會展策劃書

時間：2022-11-03 12:20:02 會展策劃書我要投稿

會展策劃書19篇

　　充實的工作生活一不留神就過去了，我們的工作將會有更高的難度，更高的工作目標，讓我們對今后的工作做個策劃吧。那么你知道策劃書如何寫嗎？下面是小編為大家收集的會展策劃書，希望能夠幫助到大家。

會展策劃書19篇

會展策劃書1

　　一、活動主題：回望科技歷史，展望科技未來

　　二、活動對象：全體周口師范學院在校大學生

　　三、活動背景：我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學態度，；科技創新協會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。

　　四、活動簡介：秉承著提高同學們綜合素質，豐富同學們業余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的科技成果，世界科技發展動態，尖端的科技應用，以及科技與我們日常生活的聯系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們日常生活，培養同學們科技思想，將來更好的適應社會，創造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創新協會的傳統逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！

　　錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態度，科技對生活產生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創新協會簡介，中國航天事業，60年國慶上尖端軍事

　　五、活動主辦者：科技創新協會

　　六、活動時間：12月5日和6日

　　七、活動地點：周口師范學院東苑和西苑

　　八、活動步驟：

　　（一）前期準備

　　1 ．活動申請;

　　2.設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）;

　　3．設計及復印海報和宣傳單.

　　4.外聯部負責本次活動經費（外聯部可向其他部借調人力）

　　（二）活動實施

　　1 ．12月5日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；

　　2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識 ;

　　3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識 ;

　　4.外聯部在活動中全權負責后勤工作

　　5.如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。

　　（三）注意事項

　　1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋

　　2. 由于活動規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關系，明確各部任務

　　3.所有費用一律以發票作為報銷憑證。

　　（四）經費預測

　　2個橫幅 2* = 元

　　10個宣傳板 10* = 元

　　100張宣傳單 100* = 元

　　10張海報 10* = 元

　　合計 + + + + = 元

　　（五）預計影響

　　1.吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發展有更深入的了解；完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度

　　2.增強科技創新協會內部團結，提高協會解決問題的能力;

　　3.弘揚科技理念，擴大科技創新協會在本院的影響力，達到“雙贏”

　　科技創新協會

　　20xx年11月29日

會展策劃書2

　　一、展會簡介

　　蘇州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產開發商，已發展成為“蘇州房產第一展”。

　　二、市場環境分析

　　20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。

　　三、展會基本框架

　　1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

　　2、展會場館：蘇州國際博覽中心

　　3、展會地點：蘇州

　　4、辦展機構

　　主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

　　承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范圍

　　不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規模

　　觀眾數：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標準展位數量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

　　四、展會價格和展會初步預算

　　現代大道地產展區：

　　3A館

　　A類：1000元/m2

　　B類：1200元/m2

　　4A館--800元/m2

　　VIP展區：1200元/m2

　　海外地產展區：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區：

　　700元人民幣/m2

　　廣告2500元/個。

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準備工作；客服聯系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

　　九、籌備進度

　　略

　　十、開幕和現場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關活動

　　展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，請一些職業模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

　　十二、展會結算計劃

　　對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

會展策劃書3

　　一、展覽旅游的概念與特點

　　1、概念

　　展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業價值的系列綜合性旅游活動。

　　2、展覽旅游的特點：

　　（1）開發具有難度大、專業程度高和區域集中的特點；

　　（2）發展規模受展覽市場容量的限制；

　　（3）功能具有復雜性；

　　二、展覽旅游的組成要素

　　展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

　　1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創意與布局。

　　2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。

　　3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。

　　三、展覽旅游活動的策劃內容及要點

　　1、項目的選定；包括執行項目市場調查、辦展資源整合；

　　2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；

　　3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

　　四、展覽旅游活動策劃書

　　陜西旅游紀念品展覽旅游活動策劃書

　　（一）活動背景

　　旅游業是戰略性產業，資源消耗低，帶動系數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅游作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅游業，是目前所有旅游行業提高競爭力的核心。

　　本次展覽旅游活動策劃主要側重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設計，旅游紀念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設計時，注重充分挖掘陜西歷史文化內涵，將陜西文化融入到旅游紀念品中，同時與陜西現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將陜西推向旅游的前端。

　　本次策劃主要劃分為三部分：

　　（1）旅游紀念品內涵延伸區；

　　（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；

　　（3）旅游紀念品創新區。

　　陜西作為一個旅游大省，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析，為開發提供參考。

　　1、優勢（Strength）分析：

　　S1：旅游資源豐富

　　a.自然旅游資源豐富：關中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。

　　秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物

　　獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。

　　b.人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古

　　跡得天獨厚,聞名遐爾,是發展歷史文物旅游的理想地區。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

　　S2：交通便利，區位優勢明顯，可進入性強。

　　S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創新。

　　S4：陜西少數民族眾多，事民族融合的集中區，能取個民族之長，富有民族特色。

　　S5：科技、教育、農業發達，有較高的科技用于產品的研發。

　　2、劣勢（Weakness）分析:

　　W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據20xx年4月統計數據顯示，陜西常住人口達3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區的開發空間的潛力較小。

　　W2：經濟發展水平有待提高，城鄉收入差距大，應縮小城鄉差距，吸納更多的省內的短距離旅游者。

　　W3：在設施方面，基礎配套設施不完善。

　　W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經營管理水平過低；重復建設，造成投入浪費現象。

　　W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發程度較低，對旅游產品綜合開發不足，后繼產品開發不力，缺乏創新意識和旅游品牌意識。

　　3、機遇（Opportunity）分析：

　　O1：西部大開發下的機遇和國家政策的扶持。

　　O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區的知名度；

　　O3：陜西經常舉辦大型旅游節慶活動，如陜西西安古文化藝術節、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發揮著重要作用；

　　O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動了學生游得熱潮；O5：各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶縣農民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表；

　　O6：陜西飲食、土特產、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統密特朗訪問西安是，點名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠；

　　O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。

　　4、威脅（Threat）分析：

　　T1：陜西經濟總體發展水平低，旅游者以小團體旅游、散客旅游為主，旅游紀念品銷路欠佳；

　　T2：生態環境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球；T3：旅游紀念品是一個批量大，單位成本高、效益低的產業，要創新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發新的紀念品也就存

　　在著威脅；

　　T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀念品的文化內涵，這就要求在旅游紀念品設計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內涵，開發設計難度極高；

　　T5：高節奏的城市生活規律，沖淡了人們的審美價值。

　　綜上分析，陜西旅游紀念品的開發優勢劣勢并存，機會大于威脅，基于以上分析來指導本次活動策劃。

　　（二）活動目的及意義

　　旅游紀念品不是單純的紀念品，它濃縮著一個地方放的民俗風情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝，提出設計新理念，開發新種類，設計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品，對完善陜西旅游市場，宣揚陜西地域文化特色，以及拉動陜西經濟發展具有重要作用。

