檔案安全工作匯報材料

時間：2024-12-11 10:59:32 曉璇工作匯報我要投稿

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檔案安全工作匯報材料（精選14篇）

　　在現實的學習、工作中，需要匯報的場景越來越多，匯報的主要內容有工作摘要、內容、花費時間、對應任務、完成情況、總結等，為了幫助大家更好的完成匯報，以下是小編幫大家整理的檔案安全工作匯報材料，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案安全工作匯報材料（精選14篇）

　　檔案安全工作匯報材料 1

　　根據《關于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》（寶市檔發［xx］80號）文件精神，按照文件要求將20xx年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下：

　　一、高度重視、加強領導，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。

　　一是局領導高度重視檔案安全工作，年初及時成立了檔案安全工作領導小組，局長樊懷軍同志任組長，二位副局長任副組長，實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責任到人。成立檔案安全值班小組，局三位領導分別帶班，全體同志共同參與，實行24小時值班制，做到了責任到人、措施到位。又按照季節性質不同，分別成立了汛期檔案安全應急值班小組和冬季檔案安全應急值班小組，對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。

　　二、積極爭取、加大投入，使庫房安防設備得到全面提升，為檔案安全保駕護航。

　　我縣檔案館1987年建設，地基處理不到位，以至于交付使用不久后便出現了地基下沉、墻體裂縫等險情。通過局領導班子近年來的努力，多方籌措、積極爭取，從上世紀90年代對庫房進行多次加固維修和硬件設施投入，庫房設施設備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。

　　1、庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象。

　　2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器，每個庫房安裝了紅外線報警系統；檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到100％。

　　3、今年投資4萬余元，對辦公樓和庫房進行了改造，徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監控設備；二是對庫房更換了防蟲藥劑；三是對庫房照明設備和線路進行了維修改造，堅持采用白熾燈，所有窗戶的窗簾進行了更換；四是對部分辦公室進行了防滲、粉刷處理；五是對全部木質檔案柜進行了更換和調整。使檔案保管環境得到了極大地改善，使檔案安全得到了進一步保障。

　　三、提高認識、嚴密組織，重視檔案保管保護，從源頭確保檔案安全。

　　1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

　　3、對今年新接收進館的檔案按要求進行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。

　　4、認真做好檔案巡查。每月對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發現問題及時進行處理。

　　5、加強雨季檔案的管理力度，每次在大雨或連陰雨天氣時，局全體逐庫進行詳細的查看，確保檔案安全，雨期不出問題。

　　6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

　　7、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

　　8、堅持實行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次，檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

　　9、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

　　10、為了保證檔案安全，局嚴格實行24小時值班制度。定期不定期，晚上領導進行查崗，并通報查崗情況。

　　四、科學預防、規范管理，進一步加強計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全。

　　1、多方籌措、積極投入，進一步加快檔案信息化建設步伐。我局信息化建設雖然起步較晚，但是經過局領導班子共同努力，多方籌措、積極投入，檔案信息化條件得到了進一步提高和改善，檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經費相當緊張的前提

　　下，局領導班子審時度勢，投入3萬余元。一是添置計算機4臺，對檔案信息化設備得到了徹底更新；二是聘請專業人士對文件級目錄著錄已達近40000余條；三是分管領導親自上手，并抽調局年輕同志共同參與，加班加點將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數據庫達到了三統一，為檔案信息化建設打好了基礎；四是在信息化設備不到位的.情況下，克服種種困難，租借高端數字化掃描儀、大幅面數碼相機，對館藏珍貴檔案進行了數字化處理，現已完成珍貴檔案全文掃描300余幅，使檔案數字化處理工作得到了進一步加強。

　　2、創新管理、完善制度，使制度更加科學合理和為檔案管護工作服務。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》，完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》，同時制定了《檔案網站運行管理制度》，做到了檔案安全工作有章可循有法可依；二是確定了專人負責計算機系統的維護和管理，對涉密計算機實施斷網，限制外設（如優盤、移動硬盤等），確保國家檔案信息資源絕不流失；三是對上網計算機禁止電腦中的文件實行資源共享，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理措施。

