部門秘書工作總結

時間：2023-05-28 14:24:14 工作總結我要投稿

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部門秘書工作總結

　　總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究，做出帶有規律性結論的書面材料，通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點，讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢？以下是小編幫大家整理的部門秘書工作總結，希望對大家有所幫助。

部門秘書工作總結

部門秘書工作總結1

　　本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。

　　一、招新成員，為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學初期開展招新工作。

　　設置了初賽、復試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。

　　二、新成員進行實訓。

　　同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。

　　三、內部工作。

　　個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久，學生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

　　四、常規工作。

　　1.整理學生會的文檔資料，并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的`工作情況;3.制作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

　　五、所取得的成績。

　　本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。

　　在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。

部門秘書工作總結2

　　自XX年2月轉到秘書工作崗位上以來，在領導的大力支持下，在各位同事的密切配合下，愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將半年度工作情況總結如下：

　　一、強化形象，提高自身素質。

　　具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來，始終把學習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質上下功夫，在業余時間里重點系統地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業的本科畢業證書，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力，有效地提高了理論水平和思想政治素質。在工作中，堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象，正確認識自身的工作和價值，正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業，樹立牢固的服務宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

　　二、強化服務，積極履行各項工作職能

　　堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平

　　1、嚴把三關，確保公文處理質量。生產制造部是一個運作的核心部門，所以每日需領導審批的文件也很多，最多量時每日有四、五十份文件，這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把“文字關，用印關，保密關“。自上個月參加《專業秘書及助理訓練營》培訓課程以后，學以致用，將每天需報批領導的文件分類整理，分別列綱，將附件不齊或文件格式不規范的及時補回或改正，確保領導收批的文件的正確性與規范性。

　　2、快速反應，完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理，能在當天完成的絕不拖到明天，能在一小時之內完成的絕不拖到一小時之外“。當然，工作中也不全部是緊急任務，有時的工作也要反復的理解，反復的思考，反復的比較，務求達到最佳的`工作效果。

　　3、務實高效，做好會務安排和接待工作。今年上半年以來，在4月份舉行部門季度會議一次，接待工作兩次，分別是北電大中華區維修部和泰科領導部，每次接到任務后我都先制定詳細的待辦計劃，按照計劃在會中抓好每一個細節，會后及時總結經驗。前事不忘，后事之師，不斷從經驗中吸取教訓，提高辦會水平。

　　4、勤于動筆，增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告，負責辦公會議的記錄、整理，做好部門有關文件的收發登記工作，在此項工作中細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

　　5、深入實踐，強化協調意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督，這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時協調部門之間關系，正確處理問題。在上半年的越級溝通會中，同事們提出了很多建議，領導將此項協調工作交給我處理。在近一個月的時間里，通過與各個部門的溝通、協調，已將此項任務完滿地完成。

　　三、展望未來，努力把工作做得更好

　　這半年來，盡管本人恪盡職守，盡心盡責。但由于秘書工作的復雜性，多樣性，不可避免地存在一些問題，在今后的工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

　　一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜的工作性質，要勇挑重擔，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種環境，在工作中磨煉意志，增長才干。二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養”；同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率。努力培養自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、廣泛的社交能力。三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發進取，以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

部門秘書工作總結3

　　歲月如梭，當冬日的陽光溫暖大地時，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名，中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中，我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影，現針對過去這一年我部的工作及各方面表現，進行總結如下：

　　一、常規工作

　　1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點，并通知各個部門。

　　2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。

　　3、每周例會按時有序進行召開，增進了秘書部部內的團結和溝通，也利于各項工作的順利開展。

　　4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使信息系統化，利于老師的查閱。

　　5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

　　6、協助各部門舉辦活動，了解活動情況，及時完成稿件的寫作。

　　7、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務于同學。

　　二、活動工作

　　1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作，我部成員的'努力與熱情得到了新生及家長的美譽，更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。

