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合同審批的流程
隨著法律法規不斷完善，人們越發重視合同，合同在生活中的使用越來越廣泛，簽訂合同也是非常有必要的行為。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的合同審批的流程，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同審批流程
合同起草
第1步：相關部門將合同相關信息書面文件（施工合同一般為招投標等相關文件）及合同審批單通過OA系統傳至法務部。
第2步：法務部起草合同。
第3步：法務部將合同初稿通過OA系統傳至各相關部門審閱。各相關部門對合同初稿進行審批并簽署審批單后，通過OA系統回傳至法務部。
第4步：法務部結合各部門審批意見整理合同初稿形成新合同稿。法務部將新合同稿傳至相關領導審批，相關領導對合同進行審批并簽署審批單后，通過OA回傳至法務部。
第5步：法務部最終形成合同終稿。
第6步：法務部協同相關部門與甲方簽署合同。
第7步：合同原件（附電子版）和合同審批單一同報辦公室備案。 第8步：辦公室將合同復印件下發相關部門。
第9步：法務部將合同初稿及終審稿存至OA共享文件夾和法務部共享文檔（12號）供各部門查閱。
合同審核
第1步：送審部門提供待審合同初稿。
第2步：送審部門將待審合同初稿及合同審批單通過OA發送至法務部。 第3步：法務部審核合同。
第4步：法務部將審核后的合同通過OA傳至各相關部門審閱，各相關部門進行審批并簽署審批單后，通過OA系統回傳至法務部。
第5步：法務部結合各部門審批意見整理合同，法務部將整理后的合同通過OA系統傳至相關領導審批。相關領導對合同進行審批并簽署審批單后，通過OA傳至法務部。
第6步：法務部最終形成合同終稿。
第7步：法務部協同相關部門與甲方簽署合同。
第8步：法務部將合同終稿及審批單通過OA傳至辦公室備案。 第9步：辦公室將合同下發相關部門。
OA審批流程明細匯總
OA流程審批
1、銷售合同管理
流程說明： 銷售部人員銷售經理審核銷售部總監審核綜合管理部審核加蓋印章
內容分類：
商品房買賣合同用印申請、業主資料用印申請、車位合同用印申請、老帶新物業減免用印申請。
2、營銷日常管理
流程說明： 銷售部人員銷售部經理銷售部總監審核綜合管理部審核
批相關人員執行。
內容分類：
Δ營銷方案類合同、Δ營銷活動類合同、Δ廣告類合同。
董事長審
3、營銷業務管理
流程說明：
銷售人員銷售部經理審核銷售部總監審核財務部審核（退房、退定金）董事長審批執行審批文件
內容分類：
Δ客戶優惠申請、Δ延期申請、更名申請、Δ換房申請、工程抵款申請、Δ退房申請、Δ解除銷售合同申請、付款方式變更申請、物業費減免申請、分期付款申請、Δ首付墊資申請、車位超購申請。
4、工程合同管理
流程說明： 相關人員起草成本部審核工程部經理審核工程部總監審核財務部審核法務審核工程副總審核董事長審批加蓋印章
內容分類：
Δ總包合同、Δ分包合同、Δ采購合同。
5、工程事件（下函）管理
流程說明： 相關人員填寫工程部經理審核工程部總監審核成本部審核財務部審核/備案工程副總審核董事長審批加蓋印章
內容分類：
工程聯系函：安全、工期、質量、罰款、Δ驗收、維保、施工簽字、施工安排、Δ零星工程。
6、設計變更管理
流程說明： 相關人員填寫工程部經理審核工程部總監審核成本部審核工程副
總審核董事長審批下發工程設計變更通知
內容分類：