　　雖然，我們在檔案安全工作方面做了大量的工作。同時，也發現了一些存在的薄弱環節。一是由于地方財力有限，投入不足，以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固；二是保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　　（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強檔案安全意識。

　　（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

　　（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　　（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　（5）通過各種渠道，克服困難，多方爭取，力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進行一次徹底的加固維修，從根本上確保國家檔案資源安全。

　　總之，我局通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“十防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我局將進一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規范化，為全市檔案事業全面、協調和可持續性發展作出新貢獻。

　　檔案安全工作匯報材料 2

　　按時完成了對文書檔案的錄入工作，一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署，積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。

　　行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，長期以來。市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年，結合我行檔案工作現狀，特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了一年一進步，三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。

　　主要做了以下幾方面工作：

　　落實責任，加強領導。強化檔案工作組織建設。

　　落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題，并及時向行領導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的`正常，持續開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業務發展的需要，及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，制定了檔案管理三年目標規劃，確立了一年一進步，三年一大步，力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監督日常化。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督，及時發現問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規定，提高了員工的檔案法制意識，全行上下形成良好的檔案工作環境。

　　努力提高檔案管理質量。強化檔案標準化管理。

　　對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則。個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理；二是規范操作流程，強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內容充實，規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

　　以防為主”方針，堅持“防治結合。加強檔案安全工作堅持“防治結合，自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，及時發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。

　　努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統的運用。

　　檔案安全工作匯報材料 3

　　按照國家、省檔案局（館）對檔案館安全情況的有關要求，我局認真結合本館實際情況，現將檔案安全情況匯報如下：

　　一、領導重視，將檔案安全工作擺在第一位。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，專門成立了由局（館）長任組長，副局（館）長為副組長的檔案安全工作領導小組。實行安全領導負責制，將檔案安全工作細化，分解到人，責任到人，落實到人。將檔案安全工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一，預防為主”的`思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全制度的建立及執行，狠抓責任落實。

　　為確保檔案安全管理工作，我局（館）嚴格按照檔案法律法規要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規章制度的要求認真落實到人。與消防部門聯合定期對庫房進行安全檢查，確保了檔案庫房的安全；節假日由單位帶班領導負責，落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：電腦、空調、除濕機、溫濕度自控制系統、防火防盜報警系統、電源電線等進行了完好檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　三、加大了檔案館基礎設施建設。

　　我局對檔案保管設施投入大，現配有計算機18臺、復印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調機10臺、數碼攝相機1臺、防磁柜4個、消毒柜2個、配置了溫濕度自控系統、防火防盜報警系統。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實了專人負責，真正實現了將電子技術運用到檔案工作，進一步保證了檔案管理的科學化、有序化。

　　四、嚴格執行檔案工作法律法規，確保檔案安全工作常抓不懈。

　　在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求，進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題，今后在上級主管部門的監督指導下，不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全市檔案管理事業作出新的貢獻。

　　檔案安全工作匯報材料 4

　　社區的檔案工作堅持以科學發展觀為指導，在街道檔案辦的正確領導下，全面加強檔案管理工作。

　　一、加強領導，強化檔案工作隊伍。

　　為進一步強化檔案意識，體現檔案的價值，充分認識檔案工作的重要性，社區為全面做好檔案工作，強化領導責任，確立了一名居委干部分管檔案工作。進一步完善了檔案管理制度，為做好檔案工作奠定了堅實的基礎。

　　二、規范管理，狠抓基礎設施建設。

　　1、為了加強社區檔案管理，提高檔案管理水平，今年，我們居委定制了檔案柜，配備了電腦、打印機、復印機、數碼相機等必要設備，使檔案管理逐步走向規范化。

　　2、社區的檔案工作一直處于低標準狀態，工作人員的業務水平不是十分專業，為使檔案管理上標準，今年，我們聘請了一名退休教師做了業務指導，分條線、分文本進行了細致的歸類，嚴格按照鎮檔案辦有關文件的通知要求，及時將上年形成的各類檔案按標準整理歸檔，共整理案卷30余卷，既完成了檔案的歸整，又提高了工作人員的業務素質，達到了業務培訓的效果。

