行政工作職責具體內容

時間：2024-05-25 19:05:41 澤彪工作職責我要投稿

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行政工作職責具體內容（通用25篇）

　　在現在的社會生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政工作職責具體內容，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政工作職責具體內容（通用25篇）

　　行政工作職責具體內容 1

　　1、對來訪客做好接待、引導及服務工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，及時更新內部通訊錄，確保公司內外溝通有效、正常運作；

　　3、統籌公司各部門文具及日雜用品的'采購計劃，并確保物料正常回貨，同時每月統計及監控各部門的行政費用，有效控制成本；

　　4、及時、正確處理信件，報紙及雜志的收發；

　　5、負責勞保用品的派發和領用登記；

　　行政工作職責具體內容 2

　　1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

　　2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

　　3、組織、安排應聘人員的面試；

　　4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

　　5、勞動合同的簽訂及人事相關文件管理

　　6、組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、KPI考核的制定與執行；

　　8、其它上級安排的'事宜

　　行政工作職責具體內容 3

　　1、轉接總機電話，收發信件、快遞等；

　　2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，并通報相關部門；

　　3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理，以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等、；

　　4、協助上級做好固定資產管理；

　　5、協助上級做好檔案管理工作；

　　6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項；

　　7、負責辦公環境的維護和監督管理；

　　8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統計，外出登記等；

　　9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；

　　10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的.組織與落實等；

　　11、部門領導安排的其他工作。

　　行政工作職責具體內容 4

　　1、協助總經理對各部門日常事務的處理，收集、上報各項數據，同時上傳下達，及時溝通和反饋各項信息；

　　2、公司制度建設和人事六大模塊運作；

　　3、協助總經理對公司進行團隊管理，行政人事處版塊的管理和規范，協調推進各部門工作；

　　4、完成副總經理臨時下達的`任務，對副總經理負責。

　　行政工作職責具體內容 5

　　1、接聽電話，上傳下達，接待來訪客戶；

　　2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作；

　　3、負責辦公室清潔衛生；

　　4、負責統計和申購辦公用品；

　　5、負責公司招投標文檔類工作；

　　6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳；

　　7、協調公司的.招聘工作；

　　8、公司領導交待的其他工作。

　　行政工作職責具體內容 6

　　1、執行并完善公司的人事制度與計劃，員工社會保障福利等方面的管理工作；

　　2、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　3、組織并協助各部門的招聘,負責招聘平臺后臺的操作和維護；

　　4、員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護；

　　5、負責公司的.行政管理和日常事務制定相關制度，加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

　　行政工作職責具體內容 7

　　1，根據公司整體發展戰略，完善公司人力資源管理體系，優化人力資源管理流程，督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作；使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的需要

　　2、根據公司要求，制定公司行政管理的方針、政策和制度；推進管理團隊的建設，塑造、維護、發展，以及公司企業文化的建設與推廣；

　　3、負責行政管理體系搭建，各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理等；

　　4、負責公司固定資產的.管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化；

　　5、負責公司范圍內物業、后勤管理

　　行政工作職責具體內容 8

　　1、負責各類物資的'發放、登記、回收；

　　2、做好各類行政物品的采購及管理，固定資產定期盤點；

　　3、進行公司企業文化文章的編寫，促進公司企業文化宣傳；

　　4、管理辦公環境；每天定時巡檢；

　　5、定期組織員工活動，安排員工福利，例如生日會、團建活動等；

　　6、負責各主體部門其他辦公后勤需求等；

　　7、不定時工商變更；

　　8、完成上級交待的臨時工作；

　　行政工作職責具體內容 9

　　1、負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等；

　　2、負責辦公用品計劃、采購、發放工作；

　　3、負責車輛管理、調度及日常維護工作，負責對司機定期開展安全教育；

　　4、負責分公司對外交往及聯系等日常事務工作；

　　5、負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理；

　　6、負責分公司行政印章的管理；

　　7、負責落實分公司公文處理程序的各項規定，確保文件處理時效，做到零差錯；

　　8、負責執行公文制發保密規定，加強文件管理，嚴格保守工作機密；

　　9、負責分公司的'日常接待工作；

　　10、協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作；

　　11、完成上級交給的其它各項工作，向綜合管理部經理報告工作。

　　行政工作職責具體內容 10

　　1、負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作；

　　2、負責商務事宜的溝通和協調，和供應商確定報價的具體細節，以最優的價格實現公司利益的'化；

　　3、負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作；

　　4、負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理；

　　5、編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度；

　　6、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象

　　7、做好來訪客人接待、引導工作，及時通知被訪人員；

　　8、下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉，如有人員加班，則交接到具體人員；

　　9、完成上級臨時交代的其他工作。

　　行政工作職責具體內容 11

　　1、認真做好桌椅及環境衛生，準備好各種用品，確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要；

　　2、負責簡餐準備、客人引導，主動接待客人，熱情、禮貌、耐心、周到，使客人有賓至如歸之感；

　　3、配合領導工作，服從領導指揮。

　　行政工作職責具體內容 12

　　1、根據行政部的用車安排完成指定任務；

　　2、日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等、，保持車輛整潔和車況良好；

　　3、負責領導指派的客戶接待工作；

　　4、負責公司辦公用品及辦公設備的'采購；

　　5、負責公司辦公6S管理；

　　6、領導交代的其他工作；

　　行政工作職責具體內容 13

　　1、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　2、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等相關手續；