　　2、10月x日，學生會舉行了10級新生見面會。會上，由我部制作的學生會介紹視頻使新生們全面了解了學生會各部處的職能，并根據自身實際情況作出了自己的選擇。并且，在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作，為我部注入了新鮮的血液，為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎。

　　3、11月x日，我校舉辦了第四屆田徑運動會，在此次運動會中，我部積極組織廣播稿的撰寫，為我院榮譽的取得貢獻了力量。

　　4、11月x日，我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會，并負責ppt的制作，嘉賓的邀請，會場的布置，嘉賓的服務以及會后會場的整理工作，使表彰大會在歡快，振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

　　三、部內工作

　　1、11月x日，我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓，使新干事掌握了秘書部工作的必要技能，為以后的工作贏得了先機。

　　2、11月x日，我部以勵志電影《老男孩》為話題來源，進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位干事各抒己見，完成了各自精彩的演講，最后由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法，既提高了自身認識，又增加了交流，增進了感情。

　　我們在總結回顧自開學以來的工作的同時，也不會忘記關心我們成長的院領導老師，如果沒有你們的關心和幫助，就不會有我們今日的優異成績。在此，特向所有關心幫助秘書部的成長，支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝，并致以崇高的敬意！在下學期，我們會在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色，爭取更加優異的成績。

部門秘書工作總結4

　　進自管會秘書部也快一年了，對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始，競選部門委員的時候，覺得秘書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之后，也大體上和想象中的差不多。

　　進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀律很嚴明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經常也會有活動需要秘書部去協助。偶爾寫通訊稿，也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。

　　可是，這學期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的'.工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學習部查課強制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學習部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時，如果了解到秘書部的工作原來是這樣，對秘書部的定位也就有了一定的偏差。

　　對于秘書部的期待，更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時，對于部門聽會，這個關系到主席團對各部門的考核，所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產生疲勞感，也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生，應該合理分配男女比例，這樣才能夠更加合理的，科學的安排工作。

部門秘書工作總結5

　　不知不覺進入秘書部已經一年了，我們雖然沒怎么完全承擔過活動，但學生會大大小小的活動中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節活動，還有主席團換屆，這個可以說是我們部門的工作，在各種工作中，我們發現了我們的不足與優點，在以后的工作中，優點需要繼承，而不足需要改正。

　　除了上半年的日常工作，這半學期我們也接觸到了新的工作，并在接下來的新學年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語演講比賽中，看到學習部自制的簽到表，更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯系組各有各的分工，檔案組整理各活動的策劃總結，為以后的.活動提供寶貴的經驗;聯系組每個人各有負責的學院或部門，確保信息的準確快速的傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復，給我們增添了不必要的負擔，這是需要改進的，畢竟世界不是圍著自己一個人轉，別人也有自己的事要做。籃球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到，導致中央工作地區沒有秘書部工作人員的問題，一經發現，增添了簽到人員人數，確保任何情況下至少有一人在工作崗位。

　　籃球賽不可避免的有自己學院的比賽，但如果在工作中，最好不要擅自離開，特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的，由于沒有以前的經驗借鑒，活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好，但有的崗位并不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閑置，無所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來是給大家的福利，讓學生會成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實卻是學生會成員霸占了觀眾的位置，大家只能到樓上去看，這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準時到崗，臨時換人也不通知負責人，都帶來了一定的麻煩。這些問題都實

　　行了一系列的措施進行改正，但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經驗并整理記錄下來，獲得了不小的進步。

　　新學年將迎來新的干事，我相信有我們經驗的借鑒，秘書部能做的更好。

部門秘書工作總結6

　　秘書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作，起著協助、參與、監督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。

　　本學期秘書處具體工作如下：

　　一、內部建設

　　1、干事發展開學初期踴躍召集新生，選拔人才。并對合格者進行專業培養，使之對部門加深了解，熟悉工作。

　　2、內部分工秘書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個干事的'專屬能力發展最大化，從而加大部門的總體工作效率

