領(lǐng)用管理制度

時(shí)間：2025-01-09 11:14:57 歐敏管理制度我要投稿

領(lǐng)用管理制度（精選35篇）

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編整理的領(lǐng)用管理制度，歡迎閱讀與收藏。

領(lǐng)用管理制度（精選35篇）

　　領(lǐng)用管理制度 1

　　一、入庫和驗(yàn)收

　　（一）供貨商所送貨物入庫時(shí)，庫管人員需仔細(xì)核對(duì)物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)是否符合本公司訂貨要求，按有效送貨單驗(yàn)收，核對(duì)完全無誤后，開具《入庫單》，將物品入庫存放。

　　（二）工程維修部所用的光源電器、維修材料送貨時(shí)，庫管人員可會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員共同驗(yàn)收物品的種類、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對(duì)于不符合使用要求的物品，可采取直接退貨并安排補(bǔ)貨。

　　（三）對(duì)于采購人員零星購回后直接交付使用的物品，庫管人員也需核對(duì)實(shí)物數(shù)量、種類、金額，驗(yàn)收實(shí)物。核對(duì)無誤后，開具《驗(yàn)收單》，再由相關(guān)部門相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　（四）直接送貨到各項(xiàng)目上的各類物料，由項(xiàng)目小區(qū)主任開具驗(yàn)收單，其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實(shí)收”、“單價(jià)”、“金額”、“項(xiàng)目名稱/領(lǐng)用部門”、“填單人”、“驗(yàn)收人”、“領(lǐng)用人”、“小區(qū)主任簽名”各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填具完備。

　　二、領(lǐng)用

　　（一）物品的領(lǐng)用嚴(yán)格按已核有效申購計(jì)劃數(shù)量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。

　　（二）物品領(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》，領(lǐng)用部門的主管或領(lǐng)班必須清楚、準(zhǔn)確填寫物品名稱、單位、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量、工作轄區(qū)、領(lǐng)用人簽字，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項(xiàng)目不清楚，庫管人員有權(quán)拒發(fā)。庫管人員核對(duì)后，填寫實(shí)發(fā)數(shù)量，予以發(fā)放。

　　三、庫存物資的管理：

　　（一）根據(jù)物料的用途分為：辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報(bào)損回收物品等類別。物資管理人員應(yīng)按類別，分門別類碼放物品，擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)，確保各類物料不得誤發(fā)或混用，合理有效地使用庫容，保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。

　　（二）庫房應(yīng)保持清潔，確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜，配備消防設(shè)施，要做到“八防四檢”。

　　四、物資管理人員崗位紀(jì)律

　　（一）八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

　　（二）四檢：

　　1. 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　2. 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

　　3. 經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。

　　4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

　　（三）物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫保管工作紀(jì)律

　　1. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。

　　2. 未經(jīng)庫房管理人員許可，任何人不得出入庫房。

　　3. 嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。

　　4. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

　　5. 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

　　6. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打罵。

　　7. 嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)倉庫的.消防器材。

　　8. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線。

　　五、物資的盤點(diǎn)及報(bào)表的編制

　　（一）每月15日，由財(cái)務(wù)主管對(duì)庫房實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳目與實(shí)物數(shù)量相符。盤點(diǎn)當(dāng)日，庫房一律不進(jìn)出物品。每月20日庫房管理員完成當(dāng)月《盤點(diǎn)表》。

　　（二）庫房依據(jù)《領(lǐng)料單》完成當(dāng)月《物料月度消耗表》，與財(cái)務(wù)部進(jìn)行當(dāng)月用于支付購置物料的資金消耗量對(duì)帳，完成《物料出-入庫統(tǒng)計(jì)表》，做到庫存物資的數(shù)量、金額與財(cái)務(wù)資金帳目帳實(shí)相符。

　　（三）統(tǒng)計(jì)當(dāng)月公司新增資產(chǎn)，于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報(bào)表》。

　　領(lǐng)用管理制度 2

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的'發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購。

　　2、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

　　3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)偅碌卓己恕Ｈ舨块T領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

　　4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

　　本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

　　領(lǐng)用管理制度 3

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

　　1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

　　2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取。

　　3、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由行政部統(tǒng)一購買。

　　4、臨時(shí)急需的'辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。

　　5、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

　　7、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。

　　8、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

　　領(lǐng)用管理制度 4

　　一、總則

　　（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。

　　（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

　　1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

　　2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

　　3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。

　　4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

　　5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

　　二、辦公用品計(jì)劃

　　（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

　　（二）行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計(jì)劃單進(jìn)行采購。

　　三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

　　（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放

　　1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

　　2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

　　3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　（二）部門辦公用品的發(fā)放

　　1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。

　　2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

　　3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。

　　（三）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

　　四、辦公用品的'交接與收回

　　員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

　　移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

　　領(lǐng)用管理制度 5

　　一、酒店工程部物品的領(lǐng)用，要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時(shí)，要填寫領(lǐng)用單，寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。

　　二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認(rèn)可后，方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。

　　三、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。

　　四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ)，防止積壓和浪費(fèi)。

　　五、物品及工具的'保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。

　　六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價(jià)賠償。

　　七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定期核對(duì)，做到賬物相符。

　　八、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還，工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，若有損壞或遺失，應(yīng)視具體情況賠償。

　　領(lǐng)用管理制度 6

　　第一章總則

　　第一條持有電、氣焊操作特殊工種證的人員方可使用電、氣焊設(shè)備。

　　第二條各隊(duì)組需要井下電、氣焊(割)作業(yè)時(shí)，嚴(yán)格按“一焊一審批、一焊一措施、電、氣焊設(shè)備一審批一入井“的原則執(zhí)行。

　　第二章電、氣焊設(shè)備的領(lǐng)用

　　第三條電、氣焊設(shè)備由各隊(duì)組自行保管，由各隊(duì)組派專人進(jìn)行保存和管理。

　　第四條電、氣焊設(shè)備領(lǐng)用由各隊(duì)組車間管理人員根據(jù)電風(fēng)焊安全技術(shù)措施，進(jìn)行記錄登記發(fā)放。

　　第三章電、氣焊設(shè)備的保管

　　第五條電、氣焊設(shè)備使用隊(duì)組的責(zé)任人是電、氣焊設(shè)備的監(jiān)督管理者，由各隊(duì)組指定人員負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)有:

　　(一)對(duì)電、氣焊設(shè)備妥善保管，禁止損壞，丟失電、氣焊設(shè)備。

　　(二)定期對(duì)電、氣焊設(shè)備進(jìn)行檢查，確保電、氣焊設(shè)備完好。

　　(三)對(duì)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)定，正確使用電、氣焊設(shè)備。

　　(四)不得讓不熟悉操作方法的人員使用電、氣焊設(shè)備。

　　第六條按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，各隊(duì)組要建立本單位各類電、氣焊設(shè)備清冊(cè)、臺(tái)帳。

　　第四章電、氣焊設(shè)備運(yùn)輸

　　第七條井口安全員為風(fēng)電焊設(shè)備、設(shè)施入井的檢查人員，必須執(zhí)行“電、氣焊(割)設(shè)備、設(shè)施入井審批手續(xù)”經(jīng)機(jī)電辦、安全辦、生產(chǎn)指揮中心審批同意并在入井前經(jīng)井口安全員檢查設(shè)備、設(shè)施完好合格后，副井信號(hào)工及擁罐工憑審批條方可入井，禁止信號(hào)工、擁罐工無審批條將“風(fēng)、電焊設(shè)備設(shè)施”入井，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)信號(hào)工、擁罐工進(jìn)行罰款100元處罰。

　　第八條電、氣焊(割)設(shè)備、設(shè)施在入井前要保證氧氣瓶、乙炔瓶防護(hù)裝置(安全帽、防振圈)齊全，裝卸過程中必須清裝清卸，嚴(yán)禁從高處滑下或地下滾動(dòng)，裝入礦車時(shí)必須保證分車裝運(yùn)，兩側(cè)要有防護(hù)，防止與礦車箱體碰撞，以上措施均需由安全員進(jìn)行檢查，有一項(xiàng)不合格均禁止入井。

　　第九條電、氣焊設(shè)備通過人力或橋吊裝入礦車中，通過副井罐籠入井，井下使用電機(jī)車進(jìn)行運(yùn)輸，運(yùn)輸?shù)綗o軌道地點(diǎn)時(shí)，由專人抬扛到使用地點(diǎn)。

　　第十條運(yùn)輸過程中不得對(duì)電、氣焊設(shè)備進(jìn)行野蠻裝運(yùn)，造成電、氣焊設(shè)備損壞。

　　第五章電、氣焊設(shè)備的使用

　　第十一條井下電、氣焊作業(yè)必須遵守《井下電、氣焊管理規(guī)定》要求，嚴(yán)格執(zhí)行《井下電、氣焊安全技術(shù)措施》審批手續(xù)。

　　第十二條使用電焊機(jī)安全技術(shù)措施

　　(一)電焊機(jī)電源線的拆、裝應(yīng)由電鉗工進(jìn)行。

　　(二)使用電焊機(jī)前，必須檢查外殼接地情況，接地線應(yīng)有良好的導(dǎo)電性能，接地線應(yīng)用螺絲上緊，禁止使用纏繞的方法進(jìn)行接地。

