視頻會議室管理規章制度（通用13篇）

　　在日新月異的現代社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的視頻會議室管理規章制度，歡迎閱讀與收藏。

　　視頻會議室管理規章制度 1

　　第一條為加強全市法院專網視頻會議管理，充分發揮我市兩級法院視頻會議系統（以下簡稱視頻會議系統）的作用，確保視頻會議規范、優質、高效、安全運行，制定本辦法。

　　第二條視頻會議系統是通過我省法院專網建立的即時通訊平臺，是按最高法院規劃建設的全國法院視頻會議系統的二級視頻會議管理中心及二、三級視頻會議會場。

　　第三條視頻會議適用于最高法院、省法院、市法院組織的`有關會議；最高法院對法院系統轉播的中央國家機關的有關會議；最高法院、省法院、市法院組織的專業會議等。

　　第四條為節約經費、提高效率，凡適合以視頻方式召開的會議，應通過視頻會議方式實施。

　　第五條兩級法院要明確職責，加強管理，切實保證視頻會議系統的穩定運行和視頻會議的順利召開。

　　第六條視頻會議系統由辦公室、技術處分別負責會務管理、技術和服務保障。

　　（一）辦公室職責：

　　1、制度建設。負責建立和完善視頻會議相關制度。

　　2、下發通知。會議通知由辦公室至遲在會前二天統一下發。內容包括：會議名稱、會議時間、會議內容、參加人員、會場設置、技術調試時間等。

　　3、會議辦理。對最高法院組織的全國性視頻會議按最高法院要求落實分會場布置方案；對省法院組織的全省法院視頻會議提出主、分會場布置方案并負責落實；對市法院組織的全市法院視頻會議提出會場布置方案并落實。

　　4、會場日常管理。負責視頻會議主會場主席臺、桌椅、環境衛生等日常管理。

　　（二）技術處職責：

　　1、設備管理維護。負責視頻會議系統（包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施）的管理維護。

　　2、網絡調試保障。負責會前會議室電源、燈光、麥克風、音箱、調音設備等會議設施的檢查維護和網絡調試、會中網絡監測維護和畫面效果保證及會后的相關技術保障工作。

　　3、資料整理存檔。負責視頻會議系統的操作和數據存貯、歸檔。

　　第七條視頻會議會場應保持良好秩序，參會人員著裝整齊，會議期間不得隨意走動、交談、接打手機，視頻會議室內嚴禁吸煙。

　　第八條切實做好視頻會議的保障工作。

　　（一）視頻會議系統的使用，由技術部門嚴格按照《視頻會議系統操作規范和要求（試行）》操作。

　　（二）會前提前2天進行視頻會議系統的設備維護

　　（三）應實時監控設備運行情況，隨時與主會場保持聯系，及時調整鏡頭和麥克風。設備或網絡出現故障，應及時排除，并向主會場匯報。

　　（四）會議期間，技術操作人員要堅守崗位，主會場視頻會議系統操作人員應根據會議需要及時間安排，由技術部門預先設計導播方案，合理切換會場畫面。

　　（五）會議期間，除視頻會議系統操作人員之外，無關人員一律不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。

　　（六）會議期間，未經主會場允許嚴禁擅自斷開會議終端，結束會議應由主會場來統一中斷會議連接。在主會場中斷會議后，按操作流程關閉視頻設備。

　　第九條視頻會議系統具有錄像功能，若需要對視頻會議進行全程錄像，要提前通知技術部門，并在會議結束后及時將錄制的內容從系統中導出，并刻錄光盤交由辦公室存檔。

　　第十條做好視頻會議電子數據和有關資料的保密工作。未經會議主辦部門領導批準，不得對外公布有關信息。

　　視頻會議室管理規章制度 2

　　第一章總則

　　為了正確、規范的使用視頻會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,保證視頻會議系統能夠長期有效的'運行,特制定本制度。

　　第二章管理機構

　　一、成立濱海新區教委視頻會議工作領導小組，下設視頻會議工作辦公室，設在教發院漢沽信息中心。

　　（一）領導小組名單

　　組長：

　　成員：

　　（二）領導小組職責

　　負責濱海新區教育委員會視頻會議工作，組織協調并監督檢查視頻會議系統使用情況。

　　（三）領導小組辦公室名單

　　主任：

　　成員：

　　（四）校級領導小組

　　各視頻會議中心所在校成立領導小組，負責視頻會議系統日常運行與管理。

　　組長：學校一把校長

　　副組長：主管校長

　　成員：電教（信息）主任及一至兩名技術人員。

　　第三章設備管理

　　視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示設備、音響設備、網絡設備等構成。

　　視頻會議系統設備是會議專用設備，使用之前必須通過會議系統預約登記，登記成功之后方可使用（包括學校日常使用也要履行登記手續）。

　　嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關軟件，并定期做好病毒防護等安全維護工作。

　　視頻會議系統的各項設備參數是已經設定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　五、視頻會議系統設備由所在校指定專人進行保管和日常維護；視頻會議工作領導小組工作辦公室指定專人提供技術保障、負責定期進行視頻會議系統的檢查，如發現設備、軟件及線路等出現故障，應及時進行設備維修、軟件調試及故障排除。

　　第四章會議管理

　　視頻會議的召開本著節約經費、提高會議效率的原則進行，凡是適合以視頻會議方式召開的會議、培訓等，應通過視頻會議方式實施。

　　各部門如使用視頻會議，需由視頻會議申請人提前一周在OA系統中進行預約，緊急會議需提前三天進行申請。

　　會議預定好以后，主辦部門要通知視頻會議系統所在校的主管校長和領導小組辦公室主任王凱，然后再通知參會人員會議的`時間和主題。

　　領導小組辦公室成員在接到會議召開任務后，會議當天如有其他工作，及時向主管校長請示，協調工作安排。

　　五、各視頻會議系統技術人員要在會議開始前半小時準時打開設備，隨時與各會場進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用，如發現問題，要及時向新區教委視頻會議管理人員反映，排除故障。調試完畢的單位，必須將麥克調至關閉狀態，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。

