公司辦公室工作職責(zé)

時(shí)間：2025-02-17 15:19:51 歐敏工作職責(zé) 我要投稿

公司辦公室工作職責(zé)（精選22篇）

　　在當(dāng)下社會(huì)，需要使用工作職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，明確工作職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定工作職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的公司辦公室工作職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司辦公室工作職責(zé)（精選22篇）

　　公司辦公室工作職責(zé) 1

　　綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

　　2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的'擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

　　10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

　　11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

　　12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 2

　　1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

　　3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

　　4、負(fù)責(zé)公文的`批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

　　5、負(fù)責(zé)審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　7、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 3

　　1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的`制度化、規(guī)范化和程序化。

　　3、協(xié)助制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

　　4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

　　5、組織起草各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

　　7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

　　8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 4

　　1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。

　　4、負(fù)責(zé)主辦的'會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄。

　　5、負(fù)責(zé)本部門(mén)每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。

　　6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫(xiě)。

　　7、負(fù)責(zé)公司接待工作。

　　8、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤。

　　10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 5

　　1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

　　2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

　　3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的員工考勤和工資發(fā)放明細(xì)表。

　　5、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

　　6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的`登記管理。

　　9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。

　　10、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更，做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。

　　11、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷假臺(tái)帳的管理。

　　12、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。

　　13、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 6

　　一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

　　三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù).促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

　　五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

　　2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

　　5、人事、總務(wù)管理制度。

　　6、其化有關(guān)管理制度。

　　7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

　　8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。

　　9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

　　11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

　　12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)（修）訂。

　　13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的`提供。

　　15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

　　18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

　　19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

　　20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。

　　21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

　　22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

　　23、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。

　　24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 7

　　1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)重點(diǎn)工作;

　　3、組織公司公文處理;

　　4、負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

　　6、組織起草公司文件，綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)、通知函件等;

　　7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策督促檢查及反饋工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);

　　8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳，對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

　　9、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

　　10、負(fù)責(zé)公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;

　　11、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);

　　12、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。

　　公司辦公室工作職責(zé) 8

　　辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。

　　(一)承辦職責(zé)

　　承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面:

　　1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

　　領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

　　2.承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)

　　辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

　　3.承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

　　為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門(mén)和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

　　(二)參謀職責(zé)

　　參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì):

　　(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的`收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):

　　1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

　　辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。

　　2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

　　公司辦公室工作職責(zé) 9

　　一、協(xié)調(diào)職責(zé)

　　1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門(mén)之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

　　二、會(huì)務(wù)管理

　　負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負(fù)責(zé)總公霹的'對(duì)外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào)，編制總公司大事記。

　　2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

　　六、檔案管理

　　負(fù)責(zé)總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

　　八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。

　　九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

　　負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 10

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報(bào)辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來(lái)客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì)務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購(gòu)買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對(duì)所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的.用車申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。

　　公司辦公室工作職責(zé) 11

　　部門(mén)職責(zé)

　　（一）辦公室主要職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；

　　3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場(chǎng)化方向發(fā)展；

　　6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；

　　7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；

　　8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

　　9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的.工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會(huì)性工作；

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　二、崗位職責(zé)

　　（一）辦公室

　　1.辦公室主任崗位職責(zé)

　　在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作，并具體負(fù)責(zé)做好以下工作：

　　⑴組織帶領(lǐng)部門(mén)全體人員認(rèn)真履行本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工，明確職責(zé)，督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)；密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)溝通協(xié)作配合，優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作；

　　⑵負(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來(lái)往的審閱、分送，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見(jiàn)，及時(shí)代公司行文處理；負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理；

　　⑶負(fù)責(zé)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要的整理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā)；

　　⑷負(fù)責(zé)督辦落實(shí)辦公會(huì)議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)審核各職能部門(mén)代公司行文的文秘把關(guān)工作；

　　⑸負(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部

　　門(mén)的工作動(dòng)態(tài)及外部信息，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要活動(dòng)情況，做好大事記，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；

　　⑹負(fù)責(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法，負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計(jì)劃安排、購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理；

　　⑺負(fù)責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理，公務(wù)車輛的使用與管理，門(mén)衛(wèi)保安的動(dòng)態(tài)與管理等項(xiàng)工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務(wù)管理水平；

　　⑻負(fù)責(zé)本部門(mén)工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時(shí)限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責(zé)，分工配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作；

　　⑼負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作；

　　⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　2.行政文秘及網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé) 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)做好以下行政文秘工作：

