檔案工作匯報材料

時間：2023-06-23 08:57:22 王娟匯報材料我要投稿

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檔案工作匯報材料（通用10篇）

　　在社會的各個領域，匯報出現的頻率越來越高，匯報是將某個項目的工作情況和工作結果向領導進行匯報，怎么樣才能完成優秀的匯報呢？以下是小編為大家收集的檔案工作匯報材料，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案工作匯報材料（通用10篇）

　　檔案工作匯報材料篇1

　　檔案工作是法院工作的重要組成部分，為此多年來我院以提高檔案管理規范化、現代化水平為目標，不斷加強檔案管理工作，取得了可喜的成績。現將檔案工作情況匯報如下：

　　一、關于我院檔案工作的基本情況

　　我們xxx法院于1949年建院，1955年成立了檔案室，經過五十多年的不斷完善，現代化檔案室初步建設完成。目前，我院現有檔案庫兩個共計140平方米，閱覽室一個共計20平方米，密集架31組，微機一臺、復印機一臺，同時還配備了照相機、攝像機等現代化辦公設備，初步實現了智能化管理。我院檔案室現有文書、會計、照片、業務四大門類檔案，共計65257卷，其中訴訟檔案62502件，文書檔案1370件，聲像照片檔案14件，會計檔案1371件，平均每年調借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理，配備檔案員2人，主要負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，確保了檔案的完整和安全。

　　二、提高認識、加強領導，努力提高檔案管理水平加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。

　　為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持，成立了院長為組長，主管院長為副組長的檔案工作領導小組，專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議，研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監督。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》，有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關，檔案管理好壞無所謂”的思想，各庭室卷宗歸檔質量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作，特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想，在工作和生活上給予特殊照顧，使工作積極性大為提高。

　　三、強化檔案管理，實現管理制度化

　　我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《規章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統計工作制度》等12項制度，嚴格按照制度辦事，嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組，按照“三把關一檢查”制度嚴格審查，“三把關”即書記員裝訂案卷后由審判員把關、全庭立卷由庭長把關、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關；“一檢查”即由立案庭統一對檔案進行檢查，合格后蓋上案件評查組章方可入庫，不合格的，一律退回，重新整理。為了規范檔案卷宗的書寫，我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優秀法律文書評比”等活動，并由審判監督庭對案卷進行評查，優秀的給予獎勵，充分地調動了廣大干警的積極性，使全院上下形成了良好的管理氛圍。

　　四、嚴格執行保密制度，控制借閱范圍

　　法院訴訟檔案利用率高，借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關保密工作規則，對重點崗位簽署保密工作責任書。工作中，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久，故不存在銷毀問題，其他行政文件銷毀一次，銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關人員進行鑒別，監督，確保了工作順利進行。我院設機要員一人，專門負責機要檔案收發工作，能夠按照機要相關工作的要求，做好文件的收發管理工作。嚴格控制閱讀使用面，從未發生過檔案、機要文件泄露情況。

　　五、采取有效措施，不斷強化基層法庭檔案管理工作為了全面搞好檔案建設和管理工作，我院從多方面著手加強學習。

　　一是“五五普法”期間，多次組織干警對《檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習，對各庭室內勤進行專業培訓，支持鼓勵檔案員參加主管部門專業培訓，從而不斷提高檔案工作人員的素質和能力，為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助，各基層法庭均設立檔案管理員，檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關規定，收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調解書等結論性材料除裝訂如卷外，必須額外保留一份，在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊，由各人民法庭自行保管，方便當事人對檔案的利用。三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極迎接各級部門的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的'基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。

　　六、優化檔案資源，服務審判，服務社會

　　保存檔案的價值在于保持歷史原貌，更在于開發利用檔案資料，服務審判、服務社會。一是服務于審判研究。審判規律的形成不是一、兩個案件就能總結研究出來，她需要多年的積累、對比和分析，為此，檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材，由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎上形成的，并極大地促進了審判工作的開展。二是服務社會法制建設，利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段，由于工作關系，多年來公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案，年達千余次，特別是今年2月份以來，公安局開展新一輪的嚴打專項斗爭，到目前為止已查閱檔案近400余次，為維護社會穩定、打擊罪犯做出了重大貢獻。三是為經濟建設服務。針對近幾年來，企業轉型期間引發的各種糾紛和矛盾，我院研究室調閱了95件破產案卷，專門撰寫了《關于司法實踐中解決并停、并轉破企業債務糾紛的調整與思考》，不但指導了司法實踐，而且對于理順經濟關系、資產重組起到了重大作用，促進了我市經濟發展。