　　3、完善的制度是做好一切工作的前提，特別對于檔案工作來說，需要有它的保密性和利用價值。為此，我們制定了一些相關制度，并要求工作人員嚴格遵守，使檔案工作有序進行。

　　總的來說，一年來，社區檔案工作緊緊圍繞構建和諧社區這一目標，以規范管理為核心，檔案管理有了明顯變化，但社區的檔案工作仍處在起步階段，這僅僅是一個良好的`開端。今后的工作中，我們將一如既往、開拓創新，為促進社區政治、經濟、文化、社會建設做出更大的貢獻。

　　三、今后的工作思路

　　（一）強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序，在2010年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，改進方式方法，明確資料的歸檔范圍。

　　（二）深入學習檔案規范，加強交流和溝通，積極參加上級組織的檔案知識培訓，多交流、多溝通、多學習、努力提高檔案管理的專業性和規范性。

　　檔案安全工作匯報材料 5

　　根據欽州市發展和改革委員會《的函》（欽市發改函）的要求，結合檢查內容及相關要求，四月初始，我公司對本公司重大建設項目即生物制藥及中藥飲片項目進行了一次全面的自查，現從以下幾個方面做有關情況匯報。

　　一、檔案管理機構設置和人員配備以及經費保障情況。

　　為進一步加強對檔案工作的管理，公司明確了工作管理體制，確定由總經理分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有一些兼職檔案人員，辦公室設一名兼職檔案員，負責綜合管理文件，保證文件的集中歸檔。各部門主管領導負責抓本部門的檔案管理，并設兼職檔案員1名，共有12個兼職檔案員，行程了公司一級領導、部門領導、各級兼職檔案員組成的三級管理網絡，實現了對公司重大項目形成的各門類各年度檔案從實體上實行了統一領導、統一制發、集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。安排了專職檔案人員跟隨單位檔案負責領導對勘察設計單位、施工單位、監理單位文件材料的收集工作實施監管，保證項目檔案收集的完整和準確。

　　二、檔案管理制度建立健全和責任落實情況。

　　公司建立起了比較健全的檔案管理制度，并按照建立起來的規章制度來操作執行，但是由于目前的制度還不夠完善，造成一些新的問題出現時難以及時的應付，例如由于職員的檔案意識不高，沒有及時對相關檔案進行收集整理和歸檔，由于檔案制度的不完善，沒有形成一個嚴明的細則，對于檔案工作的做出一個明確的界定，給檔案歸檔的工作造成了混亂，影響了整個檔案工作的進程。公司明確了并落實的檔案工作的負責人，并按照文件管理的要求對檔案的收集、整理、歸檔進行監督和管理，確保檔案工作準確和完善。此外，依據現有制度規定，對有毀損、丟失或擅自銷毀檔案，擅自向外界提供、抄摘檔案，涂改、偽造檔案，對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失，未按手續借閱、外帶及越級借閱的行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任。

　　公司實行文書檔案和電子檔案分類保管的形式，目前文書檔案和電子檔案基本完善。歸檔文件的質量基本符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律都使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員的辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我公司還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎，目前項目的相關圖表和聲像等文件材料整體今基本完整，材料的收集、整理、歸檔基本齊全。

　　三、檔案的行程積累與工程建設進程同步情況。

　　在重大項目將建設過程中，項目檔案相關工作也同時開始，并逐步規范，主要做了以下工作：

　　（一）公司領導提起重視，將檔案安全工作擺在第一位。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。本單位十分重視檔案安全工作，基礎設施基本完備，為規范檔案存取和調閱，辦公室設有檔案存放柜，配置了檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案存放防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　（二）公司從項目規劃及動工之日起，就將檔案管理工作納入到項目的全程管理和質量管理，基本做到檔案工作與工程建設同步進行。雖然公司目前檔案的相關設施還不是很完善，但是公司計劃年底搬遷之后，將會逐步增加檔案建設工作的力度，為檔案工作的提供良好安全的環境。