　　六、所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。

　　七、視頻會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如有單位需要發言時，方可打開麥克進行講話，除發言單位外，所有分會場均關閉話筒。

　　第五章其他

　　一、視頻會議設備放置環境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過高。

　　二、會議結束后要及時關閉各項設備電源。

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　　為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會議設備及網絡要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

　　2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的`網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

　　3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

　　4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

　　三、獎懲措施

　　以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

　　本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部xx年四月十日此文件自發布之日起執行。

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　　1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

　　4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的'茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設施。

　　9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

　　酒店會議室管理制度準備

　　1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。

　　2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

　　3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。

　　酒店會議室管理制度服務

　　1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。

　　2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

　　酒店會議室管理制度清理會場

　　1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

　　2、會后將水具，設備整理好。

　　會議室管理規章制度 篇為營造優美的會議環境，規范會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。

　　一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。

　　二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環境。

　　三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。

　　四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。

　　五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

　　六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。

　　七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

　　八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

　　九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。

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　　一、忠于職守，服從命令，顧全大局，全心全意為人民服務，高標準、高質量、高效率地做好各項工作制定本規則。

　　二、住房和城鄉建設局在市委、市政府領導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行國家、省委、省政府和市委、市政府的各項安排，堅持科學發展觀，依照科學執政、民主執政、依法執政的要求，努力提高行政能力和管理水平，全面履行市政府賦予的職責和經濟調節、市場監管、社會管理和公共服務的職能，建設學習型、創新型和服務型機關。

　　三、住房和城鄉建設局工作人員要認真履行職責，堅持解放思想，實事求是與時俱進，開拓創新。

　　四、住房和城鄉建設局是市政府的組成部門，受市政府的統一領導，同時接受省建設廳的業務指導。要依照法律法規和規章行使職權，進一步轉變行政職能、管理方式和工作作風，深化行政審批制度改革，推進政務公開和電子政務建設，提高行政效能。

　　第二章 工作職能

　　五、住房和城鄉建設局的主要職責是

　　（一）房地產政策管理：

　　1、貫徹執行國家、省和上一級行政主管部門的房地產業政策、法規。

　　2、研究擬定我市的房地產業發展規劃和有關房地產管理的地方性行政規章。

　　3、指導各縣（市）以及中、省直企業研究擬定外地、本部門的房地產管理規定。

　　（二）房地產行政管理：

　　1、對全市經有關部門按法定順序進行綜合驗收并正式交付使用的房屋實施統一管理和監督。

　　2、負責全市的房屋權屬登記和產權產籍管理。

　　3、負責全市房地產交易、租賃市場管理和房地產中介機構的資質管理、根據建設部令第46號和建設部令第101號規定，負責查處和管理建筑裝飾裝修和住宅室內裝飾裝修、房地產中介機構的違法違規行為。

　　4、負責全市商品房銷預售管理，具體負責審核料理商品房銷預售許可證的要件和審批發放《商品房銷預售許可證》

　　5、負責商品房面積計算管理，依照國家的測繪規范和商品房面積計算規范，對全市的商品房面積進行計算管理，查處商品房面積短斤少兩等違法行為。

　　6、負責全市各類危舊房屋安全監督、檢查、鑒定工作。根據建設部《城市危險房屋管理規定》要求，具體組織實施對各類危舊房屋的平安檢查、監督、鑒定工作，指導房屋所有人定期對其房屋進行平安檢查。

　　7、負責全市的物業管理工作，對全市物業管理企業實施行業管理。根據國家和省、市規定的物業管理規范，對全市物業管理企業物業管理工作進行指導、監督、檢查，考核評定；負責對全市物業管理企業的資質進行評定、認證、年審、審批和報批。負責住房共用部位、共用設施設備維修基金的歸集和管理。

　　8、負責全市城鎮住房制度改革工作。研究制定有關全市房改方面的方案、規定并組織實施，負責全市房改檔案的`收集整理保管。負責全市廉租住房、經濟適用住房、集資建房的計劃、建設與管理。

　　（三）城市供熱和燃氣管理：

　　1、負責全市城市供熱和燃氣管理工作。依照國家、省、市關于城市供熱、燃氣方面的政策法規，研究制定我市有關城市供熱、燃氣管理方面的地方性規章。

　　2、根據國家和省有關供熱和燃氣方面的法規和政策，組織實施本行政區域內有關供熱管理、燃氣方面的規章制度。

　　3、根據城市總體規劃，組織編制城市集中供熱、燃氣方面的發展規劃和年度建設計劃。

　　4、負責對新建、改建、擴建供熱和燃氣工程的設計審查，工程質量監督和竣工驗收工作。

　　5、負責引進和推廣先進技術和經驗、培訓技術人才。

　　6、負責對供熱企業經營許可的審查核準、發證工作和新建熱源的審批工作。

　　7、負責對燃氣企業資質的審核、報批工作。

　　8、負責對燃氣、供熱企業的安全管理。

　　（四）直屬單位行政管理：

　　1、負責直屬企、事業單位人事、勞資、財務、，專業技術職稱和職工隊伍培訓工作。

　　2、負責直屬企、事業單位其它有關事項的管理工作。

　　第三章 工作順序

　　六、住房和城鄉建設局實行局長負責制。局長領導住房和城鄉建設局全面工作；副局長協助局長按分工負責處置分管工作；助理調研員協助局長或副局長分管處置某方面工作。

　　七、局機關科室負責人、直屬各單位主要領導都應對局長負責。同時，日常工作應及時向分管副局長匯報。局長決定的事項，機關有關科室、局直屬各單位負責人也應演講分管副局長。

