印鑒管理制度

時(shí)間：2023-06-05 11:33:46 管理制度我要投稿

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印鑒管理制度

　　在生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的印鑒管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

印鑒管理制度

印鑒管理制度1

　　（一）局辦公室負(fù)責(zé)管理的公章，包括局公章以及其它專用章，均納入機(jī)要管理，嚴(yán)加保管。

　　（二）公章確定專人管理。專職人員另有他事，必須指定政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管或兼管。

　　（三）使用印章必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情。

　　（四）使用公章的范圍：局的正式文件（包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要，函件、報(bào)表等）、行政介紹信、調(diào)查證明材料以及規(guī)定要蓋章的其他證件。

　　（五）蓋章必須按批準(zhǔn)手續(xù)辦理。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署以局名義發(fā)文，經(jīng)與簽發(fā)底稿核對(duì)相符后，方可蓋用局公章；調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意方可蓋用局公章；開(kāi)具對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信，須經(jīng)局辦公室主任同意方可蓋用局公章。干部職工個(gè)人私事的證明，原則上不得蓋用局公章。個(gè)別特殊情況者，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，可蓋用局公章。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員根據(jù)需要掌握使用。

　　（六）保持公章清潔、干凈；印泥的顏色保持鮮艷、有光澤；蓋章一般在騎年蓋月的.部位，保持端正、莊重；印章的字跡要清晰，模糊、重影應(yīng)盡量剔除。

　　（七）啟用新公章要發(fā)文周知。新公章正式啟用后，舊印章即予作廢。由局辦公室封存或統(tǒng)一銷毀。

　　（八）妥善保管印章。應(yīng)將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章外出，確保印章保管和使用的安全。

印鑒管理制度2

　　物業(yè)財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)制度之財(cái)務(wù)印鑒管理制度

　　1、各管理處所有財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)保管(目前財(cái)務(wù)印鑒統(tǒng)一由物業(yè)公司財(cái)務(wù)部保管)。

　　2、各管理處的財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)按照內(nèi)部牽制制度分人負(fù)責(zé)保管(如適用)。

　　3、各管理處的財(cái)務(wù)印鑒使用應(yīng)建立登記制度。

　　4、各管理處的財(cái)務(wù)印鑒使用情況應(yīng)定期編制'印鑒使用情況匯總表'上報(bào)總部備查。

　　5、負(fù)責(zé)保管印鑒的.專人休假時(shí),所有印鑒必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,并且必須辦理交接手續(xù)。

印鑒管理制度3

　　第一條范圍

　　本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。

　　本制度適用于公司的公章（向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門(mén)章、業(yè)務(wù)專用章及董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員名章等印章）的管理和控制。

　　第二條職責(zé)

　　一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補(bǔ)）發(fā)等工作。

　　第三條管理內(nèi)容與方法

　　一、監(jiān)印人員

　　1、各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長(zhǎng)名章及董事長(zhǎng)名章的監(jiān)印人員由本公司董事長(zhǎng)指定任用；各部門(mén)印章及經(jīng)理名章由各部門(mén)經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　2、財(cái)務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支，在開(kāi)戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對(duì)加蓋印鑒的`文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

　　3、監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。

　　二、印鑒的核定及制發(fā)

　　1、公司的印鑒、董事長(zhǎng)名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

　　2、各部門(mén)公章、部門(mén)經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長(zhǎng)核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。

　　三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)

　　1、印鑒印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請(qǐng)表》，并且拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)（即負(fù)責(zé)核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門(mén)換發(fā)。

　　2、印鑒毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)》，標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。

　　四、印鑒的繳毀

　　1、公司或各部門(mén)廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(mén)（行政部）呈請(qǐng)核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上述印鑒不得繼續(xù)使用。

　　2、印鑒制發(fā)部門(mén)收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。

　　五、印鑒蓋用

　　1、公司和各部門(mén)行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送請(qǐng)監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。

　　2、其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。

　　3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章等，經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意可以不必填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。

　　4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、印鑒的管理

　　1、監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負(fù)責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。

　　2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。

　　3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，印章管理人員應(yīng)注明歸還時(shí)間。

　　4、印鑒制發(fā)部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊(cè)，加強(qiáng)管理。