　　四、檔案安全保管和有效利用情況。

　　檔案的最終目的是利用，為了搞好檔案安全管理工作，公司在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真學習并執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案存放點的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、空調、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　五、檔案信息化建設情況

　　在檔案信息化基礎建設方面，基礎條件已明顯改善提高，但是目前公司檔案信息化建設還處于初級階段，計算機配置平均達到一人一臺，并購置了相當數量的掃描儀、數碼相機等相關設備。檔案管理系統功能進一步完善，更加適應檔案信息化管理利用需求，檔案數據網絡化管理正成為公司檔案信息化建設發展趨勢。利用計算機技術，規范電子文件管理，切實落實電子文件的收集整理與安全保護。隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，逐步向落實專人負責，做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，還建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

　　六、項目檔案管理登記情況

　　項目檔案工作納入項目驗收，且隨著項目的開展，相關文件和資料陸續增多，檔案工作納入正常的工作的重要性，公司領導對重大建設項目檔案的高度重視，并加緊完善檔案管理登記制度。為了規范管理檔案，公司制定了檔案工作的相關制度，要求全體員工特別是檔案工作人員遵照執行，并針對性的對相關檔案人員進行培訓和檔案，進一步提高全員的安全檔案意識。目前，公司管理意識逐漸增強，公司檔案管理日趨規范。但是還是存在一些人員的檔案登記意識不高，有時因為嫌麻煩或者是因為時間倉促，或者是兼職的檔案員有時因為手頭工作多而的影響了檔案工作的登記、歸檔的進行，有時候出現漏登記或者不登記的現象，給著項目檔案的工作造成了混亂。

　　檔案工作取得了一定的成績，得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，使我公司的檔案管理工作得到了進一步規范，本單位對檔案安全工作進行了進一步的明確。

　　通過自查，同時也發現了一些存在的薄弱環節，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的`制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是公司人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。三是檔案管理不夠規范，檔案意識有待加強。本項目檔案雖然收集相對完整，但在收集、交接及利用等環節存在及時歸檔意識不強，借閱手續不嚴格，歸檔文件不系統等漏洞，造成部分文件應歸檔而沒有歸檔，長期借閱未歸還等情況。四是基礎設施條件不完善。沒有專用的檔案室，沒有設置專業的檔案保護設施。因單位新建辦公樓，目前總公司暫時是臨時辦公地點，此時的檔案保管設施上無法達到檢查標準；因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。五是信息化建設有待進一步加強。檔案管理已采用計算機參與管理，但未開始運用檔案管理系統軟件，與數字化管理還有一定差距。六是檔案管理人員專業素質有待進一步提高。檔案工作人員非檔案專業畢業，在知識和經驗方面也有所欠缺。在檔案收集、保管及利用等各環節基本能達到規范要求，但是在檔案管理方面的能力有待進一步的提高。

　　針對以上的檔案工作存在的問題和不足，我公司將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。四是檔案管理工作要建立在平時的認真仔細及時的及基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理分類歸檔，做到規范化管理。五是加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。六是繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。通過此次自檢自查，我單位各級領導檔案工作人員及全體干部職工，增強了的檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將按照此次擬檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落到實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案安全工作匯報材料 6

　　各位領導：

　　檔案工作是法院工作的重要組成部分，為此多年來我院以提高檔案管理規范化、現代化水平為目標，不斷加強檔案管理工作，取得了可喜的成績。現將檔案工作情況匯報如下：

　　一、關于我院檔案工作的基本情況

　　我們XXX法院于1949年建院，1955年成立了檔案室，經過五十多年的不斷完善，現代化檔案室初步建設完成。目前，我院現有檔案庫兩個共計140平方米，閱覽室一個共計20平方米，密集架31組，微機一臺、復印機一臺，同時還配備了照相機、攝像機等現代化辦公設備，初步實現了智能化管理。我院檔案室現有文書、會計、照片、業務四大門類檔案，共計65257卷，其中訴訟檔案62502件，文書檔案1370件，聲像照片檔案14件，會計檔案1371件，平均每年調借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理，配備檔案員2人，主要負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，確保了檔案的完整和安全。

