學校辦公室工作職責

時間：2023-08-25 10:51:45 賽賽工作職責我要投稿

學校辦公室工作職責（通用19篇）

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的學校辦公室工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學校辦公室工作職責（通用19篇）

　　學校辦公室工作職責 1

　　1、貫徹落實校長辦公會議決議。

　　2、校內外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。

　　3、人事調動（調入、調出、退休、借聘）。

　　4、教職工工資、福利的落實。

　　5、學校工作計劃、總結。

　　6、全校性對外宣傳、校刊、校報。

　　7、學校決議公布通知。

　　8、全校性對外接待工作。

　　9、教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。

　　10、因公出境的政審和呈報。

　　11、學校印鑒管理和使用。

　　12、學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

　　13、招聘教師的公告和初審材料。

　　14、辦理臨聘教師暫住證。

　　15、編排每學期校歷。

　　16、安排節(jié)假日的'值班。

　　17、行政會議及教職工大會記錄。

　　18、校長布置的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 2

　　1、本著“執(zhí)行、協(xié)調、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。

　　2、負責組織辦公室職員進行政治業(yè)務學習，并抓好辦公紀律和常規(guī)工作等。

　　3、協(xié)調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閱，并按領導批示，準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時回收歸檔。

　　4、負責校長辦公會議的組織工作，并按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領導反饋信息。

　　5、按領導指示精神起草文件，發(fā)布通告、通知等。

　　6、協(xié)調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。

　　7、協(xié)調督促辦公室職員做好學校的'檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎。

　　8、負責協(xié)調職員管理好學校公章。

　　9、負責學校公務車輛的管理和調度。

　　10、負責協(xié)調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的。管理服務工作。

　　11、做好師德師風建設的相關工作。

　　12、做好領導交辦的其他各項工作。

　　學校辦公室工作職責 3

　　1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。

　　2、根據(jù)學校工作要求，監(jiān)管好本組教師辦公秩序（含同事閑聊、大聲喧嘩、上網聊天玩游戲等）、衛(wèi)生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作）兩項工作。

　　3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內教師遵紀守法（重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規(guī)行為）、矛盾糾紛（發(fā)現(xiàn)組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學校）兩項工作。

　　4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。

　　5、協(xié)助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的`老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學校各類大型教研活動。

　　6、發(fā)揮好聯(lián)系學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。

　　學校辦公室工作職責 4

　　學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是：

　　1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。

　　2、處理校長委派或交辦的`有關聯(lián)系、如集會、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事

　　3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。

　　4、做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。

　　5、根據(jù)校長要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。

　　6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡工作，上傳下達；做好校內會議的安排準備工作。

　　7、做好重大節(jié)日和校內重大活動的籌備、安排工作。

　　8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。

　　學校辦公室工作職責 5

　　1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領導，嚴格落實休班請假制度，每月月底匯總并報教務處。

　　2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

　　3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生，及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生，做好外單位來訪人員接待工作。

　　4、每天上網察看章丘教育體育信息網，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領導。

　　5、根據(jù)學校主要領導安排和要求，負責材料裝訂工作。

　　6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時匯報并落實。

　　7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學校與外界信息暢通。

　　8、做好上傳下達工作。

　　9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 6

　　一、椐據(jù)校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關材料。

　　二、協(xié)助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動，并做好會議記錄。

　　三、協(xié)助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況，并提出建議和意見，管理制度。

　　四、根據(jù)校領導的指示，負責組織、協(xié)調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

　　五、在校領導授權范圍內，負責協(xié)調校園日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發(fā)事件。

　　六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批準，頒發(fā)執(zhí)行。

　　七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作，負責校園印信管理工作。

　　八、負責校園信息工作，組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領導參閱》。

　　九、負責校園作息時間的`調整，節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

　　十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

　　十一、負責全校綜合統(tǒng)計工作。

　　十二、負責檔案館工作。

　　十三、負責居委會工作。

　　十四、負責校園文印室的管理工作。

　　十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

　　十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡工作。

　　十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

　　十八、負責校園內部收費管理工作。

　　十九、負責校園校務公開工作。

　　二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

　　學校辦公室工作職責 7

　　（一）在校長的領導下，處理學校日常行政事務，協(xié)調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。

