商務文員工作職責

時間：2023-02-17 15:33:26 工作職責我要投稿

商務文員工作職責(通用15篇)

商務文員工作職責1

　　1、負責打單，輸單，進口的報關工作

商務文員工作職責(通用15篇)

　　2、整理報關報檢資料，對每票報關報檢資料進行審核，單證是否齊全；

　　3、報關報檢，與報關報檢行進行溝通聯系。解決報關報檢中出現的問題，對報關報檢的準確性和及時性負責，保證通關時效；

　　4、根據海關和公司要求，在規定時間內準確有效完成報關工作，保證車輛順利通關。

　　5、領導交代的`其他事項。

商務文員工作職責2

　　1、了解市場，跟蹤并發展可能的`擴建項目。

　　2、定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

　　3、參與商務合同的制定及價格談判。

　　4、及時反饋有關工作流程的修改意見。

　　5、完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業指令等。

　　6、催繳客戶拖欠款額。

　　7、項目及公司進口設備的免稅審批手續。

　　8、保稅及非保稅海關業務的申報工作。

商務文員工作職責3

　　1、根據銷售訂單信息，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。

　　2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。

　　3、在ERP系統上，維護客戶信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表并發布;下班前完成當天現款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

　　6、負責核查控貨的'回款，與貨運公司聯系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買單據、發票、支票，支票進賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統計銷售人員回款考核數據。

　　11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;

　　12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的制定與執行;

　　14、公司資質的辦理。

　　15、參與投標工作及標書制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務文員工作職責4

　　1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作；

　　2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區對接發貨工作；

　　3、負責與總部的'對接工作；

　　4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作；

　　5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。

商務文員工作職責5

　　1.協助經理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。

　　3.發郵件、辦理員工入職、離職手續、人員調動、做會議記錄、接聽業務電話等。

商務文員工作職責6

　　1、合同管理：負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

　　2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。

　　3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數據核對等。

商務文員工作職責7

　　1、負責公司項目所需貨物、耗材的'采購與管理。

　　2、負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。

　　3、負責項目的招投標等相關工作。

　　4、與公司各部門、客戶、合作商保持聯絡。

　　5、完成上級領導交辦的其他任務。

商務文員工作職責8

　　1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉;

　　2、負責快遞的收發、快遞單的打印、快遞費用的復核;

　　3、辦公用品的管理，協助執行公司的`各項規章制度和維護工作秩序;

　　4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

　　5、訂單跟進、維護老客戶的合作關系，增強客戶粘性;

　　6、協助完成月結客戶貨款的催繳;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責9

　　1、自覺遵守上下班制度及部門的規章制度。

　　2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

　　3、快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。

　　4、熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

　　5、負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備；使之整潔美觀，并保持環境秩序。

　　6、負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7、負責租借、零售商品的`管理控制和服務工作。

　　8、內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

　　9、建立良好的人際關系和工作氛圍，樹立部門形象。

　　10、負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。

　　11、完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責10

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單、標書，并與財務對接;

　　3、負責聯絡溝通客戶;

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

　　6、采購計劃的.制定與執行;

　　7、倉庫管理與生產計劃執行;

　　6、公司資質的辦理。

商務文員工作職責11

　　1、接收客戶訂單了解客戶實際需求并及時安排出貨。

　　2、跟進內部生產計劃催進及物流到貨情況跟進。

　　3、月底客戶對賬及催款，及時匯報到賬進度。

　　4、售后退換貨跟蹤及協調售后服務處理。

　　5、數據支持及領導安排的其他事宜。

商務文員工作職責12

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統計給相關領導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、

　　傳真收發等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發放管理等相關工作;

　　4、兼公司總經理助理，完成上級領導交給的其他臨時性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的'加入.

商務文員工作職責13

　　1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質要求等相關條件，給工廠下生產訂單；

　　2、跟進生產進度，保證生產計劃能按時完成，協助業務對訂單跟蹤服務；

　　3、根據與客戶簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實；

　　4、售后收發貨登記；

　　5、生產訂單完成后負責成品發貨；

　　6、完成上級交待的其他工作。

商務文員工作職責14

　　1、標書制作、合同跟進，協助經理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的`產品資料；

　　2、跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度；

　　3、公司或廠家會議、展會的安排

　　2、每月按要求完成供應商所需的銷售報表。

　　3、負責整理產品的三證、供應商三證等資料；

　　4、與供應商核對相交銷售數據；

　　5、完成上級臨時交辦的任務。

商務文員工作職責15

　　1、會議管理系統的維護、優化;

　　2、會議管理系統數據提取、匯總和分類;

　　3、經銷商會議報備審核、跟進;

　　4、經銷商會議視頻審核及違規反饋;

　　5、經銷商會議第三方監管跟進及第三方費用管理;

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