　　二、提高認識、加強領導，努力提高檔案管理水平

　　加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。

　　為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持，成立了院長為組長，主管院長為副組長的檔案工作領導小組，專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議，研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監督。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》，有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關，檔案管理好壞無所謂”的`思想，各庭室卷宗歸檔質量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作，特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想，在工作和生活上給予特殊照顧，使工作積極性大為提高。

　　三、強化檔案管理，實現管理制度化

　　我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《規章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統計工作制度》等12項制度，嚴格按照制度辦事，嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組，按照“三把關一檢查”制度嚴格審查，“三把關”即書記員裝訂案卷后由審判員把關、全庭立卷由庭長把關、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關；“一檢查”即由立案庭統一對檔案進行檢查，合格后蓋上案件評查組章方可入庫，不合格的，一律退回，重新整理。為了規范檔案卷宗的書寫，我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優秀法律文書評比”等活動，并由審判監督庭對案卷進行評查，優秀的給予獎勵，充分地調動了廣大干警的積極性，使全院上下形成了良好的管理氛圍。

　　四、嚴格執行保密制度，控制借閱范圍

　　法院訴訟檔案利用率高，借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關保密工作規則，對重點崗位簽署保密工作責任書。工作中，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久，故不存在銷毀問題，其他行政文件銷毀一次，銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關人員進行鑒別，監督，確保了工作順利進行。我院設機要員一人，專門負責機要檔案收發工作，能夠按照機要相關工作的要求，做好文件的收發管理工作。嚴格控制閱讀使用面，從未發生過檔案、機要文件泄露情況。

　　五、采取有效措施，不斷強化基層法庭檔案管理工作為了全面搞好檔案建設和管理工作，我院從多方面著手加強學習。

　　一是“五五普法”期間，多次組織干警對《檔案法》、《XX省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習，對各庭室內勤進行專業培訓，支持鼓勵檔案員參加主管部門專業培訓，從而不斷提高檔案工作人員的素質和能力，為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助，各基層法庭均設立檔案管理員，檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關規定，收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調解書等結論性材料除裝訂如卷外，必須額外保留一份，在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊，由各人民法庭自行保管，方便當事人對檔案的利用。三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極迎接各級部門的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。

　　六、優化檔案資源，服務審判，服務社會

　　保存檔案的價值在于保持歷史原貌，更在于開發利用檔案資料，服務審判、服務社會。一是服務于審判研究。審判規律的形成不是

　　一、兩個案件就能總結研究出來，她需要多年的積累、對比和分析，為此，檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材，由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎上形成的，并極大地促進了審判工作的開展。二是服務社會法制建設，利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段，由于工作關系，多年來公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案，年達千余次，特別是今年2月份以來，公安局開展新一輪的嚴打專項斗爭，到目前為止已查閱檔案近400余次，為維護社會穩定、打擊罪犯做出了重大貢獻。三是為經濟建設服務。針對近幾年來，企業轉型期間引發的各種糾紛和矛盾，我院研究室調閱了95件破產案卷，專門撰寫了《關于司法實踐中解決并停、并轉破企業債務糾紛的調整與思考》，不但指導了司法實踐，而且對于理順經濟關系、資產重組起到了重大作用，促進了我市經濟發展。

　　檔案是人類活動的真實記錄，是一本本歷史書，是聯系過去、現在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結果，同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監督檢查。在今后的工作中，我院將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規，以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創新水平。

　　檔案安全工作匯報材料 7

　　干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實意義。近年來，我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規范管理上下功夫，在科學創新上作文章，堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是：

　　一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。

　　規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《x市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《x市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件；編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》；建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺，加強對管檔人員的業務指導；嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的.管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。

　　二、堅持原則，嚴格把關，斬斷干部選拔任用的“病源”。

　　選好用好管好干部是一項系統工程。實踐證明，充分發揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關鍵環節。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：

　　一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處；1名副縣長人選被取消任職資格；16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。

　　二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優秀、合格、不合格三個等次，規范新任干部檔案的入口管理；對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經組織確認后裝入干部檔案正本；年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。

　　三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

　　三、創新思路，特色管理，充分發揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。

　　挖掘檔案潛力，開發檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：

　　一是建立特色檔案，科學評價干部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環節中，創新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。