　　檔案是人類活動的真實記錄，是一本本歷史書，是聯系過去、現在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結果，同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監督檢查。在今后的工作中，我院將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規，以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創新水平。

　　檔案工作匯報材料篇2

　　為了進一步促進和加強社區檔案建設，逐步達到規范、標準、科學化管理，大力開發檔案信息資源，更有效地為經濟建設和各項工作服務，在賽罕區檔案局和大學西路街道辦事處的大力支持下，結合我社區的實際，按照《呼市社區檔案工作目標管理考核標準》和賽政辦發[20xx]第6號文件的要求，對社區居委會的檔案進行了系統的規范化的整理，經自查，我們認為具備了一定的標準，現就有關工作情況，作如下匯報：

　　一、檔案收集整理工作

　　學府花園路社區居委會檔案于20xx年7月開始著手整理、搜集，配備了專職檔案員一名，并于20xx年5月進行了一次專門的檔案管理培訓學習，由大學西路街道辦事處主辦，賽罕區檔案局的人員作了詳細的培訓，根據上級有關部門的指示精神，我們對20xx年——20xx年的檔案進行了規范化的管理，現收集、整理檔案共575件，其中永久37件，長期380件，短期158件。包括了上級的重要文件，社區黨支部、精神文明、科普文化、社區管理、社區服務、社區綜合治理、社區衛生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料，現有檔案柜一套，并配有數碼相機、溫濕度表等設備，投放了蟲藥、鼠藥。

　　二、贏得領導對檔案工作的支持，加強檔案員業務技能培訓

　　1、領導重視是搞好檔案工作的重要前提，此次檔案整理從賽罕區、辦事處、到社區居委會領導都非常重視。學府花園社區居委會非常重視這次檔案工作，成立了檔案工作領導小組，選了文化素質高，熱愛檔案工作，有良好職業道德的檔案員，并配備了有關的設施。此次整理工作得以順利地完成，與上級領導的重視，賽罕區檔案局人員的親臨指導是分不開的，在此表示衷心感謝！

　　2、我社區檔案工作人員通過自學和培訓，不斷增強其業務技能，加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的`力度。同時能夠熟練操作微機，不斷推進我社區的現代化管理檔案的進程，

　　三、晉級情況

　　根據呼市社區檔案工作目標管理考評標準，我居委會對檔案目標管理工作進行了較規范的自查，自查結果認為居委會檔案管理體系健全，符合檔案升級標準，現已申請呼市社區檔案工作目標管理一級標準。

　　四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

　　加強檔案管理，認真做好安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理，經常檢查所管檔案是否完好，離開時及時關門落鎖。

　　五、存在的問題：

　　1、繼續加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。

　　2、大事記、組織沿革還需加強。

　　3、急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。

　　六、下步打算：

　　1、檔案管理員要繼續堅持政治、業務學習，進一步做好檔案員的工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

　　2、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實。建立健全適合本社區的各項檔案管理、服務制度。切實提高相關工作人員的素質，樹立檔案工作的良好形象。

　　3、按時完成上級交辦的各項指標任務，爭取取得了更好的成績。

　　七、總結

　　在此次檔整理中，我們認真履行了各項制度，將各項制度落實到工作中，嚴格按照歸檔要求進行檔案整理。此次全面系統的檔案整理，雖然是“全面”，但只有收集整理得越全面、越規范，各項工作的服務價值才越大，因此我們將對檔案工作常抓不懈，平時多積累，逐步把檔案工作邁向新臺階!