　　5、主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案移交，并報(bào)送印鑒制發(fā)部門(mén)。

印鑒管理制度4

　　1、印鑒的登記

　　（1）印鑒在綜合管理部進(jìn)行登記，綜合管理部建立印鑒臺(tái)賬，包括印鑒刻制、改制、廢止時(shí)間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人，此賬永久保存；

　　（2）印鑒在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報(bào)日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)綜合管理部。

　　2、印鑒的保管

　　公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管；

　　公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部保管。

　　3、用印手續(xù)

　　（1）用印審批：申請(qǐng)人應(yīng)持蓋章文件及填寫(xiě)'用印申請(qǐng)單'，報(bào)綜合管理部審查，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用，專用章由負(fù)責(zé)管理的人員及所屬部門(mén)經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用（財(cái)務(wù)印鑒的使用審批程序，按公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理）；

　　（2）公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。

　　印鑒管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的`簽名或簽章。

　　印鑒管理人對(duì)未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用印；

　　（3）代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)或用印申請(qǐng)單交印章管理人審查，同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)有代理人的簽名；

　　（4）公司印鑒嚴(yán)禁帶出公司。

　　如特殊原因要帶出公司時(shí)，需報(bào)批準(zhǔn)。

印鑒管理制度5

　　物業(yè)公司支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

　　1.0目的

　　規(guī)范支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒專用章的管理工作,確保公司支票、收據(jù)、發(fā)票、印鑒專用章得到安全保管和合理使用。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)管理公司的支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒專用章的管理工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)按本規(guī)程購(gòu)買(mǎi)、保管、使用空白支票。

　　3.2財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管以及支票、收據(jù)、發(fā)票管理的監(jiān)督工作。

　　4.0程序要點(diǎn)

　　4.1支票的管理程序。

　　4.1.1支票的購(gòu)買(mǎi)和保管程序:

　　a)出納應(yīng)按銀行的相關(guān)規(guī)定到開(kāi)戶行購(gòu)買(mǎi)支票;

　　b)出納應(yīng)將新購(gòu)回的空白支票安全、妥善地存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。

　　4.1.2支票的使用程序及注意事項(xiàng):

　　a)因業(yè)務(wù)需要使用支票的人員,應(yīng)按《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付項(xiàng)目的審核及審批;

　　b)出納根據(jù)審核、審批手續(xù)完整的支付證明按《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)支票;

　　c)內(nèi)容填寫(xiě)完整的支票應(yīng)按《銀行存款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定加蓋銀行印鑒章;

　　d)出納應(yīng)將內(nèi)容填寫(xiě)完整的支票存根聯(lián)與支付證明一起在支付當(dāng)天交會(huì)計(jì)審核后,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理;

　　e)支票交付時(shí),出納應(yīng)編制《支票使用明細(xì)表》,并由收票人在支票存根聯(lián)及《支票使用明細(xì)表》上簽名。會(huì)計(jì)可據(jù)此核對(duì)相關(guān)賬目資料;

　　f)如因填寫(xiě)錯(cuò)誤或其他原因?qū)е轮弊鲝U,出納應(yīng)將作廢支票連同存根聯(lián)一起妥善保存;

　　g)出納或其他經(jīng)辦人員如遺失內(nèi)容填寫(xiě)完整的支票,應(yīng)及時(shí)到開(kāi)戶銀行掛失;如因此造成的損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全額賠償,并視情節(jié)輕重按《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　4.2收據(jù)的管理程序。

　　4.2.1收據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管程序:

　　a)空白收據(jù)由財(cái)務(wù)部主管指定財(cái)務(wù)部相關(guān)人員購(gòu)買(mǎi);

　　b)新購(gòu)回的空白收據(jù)由會(huì)計(jì)保管。

　　4.2.2收據(jù)的換領(lǐng)程序:、

　　a)收費(fèi)員應(yīng)采用以舊換新的'方法領(lǐng)用收據(jù),會(huì)計(jì)在發(fā)出收據(jù)時(shí)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《收據(jù)領(lǐng)用登記表》,內(nèi)容包括:領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、起始號(hào)碼等;

　　b)收費(fèi)員在換領(lǐng)收據(jù)時(shí),應(yīng)先將用完的收據(jù)交會(huì)計(jì)核對(duì)銷號(hào)后再簽名領(lǐng)用新收據(jù);

　　c)收費(fèi)員應(yīng)將空白收據(jù)交財(cái)務(wù)部主管在收據(jù)的交對(duì)方'聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章后再領(lǐng)用。