　　二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開發了《干部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進行智能化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%；利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學依據。

　　三是利用數據分析，服務科學決策。我們利用檔案數據庫，通過分類檢索和統計，對干部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了干部人事工作決策的科學化。

　　以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：

　　一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時；

　　二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強；

　　三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大；

　　四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。

　　檔案安全工作匯報材料 8

　　根據《轉發的通知》要求，我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查。現將自查情況匯報如下：

　　一、加強對檔案工作領導和宣傳

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領導，牢固樹立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管，各部門建立檔案制度。

　　1、經營部檔案

　　分為兩個部分：

　　第一部分，現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案：

　　此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔，避免結算時出現紕漏。

　　第二部分，合同檔案：

　　勞務分包合同：

　　此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經營部負責勞務專業分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

　　材料、機械、專業分包合同：此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

　　2、會計檔案

　　1）會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

　　2）會計帳簿類：總帳、明細帳（依據科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。

　　3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表及附表、附注和文字說明，其他財務報告。

　　4）其他類：會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，銀行余額調節表，其他應保存的會計核算專業資料。

　　3、安全檔案

　　對整個工程的安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

　　三、完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。

　　檔案工作人員認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的'文件完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　通過自查，我處有保存價值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒有安全隱患。

　　檔案安全工作匯報材料 9

　　按照XX省檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，提升檔案安全意識

　　回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。

　　二、緊抓落實，提高檔案室建設

　　回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

　　三、檔案安全工作中存在的`問題和今后努力的方向

　　我鄉檔案安全管理工作需要進一步規范和提高，通過自查發現：

　　一是受客觀條件和單位經費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;

　　二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;

　　三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制度有待加強。

　　針對上述問題，我鄉制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。

　　檔案安全工作匯報材料 10

　　為貫徹落實中央、省、市關于安全穩定工作的決策部署，切實加強和做好檔案安全工作，按照xx號要求，我館深入開展了檔案安全工作，現將自查情況報告如下：

　　一、筑牢安全防線，強化檔案安全意識。

　　我館領導班子深刻領會，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的.會議，會議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實加強對檔案工作的領導，強化底線思維，時刻筑牢檔案安全防線。

　　二、健全應急預案，全面抓好責任落實。

　　自20xx年初以來，xx縣檔案局（館）進行了機構改革，我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發事件應急預案》，及時調整了xx縣檔案館系統突發事件應急處置領導小組，明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人，按照“誰主管、誰負責”的原則，修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制，全面抓好責任落實。

　　三、加強日常檢查，嚴格落實安全防護措施。

　　一是加強日常管理，安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機，同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發蟲。

　　二是切實抓好消防設施建設，今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的消防設施，目前系統安全運行。同時，嚴格執行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。

　　三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。

　　檔案安全工作匯報材料 11

　　今年以來，xx市xx區司法局為了進一步規范社區矯正人員檔案管理，采取四項有力措施對在冊的社區矯正人員檔案進行了系統化、規范化整理，為日后查找檔案提供了方便，也為妥善保管檔案提供了保障，確保檔案保管安全和有效利用。

　　一是認真學習，加強培訓。xx區司法局不斷增強社區矯正工作人員業務素質，組織機關科室、司法所有關人員到好的地方學習，并且利用網絡借鑒發達地區社區矯正工作經驗，深入開展調研，共同研究社區矯正人員檔案的填寫、管理、保存方法，進一步提高社區矯正檔案的管理意識。

　　二是健全制度，完善機制。為強化檔案材料的收集，xx區司法局專門設立信息檔案室，購置檔案柜，做到分類存放；對每位社區矯正人員做到一人一檔，為每位社區矯正人員建立矯正檔案資料，嚴格按照檔案管理規定對檔案材料進行查漏補缺，并購買了專用的檔案夾、文件盒，統一規范了案卷內容，統一制作了檔案封皮、目錄、貼條等，對社區矯正調查評估檔案、社區矯正人員執行檔案、解除社區矯正人員等檔案，都進行裝訂并分類歸檔，同時，要求各司法所落實一名工作人員負責收集和管理社區矯正檔案，建立工作制度，提高檔案材料收集的質量和效率。