　　檔案工作匯報材料篇3

　　社區的檔案工作堅持以科學發展觀為指導，在街道檔案辦的正確領導下，全面加強檔案管理工作。

　　一、加強領導，強化檔案工作隊伍。

　　為進一步強化檔案意識，體現檔案的價值，充分認識檔案工作的重要性，社區為全面做好檔案工作，強化領導責任，確立了一名居委干部分管檔案工作。進一步完善了檔案管理制度，為做好檔案工作奠定了堅實的基礎。

　　二、規范管理，狠抓基礎設施建設。

　　1、為了加強社區檔案管理，提高檔案管理水平，今年，我們居委定制了檔案柜，配備了電腦、打印機、復印機、數碼相機等必要設備，使檔案管理逐步走向規范化。

　　2、社區的檔案工作一直處于低標準狀態，工作人員的業務水平不是十分專業，為使檔案管理上標準，今年，我們聘請了一名退休教師做了業務指導，分條線、分文本進行了細致的'歸類，嚴格按照鎮檔案辦有關文件的通知要求，及時將上年形成的各類檔案按標準整理歸檔，共整理案卷30余卷，既完成了檔案的歸整，又提高了工作人員的業務素質，達到了業務培訓的效果。

　　3、完善的制度是做好一切工作的前提，特別對于檔案工作來說，需要有它的保密性和利用價值。為此，我們制定了一些相關制度，并要求工作人員嚴格遵守，使檔案工作有序進行。

　　總的來說，一年來，社區檔案工作緊緊圍繞構建和諧社區這一目標，以規范管理為核心，檔案管理有了明顯變化，但社區的檔案工作仍處在起步階段，這僅僅是一個良好的開端。今后的工作中，我們將一如既往、開拓創新，為促進社區政治、經濟、文化、社會建設做出更大的貢獻。

　　三、今后的工作思路

　　（一）強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序，在20xx年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，改進方式方法，明確資料的歸檔范圍。

　　（二）深入學習檔案規范，加強交流和溝通，積極參加上級組織的檔案知識培訓，多交流、多溝通、多學習、努力提高檔案管理的專業性和規范性。

　　檔案工作匯報材料篇4

　　我鄉檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規范化管理。今年為實現機關檔案工作復查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規范化管理等級標準》自查，得分為90分。現將自查情況報告于后：

　　一、機構與組織管理方面

　　自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。

　　為完善檔案管理工作，我鄉建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員4名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的`人、財、物等問題。做到了統一領導，統一機構，統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。

　　二、基礎設施方面

　　專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。

　　三、業務建設方面

　　在市檔案局的幫助、指導下，我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務，做到了無積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止，共形成各類檔案資料4307件、冊。其中：

　　①文書檔案4305件（永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；

　　②基建檔案1冊。

　　③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。

　　四、檔案信息開發利用方面

　　綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動、熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。

　　檔案工作匯報材料篇5

　　今天，我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領導，對我處檔案工作規范化管理省一級復查驗收。在此，我謹代表市交通質安處黨委對各位領導蒞臨我處檢查指導工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作，加強了組織領導，健全了管理體制，完善了基礎設施，狠抓了業務建設，做了大量卓有成效的工作。現將有關情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　我處是成品油稅費改革后，根據市政辦〔20xx〕20號文由原市交通規費征稽處、市交通建設質量監督站、市農用車摩托車養路費征稽所、市資江二橋管理所于20xx年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規費征稽處檔案管理工作非常細致、規范，原檔案室被評為省一級檔案室；而原市交通建設質量監督站檔案整理欠規范，大部分業務檔案處于未整理的原始狀態；市農用車摩托車養路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后，歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規范化，逐步健全了與本單位工作相適應的檔案工作機制，安排了一名專職檔案員具體負責檔案的日常業務工作，對形成的文書檔案、工程業務檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理，并錄入微機管理中。我們在原市規費征稽處檔案室硬件設施的基礎上，按照《湖南省機關檔案工作規范化管理評估內容及評估內容和評分細則》上的具體標準和要求，進一步完善了檔案室基礎建設，開展了一系工作，已整理的室藏檔案有803卷（冊），其中：文書檔案382卷（盒），會計檔案209卷（冊）；基建檔186卷；聲像檔案6盒（張）、圖書資料20冊。

