對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定；其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。
3 推行檔案信息化管理，確立工程檔案發展的新方向
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1 加強工程檔案信息化建設，選用適合企業檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2 建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3.3 檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態之中。
3.4 數據質量是計算機管理系統成敗的關鍵，要嚴把數據關，保證所輸入的數據是全面和準確的，否則難以保證系統的正常運行。
工會信息化建設方案4
關鍵詞：檔案信息化；信息化；軟環境；東莞市；檔案館
一、檔案信息化軟環境的定義及現狀
就檔案信息化環境而言，通常分為兩種形式：其一為檔案信息化硬環境，即包括一些基礎設施和應用系統；其二為檔案信息化軟環境，主要指信息資源、標準規范、人才隊伍等。具體地，檔案信息化的軟環境建設,是指包括檔案信息化中的觀念更新、管理規范、數據標準、技術規范、相關法律法規體系建設、人才隊伍建設等[1]30。檔案信息化建設中，信息化猶如交通在高速公路建設中的位置一樣對整個檔案事業的發展起著舉足輕重的作用。首先為檔案信息化提供一個良好的環境，要從信息化硬環境和軟環境兩方面著手。把基礎設施、應用系統、信息資源歸為檔案信息化硬環境，標準規范和人才隊伍歸為檔案信息化軟環境。其次要明確這五方面的內容及分別在檔案信息化建設中的作用。軟硬件基礎設施是信息化建設不可缺少的條件，檔案信息網絡是其核心；如今檔案信息化建設主要是針對電子檔案而言，那么應用系統維持著檔案信息的開發和利用，在檔案網絡信息建設中將其作為重要的技術保障；檔案工作本身就具有一定的政治性，許多檔案信息會涉及國家政治經濟和發展戰略，開發利用好信息資源建設也是檔案信息化取得成效的關鍵；以上硬件設施基本健全，但是缺乏一定的社會影響力。因此，筆者認為要從軟環境著手加大宣傳力度，提高人們的檔案意識。目前，公眾及檔案工作人員對檔案的印象只是停留在紙質檔案，認為檔案館的職能僅僅是保存檔案，缺乏開發利用的思想。檔案室或者檔案館保存著大量冗余的檔案。造成這一現象部分原因在于檔案管理部門缺乏應有的建設理念與服務意識，因此，改變傳統“重管輕用、重建輕用”的建設思路，認真定位檔案信息化建設的功能，堅持“檔案重在利用”的建設思路，真正發揮檔案的社會服務功能。對此，筆者就“廣東省東莞市檔案館”作了分析并提出了一些建議。
二、廣東省東莞市檔案信息化軟環境的發展狀況
廣東省東莞市檔案館為了加大檔案宣傳力度，提高公眾的檔案意識，開發了自己專門的門戶網站，其中包括政務網，主要針對的是檔案業務。以政府部門為服務對象，提供了檔案在線移交平臺，各單位可以通過此平臺直接在網上提交電子檔案。用戶還可以在網上采集所需要的檔案信息，但是在采集之前需要注冊自己的賬戶和密碼才可以訪問網站。檔案工作人員還會向政府專網用戶提供檔案信息服務和業務指導。廣東省東莞市檔案館建立的政府專網是面向全市200余家立檔單位，在檔案之間、檔案館和機關檔案室之間建立一個互聯互通的檔案信息共享平臺。而且在保證網絡、數據和用戶得到管理和維護的安全環境下提供檔案管理和利用服務。該網站的主要特點是人數多、用戶訪問量較大、數據量也較大，系統穩定性和數據安全性要求較高，必須提供永久性數據存儲與管理。因此，在檔案信息化建設中，硬件設備的配置必須與其特點相適應。