　　三是明確標準，規范管理。為規范社區矯正人員檔案管理，xx區司法局從收到人民法院或監獄的`審前評估委托調查函后，建立第一手檔案資料，將調查形成的相關資料及時收集存檔。收到監獄和法院的判決文書后，建立一人一檔。社區矯正人員報到登記后，完善相關報到資料。凡未到司法局報到的人員，及時查找，督促報到，建立檔案資料。

　　四是定期核查，查漏補缺。嚴格落實相關規定，規范社區矯正人員檔案管理，統一檔案格式，落實一人一檔檔案管理制度，通過經常性的自查活動和檢查抽查活動，做到社區矯正檔案的真實性、完整性，以檔案管理的規范化促進社區矯正工作的順利進行。

　　檔案安全工作匯報材料 12

　　xx年，在集團公司正確領導下及各級業務部門的精心指導下，我公司檔案管理工作以“抓規范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規范化建設標準，堅持四個到位，加強三項建設，突出五個重點，全面加強檔案建設，取得了顯著成效。

　　一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置

　　為切實加強檔案管理工作，我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。

　　一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產中心工作同部署、同推進、同考核。

　　二是機構設置到位。成立了以總經理為組長檔案管理領導小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設專業小組，相關部門負責人、崗位業務人員組成檔案網絡體系。在辦公室設立檔案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統一領導、統一管理、統一制度，層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。

　　三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標，落實領導責任，形成了總經理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

　　四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。

　　二、加強三項建設，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

　　我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準，切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

　　一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規范有序。

　　二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求，檔案室設置面積136平方米，配備檔案管理設備9 臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創造了扎實的物質條件。

　　三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業務素質。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓；另一方面，每月舉辦內部檔案業務知識培訓班，組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容，并通過內部網絡開展檔案知識宣傳培訓工作，使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法，使檔案管理與時俱進，充分調動檔案人員學習業務的積極性。

　　三、突出五個重點，充分發揮檔案管理工作的職能作用

　　我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發揮檔案管理工作的職能作用。

　　一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續的完善補充和規范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關，保證了歸檔案卷的質量。截止xx年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實物檔案46塊，各類檔案利用294人次 1236 卷，各類檔案的立卷歸檔符合規范要求。

　　二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案庫房的.“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，并做好詳細檢查記錄，確保庫房溫濕度達到規定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。

　　三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度，將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步，每月由監理單位組織，項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁資料進行抽查，并以“五定表”的形式下發施工單位進行整改，在規定時間進行復查，如施工單位未按時間完成問題整改，對項目負責人進行通報批評，對拒絕整改問題的施工單位，將對項目負責人進行經濟處罰。強化合同管理，強化項目檔案審查工作，為確保項目檔案按期歸檔，在財務支付工程款審批流程中，基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28—2002）的要求進行項目檔案收集及整理工作。

　　四是突出綜合開發利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統計臺帳，并及時報送各類檔案統計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

　　五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發揮作用。

　　盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們仍清醒認識到，距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

　　1、檔案信息化建設未能實施，希望集團領導考慮檔案信息化資源開發利用，切實提高檔案管理水平。

　　2、檔案經費投入不足，目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。

　　3、檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業務研究活動成效不顯著。

　　4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業務培訓證書。

　　在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規范化水平，促進檔案管理工作再上新臺階。

　　1、繼續深入學習，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業務素質，為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎。

　　2、繼續做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變為活檔案”，更加符合現代化企業管理水平，更好地為生產服務。

　　3、抓好檔案人員的業務培訓，進一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實際問題的能力。

　　4、積極爭取資金，加大我公司檔案室的硬件建設，落實“八防”的各項措施，確保檔案安全。

　　以上匯報，不妥之處敬請各位領導批評指正。謝謝大家。

　　檔案安全工作匯報材料 13

　　一年來，我校以全國電腦工作會議精神為指導，狠抓“兩個文明”建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入創建工作。現對工作總結如下：

