行政助理工作職責描述

時間：2022-11-23 15:58:29 崗位職責我要投稿

行政助理工作職責描述

行政助理工作職責描述1

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

行政助理工作職責描述

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政助理工作職責描述2

　　1、行政崗位職務，協(xié)助上級領導完成相關任務和工作;

　　2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

　　3、負責公司主要管理人員日程安排;

　　4、負責各類內外會務的安排工作，并做好相關會議紀要及整理

　　5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

　　6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計工作;

　　8、協(xié)助行政部各項行政事務的安排和執(zhí)行

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責描述3

　　1.執(zhí)行上級領導安排的醫(yī)院質量管理相關工作;

　　2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行，保障相關工作順利開展及推進;

　　3.醫(yī)院病例質量管理相關工作的執(zhí)行;

　　4.持續(xù)質量改進項目、風險管理工作的執(zhí)行;

　　5.執(zhí)行質控助理日常業(yè)務工作;

　　6.因應管理需要，服從上級工作調配并完成交辦任務。

行政助理工作職責描述4

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責描述5

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料;

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決;

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員;

　　6、上情下達，下情上傳;

　　7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　9、協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作;

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

行政助理工作職責描述6

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；

　　3、協(xié)助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；

　　5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數據；

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

　　8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責描述7

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　3、負責各類會務的安排工作;

　　4、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　5、完成上級交給的.其他事物性工作;

行政助理工作職責描述8

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡維護和更新中心網站。

　　2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

　　3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關文獻等信息檢索。

　　4、其他領導交辦的事項。

行政助理工作職責描述9

　　1、協(xié)助人事經理做好公司的人事招聘，網站維護;

　　2、負責商務接待，電話的接打;

　　3、公司形象維護及辦公用品的采購;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理，負責例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責描述10

　　1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

　　3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

　　4、酒店、工作餐預訂;

　　5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

　　6、統(tǒng)計、核對供應商名單;

　　7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理工作職責描述11

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　5、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責描述12

　　1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責描述13

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等;

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理工作職責描述14

　　1.負責前臺總機接聽

　　2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌

　　3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)

　　4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

　　5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜

　　6.負責購置辦公行政用品

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

　　10.完成上級交代的其他事務

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