綜合部工作職責

時間：2023-04-07 11:03:56 工作職責我要投稿

綜合部工作職責

綜合部工作職責1

　　1、結合公司實際業務，按月、按季、按年編制會計月表、季報、年報，編制與申報相關報表附表和附注。統籌公司財務管理和內部控制工作，提供必要的財務分析，并提出改善意見。

　　2、進行公司收入、支出及成本費等財務核算，對公司的經營活動、往來款項、財產物資如實進行全面的記錄、反映、監督，做到賬務真實、內容完整、賬務相符，作到項目收支一一對應。

　　3、接受稅務、審計等部門的`檢查、監督，及時、準確提供所需的各項資料，與各方保持良好的溝通及協調;

　　4、負責公司每個人員的工資核算;

　　7、負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳;

　　8、規范公司財務制度;

　　9、財務相關檔案資料裝釘保管;

　　10、完成上級領導交代的其他工作。

綜合部工作職責2

　　1.熟練操作易宇通K5新智慧相關物流軟件系統

　　2.往來賬款應的應收應付對賬，按照約定的收款期限，會同操作部和業務部門，積極催收款項，嚴格按照制度要求執行

　　3.每周出具應收賬款周報表，與系統核對每個月進行應收應付賬款和其它應收應付款賬齡分析編制賬齡分析表，并對已采取的收款措施進行簡要說明對超過收款期的'客戶及時報告領導

　　4.完成上級領導交代的其它工作

綜合部工作職責3

　　1、負責日常收支管理和核對、會計憑證;

　　2、認真核對并確認客戶的每一筆回款，做好客戶回款的`審核確認工作，編制收款會計憑證并登記應收帳款明細帳;

　　3、每月提供上月客戶回款計劃執行情況及本月回款計劃統計表，每月向部門主管領導報送一份應收帳款分析明細表;

　　4、對應收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進行重點跟蹤，包括及時與客戶對帳，協調跟進帳務處理;

