會議規章制度管理

時間：2023-02-06 18:46:12 管理制度我要投稿

會議規章制度管理12篇

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的會議規章制度管理，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議規章制度管理12篇

會議規章制度管理1

　　會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協調管理各方面的重要手段。為規范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

　　一、會議的分類

　　會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

　　二、會議的組織

　　公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協助。

　　三、公司級定期會議召開要求

　　(一)辦公室根據公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

　　(二)公司級會議召開前,辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

　　(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。

　　(四)會議要求

　　1、總經理辦公會(經營例會):

　　參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。

　　會議地點:總經理辦公室。

　　會議時間:每月26—28日。

　　主持人:總經理或常務副總。

　　會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協調有關問題;布置下月工作。

　　與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。

　　2、半年工作總結會:

　　參加人員:公司全體人員。

　　會議地點;會議室。

　　會議時間:每年七月中旬。

　　主持人:總經理或常務副總。

　　會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。

　　3、年終總結大會:

　　參加人員:公司全體人員

　　會議地點:會議室。

　　會議時間:來年元月下旬。

　　主持人:總經理或常務副總

　　會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

　　四、部門級定期會議召開要求

　　(一)各部門根據部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

　　(二)部門級會議召開前,各部門根據會議有關要求準備相關的.資料并確認其議程。

　　(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。

　　(四)會議要求

　　參加人員:部門全體人員

　　會議地點:部門辦公室

　　會議時間:每周五下午

　　主持人:部門負責人

　　會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

　　參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。

　　五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行,

　　六、會議要領

　　(一)與會人員發言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發言;

　　(二)發言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;

　　(三)與會人員要專心聆聽發言,嚴禁打斷別人發言;

　　(四)發言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發言;

　　(五)與會人員應根據準備的資料積極發言,嚴禁回避發言;

　　(六)發言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

　　(七)發言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。

　　七、會議紀律

　　(一)嚴格遵守會議的開始時間;

　　(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;共2頁,當前第1頁12

　　(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意后方可離席辦事;

　　(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;

　　(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。

會議規章制度管理2

　　①酒店每周例會只設一次

　　制定這一條管理制度內容目的是更好更有效的發揮例會的作用。

　　 ②部門工作會議需要部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。

　　 ③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的

　　 ④會議發言者時間需要掌握得當不要過長

　　其次我們來看看在此管理制度中對會議準備方面的要求：

　　 ①會議前需要把所有需要用到的'設備準備好

　　 ②會議組織者需要事先把會議材料準備好

　　 ③會議中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好

　　接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀律方面的要求：

　　 ①任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假，否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以100元以上的處罰。

　　 ②任何人不得以任何理由遲到早退

　　 ③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發言

會議規章制度管理3

　　一、目的

　　為了更好的規范公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、范圍

　　全喜公司員工和廠家在焦作業務人員

　　三、具體內容

　　1、例會

　　時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。

　　地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員

　　主題：溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的工作。

　　2、總部周會

　　時間：每周一上午8點30到12點。

　　地點：公司會議室或者其他指定地點。

　　參會人員：各部門經理，主管，以及在焦作沒有出差的`分公司負責人必須參加，廠家業務人員根據自己的工作需要可以參加。

　　主題：總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。

　　3、分公司和分部門周會

　　時間：部門自定

　　地點：各自辦公司

　　參會人員：各自分公司人員，部門人員

　　主題：工作總結和安排

　　推薦合同范本：

　　4、月度會議

　　時間：每個月2號，時間為1-3天。

　　地點：公司會議室

　　參會人員：所有業務相關人員

　　主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務。

　　5、會議主體

　　會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新

　　管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經理

　　四、會議流程

　　1.由各部門負責人在每月3日前，根據工作報告制度，進行匯報月度

　　工作內容。

　　2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題，出現一處問題罰款100元。

　　3、根據會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。

　　分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）

　　五、獎罰措施

　　1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理

　　2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發展的建議，對提出能夠促進公司發展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。