　　4.2.3收據(jù)的使用程序及注意事項(xiàng):

　　a)收費(fèi)員應(yīng)按《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定開(kāi)具收據(jù);

　　b)收費(fèi)員應(yīng)順序填寫(xiě)收據(jù),如因填寫(xiě)錯(cuò)誤或其他原因?qū)е率論?jù)作廢,應(yīng)將作廢收據(jù)保存完整;

　　c)收費(fèi)員應(yīng)將收據(jù)的記賬聯(lián)編制《交款匯總表》、《收款明細(xì)》后一起交出納、會(huì)計(jì)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;

　　d)收費(fèi)員應(yīng)妥善保管已加蓋發(fā)票專用章的收據(jù),如因遺失給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,除要求全額賠償外,還將按照《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》相關(guān)規(guī)定予以處理。

　　4.3發(fā)票的管理程序。

　　4.3.1發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)和保管程序:

　　a)發(fā)票由會(huì)計(jì)按照稅務(wù)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定到稅務(wù)局購(gòu)買(mǎi);

　　b)空白的發(fā)票由會(huì)計(jì)保管。

　　4.3.2發(fā)票的領(lǐng)用程序:

　　a)收費(fèi)員應(yīng)采用以舊換新的方法領(lǐng)取發(fā)票,會(huì)計(jì)在發(fā)出發(fā)票時(shí)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《發(fā)票領(lǐng)用登記表》,內(nèi)容包括:領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、起始號(hào)碼等;

　　b)收費(fèi)員將新領(lǐng)的發(fā)票交財(cái)務(wù)部主管在發(fā)票的客戶聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章后開(kāi)始使用。

　　4.3.3發(fā)票的使用程序及注意事項(xiàng):

　　a)收費(fèi)員在開(kāi)具發(fā)票時(shí),原則上應(yīng)如實(shí)、序號(hào)填寫(xiě)發(fā)票內(nèi)容,特殊情況應(yīng)請(qǐng)示財(cái)務(wù)部主管同意后特殊處理;

　　b)收費(fèi)員應(yīng)按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定開(kāi)具發(fā)票;

　　c)收費(fèi)員應(yīng)將發(fā)票的記賬聯(lián)編制《交款匯總表》、《收款明細(xì)》后一起交出納、會(huì)計(jì)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;

　　d)如因填寫(xiě)錯(cuò)誤或其他原因造成發(fā)票作廢,收費(fèi)員應(yīng)將作廢發(fā)票連同存根聯(lián)一起妥善保管;

　　e)收費(fèi)員應(yīng)妥善保管已加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票,如有遺失,應(yīng)及時(shí)到稅務(wù)部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)掛失,如因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,除要求收費(fèi)員全額賠償外,還將按照《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　4.4發(fā)票專用章的管理程序。

　　4.4.1財(cái)務(wù)部主管應(yīng)妥善保管公司發(fā)票專用章。

　　4.4.2相關(guān)人員申請(qǐng)使用發(fā)票專用章時(shí),財(cái)務(wù)部主管應(yīng)嚴(yán)格審核項(xiàng)目?jī)?nèi)容,如經(jīng)審核存有疑問(wèn),財(cái)務(wù)部主管應(yīng)拒絕蓋章;如經(jīng)審核無(wú)誤,財(cái)務(wù)部主管應(yīng)按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章:

　　a)收據(jù)加蓋發(fā)票專用章時(shí),應(yīng)將發(fā)票專用章清晰地蓋在'收款單位簽章'處;

　　b)發(fā)票加蓋發(fā)票專用章時(shí),應(yīng)將發(fā)票專用章清晰地蓋在'填發(fā)單位簽章'處。

　　4.4.3發(fā)票專用章如有遺失,財(cái)務(wù)部主管應(yīng)立即在影響較大的媒體上刊登遺失聲明,同時(shí)向稅務(wù)局及其他相關(guān)單位發(fā)函聲明。