　　5、協助主管完成其他日常事務性工作。

綜合部工作職責4

　　1、綜合業務部經理崗位職責及工作標準

　　1.1根據公司總體經營目標和方針政策，制定公司的年度、月度，業務工作計劃，并組織實施。

　　1.2做好日常業務工作安排，正確合理調動業務員開展工作。

　　1.3在安排和開展業務工作的.同時，要布置好安全及相關工作，達到“安全第一、預防為主”各種安全事故控制為零。

　　1.4及時組織油源，保證業務供油。

　　1.5保證油品質量，及時安排油品化驗員對入庫油品進行質量檢驗。

　　1.6及時組織人員追收業務帳款。

　　1.7及時做好業務月報、年報工作。

　　1.8按時處理好上級及本公司的文件傳遞工作，準確無誤、并負責管理好公司的檔案及保密工作。

　　1.9熱情為客戶服務，做到客戶質量滿意、價格滿意、供應時間滿意，努力擴大公司供油量。

　　2.0年末做好年度業務綜合總結，上報公司領導

綜合部工作職責5

　　主要負責公司經營的策劃，送公司領導審定。

　　各部門，分公司的'目標責任計劃及考核。

　　各部門，分公司設立、管理。人員調配。

　　做好公司商標，網站等形象廣告建設。

　　做好公司日常管理，保證辦公室正常運行。

　　建立、建全、實施有利于公司發展的薪資制度。

綜合部工作職責6

　　一、經理工作職責

　　1、組織起草、制定、審核、執行公司的各種規章制度，負責公司年度工作績效考核

　　2、負責處理日常辦公室事務，安排公務接待

　　3、負責制定辦公室的工作計劃和具體措施，主持部門例會

　　4、負責對公司人員的招聘考核

　　5、負責綜合協調工作

　　6、完成領導交辦的臨時工作任務

　　7、負責公司的安全工作

　　二、文員工作職責

　　1、負責公司內外文件的起草、核發、收發、轉發、存檔、保密、安全工作。

　　2、做好公司會務工作

　　3、負責公司辦公用品的管理、保管及采購審報工作

　　4、負責公司員工的.工資及福利核算發放工作

　　5、為新員工辦理入職手續及保管員工入職的一切資料（入職、離職辦理，人事檔案管理，五險辦理及保管等）

　　6、負責領導辦公室內衛生，保持清潔

　　7、做好公司員工的考勤統計工作

　　8、負責外來人接待工作

　　9、負責公司的郵件收取分發工作

　　10、負責公司所有印信的保管，做好印信使用登記，必須經領導授權簽批后方可開具公司對外證明工作

　　三、內訓師工作職能

　　崗位職能：根據企業發展對人才的需求，做好豐富員工專業知識、增強員工技能、改善員工工作態度的工作，使員工的素質水平進一步符合企業要求。

　　綜合部的工作流程

　　一、公文處理流程：

　　1、發文處理→擬稿→核對→核稿→轉交領導審閱后簽發→根據簽發情況印章→發文登記→送發→存檔

　　2、收文處理→簽收→登記→擬報→分發→承辦→立卷（有收文部門負責人簽字）

　　二、會議工作流程

　　1、會前準備：確定會議時間地點和參會人員名單→安排會議日程→發送會議通知→布置會場→起草處理和準備會議文書

　　2、會中準備：根據事先工作安排引導參會人員到達會場簽到→分發會議所需的各種文件材料→及時傳遞會場內外信息→認真做好會議記錄→做好會中的相關服務工作

　　3、會后工作：及時認真整理好會議記錄形成會議紀要

　　三、信息處理流程

　　各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內容、時間順序存檔管理。

　　1、文件資料收集→分類整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放

　　2、文件借閱流程

　　文件借閱申請→行政部審核→辦理登記手續→簽字領用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔

　　四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程

　　1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時間和程序

　　2、做好相關資料的收集和整理

　　3、做好相關資料的管理保存工作

　　4、需要移交集團歸檔的要及時移交歸檔登記

　　六、公務用車管理流程

　　各部門提出車輛使用申請→填寫公務用車審批單→車輛調配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務用車審批單→核對審批單內容（如有異議弄清原因）→入庫（核對GPS）情況→用車情況及GPS情況匯總→上報集團車隊

　　七、招聘、入職、轉正、離職流程

　　1、招聘：各部門提出用人申請→總經理審批→確定招聘需求→各部門提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時間→編寫招聘計劃→根據計劃發布招聘→對簡歷進行篩選→通知面試→行政部初試→部門經理復試→背景調查→（如錄用）辦理入職試用 →未錄用對其說明原因檔案存檔儲備

　　2、入職：辦理入職手續→帶新員工到相關部門報道

　　3、轉正:試用期滿→本人填寫轉正申請單 →部門經理簽字→ 綜合部和部門經理對其進行考核→公布考核結果 → 上報人力資源部 →上報總經理→上報集團→總裁審核→通過則辦理轉正手續→ 如未通過向其說明原因

　　4、離職：

　�。�1）主動離職：員工提出離職→提交離職原因→部門經理審核同意→為離職員工辦理離職手續→交接業務及辦公用品→存檔

　�。�2）辭退：部門經理提出申請寫明辭退原因 →總經理審核簽批→行政部為其辦理相關手續 →交接業務及辦公用品 →下達辭退通知書→辦理離職手續→ 存檔

　　八、辦公用戶品采購、保管及發放流程

　　1、采購：各部門提出辦公用品購買申請→行政部匯總根據所需申請→行政經理審核→總經理審核簽發→提交OA由采購部進行購買→行政部驗收→登記→入庫(根據制度每三個月申請一次辦公用品)

　　2、辦公用品同意由行政部與庫房統一保管。

　　3、發放：各部門填制辦公用品領用單→行政部審核→行政經理審批→記錄相關信息→領用者簽字→領用辦公用品 (每月15日領取辦公用品)

　　九、考勤、工資流程

　　每月初行政部根據出勤記錄匯總出勤→處理出勤結果→根據考勤制作工資→上報OA審批→發放工資

　　十、內訓工作流程

　　1、新入職員工培訓——自我介紹——員工自我介紹——企業文化培訓（鼎和集團PPT,宣傳片）——公司制度培訓——產品知識培訓PPT（好車幫app功能講解及十大業務場景的流程培訓）———新來員工問題解答——請員工通過培訓簡述日后自己的工作職能——培訓結束——告知員工2日后針對所培訓內容考試

　　2、制定培訓計劃

　　根據部門培訓需求——開展培訓調研（通過與員工聊天或問卷形式）——進行培訓需求分析——依據培訓需求分析規劃培訓內容——擬定培訓計劃（年度、季度、和月度）——與各部門就培訓計劃進行溝通與確認——修改培訓計劃并申報——部門經理——總經理——審批通過——下發培訓計劃——結束

　　十一、日常事務處理流程

　　1、當日計劃工作→臨時事務處理→擇其輕重緩急處理→注重實效結合→時間節點控制→注重團隊合作→提高服務意識→保證正常工作→做到當日事當日畢

　　2、登陸OA查看信息

　　3、應聘人員接待

　　4、公務用車保管、保養維護

　　5、員工入職、轉正、離職辦理

　　6、全體員工出勤統計

　　7、每月將通訊錄、花名冊、人力資源表、車輛信息等上報集團

綜合部工作職責7

　　一、崗位職責

　　協助綜合部長進行日常管理工作，負責公司文秘及其它管理工作。

　　二、工作標準

　　1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。

　　2、物業公司重要文件及物業公司年終總結的編寫工作。

　　3、做好公司固定資產及各類工具、機具、辦公家具的建帳登記工作。

　　4、認真執行月考核制度，對所分管小區的綠化、設施設備要嚴格按照考核標準進行考核評分。

　　5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務質量、設備質量及每周工作計劃的`檢查和考核工作。

　　6、完成上級交辦的其它工作。

綜合部工作職責8

　　1、按國家統一會計制度規定設置會計科目。

　　2、根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，并定期登記明細帳，做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。

