資料員工作職責

時間：2023-03-17 09:53:34 工作職責我要投稿

【熱門】資料員工作職責

資料員工作職責1

　　負責接收、發放及保管公司工程類的書函文件、合同、設計圖紙與設計變更等資料的收集、借閱和管理。

【熱門】資料員工作職責

　　負責管理項目施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙、變更簽證的工程檔案。

　　負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　負責及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

　　負責收集、建立與工程建設有關的.標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　負責按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料。

　　負責領導交辦的其他工作。

資料員工作職責2

　　1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等工作;

　　3、負責備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報送。

　　4、協助項目經理對外協調等工作。

資料員工作職責3

　　1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。

　　5、負責對施工部位、產值完成情況的.匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。

　　6、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。

　　7、保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

　　8、配合預算準備預算和決算資料。

　　9、需要工程報建的項目，配合甲方進行工程報建工作。

資料員工作職責4

　　一、貫徹和執行上級主管部門關于資料管理的各項規定;

　　二、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;

　　三、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;

　　四、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中;

　　五、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔;

　　六、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確;

　　七、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律;

　　八、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程;

　　九、嚴格執行資料工作的'要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證資料安全;

　　十、按照資料保管期限定期鑒定資料;

　　十一、維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用;

　　十二、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

　　十三、協助項目經理完成公司領導交辦的其它工作。

資料員工作職責5

　　1、對從項目立項到竣工各階段所需的資料進行審核、統計和歸檔;

　　2、對提交的項目數據進行整理匯總及統計分析;

　　3、進行項目資料、合同、招投標等材料的.收集;

　　4、辦理各類資料蓋章及項目印章管理;

　　5、負責項目進度的管理，協助進行業務培訓工作。

資料員工作職責6

　　1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　2、收集資金計劃的相關信息，協助部門負責人編制資金計劃。

　　3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

　　4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　5、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續。

資料員工作職責7

　　1、接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。

　　2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的'有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責工程部的日常內務、文案工作，參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　9、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

資料員工作職責8

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的'材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面注寫用途及對方聯系電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

資料員工作職責9

　　1、負責工程資料收集、編制、管理工作，工程請款、簽證、變更及傳送資料等;

　　2、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

　　3、收集和整理工程竣工驗收文件，立卷歸檔，參與工程竣工圖的整理和移交;

　　4、完成項目經理交辦的'其他任務。

資料員工作職責10

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

　　2、負責上述資料原件的保管;

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔，做到分門別類、查找方便;

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發文件記錄”上簽收，建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

　　6、需加蓋甲方公章的.文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

　　10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格附后。