　　二、主要做法

　　1、領導重視，責任落實

　　檔案工作不僅有利于整體提高機關檔案的科學管理水平，更好地為機關工作和領導決策服務，還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學化、規范化、制度化。為此，我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務之一，常抓不懈。我處新成立后，為保證檔案省一級復查順利完成成立了由分管領導楊波紀檢書記為組長，辦公室主任鐘自量任副主任，各科室相關人員為成員的檔案管理領導小組成員，負責檔案整理、復查工作。

　　2、堅持標準，務求質量

　　在這次迎接檔案復查中，我們對照市檔案局下發的監督指導函逐項檢查，逐項落實、逐項規范，查漏補缺。把原市質監站的所有業務檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農摩所的文書檔案按要求重新換盒整理。按時按量的進行了補充完善。并且按照檔案管理的現代化建設要求，將所有檔案全部錄入計算機進行網絡管理；查閱資料均在電腦中進行，同時為了完善檔案內容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案。

　　3、提高認識，規范管理

　　為了使檔案工作逐步向專業化、規范化、科學化、信息化邁進，我們重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設、結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應現在新要求的相關制度，使檔案工作步入法制化建設發展軌道，加大了信息化建設力度，較好地為我處日常工作提供了服務。

　　4、加大投入，完善設施設備

　　為了進一步加強基礎設施建設，達到新標準要求，我處檔案室配備了數碼相機、掃描儀，更新了計算機，添加了防蟲藥，將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動化軌道。

　　5、加強編研，提供服務

　　為了方便檔案的科學管理和合理利用，更好地為機關工作服務，根據我處檔案工作特點，編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。

　　三、取得的成果

　　這次檔案復查工作，對我處機關檔案管理工作是一次大的促進，也是對機關文秘工作水平的一次檢驗和提高，主要表現在：

　　1、增強了全體干部職工的檔案意識，對每一個單位來說，要維護好歷史的真實性，讓后人了解它的歷史和發展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。通過組織學習，使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解，充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄，是歷史的折射和縮影；做好檔案工作，不僅僅是為當前工作服務，更重要的是為歷史負責。

　　2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復查過程中，進一步強化全員《檔案法》法律法規意識，按照法律、法規的相關要求，規范檔案建設行為，完善檔案管理工作，提升檔案管理水平。

　　3、進一步提高了機關文秘工作質量。在檔案收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領導都嚴格落實公文的.行文規則、審核、簽發制度、文電處理辦法等一系列制度，從而有效促進了文秘工作的規范性，也使檔案管理的質量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質量。

　　4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內文件錄入計算機，做出檢索目錄，實現文檔一體化管理，即方便了檔案查閱，又提高工作效率。

　　四、今后工作設想

　　1、加強組織領導，為檔案規范化管理提供有力保障

　　今后將加強對檔案工作的領導，把檔案工作列入重要工作范疇，組織廣大教職員工認真學習《檔案法》及有關檔案管理規定，把檔案規范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點：

　　一、建立健全檔案管理機構和網絡，成立檔案工作規范化管理領導小組，建立綜合檔案室，保障檔案工作的順利開展;

　　二、是建立和完善檔案管理工作的各項制度，確保學校檔案管理工作有章可循;

　　三、是檔案工作領導小組要認真研究解決檔案規范化管理工作中所涉及到的設備、檔案用房等硬件問題，不斷改善檔案管理條件和工作環境等問題。

　　2、狠抓檔案編研工作

　　要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編研材料的同時，還應應深層次、多角度、全方位地編寫參考材料，及時提供給各級領導及業務部門參閱。檔案管理人員要改進服務措施，完善利用檢索手段，突破傳統單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”，結合利用工作中的規律和特點，建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系，實現多角度檢索，在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務意識，主動了解單位工作動態，調查利用需求，把利用工作重點放到服務本單位中心工作上，圍繞黨委政府的中心工作。