1、Δ所有設計圖紙的修改變更：建筑、結構、水電、風施、景觀、等圖紙變更。
2、Δ規劃：建筑方案審核定稿、項目規劃方案、單體建筑方案、景觀方案等各類重要實施
方案。
7、檔案借閱管理
流程說明： 相關人員填寫部門負責人審核綜管部審核分管領導審核（工程歐先林、
行政林光舉）/物業分管領導審核檔案管理員辦理
內容分類：
營銷類合同借閱、項目5證資料借閱、施工圖紙借閱、工程合同借閱、采購合同借閱、工
程聯系單借閱、結算單借閱、結算函借閱。
8、考勤補簽管理
流程說明：
(3日內)：職員部門負責人簽字；部門負責人分管領導簽字；分管領導董事長
簽字
內容分類：
1、各部門員工忘記打卡補簽。
9、 派車申請審批流程
流程說明： 市內：相關人員填寫綜合管理部審核司機出車 市外：相關人員填寫綜合管理部審核分管領導審批司機出車。
內容分類：
1、各部門員工用車申請。
10、請休假管理
流程說明：
一、職員
1、2天內：本人填寫→部門負經理審批→綜管部備案
2、2天（含）-7天：員工提出→部門經理審核→分管領導審批→綜管部備案
3、7天（含）以上：本人提出→部門經理審核→分管領導審核→董事長審批→綜管部備案
二、主管級以上：
1、3天內：本人填寫→部門經理審核→分管領導審批→綜管部備案
2、3（含）天以上：本人填寫→部門經理審核→分管領導審核→董事長審批→綜管部備案
三、副總經理以上：
1、本人填寫→董事長審批→綜管部備案。
內容分類：
事假、病假、婚假、喪假、產假、陪產假、年休假、調休申請。
11、 物品申購管理
流程說明：
相關人員填寫→部門經理審核→成本部審核→財務部審核→綜管部匯總→分管領導審核
（工程類歐先林/日常申購林光舉）→董事長審批→采購執行。
內容分類：
1、日常辦公用品采購、活動用品采購、食堂食材采購、日常維修材料采購。
12、 用印審批
流程說明：
銷售部：銷售人員銷售部經理審核銷售部總監審核綜合管理部匯總財務部審核（涉及金額）董事長審批加蓋印章
財務部：財務人員財務部經理審核綜管部匯總董事長審批加蓋印章
工程部：工程人員工程部經理審核工程部總監審核綜合管理部匯總財務部審核（涉及金額）工程副總審核董事長審批加蓋印章
成本部：成本部人員成本部負責人審核工程部經理審核工程部總監審核綜合管理部匯總財務部審核（涉及金額）工程副總審核董事長審批加蓋印章 綜管外聯部：綜管外聯人員外聯副總董事長加蓋印章
物業部：物業人員物業經理審核物業總經理助理物業總經理審核綜合管理部匯總財務部審核（涉及金額）董事長審批加蓋印章
內容分類：
1、銷售部：預告預抵資料用印、辦理房產證資料用印、客戶資料用印。
2、工程部：工程資料用印申請（消防、土建、防雷、電梯、自來水、電力）
3、財務部：Δ報稅、銀行對賬單、Δ簽證報告類合同、收據、開不動產發票、報稅務資料、銀行開戶銷戶、貸款卡開戶許可證年檢用印、統計局報表。
4、成本部：Δ任務單、Δ資料用印、Δ報建用印、Δ簽證用印、
5、綜合管理部：Δ行政發文用印、Δ行政合同用印、Δ人事資料用印、社保證明用印、車輛保險用印。
6、外聯部：報建證件復印件用印、Δ申請書表格用印、驗收送審送檢資料蓋章、Δ政府合同蓋章。
7、物業部：物業行政用印、業主相關文件證明、公司對外一般文件、Δ行政合同用印。
13、物業請休假管理
流程說明： 相關人員填寫物業經理審核總經理助理審核物業總經理審核綜管部審核董事長審批（7天以上）綜管部備案
內容分類：
員工事假、病假、婚假、喪假、產假、陪產假、年休假、調休申請。
14、 物業物品申購管理
流程說明： 相關人員填寫物業經理審核總經理助理審核物業總經理審核財務部審核綜管部審核分管領導審核（工程歐先林/日常林光舉）董事長批