　　本次展覽活動重在設計開發出獨具陜西特色的，文化內涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設計首先應應考慮它的紀念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發，充分體現人性化設計理念。同時，要與地域文化內涵緊密聯系在一起，切實把握好人、設計、文化三者之間緊密相關的聯系。

會展策劃書4

　　將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

　　一、活動目的

　　羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養青少年熱愛自然、保護環境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協會部長、干事組成，有助于提高每部門的協作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

　　二、活動主題

　　“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

　　三、活動時間

　　1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

　　2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

　　四、展出地點

　　廣州文化公園中心廣場

　　五、主辦單位

　　主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

　　承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

　　六、展出內容：

　　以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

　　1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

　　2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發揮。

　　3、作品應有名稱、構思立意的文字說明

　　七、獎項設置及獎勵辦法

　　獎項

　　項目一等獎二等獎三等獎優勝獎備注

　　大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取

　　中、小學組1名2名3名若干

　　八、活動準備：

　　前期：

　　辦公室：申請社團活動經費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

　　宣傳工作：

　　1、宣傳部作兩張海報，南北區各一張。

　　2、制作景協通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。

　　3、制作橫幅(內容符合活動主題)。

　　中期工作：

　　1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據各自組的設想，購買材料后，開收據報銷。

　　2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協會會旗到公園。

　　3、公關部帶相機作拍照工作。

　　后期工作：

　　1、學術部作活動總結。

　　2、公關部上傳照片。

　　3、于教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門協助)

　　3花卉會展策劃書

　　活動背景：春天是萬物復蘇的季節，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。

　　活動時間：3.12-3.13

　　活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

　　活動參與人：公關口才會員、全校師生

　　活動流程：

　　1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協會負責宣傳，做到前期營造氛圍。

　　2、活動期間，由協會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發放關于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。

　　3、活動結束后，由花卉公司統計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結束交流。由協會相關部門進行品牌后期的宣傳，在協會博客進行活動的宣傳。

　　活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環境保護知識做出了幫助。

　　對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

　　對大學生：能夠學習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

　　活動可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環保因素無疑是吸引人的。現在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

　　宣傳計劃：

　　1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

　　2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結束的，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

　　3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內張貼大型海報，內容清新高雅

　　而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

　　4、派發傳單宣傳單頁等。

　　5、現場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

　　6、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由貴公司準備并提供）

　　7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

會展策劃書5

　　會展市場環境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，并加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平臺。

　　政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業發展的若干意見》，從多方面促進會展業發展。緊接著，廣州市經貿委下發了《關于組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見，廣州市對于會展產業的高度重視和大力扶持。

　　展會基本框架

　　名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

　　舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主辦單位：中國高爾夫球協會，北京勵展光合展覽有限公司

　　承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

　　舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

　　展會規模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人

　　展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、制造企業，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

　　辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

　　辦展頻率：每年一次

　　展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區

　　高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區

　　會展價格：光地展位

　　A區/B區/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　C區￥1,000.00/平方米

　　F區

會展策劃書6

　　一、學校簡介

　　廈門大學

　　19xx年創辦的，是中國近代教育史上第一所華僑創辦的。依山傍海的美麗廈大大學，是我國最早開展研究生教育的三所大學之一，被譽為“南方之強”,是我國唯一位于經濟特區的,“211工程”和“985工程”重點建設的高水平重點大學。廈門大學也是國家副部級建制的重點大學,是加入國家珠峰計劃的17所985高校之一（即基礎學科拔尖學生培養實驗計劃，從數學、物理、化學、生物、計算機學科開始），是學科門類齊全、師資力量雄厚、居國內一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學。學校推行通識教育，注重培養學生創新意識和創造能力，多次在中國大學生各類比賽中獲獎。廈門大學國家大學科技園是福建省內唯一經科技部、教育部認定的國家級大學科技園。同時，廈大還是全球工程教育研究聯盟、東盟國家大學聯盟、環黃海地區大學聯盟等國際平臺組織的成員學校。目前，廈門大學正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學”的奮斗目標邁進。

　　集美大學（JiMei University）是福建省重點建設高校，位于舉世聞名的廈門集美學村。

　　19xx年創辦的集美師范學校和19xx年創辦的集美學校(水產科)。集美大學是一所以教學為主、以本科教育為主、以培養具有創新精神和實踐能力的應用型人才為主，努力服務于地方經濟建設與社會發展的省屬多科性大學。學校辦學特色突出，社會聲譽良好。20xx年以“優秀”成績通過了教育部本科教學工作水平評估。“嘉庚精神立校，誠毅品格育人”成為學校鮮明的辦學特色。集美大學在長期辦學實踐中形成了航海、水產專業優勢和特色。在全國航海院校，集美大學排名第三。集美大學航海教育是中國培養高級航海人才的重要基地，在國內和東南亞具有較大的影響，是國內高水平航海院校之一；水產學科是福建省水平較高的學科之一，在國內具有一定的優勢和影響。集美大學是福建省具有招收留學生和港、澳、臺學生資格的院校之一。20xx年8月，教育部港澳臺事務辦公室正式發文，同意我校設立集美大學港澳臺學生先修部，9月，又正式批準我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨對臺灣招生。海外教育學院和港澳臺學生先修部，依托集美大學現有的教育教學資源，有良好的教學和生活設施、雄厚的師資力量、靈活的辦學方式。海外教育學院除了招收境外學生外，還為學生提供與境外高等教育機構合作辦學的課程，頒發境外學位。港澳臺學生先修部主要從事針對港澳臺學生報考祖國大陸的考前輔導和開辦大學預科班，也為這三地的專科生創造升入集美大學本科學習的機會。

　　二、活動時間

　　20xx年11月12日

　　三、活動地點

　　集美大學海外教育學院

　　四、活動目的

　　為了增進兩校的溝通交流，促進和諧，推動廈門的學術發展，集美大學海外教育學院舉辦了本次兩校聯誼的活動，希望能夠提供一個交流的平臺，使兩校的同學們能夠更好地了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業余生活。一方面使兩校學生進行溝通與交流，增長見識、拓寬知識面，加強兩校的聯系，使兩校合作更加密切。另一方面本次聯誼不僅僅是學術上的交流，更包括了文化藝術的交流以及各學院各專業的交流。促進兩校學術上的進步，以及文化藝術的相互欣賞，激發學生們的創造力，推動各專業的進步。本次活動包括各種小型知識競賽，并設置了豐富獎品，吸引更多學術界的精英前來參與。以及聯誼晚會，一展同學們的風采，讓我們的大學生活更加精彩。使同學們在娛樂中進步，在歡快中交流，使兩校關系更加和睦。

