企業(yè)的行政工作職責(zé)(必備)
企業(yè)的行政工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的`起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù)。
資深行政工作內(nèi)容還應(yīng)包含：
4、輔助行政部門與門店進(jìn)行高效的工作對(duì)接。
5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。
6、宣傳企業(yè)文化，培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
企業(yè)的行政工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織和籌備，會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4.日常辦公用品的.統(tǒng)計(jì)、采購、保管、登記發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，核實(shí)數(shù)量、確保完好。
6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。
7.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)的行政工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議接待策劃、組織、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;
4、負(fù)責(zé)公司及各項(xiàng)目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;
5、負(fù)責(zé)公司食堂等后勤服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業(yè)文化建設(shè)，組織員工團(tuán)建活動(dòng)。
企業(yè)的'行政工作職責(zé)4
1負(fù)責(zé)對(duì)后勤項(xiàng)目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負(fù)責(zé)部門行政辦公預(yù)算費(fèi)用、車隊(duì)預(yù)算費(fèi)用及外部承包預(yù)算費(fèi)用的編制和統(tǒng)計(jì)管理工作，落實(shí)部門月度費(fèi)用的申請(qǐng)和核報(bào)
3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、審核、核報(bào)工作
4負(fù)責(zé)公司車隊(duì)人員、車輛檔案復(fù)核管理，包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
5負(fù)責(zé)公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)核報(bào)及相關(guān)車輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作
6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團(tuán))固定資產(chǎn)的.驗(yàn)收、入庫及年度盤點(diǎn)工作
7負(fù)責(zé)公司員工工作服對(duì)接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他工作任務(wù)。
企業(yè)的行政工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤，并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，對(duì)辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級(jí)交辦的其它工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)全轄材料(錄音、文檔)的調(diào)取，監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;
2、負(fù)責(zé)投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)及分析整理;
3、負(fù)責(zé)與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺(tái)的'溝通;
4、按照公司和合作機(jī)構(gòu)的要求及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋信息;
5、其他日常事務(wù);
企業(yè)的行政工作職責(zé)7
1.對(duì)來訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作，及時(shí)通知被訪人員;
2.接聽電話，及時(shí)更新內(nèi)部通訊錄，確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運(yùn)作;
3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計(jì)劃，并確保物料正常回貨，同時(shí)每月統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控各部門的.行政費(fèi)用，有效控制成本;
4.及時(shí)、正確處理信件，報(bào)紙及雜志的收發(fā);
5.負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;
企業(yè)的行政工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.負(fù)責(zé)審核下游客戶資質(zhì)及分銷合同錄入;
3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)資質(zhì)審核、授權(quán)發(fā)放、合同文本的編制及合同實(shí)施情況跟蹤;
4.協(xié)助產(chǎn)品市場(chǎng)推廣活動(dòng)的進(jìn)行;
5.負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的'制作以保證如期完成標(biāo)書制作;
6.負(fù)責(zé)日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;
6.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門日常事務(wù)的處理，收集、上報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，同時(shí)上傳下達(dá)，及時(shí)溝通和反饋各項(xiàng)信息;
2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運(yùn)作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理，行政人事處版塊的管理和規(guī)范，協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門工作;
4、完成副總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)，對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
企業(yè)的`行政工作職責(zé)10
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。
2、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系，(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度。
3、負(fù)責(zé)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，完善相關(guān)的各項(xiàng)制度。
4、負(fù)責(zé)規(guī)范公司行政管理體系，優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程，提高部門行政事務(wù)管理水平。
5、負(fù)責(zé)擬定公司各項(xiàng)相關(guān)行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提升企業(yè)文化內(nèi)涵，豐富員工精神生活，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
7、負(fù)責(zé)制定用工風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，及時(shí)處理公司人力資源、勞務(wù)用工、員工關(guān)系、法律事務(wù)涉外等問題。對(duì)公司證照、資質(zhì)年審的'及時(shí)申報(bào)，保障公司經(jīng)營過程的合規(guī)性。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公用品采購，行政費(fèi)用報(bào)銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費(fèi)等);
4、負(fù)責(zé)員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時(shí)辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對(duì));
5、負(fù)責(zé)各類員工活動(dòng)策劃與組織，節(jié)假日員工福利策劃及采購;
6、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé)12
1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序的.維護(hù)，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
8、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé)13
1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作，完成人員招聘;
2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;
3.負(fù)責(zé)區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級(jí)以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級(jí)排名報(bào)審;半年度績效面談初審呈報(bào);半年績效定級(jí)結(jié)果數(shù)據(jù)呈報(bào);
4.負(fù)責(zé)區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考勤請(qǐng)休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);年度薪酬預(yù)算、特別激勵(lì)銷量統(tǒng)計(jì)核算;月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;
5.負(fù)責(zé)區(qū)域員工勞動(dòng)合同備案、保險(xiǎn)增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公現(xiàn)場(chǎng)、駐分公司考勤、著裝、活動(dòng)等事宜對(duì)接;
7.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會(huì)議、公務(wù)車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;
8.其它臨時(shí)性工作。
企業(yè)的`行政工作職責(zé)14
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
5、勞動(dòng)合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);
7、KPI考核的制定與執(zhí)行;
8、其它上級(jí)安排的`事宜
企業(yè)的行政工作職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)公司餐廳的管理工作，監(jiān)督并保障餐廳正常運(yùn)行，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好員工用餐，掌握成本核算。
2.負(fù)責(zé)潔凈服洗衣房的運(yùn)營管理工作，制訂標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌需求。
3.確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求，制訂清洗計(jì)劃及配送流程。
4.崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執(zhí)行。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé)16
1、擅長團(tuán)建等活動(dòng)的組織;
2、做好后勤保障工作，負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對(duì)接，監(jiān)管辦公室紀(jì)律;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì);
4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項(xiàng)目的申報(bào)，以及對(duì)外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護(hù);
5、負(fù)責(zé)公司宣傳工作，包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排，微信公眾號(hào)運(yùn)營、公司官網(wǎng)更新，相關(guān)視頻的開發(fā)和策劃。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)各類物資的發(fā)放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的采購及管理，固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn);
3、進(jìn)行公司企業(yè)文化文章的`編寫，促進(jìn)公司企業(yè)文化宣傳;
4、管理辦公環(huán)境;每天定時(shí)巡檢;
5、定期組織員工活動(dòng)，安排員工福利，例如生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;
6、負(fù)責(zé)各主體部門其他辦公后勤需求等;
7、不定時(shí)工商變更;
8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作;
企業(yè)的行政工作職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運(yùn)營工作包括:辦公環(huán)境的管理，綠植配比，衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范，安全的的.監(jiān)督檢查，保潔人員的管理，并提出優(yōu)化建議;
2、行政費(fèi)用管理:日常行政費(fèi)用付款的提交與登記，相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的編制及執(zhí)行，控制成本，嚴(yán)格把控各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算;
3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具，電器及電子設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理，新增資產(chǎn)跟進(jìn)及入賬，報(bào)廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點(diǎn)對(duì)賬工作;
4、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，備用金的管理，維護(hù)記錄費(fèi)用臺(tái)賬，及費(fèi)用報(bào)銷工作;
5.、負(fù)責(zé)新增職場(chǎng)選址、租賃及裝修事宜，負(fù)責(zé)物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作，保障樓宇正常運(yùn)行;
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