　　(三)使用電焊機(jī)前，應(yīng)檢查并確認(rèn)一、二次線接線正確，輸入電壓符合電、氣焊設(shè)備的銘牌規(guī)定。接線柱應(yīng)有墊圈，接線螺帽、螺栓及其它部件齊全，無松動(dòng)或損壞。

　　(四)電焊機(jī)二次接地線應(yīng)直接接在焊件上。嚴(yán)禁將電纜外皮、管道或其他金屬構(gòu)件等作為電、氣焊設(shè)備二次接地線。

　　(五)起動(dòng)電焊機(jī)時(shí)，焊鉗和焊件不可接觸，以防短路。調(diào)節(jié)電流或變更極性接法時(shí)，應(yīng)在空載情況下進(jìn)行。接通電源后，嚴(yán)禁接觸一次線路的帶電部分。

　　(六)焊鉗與把線必須絕緣良好、連接牢固，更換焊條應(yīng)戴手套。

　　第十三條使用氧氣焊安全技術(shù)措施

　　(一)乙炔發(fā)生器及其連接部分不得漏氣，橡膠軟管不應(yīng)有鼓包、裂縫或漏氣，如有漏氣現(xiàn)象，應(yīng)將其損壞部分切掉，用雙面接頭管，并用夾子或金屬綁線扎緊。

　　(二)氧氣瓶、乙炔瓶不許碰撞，并嚴(yán)禁放在靠近熱源的.地方。氧氣瓶和乙炔瓶距離不得少于7米，氧氣和乙炔距焊接點(diǎn)進(jìn)風(fēng)側(cè)10米以外。

　　(三)焊槍連接處必須嚴(yán)密，嘴子如有堵塞，應(yīng)用專用工具進(jìn)行處理。

　　(四)由于焊咀和割咀過熱堵塞而發(fā)生鳴爆時(shí)，應(yīng)快速先將乙炔氣門關(guān)閉，再關(guān)閉氧氣，然后放在冷卻水中冷卻。

　　(五)焊槍和割槍點(diǎn)火時(shí)，應(yīng)先開氧氣門，再開乙炔氣門，立即點(diǎn)火，然后調(diào)整火焰，熄火時(shí)與此相反，先關(guān)乙炔門，后關(guān)氧氣門，以免回火。

　　(六)點(diǎn)燃焊咀和割咀時(shí)，不準(zhǔn)觸碰熱金屬，也不得將其放在熱的工件上。

　　第十四條嚴(yán)禁在帶壓力的容器或管道上施焊。焊接可能帶電的設(shè)備，必須先檢查電源已斷開。

　　第十五條在狹小或潮濕地點(diǎn)進(jìn)行焊接工作時(shí)，應(yīng)墊干燥木板或采取其他防止觸電的措施，并設(shè)監(jiān)護(hù)人。

　　第十六條電焊作業(yè)時(shí)，作業(yè)人員應(yīng)穿好勞動(dòng)防護(hù)用品，在金屬工件上焊接時(shí)，必須穿好絕緣鞋或帶絕緣手套。

　　第十七條在高處電、氣焊作業(yè)時(shí)，必須掛好安全帶。作業(yè)點(diǎn)周圍和下方應(yīng)采取防火措施并有專人監(jiān)護(hù)。

　　第十八條電、氣焊設(shè)備作業(yè)完畢后，必須及時(shí)將風(fēng)電焊設(shè)備、設(shè)施升井，井下嚴(yán)禁存放風(fēng)電焊設(shè)備及工具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)責(zé)任隊(duì)組罰款500元。

　　第六章附則

　　第十九條本制度于20xx年2月10日起開始實(shí)施。

　　第二十條本制度解釋權(quán)為機(jī)電供應(yīng)中心。

　　領(lǐng)用管理制度 7

　　為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費(fèi)，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品和電腦耗材的采購

　　1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、USB擴(kuò)展器等；打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，報(bào)局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　　4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的'辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計(jì)劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。

　　5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買，交保管人員驗(yàn)收入庫（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。

　　6、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購買申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長審批后，由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購，實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購買。

　　7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購，在定點(diǎn)商店沒有的可在其他點(diǎn)采購，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

　　8、重大活動(dòng)（含節(jié)日、慰問活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理。

　　二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用

　　1、辦公室要對(duì)所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

　　2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

　　3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

　　4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。

　　5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

　　6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，努力降低消耗成本。

　　7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

　　領(lǐng)用管理制度 8

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

　　5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核，綜合辦復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購。

　　6、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

　　7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

　　8、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

　　9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。

　　三、未列入耐用及易耗辦公用品的'其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

　　四、辦公用品的領(lǐng)取。

　　1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。

　　2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　五、辦公用品的發(fā)放與管理。

　　1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。

　　2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

　　3、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

　　領(lǐng)用管理制度 9

　　1、部門和區(qū)域根據(jù)每天客用的量來補(bǔ)充物品數(shù)量，少量備用，不得過量領(lǐng)取，如因過量領(lǐng)取造成浪費(fèi)對(duì)本部和區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和50元/次處罰。

　　2、各區(qū)各部每星期領(lǐng)用一次物品，物品到各樓層均由領(lǐng)班負(fù)責(zé)每兩星期按要貨單認(rèn)真做一次盤點(diǎn)。

　　3、各樓層物品急需時(shí)，主管負(fù)責(zé)調(diào)整，再列出所需物品的數(shù)量，派人到倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取，否則倉庫不予發(fā)放。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新（廁紙換新：將用完的廁紙內(nèi)芯交由區(qū)域領(lǐng)班級(jí)以上人員到小庫換取），如無舊物，請(qǐng)區(qū)域主管人員核實(shí)原由后方可領(lǐng)取。

　　8、公廁所需清潔劑和廁紙、干手紙等其他物品，由各區(qū)域負(fù)責(zé)人經(jīng)理或主管，開據(jù)清單交由專人到倉庫進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取后存入各區(qū)域的小庫進(jìn)行保管。

　　9、垃圾袋的.領(lǐng)用及使用，垃圾桶將以區(qū)域和部門為單位進(jìn)行貼標(biāo)管理，納入?yún)^(qū)域和部門的物品管理，小垃圾袋的使用將以每市收市后由各區(qū)廳房服務(wù)員收納處理；公區(qū)垃圾桶袋為每天晚上收市后由各區(qū)pa保潔員進(jìn)行收納出理；大垃圾袋每個(gè)大垃圾桶只套一個(gè)，如垃圾太重可將垃圾桶一同推至垃圾場傾倒。

　　10、垃圾桶和下籃框等轉(zhuǎn)運(yùn)物品不得拖著轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)放置于推車上轉(zhuǎn)運(yùn)，如有發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　11、各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月寫書面成本分析報(bào)告交給總監(jiān)，作為部門成本分析的參考資料。

　　備注：濕巾、餐巾盒紙由酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用管理，做為普通商品進(jìn)行售賣，各區(qū)不得私自存放。散裝餐巾紙也由酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用管理，其他各區(qū)不得存放，各區(qū)根據(jù)宴會(huì)的須求到酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用。

　　領(lǐng)用管理制度 10

　　為規(guī)范車間物資管理。明確職責(zé)，減少錯(cuò)漏，避免物資浪費(fèi)，對(duì)車間物資的領(lǐng)用特制定本規(guī)定。

　　一、公司倉庫物資領(lǐng)用規(guī)定

　　1.電氣物資在領(lǐng)用前必須經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格并辦理入庫手續(xù)。

　　2.公司倉庫電氣物資出庫及領(lǐng)用審批權(quán)僅限于車間副主任和車間主任，物資出庫及領(lǐng)用必須經(jīng)車間副主任或車間主任簽字批準(zhǔn)，未經(jīng)車間副主任或車間主任簽字，嚴(yán)禁私自領(lǐng)用。特殊、緊急情況下必須經(jīng)車間副主任或車間主任電話同意、確認(rèn)。

　　3.公司倉庫物資出庫手續(xù)的辦理僅限于車間綜合管理員負(fù)責(zé)。綜合管理員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)車間計(jì)劃情況領(lǐng)用物資，超計(jì)劃物資領(lǐng)用要嚴(yán)格審查。

　　4.車間綜合管理員要定期檢查車間已出庫物資領(lǐng)用情況，庫存物資種類、數(shù)量、消耗及存放地點(diǎn)，并于每月25日書面向車間領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。

　　二、車間庫存物資領(lǐng)用規(guī)定

　　1.車間庫存物資領(lǐng)用必須由班長簽字，詳細(xì)注明用途、數(shù)量，報(bào)分管主任批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用。2000元以上物資領(lǐng)用由車間主任批準(zhǔn)。

　　2.車間工器具、備件、設(shè)備等的借用期限為一周。借用期滿后應(yīng)辦理相應(yīng)領(lǐng)用、續(xù)用、歸還手續(xù)。

　　3.車間備件庫鑰匙共2把，分別由車間綜合管理員、車間值班人員保管。正常上班期間未經(jīng)綜合管理員同意，任何人不得擅自進(jìn)入倉庫。夜間或綜合管理員不在公司的`情況下確需領(lǐng)用臨時(shí)物資，領(lǐng)用人應(yīng)通知車間值班人員，由車間值班人員與綜合管理員聯(lián)系，綜合管理員如有實(shí)際情況不能到達(dá)公司時(shí)，綜合管理員可授權(quán)車間值班人員代為出庫，領(lǐng)用情況必須在臨時(shí)領(lǐng)用記錄本上簽字，次日再辦理正式出庫手續(xù)。