　　五、獎品設置

　　一等獎：價值300元的自行車一臺

　　二等獎：價值100元的MP3（三臺）

　　三等獎：價值50元的洗漱套裝（6套）

　　四等獎：精美小臺燈（10臺）

　　五等獎：精美筆記本（20本）歡迎獎：每人一件小掛飾。

　　六、贊助方說明

　　贊助商所贊助的禮品我們將一一標明并特別鳴謝，使贊助商的產品得到宣傳。在聯誼的同時，使贊助商的產品為同學們所熟知，同學們將成為潛在的客戶、購買者。同時所有贊助商將獲得免費海報一份，橫幅一條（可掛于學校內）。

　　七、活動經費預算

　　自行車300元

　　3臺MP3共300元

　　洗漱套裝6套共300元

　　小臺燈10臺共300元

　　筆記本20本共100元

　　小掛飾預計共200元

　　共1500元

會展策劃書7

　　第一部分：活動簡介

　　一、活動目的：

　　成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業余生活，加強校園精神文明建設，展現我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創造一個展現自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

　　二、賽事安排：

　　比賽對象：xx大學學生

　　比賽時間：四月中旬（暫定）

　　比賽地點：xx學院

　　三、組織單位：

　　旅游學院團委、旅院會展服務隊（xx級會展班）

　　第二部分：活動詳述

　　一、報名方式：

　　方式一：二餐下設置攤點現場報名

　　方式二：將電子版報名表發送至資助辦公室副部xxx郵箱聯系電話；紙質版均請于4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表

　　二、參賽方式：

　　參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業組隊。

　　三、比賽內容及形式：

　　參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃，參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。

　　本次比賽分為三個環節

　　初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊（紙質版），內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判為主，決出成績前X組進入下一輪比賽。（注：因初賽只根據文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達）

　　復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。

　　決賽：會展策劃的現場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等），每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。（評分規則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。）

　　第三部分評分說明及獎項設置

　　一、最終評分說明

　　項目

　　操作程序及標準

　　分值

　　扣分

　　得分

　　宣傳策劃冊設計（占總分數30%）

　　宣傳冊的美觀性

　　宣傳冊內容的完整性

　　宣傳冊的創新性

　　策劃內容的可行性

　　知識競賽（占總分數20%）

　　共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分

　　介紹方案及PPT展示（占總分數50%）

　　匯報人現場表現（著裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等）

　　展會策劃案的完整性系統性

　　展會方案的創新性

　　團隊的現場表現（回答評委問題的能力）

　　現場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分

　　合計

　　二、獎項設置

　　l冠軍獎金：200元

　　l亞軍獎金：100元

　　l季軍獎金：50元

　　l優秀獎活動紀念品一份

　　以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。

會展策劃書8

　　一、《展會立項策劃書》的寫作

　　（一）《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

　　（二）展會立項策劃書的內容結構：

　　1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃。

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進度計劃。

　　9、展會服務商安排計劃。

　　10、展會開幕和現場管理計劃。

　　11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

　　12、展會結算計劃。

　　（三）展會立項策劃書的寫作要求：

　　1、展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業標識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個內容作一些說明：

　　1）基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

　　2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。

　　展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　3）行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

　　3、辦展機構

　　辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

　　1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

　　2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

　　3）協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、展會規模

　　展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

　　9.展會價格和展會初步預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

　　2）招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

　　11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

　　1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

　　2）現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

　　3）展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

　　二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

　　（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

　　完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

　　如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

　　（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

　　1、市場環境分析

　　（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

　　（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

　　（3）市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

　　2、展會項目生命力分析

　　（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

　　（3）辦展機構優劣勢分析

　　3、展會執行方案分析

　　（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

　　1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

　　3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

　　4）在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　6）辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

　　7）展會定位與展會規模之間是否有沖突。

　　（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　1）招展計劃評估

　　2）招商計劃評估

　　3）宣傳推廣計劃評估

　　（3）展會項目財務分析

　　1）價格定位

　　2）成本預測

　　（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：

　　1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

　　3）招展和招商的費用。

　　4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5）辦公費用和人員費用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預測的費用

　　（5）收入預測

　　舉辦一個展會的收入一般包括：

　　1）展位費收入

　　2）門票收入

　　3）廣告和企業贊助收入

　　4）其他相關收入

　　4、盈虧平衡分析

　　（1）現金流量分析

　　（2）凈現值分析

　　（3）凈現值率分析

　　（4）獲利指數

　　（5）內部收益率

　　5、風險預測

　　（1）市場風險

　　（2）經營風險

　　（3）財務風險

　　（4）合作風險

　　6、存在的問題

　　包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

　　7、改進建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

　　《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

　　1、市場環境分析

　　市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理.市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

　　2、展會項目生命力分析

　　市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

　　3、展會執行方案分析

　　展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

　　4、展會項目財務分析

　　展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

　　5、風險預測

　　從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

　　6、存在的問題

　　包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

　　7、改進建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　三、《參展說明書》的寫作

　　（一）《參展說明書》的概念

　　辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

　　（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求

　　從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。

　　一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：

　　（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

　　（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

　　（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人，如果有網址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。

　　（4）展會規則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關證件使用和管理的規定、展會現場保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。

　　（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

　　（6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

　　（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。

　　（8）相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

　　參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

　　（三）《參展說明書》的作用

　　《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：

　　1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。

　　2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。

　　3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

　　一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

　　四、編制《參展說明書》的基本原則

　　從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

　　一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。

　　二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現場進行管理。

　　三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

　　四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。

　　五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規范，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。

　　六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發展的打算，那么，參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。

會展策劃書9

　　一．活動背景

　　畢業在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來.

　　二．活動目的

　　盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節里,我們即將畢業,我們將滿懷著激情踏上全新的征程.畢業了,我的大學.此次晚會是畢業慶典的盛會,更是我們在學校的最后一次盛會.我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業生們感悟明天的真諦.

　　三．活動主題

　　明天更美好

　　四．參加人員

　　文化產業管理學院10級所有學生

　　五．活動時間

　　20xx年6月20日18:00――21:30

　　六．活動地點

　　xx城市管理職業學院小禮堂

　　七．活動內容

　　1.領導及主持人講話.

　　2.開場vcr.內容有大一剛進校報名的場景,軍訓的場景,各種活動的場景,上課的場景等.

　　3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等.

　　4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒》《畢業說再見》《畢業》等.

　　5.文產院相關專業策劃的服裝秀、化妝秀.

　　6.院長給優秀畢業生頒獎.

　　八．經費預算

　　文產院外聯部的同學負責拉贊助,籌備5000元.因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具.

