公司鑰匙管理制度

時間：2023-08-31 16:07:29 歐敏管理制度我要投稿

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公司鑰匙管理制度（精選12篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司鑰匙管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司鑰匙管理制度（精選12篇）

　　公司鑰匙管理制度 1

　　目的：

　　為了保障公司設備、財產安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

　　范圍：

　　公司全體員工。

　　內容：

　　1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

　　2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制；如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字后方可自行復制。

　　5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

　　6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續。

　　7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

　　8、任何鎖頭的.增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

　　9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。

　　10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

　　11、如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

　　公司鑰匙管理制度 2

　　第1條公司鑰匙由辦公室統一管理、復制。

　　第2條公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案，備用鑰匙由辦公室統一保管。

　　第3條如確因公需要使用鑰匙，使用人須向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。

　　第4條鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同事借予他人使用，否則負連帶賠償責任。

　　第5條鑰匙保管人應做到：離職時應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時，應立即向辦公室報告備案;非經辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。

　　第6條公司大門鑰匙共五把，具體分配為：總經理、副總經理(2位)、行政部經理、文職員各一把。

　　公司鑰匙管理制度 3

　　一、鑰匙分類

　　1、業主(住戶)鑰匙。

　　2、公共門窗鑰匙。

　　3、設備房鑰匙。

　　二、鑰匙保管

　　1、管理處接管大廈鑰匙后，安排人員專職管理鑰匙，無工作需要任何人不得以私人名義借出，借出時須嚴格辦理登記手續。

　　2、標識，將鑰匙分類，先將鑰匙按每套房，公共門窗按樓層，設備房按設備分門別類，然后用鑰匙扣或細繩分別掛在一起、將分類的鑰匙貼上標簽，在標簽紙上寫明樓號、房號或設備房名稱，業主(住戶)的.鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應貼標簽標識。

　　3、制作業主(住戶)鑰匙掛放牌，一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌，在夾板上劃出若干相等的方格，在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首，并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開，每方格代表一戶，在每方格內釘一鐵釘，將該戶的鑰匙掛在此方格內，掛放順序按樓層房號要求一目了然。

　　4、制作公共門窗，設施設備房鑰匙牌，采用斷面為三角形的鋁合金型材，將同類鑰匙掛在同一鋁牌上，制作鑰匙掛入箱，將公共門窗設備房鑰匙分類掛放，在鑰匙箱上相應貼標識。

　　公司鑰匙管理制度 4

　　第一條為管理辦公場所物品的.整潔及安全，特制訂本管理規定。

　　第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統一管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。

　　第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。

　　第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。

　　第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同事借予他人使用，否則負連帶賠償責任。

　　第六條鑰匙保管人應遵守下列規定，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。

　　(1)離職時應將鑰匙繳交行政部或辦公室負責人。

　　(2)鑰匙遺失時，應立即向管理部門報告。

　　(3)非經管理部門同意不得復制。

　　(4)不能任意借給外人使用。

　　第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、辦公室或部門負責人統一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　第八條本規定自頒布之日起實施。

　　公司鑰匙管理制度 5

　　一、目的：

　　為了保障公司設備、財產、人身安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定

　　二、適用范圍：

　　適用于公司所有鑰匙的管理

　　三、內容：

　　1、公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；

　　2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

　　3、嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。

　　如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經總經理批準后，辦理相關借用與歸還手續；

　　4、任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》；

　　5、鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的'原則、不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；

　　6、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》；

　　7、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批準后進行更正鎖匙或編號；

　　8、所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；

　　9、持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

　　10、后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格》；

　　11、公司大門鑰匙（三把），規定只能由總經理和后勤部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

　　12、總經理室鑰匙（三把），總經理室柜子鑰匙（二把），規定只能由總經理和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

　　13、車床和考勤機鑰匙（二把），規定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

　　14、財務室和財務柜鑰匙（三把），會計、總經理和人事部門共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。

　　15、其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經理共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》，經總經理批準后才可以領用。

　　四、其他說明：

　　本管理規定從發布之日起開始實行，以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒有抵觸的繼續遵照執行。

　　公司鑰匙管理制度 6

　　1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。

　　2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內，任何人都不能將鑰匙帶出學校。

　　3、鑰匙柜內應設有明顯的'樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領取或歸還。

　　4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取，不得代領。

　　5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續，鑰匙管理人員進行監督執行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發存檔工作。

　　6、交接班時，鑰匙管理人員要根據登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放，任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

　　7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

　　8、夜間或所在區域已經下班后的鑰匙使用，必須經過總值班經理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙，需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。

　　公司鑰匙管理制度 7

　　為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續，確保鑰匙的管理有章可循，特定本規定。

　　第一條：本管理規定適于物業部門

　　第二條：本規定所指的'鑰匙包過物業部門所有接管的鑰匙

　　1、物業相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。

　　2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

　　第三條：鑰匙管理規定

　　1、鑰匙管理有行政助理負責，物業部門所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點。

　　2、鑰匙統一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

　　3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發現問題及時匯報有關領導進行安排處理。

　　4、對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。

　　5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。

　　6、租戶、業主需要物業保管鑰匙，租戶、業主必須簽訂《鑰匙保管協議》，拒簽協議物業概不接管。

　　第四條：鑰匙借用管理規定

　　1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

　　2、借用鑰匙雙方（保管人、使用人）必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記（包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期）。

　　3、當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

　　4、借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發現問題有當班人負責。

　　5、借出鑰匙使用場地，發現問題，及時匯報，沒有及時匯報出現問題，追究相關人責任。

　　以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行，使用期間出現問題，根據問題嚴重性，追究相關人責任。