　　3、每月例會時常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。

　　二、常規工作

　　1、稿件撰寫積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。

　　2、例會通知

　　“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質量。

　　3、協助機動協調和監督各部門開展工作，常為文字工作。

　　4、管理審核負責各部門部員的操行成績考核，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。

　　5、值班制度組織干事輪班制于團委辦公室協助老師工作，偶流轉于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺負責辦公室衛生整潔。

　　三、活動組織

　　1、寫作教程針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講，秘書處干事都出席細聽，并自覺做好詳細筆記以研讀。

　　2、運動會秘書處全體總動員，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。

　　3、志服活動做為中樞協調部門，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活躍于各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。

　　四、工作設想

　　1、工作不能僅限于日常工作與必然職責，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。

　　2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使干事們自覺提高工作熱情與效率。

　　3、鼓勵干事們大膽創新，活躍思維，提高自身潛在能力。

　　4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。

　　5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。總結本學期秘書處工作，我部齊心協力，盡職盡責。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練，不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，并相信將越戰越勇，在日后的日子里取得無法比擬的成就!

部門秘書工作總結7

　　一、招新成員，為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學初期開展招新工作。

　　設置了初賽、復試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。

　　二、新成員進行實訓。

　　同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1。各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2。工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。

　　三、內部工作。

　　四、常規工作。

　　1、整理學生會的文檔資料，并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。

　　2、做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況；

　　3、制作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。

　　4、在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

　　五、所取得的.成績。

　　在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。

部門秘書工作總結8

　　人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，團總支、學生會這一學期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學期中，我們秘書處過得充實而有意義。現將工作總結如下：

　　我秘書處參照往年日程安排制訂工作計劃：做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書處納新、通知傳達、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金信息核對；同時有計劃就會有變化：根據團總支學生會要求新增加學生干部信息數據庫信息的收錄與整理。

　　作為日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金信息核對已即時完成。

　　在新生接待工作中，看到這么多新生力量加入美院大家庭，大家都很興奮。針對新生的.好奇，大家細心介紹美院的點滴。隨之而來的秘書處納新中，我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案，召開秘書處見面會，深入了解新生情況，從中遴選出幾名培養對象一直適用至今，這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情，更有利于提高新干事的實際能力。

　　秘書處是團總支、主席團與學生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作，實現團總支、主席團與學生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。本學期新增加了學生干部信息收錄與整理，為團總支提供數據支持，更利于對學生會、班委群體的整體把握，該任務已完成。

　　說到成績，秘書處工作較細致、較瑣碎，顯性的成績不常有，統籌資源、協調好工作、協助各部加強系內職能，提高在美院影響力，做好秘書處本職工作，也正是秘書處的成績。

　　從日常工作的落實情況看，客觀因素和主觀能動性仍對工作的完成影響較大。例如：星期六、日，學生外出為各項任務的落實造成不便，這就要求下發通知嚴肅、合理、得體；對于核對信息和制作數據庫，上下級各項具體要求要盡量詳細、準確、細致，做到一擊中的，提高效率。

　　在下學期工作中，我部擬召開部內座談會，交流各自感想，針對各項不足即時彌補、修正，同時落實好日常工作，在下發通知、下發任務時再尋求新思路、新方法。秘書處將在未來工作中投入更大的熱情，認真履行職責，積極應對新挑戰。

部門秘書工作總結9

　　眨眼間，本學期的學生工作也快要結束了，回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊，有時候感覺這就是我的家啊，干事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都舍不得彼此分開，但有時卻不得不面對換屆這個現實，勇敢堅強走完自己剩下的路。好了，辛酸的話不多說了，說說本學期的總結吧。

　　一、工作總結

　　在20xx年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

　　該學期,秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

　　學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

　　物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

　　總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

　　二、活動總結

　　廣納賢言"意見墻"

　　本學期，學生會舉辦了澳華科技文化藝術節大型活動，各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動，在這些活動中有好有壞，針對這一現象，秘書處召開了"廣納賢言‘意見墻’"活動，對各部門所辦的.活動經行了一次"批評與自我批評"。從活動的過程來看，該活動引起了同學們的巨大反響，大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看，存在許多活動都是走形式，沒有達到預期的活動效果，同學們都感覺在打醬油;同時，大部分活動同學們還是很滿意的，希望可以不斷的延續下去。總之，此次活動對澳華科技文化藝術節起到了另外一種形式的總結。

　　回顧整個學年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經驗，越做越好!