　　九．活動流程

　　主題時間內容專業

　　明天更美好18:00――18:03主持人上臺報幕（后在各節目間串詞）

　　18:05――18:10領導講話

　　18:12――18:17開場vcr（軍訓及各種活動的場景）文化市場經營與管理

　　18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表

　　18:24――18:30詩朗誦《那時花開,剎那永恒》裝潢藝術設計

　　18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環境藝術設計

　　18:40――19:10話劇《時間的代價》文秘

　　19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場經營與管理

　　19:20――19:50服裝秀（播放背景音樂）服裝設計

　　19:52――20:00舞蹈《倔強》攝影攝像技術

　　20:02――20:08詩朗誦《畢業說再見》環境藝術設計

　　20:10――20:40現場化妝秀（播放背景音樂）人物形象設計

　　20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術設計

　　20:49――21:00英語脫口秀文秘

　　21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表

　　21:09――21:18院長給優秀畢業生頒獎

　　21:20主持人上臺宣布晚會結束十．活動執行

　　任務序號執行人責任人時間備注

　　經費來源1外聯部成員外聯部部長20xx年6月1日前晚會所需經費由外聯部到校外拉贊助

　　確定活動項目2文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動項目后,才能開始排練

　　邀請卡、節目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前

　　晚會宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優勢,把這次晚會的宣傳做到最好

　　場地申請5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節目的同學熟悉舞臺

　　邀請嘉賓6學習部成員學習部部長20xx年6月15日前

　　服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節目的整體效果

　　會場布置8組織部成員組織部部長20xx年6月18日前

　　排練節目9文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負責督促各專業節目的排練

　　晚會開始10主持人學生會會長20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會開始

　　晚會結束11主持人學生會會長20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會結束

會展策劃書10

　　一、項目背景

　　電子IT的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質量不一，根據學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。

　　二、項目性質

　　展銷會是豐富校園文化，培養學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業平臺，融如專業與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網店的結合下進行產品的銷售與網店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現場售賣、網上交易與產品配送等環節將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創新的實際管理能力，而且也能培養同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰，更好的走向社會，成功就業！

　　三、展銷會基本情況介紹

　　1、展銷主題：挑戰自我，實戰營銷。成就美好未來！

　　2、展銷時間：20xx—10—20

　　3、展銷會主辦單位：xx

　　4、展銷地點：北京交通大學

　　5、參與人員：各大IT廠商

　　6、參展商品：

　　四、可行性分析

　　（一）優勢

　　大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。

　　我將優勢歸為以下幾點：

　　1、地點優勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生0人左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。

　　2、產品優勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。

　　3宣傳自己的產品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。

　　4讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。

　　5、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優勢。

　　（二）發展空間

　　1每年新生的到來同學們應把握商機，充分發揮專業優勢與商業意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。

　　2電子IT專業的同學可以實現網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發展。同時還調動專業學習的積極性，達到雙贏的效果。

　　五、展會進度計劃

　　1項目的開發：保證項目的嚴縝性與可實施性，精心安排各階段的準備工作，一切有條不紊的進行。

　　2項目的開展：落實參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準備與演練工作。

　　具體事項安排：

　　一）深入調查、了解行情

　　二）宣傳推廣，擴大效應

　　三）展會的進行

　　四）售后服務與網店經營

　　六、展會細則

　　1、商品的選擇

　　a展銷會的目標顧客是全校師生，經營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要

　　b選擇的商品要考慮銷售的保證。

　　C考慮商品的定位與價格（市場價、成本價、同類產品競爭價）

　　2、攤位的安排

　　具體安排根據申請與商品的分類進行設點。

　　3尾貨的處理

　　A本次展銷在網店的前提下開展的，余存貨物可以通過網上銷售。

　　B與貨源提供者事先協商好處理方法（退貨）

　　C發揮自己的推銷能力，上門推銷等多種方式。

　　七、具體活動安排

　　1、運營方式：展商自主經營，自負盈虧

　　2、宣傳

　　A、海報宣傳：設計活動宣傳海報，將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；

　　B、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學校范圍內多時段的進行報道，擴大本次活動的校內知名度；

　　C、橫幅宣傳：在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：

　　D、人脈宣傳：利用主辦方人員在學校內部的人脈關系，穩固宣傳：

　　E、傳單宣傳：在正式活動前，以發放商品傳單形式宣傳；

　　F、網絡宣傳：利用同學們常用的.聊天工具進行宣傳。

　　3、現場秩序的管理

　　A設立專門的次序維護人員，防止特殊事件發生

　　B負責銷售的人員，分配到位。保證商品的安全性

　　C如果出現天氣變化，做好應急措施的準備工作。

　　4、促銷方式

　　目的：吸引更多的同學參與此次活動中，搞活展銷氣氛。

　　A有獎競賣活動

　　對銷售業績好的攤位設置不同的獎項，提高同學們銷售的積極性。（具體獎項具體安排）

　　B現場推廣活動

　　1、抽獎活動安排：提高同學們的購買欲望。

　　2、游戲競買活動：拉動現場氣氛、提升人氣。

　　八、問題分析

　　校園展銷會是一次新的嘗試，同學們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業領域，缺少一定的商業意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰自我的一次機會。同學也不會輕易放過與社會接觸的機會。網店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。

　　對校園市場的分析我們可以通過調查進行產品分析，理智決策。密切關注同學的需求，達到貨物對銷。

會展策劃書11

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　三、活動目的、意義和目標：

　　活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

　　六、經費預算：

　　活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應注意的問題及細節：

　　內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

　　八、活動負責人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;

　　3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

　　4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

　　5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

會展策劃書12

　　一、展會背景

　　為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大xx民眾購房置業需求，引導xx房地產業的健康發展，由xx市房地產管理局牽頭，xx廣播電視臺主辦，xx廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

　　二、展會目的

　　1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

　　2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

　　3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

　　三、展會特色

　　1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

　　2、展會地點在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于xx市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

　　3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮xx廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見附錄一展會宣傳推廣方案）

　　4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見附錄二展會特別活動策劃方案）

　　四、展會時間、展會地點

　　20xx年10月1—3日xx市龍湖公園南門廣場

　　五、展會主承辦、宣傳媒體單位

　　主辦單位：xx廣播電視臺

　　承辦單位：xx廣電傳媒會展部

　　媒體支持單位：xx電視臺、xx電臺、xx日報、xx晚報、xx廣播電視報、中原商報、xx信息港、xx房產網、xx廣播電視網、xx之窗微博等支持單位：

　　六、展覽范圍

　　1、房地產開發商

　　2、房地產代理商

　　3、家居家裝用品供應商

　　4、建材用品供應商

　　5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

　　七、展會規劃

　　①房展區

　　A區特裝展位：費用為6萬元

　　A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

　　B區標準展位：費用為2.5萬元

　　B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

　　②建材家居展區

　　C1—C3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

　　C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)

　　八、參展說明

　　1、參展單位須有獨立的法人資格；

　　2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》；

　　3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

　　4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

　　5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

　　3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

　　7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

　　8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

　　9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

　　10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；

會展策劃書13

　　展會名稱：

　　第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會

　　活動策劃主題：

　　“綠色城市，精彩生活”