　　公司鑰匙管理制度 8

　　1、目的

　　加強公司安全管理，有效落實安全防范措施，保證工作的正常秩序。

　　2、實施細則

　　2.1管理范圍

　　公司內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。

　　2.2管理原則

　　公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則，分部門分級負責，責任到人。

　　2.3公司鑰匙管理的權限和職責

　　2.3.1體驗中心

　　2.3.1.1受公司委托，組織實施公司鑰匙管理制度，制訂或協助部門制訂相應的管理辦法，并在工作中檢查、監督，指導鑰匙管理制度的落實情況。

　　2.3.1.2負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發，并建立公司鑰匙管理檔案。

　　2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請單》，并由所在部門經理、體驗超市經理簽字后連帶須配置的鑰匙，送交體驗中心進行配置。

　　2.3.2公司各部門

　　2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則，負責本部門鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。

　　2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行，安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確，責任到人。

　　2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。

　　2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理，其它部門違反公司鑰匙管理制度時，有權提出處理意見。

　　2.4公司鑰匙管理的基本要求

　　2.4.1公司鑰匙所有權屬武漢全聯公司，任何人未經允許不得私自另行配制。

　　2.4.2員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經授權不得隨意轉借。

　　2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。

　　2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄，必須保證最后一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。

　　2.4.5員工不得隨意開啟任何門，讓無關人員進入。

　　2.4.6任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負責人，并向體驗中心備案、報修。

　　2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管，不得轉借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書面委托單，并報體驗中心備案。

　　2.4.8如果因為特殊原因，公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的'，須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》，由部門經理簽字，體驗中心簽字確認后方可有效。

　　2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：

　　2.5.1公司內部各營業場所門鎖鑰匙。

　　2.5.2倉庫門鎖鑰匙（由部門確定）。

　　2.5.3監控室門鎖鑰匙

　　2.5.4安全通道門鎖鑰匙

　　2.5.5公司衛生間門鎖鑰匙

　　2.5.6其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。

　　2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門必須專人負責保管，每天至指定地方辦理移交手續。

　　2.7交接時如有問題，應當面問清楚或報告部門經理。

　　2.8緊急情況下，非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者，須經鑰匙所屬部門經理、體驗中心經理批準簽字后方可領取。

　　2.9列入部門內部交接的鑰匙，由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。

　　2.10屬員工個人保管的鑰匙，在工作調動或辭職時必須辦理移交手續，部門負責人必須在調動、離職表上簽字確認，否則不予辦理手續。

　　2.11公司備用鑰匙的管理

　　2.11.1公司內所有門鎖均配備一套備用鑰匙。

　　2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動用備用鑰匙必須由體驗中心經理和所在部門經理簽字同意后，方可領用。

　　2.12公司內門鎖、鑰匙的報失，報廢以及修配的規定。

　　2.12.1公司內各分管部門在發現本部門區域內門鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門經理和工程安全部報告，并及時采取防范措施。

　　2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時，須填寫《鑰匙配制申請單》，經部門經理審核，送交體驗中心進行配置。

　　2.12.3體驗中心必須落實專人，負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

　　2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時，體驗中心應派員到場見證。

　　2.13公司員工有下列情節之一者，將視情節輕重嚴肅處理。

　　2.13.1未經允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。

　　2.13.2因工作需要，但未經批準擅自改裝、更換門鎖的。

　　2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。

　　2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。

　　2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。

　　2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職，營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規章制度處構成犯罪的由公安機關依法追究刑事責任。

　　3、制度發布及解釋。

　　3.1本制度解釋權歸屬武漢全聯體驗中心。

　　3.2本制度自頒布之日起執行，其它與之沖突之規定即告廢止。

　　4、附件

　　4.1 《公司鑰匙配置申請單》

　　4.2 《公司鑰匙清單》

　　4.3 《公司鑰匙領用登記表》

　　公司鑰匙管理制度 9

　　第1條公司鑰匙由辦公室統一管理、復制。

　　第2條公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案，備用鑰匙由辦公室統一保管。

　　第3條如確因公需要使用鑰匙，使用人須向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。

　　第4條鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同事借予他人使用，否則負連帶賠償責任。

　　第6條公司大門鑰匙共五把，具體分配為：總經理、副總經理(2位)、行政部經理、文職員各一把。

　　公司鑰匙管理制度 10

　　第一條維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。

　　第二條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的'鑰匙。

　　第三條總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。

　　第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛掌管。

　　第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發放或借給他人使用，否則出現問題負連帶責任。

　　第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批準不得擅用。

　　第七條鑰匙保管人員應遵守下列規定：

　　（一）仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；

　　（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

　　（三）不得隨意借給他人使用；

　　（四）如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施；

　　（五）未經辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；

　　（六）因工作關系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；

　　第八條辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。

　　第九條總公司鑰匙出現破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發現，嚴肅處理。

　　第十條各科室使用會議室、庫房后，應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

　　公司鑰匙管理制度 11

　　公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的責任保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請，為規范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關責任人的責任，保證整個區域的安全，現制訂辦公室鑰匙管理規定，請大家遵照執行。

　　第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

　　第二條總部大門鑰匙由行政部統籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

　　第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產生的責任，由兩個交接人共同承擔；如有保管人離職或調離部門，需在辦理手續時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規定：

　　1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。

　　3、非經行政部同意不得隨意復制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區域的'空調，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00；

　　第五條《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員（業務部為bc級以上人員），以及領導指定值班人員。

　　第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產生的費用由鑰匙丟失人負責；

　　第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　第八條：本規定自頒布之日起實施。