　　(1).嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一勞動(dòng)，正確履行崗位職責(zé)，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　(2).負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報(bào)告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料；

　　(3).負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司各種重要辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作并做好各種會(huì)議的記錄整理工作；

　　(4).負(fù)責(zé)公司行政收文的及時(shí)簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作；負(fù)責(zé)以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號(hào)和印發(fā)工作；

　　(5).負(fù)責(zé)做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負(fù)責(zé)定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作；

　　(6).負(fù)責(zé)收集和了解公司及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)。及時(shí)編寫(xiě)印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)《工作動(dòng)態(tài)》，向各股東、鐵路局、多元辦報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　(7).負(fù)責(zé)做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作；

　　(8).負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的整理與管理。每年定期組織各部門(mén)對(duì)當(dāng)年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔、保管；

　　(9).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　3.辦公室行管事務(wù)員崗位職責(zé)

　　在辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作：

　　(1).嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，正確履行崗位職責(zé)，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　(2).負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃、

　　購(gòu)置工作；具體做好各類辦公機(jī)具臺(tái)賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作，定期與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符；

　　(3).負(fù)責(zé)做好公司用水、用電計(jì)費(fèi)核算、交納工作；做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，嚴(yán)格執(zhí)行安全防護(hù)制度，確保人身、設(shè)備的安全；

　　(4).負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記、檢查、驗(yàn)證制度，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行;

　　(5).負(fù)責(zé)做好辦公用房的具體安排工作，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配置辦公機(jī)具；減少浪費(fèi)精細(xì)管理，逐步實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，為高效優(yōu)質(zhì)管理提供良

　　(6).負(fù)責(zé)做好公司計(jì)劃生育具體管理工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹計(jì)劃生育方針、政策，做好宣傳教育及各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作；

　　(7).負(fù)責(zé)做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理，保證每天機(jī)關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔，廠區(qū)大門(mén)及道路無(wú)雜物，公共廁所、洗手間潔具干凈無(wú)異味并定期進(jìn)行消毒；負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)花草樹(shù)木定時(shí)澆水、除草、滅蟲(chóng)，杜絕花木枯萎；

　　(8).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　（二）市場(chǎng)營(yíng)銷中心

　　1. 市場(chǎng)營(yíng)銷中心主任崗位職責(zé)

　　公司辦公室工作職責(zé) 12

　　（1）協(xié)助管理者代表實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)考評(píng)、管理工作，組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核，確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行；

　　（2）監(jiān)督實(shí)施公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)管理工作，組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核，確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。

　　（3）建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各部門(mén)規(guī)章制度的貫徹情況。

　　（4）負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃、匯報(bào)材料、工作總結(jié)；審核以公司名義上報(bào)和發(fā)布的.各類文件和信息。

　　（5）負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄和起草會(huì)議紀(jì)要，決議事項(xiàng)的督辦與落實(shí)。負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織安排及服務(wù)工作。

　　（6）負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和人力資源管理工作，包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和辭退等管理工作。

　　（7）負(fù)責(zé)公司的宣傳報(bào)道工作，完善公司網(wǎng)頁(yè)的管理，維護(hù)宣傳櫥窗的更新工作。

　　（8）做好公司各類文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作，加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

　　（9）負(fù)責(zé)公司設(shè)備臺(tái)帳和監(jiān)視測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳的管理，監(jiān)督使用部門(mén)按要求操作。

　　（10）負(fù)責(zé)各類信息的收集和分析，及時(shí)研究改進(jìn)措施，并協(xié)調(diào)處理好各相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，不斷的持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。

　　（11）嚴(yán)格車輛管理，本著安全、迅速、高效的原則，保證車輛的完好，降低成本，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到增收節(jié)支。

　　（12）嚴(yán)格資產(chǎn)管理，加強(qiáng)成本核算，管理好公司的財(cái)產(chǎn)。提高經(jīng)濟(jì)效益，降低成本，防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門(mén)之間的工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 13

　　（一）在行政管理部主任直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作；

　　（二）負(fù)責(zé)總公司的文秘管理，公關(guān)接待和后勤保障的綜合協(xié)調(diào)；

　　（三）負(fù)責(zé)配合主任來(lái)客、來(lái)訪的'接待工作；

　　（四）董事長(zhǎng)辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作；

　　（五）負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)、統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放工作；

　　（六）負(fù)責(zé)員工考勤表、報(bào)表工作；

　　（七）辦公會(huì)議準(zhǔn)備、記錄工作；

　　（八）熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件，負(fù)責(zé)相關(guān)文件打印工作；

