行政辦公人員工作職責

行政辦公人員工作職責1

　　1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗，職業性較強，著裝要大氣適宜。才能顯示氣質和自己的精明干練。

　　2、溝通——這個崗位的一個重要性質就是上傳下達，你處在中層的位置，和上級的溝通與下級或平級是不一樣的，通常情況下，領導給你的任務是可行性的，只是每次的難易程度不一樣，領導給出任務時，你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。

　　3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的，這個時候你最好準備一本比較厚的.耐用筆記本，及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急，非常方便。

　　4、辦公軟件——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫻熟的，Excel用于各賬目的記錄。領導匯報工作需要借助于你的PPT，顯出你的工作水準。Word是行政人事接觸最多的，公司各項文件的起草和下發都是靠他完成。

　　5、支出明細——就行政管理而言，工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出，都要有明確的去向，這就用到了Excel，而且要清晰有條理。要主動匯報工作。

　　6、細心——細心謹慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質。

　　7、辦公環境——有項很重要的事情就是對公共環境的重要監督。人多事多，環境就顯得尤為重要，好的辦公環境是最能看出這個公司行政人員的魄力，看似簡單其實很難的一件事，那么多人很難管束的，這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執行。

　　8、公司會議——毫無疑問，公司的各項會議，需要行政管理人員的合理安排與組織。如會議室的使用與安排。大型會議涉及的更多，需要提前做準備，這個在《如何組織公司員工大會（會議）》也提過

行政辦公人員工作職責2

　　行政辦公室主任工作職責

　　1、貫徹執行黨的路線、方針政策和區政府決定，負責街道辦事處決議的組織實施。

　　2、 負責搞好街道政務工作的組織協調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。

　　3、 負責街道辦事處各科室工作的組織協調，抓好辦事處機關建設的監督落實，搞好機關安全保衛工作，保證街道辦事處各項工作的協調順暢。

　　4、 負責做好服務型政府建設和政務公開工作，搞好調查研究，為領導決策提供依據。

　　5、 做好人民群眾來訪接待來信辦復，對具體問題落實答復工作。

　　6、 負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

　　7、 負責辦事處印章的保管和使用。

　　8、 負責街道對外接待工作。

　　9、 完成領導交辦的其他工作。

　　行政辦公室秘書職責任務

　　1、 負責做好政務信息化建設工作，收集、匯總上報信息，為領導決策提供依據。

　　2、 參與寫街道工作總結、報告等重要材料。

　　3、 負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。

　　4、 負責草擬以街道或辦公室名義制發的機關文件。

　　5、 負責街道辦事處召開的各種會議通知，負責街道辦事處領導參加有關會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。

　　6、 負責街道辦事處領導工作所需要資料的收集、整理、保管。

　　7、 根據領導指示、做好與各部門有關事宜的'溝通、協調工作。

　　8、 完成領導交辦的其他工作。

　　行政辦公室文書職責任務1、 負責文件的收發、傳閱、立卷、歸檔工作。

　　2、 負責政府各種文件資料管理及保密工作。

　　3、 負責檔案的整理和裝訂工作。

　　4、 負責辦公用品的領取和發放工作。

　　5、 完成領導交辦的其他工作。

　　行政辦公室法制執法監督職責任務1、 負責街道辦事處法制工作的落實開展，負責街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報工作。

　　2、 負責對本街道行政執法人員業務培訓和相關行政法規的宣傳。

　　3、 具體負責對街道辦事處行政執法責任制的制定落實和行政執法監督工作，對行政執法人員執法情況進行監督檢查。

　　4、 負責街道辦事處法制工作的信息反饋和上報工作。

　　5、 負責辦理上級法制部門交辦的其他法制工作事項。

　　6、 完成領導交辦的其他工作。

行政辦公人員工作職責3

　　1、協助部門經理組織開展會計核算和財務管理工作；

　　2、協助部門經理建立、健全公司財務管理制度；

　　3、加強財務管理和監督，督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律；

　　4、協助經理分析、檢查各項預算指標和成本控制指標的執行情況，及時糾偏糾錯，提出改進意見；

　　5、協助經理編制各項會計報表、提交財務分析報告，確保報表的及時、準確；

　　6、協助經理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領導；

　　7、協助經理組織生產人員對產品材料消耗定額情況進行測算，確保定額測算的科學、真實、準確；

　　8、協助經理負責績效考核數據的審核以及工資審核與發放工作；

　　9、協助經理負責公司固定資產的管理及定期盤點工作；

　　10、協助經理負責公司庫存物資及產成品的盤點工作；

　　11、協助經理負責結算與支付業務管理，核查資金的'存、取、轉的安全；

　　12、協助經理負責定期進行現金監盤，確保現金的準確性；

　　13、協助經理負責銀行存款對賬，確保對賬及時、準確。

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