　　3、負責公司各部門的考勤匯總；熟悉當地社保公積金操作流程；

　　4、負責展廳及辦公環境的'物料管理與維護；

　　5、行政物品采購以及管控；

　　5、協助銷售人員接待來訪客戶；

　　6、完成領導交辦的其他各類事務。

　　行政工作職責具體內容 14

　　1、協助經理做好銷售中心的行政文職工作；

　　2、有數據錄入工作經驗者優先；

　　3、電腦操作熟練，熟悉Office辦公軟件，打字速度快；

　　4、綜合素質良好，富有敬業精神和責任感；

　　5、良好的人際協調能力和語言表達能力。

　　行政工作職責具體內容 15

　　1、作為會員專屬VIP顧問，利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題；

　　2、與客戶建立良好的客情關系，銷售美容、護膚、養生、醫美等產品；

　　3、公司提供會員客戶及眾平臺引入的`客戶名單，無需自行找客戶；

　　行政工作職責具體內容 16

　　1、對上及時向總經理遞呈有關請示報告，對下及時傳達上級指示、規定、通知等有關文件；

　　2、制定辦公用品、衛生用品、生活配套設施的申購計劃，合理發放和管控，嚴格控制各項辦公成本；

　　3、及時為新進員工辦理飯卡，并于每月月末統計當月食堂用餐數核準無誤后經總經理批準交至財務部；

　　4、負責公司網絡、電話、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修，嚴審產生的各類維護維修費用，監督員工正確使用，以提高辦公設備的壽命；

　　5、組織公司各類福利活動，合理安排人員，嚴格控制經費；

　　6、負責公司的食堂、工廠生產安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作；

　　7、根據各部門的用工需求開展招聘工作，并為新進員工辦理入職手續，員工檔案管理，員工請假、調休事項以及員工辭職手續的辦理；

　　9、每月月末整理收集當月員工考勤數據，通過審批提交至財務部；

　　10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關的會議，及時準確完成各類報表；

　　11、為生產車間現場管理工作提供支持；

　　12、協助各部門辦理所需事項，做好各部門間的溝通工作；

　　13、及時處理公司內外的'接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導；

　　14、完成總經理臨時交辦的其它工作；

　　行政工作職責具體內容 17

　　1、負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入；

　　3、醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤；

　　4、協助產品市場推廣活動的進行；

　　5、負責招投標信息的收集，投標文件的`制作以保證如期完成標書制作；

　　6、負責日常員工考勤及公司制度的執行；

　　6、其他領導安排的工作。

　　行政工作職責具體內容 18

　　1、有公司質量體系認證相關工作經驗

　　2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的.購買、管理和發放工作；

　　4、管理公司相關文件資料并存檔

　　5、管理公司的公共衛生發放日常福利、節日福利；

　　6、購買、管理和維修公司固定資產；

　　7、定購機票、預定酒店等外聯工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　行政工作職責具體內容 19

　　1.根據公司招聘需求完成招聘工作；

　　2.負責簡歷篩選,電話邀約,安排面試事項；

　　3.負責維護并開發招聘渠道、撰寫招聘廣告；

　　4.負責組織新入職員工培訓；

　　5.總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告

　　6.協助辦理新員工入職手續等；

　　7.人事日常事務性工作及領導交辦其他事宜等。

　　行政工作職責具體內容 20

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；

　　3、負責文件的復印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；

　　5、對公司員工的考勤打卡進行監督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作；

　　7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的.員工監督檢查工作；

　　9、部門交辦的其他工作。

　　二、崗位權限

　　1、對出入公司的人員有監督和管理權；

　　2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；

　　3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數據上報。

　　四、違規處罰

　　1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

　　行政工作職責具體內容 21

　　1、辦公行政工作：

　　1）管理教學中心文具用品和教學用具的.采購、分發、回收與存放；

　　2）負責教學中心的設備（固定資產）采購；

　　3）管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜；

　　4）為新入職同事制作名片，分配辦公設備和分發辦公用品；為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物；

　　5）負責前臺接待工作，接聽電話；

　　6）負責教學中心例會支持；

　　7）管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放；

　　2、教務行政工作：

　　1）安排并預定上課場地，并結算費用；

　　2）安排并預訂推廣活動場地，并結算費用；

　　3）為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用；

　　4）為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用；

　　行政工作職責具體內容 22

　　崗位職責：

　　1、熟悉辦公軟件，具有一定的文字功底,遵守企業的規章制度；

　　2、做好行政會議記錄、落實會議事項并及時安排；

　　3、負責辦公設備的'維護保養、辦公室的日常行政管理事務；

　　4、完成上級主管交辦的其它工作。

　　任職資格：

　　1、形象好、氣質佳、性格活潑開朗，具有親和力；

　　2、大專及以上學歷，1年相關工作經驗，室內設計、藝術設計等相關專業優先考慮；

　　3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心；

　　6、具備一定商務禮儀知識。

　　行政工作職責具體內容 23

　　1、負責處理酒店所有內外打進的'電話，按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統，為客人提供專業的電話服務，如叫早服務、留言服務等。

　　3、熟知酒店產品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

　　行政工作職責具體內容 24

　　1、負責招聘，通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作；

　　2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動合同等協議簽訂；

　　3、員工關系維護，人事關系轉移，社保/公積金每月的'操作；

　　4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時更新；

　　5、協助公司企業文化建設工作，如生日會，節日活動，年會等活動策劃和籌備工作；

　　6、完成上級交代的其它任務。

　　行政工作職責具體內容 25

　　1、對來訪客人做好接待、引導工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息；

　　3、負責負責日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對；

　　4、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　5、負責協助上級完成現場管理：根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作，完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等；

　　6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

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