　　4.綜合管理員應(yīng)定期(每月末)盤點(diǎn)庫存物資，做到帳、卡、物三相符。

　　領(lǐng)用管理制度 11

　　物業(yè)精細(xì)化管理--鑰匙領(lǐng)用、借用、使用及歸還

　　寫字樓內(nèi)有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后，領(lǐng)了鑰匙由工作人員帶著去驗(yàn)房，但鑰匙無論如何也打不開房間，業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭吵起來。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉，一邊派維修人員火速換上一副新鎖，當(dāng)場驗(yàn)證后，業(yè)主才放心的領(lǐng)走鑰匙。

　　精細(xì)化操作建議:

　　1、房屋在接管驗(yàn)收時(shí)，鑰匙一定要進(jìn)行核對(duì)，確保接管的鑰匙準(zhǔn)確無誤;

　　2、核對(duì)鑰匙時(shí)務(wù)必做到將每把鎖的`每一把鑰匙--試開，而不能抽查;

　　3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門鎖不匹配的情況。應(yīng)該馬上采取措施進(jìn)行更換;

　　4、鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，做好記錄并有發(fā)放人和領(lǐng)、借、使用人的簽名，以及借出時(shí)間、事由和歸還時(shí)間，當(dāng)面清點(diǎn)，發(fā)放人在限定時(shí)聞內(nèi)負(fù)責(zé)追還;

　　5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)發(fā)放:

　　6、交還鑰匙時(shí)，應(yīng)履行清點(diǎn)的程序，確保交還的鑰匙準(zhǔn)確無誤，并雙方簽名;

　　7、租戶或業(yè)主領(lǐng)取鑰匙的記錄，要區(qū)分于領(lǐng)、借、使用人的記錄。

　　領(lǐng)用管理制度 12

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)提升運(yùn)輸?shù)陌踩芾?本著“安全第一,預(yù)防為主”的原則。石窟煤業(yè)運(yùn)輸專業(yè)特制定鋼絲繩、連接器(件)、鋼軌、軌道夾板等提升運(yùn)輸用特殊材料的領(lǐng)用管理制度,

　　一、責(zé)任界定

　　1、機(jī)電科運(yùn)輸組對(duì)特殊材料進(jìn)貨、發(fā)放、使用和報(bào)廢,進(jìn)行全面的監(jiān)督、檢查控制,并建立管理檔案。

　　2、供應(yīng)部門應(yīng)按照供應(yīng)科倉庫提交的材料計(jì)劃,及時(shí)供貨避免因材料不到位影響生產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。

　　3、機(jī)電機(jī)運(yùn)隊(duì)負(fù)責(zé)特殊材料的入庫驗(yàn)收、發(fā)放和試驗(yàn)工作,必須建立完善的材料管理檔案,并按《規(guī)程》要求進(jìn)行檢測(cè)。

　　4、各特殊材料使用單位必須建立使用檔案,加強(qiáng)對(duì)使用中設(shè)施及器材的領(lǐng)用驗(yàn)收和日常檢查,并按規(guī)定做好記錄。嚴(yán)格根據(jù)供應(yīng)科倉庫的要求及時(shí)提交材料計(jì)劃和試驗(yàn)計(jì)劃。

　　二、具體規(guī)定

　　1、供應(yīng)科倉庫

　　1.1根據(jù)特殊材料庫存及各單位提交的需求情況向供應(yīng)部門提出月度進(jìn)貨計(jì)劃。

　　1.2根據(jù)進(jìn)貨情況進(jìn)行驗(yàn)貨,所領(lǐng)產(chǎn)品必須“三證一標(biāo)”齊全,并建立入庫檔案。

　　1.3特殊材料入庫前應(yīng)嚴(yán)格按照《煤礦安全規(guī)程》規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)。使用中的器材應(yīng)按照《煤礦安全規(guī)程》第416條：傾斜井巷使用的連接器(包括三環(huán)鏈、多環(huán)鏈、連接插銷等)使用前和使用后每隔2年,必須逐個(gè)以2倍于其最大靜荷重拉力做試驗(yàn)的規(guī)定,做定期計(jì)劃性試驗(yàn)。

　　1.4供應(yīng)科倉庫特殊材料的發(fā)放必須遵守以下規(guī)定：

　　a、經(jīng)試驗(yàn)部門試驗(yàn)合格,出據(jù)試驗(yàn)報(bào)告后方準(zhǔn)發(fā)放。

　　b、各單位領(lǐng)用材料必須經(jīng)運(yùn)輸部門審批后方可發(fā)放。

　　c、各單位領(lǐng)用銷、環(huán)及馬蹬等器件必須以舊換新;鋼絲繩的發(fā)放領(lǐng)用后,5天內(nèi)將舊繩回收入庫;初次投用材料必須由機(jī)電科運(yùn)輸組審批后,方可發(fā)放。

　　d、特殊材料發(fā)放應(yīng)連同材料“三證一標(biāo)志”復(fù)印件交與使用單位。

　　2、供應(yīng)科倉庫必須按時(shí)發(fā)放鋼軌,同時(shí)通知機(jī)電科進(jìn)行抽檢,抽檢率不低于10%。

　　3、回收的舊鋼軌必須經(jīng)供應(yīng)科倉庫維修后發(fā)放,各使用單位嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)用鋼軌。

　　4、各單位對(duì)鋼絲繩、聯(lián)接銷、環(huán)及馬蹬、鋼軌、軌道夾板的使用必須遵守以下規(guī)定：

　　4.1加強(qiáng)對(duì)特殊材料的領(lǐng)用驗(yàn)收及日常檢查和檔案管理工作,及時(shí)提交需求計(jì)劃,并根據(jù)綜合服務(wù)隊(duì)提出的定期試驗(yàn)要求組織配合好試驗(yàn)工作。

　　4.2各單位對(duì)所轄范圍內(nèi)的鋼絲繩、斜巷連接裝置(三環(huán)鏈、多環(huán)鏈、馬蹬)必須指定專人每半月檢查一次,主要檢查磨損、焊縫、裂紋、銹蝕、變形、變音等,并將檢查數(shù)據(jù)登記入卡。臨時(shí)使用的`長繩套,每三天檢查一次,堅(jiān)持每月更換一次。滑頭工交接班時(shí),必須對(duì)連接裝置直觀全面檢查一次,凡發(fā)現(xiàn)不合格的連接裝置禁止使用。

　　4.3檢查人必須認(rèn)真檢查,并填寫檢查記錄,由檢查人及工區(qū)值班人簽字,檢查記錄一式兩聯(lián),一聯(lián)工區(qū)留存,一聯(lián)每日下午17點(diǎn)前交機(jī)電科運(yùn)輸組和安全監(jiān)察處存檔。

　　4.4機(jī)電科、安全監(jiān)察處負(fù)責(zé)對(duì)斜巷鋼絲繩、連接裝置及檢查記錄進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)與使用單位檢查不相符的將嚴(yán)肅追究使用單位責(zé)任。

　　4.5日常檢查中發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的鋼絲繩、連接器件、鋼軌及軌道夾板,應(yīng)立即停止使用報(bào)機(jī)電科運(yùn)輸組驗(yàn)收,落帳存檔后回收、報(bào)廢并領(lǐng)取新材料。

　　三、考核規(guī)定

　　1、機(jī)電科應(yīng)嚴(yán)格對(duì)鋼絲繩、斜巷連接裝置、鋼軌、軌道夾板、領(lǐng)用、檢查、試驗(yàn)及報(bào)廢工作進(jìn)行檢查控制,做到“帳、物、卡”三對(duì)口,安全科負(fù)責(zé)以上材料的現(xiàn)場檢查,避免運(yùn)輸事故的發(fā)生。

　　2、因供應(yīng)進(jìn)貨不及時(shí)影響使用,每出現(xiàn)一次對(duì)其罰款500元。

　　3、供應(yīng)科倉庫嚴(yán)格把關(guān)鋼絲繩、斜巷連接裝置、鋼軌、軌道夾板入庫、試驗(yàn)、發(fā)放規(guī)定要求,每出現(xiàn)一次違規(guī)操作,罰款500元并聯(lián)責(zé)負(fù)責(zé)人罰款200元。鋼絲繩、連接裝置到貨時(shí),必須同時(shí)提供有資質(zhì)鑒定單位出具的檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。

　　4、各單位不按時(shí)檢查、弄虛作假及上交檢查記錄不及時(shí)的每次對(duì)隊(duì)組罰款500元,分管運(yùn)輸副隊(duì)長200元。

　　5、使用不符合標(biāo)準(zhǔn)的連接器、鋼軌、軌道夾板等已經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)責(zé)任單位罰款1000元,并聯(lián)責(zé)單位領(lǐng)導(dǎo)和檢查人員罰款各200元。

　　6、私自轉(zhuǎn)用鋼軌的單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)責(zé)任單位主管按50元/根進(jìn)行罰款

　　7、各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,專業(yè)嚴(yán)格組織落實(shí)考核。

