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行政組織工作職責

時間:2025-12-03 02:06:38 工作職責 我要投稿
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行政組織工作職責

行政組織工作職責1

  1、負責辦公環(huán)境維護,水電安全及后勤保障管理

行政組織工作職責

  2、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的管理

  3、負責執(zhí)行公司行政類各項規(guī)章制度

  4、負責物業(yè)外聯(lián)事務

  5、負責人員外出及車輛管理

  6、公司行政文件、資料的`檔案管理工作

  7、完成領(lǐng)導安排的其他工作

行政組織工作職責2

  1.負責組織策劃各類公務接待,體現(xiàn)本公司的良好形象

  2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

  3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;

  4.負責對公司車輛的'管理工作;

  5.負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;

  6.負責對公司辦公設(shè)備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)工作;

  7.負責對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關(guān)領(lǐng)導;

  8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;

  9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內(nèi)容;

  10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。

行政組織工作職責3

  1、根據(jù)公司中長期經(jīng)營計劃,組織編制年度綜合財務計劃和控制標準,主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司經(jīng)營決策提供及時有效的分析、建議;

  2、建立健全公司財務系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和管理體系,保障財務會計信息質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;

  3、利用財務核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助公司制定戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;

  4、對公司投資活動所需要的`資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的酬資方式;

  5、籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;

  6、主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;

  7、負責公司整體稅務籌劃工作,規(guī)避稅務風險、合法合理繳納各項稅款;

  8、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關(guān)系,維護公司利益;

  9、參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的日常經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù);

  10、建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制;

  11、負責財務全盤賬務、業(yè)務結(jié)算、資金流審核工作。

  12、定期組織業(yè)務培訓,規(guī)劃本部門職位的設(shè)置、人員配備及日常工作的考核與評估;

  13、完成董事長/總裁臨時交辦的其他工作。

行政組織工作職責4

  1、全面主持財務管理工作,對資金計劃、財務控制、會計核算、資金調(diào)配等方面進行統(tǒng)一管理;

  2、財務管理制度和業(yè)務流程的規(guī)范修訂,指導并監(jiān)督會計核算和財務管理的規(guī)范性;

  3、負責公司及下屬3家公司的各類財務報表和分析報告等;組織并負責各類審計,包括稅務審計、年度審計。

  4、 建立和完善公司全面預算編制流程和體系,組織全面預算編制和分析;

  5、 負責組織企業(yè)的'稅務籌劃、減免和申報工作,維護良好稅務關(guān)系;

  6、會計人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執(zhí)行;

  7、領(lǐng)導布置的企業(yè)任務。

行政組織工作職責5

  1.整理外部招標信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

  2.配合業(yè)務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;

  3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、報告號,并進行初步統(tǒng)計分析;

  4.總分機構(gòu)業(yè)務合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務信息管理;

  5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務信息報備工作;

  6.督促、統(tǒng)計總分支機構(gòu)底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;

  7.配合財務部進行開票審核,比對業(yè)務合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

  8.配合人事、財務核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);

  9.領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

行政組織工作職責6

  1、負責部門考勤;

  2、負責公司各類文件流程流轉(zhuǎn)(例如文件蓋章、費用申請等);

  3、接收公司及有關(guān)費用報銷、付款申請,檢查無誤后給領(lǐng)導審批;

  4、處理行政方面的.重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;

行政組織工作職責7

  1、負責每天收集匯公司各項指標,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統(tǒng)計報表;

  2、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領(lǐng)導提供所需統(tǒng)計資料;

  3、負責匯公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數(shù)據(jù),做到正確完整;

  4、指導和審核車間生產(chǎn)統(tǒng)計工作,健全原始記錄和統(tǒng)計臺帳;

  5、負責收集與交流省內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計資料,為提高 企業(yè)管理 水平,提高經(jīng)濟效益作貢獻;

  6、認真學習有關(guān)統(tǒng)計法規(guī),做好資料。

  7、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

行政組織工作職責8

  1、負責公司的'財務、成本、投融資、預算、會計核算及監(jiān)督、財務分析等方面的工作;

  2、建立和完善財務管理制度和相關(guān)工作程序;

  3、掌握公司財務狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況;

  4、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、財務報告和會計報表等;

  5、負責組織實施內(nèi)部審計并配合外部審計工作;

  6、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務等部門的關(guān)系;

行政組織工作職責9

  1.負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關(guān)制度;

  2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  4.負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

  5.負責企業(yè)的`大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  6.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

  7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

  8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

行政組織工作職責10

  1、負責文件(內(nèi)、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。

  2、辦公用品的采購調(diào)查,購置性價比高的.物品。

  3、負責紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。

  4、負責公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。

  5、日常的行政類工作。

  6、固定資產(chǎn)管理。

行政組織工作職責11

  1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執(zhí)行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環(huán),資金管控,稅務籌劃,政府補貼,支撐財經(jīng)各模塊有序運作;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂和完善財務制度流程建設(shè),制定風控體系,財稅系統(tǒng)建設(shè),業(yè)務系統(tǒng)優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,確保有序經(jīng)營;