廣東省東莞市檔案館針對不同的對象提供不同的信息共享平臺。為了方便大眾利用檔案，還開發了支持大眾服務的檔案公眾網。提供了以社會大眾為服務對象通用服務。通過該網絡向大眾媒體提供多種形式的檔案資料查詢、瀏覽服務，如文字資料、語音資料、視頻資料等，還可以提供虛擬現實場景等特殊服務。公眾可以通過多種方式采集信息，對自己所需的信息進行篩選和處理。另外，現在人們流行修訂家譜，檔案館對其還設立了網上家庭檔案館，類似于歐洲的私人檔案館，可以向互聯網用戶提供檔案服務和信息服務。不僅如此，檔案館還會針對一些中小企業開展檔案服務，完善各企業檔案部門的檔案，進一步促進企業的發展，提供企業經濟效益。廣東省東莞市檔案館開發的廣東省東莞市檔案網是“基于互聯網的廣東省東莞市檔案信息資源社會共享平臺”[2]44,打造了國內檔案行業的第一個檔案共享平臺，以檔案資源展示了利用為中心，資源類型豐富：文件級的案卷有868,912件、案卷級的有789,814件、全文級的有27,877件、珍品檔案有15件、今日檔案有453件、企業檔案有21件、采集的信息有8097件、檔案百科有300件[3]49。對各種類型的檔案通過多種服務手段、多種展示方式對公眾進行全方位、立體式的檔案展示與傳播，從而進一步拓寬了百姓對檔案的利用需求，加快了信息共享。綜上所述，可見檔案館在硬件基礎設施上投入了大量的資金和人力。筆者認為，檔案館并未達到最終的.目的。它的最終目的還是為公眾提供檔案，提高人們的檔案意識，固然廣東省東莞市檔案館是全國第一個設立信息化共享平臺，只是在技術和設備上的信息化，檔案意識的信息化還有待進一步改進和完善。
三、廣東省東莞市檔案信息化軟環境存在的問題
廣東省東莞市檔案館由于受資金、技術、人力等各方面條件的限制，檔案信息化工作不可能一蹴而就，但目前，各檔案管理部門的檔案信息化建設目的不明確，不重視信息化檔案建設的社會效益和經濟效益，不能夠認真定位信息化檔案的功能，沒有清晰的建設規劃思路，使得信息化檔案建設過程中出現了急功近利、全部信息化等現象，導致檔案信息化成了空中樓閣，難以滿足社會公眾需求。目前，各檔案管理部門都在積極建設信息化檔案，甚至不惜重金建設信息化檔案館，但信息化檔案依然缺少社會影響力，部分原因在于我們的檔案管理部門缺少應有的服務意識，對檔案管理工作“重管輕用、重建輕用”，使檔案走不出檔案館這個門檻，在用戶與檔案管理部門之間存在著信息不暢通的問題。更由于檔案管理缺乏服務意識，導致檔案管理部門對檔案宣傳工作做得很少，甚至沒有，這就造成了社會信息閉塞問題，公眾對各部門信息化檔案了解知之甚少，難以激起對信息化檔案應用的興趣與熱情。也是由于缺少檔案管理服務意識，我們的信息化檔案建設工作更加缺少監督，建設的好與壞、健全與否、合理與否；用戶利用率是否達標；是否有社會效益與經濟效益產生，這些問題由于缺少應有的監督機制，檔案管理部門既成了檔案管理工作的政策制定者、執行者，也成了管理工作的檢驗者，使得檔案管理工作缺少了制度激勵，因此，引入第三方信息監理方加以制衡，有利于信息化檔案管理工作的推進。對許多檔案館而言，信息化檔案建設仍然是一個新命題，各館對信息化建設缺乏正確的認識。實際上各館中都存在許多內容陳舊、利用率低的檔案，將這部分檔案信息化沒有現實意義，一方面，浪費了本就有限的人力物力，分散了開展檔案信息資源其他方面工作的精力；另一方面，造成了不必要的存儲壓力，增加了基礎設施建設負擔。這導致檔案館在管理檔案過程中顯得捉襟見肘，應顧不暇。目前，我國檔案信息化質量不高，主要原因之一在于缺少統一的建設標準。就廣東省東莞市檔案網站建設來說，在網站設計、建設、運行、維護過程中，由于缺少統一標準，網站的主頁設計結構呆板、單一，缺乏美學理念，圖片、文字、色彩等隨意組合，并無協調美感。