準執行采購。
內容分類：
日常辦公用品申購、物業工程維修材料申購、小區綠化用品申購。
15、成本采購審批流程
流程說明： 相關人員填寫成本部經理審核工程部經理審核工程部總監審核財務部審核工程副總審核董事長審批
內容分類：
Δ大型工程物資申購、Δ甲供材料申購、市場詢價。
16、借款申請審批
流程說明： 相關人員填寫部門經理審核財務部審核分管領導審核董事長審批
財務出納
內容分類：
Δ員工借款及備用金申請。
17、費用報銷流程
流程說明： 相關人員統計費用財務部經理審核財務匯總審核（邱錦麗）董事長審批
出納支付
內容分類：
1、Δ所有費用報銷統計審批。
18、業務招待申請流程
流程說明： 相關人員填寫申請部門負責人審核分管領導審核董事長審批 內容分類：
Δ日常公司客戶招待、Δ公司活動聚餐、Δ外聯行政招待。
19、 車輛維護流程
流程說明： 綜管部提出申請財務部審核分管領導審核董事長批準。
內容分類：
Δ車輛油費分配、Δ車輛日常保養、Δ車輛維修、Δ車輛保險購買、Δ車輛年檢、Δ車輛轉讓。
20、人事變動申請
流程說明： 相關人員填寫部門經理審核綜合管理部審核分管領導審核董事長審核綜管部備案
內容分類：
入職登記表申請、離職登記表申請、員工轉正申請、Δ員工薪資調整申請、員工合同續簽申請。
備注：Δ須通過董事長審批。
新簽合同流程
流程說明：
(一)在租賃戶洽談之前，首先確定租賃房屋的市場定位、租金水平。
(二)租賃洽談過程中，同時考察承租戶的信譽及個人信息。
(三)租賃事項明確包括合同租金及繳納方式、租期、保證金、裝修及處置、合同到期處理、違約責任、合同文本模式等各項合同約定的確定。
(四)租賃事項明確后，依據公司流程上報領導審批。
(五)公司批示同意后，簽訂租賃合同并執行合同約定，房屋交接并簽訂交接書。
(六)合同流程會簽后，合同備案存檔。
流程說明：
(一)在租賃戶續簽洽談之前，首先明確租賃房屋的新的市場定位及租金水平。
(二)根據新的定位和租金水平，結合租賃戶實際經營情況及客戶評定表現，進行續簽洽談，明確續簽合同內容。
(三)租賃事項明確，雙方協商一致后，依據公司流程上報領導審批。
(四)公司批示同意后，簽訂租賃合同并執行合同約定。
(五)合同流程會簽后，合同備案存檔。
流程說明：
(一)承租戶租賃期間中途退房或到期不再租賃房屋，提出退房申請，退房申請面需有退租人簽名或單位蓋章。
(二)雙方協商，承租戶在退房前需結清租金及其他各項費用。
(三)雙方依據租賃合同約定辦理房屋交接，對因承租戶原因造成的房屋損壞由承租人依據合同約定恢復原樣或照價賠償。
(四)房屋交接完成后，辦理保證金退款手續。
(五)退房申請、合同、交接書等相關手續存檔。
租賃合同審批流程
一、注意租賃用途的變更
承租人以合同約定用途使用房屋后，在租賃過程中不得更改，包括品牌、業態等，此時在合同中可以約定要求承租人提供營業執照及其它相關證明文件(包括但不限于擬經營品牌的經營代理權及經營權的相關證明文件)。如需辦理營業執照的，應對辦理時間進行約定，并對承租人擅自改變租賃用途或轉包情形使用違約金罰則。
二、關注簽約時公司尚未成立
建議合同注明承租人為xxx公司籌，并由創辦股東簽字，要求在規定時間內辦妥注冊手續并補蓋公章，逾期未成立的，出租人有權解除合同，或要求其股東繼續履行合同。
三、注意有關日期項的調整風險
明確相應違約責任，建議約定出租人經承租人同意，或書面通知承租人后可適當調整交付日，或是模糊約定交付日期，或是在租賃期限上給予順延，此外雙方不承擔其他責任。
