商務文員工作職責

時間：2023-01-03 09:44:58 工作職責我要投稿

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商務文員工作職責18篇

商務文員工作職責1

　　1、文案管理：負責銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

商務文員工作職責18篇

　　2、供應商管理：嚴格執行供應鏈協議標準,保持與供應商良好的合作關系，維護良好的企業品牌形象;

　　3、異常訂單處理：協調處理異常訂單，及時跟進、溝通、反饋;

　　4、售后處理：協助處理訂單的售后、投訴等事宜;

　　5、財務處理：負責與財務對接發票收發統計等;

　　6、完成公司上級領導安排的其他工作任務。

商務文員工作職責2

　　1、負責打單，輸單，進口的報關工作

　　2、整理報關報檢資料,對每票報關報檢資料進行審核,單證是否齊全;

　　3、報關報檢,與報關報檢行進行溝通聯系。解決報關報檢中出現的問題,對報關報檢的準確性和及時性負責,保證通關時效;

　　4、根據海關和公司要求,在規定時間內準確有效完成報關工作,保證車輛順利通關。

　　5、領導交代的其他事項。

商務文員工作職責3

　　1、合同文件的準備、歸檔和保管;

　　2、協助會計購___、開具發票、發票認證等財務工作;

　　3、固定資產和低值易耗品的登記和管理;

　　4、操作進銷存軟件，銷售訂單直至出庫單的錄入輸出。

　　5、完成領導交代的其他任務。

商務文員工作職責4

　　1、對接公司旗下經銷商客戶

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接

　　3、負責聯絡溝通客戶

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

商務文員工作職責5

　　1.負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的處理;

　　2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

　　3. 貨款的核銷，協助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等;

　　4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發票的郵寄工作;

　　5. 區域內銷售訂單的退換貨處理;

　　6. 區域內月銷售計劃的收集整理;

　　7. 負責部門內部的文件管理和歸檔工作。

商務文員工作職責6

　　1.建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數據，定期做好客戶回訪和維護;

　　2.熟悉公司產品，及時在管家婆系統錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發票等。

　　3.新老客戶訂單的處理、跟進工作;

　　4.負責項目書面報價及投標文件的編制;負責完善公司客戶信息、詢報價產品資料整理;

　　5.銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作;

　　6.客戶賬目核對，與財務對接開具發票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

　　7.負責部門內各類日常相關事務的處理。

商務文員工作職責7

　　1、會議管理系統的維護、優化;

　　2、會議管理系統數據提取、匯總和分類;

　　3、經銷商會議報備審核、跟進;

　　4、經銷商會議視頻審核及違規反饋;

　　5、經銷商會議第三方監管跟進及第三方費用管理;

商務文員工作職責8

　　1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。

　　2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。

　　3.負責項目的招投標等相關工作。

　　4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯絡。

　　5.完成上級領導交辦的`其他任務。

商務文員工作職責9

　　1、合同管理：負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

　　2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。

　　3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數據核對等。

商務文員工作職責10

　　1、搜集篩選工程項目招標信息，購買招標文件，辦理相關手續。

　　2、組織投標工作，協調各種投標關系

　　3、準備報表，統計銷售業績，整理客戶檔案，合同的制作、簽訂。

　　4、協助業務以及項目經理執行完成項目方面的報價方案。

　　5、訂單審核，下發，確定到貨周期。

商務文員工作職責11

　　1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質要求等相關條件，給工廠下生產訂單;

　　2、跟進生產進度，保證生產計劃能按時完成，協助業務對訂單跟蹤服務;

　　3、根據與客戶簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實;

　　4、售后收發貨登記;

　　5、生產訂單完成后負責成品發貨;

　　6、完成上級交待的其他工作。

商務文員工作職責12

　　1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

　　3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統計；

　　4.紙質、電子文檔歸檔；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經營單元平臺支撐；

　　8.配合公司資質申請。

　　9、商務文員工作職責_商務文員工作內容大全

商務文員工作職責13

　　1、接收客戶訂單了解客戶實際需求并及時安排出貨。

　　2、跟進內部生產計劃催進及物流到貨情況跟進。

　　3、月底客戶對賬及催款，及時匯報到賬進度。

　　4、售后退換貨跟蹤及協調售后服務處理。

　　5、數據支持及領導安排的其他事宜。

商務文員工作職責14

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單、標書，并與財務對接;

　　3、負責聯絡溝通客戶;

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

　　6、采購計劃的制定與執行;

　　7、倉庫管理與生產計劃執行;

　　6、公司資質的辦理。

商務文員工作職責15

　　1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進度申請，文件部分制作與跟進。

　　4項目進度跟進與節點提示。

　　6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

商務文員工作職責16

　　1.了解市場，跟蹤并發展可能的擴建項目。

　　2.定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

　　3.參與商務合同的制定及價格談判。

　　4.及時反饋有關工作流程的修改意見。

　　5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業指令等。

　　6.催繳客戶拖欠款額。

　　7.項目及公司進口設備的免稅審批手續。

　　8.保稅及非保稅海關業務的申報工作。

商務文員工作職責17

　　1.完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。

　　2.完成購買標書，跟進項目標書進度。

　　3.完成各投標項目的投標文件的制作。

　　4.各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

　　5.部門資質文件整理，更新。

　　6.完成相關的商務支持工

　　7.完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作

商務文員工作職責18

　　1.標書制作、合同跟進，協助經理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的產品資料;

　　2.跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度;

　　3.公司或廠家會議、展會的安排

　　2.每月按要求完成供應商所需的銷售報表。

　　3. 負責整理產品的三證、供應商三證等資料;

　　4. 與供應商核對相交銷售數據;

　　5. 完成上級臨時交辦的任務。

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