　　3、經理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。

　　4、經理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。

　　5、每月公司經理主管會議要對會議執行情況進行總結，每無故減少一次規定會議，經理和主管罰款100元。

　　6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。

會議規章制度管理4

　　一、會議形式及時間

　　1、公司會議由總經理或委派專人組織，每月第一周、第三周周三上午9：00召開；

　　2、部門會議經理主持，每周一上午9：00召開，根據內容控制時間。

　　二、會議內容

　　1、貫徹執行飯店及公司的重要文件、政策、指示及有關會議精神，討論并決定貫徹落實的方案與措施；

　　2、貫徹落實公司年度經營發展計劃的措施、檢查情況及項目階段性安排的進展情況；

　　3、每月第一周提交本月的市場調研報告；

　　4、匯報項目階段工作情況，明確下步工作計劃及內容；

　　5、對公司日、月、年的經營情況進行分析，提出工作意見；

　　6、研究決策公司年度經營計劃，工資福利分配制度、結構、人員編制、重要人事調整及重大問題的處理和審批；

　　7、討論公司需請示或報告的重大問題；

　　8、有關業務、承接項目、跟進與總結的問題；

　　9、部門經理可向總經理、執行總經理提出上會議案，提出方式可采用工作日報形式，經與總經理協商后作為上會議案，并通知秘書列入議案登記。

　　三、會議要求

　　1、注明時間、地點、參加人員、記錄、做出會議紀要；

　　2、會議由總經理主持或由總經理委托執行總經理召開或主持。必要時可要求相關部門負責人參加專項工作討論；

　　3、會議堅持集體討論，充分發表意見，最后達到統一的原則，不允許會上不說，會下亂說的現象發生；

　　4、經會議研究決定的事宜，按照分工負責制進行落實；

　　5、嚴格保密制度，與會人員不準私自透露會議內容；

　　6、凡是上會事宜，各部門應堅持會前個別醞釀，取得主導意見；

　　7、各項日常工作，經相關部門經理經過調查、協商并拿出相應意見后，提出上會，經總經理同意，方可列入會議議程；

　　8、上會議案由相關部門經理負責陳述，并根據實際情況匯報，以議案成熟的`可上會、不成熟的暫不上會為原則；

　　9、總經理在日常工作中可提出上會議案，由綜合管理部秘書負責記錄，并指定專人負責在辦公會上作相關陳述；

　　10、凡是部門經理應決定的事宜或職權范圍內事項，不提交公司例會討論；

　　11、階段性重大經營、財務、人事事宜及重大事件的處理，總經理可根據情況指定時間召開。

　　四、會議組織

　　1、公司例會由綜合管理部負責組織召開；

　　2、議題內容酌情提前報綜合部，凡不符合有關規定或不成熟的議題，可不安排或暫緩安排；

　　3、臨時提交的緊急議案，由總經理決定；

　　4、重要議題堅持會前醞釀，取得主導意見后再上會；

　　5、會議上決定的事宜，部門必須堅決執行，按要求辦理，執行中如有問題，應及時向總經理、執行總經理匯報，會議決定事項由綜合管理部催辦落實；

　　6、對各項議案，相關部門經理應在上會前做好核實及相關準備工作，以保證會議效率。

　　五、議事原則：

　　1、會議采用民主集中制，各與會人員有責任發表對議案的認識及想法，協助總經理共同作出決策；

　　2、會議采用2/3通過制決定重大議案的結果，通過的議案代表公司全體會議精神，各與會人員均須認真執行；

　　3、會議內容屬保密范圍，未經決議，不得事先透露或決定后發表無關言論；

　　4、會議采用通過制，會議通過的議案除特殊情況，不作復議。

會議規章制度管理5

　　為營造優美的會議環境，規范會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。

　　一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。

　　二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環境。

　　三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。

　　四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。

　　五、會議室的`桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

　　六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。

　　七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

　　八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

　　九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。

會議規章制度管理6

　　第一章會議組織

　　第一條：企業級會議：企業員工大會、企業技術人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　　第二條：專業會議：即全企業性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　第三條：系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。

　　第五條：上級企業或外單位在我企業召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　第二章會議安排

　　第六條：例會的安排

　　為避免會議過多或重復，企業正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下：

　　1、行政技術會議

　　(1)總經理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定企業行政工作重大問題。

　　(2)行政事務會

　　總結評價當月行政工作狀況，安排布置下月工作任務。

　　(3)班組長以上經營管理大會(或企業員工大會)

　　總結上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務。

　　(4)經營活動分析會

　　匯報、分析企業計劃執行狀況和經營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業經濟效益。

　　(5)質量分析會

　　匯報、總結上月產品質量狀況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改善措施。

　　(6)安全工作會(含治安、消防工作)

