資料員工作職責(zé)

時(shí)間：2023-03-02 11:18:31 工作職責(zé) 我要投稿

資料員工作職責(zé)【推薦】

資料員工作職責(zé)1

　　1、需做過土建、市政類的工程資料

資料員工作職責(zé)【推薦】

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作，負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的'各種圖紙、文件等資料，并登記造冊。

　　3、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　5、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

資料員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)收集整理工程前期的`各種資料，做好工程資料與工程進(jìn)度同步;

　　2、規(guī)范工程項(xiàng)目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)保管;

　　3、負(fù)責(zé)完成工程資料編制、會簽、整理、報(bào)送及歸檔，現(xiàn)場簽證單、收方單完善及進(jìn)度計(jì)劃的及時(shí)報(bào)審;

　　4、負(fù)責(zé)完成竣工工程文件資料;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

資料員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)工程資料收集、編制、管理工作，工程請款、簽證、變更及傳送資料等;

　　2、負(fù)責(zé)部分分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

　　3、收集和整理工程竣工驗(yàn)收文件，立卷歸檔，參與工程竣工圖的`整理和移交;

　　4、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)4

　　1、與工程進(jìn)度同步做好項(xiàng)目各類工程資料的收集、整理;

　　2、負(fù)責(zé)驗(yàn)收、各分部、分項(xiàng)驗(yàn)收資料、竣工資料的填寫、收集、整理，及時(shí)做好資料的`審查備案工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦理工程資料、技術(shù)文件的簽章手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)督促、跟蹤項(xiàng)目工程資料問題的及時(shí)整改和落實(shí);

　　5、負(fù)責(zé)部分行政事務(wù)工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

資料員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)對工程部文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和移交工作的管理。

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　3、收集整理施工過程中所有設(shè)計(jì)變更、圖紙會審、工程聯(lián)系單、洽商簽證等資料，確保其完備性。

　　4、負(fù)責(zé)本部門文件和資料的`發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作并及時(shí)傳達(dá)，來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，做好文件。建立健全文件和資料有效控制，防止文件和資料損壞、丟失。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資料、圖紙等檔案的.收集、整理、制作、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理制作施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、簽證、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的結(jié)算書制作與簽字，協(xié)助工程師進(jìn)行初級預(yù)結(jié)算核算工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的登記、收發(fā)、歸檔和管理;

　　2、負(fù)責(zé)工程部與各部門之間、施工單位及監(jiān)理單位的圖紙、文件等資料的往來登記和收發(fā);

　　3、保管工程各項(xiàng)檔案材料，督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔等;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

資料員工作職責(zé)8

　　負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件;

　　負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

　　負(fù)責(zé)公司管理體系搭建，指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí);

　　協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達(dá)會議精神，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

　　負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;

　　擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;

　　負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;

　　做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

　　負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí);

　　負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的.報(bào)送材料等工作;

　　組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司印鑒、介紹信使用和保管;

　　負(fù)責(zé)工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

　　負(fù)責(zé)施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價(jià)差確認(rèn)的整理、匯總等工作。

資料員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的`整理、報(bào)送、歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)活動，進(jìn)行標(biāo)書編寫封裝投遞等工作；

　　2、負(fù)責(zé)建立各類合同管理臺賬以及合同資料的整理，分類，掃描，歸檔工作。

　　3、根據(jù)施工圖紙計(jì)算工程量及套價(jià)工作，根據(jù)現(xiàn)場設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單和現(xiàn)場簽證資料及時(shí)調(diào)整造價(jià)，有效控制成本。

　　4、對分管項(xiàng)目每月報(bào)送的進(jìn)度款文件及商務(wù)資料的'完整性進(jìn)行檢查審核并做好臺賬登記。

　　5、跟進(jìn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的竣工結(jié)算及尾款的申請與各施工班組辦理公司內(nèi)部結(jié)算。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的工作

資料員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)收集公司各項(xiàng)目資料，經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當(dāng)檔保存; 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　2、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

　　4、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)檔案借閱管理制度，同時(shí)配合其他部門借調(diào)相關(guān)文檔;

　　5、臨時(shí)交辦的`其他任務(wù)

資料員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的圖紙的接收、登記、發(fā)放、管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常往來文件的接收、登記、簽收、跟蹤;

　　3、收集整理施工過程中所有涉及變更、洽商記錄、工程聯(lián)系單、工程簽證單、會議紀(jì)要等資料的歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料;

　　5、負(fù)責(zé)根據(jù)材料進(jìn)場情況，進(jìn)行材料的報(bào)驗(yàn)及原材料、試塊送檢工作; 6、負(fù)責(zé)竣工資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送;

　　7、負(fù)責(zé)按時(shí)向市(區(qū))檔案館和公司資料室的.檔案移交工作;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

資料員工作職責(zé)13

　　(1)待建工程項(xiàng)目信息的內(nèi)部傳達(dá)、招投標(biāo)工作的統(tǒng)籌安排、開工前會議的組織及安排。

　　(2)開工前準(zhǔn)備工作的統(tǒng)籌安排及進(jìn)度追蹤(包括開工資料編制及簽署、施工班組預(yù)算編制、材料申報(bào)、分包合同擬定、

　　項(xiàng)目經(jīng)理成控考核目標(biāo)表及協(xié)議書編制)。

　　(3)施工過程中內(nèi)部職能部門間的工作協(xié)調(diào)(財(cái)務(wù)、行政、審計(jì))，包括施工進(jìn)度追蹤、常規(guī)請款審核、資料存檔抽查、

　　材料設(shè)備等配套事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

　　(4)施工過程中外部合作單位的工作協(xié)調(diào)(監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、預(yù)算單位、合作單位)。

　　(5)正式驗(yàn)收工作的統(tǒng)籌安排及參與，整改事項(xiàng)的.確認(rèn)及完成進(jìn)度追蹤，驗(yàn)收評價(jià)資料的匯總及上報(bào)。

　　(6)結(jié)算審計(jì)資料的統(tǒng)籌安排及完成進(jìn)度追蹤(包括技術(shù)資料、簽證單、聯(lián)系單、竣工圖、結(jié)算書、交工證書等)。

資料員工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場各種資料、文件、圖紙管理(編制與施工進(jìn)度一致的管理資料，質(zhì)量保障資料收集;對施工過程發(fā)放圖紙進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)變更分類存檔);

　　2、及時(shí)處理工程來往報(bào)告，函件整理規(guī)檔(負(fù)責(zé)對工程來往報(bào)告、函件并按工程類別整理規(guī)檔，列清目錄;負(fù)責(zé)對管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類，登記、歸類);

　　3、配合項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)工作及匯報(bào)。

資料員工作職責(zé)15

　　1、嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)爻墙n案館的要求，對項(xiàng)目從啟動到竣工全壽命過程進(jìn)行資料的整理、歸檔，保證資料的'完整性、真實(shí)性，對資料保管到位;

　　2、負(fù)責(zé)合同資料管理;合同、進(jìn)度款、結(jié)算、資金付款計(jì)劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料整理歸檔;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、表格臺賬;及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，對工程例會等會議紀(jì)要及時(shí)整理，發(fā)送給參加會議人員。對所有工程項(xiàng)目資料按照類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時(shí)存檔。

　　4、對施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關(guān)資料的全面性、完整性、真實(shí)性的管控，及時(shí)督促完善并留底，保障項(xiàng)目資料的完整及時(shí)歸檔;

　　5、將所在項(xiàng)目的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，并及時(shí)上傳至公司進(jìn)行項(xiàng)目資料歸檔;

　　6、傳達(dá)公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學(xué)習(xí)。

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