　　3、基礎工作，常抓不誤

　　今后我們將高標準、要求，尤其在檔案基礎業務工作中，扎扎實實做好每一個細節，夯實工作基礎。根據有關規定和要求，制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表，做到應歸檔的文件材料齊全完整，保管期限劃分準確。一是切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設立專門的檔案庫房，努力創造條件設立檔案人員辦公室和閱檔室。

　　4、提高紙質檔案立卷的質量，加強對聲像檔案管理和保護

　　努力推進檔案工作規范化、標準化的工進程，解決好立卷方法題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢，另一方面，我們將更重視解決好案卷裝訂質量問題。將對產生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統一管理，制定嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規。要結合實際，創造條件，力求妥善保管，能保證長保護和充分利用。

　　5、改進檔案的保存方式

　　傳統的檔案工作以紙質文件材料為工作對象，而應用計算機后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改，一經形成后，馬上存貯。電子文件的利用是可共享的，也不再受時間和距離的影響，可以實現普及辦公自動化，應用網絡技術進行現代管理理，努力保持文件的歷史原貌，遺漏文的補漏增缺，提供檢索簡便確率高，提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質、計算機技術、光盤、影像等介質保存有機統一起來。

　　6、提高檔案利用水平

　　檔案的內容對于交通建設質量安全監督至關重要，我們要做到檔案管理系統應該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質資料上查找，有些繁瑣的資料就在計算機上查閱，必須滿足查閱的方便，提供高效率的服務水平。

　　7、提高檔案管理員的業務素質

　　今后將提高我們檔案工作人員的自身素質。提高我們的工作責任心、事業心，不斷加強我們的業務能力培養，從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發等檔案工作各個環節進行細致準確的操作。要認真學習檔案專業知識理論，更要學習現代化管理知識和先進技術設備的操作技能，更新知識，提升管理水平，加強檔案管理隊伍建設努力提高檔案管理穩定和加強專職檔案管理隊伍，定期舉辦檔案務培訓班，向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四，檔案管理部門適時召開現場會，通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進行現場輔導等。增強檔案管理人員的感性認識。組織檔案管理人員走出去學習、觀摩，借先進單位的檔案管理經驗，改進檔案管理工作，弘揚檔案管理人愛崗敬業的奉獻精神，使其安心做好檔案管理工，不斷提高檔案人員業務素質做好檔案工作。

　　8、抓好檔案業務建設

　　做到經濟和社會各項事業發展到那里，檔案管理就跟進到那里，依法依規對檔案工作進行監管。在深度上，就是要對工作的領域，提高規范化管理水平，使檔案工作更好地為經濟社會發展服務不斷提升檔案工作服務水平。加強監督指導拓寬服務領域。

　　9、提高認識，切實增強檔案工作規范化管理的責任感和緊迫性

　　充分認識檔案工作規范化管理的重要性，增強緊迫性，認真貫徹檔案法律法規，按照《檔案法》的要求，采取有力措施，切實加強對檔案工作的領導，大力加強檔案規范化管理，更好地為我市經濟社會又好又快發展服務。

　　過開展檔案規范化管理達標工作，進一步提高了管理局檔案規范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進步，基本實現了檔案整理規范，管理科學有效，利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領導多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導。今后，我們將繼續努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規范化管理水平。共同努力，把交通建設質量安全監督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。

　　檔案工作匯報材料篇6

　　根據《關于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》（寶市檔發［xx］80號）文件精神，按照文件要求將xx年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下：

　　一、高度重視、加強領導，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。

　　一是局領導高度重視檔案安全工作，年初及時成立了檔案安全工作領導小組，局長樊懷軍同志任組長，二位副局長任副組長，實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責任到人。成立檔案安全值班小組，局三位領導分別帶班，全體同志共同參與，實行24小時值班制，做到了責任到人、措施到位。又按照季節性質不同，分別成立了汛期檔案安全應急值班小組和冬季檔案安全應急值班小組，對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。

　　二、積極爭取、加大投入，使庫房安防設備得到全面提升，為檔案安全保駕護航。

　　我縣檔案館1987年建設，地基處理不到位，以至于交付使用不久后便出現了地基下沉、墻體裂縫等險情。通過局領導班子近年來的努力，多方籌措、積極爭取，從上世紀90年代對庫房進行多次加固維修和硬件設施投入，庫房設施設備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。