　　一、德育工作方面：

　　1、建立健全組織，發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系，共同搞好德育工作。

　　2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監督，整個工作受到好評。

　　3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

　　4、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業道德教育。

　　5、發揮青年團員的.模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，激勵他們勇挑重擔，成為教學骨干。

　　6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行為規范的養成教育，提高了學生的思想素質。

　　7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

　　二、教學工作方面。

　　1、認真貫徹執行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規范辦學行為。

　　2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。

　　2、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續加強個人教研專題研究工作，并結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，并在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。

　　3、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

　　4、加強教學科研工作，下半年我校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協作，集體交流，相互學習，實現智慧共享，同時鼓勵老師在電腦中展示個性，把重點放在鉆研教材研究教材，開展教學反思上，不斷地總結經驗，完善教學過程。

　　5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規定每學期不少于20節。

　　6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

　　7、保證業余藝術教學，促進學校工作有特色。今年內，學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動，培養學生的愛好特長。

　　三、其它。

　　1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網絡和學校網站，下半年給每個班配置了廣播設備，購置了校園通訊網等。

　　2、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

　　3、學校后勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。

　　4、一年中，教師遵紀守法，沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

　　檔案安全工作匯報材料 14

　　根據檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進行了分類管理，下面從以下幾個方面做以匯報：

　　一、抓好學習，努力提升能力素質

　　堅持政治理論學習，提升檔案管理人員的政治素質，組織檔案管理人員認真學習有關方面的政策法規，同時堅持自身業務學習，認真貫徹《檔案法》，并重視理論聯系實際，在學習中進一步解放思想，統一思想和解決問題，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，推動了工作的落實。

　　二、嚴格管理，全面落實完成檔案整理工作

　　1、落實責任，確定分類負責制

　　根據我們企業的特點，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包含：職工檔案、財務檔案、合同檔案、技術檔案、設備檔案。確定具體負責人，負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，保證檔案工作萬無一失。

　　2、及時完成文件歸檔入庫工作

　　20xx年開始，我們結合企業“質量管理體系”認證審核要求，進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號、便于使用、查找，隨時可對外提供服務。

　　3、落實設備，提升檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類別，分為三個檔案室：人事勞資檔案室、技術設備資料檔案室、財務檔案室，各檔案室分頭管理，為實現檔案管理現代化打下不錯基礎。

　　4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統一規范的內部收發文件制度，安排專人負責此項工作。

　　5、做好服務利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實，著眼未來，加強服務意識，創新服務機制。對于前來查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優質的服務。

　　三、保證檔案安全工作落到實處

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業負責的高度認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上保證把檔案安全放到首位。

　　1、加強領導，深刻認識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領導，實行安全領導負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構負責人，并把安全教育貫穿在學習及工作的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”。牢固樹立“安全第一。預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，保證檔案安全萬無一失。

　　2、把安全工作的重點，從事后處理轉移到事前防范上來，在自查的基礎上，對重點部位存在的安全事故隱患，進行重點檢查，對檢查中發現的安全隱患，及時采取有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發生，建立健全檔案安全規章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人、措施到位。

　　3、嚴格做好檔案收集、保管、利用，設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫內均安2裝了防盜門，室內有滅火器等設備，基本達到檔案庫房的標準要求，保證檔案安全。目前，均未發現霉變，蟲蛀現象，保證了檔案的安全，加強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　四、存在問題

　　1、硬件設施不夠齊全

　　如窗戶無防護網、室內無空調、檔案柜、架等設施不齊全。

　　2、信息化進程緩慢

　　五、下一步打算

　　為了進一步加強檔案管理建設，針對以上存在的問題，我們下一步打算：

　　1、加強對檔案管理工作的.重視

　　繼續加強領導的管理和責任制，宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提升對檔案經費的投入，保證檔案工作的開展。

　　2、推進檔案管理信息化程度

　　目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員，我們應積極提升自身信息化管理水平，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規劃中，信息化將是努力和發展的重要方向。

　　在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎建設，積極采取措施，抓好開發。

　　3、利用檔案信息工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作，相互推動，協調發展，使我公司的檔案管理工作得以持續發展。