　　八、局長召集和主持局全體會議、局務會議和局長辦公會議。局工作中的重大事項，必需經局務會或局長辦公會討論決定；臨時遇到重要事項或緊急突發事件，可召開專題會議研究處理；日常工作由副局長分工負責操持。局長外出期間，可委托一名副局長主持工作。

　　九、住房和城鄉建設局領導成員要認真抓好市委、市政府和上級業務部門有關決定、政令的組織實施。副局長要依照分工或受局長委托，認真負責地開展工作；對工作中的重要事項和重要情況要及時向局長報告；對帶有方針政策性的問題，要認真調查研究加以解決。分管領導不在時，其他領導有責任為其處置和解決一些問題。

　　十、機關各科室、所屬各單位的領導要屬盡職守，認真解決自己職責范圍內的問題。涉及科室單位之間的問題，提倡直接見面協商解決，解決不了再請求局領導，不應隨意上交矛盾。

　　第四章 推進依法行政

　　十一、依法行政是政府行使權力的準則，核心是規范行政權力。住房和城鄉建設局要嚴格依照法定權限和順序行使行政權力，做到依法決策、依法管理，不時提高依法行政能力和水平。

　　十二、住房和城鄉建設局制定的規范性文件，必需符合法律、法規、規章和市政府決定、命令以及國家的方針政策。屬住房和城鄉建設局職權范圍內的事務，自行制定或聯合制定規范性文件。涉及外部管理行為、影響行政管理相對人權利義務的規范性文件，需抄報市政府，同時報市政府法制辦備案審查。

　　十三、提請市政府、市人大審議的規范性文件，按市政府立法計劃組織專業科室、單位起草，由局政策法規科組織先期論證和修改審核，最后由辦公室行文報市政府。

　　十四、堅持有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究，全面推行行政執法責任制。加強對機關內部依法行政和所屬委托行政執法單位執法活動的監督。

　　十五、加強政務公開工作，簡化行政審批順序。

　　第五章 工作安排布局

　　十六、加強工作的計劃性、系統性和預見性，搞好年度工作安排布局，并根據形勢和任務的變化及時作出調整。

　　十七、根據市政府和上級業務指導部門提出的要求，研究確定年度全市房地產事業的重要工作及機關目標責任制，形成住房和城鄉建設局年度安排布局。

　　十八、機關各科室、所屬各單位要依照局統一部署，認真完成所承擔的各項任務，并在每個季度末總結上報工作進展和完成情況。重大工作事項的開展情況要隨時向局領導報告。

　　第六章 實行科學民主決策

　　十九、要堅持科學理政，完善專家咨詢和群眾參與相結合的決策機制，進一步健全重大決策規則和程序，建立社情民意反映制度、社會公示制度、聽證制度以及決策責任制度，充分發揮決策智力支撐體系作用，實行重大決策論證制，推進決策科學化和民主化。

　　二十、重大工作部署、房地產管理事業發展計劃、重大工程項目建設、大型設備購置、年度預算和重大資金支出等事關全局的事項，分別由局黨委會、局長辦公會或全體會議討論決定。

　　二十一、住房和城鄉建設局作出的重大決策或上報市委、市政府的工作建議應當充分調研、組織論證，做到既符合政策規定，又符合實際。每年年初都要就全局工作或有些方面的工作擬定專題調研演講。開展調查研究，有的放矢地做好各項工作。

　　第七章 督查落實

　　二十二、實行督辦制度，推動各項工作的決策的落實。

　　二十三、督辦工作由局辦公室負責，各職能科室和所屬各單位要自覺地抓好所承擔工作任務的完成。

　　二十四、督查的重點是住房和城鄉建設局重要工作部署及會議決定的重大事項的落實情況；市委、市政府和其它市領導機關及建設廳布置和安排的工作任務落實和完成情況；領導交辦落實的其它事項。

　　二十五、督查要注重實效。對按時優質高效完成工作的提出褒揚，對未按規定時限完成的予以通報批評。

　　第八章 行政監督

　　二十六、住房和城鄉建設局及其所屬各單位要依照行政訴訟法及有關法律規定，接受司法監督；同時自覺地接受監察、審計等部門的專項監督，對發現的問題要認真查處和整改并向市政府演講。

　　二十七、加強房地產管理系統層級監督，嚴格執行行政復議制度和規范性文件備案制度。堅決糾正違法的和不當的行政行為。

　　二十八、自覺接受輿論和群眾監督，重視并解決新聞媒體報道及反映的工作中的問題。對重大問題要積極主動地查處和整改，并向市委、市政府演講。

　　二十九、加強房地產信息網建設，凡涉及與人民群眾切身利益聯系緊密的重大事項，不影響失密和國家平安有關規定的前提下，應當及時政務信息，便于群眾知情、參與和監督。

　　三十、重視和加強工作，認真貫徹新頒布的工作條例》嚴格執行《住房和城鄉建設局工作制度》進一步完善制度，認真解決群眾中提出的反映的問題。

　　第九章 會議制度

　　三十一、住房和城鄉建設局實行全體會議、局務工作會議、局長辦公會議、專題會議和房地產管理系統工作會議制度。

　　三十二、住房和城鄉建設局全體會議：

　　（一）局全體會議由局黨委會或局長辦公會確定召開，全體干部職工參與，根據需要邀請有關方面人員列席會議。

　　（二）局全體會議由局長主持。

　　（三）局全體會議的主要任務是通報和布置住房和城鄉建設局工作。

　　（四）局全體會議由局辦公室組織并承擔會務工作。

　　（五）局全體會議根據工作需要舉行。

　　三十三、住房和城鄉建設局局務工作會議：

　　（一）局務工作會議由局領導、各科室負責人參與，由局長或局長委托某位領導主持，視工作需要可吸收局部單位負責人和某項工作具體責任人列席會議。

　　（二）局務會議的主要任務是傳達學習上級有關文件精神；通報黨委或辦公會會議決定的事項；各科室總結匯報季度工作，研究部署下階段工作；就某項工作討論研究具體意見供局長辦公會議審定；討論通過上報市委、市政府和建設廳的重要請示事項和工作報告；討論提請市人大和市政府的地方性法規；討論基層縣、市（區）請示的重要事項；其它需提請廳務會議決定的事項。

