行政總監的工作職責

時間：2024-05-09 07:51:02 工作職責我要投稿

行政總監的工作職責

行政總監的工作職責1

　　1、負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優化部門內部制度與流程，并負責監督貫徹執行；

行政總監的工作職責

　　2、負責控制行政辦公經費的支出，固定資產采購及管理，公司內辦公環境、辦公設施維護；

　　3、負責公司消防、交通、安全保衛、食堂、公司環境管理工作；

　　4、負責公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理；

　　5、負責公司車輛管理等后勤保障工作；

　　6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作；

　　7、負責協調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。

　　8、完成直接主管交代的`臨時性任務。

行政總監的工作職責2

　　1、負責集團公司行政管理規劃，行政體系制度完善及優化，賦能集團行政及事業部行政人員;

　　2、負責公司信息化建設，包括系統化升級及日常維護工作的對接;

　　3、負責對外、對內外聯工作，包括管理和維護與政府職能部門及關聯單位的良好關系、與事業部聯動，配合業務工作開展;

　　4、統籌行政管理相關工作，如集團內外環境管理、大小庫房管理、及印鑒證照的管理工作;

　　5、負責重要節日員工福利方案的制定及組織實施;

　　6、完成上級領導臨時交辦的'工作任務。

行政總監的工作職責3

　　1、全面負責公司總部行政管理工作，貫徹執行各項政策及制度流程；

　　2、負責行政費用預算的編制和管理，合理控制公司行政經費；

　　3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施；

　　4、負責公文、檔案、印章、資產等管理工作，確保辦公秩序正常進行；

　　5、負責公務接待工作及政府關系、公共關系的'建立、維護。

行政總監的工作職責4

　　1.負責酒水飲料、化妝品、食品或其他快消品行業產品的行政管理;

　　2.組織制定公司管理制度，根據公司發展戰略，協助總經理制定公司行政管理規劃，負責公司行政方面的管理工作;

　　3.負責完善公司管理制度體系，建立完善的文書、檔案管理體系;

　　4.負責公司固定資產、辦公設施、辦公用品管理與維護，

　　辦公條件，支持公司經營管理活動;

　　5.負責對公司各部門以及各門店進行定期巡查、檢查，以保障公司經營管理工作順暢進行;

　　6. 領導梳理公司各部門工作流程，并監督執行情況;

　　7.負責與相關政府部門的`溝通外聯，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持;

　　8.與行業協會，媒體及相關單位保持良好關系。

行政總監的工作職責5

　　1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活;

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理;

　　4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;

　　5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況;

　　6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的`規章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

　　7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象

行政總監的工作職責6

　　一、組織協調

　　作為行政總監，首要職責是確保企業各部門之間的順暢溝通與協作。組織協調工作包括：

　　1. 制定并實施企業行政管理規章制度，確保各部門遵循統一標準；

　　2. 定期檢查各部門工作情況，發現問題及時協調解決；

　　3. 參與企業重大決策，為企業發展提供合理化建議；

　　4. 組織企業內外部培訓，提高員工綜合素質，增強企業凝聚力。

　　二、人力資源

　　行政總監負責企業人力資源管理工作，包括招聘、培訓、考核、薪酬福利等。具體職責如下：

　　1. 制定招聘計劃，組織招聘活動，確保企業人員配置合理；

　　2. 組織員工培訓，提高員工專業和綜合素質；

　　3. 制定考核制度，激勵員工為企業發展貢獻力量；

　　4. 完善薪酬福利制度，提高員工工作積極性和滿意度。

　　三、財務管理

　　行政總監需要關注企業財務狀況，確保財務活動的合規性和有效性。具體職責如下：

　　1. 負責企業財務預算的編制與執行，確保資金使用合理；

　　2. 定期進行財務分析，為企業決策提供財務數據支持；

　　3. 協調內部審計工作，確保企業財務活動的合規性；

　　4. 參與企業投資決策，確保資金使用的安全和效益。

　　四、法律事務

　　行政總監需要關注企業法律事務，確保企業運營的合法性。具體職責如下：

　　1. 關注國家法律法規的更新和變化，為企業提供法律建議；

　　2. 協助企業簽訂各類合同和協議，確保合規性；

　　3. 參與企業知識產權保護工作，防范侵權風險；

　　4. 處理企業法律糾紛和訴訟事務，維護企業合法權益。

　　除了上述職責外，行政總監還需要關注企業形象和公共關系維護工作。具體包括：

　　1. 負責企業對外宣傳和公關工作，提高企業知名度和美譽度；

　　2. 建立和維護與政府機構、行業協會等外部組織的良好關系；

　　3. 組織危機公關處理工作，防止對企業形象的負面影響擴大。

　　除了以上所述的內容，行政總監還要為各部門提供必要的工作支持和協助，并推動公司文化的發展和維護員工健康福利等方面的工作。這就需要他們具備較強的溝通協調能力、管理能力以及優秀的組織能力等，以便更好地發揮他們的領導力。在企業面臨挑戰和機遇的關鍵時刻，行政總監需要以其深厚的專業知識和豐富的經驗，為企業的發展提供堅實的`保障。他們的工作對于企業的成功至關重要，因此行政總監需要具備高度的責任感和敬業精神，以確保企業的運營順暢，實現可持續發展。