　　1、庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象。

　　2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器，每個庫房安裝了紅外線報警系統；檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到100％。

　　3、今年投資4萬余元，對辦公樓和庫房進行了改造，徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監控設備；二是對庫房更換了防蟲藥劑；三是對庫房照明設備和線路進行了維修改造，堅持采用白熾燈，所有窗戶的窗簾進行了更換；四是對部分辦公室進行了防滲、粉刷處理；五是對全部木質檔案柜進行了更換和調整。使檔案保管環境得到了極大地改善，使檔案安全得到了進一步保障。

　　三、提高認識、嚴密組織，重視檔案保管保護，從源頭確保檔案安全。

　　1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

　　3、對今年新接收進館的檔案按要求進行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。

　　4、認真做好檔案巡查。每月對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發現問題及時進行處理。

　　5、加強雨季檔案的.管理力度，每次在大雨或連陰雨天氣時，局全體逐庫進行詳細的查看，確保檔案安全，雨期不出問題。

　　6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

　　7、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

　　8、堅持實行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次，檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

　　9、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

　　10、為了保證檔案安全，局嚴格實行24小時值班制度。定期不定期，晚上領導進行查崗，并通報查崗情況。

　　四、科學預防、規范管理，進一步加強計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全。

　　1、多方籌措、積極投入，進一步加快檔案信息化建設步伐。我局信息化建設雖然起步較晚，但是經過局領導班子共同努力，多方籌措、積極投入，檔案信息化條件得到了進一步提高和改善，檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經費相當緊張的前提下，局領導班子審時度勢，投入3萬余元。一是添置計算機4臺，對檔案信息化設備得到了徹底更新；二是聘請專業人士對文件級目錄著錄已達近40000余條；三是分管領導親自上手，并抽調局年輕同志共同參與，加班加點將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數據庫達到了三統一，為檔案信息化建設打好了基礎；四是在信息化設備不到位的情況下，克服種種困難，租借高端數字化掃描儀、大幅面數碼相機，對館藏珍貴檔案進行了數字化處理，現已完成珍貴檔案全文掃描300余幅，使檔案數字化處理工作得到了進一步加強。

　　2、創新管理、完善制度，使制度更加科學合理和為檔案管護工作服務。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》，完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》，同時制定了《檔案網站運行管理制度》，做到了檔案安全工作有章可循有法可依；二是確定了專人負責計算機系統的維護和管理，對涉密計算機實施斷網，限制外設（如優盤、移動硬盤等），確保國家檔案信息資源絕不流失；三是對上網計算機禁止電腦中的文件實行資源共享，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理措施。

　　雖然，我們在檔案安全工作方面做了大量的工作。同時，也發現了一些存在的薄弱環節。一是由于地方財力有限，投入不足，以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固；二是保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　　（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強檔案安全意識。

　　（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

　　（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　　（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　（5）通過各種渠道，克服困難，多方爭取，力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進行一次徹底的加固維修，從根本上確保國家檔案資源安全。

　　總之，我局通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“十防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我局將進一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規范化，為全市檔案事業全面、協調和可持續性發展作出新貢獻。

　　檔案工作匯報材料篇7

　　專項審核工作主要是把握好以下三點：

　　1、把握審核重點。

　　這次干部人事檔案審核重點內容是干部“三齡二歷一身份”。“三齡”就是干部的年齡、工齡、黨齡，“二歷”就是干部的學歷和工作經歷，“一身份”就是干部身份。要通過對反映這些信息的檔案材料進行認真對照鑒別、審核，看有無涂改偽造材料現象，有無前后記載不一致或矛盾的問題，有無審核認定不符合規定的情況，重要材料是否齊全完整、年齡的內在邏輯關系是否合理。審核重點環節，看干部在升學、招工、錄用、調動、提拔時，手續是否齊全、材料是否真實、相互之間是不是相對應，特別要對錄干、調動、提拔以及公務員、參公登記、事業單位聘用的情況進行認真核對。審核的重點對象，所有在職干部檔案進行審核的基礎上，把近年來新錄用的、部隊轉業的、交流調任、新提拔、即將退休的'干部作為重點審核對象。