　　4.5財(cái)務(wù)專用章的管理程序。

　　4.5.1財(cái)務(wù)部主管應(yīng)妥善保管公司財(cái)務(wù)專用章。

　　4.5.2相關(guān)人員申請(qǐng)使用財(cái)務(wù)專用章時(shí),財(cái)務(wù)部主管應(yīng)嚴(yán)格審核蓋章項(xiàng)目。

　　4.5.3如經(jīng)審核存有疑問(wèn),財(cái)務(wù)部主管在疑問(wèn)未解除之前應(yīng)拒絕蓋章。

　　4.5.4如經(jīng)審核無(wú)誤,財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在項(xiàng)目單據(jù)上指定位置清晰的加蓋財(cái)務(wù)專用章。

　　4.5.5財(cái)務(wù)專用章如有遺失,財(cái)務(wù)部主管應(yīng)立即在影響較大的媒體上刊登遺失啟事,同時(shí)向稅務(wù)局、開(kāi)戶銀行等其他相關(guān)單位發(fā)函聲明。

　　4.6支票、收據(jù)、發(fā)票的資料保管。

　　4.6.1會(huì)計(jì)應(yīng)在每月將支票的存根聯(lián)及其相關(guān)資料編制記賬憑證、登記賬簿交財(cái)務(wù)部主管審核后加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

　　4.6.2會(huì)計(jì)應(yīng)在每月將收據(jù)、發(fā)票的記賬聯(lián)與其他相關(guān)資料一起編制記賬憑證、登記賬簿后交財(cái)務(wù)部主管審核加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

　　4.6.3使用完畢的收據(jù)存根及發(fā)票存根聯(lián)由會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

　　4.7支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒章的管理,作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

　　5.0記錄

　　5.1《支票使用明細(xì)表》。

　　5.2《收據(jù)領(lǐng)用登記表》。

　　5.3《發(fā)票領(lǐng)用登記表》。

　　6.0相關(guān)支持性文件

　　6.1《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

　　6.2《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

印鑒管理制度6

　　物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)--印鑒管理規(guī)定

　　1目的

　　加強(qiáng)對(duì)印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。

　　2適用范圍

　　適用于對(duì)本公司印鑒的保管和使用的管理。

　　3職責(zé)

　　3.1各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)該部門(mén)印簽的保管,并對(duì)該部門(mén)印鑒的使用進(jìn)行審批;

　　3.2辦公室主任具體負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、審批;

　　3.3總經(jīng)理主管印簽的控制。

　　4相關(guān)文件

　　《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

　　《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4

　　5工作程序與管理辦法

　　5.1印簽的保管

　　5.1.1各部門(mén)的印簽由該部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行妥善保管。

　　5.1.2公司的'印簽由辦公室主任進(jìn)行妥善保管。

　　5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負(fù)責(zé)。

　　5.2印簽的使用

　　5.2.1各部門(mén)員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)或因個(gè)人原因需其部門(mén)開(kāi)具證明的,由該部門(mén)經(jīng)理審批,蓋該部門(mén)印章。

　　5.2.2各部門(mén)員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù),需用公司介紹信,由該部門(mén)經(jīng)理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。

　　5.2.3凡對(duì)外行文及一切行政往來(lái)文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。

　　5.2.4凡涉及到經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經(jīng)理審批。

　　5.2.5凡辦公室內(nèi)發(fā)文,應(yīng)加蓋辦公室印章。

　　5.2.6未經(jīng)允許不得擅自使用公章。

　　5.2.7嚴(yán)禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應(yīng)報(bào)辦公室主任審批。

　　5.2.8已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報(bào)告總經(jīng)理,以便及時(shí)處理。

　　5.3印簽的登記

　　5.3.1各部門(mén)和辦公室應(yīng)建立[印簽使用登記表](q/ph-wd01-04-01)。

　　5.3.2使用各部門(mén)或公司印簽者,均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領(lǐng)導(dǎo)審查。

