外貿(mào)單證員工作職責(zé)

時(shí)間：2023-03-19 15:42:32 工作職責(zé) 我要投稿

外貿(mào)單證員工作職責(zé)合集15篇

外貿(mào)單證員工作職責(zé)1

　　1. 公司一切與儲(chǔ)運(yùn)有關(guān)的運(yùn)費(fèi)管理;

外貿(mào)單證員工作職責(zé)合集15篇

　　2. 公司一切與儲(chǔ)運(yùn)有關(guān)的供應(yīng)商管理;

　　3. 協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)，保證公司儲(chǔ)運(yùn)安全順暢的進(jìn)行;

　　4. 報(bào)關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng)取;

　　5. 有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管;

　　6. 妥善管理文件，進(jìn)行分類、歸檔;

　　7. 海關(guān)、商檢、保險(xiǎn)、產(chǎn)證等有關(guān)單位的'年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費(fèi)工作;

　　8. 公司交辦的其他事宜;

外貿(mào)單證員工作職責(zé)2

　　單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的''專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。

　　一、單證員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉(cāng)工作;

　　5、在整個(gè)過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學(xué)力;

　　2、英語(yǔ)或國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

　　3、有過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國(guó)際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);

　　5、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;

　　6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)3

　　1、熟悉出口合同項(xiàng)下的.所有單證工作程序;

　　2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;

　　3、對(duì)每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān);

　　4、正確及時(shí)制作交單資料;

　　5、對(duì)具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤(rùn)控制情況;

　　6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況;

　　7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;

　　8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)4

　　1、協(xié)助采購(gòu)，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn)，出口報(bào)關(guān)工作;

　　3、及時(shí)催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開票申請(qǐng)等;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

外貿(mào)單證員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報(bào)關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的'制作;

　　2、跟蹤每個(gè)合同項(xiàng)下的收匯和交單情況等;

　　3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;

　　4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作;

　　5、配合財(cái)務(wù)做好對(duì)帳工作以及出口統(tǒng)計(jì)相關(guān)的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)6

　　1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認(rèn)證的辦理，物流運(yùn)輸?shù)陌才?空運(yùn)，海運(yùn)，陸運(yùn)等)

　　3、完成提單的審核，報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成

　　4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的.辦理

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)

外貿(mào)單證員工作職責(zé)7

　　1、對(duì)于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對(duì)于非指定貨代，做詢盤議價(jià)后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準(zhǔn)備出口資料，安排商檢、報(bào)關(guān)。

　　4、督促貨物進(jìn)倉(cāng)或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。

　　7 、審核信用證、自拉自報(bào)費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作

　　9、倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出倉(cāng)核對(duì)記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報(bào)銷支付

外貿(mào)單證員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);

　　2、熟悉不同運(yùn)輸方式和收匯方式下的出運(yùn)，制作報(bào)關(guān)和清關(guān)相對(duì)應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);

　　3、核準(zhǔn)單證出運(yùn)中各項(xiàng)貨代費(fèi)用的合理性與真實(shí)性;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報(bào)價(jià)、運(yùn)輸單據(jù)等;

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級(jí)交給的.其它行政事務(wù)性工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)9

　　外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉(cāng)。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報(bào)關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán)，要委托他人報(bào)關(guān)，這個(gè)過程就省略了。)報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、核銷單以及報(bào)關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報(bào)關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進(jìn)倉(cāng)。定到倉(cāng)位以后，貨代會(huì)給你一份進(jìn)倉(cāng)通知，或送貨通知。上面有貨物送倉(cāng)時(shí)間以及報(bào)關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì)短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報(bào)關(guān)資料。

　　4)貨物進(jìn)倉(cāng)后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì)跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的'話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)10

　　1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購(gòu)要準(zhǔn)確的包裝尺寸.

　　3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉(cāng).并告知是到廠裝柜還是送貨到倉(cāng)庫(kù)。得知船期后告訴采購(gòu)最終交貨日期.采購(gòu)把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來的`LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上報(bào)看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項(xiàng)目的采購(gòu)人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購(gòu)。

　　7. 出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號(hào)碼(18位),號(hào)碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯(cuò)誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個(gè)星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會(huì)做認(rèn)證,認(rèn)證時(shí)間一般為15天.

　　11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個(gè)月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷單的退單.