部門秘書工作總結10

　　回首這一學年工作的點點滴滴，我們都認真履行自己的職責，從中灑滿了我們辛勤付出的汗水，閃耀著我們努力工作的成果，也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結，讓我們的目標更加明確，以下是這學年的工作總結：

　　一、負責會議的通知、簽到、拍照和會議記錄；

　　二、負責女生節晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT制作、拍照和通訊稿；

　　三、負責系部和各班級的素拓活動；

　　四、負責校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作；

　　五、學生會內部的日常事務：

　　1、負責各部門總結和計劃的.收集、整理、上交；

　　2、負責活動前借臺布、臺卡和活動后的歸還；

　　3、負責活動后報銷收據的整理。

　　六、其他工作

　　1、配合學院秘書部做好每次工作；

　　2、及時參加院部秘書部的每一次例會。

　　在以上工作中也存在一些不足之處：

　　①通訊稿的減少；

　　②素拓方面，其他方面基本沒什么問題，通過這次總結，我們部門將繼續發揚亮點之處。在以后工作中，我們部門會努力把各項工作做得更好，認真總結前期工作經驗，完善我們部門工作流程和管理，同時協助各部門的工作，共同創造更完美的食品藥品系。

部門秘書工作總結11

　　在擔任自律會秘書部副部長的一年里，我一路走來。一路上，不是鮮花滿地，也不是荊棘密布，有的只是波濤不驚，緩坡小溪。工作中，我學會了怎樣為人處世；也學會了怎樣兼顧和諧本部門的工作；更學會了怎樣處理學習與工作的關系。兩位師姐的關心與領導、同事們的支撐與信任，讓我獲益匪淺，我真的十分感謝他們。下面重要是我感到自己這一年來做得比較好的幾點：

　　1、在自己的崗位上做好自身的本職工作，大體上順利地完成了老師與師姐交給的各項任務。例如在《學生手冊》測驗的出題工作中，我總保持著謹慎、認真的工作態度去完成。這是一件不容有失的大事，它直接關系到我會的名譽。在出題過程中，我碰到了不少問題。一方面，我擔心試卷標題出的不好，影響本次測驗的試卷質量。后來，經過老師、主任與同事的多次修正，本次試題算是達到了請求。另一方面，試題的保密問題也是我十分擔心的。特別是在臨考之前，我會某些干事跟我提到他們班有些人知道試題答案時，我更是感到不解與驚慌。還好，這真的如師姐所說是謊言，之前的困惑與膽怯也隨之消解了。這項工作最終也順利完成了。

　　2、與我會各成員相處融洽，博得了大家的支撐與信任。在日常工作中，我與老師、主任和各個部門溝通，大家合作也是高興的；在工作以外，我們大家互相干心，互相幫助，即使遇到艱苦，我們也不會過于害怕。在這個大家庭中，我收獲的不僅是經驗，更是一份深厚的情義。

　　3、本著對我會工作地熱情，盡量參加我會的各項運動。無論是現場失物招領，還是“自律月”等運動，我都盡量地參與其中，從中也領會到了工作地樂趣。

　　由于大家的共同努力，這一年來，我比較好地履行了自身職責，我的工作也在必定程度上得到了大家的確定。但我深知，自己的工作仍存在著許多的不足之處。

　　1、在與主任和各部的溝通工作上沒有做好。例如，我在值周期間沒有及時地向主任匯報工作情況，導致某些問題未能得到很好的解決；有時在與其他部門合作時沒有和諧好，影響了其他部門的工作進展。