　　（三）局務會議議題由局長、副局長及其他局領導提出，擬定會議討論的議題和列席人員名單由局長審定。

　　（四）局辦公室負責會議議題的協調、通知、記錄及會議確定事項的督辦落實工作。

　　（五）局務工作會議一般每季度召開一次，根據需要可隨時召開。

　　三十四、住房和城鄉建設局局長辦公會議：

　　（一）局長辦公會由局長、副局長、監察專員、助理調研員參與，視工作需要可吸收相關單位負責人參與。

　　（二）局長辦公會由局長或委托副局長主持。

　　（三）局長辦公會的主要內容是傳達學習上級有關文件、會議精神；研究全局以及機關經費支出使用計劃；研究日常工作中的重要問題和階段性工作布置；局領導通報或銜接工作；研究基層的請示、演講事項；其它需經局長辦公會討論決定的事項。

　　（四）局長辦公會議議題由局領導提出，擬交會討論的事項和列席人員名單由局長審定。

　　（五）局長辦公會由辦公室負責組織，辦公室負責會議議題協調、通知、記錄及督辦工作。局長辦公會一般每半月召開一次，根據工作需要可隨時召開。

　　三十五、住房和城鄉建設局專題會議：

　　（一）局專題會議由局長、副局長、監察專員、助理調研員列席，相關科室、局屬有關單位和涉及的單位負責人參與。

　　（二）局專題會議由局長或其他局領導主持。

　　（三）局專題會議的主要任務是協調和解決職責內管理工作中的具體問題；協調和解決基層工作中某些涉及面較大的問題；討論審查有關審批事項。

　　（四）局專題會議由辦公室組織，辦公室主任參與并負責督辦落實工作。

　　（五）局專題會議不定期召開。

　　三十六、房地產管理系統工作會議：

　　（一）以市政府名義召開的系統工作會議由局長辦公會議做出決定，由局辦公室按規定順序報市政府批準后方可召開。

　　（二）以局名義召開的系統工作會議實行計劃審批制度。由分管業務科室在年初提出意見，報分管局領導審核同意，由辦公室匯總提交局長辦公會議確定，并由辦公室下達會議計劃。對沒有按年度會議計劃而根據工作需要必需召開的會議，仍按上述順序呈報由局長辦公會議批準。

　　（三）以市政府名義召開的系統工作會議由市政府領導或市政府領導委托局長主持，各縣（市、區）主管房地產工作的縣（市、區）長、住房和城鄉建設局局長、局領導及機關科室、所屬單位負責人參與，會務工作由局辦公室及有關科室共同承辦。

　　（四）以局名義召開的系統工作會議由局長或主管局領導主持，各縣（市、區）住房和城鄉建設局負責人和分管部門負責人、局領導及有關科室負責人參與，會務工作由有關業務科室與局辦公室共同承辦。

　　（五）列入會議計劃的會議召開前1個月，具體承辦科室應與辦公室溝通，將其列為局長辦公會議議題并經審定后籌辦。

　　（六）以局名義或科室名義召開的系統專題工作會議，需在會議召開前1個月將會議方案提交分管局領導同意后送辦公室，并將其列為局長辦公會議議題審定后召開。

　　（七）上述會議召開后，承辦科室須將會議資料一式五份送辦公室存檔。

　　第十章公文審批

　　三十七、以局黨委印發的文件由黨委書記簽發；以住房和城鄉建設局名義印發的文件以及報市委、市政府和建設廳的請示、演講等文件，由局長簽發；對系統工作的指導性文件或聯合下發的一般性文件，由分管局領導簽發。

　　第十一章作風紀律

　　三十八、切實加強軟環境建設，完善政務公開制度，規范行政行為，增強服務觀念，強化責任意識。對職權范圍內的事情要按順序和時限積極主動地辦理，對不符合規定的事項不得操持；對因推諉、拖延等官僚作風造成影響和損失的要追究責任，對越權辦理，等違規、違紀行為，要嚴肅查處。

　　三十九、要加強學習，建設學習型、創新型和服務型機關。全體機關工作人員要發揚理論聯系實際的學風，把學習與調研、研究與解決問題結合起來，不時提高駕馭市場經濟的能力。

　　四十、大力提倡深入基層，調查研究的工作作風，切實解決房地產管理工作中存在問題。同時，要精簡公務活動，提倡想大事、議大事、出實效。

　　四十一、精簡文件和會議，提高文件和會議質量，做到三少（少開會、少講話、少發文）三短（開短會、講短話、發短文）三實（重實干、辦實事、求實效）

　　四十二、住房和城鄉建設局機關工作人員要嚴格執行黨風廉政建設的有關規定，自覺地加強自身建設，不得利用職權謀取私利和他人的好處，一經發現將按有關規定嚴肅處置。

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　　第一條 為建立規范化服務型政府機關，推進機關工作法制化、規范化、制度化，根據《四川省人民政府工作規則》，結合食品藥品監督管理工作實際，制定本細則。

　　第二條 省食品藥品監管局工作人員要認真履行憲法和法律賦予的職責，嚴格依法行政，各司其職，各負其責，在各自職權范圍內，獨立負責地做好工作；要進一步轉變職能、管理方式和工作作風，實行規范化服務，提高行政質量和效率。

　　第二章 組成人員及其職責

　　第三條 省食品藥品監管局工作人員包括：局長、副局長、機關黨委書記、紀檢組長、巡視員、助理巡視員；各處處長（主任、總隊長）、食品安全監察專員、副處長（副主任、副總隊長）、調研員、助理調研員、主任科員、副主任科員、科員、辦事員和其他工作人員。