　　（九）負(fù)責(zé)公司印章的保管工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 14

　　一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

　　二、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執(zhí)行催辦工作。

　　三、有計(jì)劃添置辦公用品、發(fā)放、會(huì)議室管理等事務(wù)工作。

　　四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關(guān)圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司印章及各類營(yíng)業(yè)手續(xù)（如：外商投資許可證、代碼證、稅務(wù)登記證、收費(fèi)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）的存檔、年檢工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司檔案的日常管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司員工考勤工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司每月的總結(jié)、計(jì)劃編制。

　　九、公司內(nèi)部的'圖書(shū)借閱工作。

　　十、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

　　公司辦公室工作職責(zé) 15

　　第一條任董事長(zhǎng)（黨委書(shū)記）秘書(shū)。負(fù)責(zé)聯(lián)系董事會(huì)辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會(huì)會(huì)議，協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評(píng)審和培訓(xùn)工作。

　　第二條協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會(huì)、黨委辦公會(huì)議等會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　第三條做好董事長(zhǎng)（黨委書(shū)記）的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，定期書(shū)面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

　　第四條協(xié)助主任、副主任、秘書(shū)處長(zhǎng)做好董事長(zhǎng)（黨委書(shū)記）相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督查督辦工作。

　　第五條負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的.審核工作。

　　第六條負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及錯(cuò)誤!鏈接無(wú)效。批示的督查督辦工作。

　　第七條隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。

　　第八條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

　　第九條每年起草董事長(zhǎng)（黨委書(shū)記）在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

　　公司辦公室工作職責(zé) 16

　　公司辦公室是公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層的綜合管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)，為公司最高行政機(jī)構(gòu)。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司內(nèi)外統(tǒng)籌、組織協(xié)調(diào)、綜合管理、行政事務(wù)處理等工作。

　　一、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示或會(huì)議決議，組織制定企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，組織實(shí)施、監(jiān)督執(zhí)行和檢查考核。

　　二、負(fù)責(zé)處理公司行政日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作。

　　三、值班管理。做好公司上傳下達(dá)、聯(lián)系溝通工作，并做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、行政文秘管理。做好公司文件、會(huì)議、檔案、信息及法律服務(wù)等工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，做好公司人員招聘、勞動(dòng)考勤、勞動(dòng)合同、工資福利、社會(huì)保障、績(jī)效考核等工作。

　　六、做好總務(wù)后勤管理。包括：辦公生活設(shè)施、辦公用品、員工生活、生活水電、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、公務(wù)車輛等后勤保障方面的事務(wù)管理。

　　七、企業(yè)宣傳、員工政治思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　八、協(xié)助做好項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)的`各項(xiàng)工作。

　　九、各種會(huì)議及大型活動(dòng)的籌備、組織和服務(wù)工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 17

　　第一條組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門(mén)的工作銜接。負(fù)責(zé)向國(guó)資委等上級(jí)部門(mén)的信息編輯報(bào)送工作。負(fù)責(zé)股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計(jì)、篩選、編輯、通報(bào)工作，《中國(guó)中鐵信息》和《情況通報(bào)》的`編輯和向總部各部門(mén)或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。

　　第二條負(fù)責(zé)各成員企業(yè)信息的考核、培訓(xùn)工作。定期提出信息工作要點(diǎn)，組織總結(jié)評(píng)比。

　　第三條負(fù)責(zé)收集、編寫(xiě)股份公司大事記。

　　第四條參與本部門(mén)受控文件的編制、修訂。

　　第五條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　公司辦公室工作職責(zé) 18

　　1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)重點(diǎn)工作;

　　3、組織公司公文處理;

　　4、負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

　　6、組織起草公司文件，綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)、通知函件等;

　　7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策督促檢查及反饋工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);

　　8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳，對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

　　9、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

　　10、負(fù)責(zé)公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;

　　11、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);

