行政專員的主要工作職責

時間：2024-06-22 16:02:37 工作職責我要投稿

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行政專員的主要工作職責

行政專員的主要工作職責1

　　一、行政管理工作

行政專員的主要工作職責

　　1、制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

　　2、部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的.動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1、接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2、文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3、例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

　　4、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2、合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3、注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

　　從事行政專員所具備的素質：

　　1、工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

　　2、工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3、業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們愛實習網也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

　　1、跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢；

　　2、尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

　　3、及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

　　4、學歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

　　5、有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面；

　　6、制定工作和學習計劃，規劃自己的人生；

　　7、了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。

行政專員的主要工作職責2

　　1、負責公司員工入職、離職、異動手續等的辦理;

　　2、負責員工檔案整理、保管;

　　3、負責公司招聘工作;

　　4、負責公司員工社保的購買，建立公司社保臺帳等;

　　5、負責企業文化宣傳和建設等。

　　6、與部門經理溝通，確定用人標準和要求，編輯;

　　7、通過官方合作的網站，負責收集目標崗位優質，邀約、接待面試，辦理新員工入職手續，安排人員上崗等各項手續辦理;

　　8、負責員工的考勤、獎罰管理，各項福利待遇等綜合管理;

　　9、嚴格執行公司的各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果;

　　10、配合其他部門的.有關工作，承辦領導交辦的其他工作。

　　任職要求

　　1、大專(含)以上學歷，人力資源、行政管理等相關專業優先;

　　2、有一年以上工作經驗，22-45歲，男女不限;

　　3、表達能力強，具有較強的溝通能力和親和力;

　　4、有責任心，認真踏實。

行政專員的主要工作職責3

　　1、參與公司組織能力建設及人力運營工作，能獨立依據項目計劃或負責分派的'任務執行與保質交付;

　　2、負責所任項目領域(人力、業務管理支撐運營管理)模塊，制度規則推行落地及日常運營配合;

　　3、負責任務執行和運營管理相關數據化管理和分析，并通過數據促進制度流程等規范運作;

　　4、獨立負責項目中或工作中的協調、與事務性工作，能夠獨立解決項目工作中的基本問題。

　　5、負責業務管理支撐人力運營工作。

行政專員的主要工作職責4

　　職責

　　1、負責依據公司績效管理辦法，協助各部門做好月度績效考核;跟進各部門績效考評過程，及時發現和解決出現的問題，完善績效考核制度;負責考核結果的跟進與應用，為運營管理決策提供信息支持。

　　2、負責建立和完善公司內部的培訓體系，包括講師體系、培訓課程體系、教材體系;負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結果匯總;負責月底、季度、年度培訓規劃，外部培訓機構甄選及建議。

　　3、根據人員定崗定編，并評審各中心人力增補需求，匯編年度/月度招聘計劃;開發與維護各類招聘渠道，保證招聘工作的效率和質量。

　　4、負責公司企業文化的.宣貫、推廣及執行，組織實施各類企業文化推廣活動。

　　任職資格

　　1、專科及以上學歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關經驗;

　　2、對人力資源各模塊有深入的認識，在績效、培訓、招聘模塊能夠獨當一面;

　　3、對人員組織變化敏感，具有較強的溝通、協調和推進能力;

　　4、熟悉國家及地區有關勞動保障、勞動關系等政策;

　　5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強的語言組織、書寫能力和文檔呈現能力;

　　6、具有很強的激勵、溝通、協調、團隊協作能力，責任心、事業心強;

　　7、能承受壓力，服從上級安排。

行政專員的主要工作職責5

　　1、協助公司決定勞動人事政策，負責研究貫徹執行公司勞動人事諸備方面的方針、政策、指令、決議。制定出科學的人員考察、競爭上崗等人事管理辦法。

　　2、就公司重大人事任免事項提供參考意見，負責擬定公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。

　　3、負責按用人標準配備各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適合的崗位上，做好人才的挖掘、引進工作。