　　領(lǐng)用管理制度 13

　　第一條物品類別辦公用品：

　　包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

　　第二條領(lǐng)用原則

　　1.辦公用品：

　　實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。

　　2.公用物品：

　　每個(gè)部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。

　　3.電腦耗材：

　　實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的`原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請(qǐng)。行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進(jìn)行采購。每月初第一周，各部門(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。

　　第三條領(lǐng)用程序

　　員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。

　　行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。

　　第四條本制度自20xx年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。

　　領(lǐng)用管理制度 14

　　為規(guī)范公司物資管理，合理使用材料，控制生產(chǎn)成本，特制定本管理制度：

　　一、凡屬本公司生產(chǎn)車間維修材料、技改工程材料或代辦工程的材料領(lǐng)用，一律使用三聯(lián)材料領(lǐng)用單，分一式三份單式填寫。領(lǐng)用部門、庫房、財(cái)務(wù)各一份，以便統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、做賬。

　　二、除生產(chǎn)車間外各部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí)，需填寫材料領(lǐng)用單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn)，由供銷部審核后，倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。

　　三、生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料應(yīng)填寫三聯(lián)材料領(lǐng)用單，持領(lǐng)用單到庫房領(lǐng)取材料，領(lǐng)料單需填寫材料用途、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)料人姓名、分管副主任以上簽字可生效（中夜班急需用材料可由值班長簽字生效）。如果領(lǐng)用手續(xù)不齊或需將原數(shù)量修改，應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名，否則供銷部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。

　　四、所有工具堅(jiān)持交舊領(lǐng)新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由庫房處理，不準(zhǔn)外流。所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。

　　五、堅(jiān)持技改工程材料、生產(chǎn)維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則，不允許將工程材料、生產(chǎn)維護(hù)材料用在其它工程上。各部門承接的代辦工程，經(jīng)工程部門審批后，供銷部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程需自購材料，要有工程部開具工程材料預(yù)算表，經(jīng)供銷部負(fù)責(zé)人審批后才給予購買。

　　六、各部門需要的勞動(dòng)保護(hù)用品，開單經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽名后，再由綜合管理辦主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名，才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。

　　七、各部門要嚴(yán)格按本部門擬定的材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料，供銷部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占，影響其它工程材料的正常使用，但特殊情況特殊處理。

　　八、對(duì)各部門授權(quán)人領(lǐng)用物資材料權(quán)限規(guī)定如下：

　　(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律由供銷部批準(zhǔn)。

　　（二)贈(zèng)送物品，由綜合管理辦公室報(bào)總經(jīng)理審批領(lǐng)取。

　　(三)辦公用品器材的領(lǐng)用，由專業(yè)歸口管理部門審批。

　　(四)車輛、電腦、復(fù)印機(jī)、儀器儀表、多功能電話機(jī)等，以及價(jià)值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用，屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由相關(guān)部門購買；屬預(yù)算外的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由供銷部辦理。

　　(五)技改工程施工材料的`領(lǐng)用由生技部審批，領(lǐng)用工程材料時(shí)，領(lǐng)料單上必須完整地填寫工程名稱或類別，交供銷部審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。

　　(六)各部門領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改，如填寫錯(cuò)誤，必須重新填寫。對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單，倉庫有權(quán)拒發(fā)。

　　九、領(lǐng)用的多余材料應(yīng)及時(shí)退庫，有回收價(jià)值的換件應(yīng)以舊換新。庫房保管員要及時(shí)對(duì)換件物資進(jìn)行核實(shí)并登記，以便統(tǒng)計(jì)、追遡，并指定車間廢舊庫房或其它庫房儲(chǔ)存。凡需以舊換新或作出登記的五金類物資如下：

　　（一）凡含有銅的降壓線包、接觸器、各類開關(guān)、割嘴、軸承等；

　　（二）不銹鋼管、不銹鋼配件及其它單重在0.5公斤以上的金屬配件（含管道、鋼板等）；

　　（三）換下的小件螺栓、螺帽等，車間需統(tǒng)一儲(chǔ)存，庫管員每月根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量核實(shí)其換件數(shù)量要大致統(tǒng)一；

　　十、違規(guī)處罰：凡有領(lǐng)用變賣及自用、將更換下來的廢舊物資拿出廠外變賣或拿回家用的，均按盜竊論處，公司將給予1000元以上的嚴(yán)重處罰。如情節(jié)嚴(yán)重，公司將以除名或移交公安機(jī)關(guān)處理。

　　領(lǐng)用管理制度 15

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司接待物資管理，健全物資采購流程，監(jiān)督和控制不必要的開支，保證物資采購工作的正常化、規(guī)范化，特制定此制度。

　　一、管理范圍：

　　本制度所稱接待物資指經(jīng)公司批準(zhǔn)，由總裁辦直接批量購置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)的紀(jì)念物品（其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的.紀(jì)念物品不含在內(nèi)）、過節(jié)物資、招待用香煙、酒水、茶葉以及董事會(huì)需要采買的其他物品等。

　　二、管理職責(zé)：

　　2.1組織實(shí)施本制度的責(zé)任部門是總裁辦。

　　2.2總裁辦設(shè)置專職倉庫保管員，其職能是對(duì)所采購的物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)放實(shí)施監(jiān)督和管理。

　　三、采購原則

　　3.1根據(jù)公司的實(shí)際情況，結(jié)合所采購的物資用途和范圍，本制度適用范圍內(nèi)的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)具體辦理，其他部門或人員不得自行采購。所有采購事務(wù)由總裁辦主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。

　　3.2總裁辦在購置、定制物資時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，采購申請(qǐng)＜5000元，必需尋找三家以上供貨方比價(jià)擇優(yōu)選擇，以最大限度地提高資金的使用效率。

　　3.3急用、小金額突發(fā)性采購可以通過“釘釘”管理系統(tǒng)申請(qǐng)后先行購買，購回物品經(jīng)總裁辦驗(yàn)收后再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　3.4采購物資原則上一律要求供應(yīng)商提供發(fā)票，特殊情況下無法提供發(fā)票者與財(cái)務(wù)人員溝通后遵循財(cái)務(wù)管理制度處理。

　　四、采購程序

　　4.1公司所有采購均須按以下流程完成：收集信息（申請(qǐng)）、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、定購、催交、收貨檢驗(yàn)、入庫、整理付款。

　　4.3每月25日，物資保管專員根據(jù)庫存情況，依據(jù)公司接待需求及時(shí)補(bǔ)充庫存。

　　4.4物資采購堅(jiān)持誰需要誰申報(bào)的原則，于每月25日申報(bào)下月物資計(jì)劃，每月10日申報(bào)當(dāng)月補(bǔ)充計(jì)劃，臨時(shí)性采購每月不得超過兩次。

　　4.5采購申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際需要，確定一種或幾種物資，到總裁辦領(lǐng)取“采購申請(qǐng)單”并按照規(guī)定格式認(rèn)真填寫，采購申請(qǐng)單填寫保證清晰可閱讀，內(nèi)容完整。并逐級(jí)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由總裁辦指派人員進(jìn)行實(shí)際采購。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請(qǐng)購

　　領(lǐng)用管理制度 16

　　為了規(guī)范倉庫庫存材料（設(shè)備）的領(lǐng)用發(fā)放管理，確保材料（設(shè)備）發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行，特制定倉庫庫存材料（設(shè)備）領(lǐng)用管理制度，內(nèi)容如下。

　　一、領(lǐng)料申請(qǐng)

　　1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開具的“車間領(lǐng)料申請(qǐng)單”，至物資倉庫領(lǐng)取。

　　2.物資倉庫保管員根據(jù)“車間領(lǐng)料申請(qǐng)單”，將票號(hào)輸入造船決策支持系統(tǒng)，自動(dòng)生成“天津新港船舶重工責(zé)任公司領(lǐng)料單“，進(jìn)系統(tǒng)驗(yàn)證可用后發(fā)放。

　　二、倉庫發(fā)放

　　1.倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料憑證核對(duì)無誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數(shù)量要準(zhǔn)確,不得超出憑證的數(shù)量。

　　2.按發(fā)放器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量詳細(xì)核對(duì),清點(diǎn)后交給領(lǐng)料人員防止差錯(cuò)。

　　3．屬（XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制程序》中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目）的`出庫物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠（出庫）檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后方可發(fā)放。

　　4.屬船東檢查經(jīng)驗(yàn)收合格后的入庫物資，發(fā)放時(shí)按規(guī)定要求：

　　A 提供有效技術(shù)文件、配套備附件、測(cè)量設(shè)備和其他保障資源。

　　B 提供按規(guī)定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗(yàn)情況等文件。 C 提供有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的執(zhí)行情況。在發(fā)料前通知檢查員（必要時(shí)通知船東）到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠（出庫）檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后發(fā)放。

　　5.生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續(xù)，進(jìn)口設(shè)備動(dòng)用拆套必須經(jīng)主管計(jì)劃員簽字后，方可發(fā)料。