欄目設置也過于簡單，欄目名稱呆板，缺乏趣味性與親和力。其次，由于缺乏統一標準，檔案管理部門大多各自為政，缺乏溝通。目前有大量館藏信息資源無法適應跨系統，跨平臺的網絡化應用需求，使信息資源開發出現各自為政、無法連通的現象。在大數據環境下，檔案信息不斷地向公眾開放。信息化發展的過程中，保護權利人的隱私變得尤為重要。廣東省東莞市檔案館為檔案事業的發展營造良好的社會氛圍，推動檔案信息化進程，充分發揮檔案信息的社會價值。但在信息化過程中，由于《檔案法》對個人信息安全問題及個人隱私權問題缺少明確規定，而在信息收集與保存、傳輸、利用過程中，都會涉及個人信息隱私安全問題，所以為了安全起見，加強個人信息安全法制法規約束，有利于檔案信息化的推進。如浙江省檔案局和浙江省保密局聯合下發《關于加強檔案登記備份和信息化管理的通知》[4]7，就為規范本省檔案信息化建設提供了制度保障，這對我們加強個人信息安全法制建設有借鑒意義。由此可鑒，廣東省東莞市檔案館在信息化的進程中還存在著很多問題，筆者給出了一些意見可供參考。
四、完善檔案信息化軟環境建設的建議
給公眾提供優質的檔案信息資源服務，使檔案使用者可以隨時隨地地查詢、利用檔案信息資源，能夠滿足社會的基本需要，這是檔案的共享服務功能和交流傳播功能所提出的要求。檔案信息化建設必須重視社會效益與經濟效益的并重，在檔案信息化過程中，可以將信息化檔案分門別類進行信息化，例如可以偏重民生檔案、地名檔案等公眾感興趣的檔案，而對在實際中無借鑒意義又重要性不高的檔案不予信息化，這既可節省成本，又能提升信息化檔案的社會價值，推動信息化檔案的利用。而這需要我們建立完善的測評指標。在推廣信息化檔案上，目前檔案管理部門缺少主動精神，這將導致“坐以待斃”的后果。所以積極行動，創新機制，將信息化檔案成果推向社會，積極吸引社會人員參與檔案建設，擴大檔案工作的社會影響力，提高社會公眾對檔案部門的滿意度與認可度。因此，檔案管理部門要積極探索創新，在加強檔案工作業務建設的同時，不斷擴展檔案工作的社會職能，提升文化含量，強化育人功能,實現檔案服務社會的目的。譬如可開發建設檔案信息博物館這一檔案文化產品創新平臺，這對宣傳檔案信息化成果，擴大檔案工作社會影響力，增強社會檔案意識必有重要意義。檔案主管部門要編制統一信息化標準，嚴格各項信息化涉及事項的標準，如檔案信息化的范圍，檔案網站建設的標準，歸檔文件的格式，元數據建設、全文數據庫建設的標準，硬件設施建設的標準等，規范這些標準，也是對檔案信息化技術創新提升打造了一個支撐平臺。其次，檔案信息化的最終目的是實現信息資源的共享，對于跨區域的信息調閱，檔案主管部門也要有意識地去建設，不能各自為政，缺乏溝通，應在全國檔案協會等大型組織的支持下，統一意見，在相互理解的基礎上實現進一步的信息化建設的標準統一，為將來實現全國范圍內的跨系統，跨平臺的網絡化應用做好準備。檔案信息化建設是檔案事業發展的方向與趨勢，是適應大數據環境下的重要舉措。努力保持信息化硬環境的技術支撐，合理地改進和完善檔案信息化軟環境。不斷地提高公眾的檔案意識，逐步實現全國范圍內的資源整合和公眾全方位地利用檔案，為檔案大眾和檔案工作人員營造良好的檔案信息化平臺。
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工會信息化建設方案5
1 影響檔案信息化建設的因素
1.1 檔案信息化建設水平因素
在對檔案進行信息化建設的時候，會受到傳統檔案管理工作內容的制約，由于檔案的信息量大，并且包含內容較為復雜，所以雖然現在有很多行業在都對檔案實行了信息化管理，但是對于過去信息的錄入工作難度很大，而且由于檔案管理管理人員普遍沒有接受過正規系統的培訓，所以很多管理人員對于檔案管理設備的應用并不熟練，也就導致檔案建設水平較低，從而影響檔案的信息化建設流程進度。