　　4、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人員信息庫建立工作。

　　5、集體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、解聘、離退休的申請報批手續。

　　6、負責定期或不定期的全公司工資調整，以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的員工工資變動。

　　7、負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計，按考核規定具體審定各部門職工月工資發放。及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表，提出有關的統計分析報告和改革建議。

　　8、負責擬定公司每年的工資、獎金福利等人力資源費用預算和分配方案，上報公司領導批準后按計劃執行。

　　9、負責提出員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考核、獎懲意見，并交經理決定。

　　10、根據國家有關法律法規及政策，審定勞保、醫療、養老、失業和福利等項目和支出水平，為各有關人員辦理相應手續。

　　11、負責擬定公司人力資源培訓教育計劃，根據崗位設置、崗位職責，積極組織崗前、在崗培訓，并形成制度。

　　12、加強本部門與公司其他部門的`聯系，全面及時地掌握公司各部門對各類人員的需求情況，以及人員的工作狀況，建立人員信息庫，為公司發展提供人才保證。

　　13、完成經理臨時交辦的其他工作。

　　14、根據現有編制和公司發展需求，編制年度人員招聘計劃;

　　15、通過各種渠道發布招聘信息，執行招聘、甄選、面試、選拔、人才配置的工作，確保滿足用人部門需求;

　　16、評估公司各部門的培訓需求，協助制定個性化的培訓計劃及實施方案;

　　17、參與搭建績效考核體系，監督各部門的績效考核過程;

　　18、主管交辦其他事宜。

行政專員的主要工作職責6

　　1、協助完成招聘任務及統計報表;

　　2、維護和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　3、建立并維護公司的人才庫;

　　4、新員工入、離職、轉正手續辦理;

　　5、考勤管理;

　　6、負責辦公室的文件管理，負責文案及各種實施方案;

　　7、公司節假日及福利活動的策劃與執行;

　　8、完成日常行政事務

　　9、領導交辦的其他任務。

　　10、負責人員招聘、招聘渠道開發、組織招聘面試工作;

　　11、負責與項目負責人溝通匯報項目運行情況及危機處理;

　　12、人員入職、請假，離崗，缺席等狀況下，頂崗人員的協調安排，臨時工作調動協調，安排;

　　13、與其他部門協作在一定數量、質量、時間表和成本要求下保證高的`生產效率;

　　14、員工反饋相關事宜協調跟蹤及反饋;

　　15、協助人力資源部文書，文秘工作。協助部分文書的撰寫，申請，協助部門方案撰寫。

　　16、協助人力資源部績效管理工作。

　　17、協助整理績效考核的文件與資料，對考核資料進行保管，整理，歸檔。

行政專員的主要工作職責7

　　1. 協助相關部門辦理公司證件年檢及相關業務

　　2. 做好部分項目申報工作，做到應報盡報，提高項目申報的命中率，做好項目驗收工作

　　3. 負責公司的重要會議、重大活動的.組織籌備工作。

　　4. 做好安全、衛生、綠化等執行及檢查工作。

　　5. 搞好行政辦公室日常事務管理工作，如文印、辦公用品管理、文件收發、會議紀要和資料文書編寫等

　　6. 每天及時更新相關報表

　　7. 完成領導交代的其他事宜

　　8.負責修改、草擬人力資源相關制度流程表單并跟蹤執行;

　　9.負責招聘計劃實施，負責入離職、調崗等相關手續辦理及文件草擬發布;

　　10.負責公司年度培訓計劃實施，以及員工培訓協議簽訂工作;

　　11.配合草擬、修訂公司薪酬福利制度方案;負責員工薪酬、福利造表發放，以及社會保險和公積金辦理工作;負責每月人事報表的制作以及薪酬庫建立工作;

　　12.負責員工、保密協議簽訂管理工作;配合解決員工勞動糾紛，做好提前預防;

　　13.負責行政相關工作，包括但不限于行政巡訪，會務組織協調服務等工作;

　　14領導臨時安排的其他事項;

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