　　主辦單位：

　　長沙學院法學與公共管理系

　　承辦單位（協會）：

　　長沙學院會展協會

　　協辦單位：

　　法學與公共管理系團總支學生會

　　展會地點：

　　長沙大學新體育館

　　時間安排：

　　20xx年04月19日到21日

　　具體的時間安排

　　18日前所有的參展商品及設備運達展會現場

　　19日是展會的第一天，所有的工作人員提前到達現場，各司其職。19日9：00～10：20參展商及參觀商進場，同時主持人對展會流程進行介紹

　　10：20展會負責人發言致辭，宣布展會的開始（11：00結束所有參展人員休息）

　　13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產品

　　20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。

　　21日參觀商自由參觀并與參展商進行交流

　　8、展品范圍：

　　a、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

　　b、綠化設施園藝設備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術

　　c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。

　　9、辦展頻率：

　　每年一次

　　10、展會規模：

　　本次展會的展覽面積20000平方米；參展單位的數量是14個；參觀展會的觀眾有1500人。

　　11、會展定位：

　　改革開放以來，城市迅速發展。長沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達建筑垂直拔起。現今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環境方面的作用更為重要。

　　不僅如此，自然景觀藝術的縮影及盆景已在室內和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進室內，美化室內環境的同時，還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規格大小按室內空間制作，形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機關、學校、車站及庭園等擺飾。同時，越來越多的企業都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。

　　近幾年，花木市場的行情起伏很大，不再僅是價格的變化，而是綠化升級帶來了一些新的變革。花卉苗木的生產者與經銷者應時刻注意市場的趨向。因此，邀請各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會。

　　長沙大學綠色植被面積廣，空氣清新，環境優美。人文氣息濃厚。會展專業是本校的特色專業，相關人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優勢。

　　相信參加這樣一個專業性的盛會，不僅可以為公司的發展帶來巨大的機遇，提高企業的知名度，而且可以讓我們對本行業的現狀有一個更深入的了解，以便盡快成為行業內的專業級人士。

　　12、人員安排（54人）

　　主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現場調音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現場人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現場主要負責人2人、保潔員2人。

　　13、展會預算：（合計62300元）

　　特裝費：500元

　　搭建費：200元

　　招展招商：800元

　　展會工作人員：52300元

　　辦公費用：4500元

　　廣告費用：3000元

　　地毯：500元

　　活動獎品：500元

　　14、招商、招展策劃：

　　第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。

　　為了更好的把我們這次展會辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯系數家花卉園藝企業前來參展，他們是：

　　湖南天香公司

　　湖南楓葉園林有限公司

　　湖南柏加花卉有限公司

　　陽光花卉連鎖機構

　　恩施花卉苗木公司

　　湖南長沙長瀏苗木園藝中心

　　長沙松源花卉公司

　　文華園藝花卉產品公司

　　湖南省長沙園藝公司

　　湖南長沙青苑園藝

　　湖南長沙跳馬豐源園藝場

　　日升園藝長沙無土栽培花卉公司

　　長沙文華園藝工程有限公司

　　湖南長沙連心園藝

　　15、中國花卉市場情況：

　　從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長，花卉的產值和銷售額最近的統計數據已經達到了七億三千四百萬歐元左右，中國花卉的發展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經是世界花卉種植面積最大的國家，流通網絡初步建立，質量、效益穩步提高，研發能力、生產技術、人員素質、管理水平都有了較大提高，花卉業30年來奠定的良好、堅實的產業基礎，為產業應對危機提供了條件。國家拉動內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。

　　隨著人們生活水平的提高，花卉對生活環境的改善作用越來越明顯，越來越多的人開始關注花卉，中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備受關注。

　　我們具體分析了花卉企業參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業來我們這次展會參加花卉展覽會，以下是我們分析的花卉企業參展的好處及意義：

　　一、宣傳企業形象。

　　主要是企業形象展示、品牌形象樹立；通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應商了解企業的實力,也可以給竟爭對手制造壓力。

　　二、產品展示。

　　產品（或服務）是重要的，包括新技術、新產品、創新類產品（或服務）,企業可以在展會期間展示自己的產品,讓觀眾更好的了解產品,同時也可以吸引合作商的目光,企業可以在很短的時間內與目標客戶直接溝通，可將產品的信息發送給特定的客戶。

　　三、尋找客戶。

　　而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業客戶開發、市場拓展的目的。

　　四，業界交流。

　　專業的展會是行業生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點。企業可以在會展中建立并維持與利益相關者的長期關系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數，88％為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產品和服務來說，展會上49％的訪問者正計劃購買那些產品和服務。

　　五，搜集情報。

　　專業展覽會是個決佳的情報搜集平臺，通過展會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業能夠迅速、準確地了解國內外最新產品現狀與行業發展趨勢等，從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。

　　六，成本低廉。

　　展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式，展覽會作為典型的P2P傳播，由于時間、地點的范圍及目標受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。

　　鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業及對本次展會有興趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。

　　16、執行方案

　　第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。

　　一、目的意義

　　花卉產品是一個深受大眾歡迎的產品，隨著人們生活水平的提高，對花卉產品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會，同時也借機拓寬我們花卉產品的市場，進一步提高效益。通過展會，也讓同學們更了解會展專業，擴大學校的知名度。

　　二、時間、地點

　　20xx年04月18——20日

　　長沙學院新體育館內

　　三、組辦單位

　　主辦單位：長沙學院法學與公共管理系

　　承辦單位（協會）：長沙學院會展協會

　　協辦單位：法學與公共管理系團總支學生會

　　四、指導思想

　　以銷為主，以展為輔，展銷結合，引導花卉生產、消費。

　　五、展銷內容

　　1、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

　　2、綠化設施園藝設備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術

　　3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。

　　六、聯系方式

　　長沙學院會展協會

會展策劃書14

　　一、前言

　　近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。

　　二、主題

　　1、汽車展銷會主題：本次車展以“振興，汽車——演繹精彩生活”為主題

　　2、車展定位：

　　3、舉辦時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　三、舉辦地點：

　　廣場

　　四、組織結構：

　　1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經濟貿易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報社

　　2、承辦單位：14營銷策劃小組

　　3、協辦單位：汽車城

　　4、贊助單位：中國移動通信有限責任公司分公司牛仔城

　　五、展會內容

　　1、展會內容：

　　1技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。

　　2）為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。

　　2、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產制造設備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設備；汽車工業生產的新工藝、新材料；汽車工業新能源技術與產品；汽車工業環保技術與產品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設備；（上述范圍以外的產品謝絕參展）

