合同審查時(shí)應(yīng)注意的要點(diǎn)
一、審主體
簽約過程中，公司往往更重視合同內(nèi)容，而忽視了對(duì)合同主體資格的審查，有時(shí)甚至為了促成合作或礙于情面將對(duì)主體的審查變成“走過場”，這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行，達(dá)不到簽訂合同目的。因此，對(duì)簽約主體的資格要嚴(yán)格審查：
1、要審查對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊(cè)、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等）和經(jīng)營范圍，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)较嚓P(guān)部門調(diào)查資產(chǎn)狀況、工商登記以及不動(dòng)產(chǎn)登記等;
2、對(duì)法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目，要根據(jù)合同內(nèi)容審查對(duì)方的資質(zhì)現(xiàn)狀，即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況（有的資質(zhì)可能失效），如經(jīng)營與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資格許可證，通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)等;
3、要對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行必要評(píng)估，以保證簽約后能夠順利履行合同。
二、審內(nèi)容
1、看合同的內(nèi)容是否合法：如有無違反國家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定;是否存在損害社會(huì)公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重誤解或顯失公平等等。
2、看合同主要條款是否完備、明確：雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定，特別是合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、合同的解除、違約責(zé)任的承擔(dān)等等主要條款。
3、最限度地為公司爭取利益：要站在有利于公司的角度上，對(duì)我方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行全面衡量，當(dāng)然是爭取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù)，并且，對(duì)我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對(duì)較輕的違約責(zé)任;對(duì)對(duì)方條款的審查，則恰恰相反，不過，凡事都要有個(gè)限度，合同條款還是要建立在相對(duì)公平合理的基礎(chǔ)上的，否則，顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷的。
詳述合同重要條款的要求（如標(biāo)的、付款方式、數(shù)量、簽訂地、工期、交貨時(shí)間及地點(diǎn)、上線、初驗(yàn)、終驗(yàn)等）
（1）合同清單總額與合同總金額不一致。合同清單的單項(xiàng)金額不等于清單總金額——必須更改；
（2）工期、交貨時(shí)間、地點(diǎn)/目的地及接收人聯(lián)系方式/簽訂日期等空白——不得空白，必須填全，并且不得有誤。（ISO9000要求）
（3）合同內(nèi)未約定驗(yàn)收期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)——必須增加。如未增加存在的.法律風(fēng)險(xiǎn)：項(xiàng)目完成后局方一直不驗(yàn)收，或者以未驗(yàn)收為理由不支付相應(yīng)款項(xiàng)。
（4）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)建議在合同中明確約定按什么標(biāo)準(zhǔn)來驗(yàn)收，如約定為雙方按合同及需求說明書要求來驗(yàn)收。
（5）合同內(nèi)的簽訂日期、簽字日期與合同中的相關(guān)聯(lián)日期產(chǎn)生沖突（如合同簽訂日期為10—9—21，交貨日期為10—8—16，交貨日期早于合同簽訂日期，沖突）——必須更改（ISO9000要求）
（6）清單無單價(jià)、數(shù)量；我方——必須更改。如未更改存在的法律風(fēng)險(xiǎn)：供貨時(shí)無法確認(rèn)供貨是否符合要求，容易出現(xiàn)糾紛，且出現(xiàn)糾紛時(shí)無明確判定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)我方不利。
三、審權(quán)限
很多情況下，合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的，此時(shí)應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。//收集/對(duì)于初次合作的單位，這項(xiàng)工作非常重要，即要對(duì)對(duì)方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查，否則可能會(huì)發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到臵疑。實(shí)踐中，主要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書。需要注意的是，單位的部門或辦事處是沒有對(duì)外簽約權(quán)的，而企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)簽訂合同時(shí)也需由法人授權(quán)。
四、審手續(xù)和形式
1、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記，如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記，是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。
2、如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。
3、如果合同附有生效期限，應(yīng)審查期限是否屆至。
4、如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔(dān)保的，如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔(dān)保方式的，應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間，審查當(dāng)事人是否按時(shí)履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。
5、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上的名稱、簽字或蓋章。
（1）合同中的稱呼前后不一致（如有時(shí)是甲乙方，有時(shí)又是買賣方等等需統(tǒng)一）——必須更改；
（2）合同附件上寫的名稱與合同中提到的附件名稱不一致——必須更改；
（3）合同中甲、乙雙方單位名稱與所加蓋的印章單位名稱不一致——必須更改；
（4）合同簽訂單位非獨(dú)立法人——必須更改；
（5）合同內(nèi)有手動(dòng)修改處——如有修改必須雙方在修改處蓋章確認(rèn)（合同的金額、付款方式、數(shù)量、簽訂地等處不可以手改）
（6）合同內(nèi)雙方未簽字，對(duì)方單位蓋章不清晰——合同內(nèi)甲乙雙方均須簽字，對(duì)方單位蓋章必須清晰（ISO9000要求）
（7）項(xiàng)目經(jīng)理及合同簽署人非同方員工——必須更改；項(xiàng)目經(jīng)理及合同簽署人必須為同方員工；
五、審文字
審查合同時(shí)，應(yīng)對(duì)合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時(shí)糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞，確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。
六、審意思
審意思，看意思表示是否真實(shí)，是否因?yàn)樾畔⒌膫鬟f發(fā)生扭曲或衰竭，要了解合同當(dāng)事人的最真實(shí)的想法，看合同主體的意思表示是否失真。
七、審效力
合同的效力問題是審核合同中的重點(diǎn)，詳細(xì)分析如下：
1、 涉及到合同無效的法律條款：
《合同法》第52條規(guī)定了合同無效的五種情形，
第五十二條有下列情形之一的，合同無效：
（一）一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；
（二）惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；
（三）以合法形式掩蓋非法目的；
（四）損害社會(huì)公共利益；
（五）違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
《民法》第五十八條【無效民事行為】下列民事行為無效：
（一）無民事行為能力人實(shí)施的；
（二）限制民事行為能力人依法不能獨(dú)立實(shí)施的；
（三）一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下所為的；
（四）惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益的；
（五）違反法律或者社會(huì)公共利益的；
（六）經(jīng)濟(jì)合同違反國家指令性計(jì)劃的；
（七）以合法形式掩蓋非法目的的。
以上無效的民事行為，從行為開始起就沒有法律約束力。
在審查合同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真分析合同所涉及的法律關(guān)系，判斷是否存在導(dǎo)致合同被認(rèn)定為無效的情形，并認(rèn)真分析合同無效情況下產(chǎn)生的法律后果。
2、注意審查合同的主體。主體的行為能力可以決定合同的效力。對(duì)于特殊行業(yè)的主體，要審查其是否具有從事合同項(xiàng)下行為的資格，如果合同主體不具有法律、行政法規(guī)規(guī)定的資格的，可能導(dǎo)致合同無效，因此對(duì)主體的審查也是合同審查的重點(diǎn)。（審主體）
3、對(duì)于無權(quán)代理、無權(quán)處分的主體簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在審查意見中明確可能導(dǎo)致合同被變更、被撤銷的法律后果。（審權(quán)限）
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