行政主任的工作職責

時間：2023-01-22 13:27:47 工作職責我要投稿

行政主任的工作職責

行政主任的工作職責1

　　1.負責公司行政部門的全面統籌管理工作，包括公司相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理等;

行政主任的工作職責

　　2.負責公司重要文稿的.起草工作，負責制定、完善和實施公司各項行政規章制度、細則和工作流程;

　　3.負責統籌安排公司內外部活動的接待、外聯、會務組織等對外事務工作;

　　4.接洽政府有關職能部門,辦理醫療相關資質證照、許可及其他證件等;

　　5.完成領導交辦的其他工作任務。

行政主任的工作職責2

　　進招聘工作，邀約應聘者到場面試;

　　跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;

　　協助只能部門管理工作，每月統計員工績效和業績;

　　統籌辦公費用、物質，負責采購和辦公費用的計算;

　　行政辦公管理，策劃福利活動及員工生活;

行政主任的'工作職責3

　　1.全面負責起草及完善公司關于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

　　2.負責招聘工作：根據公司發展需要，制定招聘計劃，組織安排招聘工作;

　　3.負責管理員工勞動關系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關手續;

　　4.負責各部門績效考核工作;

　　5.負責企業文化建設，組織開展各項活動，如公司集體游、生日會、年會等;

　　6.負責起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執行;

　　7.負責辦公環境、固定資產等日常后勤管理;

　　8.按上級領導安排承辦對外接待工作，協調好公司與外部的關系。

　　9.負責公司資質升級資料的整理，編制申報工作。

行政主任的`工作職責4

　　1、負責主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

　　2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

　　3、提供優質、高效行政、后勤服務，xxx程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

　　4、維護公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;

　　5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作，與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡，隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;

　　7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　8、協助領導做好公司各部門之間的.協調工作;

　　9、完成領導安排的其他工作。

行政主任的工作職責5

　　1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。

　　2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統中信息的完整準確。

　　3、租賃資產管理，進出庫存信息維護。

　　4、長租叉車小時數的`監控及超時案例跟進。

　　5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業務的開展。

　　6、協助推廣租賃業務

行政主任的工作職責6

　　1、協助制定、監督和執行公司各項行政規章制度;

　　2、負責公司重大活動、會議的現場協調，安排和籌劃工作;

　　3、負責公司相關證照的定期換證及年審;

　　4、根據集團要求，定期進行固定資產盤點;

　　5、完成上級安排的`各類行政人事工作。

行政主任的工作職責7

　　1. 協助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;

　　2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的`初試，并協助部門經理開發完善商場面試測評、題庫開發工作，同時協助商管部做好商戶招聘工作，助力商戶經營;

　　3. 辦理新員工的入職手續，對試用期員工的考核進行跟蹤;

　　4. 負責商場員工轉正、異動、離職手續的辦理;協助部門經理進行離職面談管理;

　　5.根據商場行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

行政主任的工作職責8

　　1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作

　　2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理

　　3、固定資產的建設建立及管理

　　4、辦公用品的采購

　　5、負責公司銷售類合同及檔案管理

　　6、兼總經理助理工作

　　7、其他交辦的任務

行政主任的.工作職責9

　　1.負責與催收部門的日常溝通，積極推動業務進展;

　　2.根據人員調整需要，擬定并實施招聘計劃，完善招聘程序，進行人員初步面試和甄選;

　　3.負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關項的出表及審核;

　　4.負責員工合同入、轉、升、離相關流程的執行與追蹤，確保相關文件簽署無誤;

　　5.組織參與制定、實施、監督績效考核管理制度，并與薪酬制度結合，完善績效評價體系;

　　6.負責完成公司要求的各類培訓工作;

　　7.負責公司對外行政外聯工作，包括工商、社保、公積金、經濟城、辦事中心等部門的對接工作，辦理各類證照，并完成相應的年審工作;

　　8.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料，及時更新檔案庫的相關文件目錄;

　　9.負責公司辦公設備用品的`采購及使用;

　　10.嚴格按照公司流程負責起草、修改文件;

　　11.嚴格按照資金分配需求，負責請款及出款，嚴格控制按預算制度費用支出;

　　12.按時完成領導交辦的其他工作任務。

行政主任的工作職責10

　　1，協助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發放，績效考核等人力資源制度建設

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執行招聘工作流程，協調，辦理員工招聘，入職，離職，調任，升職等

行政主任的.工作職責11

　　1) 根據公司招聘需求情況，通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的`候選人;

　　2) 按規范要求和程序面試并評估候選人;

　　3) 協調對候選人的面試，并在需要時協調待遇和過渡事宜，進行各項人事調查等;

　　4) 與候選人保持良好的溝通，及時獲取并準確、有效的信息。

行政主任的工作職責12

　　協助教師、課程顧問及班主任做好日常的學員管理工作

　　后勤管理包括：訂購文具、管理和統計教材和其它物品、學校清潔

　　為外教辦理臨時居住證等后勤保障工作

　　協助中心校長完成一些指定任務，幫助中心校長做好學校運營工作

行政主任的.工作職責13

　　1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。

　　2、對行政組整體工作進行規劃，與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。

　　3、做好年度固定資產預算、費用預算，每月對產生的費進行總結分析。

　　4、對行政所屬固定資產進行管理，做好維護及盤點工作。

　　5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜，制定招標細則、考察標準，合同洽談及簽核事宜。

　　6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。

　　7、完善并修改行政相關制度，定期監督檢查執行情況并及時處理反饋。

　　8、維護相關外聯單位的.關系，及時處理公司對外事務。

　　根據公司安排，組織相關會議接待及大型活動，配合相關企業文化活動。

行政主任的工作職責14

　　1.人事管理：招聘及員工發展管理：根據公司發展需求，制定招聘計劃并執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃，制定后備人才選拔方案和培養機制。

　　績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，并對實施過程有效監督。

　　2.協調各部門關系，督促各部門完成階段性目標任務

　　3.負責物業領域的供應商管理，合同談判和定期考核評估。

　　4.各類發文，會議記錄及報告等文件的.起草

　　5.服從并做好領導交辦的其他事項。

行政主任的工作職責15

　　1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

　　2、負責大區人員的'招聘工作，辦理錄用相關手續;

　　3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

　　4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;

　　6、登記、審核銷售大區公車使用情況，申領、發放辦公用品;

　　7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

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