　　3、配套活動：汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

　　4、展場規劃（詳見平面圖）：

　　a）概念車展示區：廣場室內展廳

　　b）乘用車展示區：一號展區

　　c）商用車展示區：二號展區

　　d）汽車配件展示區：三號展區

　　e）汽車飾品：四號展區

　　f）表演區：廣場舞臺區

　　5、媒體宣傳：承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。

　　六、汽車展覽會開幕式

　　1、時間：20xx年5月1日早上9：00

　　2、地點：廣場

　　3、流程：

　　1）醒獅表演開場：9：00——9：10

　　2）市領導講話：9：11——9：20

　　3）廣東省經濟技術協作促進會代表講話：9：21——9：30

　　4）市經貿局領導講話：9：31——9：40

　　5）主辦、協辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00

　　6）主持人宣布展會開幕：10：00

　　7）禮炮鳴放：10：00

　　8）合影留念：10：00——

　　9）汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30

　　10）禮畢

　　七、汽車展覽會參展邀請函

　　參展邀請函時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　地點：廣場

　　（一）展出范圍

　　1、各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；

　　2、各種汽車及其零部件；

　　3、各種汽車生產制造設備、工藝裝備；

　　4、各種檢測、測試、試驗儀器和設備；

　　5、各種汽車工業生產的新工藝、新材料；

　　6、各種汽車工業新能源技術與產品；

　　7、各種汽車工業環保技術與產品；

　　8、各種汽車用品、裝飾件、美容品；

　　9、各種汽車維修設備。

　　（上述范圍以外的產品請勿參展）單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯系人電話網址http：//郵編傳真E—mail企業主導產品（中英文）以上內容將用于刊登會刊、展品歸類及統計材料使用，請正楷填寫。

　　（二）申請展覽面積：

　　1、館內標準展位：3×3（平方米）個，1000元/展期

　　2、館內非標準展位：平方米，每平方米500元/展期

　　3、館外非標準展位：平方米，館外平方米50元/展期注：

　　1）、非標準展臺參展面積不小于30平方米。

　　2）、本單位展臺將：自行（委托）設計、制作安裝，預計用電量。

　　3）、各參展單位應符合國家商標法和知識產權保護等相關法律、法規。

　　4）、聯絡方式：

　　xx首屆汽車展銷會組委會

　　地址：廣場展示廳

　　聯系人：周小姐電話：020—82633019

　　傳真：020—82637911 E—mail：報名截止日期：20xx年04月15日會前：

　　1、被邀請人員的名單確定，落實人數。

　　2、現場工作人員確定，分工。

　　3、現場布置，音像設備，衛生準備好。

　　4、會議流程彩排。

　　5、展覽品，展覽會需要的工具，活動贈送的禮物等準備妥當。

　　6、確定所需的文件資料并且準備好：領導演講文件，主持演講文件會中：

　　1現場人數控制，現在設置檢查，衛生確保清潔，工作人員控制

　　2會議流程控制。氣氛要搞好。

　　3確保對每一個到場的客人做到最好的服務。

　　4維持好秩序。

　　會后：

　　1、對展覽商品作檢查。

　　2、收集此次展覽成果，比如參展人員的評價。

　　3、會后閉幕主持，答謝參展人員和組織機構的支持和參與。費用預算：

　　工作人員費用，現場布置費用，設置需要費用，會場租借費用，獎品購買費用，文件資料費用。

會展策劃書15

　　一、活動主題：

　　青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)

　　二、活動目的：

　　1、xx級會展專業迎新活動，增進會展專業各年級同學之間的交流；

　　2xx級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業新生起到榜樣作用；

　　3、展示會展專業風采，提升會展專業整體形象，擴大會展專業知名度。

　　三、活動時間和地點：

　　時間：XX年xx月xx日19：00~21：00

　　地點：xx工商大學江北校區學生活動中心

　　四、活動前期準備工作：

　　1、活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10、30)

　　2、再次召開協調會，發現問題，即時解決(11、4)

　　3、每組工作人員進入工作狀態，完善各小組工作(11、5—11、12)

　　4、節目選用(11、11)

　　5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11、12)

　　6、繼續完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)

　　7各小組工作匯總，接洽整個聯誼會的各個流程(11、20—11、22)

　　8、彩排預演(11、22)

　　五、活動形式和內容：

　　形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節目題材力求體現會展專業學生精氣神，風格不限，健康向上即可。

　　具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。

　　六、聯誼會流程：

　　1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv

　　2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

　　3、文藝節目(6—8分鐘/個)

　　4、中新會展公司領導對專業進行介紹。

　　5、08級活動大事回顧及表彰。

　　6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現場氣氛。

　　7、抽獎穿插于節目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

　　8、聯誼會結束，評選出最佳人氣節目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

　　七、工作分配與具體事項：

　　1、監制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

　　(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結；

　　(2)銜接，協調各方面工作。

　　2：節目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

　　(1)負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集；

　　(2)聯誼會現場節目的控制；

　　(3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作，檢查主持稿。

　　(4)協助表演者準備服裝道具。

　　3：外聯組(2—3)：黃xxx等人

　　(1)拉贊助

　　(2)所拉資金，禮品的保管

　　(3)關于演員、主持人化妝贊助

　　4：攝影制作組(4)陳xxx等人

　　(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等)

　　(2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作

　　5：后勤組(4——6)譚xxx等人

　　(1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管

　　(2)購買或制作聯誼會所需物資

　　(3)聯誼會現場布置

　　(4)現場節目如有需要，負責擺放和撤離道具

　　(5)當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單

　　6：宣傳組(2—3)許xxx等人

　　(1)負責這次聯誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

　　(2)設計我們的專業logo貼

　　(3)簡報宣傳

　　7：公關組(2—4)黃瑩楊琴

　　(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、xx會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。

　　(2)租借場地、投影等相關物品

　　8：背景ppt制作敖xxx等人

　　(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書獎狀拍攝)

　　(2)對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

　　9：現場協調機動組(6—8)：彭xxx等人

　　(1)負責聯誼會現場的接待、秩序

　　(2)處理現場突發事件，如燈光、音效

　　(3)人員的調動與安排

　　八、經費預算：

　　用途數量金額(單位：元)

　　租用服裝道具200

　　化妝(贊助)

　　購買請柬50—7020

　　印制標志120

　　舞臺背景布置120

　　小禮品(抽獎)100+贊助

　　聯誼會紀念品(贊助)

　　資料打印30

　　其他210

　　共計800

　　注：經費預算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)

　　附：道具清單

　　1、文藝節目：{待定}

　　2、互動節目：{待定}

　　3、請柬：50——70份

　　4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

　　5、禮花筒：2/4支

　　6、話筒：不低于四支

　　7、節目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

　　8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干

　　9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等

　　10、觀眾席：150—200個

　　【演出部分】

　　節目列表

　　1、文藝節目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘

　　2、互動節目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘

　　3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

　　4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

　　5、開場秀：約為5分鐘

　　6、結束秀：約為5分鐘

　　7、其他：時間不得超過20分鐘

會展策劃書16

　　一、會展的學科性質

　　會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經濟獨特的運行規律決定了會展學科的復雜性，從會展所牽涉的知識領域來看，會展學科涉及到信息學、管理學、經濟學、旅游學、建筑學、運輸學、設計學、藝術學、環境科學等眾多學科，有很強的綜合性。現代會展以經濟作為其運行的主要目的，從本質上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動，會展的最大特點在于信息的集中。從會的角度來講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統的運行。因此，可將會展學置于信息科學的范疇。