　　12、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。

　　公司辦公室工作職責(zé) 19

　　一.崗位職責(zé)：

　　1、SMT工藝流程的確定和優(yōu)化；

　　2、新產(chǎn)品導(dǎo)入的跟進(jìn)，工藝條件的確定；

　　3、工藝檢查標(biāo)準(zhǔn)的制定和培訓(xùn)；

　　4、產(chǎn)品重大品質(zhì)異常的跟進(jìn)分析和改善；

　　5、負(fù)責(zé)手機(jī)板卡的直通率管控和提升；

　　6、客戶（包括下一道工序）的品質(zhì)投訴跟進(jìn)改善；

　　7、新設(shè)備和新工藝的預(yù)研；

　　8、產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的制作和修訂的'審核；

　　9、員工作業(yè)規(guī)范的確定和指導(dǎo)；

　　10、維修，返修統(tǒng)計(jì)分析，改良提案分析。

　　二.工作細(xì)則：

　　1.上班前（I的輸入）：

　　1.1與對(duì)班進(jìn)行工作交接，詢問(wèn)對(duì)班工作情況，清楚了解產(chǎn)品出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)和解決問(wèn)題的進(jìn)展。

　　1.2查看當(dāng)天生產(chǎn)計(jì)劃、郵件等，確認(rèn)是否有與本職工作相關(guān)的信息。

　　2.上班中（P的過(guò)程）：

　　2.1日工作：

　　2.1.1核查SMT產(chǎn)線生產(chǎn)，確認(rèn)生產(chǎn)執(zhí)行工藝情況，包括錫膏選擇、錫膏印刷參數(shù)設(shè)置、回流爐參數(shù)設(shè)置、錫膏印刷質(zhì)量；查看二樓測(cè)試上一班生產(chǎn)情況，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行SMT車間的反饋、改善和跟進(jìn)。

　　2.1.2優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝（印刷參數(shù)、回流曲線），提高產(chǎn)品品質(zhì)。

　　2.1.3定時(shí)檢查產(chǎn)品爐后品質(zhì)及產(chǎn)品的測(cè)試直通率，及時(shí)分析、解決品質(zhì)異常的產(chǎn)品，保證產(chǎn)線正常生產(chǎn)。

　　2.1.4匯總每天SMT品質(zhì)異常和測(cè)試段異常的處理情況，并以郵件附件形式通知相關(guān)人員。

　　2.1.5整理統(tǒng)計(jì)每日維修不良數(shù)據(jù)，按機(jī)型分類選出TOP2，對(duì)不良TOP2機(jī)型進(jìn)行分析，提出改善措施，并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。

　　2.1.6整理統(tǒng)計(jì)每日返修不良數(shù)據(jù)，按機(jī)型分類選出TOP2，對(duì)不良TOP2機(jī)型進(jìn)行分析，提出改善措施，并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。

　　2.1.7負(fù)責(zé)新產(chǎn)品鋼網(wǎng)開(kāi)口設(shè)計(jì)和制作，并跟進(jìn)供應(yīng)商按時(shí)交貨，保證產(chǎn)線可按時(shí)生產(chǎn)。

　　2.1.8制定、審核新品導(dǎo)入工藝，匯總試產(chǎn)工藝問(wèn)題點(diǎn)。

　　2.2周工作：總結(jié)檢討本周工作情況，制定下周工作重點(diǎn)。

　　2.3月工作：

　　2.3.1總結(jié)檢討本月工作情況，制定下個(gè)月工作重點(diǎn)。

　　2.3.2編寫(xiě)、修訂SOP工藝文件，優(yōu)化我司工藝生產(chǎn)流程。

　　2.3.3培訓(xùn)在線員工生產(chǎn)專業(yè)知識(shí)，考核作業(yè)員的技能水平。

　　2.3.4持續(xù)改進(jìn)，創(chuàng)新測(cè)試方法，提升效率。

　　3.上級(jí)指派工作（專案）：

　　3.1擬定當(dāng)月工藝工作總結(jié)，輸出生產(chǎn)不良分析報(bào)告總結(jié)。

　　3.2完成專項(xiàng)工作，并輸出報(bào)告。

　　三.下班前（O的輸出）：

　　1.做好交接記錄，將產(chǎn)品出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)和解決問(wèn)題的進(jìn)展，交接給對(duì)班。

　　2.維護(hù)工作場(chǎng)所的5S工作。

　　批準(zhǔn)：

　　審核：

　　制定：

　　表格編號(hào)與版次：

　　生效日期：20xx年xx月xx日

　　保存期限：長(zhǎng)期

　　公司辦公室工作職責(zé) 20

　　第一條任副總裁秘書(shū)。負(fù)責(zé)聯(lián)系工業(yè)設(shè)備部和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中心。

　　第二條負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的專題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)交班會(huì)議的制度制定和組織協(xié)調(diào)。

　　第三條做好副總裁的.參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，定期書(shū)面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

　　第四條負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

　　第五條負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

　　第六條隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。及時(shí)擬寫(xiě)出差報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

　　第七條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

　　第八條每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。