　　第四條 省食品藥品監管局實行行政首長負責制。局長負責省食品藥品監管局的全面工作，副局長協助局長工作。

　　第五條 局長或局長委托的副局長主持省食品藥品監管局局長辦公會議。

　　第六條 局長代表省食品藥品監管局向省政府報告工作，并受省政府的委托向省人民代表大會及其常務委員會報告省食品藥品監管工作；副局長受局長委托代表省食品藥品監管局向省政府匯報某一方面的工作。

　　第七條 副局長、機關黨委書記、紀檢組長按分工負責處理分管工作，受局長委托，負責其他方面的工作或專項任務。

　　第八條 巡視員和助理巡視員按分工協助局長和副局長工作，對重大問題提出建議。受局長、副局長委托，承擔其他方面的工作或專項任務，代表省食品藥品監管局出席各有關會議。

　　第九條 省食品藥品監管局的新聞發言人由局長或局長委托的副局長擔任。

　　第十條 局長外出期間，由局長委托的副局長代行局長職責。

　　第十一條 局機關各處（室）處長（主任）負責本處（室）的全面工作，其他工作人員按各自的職位職責從事具體工作。

　　第十二條 省食品藥品監管局根據法律、法規、規章和國務院、省政府的決定、命令，在本局的職責范圍內行使職權。

　　第三章 決策程序

　　第十三條 依據法律、法規的要求和規定的權限，按照《四川省食品藥品監督管理局黨組議事規則》進行決策，對涉及的重大事項經過局黨組會集體討論決定并按程序對外公布。

　　第十四條 全局五年以上長遠規劃或年度工作計劃、年度資金預算安排、年度工作目標和需要報請省人大通過的地方性法規草案、政府規章，以及其他重大事項和重大決策，必須經局長辦公會議討論決定。

　　第十五條 各處（室）提請局長辦公會討論決定的重大決策事項和建議，必須以全省食品藥品監督管理發展規劃為依據，提交討論前應與有關處室或部門充分協商，形成一致意見。對涉及全省性、全局性、長遠性和公眾利益的食品藥品監管系統行政管理的重大決策事項，事前應經過專家咨詢論證，并采取社會公示或聽證會等形式廣泛聽取有關方面的意見和建議。

　　第十六條 局長辦公會議決事項，應形成會議紀要，由局辦公室負責跟蹤檢查，督促辦理。各市（州）局、各直屬單位、機關各處室和全系統工作人員必須堅決貫徹落實全局的各項決策和工作部署。

　　第四章 行政要求

　　第十七條 各市（州）局、各直屬單位、局機關各處（室）要堅持依法行政，嚴格按照法定權限、程序行使行政權，強化工作責任，規范行政行為，不斷提高依法行政的能力和水平。

　　第十八條 省局起草制定規范性文件、地方法規和政府規章，必須合法并遵循國家的方針政策，嚴格執行有關程序及相應的審核、備案和公開制度，增強科學性、民主性、合法性和透明度，規范性文件按要求報省政府備案。

　　第十九條 按照合法、合理、效能、責任的原則，進一步確定行政許可事項，規范審批程序和辦證流程，實行部門內審批和監督分離制度，實施行政審批統一辦理、聯合辦理和集中辦理制度，為相對人提供方便快捷的行政服務。

　　第二十條 根據職能職責要求，科學劃分食品藥品監管系統行政管理和服務不同環節的工作任務、標準、責任，量化到具體崗位。進一步簡化辦事流程，推行首問責任制和一次性告知服務制，為公眾辦事提供方便的服務。

　　第二十一條 嚴格實行行政執法責任制和行政過錯責任追究制度，切實做到依法辦事、嚴格執法、公正執法、文明執法。

　　第五章 工作部署

　　第二十二條 根據長遠工作規劃，搞好年度工作安排部署，并根據形勢和任務的變化及時作出調整。

　　第二十三條 局確定的年度重點工作和省食品藥品監管局主要工作目標以及其他重要事項，應形成局年度工作意見或要點，及時安排部署，下發執行。

　　第二十四條 各市（州）局、各直屬單位、機關各處（室）必須認真貫徹落實省食品藥品監管局年度工作安排部署，并在年中和年末向省食品藥品監管局報告執行情況。省食品藥品監管局辦公室負責催辦、督查，并適時作出通報。

　　第六章 行政監督

　　第二十五條 加強對各市（州）局和局機關行使權力的監督，促進廉政建設，確保政令暢通。

　　第二十六條 自覺接受省政府和省人民代表大會及其常務委員會的監督，向其報告工作，接受質詢、備案行業規章或規范性文件；接受省政協的民主監督，虛心聽取其意見和建議。

　　第二十七條 按照行政訴訟法及有關法律規定，接受司法監督；同時要自覺接受監察、審計等部門的專項監督，對發現的問題要認真查處和整改并向省政府報告；虛心接受各級各部門對食品藥品監管工作提出的批評、意見和建議。

　　第二十八條 重視人民群眾來信來訪工作，進一步完善工作制度，確保渠道暢通；對群眾來信來訪，堅持實行主要負責人親自閱批和局領導接待制度，落實有關處室和具體經辦人員責任，確保件件都落實。

　　第二十九條 實行政務公開，接受輿論和群眾的監督，對發現的重大問題，要積極主動地查處和整改并向省政府報告。要推進電子政務建設，及時、準確政務信息，方便群眾知情、參與和監督。