　　二、會展的歷史與現狀

　　1、由于工業社會經濟的迅猛發展，產品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者，制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規模的場地，集各類產品的博覽會應運面生。

　　2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結構的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產品而建的會展建筑。(圖示)

　　3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。

　　4、80年代會展業日益發展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產品類型的展覽，如：服裝、布料、機械、電子日用品、農產品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。

　　5、隨著中國的改革開放，經貿活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業已成為重要的商品市嘗技術市嘗信息市場和資金引進市場，覆蓋各個領域，是我國乃至國際各種經貿活動的橋梁和重要場所。實踐證明，會展經濟已成為我國國民經濟發展的新增長點，是我國第三產業的一個重要方面。我國會展業的崛起在上世紀90年代中期，發展到本世紀初，全國比較上規模的會展年均4000多個。據不完全統計，在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內外商家云集，而且有人數龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會行使了貿易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領域的成交范圍。中國出現非典疫情后，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態勢陡然回升，僅半年時間就高出原來的同期的發展水平。這說明了我國的會展業在與全球會展業同步發展中，始終保持了平穩發展的勢頭。

　　6、會展業的繁榮，推動了相關產業的發展，如：交通、運輸、旅游業、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據業內人士統計，當前我國會展從業人員不下200萬人，據有關部門統計，，會展專業人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到奧運會、上海世博會前后及期間的國際國內各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業人員300萬人以上。與之相關的如：運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術、設計等行業所需從業人員也要隨之驟增。

　　三、會展的特點

　　會展不同于產品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點：

　　1、有固定的展場或臨時展常

　　2、規模大、產品種類繁多。

　　3、時間集中在某一段時間，有一定的時間期限。如：春交會，秋交會。

　　4、主題明確。如：服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等

　　5、目的性強，具有明確的目標及消費群體。

　　四、會展設計的基本功能配置

　　1、會展場地

　　A、固定展場為大型會展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結構，或鋼框結構。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務配套設施(投資大，建時長)如琶州會展中心、AEC汽車城、電博會。

　　B、臨時展場

　　改造利用原有的舊建筑(成本低、時效快)，設計時會受到原有建筑結構的限制，需結合主題會展增改輔助設施。

　　2、展區基本功能配置

　　產品展區：入口廳，咨詢接待處、票務處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫療救助中心、資料發放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現場指揮中心、商務中心。

　　五、會展設計的功能分區

　　會展是集不同產品、不同品種、不同產地、不同形態的商品，在同一地點，同一時間將其展示出來。為達到有序，清楚明白的將信息傳達給觀眾，分門別類尤為重要。

　　1、按展示類別分：

　　電子類：電腦、家電、通信設備、音像。

　　家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。

　　食品類：灑、茶葉、飲料、農產品。

　　服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

　　交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機、輪船、航天飛機。

　　農牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

　　文化類：電影、文學、書籍、典故、歷史文物

　　人文地理：歷史事件、國家、自然風貌、風景各勝。

　　2、按產品產地分

　　按產品產地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

　　3、按國家分

　　中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。

　　六、會展設計的空間理念

　　當確定了一定的設計主題，設計者將要將展示實物通過空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達展示的信息，因為會展設計是一種利用空間傳播的形式，

　　A、建筑學解決相關的建筑構造，結構及輔助設施(樓梯、通道)。

　　B、室內設計學解決室內的空間布局，功能組織，按展示主題要求調整消防、人流、物流路線。考慮室內燈光，照明和音質效果。確定色彩的配置。協調水、電、空調等設備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。

　　C、平面設計學處理空間的導向設計、色彩的設計、展板線及展覽內容的采劃和文字處理。

　　D、工業設計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結構的設計。

　　E、傳播學研究傳播者與受傳者的關系，和信息接受的原理及受眾心理

　　F、市場營銷研究市場的細分，消費層次，預測市場前景。確定設計的目標。

　　2、賦予展示空間一定的場所屬性。

　　各類產品均有其不同的本質，所表現的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機械、電腦，可歸不工業產品一類，工業感、科技是其特有的產品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

　　3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。

　　所謂序列指有秩序的組織、排列與節奏有關

　　由低高由窄寬由明暗明

　　由大小由簡單復雜

　　通過不同的空間體驗，強化人們對某一產品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村

　　1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。

　　七、會展空間的構成方法：

　　2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構成要素。

　　人流、物流的設計貫穿會展空間設計的整個過程，是會展設計最基本的空間松成方法。可以說會展設計的功能區域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設計將各展場有機結合起來。

　　不同的功能、不同的產品，組織不同的人流路線形成不同的設計風格。

　　A、幾何直線構成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

　　B、有機形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優美和諧。

　　3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態，通過點線的連接，強化整體結構。

　　4、通過材料的組合，構成通透、封閉、開合、肌理質感的視覺空間效果。

　　5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點，塑造形體增強空間氣氛。

　　6、通過色彩在各個展示界面的運用，強化展示的主題。

　　A、墻、地、天

　　B、展板、道具、吊掛物

　　6、通過有色光源劃分區域空間

　　八、會展設計的材料與構造

　　1、展示設計中運用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

　　2、由于展示的周期短，大部分的構件制作在場外生產，為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標準件，循環利用材料尤其重要，同時材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果，強調適用、穩固、簡便、易折裝的原則。同時材料的選擇運用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風格。

　　3、會展中心通常采用的結構方式上通常有以下幾種

　　①、螺栓結構

　　②、拉索結構

　　③、卡合結構

　　④、折疊結構

　　⑤、混合結構

　　以上結構大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。

　　總結：

　　1、會展設計是一種傳播設計，其目的是促進生產者與消費的交流，最終達到促銷的目的。

　　2、會展設計與其它類型的展示設計不同，表現在它的規模和時間性。

　　3、會展設計的選材與工藝體現一種裝配性的特點強調構件的循環利用。

　　4、會展設計更強調雙向交流與互動。

　　會展設計程序

　　一、接受委托設計

　　二、勘測現場(展場)

　　三、市場調查

　　①、同類主題的會展，不同主題會展。

　　②、布局、形式、風格。

　　③、比較優劣，得出結編。

　　四、會展設計總體策劃書

　　五、展場的規劃與設計

　　六、整個展覽的投資預算

　　七、展場外觀的設計與規劃(廣告資源VI系統的運用)

　　八、展場的主體風格與整體的設計定位

　　九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具)