　　6使用的記錄表格

　　序號(hào)名稱編號(hào)存放地點(diǎn)存放時(shí)間

　　1[印簽使用登記表]q/ph-wd01-04-01各職能部門(mén)一年

　　起草人:審核人:審批人:

　　日期:日期:日期:

印鑒管理制度7

　　1、目的

　　為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強(qiáng)對(duì)印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、權(quán)責(zé)說(shuō)明

　　3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財(cái)務(wù)專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。

　　3.2各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　4、印鑒保管

　　4.1公司印鑒及各部門(mén)印鑒必須加鎖保管，不能隨意放置。

　　4.2印鑒不準(zhǔn)出室，原則上嚴(yán)禁外借，特殊情況須書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后，在保證安全的情況下方可帶章外出。

　　4.3如因管理不善，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。

　　5、印鑒使用

　　5.1印鑒使用由用印人填寫(xiě)用印申請(qǐng)表提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。各部門(mén)印章的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字即可。否則，印鑒管理人應(yīng)拒絕用印。

　　5.2印鑒保管人應(yīng)在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、申請(qǐng)蓋章部門(mén)、經(jīng)辦人、日期等用印事項(xiàng)。印鑒管理人應(yīng)保留1份用印文件原件，按公司規(guī)定送辦公室存檔。

　　5.3不得開(kāi)具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫(xiě)字的頁(yè)面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意，領(lǐng)用后必須報(bào)告使用情況并將復(fù)印件返回印鑒保管人存查。未使用的'必須交還印鑒保管人。

　　5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文等，須統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

　　5.5公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等必須專章專用，嚴(yán)禁混合代用。

　　5.6在不影響公司聲譽(yù)，不會(huì)給公司帶來(lái)任何可能的損失的情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請(qǐng)等材料加蓋公章。

　　5.7已通過(guò)審批的合同憑合同審批表蓋章。

　　5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。

　　6、證照使用

　　6.1證照使用必須符合國(guó)家及公司規(guī)定，嚴(yán)禁外借。

　　6.2證照原件原則上不得帶出公司，如遇特殊情況需相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦好借用手續(xù)后方可借出，用后必須及時(shí)歸還。

　　6.3證照復(fù)印件的使用:必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印證照，并在證照復(fù)印件上蓋'僅限于*****使用'條章，寫(xiě)明用途。

　　7、附則

　　7.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　7.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　7.3本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

印鑒管理制度8

　　1、印鑒的登記

　　（2）印鑒在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報(bào)日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)綜合管理部。

　　2、印鑒的保管

　　公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管；

　　公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部保管。

　　3、用印手續(xù)

　　（1）用印審批：申請(qǐng)人應(yīng)持蓋章文件及填寫(xiě)'用印申請(qǐng)單'，報(bào)綜合管理部審查，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用，專用章由負(fù)責(zé)管理的人員及所屬部門(mén)經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用（財(cái)務(wù)印鑒的'使用審批程序，按公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理）；

　　（2）公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。

　　印鑒管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的簽名或簽章。

　　印鑒管理人對(duì)未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用印；

　　（4）公司印鑒嚴(yán)禁帶出公司。

　　如特殊原因要帶出公司時(shí)，需報(bào)批準(zhǔn)。

印鑒管理制度9

　　1.0目的

　　1.1本規(guī)程規(guī)范支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒專用章的管理工作,確保公司支票、收據(jù)、發(fā)票、印鑒專用章得到安全保管和合理使用。

　　2.0適用范圍

　　2.1本規(guī)程適用于公司的支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒專用章的管理工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1出納員負(fù)責(zé)按本規(guī)程購(gòu)買(mǎi)、保管、使用空白支票。

　　3.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)按本規(guī)程購(gòu)買(mǎi)、保管、使用空白的收據(jù)、發(fā)票。

　　3.3財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管以及支票、收據(jù)、發(fā)票管理的監(jiān)督工作。

　　4.0程序要點(diǎn)

　　4.1支票的管理程序

　　4.1.1支票的購(gòu)買(mǎi)和保管程序:

　　a)出納員應(yīng)按銀行的相關(guān)規(guī)定到開(kāi)戶行購(gòu)買(mǎi)支票;

　　b)出納員應(yīng)將新購(gòu)回的空白支票安全、妥善的存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。