　　匯報總結前期安全生產、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　(7)技術工作會(含生產技術準備會)

　　匯報、總結當月的技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃及其完成狀況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

　　(8)生產調度會

　　調度、平衡生產進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

　　(9)部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　　(10)班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類代表大會

　　(1)員工代表大會。

　　(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。

　　(3)科協會員代表大會。

　　(4)企協會員代表大會。

　　3、民主管理會議

　　(1)企業管理委員會議。

　　(2)總經理、工會主席聯席會。

　　(3)生產管理委員會議。

　　(4)生活福利委員會議。

　　4、論文、成果發布會

　　(1)科協年會。

　　(2)企協年會。

　　(3)政治思想工作研究會年會。

　　(4)質量控制成果發布會。

　　(5)科技成果發布會。

　　(6)信息發布會。

　　(7)企管成果發布會。

　　第七條：其他會議的安排

　　凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經分管副總經理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。

　　1、總經理辦公室每周六應將企業例會和各種臨時會議，統一平衡并編制會議計劃，分發到企業主要管理人員及有關服務人員。

　　2、凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　3、對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。

　　4、對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。

　　5、各部門會議的.會期務必服從企業統一安排，各部門小會不應與企業例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

　　第三章會議的準備

　　第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等)。

　　第九條：參加企業辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。

　　第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業辦公例會：

　　1、有重要事項需提交企業辦公例會討論決定;

　　2、各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。

　　第十一條《會議紀要》屬企業內部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經批準不得外傳。

　　第十二條：與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成。

　　第十三條：與會人員務必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。

會議規章制度管理7

　　第一條為加強全市法院專網視頻會議管理，充分發揮我市兩級法院視頻會議系統（以下簡稱視頻會議系統）的作用，確保視頻會議規范、優質、高效、安全運行，制定本辦法。

　　第二條視頻會議系統是通過我省法院專網建立的即時通訊平臺，是按最高法院規劃建設的全國法院視頻會議系統的二級視頻會議管理中心及二、三級視頻會議會場。

　　第三條視頻會議適用于最高法院、省法院、市法院組織的有關會議；最高法院對法院系統轉播的中央國家機關的有關會議；最高法院、省法院、市法院組織的專業會議等。

　　第四條為節約經費、提高效率，凡適合以視頻方式召開的'會議，應通過視頻會議方式實施。

　　第五條兩級法院要明確職責，加強管理，切實保證視頻會議系統的穩定運行和視頻會議的順利召開。

　　第六條視頻會議系統由辦公室、技術處分別負責會務管理、技術和服務保障。

　�。ㄒ唬┺k公室職責：

　　1、制度建設。負責建立和完善視頻會議相關制度。

　　2、下發通知。會議通知由辦公室至遲在會前二天統一下發。內容包括：會議名稱、會議時間、會議內容、參加人員、會場設置、技術調試時間等。

　　3、會議辦理。對最高法院組織的全國性視頻會議按最高法院要求落實分會場布置方案；對省法院組織的全省法院視頻會議提出主、分會場布置方案并負責落實；對市法院組織的全市法院視頻會議提出會場布置方案并落實。

　　4、會場日常管理。負責視頻會議主會場主席臺、桌椅、環境衛生等日常管理。

　�。ǘ┘夹g處職責：

　　1、設備管理維護。負責視頻會議系統（包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施）的管理維護。

　　2、網絡調試保障。負責會前會議室電源、燈光、麥克風、音箱、調音設備等會議設施的檢查維護和網絡調試、會中網絡監測維護和畫面效果保證及會后的相關技術保障工作。

　　3、資料整理存檔。負責視頻會議系統的操作和數據存貯、歸檔。

　　第七條視頻會議會場應保持良好秩序，參會人員著裝整齊，會議期間不得隨意走動、交談、接打手機，視頻會議室內嚴禁吸煙。

　　第八條切實做好視頻會議的保障工作。

　�。ㄒ唬┮曨l會議系統的使用，由技術部門嚴格按照《視頻會議系統操作規范和要求（試行）》操作。

　　（二）會前提前2天進行視頻會議系統的設備維護

　�。ㄈ⿷獙崟r監控設備運行情況，隨時與主會場保持聯系，及時調整鏡頭和麥克風。設備或網絡出現故障，應及時排除，并向主會場匯報。

　　（四）會議期間，技術操作人員要堅守崗位，主會場視頻會議系統操作人員應根據會議需要及時間安排，由技術部門預先設計導播方案，合理切換會場畫面。

　�。ㄎ澹⿻h期間，除視頻會議系統操作人員之外，無關人員一律不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。