1.2 檔案信息化建設認知因素
在檔案信息化建設中，對建設具有重要影響的因素之一就是認知因素，檔案管理領導以及檔案管理工作人員對于檔案信息化建設并不在意，也沒有意識到檔案信息化建設對于檔案管理的重要意義，所以就會導致整個檔案信息化建設過程中，認知失誤，從而沒有辦法提高檔案信息化建設進程，如果管理人員并不認同信息化建設，有怎么會取得檔案信息建設應有的效果。
1.3 檔案信息化建設觀念因素
在傳統的檔案管理工作中，對于檔案包含信息的手機和整理多是應用人工進行，并且將檔案進行整理收集后存入管理倉庫就可以了，但是隨著信息時代的來臨，人們自我意識的增強，檔案管理再不是隱私秘密的過程，人們開始要求檔案管理透明化，所以就需要檔案管理人員轉變管理觀念，適應時展。但是在實際的檔案管理工作中，大部分的管理人員并不能做到觀念的轉變，大部分人依舊將觀念存留在傳統檔案管理工作流程中，所以如果檔案管理人員管理觀念并不能跟隨時展，就不能更有效地接受檔案信息化建設的進行，所以信息化管理的收受程度也會很差。
2 檔案信息化建設內容
2.1 軟硬件的建設
在進行檔案信息化建設的過程中，需要對于軟件和硬件進行建設，這是檔案信息化建設的基礎內容，只有保證軟硬件的建設，才能保證網絡的存在，才能確保信息錄入的操作得以完成。軟硬件的建設對于信息的記錄、更新、傳輸以及資源共享都具有重要意義。所以在檔案信息化建設的過程中軟硬件的建設尤為重要。
2.2 數據庫建設
檔案信息作為一個大量的信息集合，想要應用計算機技術對其進行有效地管理，就要針對所有信息建設一個大型的數據庫，以保證檔案信息的存儲和查閱。在數據庫的而建設中要確保有足夠的存儲空間，避免出現信息無儲存處的尷尬局面，并且在數據庫建設完成后，檔案管理人員在進行信息錄入的時候，要注意對檔案信息進行分類整理，以方便對于檔案信息資源充分利用。
2.3 軟件系統開發
計算機技術發展迅速，軟件技術的發展也是日新月異，作為檔案信息化建設中的重要組成部分，不斷地對于軟件系統進行開發是具有重要意義的。只有確保了軟件系統的更新換代速度，才能更得上計算機技術的需求，適應信息時代的發展。為了避免軟件系統運行性能過低影響檔案信息化建設過程，要及時的做好軟件系統更新操作，并且自行進行軟件開發研究，以適應檔案管理特點。
2.4 法律法規建設
現階段，我國有關檔案管理工作的法律法規已經出臺，還是不夠全面，還需要加強建設，以便檔案信息化管理工作能夠盡早的實現標準化。法律法規中對檔案信息管理的每一個環節都要加以規定，以免出現檔案的違規濫用。
2.5 安全體制建設
因為某些檔案信息屬于機密信息，不能隨便公開，否則輕者會侵犯個人榮譽，重者則直接危害國家安全，因此做好檔案信息管理的安全體制建設非常重要。安全體制建設并不是制約檔案信息資源的利用，而是實現合理的利用。現階段，檔案管理安全體制建設內容如下：首先，框架體系建設，以此指導檔案安全管理工作；其次，建立健全安全管理體系，對不允許公開的檔案信息類型加以確定；最后，培養檔案管理人員的安全管理意識，切實做到安全管理。
2.6 信息人才建設
檔案信息化建設的難度非常大，沒有一定的人才做支撐難以實現，因此信息人才的建設是檔案信息化建設的一項重要內容。要對檔案管理業務人員進行培養，提高人員的.管理能力，對從事檔案管理工作者的信息知識加以培訓；加強領導培訓進修，以便領導能夠更好的領導普通員工展開檔案信息化建設工作。
3 檔案信息化管理方法
3.1 建立健全信息化管理工作機制
要想順利的完成檔案信息化建設任務，檔案部門必須要建立健全信息化管理工作機制，以此指導建設工作。檔案部門要認真貫徹落實國家針對檔案信息化管理的相關條例，各個部門都要構建電子管理機制，實現聯動，以便能夠對電子文件進行全過程管理。國家可以賦予檔案局一定的行政管理職能，以便檔案局能夠形成聯動，加大信息化建設力度，形成統一的建設工作機制。