　　4.1.2支票的使用程序及注意事項(xiàng):

　　a)因業(yè)務(wù)需要使用支票的人員,應(yīng)按(費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程)中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付項(xiàng)目的審核及審批;

　　b)出納員根據(jù)審核、審批手續(xù)完整的支付證明按《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)支票;

　　c)內(nèi)容填寫(xiě)完整的支票應(yīng)按《銀行存款標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定交財(cái)務(wù)部經(jīng)理加蓋財(cái)務(wù)專用章、銀行印鑒章;

　　d)出納員應(yīng)將內(nèi)容填寫(xiě)完整的支票存根聯(lián)與支付證明一起以10天為一期交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后,進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理;

　　e)支票用完后,出納員應(yīng)編制《支票使用明細(xì)表》交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)相關(guān)賬目資料;

　　f)如因填寫(xiě)錯(cuò)誤或其他原因?qū)е轮弊鲝U,出納員應(yīng)將作廢支票連同存根聯(lián)一起妥善保存;

　　g)出納員或其他經(jīng)辦人員如遺失內(nèi)容填寫(xiě)完整的支票,應(yīng)及時(shí)到開(kāi)戶銀行掛失;如因此造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全額賠償,并視情節(jié)輕重按公司獎(jiǎng)罰制度中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　4.2收據(jù)的管理程序

　　4.2.1收據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管程序:

　　a)空白收據(jù)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定有關(guān)人員購(gòu)買(mǎi);

　　b)新購(gòu)回的空白收據(jù)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。

　　4.2.2收據(jù)的換領(lǐng)程序:

　　a)出納員應(yīng)采用以舊換新的方法領(lǐng)用收據(jù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在發(fā)出收據(jù)的應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《收據(jù)領(lǐng)用登記表》,內(nèi)容包括:領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、起始號(hào)碼等;

　　b)出納員在換領(lǐng)收據(jù)時(shí),應(yīng)先將用完的收據(jù)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)銷號(hào)后再簽名領(lǐng)用新收據(jù);

　　c)出納員應(yīng)將空白收據(jù)交財(cái)務(wù)部經(jīng)理在收據(jù)的“收款'聯(lián)上加蓋財(cái)務(wù)專用章后再領(lǐng)用。

　　4.2.3收據(jù)的.使用程序及注意事項(xiàng):

　　a)出納員應(yīng)按《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定開(kāi)具收據(jù),并在收據(jù)或收款憑據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;

　　b)出納員應(yīng)按順序填寫(xiě)收據(jù),如因填寫(xiě)錯(cuò)誤或其他原因?qū)е率論?jù)作廢,應(yīng)將作廢收據(jù)保存完整;

　　c)出納員應(yīng)妥善保管已加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù),如因遺失給公司達(dá)成經(jīng)濟(jì)損失,

　　除要求全額賠償外,還將按照公司獎(jiǎng)罰制度中的相關(guān)規(guī)定予以處理。

　　4.3發(fā)票的管理程序

　　4.3.1發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)和保管程序:

　　a)發(fā)票由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照稅務(wù)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定到稅務(wù)局購(gòu)買(mǎi);

　　b)空白的發(fā)票由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。

　　4.3.2發(fā)票的領(lǐng)用程序;

　　a)出納員應(yīng)采用以舊換新的方法領(lǐng)取發(fā)票,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在發(fā)放發(fā)票時(shí),應(yīng)做好發(fā)

　　票的發(fā)放登記,內(nèi)容包括:發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、起始號(hào)碼等;

　　b)出納員將新領(lǐng)的發(fā)票交財(cái)務(wù)部經(jīng)理在發(fā)票的客戶聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章后開(kāi)始使用。