　　第七章 會議制度

　　第三十條 省食品藥品監管局實行局長辦公會議制度，要貫徹精簡、高效、節約的原則。

　　第三十一條 局長辦公會議的主要任務是：

　　局長辦公會議：討論決定上報上級部門的重要請示、報告；研究分析一個時期的全省食品藥品監管和食品醫藥經濟發展形勢，討論決定重要的工作措施；討論決定長期和年度工作計劃、安排，年度資金預算，重大項目、大額資金的安排；討論決定由省食品藥品監管局公布和下發的重要的規范性文件、決定；聽取有關處室和下級部門、單位的專題匯報，研究具體措施；討論決定其他有關重要事項。

　　第三十二條 每周一上午為局長辦公會例會日。遇特殊情況由局長或主持工作的副局長臨時安排召開或決定不開。

　　第三十三條 局長辦公會議的組成人員：

　　局長辦公會議由局長、副局長、機關黨委書記、紀檢組長、巡視員、助理巡視員、辦公室主任及與議題有關的處室、市（州）局、直屬單位主要負責人出席。根據會議需要，可安排其他有關人員列席會議。受局長委托，副局長可召集和主持局長辦公會議。

　　第三十四條 局長辦公會議的議題由局長確定或受局長委托的副局長確定。凡擬提交局長辦公會議討論的議題，承辦處（室）應事先做好充分準備，形成比較成熟的意見，并于會議召開前將提交討論的相關材料送辦公室，提前分送參會人員。會議的組織工作由局辦公室具體負責。

　　第三十五條 因特殊情況不能出席或列席會議的，會前應向召集會議的局長或副局長請假。

　　第三十六條 局長辦公會議召開以后，由局辦公室負責形成會議紀要，報會議主持人簽發，分送各位局領導、局機關各處室和相關單位。會議議決的'事項由局辦公室負責督辦。

　　第三十七條 根據工作需要，我局可召開專題會議或專業性會議。凡以局名義召開專題會議或專業性會議需報經局長或分管辦公室工作的局領導同意，由相關局領導牽頭，局辦公室總協調，具體職能處室承辦，會后按會議的要求進行督辦。

　　第八章 公文處理

　　第三十八條 省食品藥品監管局的公文處理嚴格按照《四川省食品藥品監督管理局機關公文處理實施辦法》的有關規定組織和實施。公文處理要堅持精簡、及時、程序、質量等原則。

　　第三十九條 無論上級下發或下級上報以及其他單位傳送我局的來文，原則上由局辦公室負責進行處理，按程序簽收、登記、審核、分發、傳遞、擬辦、批辦、承辦、催辦。

　　第四十條本局發出的文件或重要資料，按規定的程序起草、核稿、復核、審核、簽發、編號、校對、繕印、用印、登記、分發、歸檔。

　　第四十一條 以省食品藥品監管局的名義發出的文件，按照規定的職責權限，送有關局領導簽發。簽發文件的權限是：屬于全局性的、綜合性的文件，重要的上行文、行政規章、人事任免及獎懲性文件由分管局領導審核后送局長簽發或局長委托的副局長簽發；屬于政策界定范圍內或分管局領導職權范圍內工作的文件，由分管局領導簽發；若涉及兩位以上局領導工作的，應送有關分管局領導審核后由局長或分管辦公室工作的局領導簽發。

　　第四十二條 局機關行文堅持確有必要、注重效用的原則，并嚴格按照行文規則辦理。機關公文處理嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘密的安全。

　　第四十三條 大力推進電子政務，積極實施公文的網上傳遞、交換、處理。省食品藥品監管局發出的文件，除涉及國家秘密的外，應在省食品藥品監管局網站上。

　　第九章 作風紀律

　　第四十四條 省食品藥品監管局全體工作人員必須嚴格執行黨中央、國務院和省委、省政府的各種指示、決定、命令，保持政令暢通。

　　第四十五條 省食品藥品監管局全體工作人員要爭做學習的表率，密切關注國際國內經濟、社會、科技等方面發展變化的新趨勢，不斷充實新知識，豐富新經驗，努力為推進全省食品藥品監管系統和四川的跨越式發展作出新貢獻。

　　第四十六條 省食品藥品監管局全體工作人員要堅持求實、務實、落實的工作作風，積極發揚團結拼搏、爭創一流的精神，認真扎實地搞好本職工作。領導干部要堅持深入基層，考察調研，了解情況，指導工作，解決實際問題，實實在在地為群眾辦好事辦實事。

　　第四十七條 省食品藥品監管局各級領導干部要帶頭執行黨風廉政建設有關規定，始終保持清正廉潔，決不能。

　　第四十八條省食品藥品監管局全體工作人員必須堅決執行局機關的各項決定，遵守局機關各項內部管理制度。如有不同意見可在內部提出，在沒有重新作出決定前，不得有任何與省食品藥品監管局決定相違背的言論和行為。

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　　一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。

　　二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的`衛生保潔工作。

　　三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。

　　四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。

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　　1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業的各類活動。

　　7、本暫行辦法自20xx年1月1日起實行。

　　8、學校會議室管理規章制度

　　一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。

　　二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的`衛生保潔工作。

　　三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。

　　四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。

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　　1、所有在電視電話會議室召開的.會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

　　2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

　　4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。

　　5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合調試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、會議時間有沖突時，電視電話會議優先。

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　　為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　（一）負責公司例會的通知；

　　（二）會議室的`安排與協調；

　　（三）負責公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規定

　　第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

　　第三章附則

　　第二十條本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

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　　一、企業行政辦公室管理科學化的重要性

　　（一）辦公室管理的科學化，直接關系到上層領導的決策水平。決策是上層領導的主要職責，決策的正確與否直接關系到管理的成敗。而正確的決策離不開對機關各方面情況的調查研究和對調查資料的正確判斷，離不開獲取和掌握大量的準確的信息。在這方面，辦公室作為輔助領導決策的主要部門，承擔著為領導收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務。