　　6.物資發(fā)出后及時(shí)銷賬，填單登帳注銷，一般當(dāng)日內(nèi)結(jié)賬，賬目不得任意涂改。

　　7.倉庫內(nèi)所有物資，禁止以白條抵庫。

　　8.數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下：

　　領(lǐng)用人要求數(shù)量（個(gè)）與倉庫存放成套物資數(shù)量（套）領(lǐng)用不匹配時(shí)，

　　原材料、配套產(chǎn)品根據(jù)設(shè)計(jì)部下發(fā)的托盤表，嚴(yán)格按照托盤表數(shù)量發(fā)放，每次記好段號(hào)，逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨，直至成批（套）物資發(fā)出后出賬，填單登帳。機(jī)電設(shè)備根據(jù)設(shè)備裝箱單發(fā)放，要求主體或附件逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨，直至成套物資（主體）發(fā)出后出賬，填單登帳。

　　9.物資倉庫保管員對(duì)物資發(fā)放過程進(jìn)行記錄，及時(shí)出賬，確保賬物相符。

　　領(lǐng)用管理制度 17

　　為更好的.控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購。

　　2、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

　　4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

　　本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

　　領(lǐng)用管理制度 18

　　一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門主管同意，并要妥善保管。

　　二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓(xùn)服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統(tǒng)一購置，辭退或辭工時(shí)必須如數(shù)上交。

　　三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔(dān)30%的費(fèi)用，更換期為一年。

　　1）一年內(nèi)有損壞的，自行修補(bǔ)，自行新購。

　　2）3個(gè)月內(nèi)辭職的，要補(bǔ)交70%的費(fèi)用，物品可帶走。

　　3）被解雇的或3個(gè)月以后辭職的公司不予以退還所承擔(dān)的'費(fèi)用、物品可帶走。

　　四、床上用品：保安員承擔(dān)50%的費(fèi)用。

　　1）3個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交50%的費(fèi)用，物品可帶走。

　　2）4—6個(gè)月使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交30%的費(fèi)用，物品可帶走。

　　3）7—12個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費(fèi)用，但承擔(dān)50%的費(fèi)用不予退還，物品可帶走，13個(gè)月以上。

　　領(lǐng)用管理制度 19

　　為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20xx年5月1日起生效：

　　一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

　　1、辦公用品的分類

　　公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

　　2、領(lǐng)用范圍

　　員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財(cái)務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。

　　以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號(hào)、成本價(jià)、銷售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

　　第二條辦公用品的申購

　　1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

　　3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　5、公司各部門所需的`辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報(bào)銷。

　　第三條辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

　　2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

　　第四條辦公用品的發(fā)放

　　1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記。

　　3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

　　2、各部門在申購辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。

　　3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。

　　4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。

　　第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

　　2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

　　本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　起草：石若力

　　審核：武娜

　　簽發(fā)：李芳波

　　附表1：

　　辦公用品申購表

　　申購部門：xx月份：

　　1、先對(duì)現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行登記上帳;

　　2、領(lǐng)用以舊換新可隨時(shí)領(lǐng)用。

　　領(lǐng)用管理制度 20

　　為加強(qiáng)物品的管理，提高后勤管理的制度化、規(guī)范化水平，提高物品利用率，充分使用教學(xué)資源，更好的為教學(xué)服務(wù)，特制定以下制度：

　　1、學(xué)校各部門所需物品，一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放，所有物品均須先入庫后方可領(lǐng)取和發(fā)放。

　　2、常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處填寫臨滄市民族中學(xué)物品領(lǐng)用表，簽名登記領(lǐng)取，并寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途，必須歸還物品還需寫明計(jì)劃歸還日期。

　　3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。

　　4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。

　　5、凡領(lǐng)取必須歸還的.物品，至計(jì)劃歸還日期時(shí)（一般為一學(xué)期），應(yīng)按時(shí)送還倉庫，保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺等情況，分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長處理，發(fā)現(xiàn)情況不報(bào)，或未按時(shí)收還，則由保管人員負(fù)責(zé)。

　　6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經(jīng)校長、總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。

　　領(lǐng)用管理制度 21

　　為了規(guī)范物資材料、設(shè)備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序,降低庫存,以提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　1、本制度所稱物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。

　　2、本制度適用于物資計(jì)劃申報(bào)、審核、批準(zhǔn)、領(lǐng)用、費(fèi)用結(jié)算。

　　二、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　1、設(shè)備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負(fù)責(zé)各車間物資材料計(jì)劃的申報(bào)、審核、批準(zhǔn)、調(diào)撥等;技改、中修項(xiàng)目所需材料申報(bào)。

　　2、辦公室負(fù)責(zé)各車間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的開取。

　　3、技術(shù)科負(fù)責(zé)各車間物資材料的費(fèi)用結(jié)算

　　三、物資領(lǐng)用程序

　　1、物資材料計(jì)劃申報(bào)、審核、批準(zhǔn)程序

　　①、各車間18日前向設(shè)備科上報(bào)每月材料計(jì)劃。

　　②、設(shè)備根據(jù)上報(bào)的材料計(jì)劃,并接合材料庫存情況對(duì)各車間上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行審核。

　　③、經(jīng)審核無誤后,輸入nc系統(tǒng)進(jìn)行審批程序。

　　2、物資領(lǐng)用程序

　　①、各車間根據(jù)本車間的物資所需,開“冶煉廠領(lǐng)料通知單”(以下簡稱通知單),寫清品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、用途及領(lǐng)用單位,并經(jīng)車間主任簽字。

　　②、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠長或副廠長審核簽字。中修材料和技改材料還需設(shè)備副廠長審核簽字。

　　③、辦公室?guī)旃懿牧蠁T根據(jù)領(lǐng)料人所持的.通知單,審核無誤后給予開具“安泰集團(tuán)總公司領(lǐng)料單”。

　　④、領(lǐng)料人持“安泰集團(tuán)總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠長或副廠長簽字后到物資公司領(lǐng)取。

　　⑤、庫管材料員將當(dāng)日開取的料單按編號(hào)逐一登記在“冶煉廠領(lǐng)料登記表”上。

　　⑥、如物資公司沒有所領(lǐng)物資或其它原因,當(dāng)日內(nèi)需將此票交回廠辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫管材料員將登記后的“冶煉廠領(lǐng)料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術(shù)科核算費(fèi)用。

　　3、物資材料費(fèi)用結(jié)算程序

　　①、逐日收集各車間通知單,將各車間領(lǐng)用物資材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。

　　②、根據(jù)nc系統(tǒng)中財(cái)務(wù)劃出的價(jià)格對(duì)各車間物資材料的數(shù)量、用途、價(jià)格進(jìn)行核對(duì)。

　　③、根據(jù)每月27日財(cái)務(wù)與計(jì)劃部下發(fā)的物資材料匯總表,對(duì)各車間的月物資消耗進(jìn)行核對(duì),并對(duì)各車間的每月物資費(fèi)用進(jìn)行匯總。

　　④、依據(jù)績效考核辦法中各車間物資費(fèi)用指標(biāo),對(duì)各車間進(jìn)行考核。

　　領(lǐng)用管理制度 22

　　第一章總則

　　第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司物資管理制度，健全企業(yè)采購流程，監(jiān)督和控制不必要的開支，保證采購工作的正常化、規(guī)范化，特制定此制度。

　　第二條本管理制度的物資是指：固定資產(chǎn)、辦公用品、電子電器、低值易耗品、瓷器以及招待用香煙酒水等。

　　第三條公司設(shè)置專職倉庫保管員，該保管員隸屬公司財(cái)務(wù)部管理和領(lǐng)導(dǎo)，其職能是對(duì)公司所采購的物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)放實(shí)施監(jiān)督和管理。

　　第二章采購原則

　　第四條采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

　　第五條采購必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭，擇優(yōu)選取。

　　第六條急用、小金額采購可以口頭向部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后先行購買，購回物品經(jīng)行政人員驗(yàn)收后再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　第七條所需采購物資原則上一律要求供應(yīng)商提供發(fā)票，特殊情況下小金額（500元以下）無法提供發(fā)票者可提供收款收據(jù)入賬。

　　第三章采購程序

　　第八條根據(jù)公司的實(shí)際情況，結(jié)合所采購的物資用途和范圍，公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)具體辦理，其他部門或人員不得自行采購。所有采購事務(wù)總負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。

　　第九條公司所需的日常用品、易耗品、非技術(shù)性物資由行政部統(tǒng)一填寫并報(bào)批采購。

　　第十條公司各部門/人根據(jù)工作實(shí)際需要，確定一種或幾種物資，到行政部領(lǐng)取“申購單”并按照規(guī)定格式認(rèn)真填寫，申購單填寫保證清晰可閱讀，內(nèi)容完整。并逐級(jí)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)行政部，由行政部指派人員進(jìn)行實(shí)際采購。

　　第十一條行政部在接收申購單時(shí)應(yīng)檢查申購單的填寫是否按照規(guī)定填寫，是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

　　第十二條接收申購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購；名稱規(guī)格等不完整清晰不采購；工程方面的申購圖紙及技術(shù)資料不全不采購；通知庫房管理人員核查申購物資是否有存庫，已超儲(chǔ)的物資不采購。

　　第十三條對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的申購物資，行政部應(yīng)及時(shí)通知申報(bào)部門/人；對(duì)于專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的采購事項(xiàng)，行政部應(yīng)結(jié)合申購部門/人共同商討后進(jìn)行或者向分管副總說明后共同采購。

　　第十四條如遇公司急需的物資而公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)行政部填寫申購單，由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，手續(xù)后補(bǔ)。

