例會會議通知

時間：2023-03-28 08:04:23 會議通知我要投稿

例會會議通知

　　在生活中，能夠利用到通知的場合越來越多，通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。那么問題來了，到底應如何寫一份恰當的通知呢？下面是小編幫大家整理的例會會議通知，希望對大家有所幫助。

例會會議通知

例會會議通知1

各部門：

　　為強化各部門的管理和責任意識，提高工作的`執行力和計劃性，打造更為暢通的工作溝通渠道。公司定于每周一下午兩點半定期召開周例會，具體事項通知如下：

　　一、會議通知

　　1、會議時間：每周一下午2:30召開，特殊情況需延期或提前召開的由辦公室另行通知。

　　2、會議地點：公司會議室。

　　3、會議主持人：經理助理。

　　4、參會人員：總經理、各部門負責人及相關崗位人員。

　　二、會議內容

　　1、部門上周工作匯報(含上次例會需要落實事項的完成情況)。

　　2、部門本周工作計劃。

　　3、需要協調解決事宜。

　　三、會議要求

　　1、遵循目標清晰，緊抓重點，言簡意賅，責任到人的原則。

　　2、要求各部門工作匯報必須以結果為導向。禁止使用"大概""應該""可能"等模糊語言表達，做到態度明確，思路清晰，敢于承擔，積極提出建設性意見。

　　3、要求各部門負責人必須于例會當日及時下傳落實事項。

　　4、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者，須及時向會議主持人說明情況，否則視為缺席。

xx公司

　　xxxx年xx月xx日

例會會議通知2

集團公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業有限公司周例會制度，內容如下：

　　1：時間：每周一下午2:30。

　　2：地點：合金廠會議室。

　　3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。

　　4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協調和解決的問題。

　　5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

　　XX年X月X日

例會會議通知3

　　三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的'事情

　　六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

********部門

　20xx年x月x日

例會會議通知4

各相關單位：

　　根據學校工作安排，定于12月29日（星期四）下午2:30在泉山校區重點實驗室二樓報告廳召開行政工作例會，交流本科教學改革工作，部署階段性重點工作并明確相關要求。

　　參加人員：校領導、機關行政部門主要負責人、學院及直屬業務單位行政主要負責人。

　　請參會人員提前入場，攜帶校園卡簽到。如因公不能與會，請履行請假手續并安排單位其他領導代會。各單位請于今天下班前將參會名單（見附件）發至xiaoban@jsnu.edu.cn。聯系人：任大偉，聯系電話：83403027（3027）。

　　校長辦公室

　　20xx年12月28日

例會會議通知5

公司各部門、

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2：00

　　三、會議地點：xxxxx有限公司辦公室

　　四、參會人員：現參會人員暫定為、總經辦、張xx；財務部、倪xx；

　　綜合部、李xx；采供部、杜xx；工程部、郝xx、李xx；售后服務部、楊xx；預算部、梁xx；設計部、李xx。

　　五、會議要求：

　　（1）參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　（2）會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的`事情。

　　六、獎懲規定、無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

例會會議通知6

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2:00

　　三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：。

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的`事情

　　六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

例會會議通知7

致部門全體員工：

　　為實現有效管理，促進部門員工之間的溝通與協調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的`工作制度，決定實行每周工作制度，具體規定如下：

　　1、參加人員：基建系統全體員工(工人、司機除外)。

　　2、會議時間和地點：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

　　3、會議內容及要求：

　　1上周工作的完成情況及下周工作的匯報; ○

　　2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會○

　　的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。項目建設部

　　20xx年X月X日

例會會議通知8

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周六下午4:00

　　三、會議地點：XXXXXXX有限公司會議室

　　四、參會人員：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議

　　(2)參會人員須總結本周的工作情況及問題

　　六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產，做好放假前的清潔

　　以上要求請所有的`工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　XXXXXXXX有限公司

　　辦公室

例會會議通知9

　　1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經理主持會議，總經理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

　　公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件

　　1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發言時間限定時間為3分鐘，部門發言時間內其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。

　　3、公司例會會議程序要求：

　　(1)會議紀律：

　　①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費;

　　②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意后方可離席。

　　(2)會議主要內容：總經理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經營管理中的.主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

　　(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由; (4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發布前，不準私自泄露會議內容。 (5)發言順序：業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結發言;

　　(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規定與此沖突的，以本通知為準。

例會會議通知10

局各科室、縣景區管理中隊：

　　為加強工作協調，督促工作落實，提高工作效率，全面完成各項工作任務，經研究，決定建立局周工作例會制度，現將有關事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　周工作例會定于每周一上午8：30召開。如遇特殊情況需臨時調整會議時間，由辦公室另行通知。

　　二、會議形式

　　周工作例會

　　三、會議內容

　　通報、檢查、研究、協調、部署工作，主要研究以下事項：

　　（一）傳達相關會議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。

　　（二）各科室、縣景區管理中隊主要負責人通報上周工作完成情況和本周工作安排情況。

　　（三）研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。

　　（四）其他需要研究的事項。

　　四、參會人員

　　局領導，機關全體工作人員，景區中隊副站長以上負責人

　　五、會議組織

　　（一）會議召集：周工作例會由局主要領導或受局主要領導委托的其他局領導召集。由辦公室負責會議通知、議題收集并做好會議記錄，必要時形成會議紀要，并加強落實執行的內部督查。

　　（二）會議議題：需要在周工作例會上議定的有關議題，必須報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時，每周五下午將本周重點工作完成情況和下周重點工作書面報送局辦公室，由辦公室匯總印發。

　　六、會議要求

　　（一）精心準備。各科室、景區中隊負責人要準確把握各自分管工作情況、提出針對性思路，準備好通報和需提交研究的內容。提倡說短話、開短會，發言要精煉，不談與會議無關緊要的'內容，每人發言時間控制在5分鐘以內。

　　（二）嚴格要求。參會人員務必嚴格按照周工作例會制要求，準時參加，不得無故缺席，無法出席會議的須書面請假，書面請假必須說明原因，同時將領導批準的請假條送辦公室備查。

　　參會人員應遵守會議紀律，同時，將通訊工具調整到振動狀態，確保會場秩序和會議質量。

　　（三）督辦落實。強化督辦落實，嚴格目標考核。凡會議決定的事項，均應按分工抓緊辦理，紀檢監察室要統籌檢查和跟蹤督辦。

　　本制度從20xx年3月26日起執行。

　　二○xx年三月二十日

例會會議通知11

　　三、會議地點：*******有限公司會議室

　　四、參會人員：**********************

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議

　　(2)參會人員須總結本周的工作情況及問題

　　六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產，做好放假前的`清潔

　　以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　人力資源部

　　20xx年xx月xx日

例會會議通知12

　　三、會議地點：*******有限公司會議室

　　四、參會人員：**********************

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議

　　(2)參會人員須總結本周的工作情況及問題

　　六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產，做好放假前的清潔

　　以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的`配合與支持。

　　特此通知

　　********有限公司

　　20xx年x月x日

例會會議通知13

　　三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的.事情

　　六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　人力資源部

　　20xx年xx月xx日

例會會議通知14

各部門領導：

　　根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經理

　　六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

　　(二)發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

　　(三)會議時間： 1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控); (四)會議流程：①部門經理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會后解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;

　　(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的.一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。九、附件：《部門周會議紀要表》以上通知，請各部門嚴格遵照執行!

　　廣州寶楹化妝品公司

　　總經理： 20xx年X月X日