　　（二）辦公室管理的科學化。關系到管理系統的協調運行。任何管理系統都是一個復雜的聯系網絡。在這個網絡中，辦公室處于中樞的地位，它不僅是領導的綜合辦事機構、信息參謀部門，而且是溝通、聯系和協調領導與部門之間、部門與部門之間、機關與基層之間的橋梁和紐帶。全局工作能否順利進行、各方面的溝通和聯系是否順暢，取決于辦公室這個“樞紐”作用的發揮程度。因此，辦公室管理的科學化，將會更好地發揮辦公室的樞紐作用，理順各方面的關系，溝通領導與部門之間、部門與部門之間的聯系，推動整個管理系統的協調運行。

　　二、企業辦公室管理科學化的主要內容

　　辦公室管理的科學化蘊涵著豐富的內涵。就當前實際情況看，主要包含辦公室管理的制度化、程序化和自動化。

　　（一）制度化。辦公室管理的制度化，是指辦公室的管理有一套健全而又切實可行的規章制度，將辦公室的辦事規程、行為準則以條文的形式確定下來，把辦公室人員的行為納入管理規范之中，使辦公室的工作有章可循，有法可依。目前，應著重抓好如下幾項制度：

　　第一，崗位責任制。崗位責任制是機關工作的一項根本制度，其實質是在明確辦公室以及辦公室各個科室的職責權限的基礎上，劃分每個崗位的權責，使辦公室每一個人都各司其職，各盡其能，高質量、高效率地完成各自承擔的任務，從而有效地防止和克服相互推諉、扯皮、辦事拖拉等現象。在制定崗位責任制時，必須堅持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，從辦公室的工作需要出發，凡工作任務重復的科室，該并則并；凡是一個人能干的工作，就不分給兩個人。同時，堅持職權責一致的原則，每個崗位都有相應的權力和責任，每個崗位的權力、責任都要規定得全面、明確、具體，能量化的盡可能量化，以便考核。 第二，會議制度。會議是傳達指示、研究不足、形成決策、部署工作、總結經驗的一種重要形式和管理手段。研究會議管理規律、提高會議效率已成為當今一門新興的專門學問，是辦公室管理科學化的重要內容。搞好會議管理必須著重解決如下兩個不足：一是嚴格制約會議數量。如果無論大小事情都要通過開會決定，會議將會泛濫成災，領導者的許多精力和時間也將消磨在茫茫“會海”之中。因此，必須按照中央要求切實精簡會議，建立嚴格的會議審批制度，可開可不開的會議一律不要開；能小會解決不足的就不要開大會；能短會解決不足的就不要開長會。二是提高會議質量和效率。必須開的會，會前一定要有充分準備。注意開短會，開高質量的會。同時，嚴格會議紀律，杜絕遲到早退現象。做到議而有決，決而有行，防止拖泥帶水、會議結論模糊不清。 第三，公文處理的制度。公文的處理是一項政策性強且細致復雜的工作，如沒有一定的章法很容易出差錯或造成公文旅行、公文積壓，導致效率低下。為此，必須建立健全公文制度，提高辦文質量，加速公文運行。

　　第四，安全保密制度。印章管理和保密工作關系到機關和企業的安全和各方面工作的順利開展。因此，必須制定嚴格的印章管理制度、文件保密制度等有關的安全保密制度，并指定專人負責和定期檢查。

　　（二）程序化。程序是辦事的先后次序。程序化的管理可使各項管理活動按照一定的秩序有準備、有步驟、有條不紊、循序漸進地進行，推動和實現辦公室管理的正常化。它主要包含公文處理程序、會議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。

　　實現辦公室管理程序化的關鍵在于程序的.優化。為此，制訂程序時必須注意程序的可行性、有序性、系統性和簡捷性。可行性即程序必須具體明確，必須以實際上能做到為前提。否則，再好的程序也是毫無意義的。

　　（三）自動化。隨著科技的進步和社會的發展，以應用電子計算機為主要標志的辦公自動化已應運而生。辦公自動化為辦公室信息的收集和傳遞，公文的處理以及其他管理工作創造了良好的條件，大大地提高了辦事效率，促使辦公室管理由傳統的、經驗的管理轉向現代的、科學的管理。這是辦公室管理的重大的變革。因此，辦公室人員必須高度重視辦公自動化在實現辦公室管理科學化中的重要地位和作用，努力創造條件，積極地推動辦公室自動化的進程。

　　三、企業辦公室管理科學化的基本要求

　　辦公室管理的科學化有多方面的要求。就最基本的要求看，主要是辦公室自身的隊伍建設和領導的重視和支持。

　　（一）合理配置辦公室內部機構。合理配置辦公室內部機構是實現辦公室管理科學化的重要前提和基礎。如前所述，辦公室處于行政管理的中樞地位，它不僅是綜合辦事機構，而且是領導的參謀部，具有辦事、咨詢、信息、服務等基本職能，工作任務十分繁重。如果辦公室內部機構不健全，人員配備不齊全、不合理或者素質低下，勢必影響辦公室管理功能的發揮。因此，為了實現辦公室管理的科學化，首先必須合理地設置辦公室的內部機構和配備工作人員，使辦公室有一支較高理論水平、政策水平和較好的文字寫作能力、公關協調能力的精干隊伍，以確保辦公室各項工作的順利開展。

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　　一、國有企業辦公室管理工作的意義

　　我國是社會主義國家，與之相統一的就是社會主義市場經濟制度，公有制是社會主義的經濟基礎，也是現代代企業的市場經濟基礎。國有企業作為我國經濟的一個重要的主題和支柱，是增強我國經濟實力，提升我國國際經濟競爭力的重要力量，而辦公室作為國有企業的一個協調、聯系、指導、監督的樞紐，加強辦公室的管理工作對于國有企業的發展具有重要的意義。

