行政助理工作職責

時間：2023-02-28 16:48:02 工作職責我要投稿

行政助理工作職責合集15篇

行政助理工作職責1

　　1、全權(quán)負責前臺崗位工作（電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等）；

行政助理工作職責合集15篇

　　2、協(xié)助處理行政管理工作（食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等）；

　　3、學習處理人力資源工作（視個人能力而定）（面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等）；

行政助理工作職責2

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè)；員工活動組織、年會的'策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費用申請，行政費用的預(yù)算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理工作職責3

　　1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

　　3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的`發(fā)布、更新；

　　4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓(xùn)籌備工作；

　　8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理工作職責4

　　1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈崱@林的基礎(chǔ)管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的'工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責5

　　1、負責公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài)；

　　3、負責管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

　　4、將公司的.動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實

　　5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責6

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況；

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進銷量完成情況；

　　3、負責統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù)；

　　4、負責與工廠溝通，追蹤貨物開單及發(fā)貨情況；及時反饋到貨情況及異常事件處理上報；

　　5、負責處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果；

　　6、負責銷售部門終端券發(fā)放及檢核；

行政助理工作職責7

　　工作職責：

　　1、定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；

　　2、寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

　　3、各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4、協(xié)助行政類費用結(jié)算，審核費用明細，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5、日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督，監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；

　　6、協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1、年齡22—35周歲之間，大專及以上學歷；

　　2、連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3、熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學習能力；

　　4、具有優(yōu)秀的`協(xié)調(diào)、溝通能力；

　　5、性格開朗，處理事務(wù)耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6、熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

行政助理工作職責8

　　1、負責來訪客人的`行政接待、參觀講解工作；

　　2、受理會議室預(yù)約，并負責會議服務(wù)工作；

　　3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作；

　　4、管理部門行政事務(wù)流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控；

　　5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

行政助理工作職責9

　　1、協(xié)助標書編制和商務(wù)詢價等相關(guān)工作；

　　2、負責銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析；

　　3、協(xié)助銷售部部實施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流；

　　4、對部門及自身工作提出改進創(chuàng)新意見；

行政助理工作職責10

　　1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的.接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求

行政助理工作職責11

　　1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。

　　2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

　　3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

　　4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

　　5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、負責公司銷售統(tǒng)計，制作報表及相關(guān)分析；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、保證前臺所需物資的.充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

行政助理工作職責13

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續(xù)的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

　　5、負責核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的'協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責客戶來訪接待事宜。

　　11、負責公司報紙的取放管理。

　　12、負責公司相關(guān)文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時事務(wù)；

行政助理工作職責14

　　1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)；

　　2、協(xié)助公司日常行政管理的運作；

　　3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責各類會務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務(wù)對接等工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責15

　　1.及時,準確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng);

　　7.各類分公司行政供應(yīng)商的.甄選、日常聯(lián)系等維護;

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;

　　9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

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