每周例會會議通知

時間：2024-03-29 12:30:53 會議通知我要投稿

【精選】每周例會會議通知模板

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們使用上通知的情況與日俱增，各種類型的通知各有不同的寫法。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編精心整理的每周例會會議通知模板，僅供參考，大家一起來看看吧。

【精選】每周例會會議通知模板

每周例會會議通知模板1

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：

　　1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

　　公司周例會為每周一9：30，參加人員為各部門第一責任人（名單詳見附件1）；部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會原則上為1小時；部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。

　　3、公司例會會議程序要求：

　　（1）會議紀律：

　　①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費；

　　②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　　（2）會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關文件和指示精神；各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；

　　總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。

　　（3）人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人）并督導檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會前人力資源部要查看各部門的.工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由；

　　（4）嚴守會議秘密，在會議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會議內(nèi)容。

　　（5）發(fā)言順序：業(yè)務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言；

　　（6）各部門須在周六11：00點提交工作周報至人力資源部。

　　會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論；

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內(nèi)抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準。

每周例會會議通知模板2

公司各部門、

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2：00

　　三、會議地點：xxxxx有限公司辦公室

　　四、參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為、總經(jīng)辦、張xx；財務部、倪xx；

　　綜合部、李xx；采供部、杜xx；工程部、郝xx、李xx；售后服務部、楊xx；預算部、梁xx；設計部、李xx。

　　五、會議要求：

　　（1）參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　（2）會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情。

　　六、獎懲規(guī)定、無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的.配合與支持。

　　特此通知

每周例會會議通知模板3

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的'溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下。

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周六下午4：00

　　三、會議地點：xxxxxxx有限公司會議室

　　四、參會人員：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　五、會議要求：

　　（1）參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議。

　　（2）參會人員須總結本周的工作情況及問題。

　　六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔。

　　以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

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