采購部工作職責(zé)

時間：2022-06-01 11:01:22 工作職責(zé) 我要投稿

采購部工作職責(zé)

采購部工作職責(zé)1

　　對采購工作的監(jiān)督執(zhí)行，跟進(jìn)驗(yàn)證性物料在廠內(nèi)驗(yàn)證進(jìn)度;對產(chǎn)品成本定期分析，制定原材料降本實(shí)施計(jì)劃。

　　對日常采購工作的監(jiān)督與執(zhí)行，組織收集市場信息、建立采購信息數(shù)據(jù)并開發(fā)新供應(yīng)商，優(yōu)化采購渠道，控制采購成本和采購品質(zhì);

　　庫存物資管理，通過對儲存環(huán)境、庫存周期、出入控制保障物料安全;

　　對采購賬務(wù)的監(jiān)督處理，并協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行月度及年度盤點(diǎn)工作;

　　做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運(yùn)行情況及存貨，制定采購計(jì)劃;

　　領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

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　　一、工作概要：

　　單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

　　二、主要職責(zé)：

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

　　3、供應(yīng)商文件、資料的管理。

　　4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。

　　5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。

　　6、模具的建檔和帳目的管理。

　　7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。

　　8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。

　　9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

　　10、主管交辦的其它事項(xiàng)，向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果

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　　1、根據(jù)公司需要，搭建并完善總公司的采購制度、并培養(yǎng)建設(shè)下屬子公司的采購隊(duì)伍；

　　2、根據(jù)工程項(xiàng)目計(jì)劃制訂相應(yīng)的采購計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施；

　　3、做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購；

　　4、開拓并搭建公司采購渠道及采購供應(yīng)商的管理，建立、完善公司采購信息數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行采購數(shù)據(jù)分析；

　　5、進(jìn)行采購流程的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃表，協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目的審核及成本的控制；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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　　崗位職責(zé)：

　　任職要求：

　　1、中專（高中）以上學(xué)歷，有兩年以上電子、五金、包材、塑膠材料等采購工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、熟悉采購流程，能獨(dú)立開發(fā)、評審、管理，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系；

　　3、熟悉LED照明產(chǎn)品及配件的市場采購行情，良好的分析與議價能力；

　　4、熟練使用辦公軟件，ERP系統(tǒng)；

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　　1、負(fù)責(zé)部門管理工作，進(jìn)行工作內(nèi)容分解;

　　2、根據(jù)采購計(jì)劃編制相應(yīng)的采購預(yù)算，嚴(yán)格控制采購費(fèi)用;

　　3、開展采購談判工作，對采購員工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，進(jìn)行采購過程分析;

　　4、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、項(xiàng)目等工作進(jìn)行立項(xiàng)、調(diào)研、匯報(bào)、驗(yàn)收等工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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　　1、負(fù)責(zé)材料、設(shè)備、供應(yīng)商的開發(fā)、評審、合作洽談等主推。

　　2、負(fù)責(zé)建立制定本部門的工作管理優(yōu)化和材料系統(tǒng)表及出樣表。

　　3、負(fù)責(zé)材l料的采購、清退、結(jié)算、審核。

　　4、負(fù)責(zé)公司物資入、出庫管理。

　　4、負(fù)責(zé)市場價的調(diào)查更新。

　　5、工作主動，有責(zé)任心刻苦耐勞、積極配合公司相關(guān)工作要求。

　　6、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。

　　7、負(fù)責(zé)采購部和工程部項(xiàng)目木技術(shù)部的必要工作對接和本部門各項(xiàng)工作事項(xiàng)。

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　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司工程項(xiàng)目招采計(jì)劃的審定，并按計(jì)劃組織招標(biāo)采購工作;

　　2、負(fù)責(zé)組織施工類專業(yè)分包、材料、設(shè)備招標(biāo)采購工作及相應(yīng)的`合同簽訂工作;

　　3、新供應(yīng)商的開發(fā)、合作談判、參與供應(yīng)商的評估、考核工作;

　　4、參與公司相關(guān)集中采購工作;

采購部工作職責(zé)8

　　1、主要協(xié)助部門負(fù)責(zé)人管理團(tuán)隊(duì);