　　第十五條行政部指派專人負(fù)責(zé)具體采購事宜，對(duì)于急需的申購

　　項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理，無法按時(shí)購置的物資應(yīng)及時(shí)通知申購部門/人。

　　第十六條單一、固定或長期合作的'采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品由申購部門/人作出書面說明或向分管副總提供該供應(yīng)商的詳細(xì)資料，與其簽訂長期購銷合同（行政部存檔）。

　　第十七條重要的項(xiàng)目采購以及單次金額在1萬元以上的項(xiàng)目應(yīng)征求公司分管副總的建議，并向常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理說明項(xiàng)目可行性、必要性后方可列入采購計(jì)劃。

　　第十八條公司所有采購均須按以下流程完成：收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、申購、定購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、收貨檢驗(yàn)、入庫、整理付款（特殊情況報(bào)備分管副總可機(jī)動(dòng)執(zhí)行）。

　　1、采購前應(yīng)認(rèn)真審閱申購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱遇到問題應(yīng)及時(shí)的與申購部門/人溝通。

　　2、所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則上不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)。

　　3、對(duì)于申購部門/人需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品（但必須與申購部門/人商議）。

　　4、遇到重要的物資、項(xiàng)目或預(yù)算單次采購金額大于1萬元的采購情況，應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出售方的基本情況。

　　5、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)。

　　6、除固定物資外單次采購金額在1000元以下項(xiàng)目可以自行采購；單次采購金額預(yù)算金額在1000元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價(jià)。

　　7、單次采購金額預(yù)算價(jià)格在10萬元以上的項(xiàng)目應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)人具體實(shí)施，公司分管副總參與監(jiān)督。

　　8、對(duì)供應(yīng)方的供應(yīng)能力、交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。

　　第四章入庫付款

　　第十九條物資采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫保管員逐件交接。倉庫保管員要根據(jù)申購單或采購合同中項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)。

　　第二十條物資入庫，要按照不同的類型、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架或相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防潮、防蛀處理，保證貨物的安全。

　　第二十一條倉庫物資應(yīng)保證數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不得隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。

　　第二十二條精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊。

　　第二十三條做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)庫。第二十四條倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，無阻擋，便于識(shí)別辨認(rèn)。

　　第二十五條財(cái)務(wù)部在對(duì)采購物品結(jié)算付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核申購單、采購合同、入庫單、發(fā)票或收款收據(jù)等有關(guān)資料，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第二十六條出納員必須在收到總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時(shí)必須認(rèn)真審核是否具備簽章齊全的條件，對(duì)簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)（結(jié)合公司財(cái)務(wù)制度）。

　　第五章領(lǐng)用原則

　　第二十七條物資辦理入庫后，由采購人員通知物資申購部門/人及時(shí)領(lǐng)用。由申購部門/人填寫領(lǐng)用單并經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字后自行到倉庫領(lǐng)取。

　　第二十八條倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)用單出庫，無單不出庫，并做好出庫登記，定期向主管部門做出入庫報(bào)告。

　　第二十九條對(duì)于急需使用的物資，可由行政部在入庫前通知申購部門/人共同核對(duì)申購單中采購項(xiàng)目，經(jīng)確認(rèn)無誤后直接在物資交接單上簽字領(lǐng)用。

　　第三十條特殊物資如香煙、酒水、茶葉等，需有總經(jīng)理的簽字或“批條”，方可發(fā)放。

　　第三十一條各部門所領(lǐng)取的物資，由本部門負(fù)責(zé)管理，并登記造冊(cè)，責(zé)任到人，隨時(shí)接受檢查。對(duì)易損易耗的辦公用品，實(shí)行繳舊領(lǐng)新的原則。如若有關(guān)人員崗位調(diào)動(dòng)，需有與本部門的交接手續(xù)，及時(shí)履行交接手續(xù)后，方可離崗。發(fā)現(xiàn)有人為的損壞或丟失等，由其本

　　人賠償。

　　第三十二條所有物資發(fā)出后，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)取部門或有關(guān)人員對(duì)所屬物資的用途不符，或假公濟(jì)私者，公司將按照該領(lǐng)取物資的總價(jià)值進(jìn)行加倍處罰，以儆效尤。

　　第六章責(zé)任劃分

　　第三十三條不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。

　　第三十四條經(jīng)審批的申購物資，負(fù)責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因不能按時(shí)采購而影響正常經(jīng)營的，每發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次罰款100元。（有特殊原因的經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后可另行處理）

　　第三十五條未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購的或采購價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的，價(jià)格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利；或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購價(jià)格明顯過高；經(jīng)查實(shí)后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失。

　　第三十六條物資使用部門/人必須認(rèn)真填制購物申請(qǐng)單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請(qǐng)購物資須知信息的，行政部有權(quán)拒絕采購。

　　第三十七條對(duì)貪圖省事、亂報(bào)申購物資的部門/人，造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的，相關(guān)損失由該部門/人承擔(dān)。

　　第三十八條財(cái)務(wù)部必須結(jié)合公司財(cái)務(wù)制度認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任，對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和職權(quán)處罰。

　　第三十九條 “物資采購臺(tái)賬”每月最后一周上報(bào)總經(jīng)理查閱。公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理不定時(shí)抽查采購事項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)事項(xiàng)，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

　　第七章附則

　　第四十條各部門需嚴(yán)格按上述審批手續(xù)和流程執(zhí)行。

　　第四十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后實(shí)施。

　　領(lǐng)用管理制度 23

　　第1條物品類別

　　1、辦公用品：包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。

　　2、公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

　　3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

　　第2條領(lǐng)用原則

　　1、辦公用品：實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的'原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，到辦公室領(lǐng)取。

　　2、公用物品：每個(gè)部門領(lǐng)取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。

　　3、電腦耗材：實(shí)行部門領(lǐng)取，由部門指定責(zé)任人自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。

　　第3條領(lǐng)用及采購程序

　　1、各部門根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請(qǐng)單》，辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后采購。

　　2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購人員憑發(fā)票沖銷借支

　　3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫后，應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領(lǐng)用單》

　　4、每月初第一周，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購申請(qǐng)單》填寫《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。

　　5、部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。

　　6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。

　　第4條應(yīng)急物品采購

　　原則上按計(jì)劃采購使用，計(jì)劃外物品采購領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購必須說明采購理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。

　　新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備。

　　第5條物品采購的報(bào)銷

　　物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。

　　領(lǐng)用管理制度 24

　　1、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

　　3、辦公用品請(qǐng)購

　　各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》（詳見：附件1）交行政部。

　　行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》（詳見：附件2），呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。

　　各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由申請(qǐng)人填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。

　　4、辦公用品采購

　　為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。

　　對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。

　　臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。

　　5、辦公用品入庫

　　辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的.，由行政部人員登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。

　　6、辦公用品領(lǐng)用

　　員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（詳見：附件3）。

　　7、辦公用品使用

　　嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

　　凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

　　8、辦公用品報(bào)廢

　　非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

　　領(lǐng)用管理制度 25

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高綜合辦公室門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。

　　本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司的全體員工。

　　三、辦公用品分類

　　(一)固定資產(chǎn):各類價(jià)值較高的辦公設(shè)備，如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。

　　(二)辦公用品

　　1.消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。

　　2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤等。

　　3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。

　　(三)其他物資:

　　1.廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊(cè)等;

　　2.節(jié)日禮品、購物禮券等;

　　3.其他。

　　四、職責(zé)

　　1.綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

　　2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。

　　五、制度內(nèi)容

　　為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請(qǐng)即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo)，綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存，收到部門采購申請(qǐng)單后，對(duì)符合審批流程的，可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放，待集中采購后按照定量補(bǔ)充庫存。

　　(一)辦公用品的采購

　　1.每月月初，各部門將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購申請(qǐng)單》（需部門長簽字）提交綜合辦公室。

　　2.采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計(jì)劃，該采購計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購或是價(jià)格2500以上的，需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。

　　3.采購人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。

　　4.每次采購?fù)瓿桑顚憟?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。

　　(二)辦公用品的發(fā)放和使用

　　1.每月10日前，采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

　　2.各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

　　3.若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請(qǐng)單，交由綜合辦公室門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。

　　4.每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。

　　非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)列入移交清單，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

　　大件物品領(lǐng)取后，列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。

　　(三)辦公用品的保管

　　1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

　　2.管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的'不同進(jìn)行放置。

　　3.定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，適時(shí)增加庫存，保障供給。

　　4.工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。

　　六、審批程序

　　(一)固定資產(chǎn)采購審批(含報(bào)價(jià)審批)

　　需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長

　　(二)辦公用品采購審批

　　需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室

　　(三)其他物資

　　需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長

　　七、辦公用品的使用

　　1、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

　　八、附則

　　綜合辦公室每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門負(fù)責(zé)人，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

　　本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。

　　本制度自公布之日起實(shí)施。

　　領(lǐng)用管理制度 26

　　一、必須自覺遵守幼兒園的規(guī)章制度，有良好的職業(yè)道德，廉潔奉公；必須以高度負(fù)責(zé)的精神，多想辦法，積極完成采購任務(wù)。購買物品做到價(jià)廉物美，嚴(yán)禁購買腐爛變質(zhì)物品。

　　二、必須充分掌握市場信息，收集市場物資情況，預(yù)測(cè)市場供應(yīng)變化，經(jīng)常與保健員配合，共同制定每周食譜（周三下午），多想辦法改進(jìn)伙食，為幼兒園物資采購提出合理化建議。