行政總監的工作職責7

　　1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執行；

　　2、制定行政工作發展規劃，計劃與預算，管控行政費用；

　　3、監督、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優質的行政服務；組織安排員工后勤工作；

　　4、負責公司的接待工作及政府關系，公共關系的'建立，維護；

　　5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

　　6、管理行政物資的采購、發放、保管、保養、維修和盤點；

　　7、領導交辦的其他事務；

行政總監的工作職責8

　　1.負責制定公司行政管理、后勤管理等相關制度;

　　2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的`根據公司和市場的發展修改完善各項制度;

　　3.負責處理公司的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;

　　4.負責組織起草公司的工作總結及其他公文文件，文筆優秀，有一定的文字編寫能力;

　　5.負責公司大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

　　7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預

　　算，合理控制企業行政經費;

　　8.管理固定資產、公共環境衛生和安全，定期檢查，確保達到相關崗位要求;

　　9.負責公司行政及食堂、宿舍管理、供應商甄選;

行政總監的工作職責9

　　1、協助總裁制定集團公司發展戰略規劃、工作計劃、經營計劃和業務發展計劃；并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核；

　　2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優化以及實施監督檢查，維護內部管理系統正常運行，推進公司內部管理制度化、規范化、標準化；

　　3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經營分析會，督辦公司各種會議決議、各項規劃和計劃的實施；負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經營分析報告，并就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或專題會議討論；組織各子公司月度經營計劃的審核并下發，組織對計劃執行匯報并進行評估；

　　4、維護與政府及行業組織的良好關系，樹立公司的良好形象；

　　5、協助總裁對下屬子公司開展經營管理工作，理順母子公司的治理關系和運作體系，加強集團公司對子公司的.管控；

　　6、負責領導集團總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經營動態，研究行業動態及政府有關政策，為集團領導決策提供支持，；

　　7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿；

　　8、每半年度提交一次公司發展現狀報告和發展計劃報告；

　　9、參與公司重大業務的決策和談判，負責處理工作中出現的重大問題和突發事件；

　　10、負責文書及檔案管理工作，指導子公司的文書及檔案管理工作；

　　11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作；對總裁辦文件及工程聯系單審核與處理并拿出處理意見；

　　12、建立和完善公司固定資產管理體系，監管固定資產日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產清查盤點，形成盤點報告，并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作；

　　13、監督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實施采購管理工作；

　　14、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評；

　　15、領導交辦的其他事務。

行政總監的工作職責10

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

　　5、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的'執行情況。

　　10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

行政總監的工作職責11

　　1、固定資產管理；

　　2、負責項目日常采購工作；

　　3、發起并跟進簽報流程；

　　4、完成上級領導交辦的其它事工作；

　　5、負責項目員工的考勤工作；

　　6、員工入職、離職、轉正的辦理及跟進，對接員工各類人事資料；

　　7、開展新員工入職培訓、

行政總監的.工作職責12

　　1、負責完善行政相關工作制度、流程及規范，并組織實施及運營;包括不限于辦公環境管理、會議組織、福利關懷等;

　　2、負責把控集團行政服務支持工作水平;

　　3、負責公司行政后勤工作，包括不限于辦公物資、活動物資及費用預算等;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

行政總監的工作職責13

　　1、全面負責公司行政管理，組織相關行政制度的起草、制定、實施并定期更新。

　　2、組織開展日常行政工作，并對各項目行政工作進行統籌管理，建立高效、順暢、規范的運營秩序。

　　3、制定行政辦公費用預算，監督公司行政辦公費用的控制和使用，確保每項費用支出合理。

　　4、組織開展公司安全保衛工作、綜合治理等工作，確保辦公區域的安全、整潔。

　　5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產管理、辦公設備維護管理及會務服務等后勤支持工作，提供后勤服務保障。

　　6、負責公司相關的公共關系建立、維護、保持和必要的'商務接待工作；

　　7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。

行政總監的工作職責14

　　完善、執行、協調、維持關于招聘、員工、勞工關系、薪酬福利、行政、安全、員工補償及培訓的相關政策和程序；

　　全面管理各部門的招聘、崗位及培訓程序；

　　協調并指導建立員工安全健康程序以確保與相關標準的一致性；

　　薪酬政策及架構管理并執行員工考核項目；

　　負責人事檔案的管理、文書的起草等；

　　負責客人的接待工作；

　　負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要；

　　負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作；

　　負責公司辦公環境的日常維護；

　　負責公司各項行政費用登記；

　　負責除市場營銷部以外的.其他部門招待費、差旅費及行政費的報銷流程；

　　負責員工合理化建議管理；

　　負責策劃、組織公司團隊活動；

　　上級安排的其他臨時工作；

　　負責公司各部門安全教育的實施，推廣及監督審查

行政總監的工作職責15

　　崗位描述：

　　1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響；

　　2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；

　　3、負責公司日常行政的.管理和信息化的建設；

　　4、建設企業文化建設和推廣；

　　5、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化；

　　6、負責公司范圍內物業、后勤管理。

　　任職資格：

　　1、行政管理或相關專業大專以上學歷；

　　2、五年以上行政管理崗位工作經驗，三年以上同等職位工作經驗；

　　3、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；

　　4、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。

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