人事專員工作職責

時間：2023-09-11 12:36:32 工作職責我要投稿

人事專員工作職責集合(15篇)

人事專員工作職責1

　　一、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。

人事專員工作職責集合(15篇)

　　二、按照各部門的招聘要求，進行招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新、簡歷篩選及面試邀約。

　　三、負責辦理入職手續，負責人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂。

　　四、負責員工考勤、休假、請假等工作的綜合管理。

　　五、負責員工檔案資料的整理、保管及使用管理。

　　六、協助部門領導進行公司員工培訓工作，組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發展需要。

　　七、協助部門主管對公司各類流程制度文件擬定、修訂、公示及落實執行情況監督。

　　八、公司固定資產、庫房消耗品、辦公用品及設備等公司資產的臺賬管理和維修保養，每季度進行盤點，保證賬實相符。

　　九、公司員工工服、工牌統計造冊，發放管理。

　　十、公司福利品、招待品、各項目消耗用品等管理及配送。

　　十一、公司各類證照及部分員工資格證書的保管、借用相關手續辦理，各類文件的打印、復印、收發、登記、傳閱、催辦、歸檔、。

　　十二、公司各類會議活動的組織籌備通知等，工作計劃、會議記錄等相關資料的收集保管。

　　十三、公司公車使用、管理、保養維修等管理十四、辦公室來訪接待、電話接聽，物業、水電費用繳納等。

人事專員工作職責2

　　1、根據公司招聘計劃，負責完成公司人員招聘工作;

　　2、負責勞動合同簽訂(初簽、續簽)、入職、離職、試工、轉正等手續辦理;

　　3、負責公司人員檔案建立、保管、維護，做好安全;

　　4、負責每月工資核算，員工社保公積金統計，對工傷政策有一定的了解;

　　5、完成上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責3

　　1、作為戰略支持部門的核心成員，你需要對企業發展方向和運營模式有深刻認知，以企業目標為工作目標，為企業的經營決策提供有力支持。

　　2、作為企業文化的實踐者與推廣者，你需要將企業文化完整地融入到你的工作中，通過你的言行舉止自發性地展現出來，并有意識的推廣與企業價值觀和文化匹配的`言行舉止。

　　3、作為人力資源的實踐者，你需要主動并積極地抓取任何與合適的應聘者建立關聯的機會，推廣企業，篩選并吸引優質人才加入企業，并利用內外人力數據進行分析、總結，預測，并提交解決各類招聘問題的方案。

　　4、作為員工和管理層在解決人事問題的協助者，你需要發揮換位思考與分析問題、解決問題的能力，協助管理層和員工進行各類問題的解決。

　　5、作為企業與員工之間的橋梁，你需要結合企業發展需求與目標，主動地了解員工需求，為企業與員工目標的一致性做出貢獻。

　　6、擇由采取項目制工作，強調跨部門、跨崗位人力合力解決一個共同的問題。你將會參與到公司各大小項目中，充分展現已有能力，挖掘個人潛力，發展新的工作技能和工作機會。

人事專員工作職責4

　　1.負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續辦理，建立和維護員工信息和人事檔案。

　　2.編制各類人事報表，提供人員信息的統計分析數據，保留存朽相關記錄。

　　3.負責員工的考勤的'監控和分析、薪資計算和發放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移，并作適時分析和匯報。

　　4.組織實施員工業績評估和領導者培養工作，提出相關建議和方案。分析員工優勢和才干，記錄和不斷更新相關數據。

　　人事專員崗位職責(電子商務)

人事專員工作職責5

　　1.執行并完善員工入職、轉正、晉升等相關政策及流程;

　　2.負責完善公司各項行政人事政策、管理制度和工作流程;

　　3.及時處理公司管理過程中的行政人事問題;

　　4.認真做好公司領導交辦的其它工作任務;

人事專員工作職責6

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業文化，培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。

　　企業文化是一個企業的靈魂，是企業核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內的企業精神力量，這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化，就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”，降低企業科學管理制度內化的阻力，實現企業管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業道德修養。

　　所謂職業道德修養，是指從事各種職業活動的人員，按照職業道德基本原則和規范，在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養，才能自覺遵守企業的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發放時予以獎勵；對于全年全勤的'員工，可在年終由公司予以表揚，并發放相應的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督并執行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統，制定、執行、反饋、修正、執行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調動、職務升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經由雙方協商一致，可以續簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內容及關聯部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》，并經相應核準人核準后方可調閱，檔案調閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經相應核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養老保險以企業身份參保的繳費分別由企業繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業繳納繳費基數的20%，個人繳納繳費基數的7%；按照規定個人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變為企業繳納基數的20%，個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低于統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數，高于統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領取基本養老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數，根據不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。

　　失業保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業人員，可以領取失業保險金：（1）按照規定參加失業保險，所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業的；（3）已辦理失業登記，并有求職要求的。失業人員在領取失業保險金期間，按規定同時享受其他失業保險待遇。失業人員領取失業保險金的期限，根據失業人員失業前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領取9個月失業保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業保險金。失業保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業或雇主按國家規定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業經營發展的主要作用表現在：第一，工傷保險保護了企業和雇主，尤其是資金不足的小企業。第二，工傷保險有利于促進企業安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病后獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產假、工資待遇、生產醫療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調入員工從發工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續不斷地輔導員工業績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之后，管理者需要對企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發揮牽引和激發作用.