　　（二）負責每周學校工作安排，并填寫好校務公開欄。

　　（三）負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。

　　（四）根據(jù)校長的指示和行政會議有關決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。

　　（五）統(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。

　　（六）保管和使用印章，協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。

　　（七）做好來校參觀的接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認真作好記錄

　　（八）管理文秘、公務、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。

　　（九）負責與教育局相關科室的'上傳下達。

　　（十）當好校長的參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 8

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協(xié)助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

　　7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的'組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

　　14、完成領導交辦的其它工作。

　　學校辦公室工作職責 9

　　1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

　　2、負責車輛的管理及調度工作。

　　3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。

　　4、督促、協(xié)調有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。

　　5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的'政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，并及時解決。

　　6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

　　學校辦公室工作職責 10

　　一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務，定時對行政文件進行整理匯編。

　　二、負責學校行政公文和各類材料的'起草、審核、修改、編號、印發(fā)；負責校行政領導重要講話稿的起草。

　　三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

　　四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息，提供給校領導參閱。

　　五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

　　六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

　　七、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 11

　　1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。

　　2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

　　3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調學校各部門的工作，負責協(xié)調學校的重大活動。

　　4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。

　　5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

　　6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

　　7、代表學校對外的`宣傳、聯(lián)絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

　　8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。

　　9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。

　　10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

　　學校辦公室工作職責 12

　　一、按照學校辦公室職責范圍，協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

　　二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。

　　三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據(jù)學校有關會議決定，協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，協(xié)助主任積極為校領導決策提供參考意見。

　　七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的.日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

　　八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

　　學校辦公室工作職責 13

　　1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調的作用；

　　2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度；

　　3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

　　4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；

　　5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知、通告、布告等；

　　6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

　　7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的'落實情況；

　　8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學校有關工作開展調查研究；協(xié)調督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、負責學校行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

　　10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協(xié)調安排全校性重要活動；

　　11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作；

　　12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領導決策提供參考；

　　13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等；

　　14、負責校務公開工作；

　　15、負責協(xié)調處理來信來訪工作；

　　16、負責全校檔案管理；

　　17、負責學校電子政務的建設和管理；

　　18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；

　　19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；

　　20、完成領導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。

　　學校辦公室工作職責 14

　　一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。

　　二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

　　三、協(xié)調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

　　五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

　　六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

　　十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

　　十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的.考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

　　十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

　　十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

　　學校辦公室工作職責 15

　　一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。

　　二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

　　三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

　　四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。

　　五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

　　六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的.研討會、座談會。

　　七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

　　學校辦公室工作職責 16

　　1、負責學校日常行政管理工作，協(xié)助校領導做好決策的傳達落實;

　　2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

　　3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實情況;

　　4、管理學校的人事檔案，按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

　　5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;

　　6、負責全校教職工的`日常考勤、年度考核工作，并做好歸檔;

　　7、認真做好學校財務管理工作，嚴格財務制度、規(guī)范財務手續(xù);

　　8、加強車輛管理，做好來人接待工作;

　　9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

　　10、負責學校網站的維護及信息管理工作;

　　11、負責管理財務室、采購辦工作;

　　12、完成校領導交辦的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 17

　　一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調工作，保證學校政令暢通，負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

　　二、組織和擬定學校規(guī)章制度，以學校名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告等。

　　三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作，為教職工提供優(yōu)質服務。

　　四、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作，及時搞好公文的分類、整理，及時按要求上報材料。

　　五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務。

　　六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。

　　七、掌握使用學校校印及校長印章。

　　八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的`綜合性會議。

　　九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好工作安排。

　　十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。

　　十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

　　十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部（屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應處室負責人接待）。

　　十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作。

　　十四、負責學校支教扶貧工作。

　　十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

　　學校辦公室工作職責 18

　　1、負責擬定全鎮(zhèn)經濟發(fā)展計劃;

　　2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產發(fā)展規(guī)劃，組織項目、新品和市場開發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產企業(yè)的管理;

　　3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務體系，協(xié)調企業(yè)與有關方面的關系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負責有關登記、審批等申報工作;

　　4、抓好勞動保護工作，依法監(jiān)督、保障和協(xié)調勞動關系。

　　學校辦公室工作職責 19

　　一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　二、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協(xié)助院領導作好值周工作。

　　三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

　　四、按院領導的.部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　六、完成院領導交辦的其它工作任務。

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