協會管理規章制度

時間：2024-05-20 18:12:28 雪桃規章制度我要投稿

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協會管理規章制度（通用17篇）

　　在當下社會，制度使用的情況越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的協會管理規章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

協會管理規章制度（通用17篇）

　　協會管理規章制度 1

　　為了規范本協會的活動，維護協會會員的利益，更好的發揮協會的作用，激發學生學習英語的興趣，提高綜合運用英語的能力，根據學校管理條例，特制定此制度。

　　英語協會是在團委領導和管理下的以英語為主的社團組織，是為廣大同學提供學習英語、展現自我的`平臺，協會堅決遵守國家法律法規和學校的規章制度。

　　第一章組織機構及其管理

　　第一條：協會會長是由全體機構成員選舉產生，任期一年，連任不超過兩年。協會會長必須本著全心全意為同學服務的宗旨，工作認真負責，且具備領導能力。

　　第二條：協會內部組成理事會。下設理事部(協助會長對協會進行管理，負責到團委給老師簽名所要播放的通知交給廣播站)。口語部(組織會員定期在老師的帶領下鍛煉英語口語，用英語與他人交流對話的能力)。宣傳部(負責協會日常工作的宣傳，如出海報，所要舉辦的活動等)。秘書部(對機構和會員作考勤記錄)。編輯部(負責協會所要舉辦活動的計劃書及其流程工作表)。外聯部(負責與本校或其它學校的社團交流、互相學習)

　　第三條：協會各部部長一經面試入選后，必須遵守協會各規章制度，協助會長，盡職盡責。

　　第四條：為了使協會更加富有組織紀律性，對理事會成員實行定期會議制度，所有成員無故不得缺席。

　　第五條：協會財務要做到合理開支，量入為出，并對所有的開支做記錄，以便使會費得到合理合法的應用，保證經費的透明度，以誠實信用為本。

　　第二章活動原則

　　第六條：協會活動必須在憲法法律和校規范圍內，必須服從學校的領導和管理。

　　第七條：協會活動主要圍繞英語展開。

　　第八條：協會邀請外教及優秀英語教師對協會活動進行指導。

　　第三章協會機構成員

　　第九條：機構成員要積極配合會長完成團委布置的任務。

　　第十條：機構成員要按時參加會議，并且要帶上本子和筆作記錄，確有事不能來參加會議的，須以書面形式(請假條)提出請假要求，交給會長。

　　第十一條：實行機構成員考勤制度，機構成員每學期請假三次以上五次以下者，取消其評優資格。

　　第十二條：每學期機構成員開會無故缺勤五次者，當自動退出本協會。

　　第十三條：機構成員每周須寫一篇英語短文或文章。

　　第四章協會會員

　　第十四條：凡二技學生，對英語學習有興趣、思想健康者均可報名入會，并在交納10元會費后發予會員證。

　　第十五條：凡入會會員必須遵守協會管理的有關規定，服從理事會的領導，積極參加各種活動，不得做出有損害本協會利益的事。

　　第十六條：會員有提出意見和建議的權利，有參加英語協會組織的各項活動的權利。

　　第十七條：會員要按時上課，并做好筆記，上課時不得吵鬧喧嘩，并對會員做考勤記錄。

　　第十八條：每學期上課會員無故缺勤6次者，當自動退出本協會，不能按時來上課的，需寫請假條。

　　協會管理規章制度 2

　　第一項此管理規章制度

　　只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協會成員有效。

　　第二項干事管理制度

　　一、干事基本條件和要求

　　（一）所有干事由院學生會統一檢測錄用；

　　（二）自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感；

　　（三）有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；

　　（四）有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力；

　　（五）有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養。

　　二、常規紀律及工作要求

　　（一）保持嚴謹的工作態度，抵制個人主義，在工作中要積極主動，吃苦耐勞，勇于開創工作新局面，開拓新思路；

　　（二）堅持民主集中制原則，以少數服從多數，個人服從集體，局部服從整體，并具備一定的學生群眾基礎，以全心全意為廣大同學服務為目的，將工作建立在全院同學基礎上；

　　（三）認真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時反應；

　　（四）鼓勵參加社會實踐、公益活動，積極投身參與本協會，學院組織的各項活動中去,注重培養自己的興趣愛好；

　　（五）要嚴格遵守院規院紀，塑造完美學生干部形象，任何人不得做出有損學生干部和院青協整體形象的事，違者給予一定處罰；

　　（六）要有強烈的時間觀念，準時到達活動和會議地點，不得無故遲到或缺席，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前請假；

　　（七）要積極參與到活動中，為志愿者樹立榜樣，積極配合院領導的工作，在班級自律和他律過程中起帶頭作用；

　　（八）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內容。

　　第三項獎懲評優制度

　　一、評優條例

　　（一）評優對象為協會所有干事；

　　（二）違反《高校學校學生行為準則》和學校的`各項規章制度者取消評優資格；

　　（三）遵守青年志愿者管理中心紀律，每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優；

　　（四）學期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者，取消其該學期評優資格；

　　（五）會議記錄、工作計劃、工作總結、請假情況，平時表現等材料作為個人的存檔評優資料；

　　（六）積極參加青協的活動，熱心公益事業，并能較好地發揮青年志愿者的模范帶頭作用者優先考慮；

　　（七）對協會有較強的榮譽感和責任心，并為青協的發展獻計獻策者優先考慮。

　　二、評優方式

　　（一）采取公開、公平、公正和自愿申報的原則；

　　（二）根據比例按平時考勤、會議記錄、任務是否及時完成，考慮操行及學業排名等評比優秀干事；

　　（三）申報材料交協會管理中心存檔備案；

　　（四）評選過程接受院學生會監督，協會管理中心根據申報材料進行審核得出評選結果，并交于院團委審批。

　　第四項例會制度

　　（一）例會成員為協會全體成員，時間為每周二晚7：00；地點方蔭樓五區五樓會議室；

　　（二）協會將不定期召開協會會議，具體時間將根據協會工作開展情況而定；

　　（三）任何與會人員不得缺席例會，不得在例會上遲到或早退，例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理；

　　（四）與會人員必須嚴格遵守時間，遲到者會后留下作解釋，無故缺席者在下次例會上作解釋，無故遲到缺席情況列入評優參考；

　　（五）凡有事假、病假者，要提前向部長、副部長請假，不得無故或由其他與會者口頭傳述，請假不及時者則按無故缺席處理；

　　（六）與會人員會議期間應嚴肅、認真,保持會議室的安靜；

　　（七）每次例會主要回顧上一周的學生工作并予以總結回報和部署下周的學生工作計劃；

　　（八）若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當事人責任；

　　（九）所有與會人員應用專用會議記錄本，認真作好會議記錄，積極思考，勇于提出意見和建議。

　　第五項志愿者管理制度

　　一、志愿者注冊

　　（一）志愿者登記注冊后，管理中心負責將注冊名單及聯系方式（包括新生及老生）整理存檔；

　　（二）管理中心負責建立和完善所有志愿者的電子檔案，便于統一調配及管理；

　　（三）志愿者若丟失志愿者證或徽章，可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理，并獲得新的注冊號。

　　二、志愿者要求

　　（一）經過校統一注冊登記，持有中國注冊志愿者證；

　　（二）自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感；

　　（三）不得轉借、冒用或不當使用注冊志愿者證；

　　（四）志愿者每次參與志愿服務活動后要在志愿者證上填寫志愿服務記錄，并在服務活動之后交由管理中心確認；一學期的活動填寫在同一頁上，并在下學期初上交本管理中心確認；

　　（五）志愿者需服從本協會安排，凡違反本協會章程及規定安排進行活動者，一切責任自負，并視情節輕重給予相應處罰。

　　協會管理規章制度 3

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于本會及其各縣（市、區）和行業集郵協會。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。

　　2、印章啟用應報會長批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　第四條印章的.保管、交接和停用

　　一、本會各類印章必須有專人保管

　　1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。

　　如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關印章須停用：

　　1、本會名稱變動；集郵協會印章管理規章制度樣本

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以本會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；

　　2、凡屬業務范圍內（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

　　3、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

　　二、使用程序

　　1、本會業務、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協議類文件須報秘書處備案。

　　第六條違紀處理

　　一、違反以上規定者，本會將追究相關人員的責任，若給本會造成經濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協會印章管理規章制度樣本

　　協會管理規章制度 4

　　第一章總則

　　第一條:本會的名稱為書法協會。是由院團委社團聯合會管理的學生團體組織，具有嚴格的組織性和團體協作精神。

　　第二條:本會參加院團委社團聯合會并為其會員單位，承認并遵守《學生社團聯合會章程》。

　　第三條:團體名稱:書法協會

　　第四條:團體宗旨:營造校園藝術氣氛，豐富校園文化建設，提高學生藝術素養，以書法為橋梁，把廣大書法愛好者聯系起來，共同推進我校書法藝術事業的發展，弘揚中華書畫藝術，促進學校兩個文明建設。

　　第二章組織結構和職權

　　第一條:本協會會長負責協會的整體管理工作，組織、領導和協調協會進行日常工作。

　　第二條:會員大會由本會全體會員組成，須有2/3以上的.會員出席方能召開，每學期召開2-3次，亦可視情況而定。

　　第三條:會員大會職權是:

　　(1)修改章程;

　　(3)討論決定校書協的工作方針和任務;

　　(4)聽取并批準校書協委員的工作報告和財務報告;

　　(5)討論通過有關決議、倡議和提議。

　　附加:協會領導人條件:

　　1、對書法由濃厚的興趣，具有一定的書法基礎。

　　2、具有較高的工作熱情，責任感和較強的工作能力。

　　3、在協會中具有一定的威信。

　　第三章會員

　　第一條:凡具有正式學籍，承認本會章程，對書法有一定興趣，能夠積極參加本協會開展的各項活動的學生，經本人報名申請，填寫會員登記表，經本會批準，即為本會會員。

　　第二條:會員的權利和義

　　權利:

　　(1)享有選舉權和被選舉權;

　　(2)對書協的工作和領導有建議和批準權;

　　(3)優先參加書協組織的各項活動。

　　義務:

　　(1)遵守本會章程，執行本會決議;

　　(2)遵守校紀校規;

　　(3)積極參加書協組織的各項活動，認真完成書協布置的各項任務;

　　第三條:會員務必按時參加協會活動，缺席三次者，處以警告。缺席達到五次者，予以退會處分第四條:我們社團的經費來源為:會員會費，校外所拉贊助，有關單位或個人捐贈，及向團委申請的活動經費。我們的經費將嚴格管理，對每一筆支出做詳細記錄，并在會員大會或理事會上公布，保證財務方面沒問題。

　　第四章活動細則

　　第一條:定期組織書法練習并遞交作品。(一般定于每周末)

　　第二條:定期申請開展本協會組織的書法藝術展覽。

　　第四條:對會員創作培訓，指導老師對會員作品進行評價。

　　第五條:組織會員間的切磋，定期進行書法作品交流會。

　　第五章附則

　　第一條:協會成立之初，協會理事及所有干部均從會員中考察指定。

　　第二條:本章程自會員入會時生效。

　　協會管理規章制度 5

　　為加強協會工作的規范化、制度化和統一化，提高協會工作效率和透明度，增強協會的凝聚力和向心力，使協會的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。

　　一、會員管理制度

　　（一）凡申請加入本協會的企、事業單位，應向協會秘書處索取入會申請表，認真填寫并加蓋公章后交秘書處。

　　（二）會員資格審查由協會秘書處負責，經審查符合條件后報常務理事會討論通過。

　　（三）資格審查的內容：申請單位應依法取得工商營業執照或法人登記證書，承認協會《章程》。

　　（四）申請入會單位被批準后，由協會秘書處發給會員證書。

　　（五）每個會員單位要確定一名負責同志作為協會的聯系人。

　　（六）會員證書妥善保管，如有遺失聲明作廢，并申請補發證書。

　　二、會議及民主決策制度

　　（一）協會召開會議，各會員單位的法定代表人應按時參加，法定代表人因特殊原因不能參加會議時，須說明原因并委派本單位副總經理以上職務的負責同志參加會議，同時授予其表決權和被表決權，并認可會議做出的任何決議和規定。