　�。⿻h期間，未經主會場允許嚴禁擅自斷開會議終端，結束會議應由主會場來統一中斷會議連接。在主會場中斷會議后，按操作流程關閉視頻設備。

　　第九條視頻會議系統具有錄像功能，若需要對視頻會議進行全程錄像，要提前通知技術部門，并在會議結束后及時將錄制的內容從系統中導出，并刻錄光盤交由辦公室存檔。

　　第十條做好視頻會議電子數據和有關資料的保密工作。未經會議主辦部門領導批準，不得對外公布有關信息。

會議規章制度管理8

　　一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。

　　二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的`衛生保潔工作。

　　三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。

　　四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。

會議規章制度管理9

　　1、教師會議由校長或各部門領導主持，全體教師參加。因故不能參加者必須報請教導處批準，并辦好請假手續。

　　2、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。

　　3、會議期間，教師要摘好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準干與會議無關的事情，不準吸咽。

　　4、注意會議的民主性。要求每個教師或有關同志發言的`，必須坦誠發表意見或建議。

　　5、注意會議的嚴肅性。會議在充分發揮民主的基礎上，嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發言，更不準在會議期間大聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。

　　6、會議決議一般采取少數服從多數的原則進行，必要時也可再作進一步調查分析后，于下一次會議作出決議。

　　7、會議決議一經形成，全體教師都必須堅決服從和貫徹。

　　8、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。反之，將追究有關責任人責任，并記入師德考評分。

　　9、注意信息交流。牢記“當你困惑不理解或委屈不高興時，請主動找學校領導談談”這句話。

　　10、教師工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部門領導向校長報告、協商，定奪后，再交于部門領導具體實施處理意見。

　　11、會議將由專人記錄，經主持人簽字后，作為學校內部文件存檔。

會議規章制度管理10

　　1、行政會議的主要任務是：就幼兒園的發展建設、中心任務和其他重要行政工作做出決策；討論德育、教學、科研、行政、后勤等工作中的重要問題，并作出相應決定；聽取各行政職能部門的重要工作匯報，分析幼兒園形勢，檢查總結工作。

　　2、行政會議研究處理的事項主要有：貫徹落實上級指示的具體措施；校黨支部提出的重要問題；幼兒園長遠發展規劃、學期工作計劃及重要工作的實施方案；提出德育、教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法；機構設置調整和一般人員調配；職能科室、各年段月工作檢查測評；對教職工的獎懲、獎金分配方案；重大活動的接待安排；重大工作計劃的執行情況和工作總結；安全保衛等重要問題；其他重要工作。

　　3、行政會議參加人員：園長、副園長、辦公室主任，必要時通知其他有關人員參加。

　　4、行政會議召開時間：一般每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。

　　5、行政會議由園長召集主持，當園長不在時由園長指定的副園長召集主持。

　　6、需提交行政會議討論的問題，有關方面必須作好準備，認真填寫議題內容，擬定解決措施和辦法，并經過分管園長同意，在開會的兩天前交行政辦公室，由辦公室主任匯集后送交園長確定議題。未列入議題的事項，會上不作討論。

　　7、行政會議要貫徹民主集中制，研究問題時要充分發揚民主，重要問題需經到會人員充分發表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證，有關部門要提出書面意見，并提交兩個以上的方案，以增強決策的`科學性。在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數人的意見，作出決策。當意見分歧雙方人數相當時，可再次復議，重大問題請上級決定。

　　8、參加會議人員要按時到會，集中精力研究工作。會議期間一般不會客，不辦與會議無關的事情。要嚴格執行保密紀律，不準泄漏會議討論情況和會議決定的機密事項。辦公室主任認真作好記錄并妥善保管會議記錄，對一些重大問題必要時形成會議紀要，下發各科室貫徹執行。

　　9、對會議決定的問題，須明確主辦單位和協辦單位。行政辦公室協助園長了解決議執行情況和催辦有關事項，并把辦理情況及時向園長匯報。