　　2、對干事的培訓力度不夠，有些干事在文字材料處理、值班監督等工作上毛病還是比較明顯的，未能很好地達到當初我們招干的一些請求。特別是在值班監督這一塊，許多不該呈現的問題（如物品喪失、失物沒貼標簽、經手人沒填等）仍然存在。

　　3、工作思路有待創新，缺乏新鮮奇特的個人見解，未能及時發明我會存在的一些問題，在部分工作上經驗不足，這也影響了自身工作開展的成效。

　　4、個人性格比較內向，有時稍顯沉默，在于別人的溝通交換上不夠勇敢，交際才能有待進一步的進步，這也制約了部分工作的更好開展。

　　時間飛逝，隨著一學年的.結束，現在已面臨改選，作為即將參加主任競選的我，我需要一個更廣闊的空間來展現自己的才能，同時也補充自身的不足。我盼望在更高的地位施展更大的作用，帶領我會各個部門，把我會的各項工作做得更好。

　　一、強化形象，提高自身素質。

　　二、強化服務，積極履行各項工作職能

　　堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平

　　1.嚴把三關，確保公文處理質量。生產制造部是一個運作的核心部門，所以每日需領導審批的文件也很多，最多量時每日有四、五十份文件，這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把"文字關，用印關，保密關"。自上個月參加《專業秘書及助理訓練營》培訓課程以后，學以致用，將每天需報批領導的文件分類整理，分別列綱，將附件不齊或文件格式不規范的及時補回或改正，確保領導收批的文件的正確性與規范性。

　　2.快速反應，完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持"凡是應該辦的迅速辦理，能在當天完成的絕不拖到明天，能在一小時之內完成的絕不拖到一小時之外"。當然，工作中也不全部是緊急任務，有時的工作也要反復的理解，反復的思考，反復的比較，務求達到最佳的工作效果。

　　3.務實高效，做好會務安排和接待工作。今年上半年以來，在4月份舉行部門季度會議一次，接待工作兩次，分別是北電大中華區維修部和泰科領導部，每次接到任務后我都先制定詳細的待辦計劃，按照計劃在會中抓好每一個細節，會后及時總結經驗。前事不忘，后事之師，不斷從經驗中吸取教訓，提高辦會水平。

　　4.勤于動筆，增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告，負責辦公會議的記錄、整理，做好部門有關文件的收發登記工作，在此項工作中細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

　　5.深入實踐，強化協調意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督，這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時協調部門之間關系，正確處理問題。在上半年的越級溝通會中，同事們提出了很多建議，領導將此項協調工作交給我處理。在近一個月的時間里，通過與各個部門的溝通、協調，已將此項任務完滿地完成。

部門秘書工作總結12

　　秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。

　　優點：

　　1.通知的下達：

　　（1）服務團內部會議：每名干事負責一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的`統計。

　　（2）活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準確地通知到參賽選手

　　總之，下通知及時、準確、效率較高。

　　2.活動的材料準備：主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關材料的準備，對于這些前期準備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關材料也準備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。

　　3通訊的撰寫：通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓，并對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質量也越來越好。

　　4．活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內容，詳細流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學弟學妹們提供參考和借鑒。

　　當然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經驗不夠，與團內成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協調不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結過去活動經驗的基礎上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。

　　未來展望：

　　1.加強對干事們的通訊寫作的培訓，不斷提高通訊的質量和數量，進而來更好地宣傳服務團，擴大其影響力。

　　2.加強本部門的團結和凝聚力。

　　3.加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。

　　4.認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。

　　5.積極協助其他部門的工作，共同為服務團的發展貢獻自己的一份力量。

　　現在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲，不斷開拓創新，通過所有成員的共同努力，把服務團發揚光大，讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務！

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