　　（二）會員代表大會四年召開一次，理事會議至少兩年召開一次，常務理事會議至少半年召開一次，會長辦公會議根據情況可臨時確定召開時間。

　　（三）理事（常務理事、會長）會議，須有2/3以上理事（常務理事、會長）出席方能召開，其決議須經到會理事（常務理事、會長）2/3以上表決通過方能生效。

　　（四）對每次會議的內容要有詳細的記錄，會后形成會議紀要，經會長審核簽字后印發各有關單位遵照執行。重要會議要當場形成決議，參會人員在決議上簽字。

　　（五）參會人員自覺遵守會議紀律。

　　三、人事管理制度

　　一協會工作人員的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本管理制度執行。

　　二協會工作人員的錄用，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準，采用考核和面試兩種辦法實施。新進人員考核、面試合格，并經審查批準后，由秘書處辦理試用、錄用手續。

　　三新錄用人員報到時，應向秘書處送交以下證件：畢業證書、學位證書原件、技術職務任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它必要的證件。

　　四有下列情形者，不得錄用：剝奪政治權利尚未恢復者、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。

　　五協會如有臨時性工作，可聘用臨時工作人員，臨時工作人員的管理依照合同或參照本規定辦理。

　　四、財務管理制度

　　（一）協會的財務工作人員由會計和現金出納2人組成。

　　（二）會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合國家會計制度的規定。

　　（三）財務人員辦理會計事項必須取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納記帳，都必須在記帳憑證上簽字。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

　　（四）財務人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正和補充。

　　（五）嚴格支出審批權限。協會正常業務開支由秘書長簽批；非正常開支5000元以下由會長簽批，5000元以上開支必須經會長辦公會或常務理事會研究同意。

　　（六）差旅費。因公在本市內出差只報銷交通費，不發補助費；在市外出差每人每天補助20元，住宿原則上不超過150元標準；外出參加會議，按會議安排實報實銷，不再另發出差補助費；其它外出費用參照國家事業單位規定執行。

　　（七）嚴格財經紀律。報銷發票必須由經辦人簽字后，再報秘書長或會長審核簽批。財務人員對報銷發票進行嚴格的'審核后方可報銷入賬。

　　（八）會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的會計資料，均應歸檔保存。會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經秘書長批準。

　　五、檔案管理制度

　　（一）協會或本行業的規劃、年度計劃、統計資料、財務報告、審計報告、會計檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、通知等具有參考價值的文件資料均屬存檔之列。

　　（二）協會的檔案由專人負責收集、整理和保管。管理人員要保證協會的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　（三）收到政府、相關部門或有關單位發來的文件、信函，要及時登記，交相關人員處理完畢后歸檔保存；

　　（四）對于協會自己的文件，要經過秘書長審核，會長簽發后，方可印發和存檔。

　　（五）單位或個人借閱協會的有關文件，須經秘書長同意后方可外借。外借文件要做好登記，并按時收回。

　　（六）任何人非經允許不得銷毀公司檔案資料。到了銷毀期的一般檔案，經秘書長同意后銷毀，重要檔案須由秘書長審核并報經會長同意后方可銷毀。

　　六、印章管理制度

　　（一）協會的印章包括公章、財務專用章和法人章。

　　（二）各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

　　（三）公章保管人員嚴格執行印章管理制度，不得私自使用、外借和攜出公章，不因任何人指示、要求而違規用章。若因工作需要，確須將印章帶出，須經秘書長批準，方可帶出，并對公章的使用承擔責任。

　　（五）印章的使用范圍：公章：用于對外簽發和與相關單位聯合簽發的文件；章程、協議及協會出具的證明等有關資料；對外提供的財務報告；員工的調動、任免及聘用。財務專用章及法人章主要用于貨幣結

　　算等相關業務。

　　（六）印章的保管與使用：

　　1、公章由協會秘書處負責保管與使用。使用公章須履行登記手續，填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經秘書長審核同意后，方可用印。

　　2、以協會名義上報、外送、下發的文件、資料等，經秘書長審閱批準同意后方可加蓋印章。

　　3、財務專用章由財務會計負責保管；法人章由現金出納負責保管。除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過秘書長批準后方可使用。

　　4、任何人不得以任何事由，要求在空白書面上加蓋公章、財務專用章和法人章。

　　（七）由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致協會遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由協會酌情處以相應的經濟處罰。

　　協會管理規章制度 6

　　為了加強青年志愿協會的管理，完善青年志愿者協會組織的建設、使青年志愿者協會各項工作能夠順利開展，也為了規范志愿者活動，增強青年志愿者協會內部干部的紀律、提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循、有規可依，特制定《重慶房地產職業學院青年志愿者協會管理制度》，望大家務必遵守：

　　一、基本條件和要求

　　（一）自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的正治頭腦和強烈的責任心和正義感；

　　（二）要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；

　　（三）要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；

　　（四）要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養；

　　（五）要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神；

　　二、常規紀律及工作要求

　　（一）堅持分工合作原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作；

　　（二）堅持民主集中制原則，以少數服從多數，個人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業弱勢群體”開展工作；

　　（三）會長每次在開會例會完畢后，立即把會員考勤表交往“院組織部”；

　　（四）每次參加志愿服務后，由志愿活動組織者（隊長），清點人數，并交青協“會長處”，由“會長”予以認定并注冊。再交到“院組織部”否則無效；

　　（五）認真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時向會長，團委及相關人員反應；

　　（六）實施“講文明、樹新風”的活動，注重培養自己的興趣愛好，積極投身參與本協會，團委及學校組織的各項活動中去，多參加社會實踐、公益活動；

　　（七）要有強烈的時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，干事應以書面形式或電話向部長請假。經準假后方離開（各部長類同）。

　　（八）如確因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學會自我調整和自我緩解，決不能影響本協會的工作開展，若時間緊急，須遲到或須請假者也須向會長說明情況；

　　（九）確工作目標，不能盲目在開展工作，必須按月制擬定工作計劃和工作總結；

　　（十）禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發生口角和爭執，有意見或不滿，應當立即向會長提出；

　　（十一）凡無故缺席或不請假缺席者，記失誤一次，一次缺席（失誤），作書面檢討，達二次以上會長點名批評，予以口頭警告，并取消本年度的“評優”“評先”“提拔”等資格，連續三次不到者[視為自動離職，累積缺度達四次者，令其自動離職或撤消其職務；

　　（十二）凡不認真.不按時完成工作任務和推辭責任者,記失誤一次。

　　（十三）凡遲到或請假,應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容；

　　（十四）會議記錄、活動次數、工作計劃、工作總結、請假條，平時表現等一切書面材料作為個人的存檔資料；

　　（十五）各干部（干事）同學之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高；

　　（十六）本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全；

　　（十七）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內容，并作為“評優”“評先”“提拔”的主要依據，同時加入班級德育量化考核內容；

　　三、開會（例會）要求

　　（一）要隨時留意通知欄上的通知，按照要求準時參加

　　（二）每次開會必須提前5——10分鐘趕到會場，以便清查人數。凡超過規定的時間才到者，一律作遲到處理。

　　（三）每次開會須帶好紙和筆（專用的會議記錄本），對每次開會的內容都要做好記錄，會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。

　　（四）開會時，必須嚴格遵守會場紀律，禁止在會場隨意走動和說話，禁止帶任何小吃進入會場。

　　四、機構設置：

　　1、理事長一名，會長一名，副會長一名，各部設部長一名，副部長一到兩名（視情況而定）。

　　2、協會下設：理事會，文秘部，外聯部，文宣部，服務部，信息部。各部門配合的同時實行自主管理。（分工不分家）

　　五、部門職責：

　　（一）理事會：

　　１、表決通過協會重大決策。

　　２、選舉產生會長、副會長；

　　３、確定本會辦事機構、分支機構的設立及各機構負責人；

　　４、定期對會員進行考察；

　　５、提出下屆理事會的候選人；

　　６、建立各項內部管理制度；

　　７、理事會監督會費的使用；

　　８、負責協會日常事務；

　　（二）文秘部：

　　1、負責起草文件及工作計劃的安排。

　　2、傳達會議通知；

　　3、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理；

　　4、做好會議和各項活動的'記錄；

　　5、向理事會提交詳細活動方案，做好活動總結及簡報；

　　6、管理會費；

　　(三)外聯部:

　　1、籌措協會經費.：

　　2、加強社區服務公關，擴展志愿服務的范圍和空間，不斷開辟新的戰場：

　　3、協調各校青年志愿者活動的組織安排

　　4、鞏固和協調各部門的關系

　　(四)文宣部

　　1、負責活動的宣傳工作。

　　2、收集各種有關協會的信息和材料。

　　3、負責與各大報紙,媒體的聯系工作。

　　4、負責協會各項通知的起草,書寫,張貼工作。

　　(五)服務部:

　　1、負責協會服務活動的執行。

　　2、組織和協助各部門開展工作

　　(六)信息部:

　　1、負責打理校青協網站

　　2、文件的電子處理，以及影音的記錄。

　　六、干部職責:

　　1、理事長：

　　向學生處團委匯報工作，召開理事會，傳達上級工作精神，監督協會各項活動。

　　2、會長：

　　全面負責協會各項工作，負責與外校進行的禮儀、交流性質的外聯活動，負責行動計劃的制訂、實施。

　　3、副會長：

　　協助會長安排協會具體工作，并監督工作的完成。

　　4、常務理事：

　　討論通過協會的重大決定，監督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。

　　5、部長：

　　具體安排本部各項工作，定時向理事會匯報工作，總結經驗，每學期開始，交學期工作計劃。

　　七、內部管理:

　　為加強協會的內部管理，使協會宗旨落實到實處，順利的開展各項活動，充分發揮會員的能動性、積極性，特制定以下規則：

　　1、協會實行責任制，理事長對團委和協會負責，會長對協會和理事長負責，常務理事對理事長負責，副會長對會長負責，部長對副會長負責，其他部內成員對部長負責。

　　2、各部領導經推薦，參加競選評選而出；

　　3、協會干部要求：

　　（1）有一定組織能力。

　　（2）認真負責。

　　（3）帶頭遵守各項規章制度；

　　4、對表現突出者，協會給予表彰獎勵；

　　5、會員要以協會利益為重，服從安排；

　　6、凡協會組織活動無故缺席、遲到和早退累計三次者，取消會員資格；

　　7、活動中表現不積極和擅離崗位者，給予警告；產生惡劣影響者，取消會員資格；

　　8、個人不得以協會名義搞社會活動；

　　9、根據活動表現和工作能力對人員進行適當調整和撤換；

　　10、于違反國家法規和校紀、校規者，取消其會員資格；

　　八、獎勵制度

　　獎勵：

　　（一）協會每學期按協會成員的綜合考評成績評選出“優秀青年志愿者”；

　　（二）參選人由協會各部、各基層青年志愿者服務隊提名；

　　（三）參選人必須具備以下條件：

　　1、提供志愿服務時間不少于全體的60%；

　　2、學期期末無不及格科目；

　　3、在提供志愿服務時表現突出、任勞任怨；

　　4、無學校及協會處分者；

　　5、綜合考評成績不低于85分；

　　（四）提名人將參選人的資料以書面形式上交到會員管理中心，經協會理事會協商一致。核實無誤后，評選“優秀青年志愿者”經公示，報共青團房地產學院委員會批準，頒發榮譽證書。

　　處罰：

　　分為口頭警告、警告、降級、勸退、除名。

　　（一）口頭警告：參與各種工作、會議、活動兩次缺席；工作、活動時擅離崗位、怠工；不服從統一安排，私自行動。

　　（二）警告：對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假，工作嚴重失誤、導致不良后果、兩次口頭警告；

　　（三）降級：無故曠會或早退以及曠值班的次數達到兩次以上的自動降為流動志愿者；

　　（四）勸退：假借協會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金，各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到（院）系通報以上處分。