　　2、明確方法步驟。

　　據研究同意，這次干部人事檔案專項審核工作從今天開始到8月底結束，采取“初審+復審”、“兩名初審+一名復審為一小組”的工作方式，初審工作，由各個單位抽調政工人事干部組成初審工作小組擔任，采用交叉審核的方式；復審工作，由組織部干部股的同志成立復審小組擔任。每卷檔案須審核兩邊，初審人、復審人分別在《干部任免審批表》對應的位置簽名并注明審核時間。工作小組成員要互相溝通、協調，檔案中每一個信息準確到位。

　　3、切實搞好整改。

　　各單位在這次干部人事檔案專項審核工作中，要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規范的指導思想，認真搞好問題整改。對身份認證、工作經歷材料缺少的，要及時聯系、抓緊收集歸檔；對學歷學位材料難以認定的，要聯系辦學單位進行核實，必要時要到教育部授權的教育行政部門進行認證；對年齡存在多重的，按照相關文件、年齡邏輯關系，戶籍管理部門查詢等方式及時進行認定。

　　檔案工作匯報材料篇8

　　根據市局部署，檔案館即將開業，為保證整個檔案搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節奏、高效率、圓滿完成搬遷任務，做出如下安排：

　　一、責任到人，目標到位

　　成立三個搬遷小組，即檔案押運安全保衛組；檔案出庫發單組；檔案進庫驗單組。要做好應急預案，切實做到有條不紊，確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段（前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統計）的.工作職責和相關責任人。

　　二、準備工作

　　1、根據檔案數目購置紙箱或塑料整理箱，做好打包工作。

　　2、所有檔案裝訂好檔案盒，未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。

　　3、聯系好搬運車輛和準備好搬運用工。

　　4、出庫和入庫相應的交接單據憑證

　　5、新檔案館檔案架編號入庫目錄

　　三、搬遷具體步驟

　　1、檔案出庫發單組做好檔案打包，并在包裝外附上檔案清單標號，填寫相應的交接單據，確認無誤后移交檔案押運安全保衛組。

　　2、檔案押運安全保衛組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全，做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館，移交給檔案進庫驗單組。

　　3、檔案進庫驗單組在接收檔案后，應做到清點無誤后在檔案交接單據上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號，整理上架，做好檔案上架記錄，整理檔案入庫目錄。

　　四、核對統計

　　檔案搬遷完畢后，核對檔案移交清單和檔案入庫目錄，核對無誤后，拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案，做到無誤、無漏。

　　檔案工作匯報材料篇9

　　近年來，我鎮檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規規定，在鎮黨委、政府領導和市檔案局的指導下，進一步強化管理、創新服務機制，檔案管理規范有序，檔案服務利用成效明顯，沒有發生失密、泄密事件，機關文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。

　　一、檔案工作進一步重視

　　鎮領導非常重視檔案工作，黨委書記、鎮長多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是鎮機關工作的重要組成部分，人、財、物的管理和鄉鎮事業的發展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領導議事日程，還納入每年工作考核目標。鎮分管領導和辦公室主任高度重視，將檔案事業的經費列入財務預算，并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮統一管理，鎮辦公室主管，并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理，檔案管理人員職責明確、能依法治檔。

　　二、檔案管理進一步規范

　　建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認真學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮根據《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規章制度，鎮里全體干部、職工能都自遵守這些規章制度，尤其是領導能帶好頭起表章作用，使這些制度不但掛在墻上，而且落實在行動上。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的`退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是整理關，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，憑有辦公室主任簽名方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了九勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

　　三、檔案基礎設施進一步加強

　　我鎮非常重視檔案工作基礎設施建設，鎮黨委充分考慮檔案工作的實際需要，決定將二間房分配給檔案室使用，并按檔案保管的特殊性要求設計了檔案庫房和閱檔室，添置了密集架，為檔案庫房配備了滅火器等設備，檔案庫房的建設符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。