　　4.3.3發(fā)票的使用程序及注意事項(xiàng):

　　a)出納員在開(kāi)具發(fā)票時(shí),原則上應(yīng)如實(shí)、序號(hào)填寫(xiě)發(fā)票內(nèi)容,特殊情況應(yīng)請(qǐng)示財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后特殊處理:

　　b)出納員應(yīng)按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章;

　　c)如因填寫(xiě)錯(cuò)誤或其他原因造成發(fā)票作廢,出納員應(yīng)將作廢發(fā)票連同存根聯(lián)一起妥善保管;

　　d)出納員應(yīng)妥善保管已加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票,如有遺失,應(yīng)及時(shí)到稅務(wù)部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)掛失,如因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,除要求出納員全額賠償外,還將按照公司獎(jiǎng)罰制度中的規(guī)定予以處罰。

　　4.4財(cái)務(wù)專用章的管理程序

　　4.4.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)妥善保管公司財(cái)務(wù)專用章。

　　4.4.2相關(guān)人員申請(qǐng)使用財(cái)務(wù)專用章時(shí),財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核蓋章項(xiàng)目。

　　4.4.3如經(jīng)審核存有疑問(wèn),財(cái)務(wù)部經(jīng)理在疑問(wèn)未解除之前應(yīng)拒絕蓋章。

　　4.4.4如經(jīng)審核無(wú)誤,財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目單據(jù)上指定位置清晰地加蓋財(cái)務(wù)專用章。

　　4.4.5財(cái)務(wù)專用章如有遺失,財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)立即在影響較大的媒體上刊登遺失啟事,同時(shí)何稅務(wù)局、開(kāi)戶銀行等其他相關(guān)單位發(fā)函聲明。

　　4.5支票、收據(jù)、發(fā)票的資料保管

　　4.5.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在每月末將支票的存根聯(lián)及其相關(guān)資料編制記賬憑證,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

　　4.5.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在每月末將收據(jù)、發(fā)票的記賬聯(lián)與其他相關(guān)資料一起編制記賬憑證,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

　　4.5.3使用完畢的收據(jù)存根及發(fā)票存根聯(lián)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

　　4.6支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒章的管理,作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員考評(píng)的依據(jù)之一。

　　5.0引用文件和記錄表格

　　5.1《收據(jù)領(lǐng)用登記表》

　　5.2《支票使用明細(xì)表》

印鑒管理制度10

　　一、公用印章管理

　　（一）公用印章要專人保管，一般不得將印章攜帶出醫(yī)院或單位以外，以防丟失、亂用。因特殊情況需要帶出時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，違者要追究有關(guān)人員的責(zé)任；

　　（二）不得超越范圍使用印章；

　　（三）印章管理人員要了解用印意圖，根據(jù)管理規(guī)定加蓋公章；

　　（四）凡涉及合同協(xié)議等重要內(nèi)容的'，用印后要在印章使用簿上進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人等。

　　二、公函管理

　　（一）醫(yī)院開(kāi)寫(xiě)的所有公函（包括介紹信）要按規(guī)定順序編號(hào)，并留下存根備考；

　　（二）介紹信內(nèi)容要填寫(xiě)具體明確，不準(zhǔn)含糊籠統(tǒng)；

　　（三）介紹信要填寫(xiě)有效日期，不準(zhǔn)無(wú)限期使用；

　　（四）嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信。確因工作需要必須帶空白介紹信時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持空白介紹信者事后要說(shuō)明使用情況，并交回剩余空白介紹信；

　　（五）公函或介紹信開(kāi)出后，不要隨意涂改，如確因情況變化需要涂改時(shí)，必須在涂改處加蓋公章證實(shí)，否則由于涂改而產(chǎn)生的不良后果由持函（信）人負(fù)責(zé)。

印鑒管理制度11

　　一、公司印鑒的使用一律由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后報(bào)總經(jīng)辦辦公室主任，總經(jīng)辦辦公室主任同意后方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　二、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一到總經(jīng)辦備檔。

　　三、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　五、責(zé)任：有下列情形之一的，對(duì)直接責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或行政處分，并處經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)離工作崗位；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

