檔案鑒定和銷毀制度

時間：2024-12-23 09:22:24 鑒定我要投稿

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檔案鑒定和銷毀制度

　　在不斷進步的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的檔案鑒定和銷毀制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案鑒定和銷毀制度

檔案鑒定和銷毀制度1

　　1、檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

　　2、檔案鑒定工作是在學校領導的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據檔案的`不同保管期限，已到保管期限的檔案重新進行審查，作出鑒定，提出存毀意見。

　　3、經鑒定對失去利用和保存價值的檔案需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經領導審批后銷毀。未經鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

　　4、銷毀檔案時要有兩人以上監銷，監銷人員在銷毀檔案前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。

檔案鑒定和銷毀制度2

　　為了加強對會計檔案的科學管理，健全會計檔案工作制度，根據中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發的《會計檔案管理辦法》的規定，結合本單位的實際情況，特制定本辦法：

　　一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業材料，它是記錄和反映經濟業務活動的重要史料的證據。因此必須加強對會計檔案的管理，建立和健全會計檔案的立卷歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，切實把會計檔案管好。

　　二、本單位每年形成的會計檔案，應由財會部門按照歸檔要求，負責整理立卷及裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財會部門保管一年，第二年上半年應由財會部門編造清冊移交檔案室保管。

三、歸檔范圍：

　　1、會計報表2、會計帳簿3會計憑證

　　實行會計電算化，年末必須將本年帳套數據軟盤備份，每份數據均要備份二份，異地保管在指定的保管柜內。

　　四、整理方法：

　　1、分類：一般按年度形成分類，即首先按會計年度分開，然后按"類別名稱"將會計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類。

　　帳薄：一般是一本為一卷（冊），即一個保管單位。活頁帳應抽出空白頁，再按會計科目順序裝訂成冊，并加具帳簿封面。

　　憑證：按會計憑證的材料形成時間為順序，連同所附的原始憑證，按日、旬、月的先后整理裝訂成冊，年內連續編號共幾冊，并填寫封面和備注。每冊厚度要適中，裝訂線處要封角并由立卷人、會計主管人員簽名或蓋章，履行簽封手續，以示負責。

　　報表：按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位，可按文書立卷要求進行，卷內目錄一般填到月或季表類型。

　　2、組卷：

　　會計憑證中工資清單簽名的一頁，應按月、按年歸入到當年度的文書檔案中去，屬長期保管。

　　3、卷內排列：一般應按會計材料形成時間順序排列，報表卷內文字材料（如決算說明等）在前，表格在后。

　　4、編頁號：只編有效頁號，一頁一號，活頁空帳頁要抽出。

　　5、裝訂：應拆除所有金屬物，對已損壞的會計材料要進行裱糊，缺少裝訂線的要加邊。

　　6、擬寫案卷題名（標題）：一般應由責任者（即作者）、時間（針對年月）、內容和名稱四部分組成。

　　7、案卷排列與編卷號：應先分報表、帳簿、憑證三大類，再按每類的不同保管期限順序由長到短排列，一年度一個流水案卷號。

　　8、編制案卷目錄：歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。

　　9、歸檔時間：當年的會計檔案、在會計年度終了后，可暫由本單位財會部門保管一年，以方便利用。期滿后，原則上應按期將會計檔案移交給檔案室保管。移交時，財會部門應編制會計檔案移交清冊（案卷目錄）一式兩份，交接雙方應簽字，一份由會計部門留存，一份隨會計檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時，可暫留財會部門保留，但會計部門需編制會計檔案案卷目錄送檔案室存檔。

　　五、保管期限：

　　1、會計報表：

　　年報為永久；月報表和季報表為五年。

　　2、會計帳簿：總帳十五年；現金日記帳二十五年；銀行日記帳二十五年；明細帳和輔助帳均為十五年。

　　3、會計憑證：十五年。

　　六、會計檔案的保管和利用：

　　1、會計檔案實行集中統一管理的原則。

　　2、對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管。存放有序，查找方便。同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

　　3、會計檔案應為本單位積極提供利用，也可以為上級單位提供利用。調閱時，要嚴格辦理手續。本單位人員調閱，要經會計主管人員同意；外單位人員借閱，要有調閱單位的正式介紹信，并注明調閱會計檔案的`內容，經單位領導人和會計主管人員批準后，辦理調閱手續。在調閱過程中，只能調閱與調閱內容有關的資料，不能調閱與調閱內容無關的資料。原則上檔案原件不得借出，也不得拆散原卷（宗）冊。外單位調閱會計檔案，要抄錄和復制的由會計主管人員簽署意見，經本單位領導批準。如有特殊需要，經本單位負責人批準后，提供查閱或者復制，并辦理登記手續。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度，為會計檔案的利用提供依據。

　　七、會計檔案的鑒定與銷毀：

　　會計檔案保管期滿需要銷毀，（除未了結的債權債務的原始憑證、涉及房地產權的轉讓契約外），由檔案室提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查、編造銷毀清冊，按不同情況分別報請主管領導或上級主管部門批準后銷毀，銷毀時應派人監銷。銷毀后，經銷人、監銷人、批準人均應銷毀清冊上簽名蓋章。

檔案鑒定和銷毀制度3

　　一、保管期滿的會計檔案，要進行銷毀的，應當按照下列程序辦理手續。

　　1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清單，列明銷毀會計檔案的名稱、編號、數量、起止年度和應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容，并上報財務經理。

　　2、財務經理在會計檔案銷毀清單上簽注意見，經總經理審批，并上報當地財政部門審批后執行。

　　3、銷毀檔案時由財務經理和審計經理共同監銷。

　　4、監銷人員在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清單所列明內容進行清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后應當在會計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經理。

　　在銷毀前，審計經理有權力和責任對會計檔案提出審計，以確保企業債權債務不受損失。

　　檔案銷毀前應當進行審計（下同），主要審計應收應付賬務是否有對賬確認，資產是否流失，以確保企業債權債務不受損失。企業總經理應當重視這項工作。

　　第1條保管期滿但未結清的債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應當單獨抽出立卷保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清單中列明。

　　二、其他檔案銷毀

　　第2條其他檔案要進行銷毀的，應當按照下列程序辦理手續。

　　1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號、數量數、起止年度、銷毀時間等內容，并上報行政部經理。

　　2、由行政部經理會同發生其他檔案的`部門的經理在其他檔案銷毀清單上簽注意見，經總經理審批后執行。

　　3、銷毀檔案時由行政部經理和審計經理共同監銷。

　　4、監銷人員在銷毀其他檔案前，應當按照其他檔案銷毀清單所列明內容進行清點核對所要銷毀的其他檔案；銷毀后應當在其他計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經理。

　　在銷毀前，審計經理有權力和責任對其他檔案提出審計，以確保企業債權債務不受損失。

　　第3條與未結清的債權債務相關的其他檔案資料不得銷毀，應當繼續歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。

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