　　四、檔案管理人員素質不斷提高

　　辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作，經常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓。為了提高檔案管理人員的業務素質，增加其責任感和事業心，我們一方面狠抓了管理人員的崗位業務培訓和在職學習，不斷提高他們專業知識和基本技能，把檔案干部的政治、學習、思想教育、作風建設列入檔案工作日程；還把檔案工作作為機關學習培訓的重要內容，組織全體機關干職工學習《檔案法》和檔案管理條例，使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。

　　我鎮的檔案管理工作雖然取得一些成績，但也還存在一些不足，如硬件建設仍需進一步加強等，在今后的檔案管理工作中，我鎮將不斷加以完善、提高，把檔案工作做得更好。

　　檔案工作匯報材料篇10

　　根據《xx通知》要求，現將20xx年檔案室開展的工作情況及20xx年的工作意見總結如下：

　　一、20xx年工作目標任務完成情況

　　（一）檔案日常管理工作

　　接收、轉出檔案

　　（1）整件檔案

　　20xx年檔案室共接收檔案x份，其中：接收干部檔案x份，安置人員檔案x份，自主擇業干部x份，20xx年大中專畢業生x份；轉出檔案x份，其中：轉出干部檔案x份，畢業生及企業人員檔案x份。

　　（2）散件材料

　　全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料x余份。

　　2.查閱檔案

　　全年接待檔案查閱x次，共查閱x人次的檔案。

　　（二）干部人事檔案專項審核工作

　　全縣政府口公務員及參照公務員法管理人員x人，包含主任科員x人，副主任科員x人，其他x人。

　　1.存在問題人員

　　經審核后存在問題的共x人，信息記載不一致的共x人，其中：出生時間不一致x人，參加工作時間不一致x人，入黨時間不一致x人，學歷學位不一致x人，工作經歷不一致x人。

　　2.材料補充收集

　　共收集補充材料x份，其中：出生時間材料x份，參加工作材料x份，入黨材料x份，學歷學位材料x份，工作經歷材料x份，干部身份材料x份，獎懲材料x份，其他材料x份。

　　3.采取的做法及措施

　　20xx年x月我局開展了對全縣政府口公務員及參照公務員法管理人員x人的檔案專項審核，20xx年x月完成了對檔案的初審、復審、及問題錄入工作，20xx年x月開展檔案信息的認定，x月全面完成了干部人事檔案專項審核工作。在檔案專項工作過程中，制定了《干部人事檔案專項審核工作實施方案》，成立領導小組，并下設辦公室，辦公室內設3個工作組：清理審核組，信息認定組，后勤保障組。先后從各政府口單位抽調工作人員x人進行培訓并參加審核工作，同時還安排本單位全體干部職工x人參與審核，召開檔案專審動員會x次，工作推進會x次，整個檔案專審工作共投入經費x元。

　　二、主要工作亮點

　　對x名政府口公務員及參照公務員法管理人員的檔案進行專項審核認定工作在今年x月x日接受了市級檔案專審檢查組的檢查，并得到了肯定：

　　（一）使得多年來材料始終無法補齊材料或因干部本人對檔案重視程度不夠導致干部人事檔案不規范、不完整的情況得到了極大的改善；

　　（二）將干部的“三齡兩歷一身份”等重要信息確定下來，提高了干部人事檔案的使用效率，在利用時真正發揮干部人事檔案的基礎性作用，為組織人事工作提供可靠的保障；

　　（三）檔案專項過程中與縣委組織部積極協調配合，始終堅持在檔案專審過程中全縣同一個審核標準、同一個認定依據、同一種操作規范。

　　三、存在的問題及下一步措施

　　（一）存在的問題

　　盡管我們在檔案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作，取得了顯著成效，但仍然存在一些問題：

　　一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。

　　二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視，沒有意識到檔案與干部本人利益是息息相關的，不積極配合檔案工作。

　　（二）下一步措施

　　一是繼續加強檔案日常管理，發現缺漏材料及時通知干部及所在單位進行補充完善，對錯誤材料及時更正撤換。確保干部人事檔案真實、準確、完整、規范，維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力，充分發揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎作用。