3.2 注重檔案數字化建設、實現檔案資源共享
之所以要對檔案進行信息化建設，主要目的是實現資源共享，提高檔案的利用效率。由此，新形勢下，檔案信息化建設重點就是數字化建設。建設工作者應該推進數字化建設工作，依照相應的建設原則，制定合理有序的工作計劃，在建設過程中，還需要注重監督管理，以此保證每一個建設步驟都能夠落實到位；建設者需要對用戶的使用需求進行了解，在此基礎上，構建數字化目錄。
3.3 健全技術支撐和資金保障體系
完善相關基礎設施建設，可將檔案信息化建設資金納入到財政預算當中，并以年為單位投入基建和運維費用。同時，可采取合作開發集服務外包的方式，來創新檔案信息化投入機制，并積極鼓勵各級檔案部門開展技術攻關；除配備相關的設施及設備外，還要對現有的設備進行及時更新，為檔案信息化工作的開展提供良好的環境。對于檔案信息化管理與應用軟件，應加大相關軟件的研發力度，可在全國范圍內構建起統一的技術標準，并對技術開發企業進行分級資質認證。
工會信息化建設方案6
【關鍵詞】社保；檔案管理；信息化建設；探析
隨著我國科技技術的不斷發展，信息的傳播和交流也更加廣泛。現階段我國社會保障中最重要的組成部分就是社會保險，而社會保障的核心也是社會保險，而我國實現檔案信息資源有效共享和規范管理，都是通過建設檔案信息化完成的，最終實現檔案管理信息化建設可以完成信息共享、辦公自動化等優勢。因此，社保檔案管理應該加快建設檔案資源信息化的步伐，從而更好地為社會和人民更好地服務。
一、建設社保檔案信息化的重要性
社會保險簡稱社保，它是我國為了分擔和預防死亡、事業、年老等社會風險，并為了實現社會安全，強制部分社會成員參加的一種所得重分配功能的非營利性社會安全制度，我國在1999年頒布并實行了社會保險費征繳暫行條例，建立社會保險體系之后，通過國家立法的社會保險漸漸成為一種較為廣泛的社會保障方式。社會保險使用基金集中管理方法，針對失去工作、受傷、患病、年老等人員進行統一的生活保障和社會補償的發放。我國社會保障體系重要的組成部分就是社會保險，其覆蓋面積較為廣泛，投保方式采用終身制，不但能推動我國的人均經濟水平，還能提高人們的生活水平。因此，社會保險對人們的生活有著極為重要的作用，在社保不斷發展及檔案信息不斷增加的今天，傳統的檔案管理方式不能適應現代化社會的要求，而社保檔案信息建設信息化管理實現資源共享任務已經迫在眉睫。
二、社保檔案管理信息化建設的優勢
我國傳統的社保檔案管理在檔案利用方面容易出現因人事調動等原因而需要調走各種檔案，但是又由于種種客觀與主觀原因致使檔案未能投遞到指定場所，而產生滯留的現象叫做死檔案；還會出現在檔案查找時因為檔案資料過多，致使檔案無從查找或者耗費大量時間。對社保檔案管理進行信息化建設就可以有效解決這些問題，社會檔案管理人員可以通過計算機高效、準確、快速地找到所需檔案資料，不但能節省社會檔案管理人員的時間，提高工作效率，還能避免傳統檔案管理出現的問題，如：檔案丟失、抄寫錯誤等，從而提高我國社保檔案管理的準確性。因為計算機存儲量大、查找方便，所以對社保檔案管理進行信息化建設可以使檔案資料完整保存，可以有效減少社保檔案破損的情況。傳統社保檔案保存工作需要大量設備和庫房，不但要投入較大的人力和資金進行管理，還要防止檔案發生霉變等破損情況。在社保檔案管理實現信息化建設之后，社保檔案管理工作人員采用計算機管理檔案的方式，將檔案資料儲存在硬板、光存儲介上，節省檔案管理成本。
三、積極推動社保檔案管理信息化建設