人事專員工作職責7

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、薪酬、福利、績效等人力資源制度建設和維護;

　　2、根據公司現有編制及業務發展需求，協助各部門確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃。

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作。

人事專員工作職責8

　　1、全面負責公司的人才招聘工作；

　　2、根據業務發展需求，協助招聘經理確定招聘目標，匯總崗位招聘情況，制定招聘計劃；

　　3、負責招聘廣告的撰寫，發布職位需求信息，招聘網站的`維護和更新，招聘網站信息溝通；

　　4、搜集簡歷，進行分類，篩選；

　　5、與應聘者進行待遇溝通等；

　　6、熟悉人力資源制度，有相關工作經驗。

人事專員工作職責9

　　1、負責招聘工作，應聘人員的'預約，接待及面試;

　　2、配合總部完成地區人力資源報表的提交、分析等;

　　3、負責培訓板塊，如新員工入職培訓，技術相關培訓等，員工活動的組織開展

　　4、做好員工人文關懷，和運營做好人員溝通工作;

　　6、負責內部文化建設工作;

　　6、配合上級做好其他行政人事方面的工作等

人事專員工作職責10

　　1、負責崗位發布、簡歷篩選、面試組織協調，評估候選人，持續優化招聘流程；

　　2、定期梳理各部門用人需求，制定招聘方案及計劃，梳理各大招聘渠道，管理并優化各種招聘渠道，包含但不限于網絡、行業等各種渠道；

　　3、及時、準確的完成招聘數據統計，并對招聘工作進行分析和持續改進；

　　4、建立人才儲備機制，完善公司人才庫，儲備業務發展需要人才；

　　5、熟悉勞動法法律法規，對績效管理薪酬制定有一定的了解；

人事專員工作職責11

　　1、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續;

　　3、開展新員工入職培訓

　　4、辦理相應的社會保險、公積金等;

　　5、考勤制作、匯總

　　6、工傷、生育等事項

　　7、領導交代的其他事項

人事專員工作職責12

　　1、根據公司發展戰略，梳理組織架構，完成部門職能說明書、崗位工作說明書等資料的修訂;

　　2、根據崗位的特性，編寫崗位勝任力模型;設計招聘測評工具;負責公司招聘體系的優化;

　　3、負責當年度公司招聘任務的`落地執行，按時完成公司下發的招聘任務;

　　4、負責招聘渠道的開發、管理、評價;跟渠道方建立良好的合作關系;

　　5、負責制定年度招聘預算費用管理，嚴格控制招聘費用成本;

　　6、根據公司的發展特點，優化公司現有的制度，流程，完善公司管理體系;

　　7、根據公司行業特征及企業文化特點，處理各類員工關系手續(入、離、調、轉)，策劃各類活動，推動企業文化落地;

　　8、負責績效管理的優化、落地執行、改善;

　　9、領導交辦的其他臨時性工作。

人事專員工作職責13

　　定期匯總公司人員需求情況;

　　負責招聘渠道的維護與拓展，負責招聘信息的發布和更新;

　　負責應聘人員簡歷篩選、面試/筆試的組織與安排、招聘工作的.反饋等;

　　負責統計匯總每月招聘情況;

　　熟悉《勞動法》及社保相關法律法規，與社保代辦機構做好數據核對和工作對接;

　　負責會前準備，會議記錄等工作;

　　負責領導交辦的各種文件、制度的起草、整理工作等;

人事專員工作職責14

　　1、負責招聘渠道的管理和維護，職位發布;

　　2、跟進簡歷篩選、電話邀約、面試安排等工作;

　　3、根據職位信息，分析研究招聘的`需求，協助提高招聘效率;

　　4、完成日常招聘數據整理、匯總;

　　5、完成上級交代的其他事項。

人事專員工作職責15

　　1、招聘：協助完成簡歷搜索、面試邀約及面試安排等招聘工作；

　　2、培訓：負責月度新員工培訓的組織、通知、及準備工作；負責部門年度培訓計劃的擬定及各部門年度培訓計劃的匯總、上報；負責各部門月度培訓計劃公示及培訓完成情況的跟進、統計及臺賬更新；

　　3、員工關系：負責員工入職、離職、轉正、異動等手續辦理及跟進；負責員工花名冊、異動表、通訊錄等動態臺賬的更新；

　　4、勞動關系：負責員工勞動合同的新簽、續簽、解除等相關招工錄用及備案手續的完成；負責員工五險一金的新增、減少、轉移等手續辦理；

　　5、考勤管理：負責員工請假、調休、加班的'初審及核銷；根據打卡數據、休假申請等考勤依據完成員工月度考勤的統計、提報；

　　6、負責各類月報、年度匯總等報表的行政人事板塊數據統計，并提報審核；

　　7、檔案管理：負責員工檔案的新建、移除管理；負責人事考勤類、培訓類等檔案的動態管理。

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