　　十、制定展示的制作計劃及進嘗退場的時間表

　　十一、與主辦單位協調交通、接待、運輸等工作

會展策劃書17

　　為了慶祝母校生日，表達對母校的深情祝福，經管學院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。

　　在這個經濟蓬勃發展的年代，我們似乎與歷史和文化漸行漸遠，然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中，承載著千年的文人情感和文化修養，體現了獨具特色的審美藝術，它能給人創造別外的靜謐、舒適和雅致，觀之能賞心悅目，讀之能撥動心弦，品之能慰藉心靈，令人神清氣爽，浮躁漸平，沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。

　　現代高校教育，使書畫藝術的傳承和發揚獲得了比以往更大的動力，為“傳承文化”這個永恒的歷史任務增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發揚者，大學生更應該學習和弘揚傳統文化。書畫作品展這一活動形式，不僅能淋漓盡致的抒發我們對母校的深情祝福，更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術之美。值此校慶之機，我們經管學院全體學生欲積極努力配合校慶工作，做大學生弘揚傳統文化的先鋒隊，為我校添加一筆亮色，也為我校文化藝術的普及和發展貢獻一份力量。

　　一、活動名稱：

　　xx學校校慶主題畫展

　　二、活動主題：

　　昂首經典藝品經典

　　三、活動針對群體：

　　1、山職在校師生，周邊相鄰學校；

　　2、專場設置：我校團委領導；后勤職工；退休職工；經管學院學生。

　　四、指導思想：

　　1、活動目的：滄桑砥礪，薪火相傳，借著校慶的春風，為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中，弘揚國粹，提高同學們的審美素質，積極響應學校校慶系列活動的號召，特此舉辦書畫展，也是一次很好的實習鍛煉機會。

　　2、活動意義：本次校內畫展本著創造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環境的目的，為師生創造交流的平臺，與藝術零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農師生及校內外參觀者對美學藝術的了解，提高參觀者對藝術的鑒賞能力，營造一個良好的人文環境。

　　3、活動宗旨：美術是美化心靈的藝術，是人類情感與精神的結晶。通過人員講解，向全校師生展示出畫中美、畫中意，來引導對藝術品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學會欣賞高雅的藝術作品，從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶，拉近藝術和人們生活之間的距離。

　　五、活動時間：

　　20xx年3月22日至5月20日

　　展會日程：

　　布展時間：20xx年5月10日―16日

　　展覽時間：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)

　　撤展時間：xx年5月20日

　　六、活動地點：

　　xx學校

　　七、組織機構

　　主辦單位：xx學校經濟管理學院

　　八、工作時間：

　　20xx年x月x日

　　九、活動內容：

　　1、展廳概況

　　xx學校活動中心，環境幽雅，空間較大，室內采光受室外植被影響，光線偏冷且自然，適宜添加射燈及畫展日光燈，為畫展營造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角，置于教學樓與主樓交界處，同時主樓平時人流量大，畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風格分別定為中國與西方兩種畫派，讓來賓感受不同地域的美學藝術。

　　2、作品挑選和裝裱

　　（1）在規定時間內從企業挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品

　　（2）將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統一裝裱，且隨時督促裝裱店工作進度，以免耽誤書畫展以及開幕式。

　　3、展覽

　　在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式，期間邀請校、院領導參與開幕式，并發表講話，邀請校媒體對此進行報道，書畫展為期4天。期間保證展品安全，不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍，畫展室內不宜高聲喧嘩及快速走動，觀者欣賞過程中應有輕音樂伴奏。

會展策劃書18

　　一、展會框架

　　（一）展會名稱

　　××××年××特色美食展

　　（二）展會時間

　　××××年9月30日至××××年10月2日

　　（三）展會地點

　　××xxxx展覽中心

　　（四）主辦展機構

　　××市烹飪協會

　　（五）承辦機構

　　××美食家、市政府、市旅游局等

　　（六）辦展目的

　　希望人們可以通過本次美食節，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉來××工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。

　　（七）參展范圍

　　1.特色調味食品醬料、食醋、調味料、調味酒等；

　　2.××美食××地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等；

　　3.市縣品牌農產品各區縣主推的品牌特色農產品等；

　　4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等；

　　5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；

　　6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;

　　7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備

　　8.展會主題嘗四川特色美食，享健康美好生活。

　　二、會展工作人員分工計劃

　　（一）前期的宣傳與推廣計劃

　　負責人：××組員：×× ××工作職責：開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網站的消息發布、報刊雜志宣傳等。

　　（二）場地布置計劃

　　負責人：××組員：×× ××工作職責：負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。

　　（三）禮儀服務計劃

　　負責人：××組員：×× ××工作職責：展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導；負責檢票，迎接觀眾。

　　（四）現場場地管理

　　負責人：××組員：×× ××工作職責：（1）展中維護現場秩序（2）隨時保持場地衛生（3）負責解決展會全程的安全問題和突發事件

　　（五）展會物品管理

　　負責人：××組員：×× ××工作職責：（1）展后負責歸還器材（2）負責現場水電問題和搶修問題

　　三、宣傳推廣

　　本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業的商家及美食相關企業。

　　1.網絡媒體宣傳：微博、有關美食的網絡平臺上等2.專業雜志宣傳：展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業雜志發布展會信息，對參展商及專業觀眾進行宣傳。 3.平面媒體宣傳：通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發布展會信息。

　　四、招展

　　1.電話邀請2．郵寄邀請3．電子郵件的邀請4.登門邀請

　　五、招商

　　本次展會招商工作主要定位在專業觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品研發、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業及相關食品美食行業的單位和觀眾。

　　六、籌備進度計劃

　　（一）布展時間

　　起止日期：××××-9-26終止日期：××××-9-29

　　（二）展覽時間

　　起止日期：××××-9-30終止日期××××-10-2

　　（三）撤展時間

　　××××年5月2日15:00后

　　七、配套活動《大胃王比賽》

　　時間：××××年10月1日下午14：00~16:30

　　地點：會展中心現場

　　對象：現場報名

　　活動內容：1.先進行海選2.優勝者進入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發禮品

　　八、經費預算

　　包括（展位收入）（裝飾費用）（贊助與其他收入）（固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）

會展策劃書19

　　一、前言

　　為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

　　與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。

　　“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

　　主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。

　　展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會

　　承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內容

　　以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。

　　1.綜合館

　　以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。

　　2.行業館

　　（1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。

　　（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。

　　（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。

　　3.技術呈現館

　　展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。

　　三、展出范圍

　　1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

　　2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治；

　　3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；

　　4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

　　5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

　　6.專業協會、出版物、網站；

　　四、宣傳計劃

　　設立花博會新聞發布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費用

　　1.標準展位：（3x3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

　　2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）

　　3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）

　　六、展覽日程安排

　　1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

　　2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

　　3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

　　七、招展代理

　　為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1.代理商的資格：