　　（一）辦公室工作好壞關系到上層領導的決策水平

　　決策是上層領導的主要職責，決策的正確與否直接關系到管理的成敗。在這方面，辦公室作為輔助領導決策的主要部門，承擔著為領導收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務。其本身管理的科學化，將有助于更好地發揮為領導決策服務的參謀咨詢作用和耳目作用，為領導提供全面、及時、準確的信息，從而促進和提高領導的決策水平。

　　（二）辦公室工作好壞影響著機關的辦事效率和服務質量

　　辦公室承擔著公文、會議、印章、信訪等大量的日常性工作。實行科學化管理的辦公室，能夠分清輕重緩急，忙而不亂、有條不紊、先后有序地處理日常行政事務，較好地消除馬拉松會議、文牘主義等弊端；能夠協助領導者迅速找出行政執行過程中的種種障礙，避免部門與部門之間互相推諉、扯皮現象的發生，從而大大提高辦事效率和服務質量。

　　（三）辦公室工作關系到管理系統的協調運轉

　　任何管理系統都是一個復雜的聯系網絡，在這個網絡中，辦公室處于中樞的地位，全局工作能否順利進行、各方面的溝通和聯系是否順暢，取決于辦公室這個“樞紐”作用的發揮程度。辦公室的科學化管理，將會更好地發揮辦公室的樞紐作用，理順各方面的關系，促進整個管理系統的協調運轉。

　　二、做到辦公室管理的科學化，一要做到制度化

　　辦公室管理的制度化，是指辦公室的管理有一套健全而又切實可行的規章制度，將辦公室的辦事規程、行為準則以條文的形式確定下來，把辦公室人員的行為納入管理規范之中，使辦公室的工作有章可循，有法可依。目前，應著重抓好如下幾項制度：

　　（一）崗位責任制。崗位責任制是機關工作的一項根本制度，在制定崗位責任制時，必須堅持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，同時，堅持職權責一致的原則，每個崗位都有相應的權力和責任，能量化的盡可能量化，以便考核。此外，要制定嚴格的檢查制度和相應的獎懲辦法，只有這樣，才能防止和克服干多干少一個樣、干好干壞差不多等不良現象。

　　（二）會議制度。會議是傳達指示、研究問題、形成決策、部署工作、總結經驗的一種重要形式和管理手段。搞好會議管理必須著重解決如下兩個問題：一是嚴格控制會議數量。按照要求切實精簡會議，建立嚴格的會議審批制度，能小會解決問題的就不要開大會；能短會解決問題的就不要開長會。二是提高會議質量和效率。會前一定要有充分準備。同時，嚴格會議紀律，做到議而有決，決而有行。

　　（三）公文處理的制度。公文的處理是一項政策性強且細致復雜的工作，為此，必須建立健全公文制度，提高辦文質量，加速公文運轉。具體來說：

　　一是規范公文種類。不同的公文種類，各有一定的含義和應用范圍，注意不能亂用、混用。

　　二是統一公文格式和固定行文關系。對公文的標題、主送機關、正文等一定要有明確的規定，一般情況下不得越級行文請示。

　　三是準確、及時、安全、保密地完成各道公文處理程序，保證和提高公文運轉的效率。

　　（四）接待制度。迎來送往是辦公室日常管理的基本內容。因此，辦公室必須重視接待工作，建立健全各項接待制度，對接待的禮儀、規格、費用標準等作出明確合理的規定，以便按章接待。

　　（五）印章管理和保密制度。印章管理和保密工作關系到機關和企業的安全和各方面工作的順利開展。因此，必須制定嚴格的印章管理制度、文件保密制度等有關的安全保密制度，并指定專人負責和定期檢查。

　　三、做到辦公室管理的科學化，二要做到程序化

　　程序是辦事的先后次序。它主要包括公文處理程序、會議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。實現辦公室管理程序化的關鍵在于程序的優化。為此，制訂程序時必須注意程序的可行性、有序性、系統性和簡捷性。程序設計時越少越好，要確定關鍵路線，減少重復的`手續。當然，必要的程序不能借口簡化而省去。

　　為了優化程序，國外的管理學者一般提倡以“六何追問法”或稱“六w法”進行分析。六何是：

　　（1）何處（What），即應辦何事、此步驟是否妥當？

　　（2）為何（Why），即為何要采取這一步驟，省去這一步驟會有何后果？

　　（3）何地（Where），此一步驟應在何處進行？

　　（4）何時（When），此一步驟以何時做最恰當？

　　（5）何人（Who），此步驟何人做最合適？

　　（6）何法（How），此步驟以什么方法做最好？為何必須如此做？在上述分析的基礎上再全面研討工作，然后采用剔除法、合并法、重排法、壓縮法等簡化工作的方法，找出最簡捷的工作路線，從而加速工作的進程，提高工作效率。

　　四、做到辦公室管理的科學化，三要做到自動化

　　現代企業辦公室管理不僅要做到制度化和程序化，還要做到自動化。辦公自動化為辦公室信息的收集和傳遞，公文的處理以及其他管理工作創造了良好的條件，大大地提高了辦事效率，促使辦公室管理由傳統的、經驗的管理轉向現代的、科學的管理。因此，辦公室人員必須高度重視辦公自動化在實現辦公室管理科學化中的重要地位和作用，努力創造條件，積極地促進辦公室自動化的進程。

　　五、做到辦公室管理的科學化，四要積極創新

　　辦公室的工作比較繁雜，辦公室人員要在處理好日常事務的同時，也要在綜合協調、服務決策、服務管理上深加鉆研。要將思維創新、觀念創新、內容創新體現到具體工作上，就是要全面、準確、及時地掌握企業實際運轉情況，多方面收集信息，全面調查研討，加強認識問題的科學性，爭取做好可供選擇的方案由領導再做定奪，做好領導助手，減輕領導負擔。

　　視頻會議室管理規章制度 13

　　學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

　　一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

　　二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

　　四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

　　五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環境衛生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火

　　防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

　　七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。

　　會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的.功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

　　1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

　　7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。

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