　　（五）除名：嚴重違反學校及協會規定，屢教不改，影響嚴重，予以除名

　　協會管理規章制度 7

　　第一章總則

　　第一條本協會是由書法、篆刻愛好者自愿結合的群眾性文化組織。

　　第二條書法是中華民族傳統的文化藝術遺產，在國際上享有崇高的聲譽。我會團結廣大書法愛好者，繼承這一光輝藝術遺產，努力創造出具有時代氣息的作品，推廣書法藝術，提高書法愛好者的文字鑒賞水平和創作能力，達到共同學習、共同進步、活躍書法文化，培養書法人才，提高會員的藝術修養，為我國精神文明建設服務。

　　第三條組織書法愛好者開展書法研究，內外交流、培訓、講座和展覽等。指導基層書法活動，普及書法藝術，培養和發現人才，推動書法活動的開展。

　　第四條組織評定本會會員創作成果，負責向社會推薦優秀作品，鼓勵會員積極參加社會書法比賽。

　　第二章組織制度

　　第五條本會最高權力機構為會員大會，大會選舉的理事會代行會員大會職權。本會設名譽會長1人，會長1人，副會長四人，(其中之一兼秘書長)，理事若干人。本會設立常務理事會，常務理事會由會長、副會長、秘書長五人組成，負責處理日常事務。

　　第六條本會常務理事會議及全會理事會議根據工作需要，由會長決定隨時召開。本會每年最少召開一次會員大會。

　　第三章會員

　　第七條凡是熱愛書法藝術，作風正派，遵守協會章程。積極參加本會活動，按期繳納會費并且由下列條件之一者，均可以申請入會。

　　1、在省級以上舉行的書畫展覽，比賽中獲得過獎勵者。

　　2、有作品參加過各種書畫展覽者

　　3、在各種雜志上發表過作品或理論文章者

　　4、熱心組織書畫活動并取得較好的成績者

　　第八條申請入會必須向理事會報名并交個人發表的作品或理論文章一篇，經理事會審批簽發會員證，即為本會會員第九條會員的權利和義務

　　(一)會員權利

　　1、有選舉和被選舉的權利

　　2、對本會工作有批評建議的權利

　　3、有退會的自由

　　4、有參加省市舉辦的書法比賽的書法比賽書法作品展覽和交流的權利

　　(二)會員義務

　　1、必須自覺遵守各項規章制度以及本會章程

　　2、必須為本會發展和擴大影響里獻力獻策第十條凡違反下列情況之一者將勸其退會或開除會籍

　　1、嚴重違反本會章程破壞白呢會聲譽損壞本會利益不聽勸告者

　　2、違反本會活動規則，三次以上遲到。早退或不參加練習、開會者

　　3、違反國家法令受懲罰者、違反我院紀律被開除或勸退者

　　4、不按時繳納會費者

　　第四章協會規章制度

　　規章制度適用協會所有成員，包括所有負責人，有針對性要求的`會另作標注。

　　1、凡協會成員都必須熱愛協會，始終維護協會榮譽。

　　2、愛護協會的財務，不損壞協會的物品。

　　3、不在協會高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　4、在協會不得穿拖鞋，短褲，背心。

　　5、在協會不得抽煙，喝過酒的也禁止到協會寫字。

　　6、保持協會衛生干凈舒適，灑掉的墨水要及時清理干凈。

　　7、節約用紙、用墨，倒墨一次倒少一點，用完再倒。

　　8、協會潤筆水不得洗筆。

　　9、衛生間洗筆之后不要甩筆，謹防污漬甩到墻上。

　　10、寫完的紙對折一次放在指定位置，也可以帶回去自己保留。

　　11、毛氈和字帖自己要整理好。

　　12、協會的物品不得私自帶回去(沒寫的紙、毛氈、字帖、字畫、毛筆等)

　　13、來協會寫字必須佩戴胸卡，除周末以外。

　　第五章附則

　　第十一條、本章程的解釋權屬于本協會的委員會。

　　第十二條、本章程自備案之日起生效。

　　協會管理規章制度 8

　　1、遵守國家法律、法規和有關政策，承認《調兵山市愛心公益協會章程》，廉潔自律無私奉獻；

　　2、自覺維護協會及“志愿者”形象；不得在網站、論壇、QQ群或志愿服務活動中做出有損害“協會”和“志愿者”形象的言行。不得將具有“協會”權限的網站、論壇、QQ群管理權限提供給他人使用或與他人共享；

　　3、未經“協會”主管領導同意，任何部門、志愿團和個人不得代表協會承諾和辦理與協會有直接或間接關系的事宜，；

　　4、嚴守保密原則，未經協會領導或服務對象同意，不得隨意泄露服務對象的背景及資料；違者對所造成的不良法律后果，由其自行承擔；

　　5、未經協會主管領導同意，不得以任何名義直接接受，單位和個人給予金錢或物資，屬于個人行為；協會接收金錢或者物資，需要開具公益事業捐贈統一票據。

　　6、參加公益慈善活動佩帶統一的“調兵山市愛心公益協會”標志，不得佩帶“協會”或“志愿者”標志從事非公益慈善活動及謀求私利；

　　7、積極參加協會公益慈善活動，參加活動要準時，因故無法參加時需提前一天告知負責人；

　　8、在參與公益慈善活動期間，志愿者發生意外事故，或者和他人發生與活動無美的法律糾紛的，由其自行承擔相應責任，但志愿者團隊應當及時進行義務救助，或者出面進行協調，其間涉及志愿者個人正當權利的，“協會”有義務協助其主張權力；

　　9、不得隨意濫用協會給予的服務資料、工作權利或利用與服務對象的關系來作非法、欺騙或謀求私利的行為；

　　10、志愿者內部成員要互相團結，互相合作，勇于接受批評和自我批評并作出改善。坦誠提出對“協會”的.意見或建議，積極參與團隊建設，竭力維護集體榮譽；

　　11、尊重服務對象，嚴禁對服務對象態度惡劣，言語不文明，甚至索要報酬等，不得與服務對象發生糾紛；

　　12、協會所屬部門、志愿團、志愿者間的任何糾紛僅限在協會內部解決，不得泄露于協會外的其它任何個人或組織，造成不良后果的由其泄露者負責；

　　13、志愿者離開協會后，仍需對其在參與協會活動時取得的資料保密，不得泄露給第三方，造成不良后果及法律責任由其泄露者負責；

　　14、理事會保留在特殊情況下合理擴張管理制度以及即時終止志愿者身份的權力。

　　協會管理規章制度 9

　　老年協會工作制度

　　一、貫徹落實老齡工作方針、政策，履行協會的基本任務，圍繞六個老有（老有所養、老有所醫、老有所學、老有所教、老有所為、老有所樂）開展老年協會工作。

　　二、配合村（居）兩委做好各項中心工作，協助村（居）兩委做好鄉風文明、移風易俗、公益事業、維護社會治安、調解民事糾紛、計劃生育、關心下一代等工作。

　　三、維護老年人的合法權益，幫助老年人排憂解難。

　　四、定期開展各項活動，協會班子每個月至少召開一次例會，組織學習黨和政府的方針政策，通報工作情況，研究安排工作，按時完成黨委、政府和上級老齡部門布置的各項任務。

　　老年大學管理制度

　　一、老年學校實行校長負責制，學校各項活動都要在國家法律法規政策允許范圍內進行。

　　二、教師要為人師表，講學習，講政治，講正氣模范遵守學校各項規章制度，要按教學規定，制定教學計劃，準備教學提綱，按教學計劃上課。

　　三、學員要自覺遵守學校的各項規章制度。

　　老年福利基金積累管理使用制度

　　一、積累基金范圍，戶口凡在本村的農業人口，非農業常住人口都負有積累老年福利基金的任務。

　　二、積累基金來源，每年從集體純收入中提取1%，按積累基金范圍每年每人積累10元（根據各村實際情況規定）。

　　三、基金用途，老年基金的主要用途是：發展老年事業，增加娛樂健身設備和養老補貼。

　　四、基金管理制度，對基金實行建專賬、專人管、專款專用。

　　五、基金使用制度，老齡委提出使用制度，兩委集中審批，原則上多積少支，有增無減。

　　尊老敬老制度

　　一、全體村民都要認真遵照《中華人民共和國老年人權益保障法》樹立法制觀念，發揚尊老、敬老、養老、助老的傳統美德，黨員干部要做敬老模范。

　　二、每個村民都要維護和保障好老年人的合法權益，無論在家庭或公共場所，都必須尊重和愛護老年人，樹立敬老、助老光榮，譴責、虐待老人可恥的良好村風。

　　三、要認真履行贍養義務，要使老年人生活水平略高于其子女的生活水平，對老年人的特殊生活需求也應盡力滿足。

　　四、子女要關心老人的精神需求，不阻礙老人參加文體娛樂和社會活動，不干涉老人的再婚和再婚后的家庭生活，對老年人的生日要及時祝賀和慰問。

　　五、村委會和村老齡委要認真按照“五個老有”的要求定期開展尊老、敬老好兒女、好兒媳、評比活動，表揚好的，批評差的并予以公告。

　　六、對侵犯老年人合法權益者，將予以嚴肅處理。

　　老年人十要十不要

　　一、要盡量參加勞動，多做家務；不要倚老賣老，伸手穿衣，張口吃飯。

　　二、要穿衣吃飯量家當；不要攀比講排場。

　　三、處理家庭瑣事，要多聽青年人意見；不要主觀武斷，一人說了算。

　　四、有空多清掃；不要不講衛生。

　　五、說話宜少不宜多；盡量不要瞎嘮叨。

　　六、干活要掂量輕重；不要人老不服老。

　　七、關心子女生活，要有難同擔，有福同享。

　　八、發展家庭事業要出謀劃策，不要吃糧不管事，等著看笑話，事后當諸葛。

　　九、家庭和睦要保證；背后不說子女壞話。

　　十、有病要早治；不要等依靠。

　　老年活動室管理制度

　　一、凡參加活動的人員，必須擁護黨的領導，熱愛社會主義、愛國家、愛集體，同志之間互相尊重、互相幫助、團結友愛。

　　二、嚴格遵守各項規章制度，不得用各種方式搞變相賭博。

　　三、養成良好的衛生習慣，不隨地吐痰，不攜帶贓物如室，以保證室內整齊清潔。

　　四、愛護各種器材、設施等公物，活動室內的公物一律不準外借，如有損壞或丟失應酌情賠償。

　　五、樹立文明娛樂之風，不準借故在活動場所吵嘴、打架，以免影響他人活動。

　　六、不攜帶幼童入室，特殊情況攜帶幼童入室者，大人要盡管教之責，注意公物和衛生。

　　七、在開室活動期間，首先保證老年人的活動，其他人員可在保證老年人活動的'前期下，經管理人員同意方可娛樂。

　　八、為保證活動人員身心健康，凡患傳染病者，望自覺回避活動。

　　五比、五賽、五要制度

　　村干部“五比”制度比誰更重視老齡工作比誰更了解老年人

　　比誰更對老年人創業史記得最多比誰更對老年人贍養得最好比誰更對老年人幫助得最多

　　年青人“五賽”制度賽誰家的父母更順心賽誰家的父母穿戴最干凈賽誰家的父母身體最好賽誰家的父母最長壽賽誰家的父母參加活動最多

　　老年人“五要”制度要自覺更新思想，反對迷信要教育子女遵紀守法，勤勞致富要體貼子女，知足常樂要不吃老本，再立新功要堅持活動，身心健康

　　老齡委工作制度

　　一、逢年過節有慰問，每年的春節、“九九”重陽節，對八十歲以上的老人分層次、分標準進行慰問。

　　二、老年節日有慶祝，每年的“十一”國際老人節、“九九”重陽節召開慶祝會或表彰座談會。

　　三、侵犯老人權益有人管，對虐待、欺侮、打罵等侵犯老人權益的人和事，一經發現，舉報和上訴及時進行查處。

　　四、孝敬老人要表彰，對孝敬老人的好人好事要及時進行表揚并向上級有關部門、報刊反映報道。

　　五、老人生日有祝賀，每年對年齡在八十歲以上的老人，進行生日祝賀。

　　六、社會敬老有公約，對全村制定的敬老公約要人人遵守執行，并堅持開展爭做兩個文明建設的標兵，爭做尊老敬老的模范，爭做尊敬老人文明戶的活動。

　　七、敬老新事有宣傳，對于在開展尊老敬老活動中涌現出的新人、新事及時進行登記、表揚、宣傳、獎勵。

　　八、貧困特困戶有人包，對全村的貧困特困戶老人，實行黨員干部包戶，科技致富戶包項目，群眾搞幫助定期脫貧，實行共同富裕。

　　協會管理規章制度 10

　　第一章總則

　　第一條為加強老年人體育協會（以下簡稱協會）的財務管理，規范財務行為，嚴肅財務紀律，確保經費合理使用，根據《會計法》、《民間非營利組織會計制度》的規定。結合本協會的實際情況，制定本制度。

