外貿單證員的工作職責

時間：2025-01-21 13:16:40 工作職責我要投稿

【必備】外貿單證員的工作職責25篇

外貿單證員的工作職責1

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；

　　2、清關文件制作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的'日常溝通；

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續物流；

外貿單證員的工作職責2

　　1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發票、箱單、產地證等)。

　　2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

　　3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的`其他相關工作。

外貿單證員的工作職責3

　　1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。

　　2、熟悉貨物的'運輸安排和注意事項。

　　3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯系租船訂艙相關事宜。

　　4、業務相關文件整理。

　　5、公司及上級交辦的其他事宜

外貿單證員的工作職責4

　　1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2.負責后續國/內外應收賬單制作，發送和催收；

　　3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理；

　　4.負責按照操作，財務和業務等同事的'要求，協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員的工作職責5

　　1. 公司一切與儲運有關的運費管理；

　　2. 公司一切與儲運有關的供應商管理；

　　3. 協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的進行；

　　4. 報關、清關、商檢、結匯所需的`全套單據資料的制作及領��；

　　5. 有關紙質單證的申領和保管；

　　6. 妥善管理文件，進行分類、歸檔；

　　7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作；

　　8. 公司交辦的其他事宜；

外貿單證員的工作職責6

　　1、協助業務處理日常訂單，包括訂單、發票、箱單等；

　　2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作；

　　3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的'協調工作；

　　4、根據客戶要求制作單據文件；

　　5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員的工作職責7

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發票、箱單、產地證和各類聲明等)。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協助財務辦理結匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

外貿單證員的工作職責8

　　1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確；

　　2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量；

　　3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

　　4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的.聯絡；

　　5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；

　　6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；

　　7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員的工作職責9

　　1、制作各類報關報檢資料。

　　2、與供應商溝通協調貨物進倉時間。

　　3、辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。

　　4、貨物進倉后以及后續監管的.跟蹤處理。

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

外貿單證員的工作職責10

　　1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；

　　2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作；

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的.釋放；

　　4、協助財務出具費用結算單和開票申請等；

　　5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員的工作職責11

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的制作，按照客戶要求完成清關單據的制作和發送；

　　2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的'分類、報關、歸檔；

外貿單證員的工作職責12

　　1、負責進出口相關單證制作；

　　2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔；

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況；

　　4、熟悉外貿業務流程，具備良好的團隊合作意識，能夠準確及時的完成所分配的.任務。

外貿單證員的工作職責13

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

　　14.負責收匯的'相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

外貿單證員的工作職責14

　　1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核；

　　2、出口產品預歸類工作；

　　3、跟蹤每票貨物的'送貨情況，統計核對相關數據；

　　4、商檢工作跟進；

　　5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協調溝通。

外貿單證員的工作職責15

　　1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用；

　　2、客戶所需清關單據的制作、原產地證、CCPIT的.辦理；

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單；

　　4、出貨計劃的整理；

　　5、及時準確地統計相關數據；

　　6、中信保保單錄入及收匯確認；

　　7、領導交辦的其他事項。

外貿單證員的工作職責16

　　1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理并及時歸檔。

　　2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。

　　3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。

　　4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。

　　5、做好內外部的.對接工作，配合相關部門的工作。

　　6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員的工作職責17

　　1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據；

　　2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，并協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據；

　　3、負責與貨代聯系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代；

　　4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔；

　　5、負責相關區域每周、每月、全年銷售數據的統計；(客戶的.發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一)

　　6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶；

　　7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。

外貿單證員的工作職責18

　　1.熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的.語音溝通；

　　2.負責外貿業務合同和單據的審核、錄入、整理歸檔；

　　3.要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作；

　　4.要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作

外貿單證員的工作職責19

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的.整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作；

　　5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員的工作職責20

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等)；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理；

　　3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作；

　　5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作；

　　6、制作相關商檢、產地證書。

外貿單證員的工作職責21

　　1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據制作，交單等單據結算的'全過程執行和跟蹤；

　　2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作；

　　3、負責制作報關單據，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。；

　　4、負責CIF的出運保險的工作；

　　5、負責原產地證，form E工作；

　　5、負責催促貨代退關單出口退稅聯的工作；

外貿單證員的工作職責22

　　1、熟悉出口貨物的.基本情況，制作出口報關資料；對出口貨物單證進行審核；

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜；跟蹤貨物報關進度；

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔；

外貿單證員的工作職責23

　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程，包括報關等；

　　2、協調國內的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的落實；

　　3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關；

　　4、正確及時制作報關及交單資料；

　　5、做好各項工作的'跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關系；

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

外貿單證員的工作職責24

　　1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發票、箱單、產地證等)。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員的`工作職責25

　　一、負責公司進出口商品相關合同的操作

　　(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的.建立及記錄；

　　(2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理；

　　(3)負責根據業務要求制作、審核各種外貿單證；

　　(4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作；

　　二、協助公司進出口合同的申報工作

　　(1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供；

　　(2)協助財務部門相關合同執行的稅務處理；

　　三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

　　配合業務人員涉外事務的處理；

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