　　1、未經(jīng)許可擅自攜帶公章外出者；

　　2、擅自使用公章的；

　　3、對(duì)未經(jīng)審核確認(rèn)使用公章，導(dǎo)致公司受到重大影響的；

　　4、惡意使用公章，致使公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的`；

　　5、保管人因工作失誤造成公章丟失的；

　　6、私自刻制公章；

　　7、其他因公章使用損害本企業(yè)的行為。

　　六、本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起正式實(shí)施。

　　xxx電池有限公司

　　總經(jīng)辦

　　20xx年xx月xx日

印鑒管理制度12

　　現(xiàn)金、票據(jù)安全管理規(guī)定加強(qiáng)現(xiàn)金、票據(jù)、印鑒、有價(jià)證券等的安全管理工作，是我工區(qū)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。根據(jù)《企、事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和國(guó)務(wù)院《關(guān)于實(shí)行現(xiàn)金管理的規(guī)定》及相關(guān)政策、法規(guī)。制定本規(guī)定。

　　1、工區(qū)現(xiàn)金、票據(jù)等管理的職能部門(mén)，是工區(qū)財(cái)務(wù)科，按照“統(tǒng)一管理，歸口管理“的辦法對(duì)現(xiàn)金、票據(jù)實(shí)行管理。

　　2、現(xiàn)金、票據(jù)管理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院《關(guān)于實(shí)行現(xiàn)金管理的規(guī)定》，并按此《規(guī)定》制定相應(yīng)的管理辦

　　3、對(duì)支票和其它票證、憑證的管理，必須堅(jiān)持檢驗(yàn)、復(fù)核制度，堵塞漏洞。

　　4、取送巨款必須用專車、并有專人負(fù)責(zé)押運(yùn)。取送數(shù)額特大的`款項(xiàng)，必須有兩人以上同行，保衛(wèi)處派員重點(diǎn)護(hù)衛(wèi)。

　　5、存放現(xiàn)金、票據(jù)必須用合格的保險(xiǎn)柜，財(cái)務(wù)室門(mén)窗必須牢固、安全。并安裝防盜報(bào)警設(shè)備。現(xiàn)金、票證必須有專人保管。

　　6、財(cái)務(wù)室?guī)齑娆F(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定限額。超過(guò)銀行規(guī)定限額的現(xiàn)金，必須當(dāng)日存入銀行。由于特殊需要，必須過(guò)夜存放的，應(yīng)專柜存放，專人看守。

　　7、財(cái)務(wù)部門(mén)必須制定落實(shí)內(nèi)部安全工作責(zé)任制。現(xiàn)金、票據(jù)、印鑒、有價(jià)證券等在使用、保管、儲(chǔ)存時(shí)必須制定安全管理制度。

　　8、本《規(guī)定》從發(fā)布之日起施行。

印鑒管理制度13

　　為規(guī)范印鑒管理，防范經(jīng)營(yíng)、管理風(fēng)險(xiǎn)。由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)印鑒的保管與管理。

　　一、公司公章、合同章、法人名章印鑒由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行用章登記制度。印鑒管理人要妥善保管，對(duì)規(guī)范合理合法用章盡到監(jiān)督防范的責(zé)任。如工作以外公司需用章，保管人要積極配合不得耽誤。

　　二、財(cái)務(wù)部每月須將本月份的`《公章使用登記表》匯總成冊(cè)，做好每次公章使用情況的登記。

　　三、公司外派機(jī)構(gòu)用章與確須把印鑒帶出公司使用的，必須由使用負(fù)責(zé)人簽定《公章外出使用責(zé)任書(shū)》，責(zé)任人要嚴(yán)格管理公章的使用，在使用期間因責(zé)任人工作紕漏造成與用途內(nèi)容不符的、對(duì)外活動(dòng)中和簽定合同中損害公司利益或聲譽(yù)的由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，任務(wù)完成后需及時(shí)將印鑒交回。

　　四、以公司名義簽定、簽署的各類經(jīng)濟(jì)、法律文書(shū)（包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、訴訟書(shū)、有關(guān)復(fù)函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)或知會(huì)業(yè)務(wù)關(guān)系單位的正式、非正式文件、函件（包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等），需由總經(jīng)理批準(zhǔn)用印。

　　五、所有需要加蓋公司公章的文件均需報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人處再到財(cái)務(wù)部用章。如遇緊急情況而領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，應(yīng)先電話聯(lián)系征得同意后，由公司其他領(lǐng)導(dǎo)代理簽字批準(zhǔn)后才可蓋章。

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