　　第二條協會財務活動在主席領導下，由教育體育局計財股兼職管理。財務支出管理工作堅持“一支筆”審批制度，由分管財務的副主席審批，實行單獨設立賬戶、獨立核算、主席和分管副主席負責的財務管理原則。

　　第三條協會財務人員應嚴格執行《會計法》和本制度及國家其他有關法律、行政法規的規定，保證財務工作合法、規范、有序。

　　第四條會計、出納由教育體育局計財股人員兼任，協會設報賬員。

　　第五條根據協會秘書處內設各部門和各分會提交的年度預算，編制年度收支預算，報主席、分管財務副主席審批同意后，組織貫徹執行。

　　第六條加強貨幣資金、財產物資的管理，及時清理應收應付款。

　　第七條做好固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作，全面反映和監督固定資產的增、減和變動情況。

　　第八條根據協會的收支和經營管理情況，按月編制財務報表，財務報表報主席和分管財務副主席審閱。

　　第九條每年末根據年度收支計劃、經營管理以及資金動態、固定資產等情況進行財務經營活動分析，將財務收支活動分析編制內部財務報告，內部財務報告報主席和分管財務副主席審閱后并予以通報。

　　第十條負責接受協會會員大會的審查，接受業務主管單位、登記管理機關的監督管理，接受財稅機關對財務工作的審計與檢查。

　　第十一條建立、健全會計檔案，按照國家檔案保管的規定，妥善保管好所有會計資料，不經主席同意，財務資料不得隨意外借、外傳，嚴格做好財務保密工作。

　　第二章收入管理

　　第十二條協會收入按其來源分為財政補助收入、捐贈收入、會費收入、經營收入、上級補助收入和其他收入。

　　（一）財政補助收入是指納入財政年初預算的經費和具體體育賽事活動財政追加經費而取得的收入。

　　（二）會費收入是指根據章程等的規定向會員所在單位或會員收取的.會費，團體會員會費由協會統一收取，個人會員會費可由各分會代收。

　　（三）捐贈收入是指接受其他單位或者個人捐贈所取得的收入。

　　（四）經營收入是指商品服務經營性收入和投資分紅收入。

　　（五）上級補助收入是指上級協會等單位的補助收入。

　　（六）其他收入是指銀行存款利息收入、報廢報損資產變價收入等。

　　第十三條協會所有收入必須使用合法的票據歸口協會財務統一管理，不得設立賬外賬，不得隱瞞收入，收取現金應當日繳入協會銀行賬戶，不得坐收坐支。各分會的贊助性等收入也一并納入協會財務管理，分明細核算。

　　第三章支出管理

　　第十四條協會支出分為正常運轉支出、活動性支出、設備購置支出、場地建設支出、經營性支出以及其他支出等。

　　（一）正常運轉支出是指人員支出、人員補助支出、辦公費用支出、車輛及交通費用支出、差旅費支出等。

　　（二）活動性支出是指協會舉行各種體育賽事活動的各項費用支出。

　　（三）設備購置支出是指車輛、器材、體育設施、辦公設備、辦公用具等的購置支出。

　　（四）場地建設支出是指房屋、運動場地等建設及維修的支出。

　　（五）經營性支出是指經銷各類體育器材、運動服裝等的成本支出。

　　（六）其他支出是指借款、投資、以及以上未包括的其他支出。

　　第十五條協會所有正常運轉性支出必須由經辦人簽字、秘書長或分會審核，分管財務副主席審批；活動性支出由活動組委會提出收支預算，經主席辦公會議研究審定或相關分管副主席請示主席同意后由分管財務副主席審批；設備器材購置需報經主席同意實施采購；工程建設項目應經主席辦公會議研究，對工程項目預算審定后，按縣政府相關工程建設招投標規定程序實施。

　　第十六條協會支出在1000元以內的費用由分管財務副主席審批；1000－5000元的費用經主席同意后，由分管財務副主席審批；5000元以上的費用經主席辦公會議研究決定后，由分管財務副主席審批。

　　第十七條報賬員允許預借備用金5000元，用于日常急需開支的墊付，所有審批好的各類支出，統一由報賬員填寫結報單到協會財務報賬。

　　第十八條差旅費等相關費用應符合本縣的相關規定執行，同時嚴格執行車輛定點維修、定點保險、定點加油、印刷品定點印刷、辦公用品定點采購的“五定”規定。

　　第十九條協會專職和兼職工作人員的工資、獎金、福利待遇以及勞務補貼等，由主席辦公會議研究決定或主席同意后執行。

　　第二十條協會各專項分會正常活動經費實行定額補貼制，定額補貼標準經主席辦公會研究決定，定額內由分會負責人審核后報分管財務副主席審批；超定額部分需經主席辦公會研究決定

　　或主席同意后由分管財務副主席審批；結余部分可結轉下年度使用。各分會自籌資金（含個人會員會費、贊助款等）原則上由分會自主安排使用，納入協會財務統一核算，由分會負責人審核后報分管財務副主席審批。

　　第四章資產管理

　　第二十一條協會的現金收付應當嚴格手續，加強管理，實行會計、出納、報賬員崗位分設，錢、賬、物、章分管的原則，報賬員堅持逐日登記現金收支，做到日清月結，賬賬相符，賬物相符。

　　第二十二條嚴格加強對協會的財產物資管理工作，辦公室人員負責固定資產、材料和低值易耗品的管理，全面反映其增減、變動情況。定期與財產、物資實物管理部門核對，確保財產物資賬、卡、物相符。每年12月份由協會辦公室組織各部門進行一次全面的固定資產清查，年底前將清查結果報協會財務，以便調整財務賬面數據，準確地進行年度財務決算。

　　第二十三條本制度由縣老年人體育協會負責解釋，并自下發之日起執行。

　　協會管理規章制度 11

　　第一章總則

　　第一條為規范快遞協會的財務行為，加強協會財務管理，切實保障協會和廣大會員的正當權益，根據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》和《石家莊市快遞行業協會章程》，制定本財務管理制度。

　　第二條本協會財務管理的基本原則是：遵守國家有關法律、法規、財務規章制度以及本協會章程，協會經費遵循“公開、合理、節約、有效”的使用原則。

　　第三條本協會財務管理的主要任務是：合法、合理地籌集、管理、使用資金，節約開支，提高資金使用效率;建立健全財務規章制度，規范財務行為;如實反映協會經費使用情況，對經費使用的合法性、合理性進行監督;防止資產流失，確保財物安全。

　　第二章財務管理體制

　　第四條協會秘書處負責協會日常財務具體工作。

　　第五條秘書處是協會財務管理中心，統一組織協會會計核算和財務管理工作。秘書處應按照協會的工作及實際工作情況，逐步建立健全財務管理辦法。

　　第三章經費收入管理

　　第六條協會經費按照協會章程規定籌備。協會的經費來源和使用情況要接受相關審計及監督，并將有關情況向協會理事會報告。

　　第七條協會積極創造條件，在政策、法律允許范圍內為協會多渠道、多形式籌措資金。鼓勵會員單位及會員多支持協會的發展。

　　第四章經費支出管理

　　第八條經費支出原則：本協會經費必須用于《章程》規定的業務范圍和事業的發展，資產管理必須執行國家規定的財務管理制度，接受會員代表大會和相關部門的監督。

　　第九條協會秘書處負責收付資金，統一籌劃、監督、管理，設立財務帳薄，記錄協會的財務收支情況。

　　第十條協會各項支出按照會計法和有關會計管理制度及《章程》等有關管理制度執行;協會各項費用，要本著增收節支的原則科學合理地列支。

　　第十一條經費使用堅持按計劃、預算先審批后使用的原則。財務計劃和預算由理事會審定。

　　第十二條財務報銷時每張發票都必須由經辦人寫明用途并簽字，經協會秘書長審核，會長審批簽字后報銷。

　　第五章財務監督管理

　　第十三條協會的財務工作接受理事會和會員代表大會的.監督，每年向理事會或會員代表大會作財務報告;接受和配合業務主管單位及登記管理機關的監督管理，對檢查中發現的違法違紀問題，依法嚴肅處理。

　　第十四條本協會按照中國人民銀行有關規定依法依規設立銀行帳戶。

　　第十五條會計人員調換或離職時，必須與接管人員辦清交接手續;本協會換屆時，按照換屆的有關規定進行財務審計。

　　第六章違規處理

　　第十六條違反財務管理者，按照會計法的有關規定處理，對于違反法律的，移交有關機關處理，并承擔相應的法律責任。

　　第七章附則第十七條本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會計制度》辦理。

　　第十八條本制度經協會一屆二次理事會審議通過后生效。

　　第十九條本制度最終解釋權歸石家莊市快遞行業協會理事會。

　　協會管理規章制度 12

　　為加強財務管理，規范財務行為，嚴格財務紀律，根據財務有關規定和本會的實際，制訂本制度。

　　一、財務管理的一般原則

　　(一)本會按財政部頒布的《民間非營利組織會計制度》及本會章程進行財務管理，所募集的資金實行統一管理、單獨設帳、分類核算的辦法。

　　(二)本會設置現金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細分類帳等主要帳冊以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈實物帳)。每月編制會計報表，并報送會領導。

　　(三)各種帳簿必須根據審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳，做到登記及時、內容完整、數字準確、摘要清楚;各類帳簿中的記錄，如需更正，必須嚴格按照會計工作規則進行。

　　(四)財務各類原始憑證及時裝訂成冊，保管年限按會計檔案管理辦法文件的有關規定執行。

　　(五)捐贈款(物)情況定期向會長及常務理事會報告并接受審計;審計結果應向社會公布，接受公眾的監督。

　　二、捐贈收入管理

　　(一)所有的捐贈、贊助收入均應向捐贈或贊助方開具符合國家規定的捐贈票據，財務人員應及時將支票、現金繳銀行入帳。協會接收的現金捐款應及時送繳銀行，一般情況不得過夜。

　　(二)慈善資金收入，應分設有限定性收入、非限定性收入和其他專項收入。定向捐贈須根據捐贈協議、捐贈意向書等書面依據確定;捐贈中途改變捐贈用途的，須由捐贈人提供書面憑據確認。

　　(三)本會設置在公共場所的慈善捐款箱，由會計人員會同有關單位共同開啟，清點善款，進行登記，并由相關經手人簽字后開具捐贈收據，所收捐款應立即繳存本會帳戶。通過郵局向我會的捐贈，應將郵局匯款單復印件留做備查。

　　(四)捐贈物資倉庫(慈善超市)必須建立捐贈實物收支帳冊，注明品種、數量及金額。

　　(五)物資入帳程序及手續：

　　1、捐贈物資經驗收后開具實物收據給捐贈單位或個人;