社保檔案信息化建設可以適應社會活動和需求規律，在社會不斷完善信息化建設的背景下，社保檔案內容交叉分散、介質表現為多樣化，這就要求社保檔案管理部門加快改革傳統管理方法。我國科技技術不斷發展，社保檔案管理工作通過信息技術能更好地為社會的人民服務。現階段我國已經具備建設社保檔案信息化的環境，信息化技術的不斷發展，推動了社保檔案信息化發展，而我國信息化建設的重要組成部分就是社保檔案信息化建設，同時衡量一個國家或者地區現代化水平的重要指標就是信息化水平，現階段我國信息化已經步入多層次、全方位的發展階段，在各個領域范圍內的信息化飛速發展，作為我國信息資源的'檔案資料，面對社會信息化發展趨勢，建設檔案管理信息化已經是檔案管理發展的主要方向，也是社保檔案管理適應現代的需求。另外，社保檔案信息化管理也是檔案事業創新發展的機遇，因此，無論是檔案事業發展需要信息技術提供有力支持，還是國家對信息化資源建設的要求，社保檔案管理部門都要牢牢抓住這一時期，實現檔案事業的改革和發展。
四、社保檔案信息化建設的保障措施
（一）采用網絡進行檔案數據傳輸和檔案數據共享。因為社會保險檔案是針對參與這一制度人員的信息數據進行真實記錄，對參保人員的失業和就業信息進行研究，研究結果可以為政府和領導在決策時提供準據的數據參考。對檔案信息科學的使用，可以解決國家社會保障問題。各行各業中退休人員和職工人員參加后續社會保險的主要憑證就是社會保險檔案，同時社會保險檔案也是維護人民權益的主要證據。政府在社會保險相關工作中制訂規章制度或者對社會保險作出決策都是依據檔案信息，對社保檔案管理進行信息化建設，可以提高檔案信息更大的價值，從而為人民和政府提供更快捷的服務。（二）在信息化建設背景下，提高檔案管理能力。社保檔案管理部門應該對社保檔案工作人員進行信息化技能培訓、教育、考核等，使社保檔案管理工作人員具備相關技能，并培養社保檔案管理工作人員發展成綜合型人才，為我國社保檔案管理發展提供有力支持。在社保檔案事業發展的要求基礎上，社保檔案管理部門應該完善和優化社保檔案功能，分析社保檔案信息化管理包含的信息，并對信息化管理存在的問題進行討論，并提出有效建議。在社保業務經辦檔案信息化控制中，社保業務經辦信息化管理終端應該具備輸入差錯功能，從而有效控制社會業務經辦檔案信息化資料的準確性。社保業務經辦檔案信息化管理部門應該妥善保管檔案資料，將檔案資料儲存在磁性介質中，并安排相關人員定期檢查和備份檔案資料，防止社保檔案資料丟失。
五、總結
綜上所述，社保檔案管理應該根據現代化社會的需要不斷進行改革，改變傳統紙質檔案管理，為社保檔案管理工作進行信息化建設，使社保檔案管理工作可以符合現代社會的需求，使我國社保檔案管理事業穩定快速地發展。
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工會信息化建設方案7
1.1適應社會需求
在日新月異的社會之中，想要不被社會淘汰就要做到能夠適應社會的發展，與時俱進，而人事檔案的信息化建設便是社會發展的必然結果，這是一個信息化社會，掌握重要的信息是成功的關鍵，隨著信息化進程的加快，科學技術的發展，人事檔案在人們心中的地位不斷上升，信息資源是人們想要獲取成功所必須的資源，人才資源更是重中之重，于是，人事檔案的信息化建設與網絡技術的發展聯系日益密切，檔案工作的存在便是為了滿足人們的需求，而達到為社會發展服務的最終目的，人事檔案信息化建設的提出在一定程度上促進了人事檔案的改革，并且使檔案的發展適應社會發展的潮流，是一項偉大的舉措。
1.2信息的共享性
共享性是信息本身固有的特性，對于人事檔案來說，能夠為是全社會的人們提供全面有效的人事化信息，從而在很大程度上提高率社會工作運行的效率，通過人事檔案的信息化建設我們可以通過網絡迅速而準確的找到我們想要掌握的人事信息，還可以查詢人事的其他方面信息，從而達到全面了解我們想要了解的人，相比較于以前從紙質媒體等獲取信息的方式，大大提高了工作效率，節省了一定勞動力，在一定程度上優化了社會工作，促進社會進一步發展。
2人事檔案信息化建設的主要內容
