行政專員工作職責

時間：2024-05-28 17:39:05 工作職責我要投稿

（熱）行政專員工作職責

行政專員工作職責 1

　　1、根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批準后執行；

（熱）行政專員工作職責

　　2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的.建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程；

　　4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性；

　　5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作；

　　6、塑造、維護、發展，公司文化；

　　7、上級交辦的其它事項。

行政專員工作職責 2

　　行政專員崗位職責

　　1、人事檔案管理；

　　2、人事考核作業；

　　3、員工教育培訓；

　　4、作息考勤管理；

　　5、獎懲辦法的執行；

　　6、各類公告的發布；

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　8、各項規章制度監督與執行；

　　9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

　　10、全面組織及督導店員的銷售工作；

　　11、辦公用品的'預算及購買技能技巧。

　　行政專員崗位要求

　　1、具有較強的時間管理能力；

　　2、優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

　　3、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　4、熟練使用辦公軟件；

　　5、熟練使用操作辦公自動化設備；

　　6、工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　7、具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

　　8、行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政專員工作職責 3

　　1、負責釘釘后臺的`管理：人員信息更新、流程搭建、日常維護等；

　　2、企業郵箱管理；

　　3、工廠及各分公司網絡維護；

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發；

　　5、門禁卡管理；

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采、購保管及分發；

　　7、工廠現場、安全、消防管理；

　　8、工廠各類日常費用結算；

　　9、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責 4

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的采購、領用、發放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統計公司員工的.考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責 5

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負責公司年度和的起草；

　　6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的'準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；

行政專員工作職責 6

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負責各部門的.團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行；

　　5、理解公司業務商業模式，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6、根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等；

　　9、負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產等，并監督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責 7

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;

　　3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環境整潔，督促保潔; 4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作;

　　5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報; 6、負責每月登記公司員工考勤明細;

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務; 8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

　　10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

行政專員工作職責 8

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制；

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作；

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作；

　　4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等；

　　5、工程資料的'收集、整理及歸檔；

　　6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實施并總結；

　　7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作；

　　9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送；

　　10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等；

　　11、開竣工備案資料的辦理；

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發放及歸檔；

　　13、檔案室：資料歸檔、管理；

　　14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員工作職責 9

　　1、協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通；

　　2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務；

　　3、協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系，并尋找新的銷售機會；

　　4、制作操作指令和月結對賬單；

　　5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交；

　　6、開發所屬區域內的'日資客戶，維護日資及本地客戶；

　　7、完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員工作職責 10

　　1、負責公司薪酬工作，包括工資表的編制，績效工資的統計核算等。

　　2、負責公司招聘事務，包括招聘渠道建設，職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

　　3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的.更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

行政專員工作職責 11

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理；

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責 12

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程；

　　2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務；

　　3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作；

　　4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的`情況等；

　　5、協助組織、開展企業文化活動；

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整；

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的&39；固定資產、設備及帳外物資另建帳保管；

　　8、負責員工考勤工作；

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作；

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作；

　　11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案；

　　12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員工作職責 13

　　1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，后勤支持服務；

　　2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

　　3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作；

　　4、負責對外關系的聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關系，協助建立并穩固公司形象；

　　5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的.指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員工作職責 14

　　1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

　　2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。

　　3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

　　5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。

　　6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。

　　9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

　　10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經理臨時交辦的.其他工作。

　　13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責 15

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜；

　　4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的'激勵體系提出建議；

　　5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍；

　　6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能；

　　7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

　　8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員工作職責 16

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜；

　　3、負責考勤的核算；

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　5、負責員工的保險及公積金事宜；

　　6、協助處理勞動爭議事宜；

　　7、領導交代的`其他工作：

行政專員工作職責 17

　　工作職責：

　　1.負責樓內所有會議室配置物品擺放及歸整。

　　2.負責會議室內衛生清潔監督管理。

　　3.對接業務需求部門，擺放會議材料、茶水、筆紙等物品。

　　4.負責代訂鮮花、果盤、蛋糕等業務。

　　5.會議室預訂系統的管理，會務、活動、接待類支持等。

　　6.負責HR面試支持、校招支持：每次提前與HR溝通，幫助準備需求，以及后續收尾。

　　7.各類會議相關類小設備的借用管理（比如照相機、小蜜蜂、插線板等）。

　　8.項目室（項目封閉使用）管理：對會議室進行系統上下線、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等，每周不少于2次。

　　9.與會議相關的'其他會務支持。

　　職位要求：

　　1.學歷要求：大專及以上學歷，優秀人員可適當放寬。

　　2.工作經驗：有成熟的相關工作經驗。

　　3.計算機技能：熟練使用Windows和Office系列辦公軟件。

　　4.專業技能：經過培訓能夠掌握會議室常用設施設備的使用，能夠解決設備設施的普通問題。

　　工作地點：xxx

行政專員工作職責 18

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發放；

　　6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

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