　　2、物資入庫時填寫入庫單;入庫單一式兩份，一份作為入庫憑證，一份交協會財務部門。

　　3、捐贈物資出庫，必須按照分配方案填制出庫單，由接收方簽章;出庫單一式三份，一份作為存根，一份用于登記倉庫收支帳，一份交到協會財務部門。

　　4、倉庫必須每半年盤存一次，核對帳物是否相符，如發現盤盈、盤虧，必須查明原因，列出清單，執行會長批準后方可調整帳面。

　　三、善款支出管理

　　(一)慈善資金使用應遵循量入為出的原則，并參考往年工作開展實際情況編制年度預算，經常務理事會批準后按計劃執行。

　　(二)慈善資金使用的審批權限：屬于年度預算內的活動資金支出由執行會長審批。

　　(三)慈善救助支出，必須按救助工作的`原則、程序進行。

　　(四)發生嚴重突發性應急救助需要預算外追加救助資金的審批，按《市慈善協會資金管理辦法》辦理。

　　(五)救助資金支出由審批人簽字后方可發放。

　　四、日常工作經費經費收支管理

　　(一)資金來源

　　1、會費;

　　2、國內外社會各界的捐贈和贊助;

　　3、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

　　4、政府資助;

　　5、參考中華慈善總會《財務管理暫行辦法》對于捐贈資金總會本身按 3%左右提取管理費以及市政府常務會議紀要，每年從捐贈款中提取 2%作為工作經費;

　　6、利息;

　　7、其他合法收入。

　　(二)工作人員工資及福利本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇，參照國家對事業單位的有關規定或勞動合同執行。

　　(三)其它支出的管理經費支出必須嚴格按審批制度，規范報銷程序，明確審批權限。所有經費需由主辦會計審核并經執行會長審批后方可支出。本會財務實行一支筆審批制度。

　　1、差旅費報銷：

　　(1)出差費用按合肥市黨政機關工作人員差旅費標準執行。

　　(2)出差人員應及時到單位辦理報銷手續，一般不超過七個工作日，但每月終結前必須將當月的業務結報完畢，以便真實、

　　準確、及時地反映業務活動。差旅費報銷程序：由出差人填寫報銷憑證，經審核后，由執行會長審批后方可報銷。

　　2、會議經費報銷：

　　(1)要盡量精簡和壓縮各種會議，確需召開較大會議的，由辦公室安排，寫明會議名稱、時間、地點、會期、參加會議對象及人數，列明經費預算，由執行會長批準。嚴格按核準經費標準接待，不得超標。

　　(2)會議結束后經辦人憑發票、審核單及會議通知送會領導審批，并按銀行轉帳方式結算。

　　3、接待費報銷：

　　接待來賓，由辦公室負責落實。接待標準由協會分管領導審定。來賓的接待標準要嚴格按有關規定執行。

　　五、票據管理

　　(一)支票管理出納向各開戶銀行購置轉帳支票和現金支票必須妥善保管，并作好輔助記錄，將購置支票的號碼登記在輔助記錄本上，以便備查。

　　(二)收據管理各種捐贈收入所使用的票據和往來收款收據均由主辦會計統一向市財政局申領、結報。收據存根按會計檔案規定保管，不得隨意涂改銷毀。

　　六、財產管理本會的財產分為固定資產、低值易耗品兩大類。

　　(一)固定資產：單價在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列為固定資產。

　　(二)低值易耗品：指達不到固定資產條件，使用期限較短、更換比較頻繁的物品。

　　上述兩類財產分別由辦公室保管人員建立臺帳，并由財務每年一次進行盤點，核對帳實是否相符，盤盈、盤虧必須查明原因，報執行會長批準后作出相應處理。

　　七、監督管理本會的財務管理接受會員代表大會、市民政局和市財政局的監督，接受市審計部門或聘請社會會計服務機構進行審計，并將有關情況以適當方式向社會公布。

　　八、本制度經常務理事會通過后執行(試行)。

　　協會管理規章制度 13

　　第一條為規范廣東省電力行業協會經費的使用，使協會的各項經濟活動有章可循，依據《廣東省社會團體財務管理辦法》和《廣東省電力行業協會章程》等有關規定，制定本制度。

　　第二條本會是獨立社團法人，經費獨立，不與其它任何單位混管。

　　第三條本協會財務工作職責和管理。

　　(一)協會的財務工作人員應嚴格執行國家財政部《民間非營利組織會計制度》以及《廣東省社會團體財務管理辦法》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策的規定。

　　(二)負責編制協會年度預算，經會長同意后，提交理事會審定，并組織貫徹執行。

　　(三)負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作，全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。

　　(四)根據協會的收支情況，按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;半年財務報表報理事會，年度財務報表報社團登記管理機關。

　　(五)負責應收、應付款和現金、銀行存款的管理，以及日常經費報銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。

　　(六)接受財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作，接受監事對協會財務和會計資料的`檢查。

　　(七)負責保管會計檔案以及固定資產等資料，負責電算化系統的開發、建立和管理。

　　第四條本會經費的管理。

　　(一) 收入管理

　　本會經費收入主要包括：

　　1、按本會章程規定的會費收入;

　　2、社會捐贈;

　　3、政府或企事業單位的資助;

　　4、在章程規定的業務范圍內，開展活動的服務收入;

　　5、利息收入;

　　6、其它合法收入。

　　(二) 支出管理

　　1、本會經費開支管理的原則

　　本會必須遵守國家財務制度和財經紀律，本著合理使用、勤儉節約、收支平衡，有利于事業發展的原則合理安排支出。并依據上年度預算執行情況，結合下年度計劃情況編制預算。本會的經費必須用于本會章程規定的業務活動。

　　2、本會經費支出主要包括：

　　(1)辦公費。日常辦公低值易耗品、會議費、郵電通訊費、旅差費、車輛購置費及維修費、業務接待費以及開展捐贈、資助和獎勵活動等費用。

　　(2)業務活動費。指本會開展技術開發、咨詢服務、人才培訓、承擔委托業務、舉辦宣傳展覽等業務活動的費用。

　　(3)由本會主辦或參加的學術研討、講座、展覽會、教育培訓等費用。

　　(4)資料費。印刷、訂購專業報刊書籍、學術資料、編印發行經有關部門批準的專業刊物等。

　　(5)本會聘用的工作人員工資、保險、福利補貼等。

　　(6)其他合理開支。

　　第五條費用報銷的規定

　　(一)報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經會計人員審核后報有關領導審批。

　　(二)審批權限。協會日常開支在1萬元及以下的由副秘書長審批，10萬元及以下的由秘書長審批，10萬元以上的由秘書長審核后報會長審批。

　　(三)因公出差等需借款的，審批權限同本制度第五條第(二)點規定。

　　第六條本協會人員工資及福利

　　(一)非會員單位派出的協會本部專職人員的工資及福利參照國家對事業單位有關規定并依照《廣東省電力行業協會人力資源管理暫行規定》的規定執行。

　　(二)協會聘用專家的聘金參照有關規定執行。

　　(三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業單位的有關規定，由秘書長建議報會長批準。

　　第七條本協會固定資產的管理。

　　(一)固定資產管理的內容包括購置、維修與調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

　　(二)理事會工作部是固定資產實物管理部門，負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產目錄，設立固定資產卡片，辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續，組織固定資產的清查盤點，定期與財務人員進行固定資產核算，確保固定資產賬、卡、物相符。

　　(三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度，合理使用固定資產，避免人為損失。

　　第八條本協會旅差費用的規定

　　(一)非部門負責人以上人員出差需乘坐飛機者，須經秘書長批準。

　　(二)專職人員出差住宿費須憑住宿正式發票，在規定標準范圍內以實際天數計算報銷。

　　(三)專職人員出差伙食補助費，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區30元，經濟特區50元。

　　(四)專職人員在出差地所發生的非公務方面的支出，均由本人自理。

　　(五)因公出差的專職人員，必須在計劃期間內完成任務，按時返回。在返回原單位后，如有借款者應在2個工作日內到財務部門辦理報銷手續，逾期者財務人員有權從本人工資中扣回借款。

　　第九條本協會書籍購置由各部門根據業務需要提出計劃，由理事會工作部匯總報秘書長批準后訂購。

　　第十條財務管理與監督

　　(一)本會依照有關規定辦理稅務登記，使用稅務部門監制的發票，并依法納稅。

　　(二)本會必須加強財務管理，建立和健全各規章制度，嚴格執行財政紀律，接受會員大會、理事會和監事的監督。

　　(三)對違反國家的財政、財務、會計制度的財務收支，財務人員有權拒絕執行，必要時應當向有關部門如實反映。

　　(四)對違反國家財經法規或有經濟犯罪行為的本會工作人員，按照國家有關規定依法處理。

　　第十一條按有關規定，本會更換法定代表人時，必須聘請有關中介部門進行財務審計，并將審計情況如實報社會團體登記管理機關。

　　第十二條本會自行終止、注銷的，應在有關機關監督指導下做好清理債權債務工作。本會終止后，剩余資產在社會團體登記管理機關的監督下按照國家有關規定，用于發展與本會宗旨相關的事業。

　　第十三條本制度由常務理事會審定、解釋。

　　協會管理規章制度 14

　　協會所有的財產均為協會全體成員的共同所有，它必須用于服務本協會的會員，開展本社團的活動以及發展社團之所用。為加強本協會的財務管理，建立規范合理的財務管理方法，提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據社團聯合會及本協會原有相關文件規定先修訂條例如下：

　　一、經費來源：

　　（一）會員繳納的會費

　　（二）社會（主要是企業公司）贊助

　　（三）學校資助

　　（四）其他合法收入

　　二、經費使用

　　（一）本協會舉辦活動的費用

　　（二）本協會日常管理所需費用

　　（三）其他正當合理的開支

　　三、財務審批

　　本協會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制

　　（一）各部門財務報銷，必須持有相關的合法的正規國家統一發票，特殊情況應向理事會（董事長）通報后根據收據報賬。發票和收據必須有經手人的簽字，并注明相關時間、地點及使用事項。

　　（二）各部門經費使用必須首先經過部門負責人審批，報賬時需負責人簽字核實，最終上報理事會（董事長），經財務處報銷。

　　（三）超過預算的`經費報銷，需事先向本部門負責人匯報，然后上報至理事會（董事長）。理事會審議后再經財務處核實報賬。

　　四、財務（產）管理

　　（一）本協會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度并有理事會及全體成員給予監督，做到經費使用合理，真實，透明；管理和監督要求嚴格執相關財務條列，按章辦事。

　　（二）協會經費開支定期以公開形式向會員報告，并上報社聯，再由社聯向校團委老師匯報。

　　（三）所有部門在報賬時，除出示相關發票及收據外，還需另附一分詳細的經費使用明細表報財務處，接受理事會的監督核實。

　　（四）協會換屆時，協會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人，并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報，向廣大的會員說明協會財務使用狀況。

　　（五）協會所有財產為協會集體公共所遇，任何人不的隨意占有或挪用，一經發現將予以嚴懲。

　　（六）經費使用要從實際出發，講求實效，力求節儉。并定期公布經費使用情況。

　　五、財務處職責：

　　（一）本協會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。

　　（二）財務處需嚴格把關各級部門的經費使用，嚴格控制經費使用范圍，掌握開支情況，并及時的做出合理調整和調度。

　　（三）財務處需嚴格的審查各級部門的財務報告，真實無誤的登記財務使用情況，并記錄在冊、存檔。

　　（四）財務處財務人員，應大公無私，公平的對待各級部門的經費使用申請。不得出現提供虛假的財務報告、報假賬，貪污、挪用公款等系列違規現象，一經發現，必將嚴懲。

　　協會管理規章制度 15

　　協會秘書處是協會常務理事會的辦事機構，由常務副會長兼秘書長主持日常工作，副秘書長協助，配置必要的機構和人員開展工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向常務理事會和會長匯報工作。

　　一、根據協會章程的規定，秘書處的職責是：

　　（一）貫徹執行國家和省有關政策法規，結合實際制定協會各項規章制度。

　　（二）鉆研探討我國新的歷史時期商業行業改革和發展的理論、方針、政策，圍繞行業發展的不同階段的中心工作，組織行業理論與實踐研究，進行專題調研，向政府提出行業發展的經濟、技術、政策和法規等方面的建議。