　　3、發票業務。保管公司稅控盤和待開空白發票并按要求分別開具發票，發票領取或對接網上購票，每月協助準備報稅資料。

　　4、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。

　　5、定期做好財產清查和核對工作，做到賬實相符。

　　6、公司應收賬款的'每日到款及時更新統計工作。

　　7、做好記帳憑證、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔及保管工作。

　　8、完成上級交給的其他日常事務工作。

綜合部工作職責9

　　1.負責應付應收款項，員工報銷等相關資料的整理和初審，錄入財務原始數據;

　　2.負責日常財務憑證歸檔整理;

　　3.負責公司固定資產盤點，整理數據;

　　4.負責進銷存登記;

　　5.負責及時登記經濟合同，督促經辦人員及時結算和辦理入庫登記;

　　6.負責發票的申購、驗舊等工作;

　　7.負責與采購部門及其他職能部門的協同工作，包括但不限于供應商資質收集整理、食材對應資質收集整理、協助其他部門同事熟悉有關公司財務制度和財務流程等;

　　8.完成上級交付的`其他工作。

綜合部工作職責10

　　1.1負責社會治安綜合治理工作，落實綜合治理責任制，開展創建安全單位等有關活動，營造安全、文明、有序的工作、生活環境。

　　1.2負責“普法”工作的日常管理，制訂計劃，組織和督促實施，總結交流經驗，做好建檔工作。

　　1.3負責辦公區域的日常勤雜事務和門衛、治安、綠化等管理，積極配合派出所、城管、環衛等地方部門做好轄區內治安保衛、文明創建、環境衛生等工作。

　　1.4協助一體化管理體系有關程序文件的運行管理。

　　1.5執行房地產管理政策，分類做好公有住房、土地證書的日常管理工作。負責零星基建和維修等工作。

　　1.6負責公司代管的公有資產的日常管理，分類建立臺帳。

　　1.7統籌安排公司物業管理的各項工作，結合實際研究制定公司《物業管理》的有關規章制度，積極探索房改房住宅區的`物業管理工作新路子，適應分離企業社會化職能的形勢要求。

　　1.8負責公司代管的有關公有住宅戶水費、電費、住房租金收繳管理工作，并建立相應臺帳。

　　1.9負責做好來信來訪、雙擁、屬地管理等工作。

　　1.10負責公司機關辦公用水、電費的繳納與管理工作。

　　1.11負責對公共戶口薄的保管和使用管理工作。

　　1.12負責內退員工在公司內部的日常管理，及時配合人力資源部辦理內退員工的退休手續等，負責退休職工社會化管理的移交。

　　1.13負責五、六十年代下放人員和職工遺屬定補費用的發放及管理，做好相關的信訪處理工作。

綜合部工作職責11

　　1、企業資質（招標代理、政府采購、工程監理、造價咨詢、工程咨詢等）的申報/升級/備案/年檢/變更等相關資質全過程作業管理；

　　2、各地分支機構備案（含在廈監理企業系統），年檢，變更

　　3、組織專業人員（監理工程師、造價工程師、造價員、建造師、咨詢師等）注冊證書、注冊印章的申報/繼續教育/年檢/變更等等相關專業證書全過程作業管理；

　　4、專業技術職稱（技術員、初級、中級、高級）的確認、評審、晉升，組織各類專業考試、培訓的報名全過程作業管理；

　　5、資質報表（造價月報，招標、造價、監理的季報、年報，市報、省報、部報等）等各種報表的填報全過程作業管理；

　　6、各類證書、證件、執業印章保管、領用，技術文件簽章登記

　　7、協調公司各部門、分公司工作；

　　8、各類重要文件、合同、資料的`收集、歸檔；

　　9、公司印章的保管、使用的登記；

綜合部工作職責12

　　1、負責應收應付

　　2、與客戶對帳，協調跟進帳務處理

　　3、按照公司的財務制度，審核公司各項費用及員工報銷;

　　4、日常登記及整理公司單據;

　　5、負責記賬憑證等財務資料的整理、裝訂、保存、歸檔等; 7、負責發票開具，整理;

　　8、其他領導安排工作。

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