　　三、幼兒園物資購、管、用實(shí)行登記制，由幼兒園指派專人負(fù)責(zé)登記工作，一期一匯總，一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。

　　四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度，做到精打細(xì)算。對(duì)不履行購、管、用程序和手續(xù)者，幼兒園不予報(bào)銷，對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者，按原價(jià)二倍扣罰。采購的`物資要適用，避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。

　　五、嚴(yán)格按采購計(jì)劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度，做到精打細(xì)算。

　　六、兼任本園的水電、木工、安全等職責(zé)，每月抄報(bào)水、電表。

　　七、幼兒園物資購、管、用程序和要求：

　　1、做到計(jì)劃采購，不營私舞弊。擬定計(jì)劃和購物清單，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　2、若須經(jīng)過市采購辦的，必須先送報(bào)告并與市采購辦共同簽定協(xié)議，取得銷售方所有合格證件，方才履行協(xié)議。

　　3、購物時(shí)必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù)，經(jīng)園長批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購物手續(xù)。

　　4、各項(xiàng)購物發(fā)票必須附合同（協(xié)議）和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同（協(xié)議），必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

　　5、購物后要及時(shí)到倉庫進(jìn)行入庫登記，包括購物時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購買人，核實(shí)簽字后園長方可簽字報(bào)帳。做到購貨迅速，減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫存量。

　　6、物資購回后指定專人保管，使用者在領(lǐng)（借）用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。

　　7、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，按計(jì)劃定購。對(duì)于使用的教材，一定要從正規(guī)渠道采購。

　　8、外加工訂貨，要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察，將結(jié)果與使用部門協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。

　　領(lǐng)用管理制度 27

　　2、各區(qū)各部每星期領(lǐng)用一次物品，物品到各樓層均由領(lǐng)班負(fù)責(zé)每兩星期按要貨單認(rèn)真做一次盤點(diǎn)。

　　3、各樓層物品急需時(shí)，主管負(fù)責(zé)調(diào)整，再列出所需物品的數(shù)量，派人到倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取，否則倉庫不予發(fā)放。

　　9、垃圾袋的領(lǐng)用及使用，垃圾桶將以區(qū)域和部門為單位進(jìn)行貼標(biāo)管理，納入?yún)^(qū)域和部門的物品管理，小垃圾袋的`使用將以每市收市后由各區(qū)廳房服務(wù)員收納處理；公區(qū)垃圾桶袋為每天晚上收市后由各區(qū)pa保潔員進(jìn)行收納出理；大垃圾袋每個(gè)大垃圾桶只套一個(gè)，如垃圾太重可將垃圾桶一同推至垃圾場傾倒。

　　11、各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月寫書面成本分析報(bào)告交給總監(jiān)，作為部門成本分析的參考資料。

　　領(lǐng)用管理制度 28

　　為加強(qiáng)醫(yī)院庫房物資的管理，規(guī)范醫(yī)療及辦公用品領(lǐng)用程序，提高工作效率，有效控制各科室成本以及更好的為各科室服務(wù)，對(duì)物品領(lǐng)用進(jìn)行以下規(guī)范：

　　一、領(lǐng)物程序：

　　1、按照實(shí)際需求和庫存填制《領(lǐng)物單》

　　2、科室負(fù)責(zé)人（護(hù)士長）審批

　　3、持審批后的《領(lǐng)物單》至庫房領(lǐng)取

　　二、《領(lǐng)物單》的填制：

　　1、物資申請(qǐng)人按所需領(lǐng)用物資填寫《領(lǐng)物單》。字體不得潦草，須清楚寫出物資名稱、規(guī)格、數(shù)量；

　　2、當(dāng)日申領(lǐng)單當(dāng)日到庫房領(lǐng)物；

　　3、當(dāng)日沒有領(lǐng)物的申請(qǐng)單視為作廢；

　　三、庫房發(fā)放物資：

　　1、庫房管理員發(fā)貨必須憑科室負(fù)責(zé)人審批后的《領(lǐng)物單》，并檢查《領(lǐng)物單》是否完整清楚，審批是否有效；

　　2、在領(lǐng)物時(shí)應(yīng)自覺排隊(duì)，除非庫房管理員允許，否則一律不得進(jìn)入庫房內(nèi)。庫管按"先進(jìn)先出”原則發(fā)放存貨，并在《領(lǐng)物單》上寫上實(shí)發(fā)數(shù)量；

　　3、物資申領(lǐng)人點(diǎn)清品種及數(shù)量無誤，物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽名確認(rèn)，并填上領(lǐng)物日期；

　　4、節(jié)日、假期期間，需要領(lǐng)用物資的，應(yīng)預(yù)先做準(zhǔn)備，提前辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　5、所有物資的發(fā)出必須由庫管執(zhí)行，嚴(yán)禁科室員工自行取料；驗(yàn)收無誤后，物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽字確認(rèn)；物資離開庫房后發(fā)生的短缺，由使用科室自負(fù)，庫房不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　6、為了更好的盤點(diǎn)庫存和制定采購計(jì)劃，科室領(lǐng)物時(shí)間為每周的.周

　　二、周三。請(qǐng)各科室領(lǐng)物負(fù)責(zé)人按照科室需求制定一周的領(lǐng)物計(jì)劃。

　　7、科室申領(lǐng)物資需要專人負(fù)責(zé)。穩(wěn)定的申領(lǐng)人員能更好的熟悉本科室的二級(jí)庫

　　房存儲(chǔ)狀況，耗材使用情況，以制定申領(lǐng)計(jì)劃并與庫房能更好的溝通。領(lǐng)物人員如休假，提前與科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長溝通，安排人員領(lǐng)用物品。

　　由于醫(yī)院開業(yè)前期的特殊性，經(jīng)過庫房的的醫(yī)用耗材，設(shè)備儀器，家具潔具，建筑材料，辦公用品等物資材料數(shù)量眾多，工作比較繁雜。為各科室服務(wù)沒有到位，請(qǐng)各科室同事對(duì)庫房工作多提要求多監(jiān)督的同時(shí)也多些理解幫助和配合。接到通知后，請(qǐng)各位同事告知科室負(fù)責(zé)人，護(hù)士長，領(lǐng)物人員和本科室人員。及時(shí)溝通。

　　領(lǐng)用管理制度 29

　　為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購，提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益，根據(jù)市事業(yè)單位購制大宗物品的暫行辦法，制定我園大宗物品采購制度。

　　一、園后勤部門具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的采購工作。

　　二、所購物品必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購辦購買。

　　三、全園所需物品均由采購辦負(fù)責(zé)購買，其它人員無特殊情況不得擅自購買。

　　四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購，招標(biāo)必須有二家以上單位參加競標(biāo)才能視為有效，并做到監(jiān)督有力、公開、公平、公正。

　　五、數(shù)量較小的物品或臨時(shí)性購物需兩人以上，采購過程中，必須進(jìn)行反復(fù)比較，做到貨比三家。

　　六、購回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收，票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字，經(jīng)園長批準(zhǔn)后方可報(bào)支。

　　七、采購人員要經(jīng)常深入市場調(diào)研、咨詢物品價(jià)格、掌握市場信息，以保證所購物品價(jià)廉物美。

　　八、采購人員拒收當(dāng)事人的'物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng)，如發(fā)生此類問題嚴(yán)肅處理。

　　領(lǐng)用管理制度 30

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的.發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購。

　　2、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

　　4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

　　本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

　　領(lǐng)用管理制度 31

　　一、辦公用品的采購應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購，采購人員應(yīng)熟悉市場行情，做到腿勤、嘴勤、貨比三家，采購物美價(jià)廉的辦公用品，避免重復(fù)購置，注意節(jié)約，并開據(jù)國家統(tǒng)一的報(bào)銷票據(jù)，確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全，辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購工作。

　　二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊(cè)，辦好出入庫手續(xù)做到安全管理，分類保管，擺放有序，做到無損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。

　　三、辦公用品的發(fā)放，要建立發(fā)放明細(xì)表，逐件登記，做到發(fā)放及時(shí)，服務(wù)到位，制度嚴(yán)格，責(zé)任明確，物盡其用，杜絕浪費(fèi)，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯(cuò)。

　　四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注明用途、數(shù)量，由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格，核算好總額后，張榜公示，年終匯總，作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。

　　五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。

　　物資采購管理制度

　　為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益，減少浪費(fèi)，提高效能，確保采購物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。

　　一、物資采購范圍

　　辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。

　　二、物資采購原則

　　物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行，采購工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的`原則；公開、公正、透明的原則；采購與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則；最大限度維護(hù)單位利益的原則。

　　三、物資采購辦法

　　1、大宗物品購置，實(shí)行“事前申報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購”的制度。科室凡購置單價(jià)在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，再進(jìn)行政府采購。10000元以上的大宗物品購置，由科室出具書面報(bào)告，黨組討論，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進(jìn)行政府采購。

　　2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào)，后勤采買，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn)，凡需購置單價(jià)在2000元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購。煙直接從煙草專賣局采購，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購。

　　3、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購置，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷，對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷。

　　四、物資領(lǐng)用：無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

　　五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房

　　屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。

　　六、物資管理

　　1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊(cè)、登記，建立臺(tái)帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟(jì)私、化公為私。

