工程招標(biāo)會(huì)議記錄

時(shí)間：2024-10-04 10:03:30 會(huì)議記錄我要投稿

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　　時(shí)間：20xx年xx月xx日

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　　地點(diǎn)：大會(huì)議室

　　與會(huì)人員：

　　會(huì)議主題：一期ⅰ標(biāo)段消防工程招標(biāo)策劃

　　會(huì)議內(nèi)容

　　為順利實(shí)施一期ⅰ標(biāo)段消防工程，需制定詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃、流程、思路以及評(píng)定標(biāo)規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論，達(dá)成以下一致意見：

　　1、總的原則：招標(biāo)必須遵守集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，按照有關(guān)流程實(shí)施。

　　2、關(guān)于供方資源：采購部作為供方資源的主要推薦部門，設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、成本部應(yīng)分別推薦1～3家供方資源，并按照規(guī)定進(jìn)行考察，考察結(jié)果及時(shí)匯報(bào)公司xx及各部門，經(jīng)會(huì)審后確定合格單位。最終應(yīng)保證有10家及以上的合格單位參與本項(xiàng)目投標(biāo)。

　　3、關(guān)于驗(yàn)收：招標(biāo)文件及合同中均明確“中標(biāo)單位必須確保消防工程一次性驗(yàn)收通過，否則給予嚴(yán)厲處罰”。同時(shí)在工程款支付上進(jìn)行嚴(yán)格把控。

　　4、關(guān)于施工圖紙及方案：本項(xiàng)目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關(guān)規(guī)范(特別是強(qiáng)規(guī))，以確保順利通過驗(yàn)收。發(fā)招標(biāo)文件前應(yīng)盡量細(xì)化和完善招標(biāo)圖紙，各投標(biāo)單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進(jìn)行優(yōu)化。

　　5、關(guān)于材料及設(shè)備：對(duì)于每一類材料及設(shè)備，招標(biāo)前先確定3種同檔次品牌，并對(duì)廠家、產(chǎn)地等都進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定，投標(biāo)人從3種品牌里自行選定1種，同時(shí)在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價(jià)比的'品牌。

　　6、關(guān)于報(bào)價(jià)方式：各投標(biāo)人應(yīng)提交兩個(gè)報(bào)價(jià)，第一個(gè)是根據(jù)我司提供的xx方案制定的報(bào)價(jià)，第二個(gè)是根據(jù)各投標(biāo)單位各自的優(yōu)化方案制定的報(bào)價(jià)。同時(shí)投標(biāo)單位應(yīng)具體說明哪些部分進(jìn)行了優(yōu)化，優(yōu)化前后的報(bào)價(jià)有多少差異。

　　7、關(guān)于評(píng)定標(biāo)原則：分別評(píng)審技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)。技術(shù)方面，在滿足我司技術(shù)要求的前提下，投標(biāo)人提出的合理優(yōu)化建議均予采納，并據(jù)此計(jì)算匯總最終報(bào)價(jià);商務(wù)方面，針對(duì)報(bào)價(jià)的完整性和合理性進(jìn)行2～3輪澄清，最終選擇最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)人。

　　8、關(guān)于工作安排：采購部作為招標(biāo)的總體牽頭xx部門，各職能技術(shù)部門負(fù)責(zé)本部門責(zé)任范圍內(nèi)的工作，并適時(shí)配合其他部門的工作。成本部應(yīng)負(fù)責(zé)編制工程量清單及標(biāo)底、評(píng)審商務(wù)標(biāo)。設(shè)計(jì)部應(yīng)負(fù)責(zé)提供招標(biāo)圖紙及技術(shù)要求、評(píng)審技術(shù)標(biāo)，并牽頭xx材料品牌的選擇。

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　　時(shí)間：20xx年11月15日

　　地點(diǎn)：

　　參加人員：

　　主持人：

　　記錄人：

　　為了確保舊房修繕工程順利有序進(jìn)行，根據(jù)[20xx]888號(hào)文件要求，街道x政xx及相關(guān)人員對(duì)街道老年活動(dòng)場所修繕項(xiàng)目工程問題進(jìn)行討論研究，議定如下：

　　1、該項(xiàng)目工程屬于舊建筑修繕，結(jié)構(gòu)不變，以舊修舊，工程工藝技巧要求較高。由于修繕情況復(fù)雜，沒有設(shè)計(jì)圖紙，該工程項(xiàng)目需進(jìn)行現(xiàn)場簽證分段預(yù)算并審核后進(jìn)行邀請(qǐng)招投標(biāo);預(yù)算一段招標(biāo)一段施工一段。

　　2、承包方式為包工包料，所需材料規(guī)格、品種嚴(yán)格按甲方要求;本工程結(jié)算時(shí)委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)審核結(jié)算，下浮率為12%，工程量按實(shí)計(jì)算。若為甲供材料，那部分不做下浮。

　　3、本工程項(xiàng)目議定為邀請(qǐng)招標(biāo)，委托街道招投標(biāo)中心xx招標(biāo)。與會(huì)人員：

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　　徐才副xxxx委x組宣讀了外派監(jiān)事會(huì)的調(diào)整情況，鑒于當(dāng)前正處于年報(bào)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)結(jié)束的當(dāng)口，為便于工作上的銜接，各監(jiān)事會(huì)調(diào)整的`時(shí)間推遲到xx月底。

　　會(huì)議還就企業(yè)年薪的界定、國有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制等問題進(jìn)行了討論。

　　出席人員：xxxxxxxxxxxxxxx

　　列席：xxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　記錄整理：xxx

　　30xx年xx月xx日

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