　　（三）協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規，推進行業管理，協調執行中出現的問題，推動企業橫向經濟聯合，促進經濟技術合作進步，提高全行業的整體素質和經濟效益、社會效益。

　　（四）接受委托或參與組織由政府主管部門統一部署開展的創先評優等活動。經社團管理機關批準，開展行業內的創先評優活動。

　　（五）組織交流行業經驗，對本行業有關政策法規、經營管理等開展咨詢服務。

　　（六）搜集省內外、國內外商業行業政策法規、經濟技術情報和市場信息，編輯出版行業刊物和有關資料，開展信息服務。

　　（七）對管理和專業技術人才進行技術、業務培訓，不斷提高企業素質。

　　（八）組織經驗交流，改進提高協會工作。

　　（九）建議和發展與省內外同行業社團組織的友好往來，開展行業經濟、技術、學術與行業組織自身建設等方面的互相交流與合作。

　　（十）承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。

　　（十一）負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。

　　（十二）負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。

　　（十三）負責編制協會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執行情況，解決執行過程中出現的問題。

　　（十四）負責會員和常務理事會交辦的其它事項。

　　二、秘書長崗位職責：

　　秘書長崗位職責：全面負責秘書處的工作，其崗位職責是：

　　（一）負責傳達貫徹國家和省的有關方針政策和法規，傳達落實上級會議精神和文件規定，檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

　　（二）主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。

　　（三）對以協會名義上報、下發的文件、決定、通報、以及規章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發，對協會的收文進行批辦。

　　（四）對副秘書長及工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現的疑難問題，促進工作健康發展。

　　（五）定期組織召開秘書處工作例會，組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。

　　（六）決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標準。

　　（七）直接管理協會財務，審批財務收支年度計劃。

　　三、副秘書長崗位職責

　　副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責是：

　　（一）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規，檢查落實情況。

　　（二）受秘書長的委托，協調理順各個方面的關系，加強對外工作的聯系。

　　（三）對協會發文進行核稿，起草協會年度工作計劃，年度工作總結和專題報告。

　　（四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務理事會和秘書處辦公會議的準備工作，對會議決定事項催辦落實。

　　（五）負責對省內外同行業客人的接待和工作聯系，發展省際間的友誼。

　　（六）根據新聞出版主管部門的規定和協會工作的要求，負責組織《福建商業通訊》編發內容，采編重要稿件，不斷提高期刊質量。

　　（七）完成協會領導交辦的臨時事項。

　　各部門崗位各工作職責

　　秘書處為協會的常設機構，為了更好地做好協會工作，服務好會員企業，秘書處需不斷地完善自身，包括體系建設，職能擴充，人員隊伍建設等。秘書處下屬的各部門工作職責如下：

　　一、會員聯絡部

　　負責會員日常關系的維護與會員數據的管理；負責新會員，包括個人會員的發展與會費的收繳。負責聯絡會員單位，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目；籌備組織會員大會、理事會，協助協會重要活動的組織及會務工作。及時刊登宣傳國家有關商業法規、規章，業界動態，連鎖經營經驗交流、學術探討，會員企業活動，協會工作等等。

　　二、培訓部

　　負責協會對外的培訓工作。具體包括經營師培訓、認證以及其它培訓。負責各種培訓的推廣、培訓課程的開發、培訓師資隊伍的建設與維護。

　　三、咨詢中心

　　負責為會內外企業、政府有關部門及其它單位提供商貿經營管理、連鎖經營管理領域的咨詢服務。

　　四、辦公室

　　負責協會文件的收發，登記處理，重要公文的起草，文件的傳閱，人事、文檔資料的管理，以及公文運轉、對外接待、部門關系協調；負責內部局域網以及辦公設施設備的管理；負責協會的資產運作和財務管理；負責書刊資料的發行；負責協會重要活動的會務組織。

　　負責協會及分支機構的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審；監督各分支機構遵守國家法律、法規、國家有關政策和協會的有關規章。

　　會員聯絡部各崗位職責

　　一、主任職責

　　（一）負責本部門的項目探索、開發、評估、協調工作。

　　（二）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規，檢查落實各項規章制度的執行。

　　（三）負責制定本部門的培訓計劃，貫徹落實員工的培訓。

　　（四）負責對本部門發文進行審核，起草部門年度工作計劃、年度總結和專題報告。

　　（五）負責協調、理順本部門與其他部門的關系。

　　（六）負責對本部門員工進行季度、年終考核。

　　二、副主任職責

　　（一）負責協助主任開發本部門的業務項目，對項目進行評定、考核。

　　（二）負責本部門的業務項目具體開展，監督、幫助職員及時、順利的完成業務任務。

　　（三）負責落實主任制定的業務培訓計劃，不斷提高職員的業務能力。

　　（四）負責開展日常的會員聯絡活動、會員日常關系的維護和會員數據的管理。

　　（五）負責了解會員的各種需求，盡可能的幫助會員解決。

　　（六）負責籌備組織本部門的各種聯誼活動，協助協會重要活動的組織及會務工作。

　　（七）努力完成領導交辦的其他工作。

　　三、信息編輯職責

　　（一）負責《福建商業通訊》初稿的編輯工作，包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。

　　（二）負責由本部門承擔的各種資料的編輯工作。

　　（三）負責協助主任撰寫本部門的其他工作計劃、文件等，協助協會重要活動的組織和會務工作。

　　（四）負責協會行業基礎信息的采編、加工、統計、分析、行業現狀和趨勢分析，協助行業發展專題、調研、推動行業信息化的相關工作，協助協會重要活動的組織。

　　（五）努力完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責

　　以下是辦公室3個崗位職責：

　　（一）會計崗位職責

　　會計負責協會財務會計工作。其崗位職責是：

　　1、認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉會計崗位應知應會的業務。

　　2、認真審核各種票據，及時對賬，確保財務支出合規合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。

　　3、認真編制會計憑證，做到憑證填定齊全、清晰，準確率達30%。

　　4、如憑證需要調整，又涉及到現金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。

　　5、認真執行稅法，按時繳納稅費。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題，應隨時向有關部門咨詢。

　　6、完成領導臨時交辦的.工作。

　　（二）出納崗位職責：

　　出納在會計的指導下，負責協會財務出納工作，其崗位職責是：

　　1、認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉出納員崗位應知應會的業務。

　　2、認真執行銀行的管理制度，做好現金收付和支票爭放工作，準確率達30%。

　　3、認真核查原始憑證，編制會計分錄，憑證填寫齊全、準確，經會計審核后，方可記入銀行帳和現金賬。記賬的準確率達30%。

　　4、現金、銀行必須做到日清日結，庫存現金余額控制在300元之內。

　　5、嚴格遵守銀行結算制度，認真辦理銀行的各項業務，準確率達30%。現金和銀行、賬面必須做到三相符。

　　6、協助會費收繳工作。

　　7、認真執行財稅法規，按時繳納稅費，代扣個人收入調節稅，對在財經稅收方面的疑難問題，要隨時向有關部門咨詢請教。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　（三）打字員崗位職責：

　　其崗位職責是：

　　1、負責收發文件的登記、存檔。

　　2、負責所有書面材料的存檔，包括刊物、文件、請柬等。

　　3、負責部門的文件的打印復印，保證及時準確的完成任務，并對打印的文件進行保密。

　　4、嚴守保密規定、不傳播打印的內容。

　　5、要求掌握微機操作規程和公文格式，學習行業有關業務，不斷提高自身業務素質，保質保量地完成本職工作。

　　6、維護保養好設備及有關物品。

　　7、努力完成領導交辦的其它工作。

　　（四）人事職責

　　1、負責協會招聘信息的發布及面試組織。

　　2、負責本部門員工的出勤登記，并及時向上級匯報。

　　3、負責起草協會的人事管理制度。

　　4、負責本部門培訓的組織、協調。

　　5、負責會員日常關系的維護，負責新會員，包括會員的發展與會費的收繳等。

　　6、負責完成部門開發的各種項目。

　　7、努力完成領導交辦的其他工作。

　　人事工資管理

　　第一節、人事管理

　　一、本協會需要的人員可以向社會公開招收，也可以從推薦的人員中選招。

　　二、招收的人員按工作性質分為兩類，一類是全職工作人員，即大中專畢業生（應屆或往屆皆可），20-28歲。另一類是兼職工作人員，原則上只聘用有專長的專家、學者，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請的個別人員。一般不超過60歲。

　　三、招聘人員的工作程序

　　（一）招收全職工作人員。各部門如果缺員或需增設崗位，應由部門主任書面報告，常務副會長同意后方可招聘。應聘人員應提供畢業生推薦表、個人資料、家庭情況、健康狀況等書面資料，審查基本合格后，由部門主任、人事管理干部、分管秘書長共同進行筆試、面試，面試合格后即可試用。

　　全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內試用人員要離職，應提前3天告知部門主任。試用期滿，本人提交轉正申請報告，部門主任和分管副秘書長簽注意見后報告秘書長。

　　正式錄用的全職工作人員與本協會簽訂勞動合同，具體內容見20xx年12月1日簽訂的《勞動合同書》。雙方應嚴格履行。合同內容變更，需經雙方協商同意。勞動合同期滿，合同即告終止。

　　（二）招收聘用人員。協會根據工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關資料，經秘書長辦公會研究同意，簽訂聘用協議，協議最長一年。協議期滿，合約即告終止。兼職人員是因項目開展需要而聘用的，工作報酬另行商定。

　　四、人員離職

　　（一）自動離職。員工連續曠工兩日，或一個月內累計曠工達三日（含三日內）者，為自動離職。自動離職者當月工資停發。

　　（二）主動離職。員工提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動離職。主動離職者發放當月工資。

　　（三）開除辭退。員工嚴重違反協會管理規章制度的，不按合同規定辦事的，協會可開除辭退員工。

　　第二節、工資體系

　　秘書處工作人員按工作性質分成兩類，一類是全職工作人員，另一類是兼職工作人員。兼職工作人員原則上只聘請有專長的專家、學者，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請個別的人員。

　　兼職工作人員人選由會長或秘書長決定。兼職工作人員的工資由秘書長根據實際情況而定，原則上不超過全職同等級的工作人員工資的一半。有高級職稱的可適當增加。

　　一、全職工作人員的報酬由基本工資、社保醫保、崗位績效獎金部分內容構成。

　　二、社保醫保的標準根據我省和當地政府的有關規定參照企業辦理。

　　三、崗位績效獎金（或項目完成獎金）辦法另定。

　　員工在試用期內薪金另行約定。試用期結束后經部門主任、分管副秘書長考核合格者，按上述工資標準執行。

　　四、工資放發時間

　　按月發放，發放時間為每月10日。

　　五、職位升遷及工資調整

　　（一）職位升遷：采用競聘上崗制度。

　　（二）工資調整

　　1、員工職位升遷，套用相應工資標準。

　　2、秘書處年終對所有員工進行年終考核，考核優秀者，除正常工資上調外，頒發年終獎金和獎狀。

　　六、其它

　　秘書處為全職工作人員提供國家規定的各項社會保險。

　　第三節、考勤

　　一、出勤時間

　　（一）除法定節假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息

　　員工工作時間： 10:30～18:30（冬季） 10：00～18:00（夏季）

　　其中午餐時間：13:30～15:30（冬季） 14：00～16:00（夏季）

　　（二）如工作需要，所有員工應同意加班。

　　二、考勤制度

　　（一）各部門負責對本部門員工考勤，記錄遲到、請假及曠工。

　　（二）員工在規定時間十分鐘之后，三十分鐘以內到達辦公室者為遲到。一個月內遲到三次作半天事假處理；以此類推。遲到超過三十分鐘，又無正當理由者，做曠工論處。超過三十分鐘且理由充分，視同請假半天。