　　2、制定、參與制定相關(guān)的政策、制度和流程;

　　3、分析及考察評估供應(yīng)商信息;

　　4、分析市場確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;

　　5、根據(jù)銷售預(yù)測和生產(chǎn)情況，制訂采購計(jì)劃;

　　6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、管理和跟進(jìn)，協(xié)助處理相關(guān)問題;

　　7、負(fù)責(zé)采購成本和費(fèi)用的控制。

　　8、協(xié)調(diào)與生產(chǎn)、研發(fā)中心以及其他相關(guān)部門的內(nèi)部關(guān)系。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)；

　　2、采購單的下達(dá)；

　　3、采購物品交貨期的跟蹤及控制；

　　4、進(jìn)行相關(guān)市場行情的調(diào)查；

　　5、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào)；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格：

　　1、中專以上學(xué)歷，35歲以下。

　　2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；

　　3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　　4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干、勤奮好學(xué)、能吃苦耐勞。

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　　嚴(yán)格遵守公司的《采購管理制度》的各項(xiàng)規(guī)定和要求;

　　主要負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)部件的外協(xié)加工、聯(lián)系加工企業(yè)、跟蹤加工過程、監(jiān)控加工質(zhì)量、控制成本，生產(chǎn)所需設(shè)備的前期調(diào)研工作;

　　根據(jù)本公司產(chǎn)品加工要求，選擇合適的供應(yīng)商，對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考察和評估;根據(jù)所需材料的市場價格走勢，同供應(yīng)商進(jìn)行價格談判;

　　跟蹤采購物資的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購物資按期交貨;外協(xié)日常運(yùn)作保障，對所轄外協(xié)單位進(jìn)行有效的日常管理及突發(fā)事件處理;

　　及時協(xié)調(diào)解決采購物資、生產(chǎn)使用和客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

　　監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本;

　　定期進(jìn)行市場調(diào)研，開拓渠道，協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行全面評價，對供應(yīng)商業(yè)績實(shí)施量化考核，得出評價結(jié)論，對不合格供應(yīng)商提出處理方案;

　　收集檢驗(yàn)部檢驗(yàn)結(jié)果，及時通報(bào)供應(yīng)商，與供應(yīng)商確定不合格品處理辦法，并貫徹落實(shí)，要求在后續(xù)生產(chǎn)中規(guī)避;

　　對合同執(zhí)行的全過程負(fù)責(zé)，對有問題的采購物資組織退貨、換貨或索賠;

　　執(zhí)行公司采購中的審批、授權(quán)、評價、入庫、付款的過程管理和記錄管理。

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　　(1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關(guān)動態(tài)，同行主要競爭對手的戰(zhàn)略動態(tài)，并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議，并上報(bào)總經(jīng)理處。

　　(2) 負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。

　　(3) 負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購相關(guān)物資，及時采購到位，以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。

　　(4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

　　2、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核，并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

　　3、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報(bào)表。

　　4、對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時解決到料異常。

　　5、追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

　　6、服從上級臨時安排的其它工作。

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　　1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作，監(jiān)控上游市場的變化。

　　2、根據(jù)需求采購相關(guān)物資物料、設(shè)備，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、及時供應(yīng)。采取必要的采購技巧降低采購成本。

　　3、供應(yīng)商價格談判，結(jié)合市場信息審核供應(yīng)商供貨價。

　　4、熟悉并了解化工材料相關(guān)產(chǎn)品及五金等采購模式。

　　5、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應(yīng)商名冊，并對供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)，交貨期，價格，服務(wù)，信用等能力，確保供應(yīng)渠道暢通和安生。

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　　1.負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、考核、實(shí)施公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

　　2.制定和完善企業(yè)采購制度及流程，并落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行情況;

　　3.負(fù)責(zé)公司采購隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)和評價采購人員，包括但不限于采購工作、規(guī)章制度等;

　　4.制定和完善部門績效考核制度，并落實(shí)執(zhí)行;

　　5.合理分配下屬工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的各項(xiàng)工作，掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù);

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)國內(nèi)與國外產(chǎn)品的詢價、訂貨。

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理

　　3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的整個過程；

　　4、統(tǒng)計(jì)及更新貨物的備貨（庫存）情況。

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。

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