　　2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。

　　3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購進(jìn)物品，必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫，財(cái)物相符方可入賬。

　　4、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管，如需修理或更換，應(yīng)及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。

　　5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還，歸還不了的按原價(jià)賠償。

　　6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。

　　領(lǐng)用管理制度 32

　　一、目的：

　　為了加強(qiáng)日常辦公文具、物品的管理，規(guī)范辦公文具領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，達(dá)到資源共享，開源節(jié)流的目的，避免因人員流動(dòng)而使工廠財(cái)產(chǎn)管理失控，責(zé)任人難以追索等弊端，結(jié)合公司具體情況，特制訂本管理制度。

　　二、適用范圍：

　　本管理制度適用于公司全體員工辦公文具用品管理。

　　三、管理組織與權(quán)責(zé)：

　　1、公司所有辦公文具、辦公用品、表單、表格統(tǒng)一由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)保管、申購、發(fā)放、標(biāo)識(shí)，建立和登記辦公用品臺(tái)賬。

　　2、資材部負(fù)責(zé)所有文具的采購，確保文具的采購的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

　　3、所有的文具領(lǐng)用，必須經(jīng)領(lǐng)用人所在部門經(jīng)理審核，行政經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

　　四、文具分類：

　　根據(jù)辦公文具的'性質(zhì)，將辦公文具分為消耗品和管理品，未在以下分類中的物品，將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分類管理。

　　1、消耗品：打印（復(fù)印）紙、相片打印紙、復(fù)寫紙、便利貼、紅邊標(biāo)簽紙、廠牌、胸牌、印刷表單（賬冊(cè)）、刀片、釘書針、大頭針、回形針、裝訂夾、長尾夾、圖釘、橡皮擦、過膠膜、卷宗、檔案袋、紙杯、榮譽(yù)證書、A4膠套、鞋套等。

　　2、管理品：圓珠筆、圓珠筆芯、中性筆、中性筆芯、大頭筆、熒光筆、白板筆、鉛筆、筆記本、白板刷、修正液、電池、打印機(jī)墨盒（色帶）、日期章戳、印泥、印泥墨水、膠水、膠帶、雙面膠、海綿膠、名片簿、檔案文件夾（內(nèi)有透明薄膜）、打孔文件夾、彈簧文件夾、簡易抽桿夾、文件袋（帶紐扣）、網(wǎng)格文件袋（帶拉鏈）、抄寫板等。

　　3、固用品：筆筒、打孔機(jī)、釘書機(jī)、起訂器、直尺、剪刀、美工刀、文件架、文件欄、膠紙座、計(jì)算器、電話機(jī)、攝像頭等。

　　五、管理規(guī)定：

　　1、各部門由指定人員，統(tǒng)籌本部門下月的文具使用情況，填寫《領(lǐng)料單》，需依序注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，于每月25日前，交至行政部，由前臺(tái)統(tǒng)一申購下月文具用量。

　　2、前臺(tái)需核對(duì)各部門辦公用品申請(qǐng)數(shù)量與辦公用品庫存，編制辦公用品《請(qǐng)購單》，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審簽后交采購購買。

　　3、采購根據(jù)審批的辦公用品購置計(jì)劃實(shí)施購買，并于月底完成。

　　4、發(fā)放文具的時(shí)間為每月的5號(hào)（遇節(jié)假日順延），前臺(tái)文員依據(jù)各部門提交的《文具領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放，其它時(shí)間不予發(fā)放，特殊情況有合理的解釋可例外。

　　5、管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用使用責(zé)任部門照價(jià)賠償。

　　6、領(lǐng)取固用品時(shí)，由前臺(tái)文員登記于《個(gè)人物品領(lǐng)用清單》中。

　　7、員工離職時(shí)，所領(lǐng)取的固用品，除消耗品和正常磨損以外，如果該職位有接替人，即在辦理離職手續(xù)交接時(shí)，由接替人員在《離職交接單》上簽字確認(rèn)，由前臺(tái)登記辦理文具轉(zhuǎn)移手續(xù)；如該職位無接替人，即將文具一并移交給前臺(tái)；如文具有遺失或人為損壞，將從當(dāng)事人工資中照價(jià)扣除。

　　8、新聘的辦公室人員，如無上任移交的常用辦公用品，入職時(shí)由前臺(tái)為其配備：圓珠筆一支，筆記本一本，以保證其正常開展工作。

　　9、除正常需配給的辦公用品外，若還需要領(lǐng)用其它物品的，須填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

　　六、管理員要求:

　　1、前臺(tái)文員每月底需對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符，確定和保持合理的庫存種類及數(shù)量，要做到辦公用品齊全，品種對(duì)路，庫存合理，以減少資金占用和保證正常使用。

　　2、前臺(tái)文員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

　　3、前臺(tái)文員并將該月耗用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)交人事主管/經(jīng)理審核。

　　領(lǐng)用管理制度 33

　　為建設(shè)“資源節(jié)約型，環(huán)境友好型”校園，進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

　　1、各班所需購買物品先填寫申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交園長簽字，確認(rèn)是否需要采購。園長審核，批準(zhǔn)后進(jìn)行采購、入庫。

　　2、幼兒園新到教師的辦公用品，后勤處根據(jù)需要為其配備必要的辦公用品，以保證正常工作。

　　3、除正常配給的'辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門提出書面《申請(qǐng)》，須經(jīng)園長批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

　　4、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開支適當(dāng)為原則。

　　5、辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個(gè)別不能修理，及時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修。

　　6、公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人。

　　7、開學(xué)初，一次配齊辦公用品，指定專人領(lǐng)取。辦公用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。

　　8、領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫內(nèi)，遵守管理制度。

　　9、管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。

　　領(lǐng)用管理制度 34

　　一、管理范圍：

　　本制度所稱接待物資指經(jīng)公司批準(zhǔn)，由總裁辦直接批量購置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)的紀(jì)念物品（其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的`紀(jì)念物品不含在內(nèi)）、過節(jié)物資、招待用香煙、酒水、茶葉以及董事會(huì)需要采買的其他物品等。

　　二、管理職責(zé)：

　　2.1組織實(shí)施本制度的責(zé)任部門是總裁辦。

　　2.2總裁辦設(shè)置專職倉庫保管員，其職能是對(duì)所采購的物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)放實(shí)施監(jiān)督和管理。

　　三、采購原則

　　3.4采購物資原則上一律要求供應(yīng)商提供發(fā)票，特殊情況下無法提供發(fā)票者與財(cái)務(wù)人員溝通后遵循財(cái)務(wù)管理制度處理。

　　四、采購程序

　　4.3每月25日，物資保管專員根據(jù)庫存情況，依據(jù)公司接待需求及時(shí)補(bǔ)充庫存。

　　領(lǐng)用管理制度 35

　　本著勤儉節(jié)約、減少辦公費(fèi)用支出和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。

　　一、定義及范圍

　　1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。

　　2、辦公用品范圍:紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設(shè)備專用易耗品、辦公設(shè)備。

　　紙簿類:a4等各種類型的辦公用復(fù)印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復(fù)寫紙,便條紙,留言條,標(biāo)簽紙,牛皮紙,專用復(fù)寫紙,大、中、小及開窗信封,筆記本,速記本,專用本冊(cè)(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。

　　筆尺類:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;

　　裝訂類:大頭針、曲別針、剪刀、打孔機(jī)、訂書機(jī)、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;

　　歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;

　　辦公設(shè)備專用易耗品:打印機(jī)色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)用墨盒以及計(jì)算機(jī)用u盤、光盤等移動(dòng)盤;

　　辦公設(shè)備:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。

　　二、申請(qǐng)、采購、領(lǐng)用

　　1、申請(qǐng):特指前臺(tái)在集中采購前的申請(qǐng)并經(jīng)人事部批準(zhǔn);部門需要數(shù)量大或者價(jià)值超過500元及以上的`辦公用品需要申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);人事部認(rèn)為其它需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能采購的申請(qǐng)。

　　申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。

　　2、領(lǐng)用:誰需要、誰領(lǐng)用、誰簽字。前臺(tái)應(yīng)在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。

　　領(lǐng)用物品按照各部門分開登記。

　　3、采購:前臺(tái)按照“貨比三家”的原則進(jìn)行采購。前臺(tái)認(rèn)為有必要,可以到實(shí)地市場進(jìn)行采購。對(duì)采購的特殊用品應(yīng)充分聽取財(cái)務(wù)部經(jīng)理的意見。

　　三、統(tǒng)計(jì)、處置、其它

　　1、前臺(tái)應(yīng)對(duì)每次送到的辦公用品,按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。

　　2、前臺(tái)每月應(yīng)對(duì)辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計(jì)。

　　3、前臺(tái)應(yīng)在每年12月底做好辦公用品清點(diǎn),清點(diǎn)結(jié)果應(yīng)以電子檔存放。

　　4、辦公用品借用應(yīng)由借用人以書面形式向前臺(tái)借用。

　　5、辦公用品需要報(bào)廢應(yīng)履行前臺(tái)統(tǒng)計(jì)匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)并由總經(jīng)理指定人員實(shí)施。

　　6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應(yīng)履行部門(書面形式)提出申請(qǐng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)程序。

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