　　（三）員工無正當理由提前下班者視為早退，一律以曠工論處。

　　（四）未經準假或假期屆滿未獲準續假而擅自不上班者，以曠工論計。連續曠工兩日，或一月內累計曠工達三日（含三日）者，按自動離職對待。

　　（五）事假或病假一天扣滿勤獎金50元，以此類推直至200元。事假或病假五天（含五天）需以書面向部門主任報告，薪資情況另行對待。

　　（六）曠工一日扣滿勤獎100元，以此類推直至200元。無故曠工三日（含三日）以自動離職處理。

　　（七）員工自動離職，秘書處不予任何補償；若員工自動離職給秘書處造成既有的或潛在的損失，秘書處保留索賠及付諸法律的權利。

　　三、公出

　　（一）工作人員因公務需要，于上班中離開崗位或出入辦公室的，需事先向部門主任報告，經主任核準后方可外出。若未告知而私自外出者以曠工論處。

　　（二）如工作人員因公外出下班前無法返回秘書處辦公室時，應向部門主任電話說明。

　　四、出差

　　（一）工作人員出差應事先申請并經秘書長核準后方可辦理出差手續。

　　（二）遇節假日出差，需有秘書長簽核的出差申請單，并以往返機票/車票作為調休的依據。

　　五、休假及請假給假規定

　　（一）員工享受政府規定的法定假日

　　（二）員工請假及給假規定分別說明如下：

　　1、事假

　　員工如有私事，必須親自處理者，得請事假，一般情況下，事假一次最長不得超過三天，一年內累計不得超過十四天；如遇特殊情況，員工需一次請事假超過三天，均需秘書長特批，否則以曠工處理。

　　2、病假

　　員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養者，依下列規定請病假：

　　（1）醫療期以國家勞動部《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》及當地政府有關醫療規定實施。

　　（2）請病假，均應有區、縣級以上醫院開出的醫療證明單，未依規定辦理手續者一律以曠職（工）論。

　　（3）員工每月有半日看病假期（以病假論處），需有病歷為證。

　　（4）無正當理由或虛構捏造謊報病假者，經查屬實，秘書處依規定記大過一次，情節嚴重者予以開除。

　　3、婚假

　　（1）在秘書處工作期內領取《結婚證》后一年內，憑結婚證可申請婚假。

　　（2）一般婚假3天（女未滿23歲，男未滿25周歲者）。

　　（3）晚婚假7天（女滿23周歲，男滿25周歲者）。

　　4、喪假

　　（1）員工之父母、子女、配偶或岳父母死亡，給予全薪喪假3天。

　　（2）員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，給予全薪喪假1天。

　　（3）請喪假應附相關之證明文件。

　　5、產假

　　（1）女員工正常產假為90天。

　　（2）女員工晚產或剖腹產，假期為105天。

　　（3）女員工懷孕不滿4個月流產，假期為15～30天。

　　女員工懷孕超過4個月流產，假期為45天。

　　（4）請產假須附區縣級以上醫院相關證明，產假期間，公司給予員工基本工資。

　　（5）男職工配偶生育，可給陪產假3天。

　　6、工傷假

　　員工在工作時間內，因辦理公務而受到傷害，經醫院診斷，需要停工休息的時間為工傷假。

　　7、員工請假，應于事先填寫《請假單》并附上有關證明，呈請部門主任核準，一天（含）以內的假期，由部門主任核準；二天以上的假期、婚假、產假、喪假，由秘書長核準。特殊情況未能于事前辦理請假手續者，應事先向部門主任報備，并于銷假次日辦妥請假手續，否則概以曠職（工）論處。

　　第四節、考核

　　一、考核類別

　　秘書處考核制度分為試用考核、晉升考核和年度考核三種。

　　（一）試用考核

　　適用于秘書處各部門所有初聘人員，試用期一般為一個月或以完成一定的工作任務為期限，考核由各部門主任負責；部門主任對表現優秀者可向秘書長申請縮短試用期。

　　（二）晉升考核

　　1、秘書處部門領導等崗位空缺時，符合條件的工作人員可公開競聘。由秘書長組建聘任評定委員會對參競人員進行擇優評聘。

　　2、被晉升的人員應符合以下幾點：

　　a、忠于職守，工作態度認真。

　　b、服從上級工作安排，思想品性好。

　　c、在工作中有突出的貢獻。

　　d、前三年年度考核至少一次為優秀。

　　（三）年度考核

　　1、每年年終對所有工作員工進行一次年終考核。考核時，每一位部門主任都應參與平時考核及記錄該部門的出勤情況，要做到認真、公開、公平、公正地考核每一位成員，并填寫考核表。

　　2、考核成績分為優秀、良好、合格、不合格。

　　3、考核成績為優秀的，評選為當年的優秀員工，并給予表彰、獎勵。

　　4、本年度考核不合格者給予警告處分；連續兩年考核不合格者給予開除職位處分。

　　5、年終考核的結果，均由辦公室記入該成員的檔案中。

　　二、考核方式

　　（一）員工考核由個人考核、部門考核和秘書處考核三部分組成。

　　（二）部門員工對自己進行個人考核后，考核表上交部門主任考核，部門主任對自己個人考核后匯總部門所有員工考核結果后上報秘書處辦公室，由秘書長安排考核；（考核表附后）

　　（三）副秘書長由秘書長考核。

　　第五節、獎懲

　　一、獎勵分為物質獎勵和精神獎勵，其處理范圍如下：

　　（一）對主辦業務有重大革新，有重大成果，使活動產生重大效益，提出具體方案，經實施有重大成效者。

　　（二）辦理重要業務，成績特優或有特殊功績者，或執行臨時緊急任務能在限期內、并有質量完成者。

　　（三）對于舞弊、或者有危害本會權益事情，能事先揭發、制止，為秘書處挽回不必要損失者。

　　（四）成員有上列情況之一者，可給予獎勵，協會秘書處根據實際情況考慮獎勵的類型。

　　二、懲處分為“免職（即解雇）”，“降級”，“記大過”，“記過”“警告”，分別予以懲處。

　　（一）成員具有下列之一者，給予“免職”處分：

　　1、假借職權，營私舞弊者，違反國家法令，違法亂紀者。

　　2、盜竊秘書處財務，挪用公款，故意破壞公物者。

　　3、不服從上級的指揮調遣，且有威脅行為者。

　　4、泄漏協會秘密（包括所消毀的文件），捏造謠言致使協會遭受重大損失者。

　　5、仿效上級人員簽字，盜用公印、信函者或擅用協會名義者。

　　6、品行不端，經教育不改，嚴重損壞協會信譽者。

　　（二）成員有下列之一者，給予“降級”“記大過”處分：

　　1、經事實證明，領導能力差，不能使業務工作拓展者，應降級。

　　2、直屬主管對所屬人員明知舞弊有據，而予以隱瞞、庇護或不報者，極其嚴重者，應降級，輕微者記大過。 3、故意浪費協會財物或辦事疏忽，使協會受損者，看其嚴重性，給予降級，記大過。

　　4、違抗命令，或有威脅侮辱上級行為，情節較輕者，記大過，嚴重可予以降級。

　　5、未經上級批準，私自執行任務計劃且造成損失者。

　　（三）成員具有下列情況之一者，給予以“記過”處分：

　　1、服務態度低劣，對協會還末構成嚴重損失者。

　　2、由于過失致使公物損壞者。

　　3、工作不力，屢誡不改者。

　　（四）成員具有下列之一者，給予以“警告”處分：

　　1、遇非常事變，故意躲避者。

　　2、辦事不力，于工作時間內偷閑、懶惰者。

　　3、在月份內遲到、早退次數累計3次或以上者。

　　4、未經上級批準，擅自離崗者。

　　三、其他違反秘書處各項規章，應視情節給予懲處。

　　四、成員的懲處，警告三次等于記過一次，記過三次等于記大過一次，累計記大過兩次，應予免職或解雇。

　　第四章、財務管理

　　第一節會計制度

　　為嚴格遵守國家制定的各項財務制度、財經紀律及其法律法規政策，規范本協會的會計核算，加強財務管理。根據《民間非營利組織會計制度》的有關規定，制定本制度。

　　一、根據《民間非營利組織會計制度》的規定，本會保持會計信息口徑一致、互相可比，統一設置會計科目和賬簿，保證會計資料合法、真實、準確、完整。

　　二、遵守會計核算應當以權責發生制為基礎的原則，并采用借貸記賬法記賬。

　　三、會計核算以本會實際發生經濟活動情況為依據，客觀真實地記錄反映各項收支情況及其結果。

　　四、根據統一的會計期間，完整、及時地進行分期結算賬目和編制會計報表，并確保報表內容的真實、有效。五、經費支出實行常務副會長或秘書長一支筆審核的原則。

　　六、加強固定資產的統一管理，定期計提固定資產折舊。

　　七、按照《民間非營利組織會計制度》的規定，妥善保管會計資料、會計檔案。

　　八、本會的資產，任何部門和個人都不得侵占、私分和挪用。

　　九、結合本單位經濟活動的特點，提高會計信息質量和管理水平。

　　出納管理制度

　　為規范本協會財務行為，加強財務管理，保障協會財務工作的順利完成，根據中國人民銀行現金、銀行存款管理的有關規定，制定本制度。

　　一、出納人員應該以審核好的會計憑證為依據進行現金收付及銀行存款的支付。

　　二、認真及時逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結。

　　三、遵守銀行庫存現金限額的規定，當日收款應及時送到銀行，不得坐支現金。

　　四、嚴格履行借款手續，未經領導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現金，不準利用本協會銀行帳戶代其他單位或個人存取現金。

　　五、根據中國人民銀行支票管理的有關規定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。

　　六、簽發的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發日期和用途。

　　七、每日終了，應按規定進行銀行存款日記賬、現金日記賬的結賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。

　　八、正確編制銀行未達帳余額調節表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。

　　差旅費管理規定

　　根據《老奇臺鎮差旅費管理辦法》結合協會實際，規范差旅費開支，完善差旅費管理制度，制定本規定。

　　一、差旅費開支范圍包括交通費、住宿費、伙食補助費及公雜費。

　　二、交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷，伙食補助費和公雜費實行定額包干。

　　（一）交通費

　　出差人員按照規定等級乘坐交通工具，憑據報銷交通費。未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　協會主要領導可乘坐火車軟臥，輪船二等艙，飛機普通艙，其他人員可乘坐火車硬席（包括硬座、硬臥），輪船三等艙，飛機普通艙，乘坐其它交通工具憑據報銷。

　　乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份)，憑據報銷。

　　因工作需要，在福州市區出差原則上憑雙程往返工交車發票報銷，如需要乘坐的士應事先征得分管副秘書長同意后憑票報銷，憑交通工具發票據實報銷市內交通費。

　　（二）住宿費

　　出差人員不論出差省內、省外，兩人住一個標準間，出差人員按性別劃分逢奇數的，允許單人住一個標準間。協會主要領導可單人住一個標準間。

　　住宿費標準如下：

　　1．協會領導住宿費每人每天上限為200元。

　　2．其余人員住宿費每人每天上限為100元。出差按性別劃分逢奇數的，允許1人按上一檔限額內報銷住宿費。

　　3.住宿自己解決的允許按標準的80%補貼。

　　出差到社區市的住宿費暫按上述標準限額內憑據報銷。因工作需要在福州市區內的住宿費，由協會領導批準后報銷。

　　（三）伙食補助費及公雜費

　　出差人員的伙食補助費及公雜費（市內交通、通訊支出）按出差自然(日歷)天數實行定額包干，每人每天50元。

　　出差人員由接待單位統一安排伙食的，不實行包干辦法，每人每天在包干額以內憑接待單位收據據實報銷。

　　（四）參加會議等的差旅費

　　工作人員外出參加會議，會議統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費憑會議主辦單位的標準據實報銷。在途期間的伙食補助費及公雜費按照定額包干規定報銷。

　　不統一安排食宿的小型會議，會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費及公雜費均回協會按照差旅費規定報銷。

　　協會領導在本省內出差調研需借用車輛的，對借用車輛實行包干補貼（半天100元，1天200元，以此類推），另報銷汽油費、過路費。借用人員與協會人員的住宿、伙食、公雜費等按前額規定報銷。