就開業日，因商業項目開業分為項目整體開業和承租人承租物業開業，對整體開業期，若開發商延期，建議約定開業期可順延，同時租賃期限順延；或告知承租人后調整，此外雙方不承擔其他責任。
四、開業日與裝修期關系
提前開業情況處理，包括就提前開業租金及各類費用如何收取。逾期開業情況處理，如何適用違約金。
五、租金與物業管理費
租金計算標準明確，數額清晰，表格式約定需詳細校對；若長期租賃合同，應注意租賃期限內的租金遞增。
物業管理費詳細列明，并就租賃期內調整予以約定。但收取與調整須符合《蘇州市物業服務收費管理實施辦法》。
其他各費用明確列明，并約定可隨市場或有關部門調價而有所調整，同時對履約保證金項、各類押金均有明確表述。
六、逾期支付租金及其他費用的違約責任
1.扣除履約保證金；
2.有權停水停電；
3.逾期付款違約金；
4.逾期支付超過期限，且經過書面催告后仍未支付，有權解除合同，并收取較高解除合同違約金；
5.解除合同后，拒絕撤場搬離，并辦理相關手續的，按天收取雙倍租金違約金，并對現場物品放棄所有權，出租人有權自行處理，并不得要求任何裝修補償；
6.送達方式，寄送合同約定地址，無人接收不影響認定送達。
七、房屋交付
承租人未按通知辦理房屋交接下風險轉移。何時起租賃房屋風險轉移至承租人，若承租人未按期辦理交接，則通知交接截止日起風險始轉移至承租人。
八、裝修條款
裝修押金約定，裝修標準、裝修時間予以限制，并注意裝修未按照出租人標準下的有關改正、停工、損害賠償(含出租人與第三人)及裝修期延誤情況處理及相關責任承擔。
九、續租、退租、轉租、轉讓
1.續租
續租申請期限以及優先續租權的放棄情形，以及出租人可在租賃期限屆滿前一定期限偕潛在承租人進入該房屋了解房屋情況。
2.退租
如以租賃房屋為公司注冊地址，需約定承租人退租后一定期限內變更注冊地址，并約定違約責任。
3.轉租
轉租限制，一般不同意轉租以及其他方式分租。
4.轉讓
風險點在于轉讓后租賃房屋能否以租賃合同繼續履行，此時可約定在出租人書面同意下，承租人方可在該房屋注冊設立承租人絕對控股新公司以代替承租人從事本合同約定經營活動，并由新公司與出租人簽署確認文件。
十、優先購買權
應注意防范未通知承租人情況下，出租人出售租賃房屋，承租人主張房屋買賣合同無效并主張優先購買租賃房屋。建議租賃合同或可直接約定承租人放棄優先購買權，或對承租人行使優先購買權在行使期限、條件上予以限制。如“出租人應于房屋出賣前一個月書面通知承租人，承租人于通知后一個月內可在同等條件下主張優先購買權，未主張的喪失優先購買權”。
十一、房屋返還
返還時間與返還房屋要求，重點關注未按期返還違約責任:
1.停水停電；
2.承租人放棄未搬離物品所有權，出租人自由處置；
3.出租人恢復房屋費用由承租人承擔；
4.承租人無權主張裝修補償；
5.每天按雙倍租金、物業管理費支付違約金；
6.租賃期屆滿至實際返還房屋使用費。
十二、合同解除
出租人可解除合同情形，重點關注:
1.未付租金及各類費用(含履約保證金、各類押金扣除后的補足)至一定期限(注意書面通知)；
2.轉租、分租情形；
3.改變房屋用途且一定期限內未更改(注意書面通知)；
4.未按期開業，開業后停業，及營業時間少于合同約定；
5.裝修、維修事項；
6.衛生狀況、排污排廢狀況、噪音及其它污染狀況已經或可能影響相鄰承租人使用；
7.未按期辦理交付手續(注意書面通知)；
8.有關證照不齊全或未能按期取得合法證照至一定期限。
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