2.1把數據庫的建設作為重點
數據庫作為信息的源頭，具有重要的地位，想要實現人事檔案的信息化建設就必須做好人事檔案數據庫的建設，通過計算機網絡建立多媒體信息數據庫和文字信息數據庫，在數據庫的建設中，要做到保證所有信息來源的完整性和可靠性，不能一味的把數據庫建設的重點放到硬件設備上而忽略了信息資源的收集和更新，出現數據老化、不準確、不完整的現象。注重已有信息的整合和對未知信息的拓展，能夠做到為人們提供更加優質更加有意義的數據，使人事檔案的信息化建設達到最優狀態，當然，主要依靠計算機網絡進行的數據庫建設，保證其硬件設施的先進性也是必要的，比如說，通過優質的硬件設施做到更長時間的對信息的保存，在數據采集的時候能夠提供畫面更加清晰聲音更加優質的多媒體信息，有助于以后信息查詢時信息的識別，人事檔案包括的不僅僅是一點個人信息，它還涉及很多其它信息，所以我們應該注意人事檔案信息化建設時它內容的豐富性，我們只有認識到信息化建設的重要性，做好每一個細節，才能更進一步推進人事檔案信息化建設的進一步發展。
2.2規范檔案建設的各個環節
檔案作為數據信息，是很容易出現錯誤的，所以我們要對檔案建設的所有步驟都進行有效的規范，提出科學、標準的操作方式，優化以前檔案建設的步驟，實現科學化管理的目標，打破傳統的工作方法，只有在各方面都做到讓工作步驟最優，讓管理方法最合適，才能更加有效的建立對人們真正有用的信息檔案。
3人事檔案信息化建設中存在的問題
3.1信息化建設中的基礎化設施配備不完善
通過網絡技術進行人事檔案的信息化建設，不僅僅需要人們擁有足夠的信息資源，還有很重要的是優質的硬件設施，比如計算機、掃描儀等技術設施，只有這樣才能保證檔案的信息化，可是目前很多地方都存在技術設施不夠或者老化、功能不齊全的問題，很大程度上阻礙了人事檔案的信息化建設。
3.2檔案管理人員素質有待提高
所有工作進行的主題都是人，我們的思考能力決定了我們的領導地位，社會發展的速度和質量最終都是由我們的意識和努力決定的，同樣的，在人事檔案的信息化管理的過程當中，實施的情況，很大程度也取決于工作人員的工作態度和能力水平，從目前來看，我國的檔案管理人員大多都是學問不高而且沒有經過很好培訓的，甚至有的根本不了解計算機技術，不能適應推進人事檔案的信息化建設，這樣便導致整個檔案管理的.工作售到影響，整體工作散漫效率不能提高。
3.3信息化管理標準不明確
有了目標才有動力，才知道努力的方向，對于人事檔案的信息化建設也有異曲同工之處，只有有了明確而統一的標準，工作人員才能知道具體要怎么做，現階段的檔案管理中卻沒有統一明確的標準，導致工作人員的工作沒有目標和方向，出現效率低下，工作態度散漫等情況，極其不利于工作的進一步開展和優化，人們從自身的利益出發，違背了檔案服務于社會的標準，阻塞了信息的共享。
4人事檔案信息化建設的對策
4.1加大對信息化建設中基礎設施的投資
我們已經分析了落后不完善的基礎設施對我們工作帶來的極大障礙，我們就應該意識到想要推進人事檔案的信息化建設，加大對信息化基礎設施投資的重要性。這些基礎設施作為開發和利用各種信息的基本條件和數據文檔傳輸的基本方式，占有重要的地位，我們只有加大投資購買先進的基礎設施，才能優化工作結構，保證工作效率，提高我們信息化進程的速度，做到實現人事檔案信息化的目標。
4.2提高工作人員整體素質
面對我國目前，檔案管理工作人員整體素質不高的情況，我們必須做出有效對策改變這一現象，首先我們要對檔案管理人員進行高質量的職業培訓和技能培訓，讓他們掌握信息化進程中所必須的技能，并且端正工作態度，可以適當提高檔案管理人員的薪資比例，吸引部分高學歷高質量工作人員進行檔案管理工作。
4.3統一信息化管理標準
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