　　會議、文件檔案管理

　　第一節、秘書處會議制度

　　一、會議形式：

　　秘書長辦公會議每月召開一次；秘書處工作會議每兩周召開一次，會議由秘書長主持；各部門工作會議每周召開一次。

　　二、會議內容：

　　（一）學習貫徹重要文件和上級會議精神。

　　（二）討論研究階段性工作。

　　（三）檢查各項制度、各個崗位工作職責執行情況。

　　（四）民主生活。

　　（五）需秘書處辦公會議討論決定的其它事項。

　　三、參加人員：

　　秘書長辦公室會議由秘書長及有關部門主任參加；秘書處工作會議由秘書處全體工作人員參見；各部門工作會議如有需要，可請分管的副秘書長及秘書長參加。四、會議紀要

　　（一）秘書長辦公室討論決定事項應形成會議紀要并及時歸檔。

　　（二）秘書處工作會議應有專人記錄。

　　（三）各部門工作會議應有會議紀要本和專人保管。

　　第二節、文件處理和歸檔立卷制度為加強協會的政務工作，切實提高公文處理的效率和公文質量，特制定本制度。

　　一、公文的種類及內容

　　（一）《新疆省商業行業協會文件》、《新疆省連鎖經營協會文件》

　　1、文件字號為“新商行協”、“新連鎖協”

　　2、文件的主要內容：

　　（1）貫徹執行黨和國家的方針、政策、決定、決議、指示；

　　（2）轉發主管單位及國家有關協會的文件；

　　（3）報送給上級機關的文件；

　　（4）印發會員代表大會、理事會、常務理事會的決議、決定；

　　（5）以協會名義安排和部署工作；

　　（6）以協會名義印發的其它文件。

　　（二）《新疆省商業行業協會函件》、《新疆省連鎖經營協會函件》 1、文件字號為“新商行協函”、“新連鎖協函”。

　　2、文件的主要內容：與平行、不相屬的單位商洽工作，詢問和答復問題。

　　（三）《新疆省商業行業協會秘書處文件》、《新疆省連鎖經營協會秘書處文件》

　　1、文件字號為“新商行協秘”、“新連鎖協會秘”

　　2、文件的主要內容：

　　（1）以秘書處名義召開會議的通知，形成的會議紀要；

　　（2）以秘書處名義向協會領導的請示、報告。

　　二、行文規則

　　（一）文件處理程序：

　　1、協會向上級單位報送的請示、報告、以及向下屬單位印發的通知，要以協會名義上報、下發；

　　2、協會秘書處向協會領導的請示、報告對內部機構印發的通知，要以秘書處名義上報和下發。

　　（二）文件登記：

　　文件登記按時間先后順序依次編號登記、登記項目包括時間、編號、標題、發放份數。

　　列入必須登記的文件：

　　1、上級機關來文；

　　2、其它單位商洽工作需要答復的來函；

　　3、以協會或秘書處名義以上報的各種請示、報告；

　　4、以協會名義簽訂的協議；

　　5、具有本會機密性質的文件。

　　（三）文件審核與審批：

　　凡以協會或秘書處名義發出的文件、以及工作計劃、總結、規章制度等均由副秘書長核稿，報送常務副會長或會長審批。

　　三、公文的打印與核對

　　（一）需打字的文件、便函均由副秘書長統一安排打字，由擬稿人員負責校對；

　　（二）文件印出后，要由核稿人判定無誤后方可發出。

　　四、公文立卷

　　（一）公文立卷要分類準確，根據發文機關、問題、時間、名稱等公文特征進行歸檔立卷，同時要有利于保管、查找和利用。

　　（二）凡以協會名義發出的各類請示、報告等文件，在有關單位批復、答復或文件辦理結束后，應及時將辦文結果歸檔。

　　（三）按文件歸檔、立卷的有關規定，修改文件或簽批文件應使用鋼筆或毛筆，不要在左側裝訂線處簽批或修改公文。

　　五、公文保密

　　（一）文件制發

　　1、文件制發前要認真登記、編號、核定份數；

　　2、在接稿、打字、核對、印刷等工作程序中，要嚴格把關、對帶有密級的文件要嚴禁多印；

　　3、發文要登記，文件發出前要逐件核對，嚴防錯發、漏發。

　　（二）文件管理

　　1、嚴格執行文件傳閱范圍，未經領導批準，不準擅自擴大。

　　2、凡參加各種會議帶回的文件，應及時交負責檔案的同志歸檔管理。

　　（三）文件銷毀

　　1、銷毀文件、資料、內部刊物要按規定編制銷毀清冊、履行批準手續后，再行銷毀；

　　2、實行兩人監銷制，銷毀前必須認真清點銷毀清冊，防止誤銷或漏銷。

　　六、印章、介紹信管理

　　（一）協會和秘書處的印章、介紹信，由秘書處辦公室設專人負責管理；

　　（二）工作用印章、介紹信，經常務副會長批準后，由印信管理人員開信、蓋章；

　　（三）不得使用空白介紹信；

　　（四）印信管理人員要堅持原則，遵守制度，嚴格把關，遇到問題要及時請示報告，不得擅自作主；

　　（五）未經常務副會長同意，印信不得自行交予他人代管。

　　學習、衛生、安全制度

　　第一節、學習制度

　　一、協會每位工作人員要增強學習的自覺性，堅持自學為主，集體學習為輔的方法，政治學習、業務學習緊密結合，以達到提高政治、業務素質，提高工作質量和工作效率的目的。

　　二、每月一次政治學習（以集中學習為主）、一次業務學習（以分散自學為主）；提倡工余時間自學。

　　三、每位工作人員的學習成果、心得體會要進行交流，達到互教互學、共同提高的目的。

　　四、公費參加培訓或經批準的自費培訓學習，都要嚴格遵守培訓班規定，認真學習，完成學業，并取得結業證書或上崗資格。

　　五、秘書長負責每月一次秘書處全體人員的政治學習，各副秘書長或部門主任負責每月一次的業務學習，各部門主任負責每周一次的專業學習。

　　第二節環境衛生管理制度

　　一、自覺遵守環境衛生“五不準”規定。即：不準隨地吐痰；不準隨地扔棄廢物；不準隨地傾倒垃圾；不準隨地潑污水；不準隨地扔煙頭、撞煙灰。

　　二、堅持清掃室內衛生，保持門窗、四壁、桌、椅、地面、燈具、茶具潔凈。

　　三、室內物品要擺放合理整齊、雅致。

　　四、衛生實行輪流值班負責制，各自辦公室各自負責。

　　五、部門主任負責部門辦公室的環境衛生管理。

　　第三節安全防火制度

　　一、下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。

　　二、經常檢查電源、火源、做到人走燈滅。

　　三、室內無人時，要關鎖門窗。

　　四、部門主任負責部門辦公室的安全防火防盜工作。

　　財產管理制度

　　一、財產物資是保證協會工作順序進行的物質基礎。為管理好協會的財產物資，充分發揮其使用效益，特制定本制度。

　　二、財產物資管理堅持“統一領導，分工負責，管用結合，物盡其用”的原則。

　　三、協會的任何財產不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。

　　四、實行財產物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責；誰使用，誰負責”的原則，秘書處是財產物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財產的主要責任人。

　　五、嚴格執行財產損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追究當事人的責任，情節嚴重者，加倍懲罰。

　　六、財產購入、使用、報損制度

　　（一）根據協會發展和業務需要，確定購置計劃，經秘書會確定、秘書長批準，由辦公室辦理；未經批準，各使用部門和個人不得擅自購置。

　　（二）固定資產的報廢、報損，都應經過財產管理和使用部門出具書面簽定意見書，按規定的審批權限，辦理審批手續。

　　（三）由于使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非責任事故損失的，確系無法修復的，按報廢處理，審批權限同前款。

　　（四）由于責任事故造成固定財產損失，應由責任人寫出書面檢查，并按規定進行賠償，損失數額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。

　　七、財產清查制度

　　（一）協會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產數量，檢查管理使用情況。

　　（二）在清查過程中，盤盈的固定資產要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產要查找原因，分清責任，并寫出書面通報材料。

　　（三）在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經查實，追查相關管理人員的責任，情節特別嚴重者，則令其調離本崗位。

　　八、財產移交制度：

　　（一）財產管理員調動工作時，要認真辦理交接手續，由移交人在財產帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續使用。

　　（二）工作人員調離單位或辦理離退休時，必須交清領用的財產，否則，不得辦理離任手續。

　　九、對本管理制度的使用程序和要求擁有最終解釋權。

　　十、制度是首次實行，如有不完善之處，由秘書長辦公室及副秘書長商討、斟酌再修改。

　　十一、本制度從20xx年12月1日試執行。

　　協會管理規章制度 16

　　第一章總則

　　第一條本協會定名為滄州職業技術學院青年志愿者協會，隸屬于院團委社會實踐部，接受院團委老師的領導。

　　第二條本協會是由熱衷于社會公益事業，不為物質報酬，自愿為社會公益事業和弱勢群體提供服務和幫助的學生組成的自發性學校團體。

　　第三條本協會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務，倡導“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關懷、理解”的'志愿者精神，為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。

　　第四條本協會在憲法和法律允許的范圍內開展工作，接受上級領導的指導。

　　第二章任務

　　第五條關心社會弱勢群體，使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。

　　第六條規劃、組織義工參加志愿者活動，推動校園義工服務體系的建立和完善。

　　第七條開展與各學院志愿者組織和團體的交流，組織會員間的有關活動。

　　第三章會員

　　第八條本協會實行注冊會員制，會員資料檔案實行保密管理制度。

　　第九條申請加入本協會會員需具備下列條件:

　　1.為滄州職業技術學院在校生。

　　2.具備“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關懷、理解”的精神

　　3.承認本協會章程。

　　4.有加入本協會的意愿。

　　第十條會員入會程序:

　　1.提交入會登記表。

　　2.經本協會管理團隊審查通過。

　　3.管理團隊發給統一制作的工作證。

　　第十一條會員享有下列權利:

　　1.有表決權、選舉權和被選舉權;

　　2.有根據本協會的決議精神，依法開展活動的權利;

　　3.有對本協會工作提出建議、批評和進行監督的權利;

　　4.有獲得本協會服務的優先權;

　　5.入會自愿，退會自由。

　　協會管理規章制度 17

　　第一章總則

　　青年志愿者協會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號，在遵守國家法律法規，遵從社會道德風尚，適應社會主義現代化建設和諧社會的需要的提前下規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務，改善學校風氣和人際關系，創造良好的育人環境，推動我院志愿服務精神的傳播，為我們學院的建設做貢獻。

　　青年志愿者協會是一個心靈的集體，參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢，大都是捧著一顆無私的心而來的，他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著，但是我們青協有責任，有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的，他們的付出是值得的，他們是有所得的。一種精神，情感上的所得，我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近，近代觸手可及，至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此，青協才會充滿活力，才能感召更多的人，所以營造好協會內外互助、友愛的氛圍非常重要！

　　無規矩不成方圓，為了規范和完善青年志愿者協會的工作，加強對我們學院青年志愿者協會的管理，特定此章程。

　　第二章青協成員的.權利與義務

　　1、成員必須履行的義務

　　（1）遵守國家法律法規和校紀校規；

　　（2）遵守青協章程，執行青協決議；

　　（3）積極參與青協組織的各項活動，努力完成青協委托的工作，維護青協榮譽；

　　（4）各青協成員除履行成員義務外，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。

　　2、成員必須享有的權利

　　（1）在青協各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權；。

　　（2）對青協一切工作和決議，有質詢、討論、建議和批評的權利；

　　（3）有參加青協組織的各項活動的權利。

　　第三章職能概述

　　本協會的職能：改善學校風氣和人際關系，創造良好的育人環境，配合學院領導展開工作；規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長；建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地：推進社區援助服務，為社會發展，社區發展、建設，扶貧開發以及大型公益活動提供志愿服務；培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。

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