  3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經(jīng)理提供財務分析報告,風險預警,提供建設(shè)性建議及決策支持;

  4、協(xié)調(diào)財務部工作,員工績效考核,團隊建設(shè)、培訓賦能、人才培養(yǎng);

  6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關(guān)部門等對外事項;

  7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的'簽訂工作。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作

行政組織工作職責12

  1、促銷員招聘、培訓及日常管理;

  2、辦理促銷員入職、離職等手續(xù);

  3、促銷員社保公積金的月度增減員;

  4、負責促銷員考勤統(tǒng)計與跟蹤;

  5、促銷活動的督導與跟蹤執(zhí)行;

  6、促銷政策、銷售政策執(zhí)行督導;

  7、執(zhí)行公司的'銷售政策;

  8、協(xié)助省區(qū)完成各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

  9、完成上級交辦事宜

行政組織工作職責

行政組織工作職責13

  工作職責

  1、負責現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作,開具發(fā)票;

  2、嚴格按照公司的財務制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據(jù)和空白支票;

  3、做好每月的'票據(jù)整理、交接工作,并負責一部分的賬務處理工作;

  4、根據(jù)需要編制資金報表,定期對賬;

  5、及時編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證并按時錄入賬務系統(tǒng);

  6、應公司要求,完成行政/人事助理的工作;

  7、完成上級交辦的其他事項。

  任職資格

  1、有出納工作經(jīng)驗,財務、會計專業(yè),有會計從業(yè)資格證;

  2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務操作流程;

  3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;

  4、工作態(tài)度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力。

行政組織工作職責14

  負責日常票據(jù)的保管、初步審核工作;

  負責發(fā)票開具、認證等工作;

  負責備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;

  負責網(wǎng)銀付款提交等工作;

  負責定期與財務核對科目余額;

  負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

  負責協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;

  負責公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;

  負責協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權(quán)以及科技項目申報等工作;

  負責協(xié)助領(lǐng)導撰寫文書合同;

  負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。

行政組織工作職責15

  1.嚴格按照《會計法》執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)財務工作,遵守國家財經(jīng)紀律、財政法和財務規(guī)章制度;

  2.負責財務部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

  3.制定維護監(jiān)督執(zhí)行公司財務制度及有關(guān)規(guī)定;

  4.負責制定公司年度、季度財務收支計劃并監(jiān)督其執(zhí)行;

  5.負責公司的成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務預算報告;

  6.資金、資產(chǎn)的管理工作;

  7.監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的.重大經(jīng)濟活動,并及時向總公司和總經(jīng)理報告;

  8.組織本部門按總公司規(guī)定和要求及時編制財務決算工作;

  9.充分運用財務數(shù)據(jù),客觀、真實地對財務收支執(zhí)行情況進行分析,為領(lǐng)導決策提供參考;

  10.負責與銀行或者其他機構(gòu)的聯(lián)系溝通,與其維系良好的關(guān)系;協(xié)助財務總監(jiān)開展財務部門與公司內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;

  11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務申報和納稅工作;

  12.負責債權(quán)、債務和固定資產(chǎn)的核查工作;

  13.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政組織工作職責16

  1、 參與制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略制訂財務戰(zhàn)略;

  2、 收集并分析財務信息,為公司經(jīng)營決策提供財務依據(jù);

  3、 建立和完善財務管理,建立財務核算體系和財務內(nèi)控體系;

  4、 制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預、決算;

  5、 保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;

  6、 參與公司重要經(jīng)營事項的分析和決策,負責稅務籌劃,為企業(yè)的`生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù);

  8、 審核財務報表,提交財務管理工作報告;

  9、 參與公司上市,及政府監(jiān)管機構(gòu)、工商、稅務等部門接洽協(xié)調(diào),維護公司利益等。

行政組織工作職責17

  1、負責公司前臺接待、電話接轉(zhuǎn)、文檔復印、快遞處理、名片制作等工作;

  2、負責考勤監(jiān)督及數(shù)據(jù)整理、資料整理及其他行政事務;

  3、負責辦公用品和固定資產(chǎn)的采購管理工作,并做好領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  4、負責辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護與管理;

  5、協(xié)助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;

行政組織工作職責18

  1、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);

  2、負責公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護、報廢、年中/終盤點);

  3、負責公司各類通知的擬定與發(fā)布;

  4、負責公司各類活動(節(jié)日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;

  5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的.整理;

  6、負責公司員工宿舍的管理;

  7、領(lǐng)導安排的其他工作內(nèi)容。

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