總經辦助理工作職責

時間：2022-12-03 14:44:56 工作職責我要投稿

總經辦助理工作職責15篇

總經辦助理工作職責1

　　1、負責辦公各部門統籌管理工作，協助總經理協調公司人事、行政與財務管理工作，監督業務部門高效運作;

　　2、負責政府部門、銀行工商稅務等業務協調、配合董事長維護外部公共關系;

　　3、負責對接政府政策補貼申報統籌;

　　4、完成董事長/總經理交付的各項工作任務。

總經辦助理工作職責2

　　1、市場競爭對手跟蹤動態研究并出具總結建議，協助領導跟進項目、業務，合理安排;

　　2、公司品牌傳播文案創意負責;撰寫企業BP及項目拓展報告;

　　3、負責對外聯絡，公共關系維護，重要客戶接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理;

　　4、跟進意向合作項目，包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等;

　　5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;

　　6、領導安排的其他工作的督辦、協調及落實。

總經辦助理工作職責3

　　1、協助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊;

　　2、協助公司各業務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋;

　　3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;

　　4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;

　　5、上級領導安排的其他日常工作。

總經辦助理工作職責4

　　1、負責各部門會議記錄與重點工作跟進;

　　2、擬相關通訊稿、行政類檢查報告;

　　3、固定資產管理、辦公環境維護;

　　4、負責文件收發、檔案管理、辦公用品及固定資產管理等相關行政工作;

　　5、負責每月員工考勤報表、簡歷篩選、入職離職手續辦理、團建活動等相關人事工作;

　　6、.服從管理,完成領導安排的其他工作。

總經辦助理工作職責5

　　1、全面協助總經辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程(制度)與信息化，會議管理等;并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監督;

　　2、負責并協助第三方、客戶及公司內部進行質量體系審核工作;組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核;

　　3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;

　　4、負責組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據會議結果落實會議決議;

　　5、根據日常運營中出現的斷層或流程問題，進行流程完善

總經辦助理工作職責6

　　1、公司層面對于各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內外部的溝通及協調;

　　2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執行情況的跟進、監督及協調;

　　3、協助參與公司層面相關制度的起草，企業文化建設的參與;

　　4、協助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協調及處理;

　　5、總經辦安排的其他事項;

總經辦助理工作職責7

　　1、協助總經理處理信件、郵件，起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;

　　2、協助總經理對公司各部門間的日常工作關系以及事務處理;

　　3、負責各部門向總經理提報周況的整理工作，及時發現問題，并向總經理匯報;

　　4、負責公司文件的審核制發、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

　　5、負責總經理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發工作;?

　　6、協助總經理處理政府機關和客戶等公共關系;

　　7、負責總經理費用預算、行程安排、通知等相關事宜;

　　8、負責總經理內勤事務管理及服務工作;

　　9、完成臨時安排或突發性的工作。

總經辦助理工作職責8

　　1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系;

　　2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等;

　　3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯系及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;

　　4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;

　　5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布;

　　6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

總經辦助理工作職責9

　　1、協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;

　　2、負責辦理工商注冊、變更，外商設立備案等工作;

　　3、組織協調公司的后勤工作，包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;

　　4、協助企業內刊的征稿與編審工作;

　　5、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;

　　6、完成上級領導臨時交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責10

　　1、協助相關部門完成商務事宜；

　　2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作；

　　3、根據公司項目需要，協助開展招投標工作；

　　4、整理投標材料，并參加各項目的報名、投標工作；

　　5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況；

　　6、協助配合編寫項目類相關文檔；

　　7、完成交待的其他相關工作。

總經辦助理工作職責11

　　1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門之間的溝通，為總經理提供必要的信息服務；

　　2、負責協調安排總經理的日常行程以及商務隨行；

　　3、負責總經理的對外聯絡、客戶招待及禮儀，配合總經理處理外部公共關系；

　　4、負責收集、統計、匯總各類報表。

總經辦助理工作職責12

　　1.負責辦公室相關規章制度的'起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

　　2.協調各部門之間的關系，為各部門工作開展提供相應的服務;

　　3.收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規劃;

　　4.負責總經辦的各類會務管理工作，包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;

　　5.參與醫院籌建前期工作，如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等;

　　6.協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;

　　7.協助相關部門建立醫院管理體系和規范，包括服務質量、信息系統、醫療質量等;

　　8.完成上級領導交辦的其他工作事項。

總經辦助理工作職責13

　　1、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作;

　　2、按照領導安排，協助其他部門組織企業的重大活動;

　　3、跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　4、在企業經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

　　5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作;

　　6、配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系;

　　7、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;

　　8、按照領導安排，代表企業出席各種外部會議;

　　9、按照總經理的安排，召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;

　　10、做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各個相關部門，跟進落實各項決議.;

　　11、對企業各種文件進行登記、歸檔管理;

　　12、起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批.;

　　13、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作;

　　14、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢;

　　15、及時、準確低處理臨時事件，保證總經理的工作效率;

　　16、遵守健康安全環境規定;

　　17、持續改善--合理化建議的管理&流程優化;

　　18、向管理團隊和員工提供技術支持和咨詢;

　　19、完成上級安排的其它工作;

　　20、保證和副總經理/總經理的透明和及時溝通;

總經辦助理工作職責14

　　1.負責區域總經理有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

　　2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

　　3.合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

　　4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;

　　5.關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

　　6.做好公司數據收集、分析統計等工作。

　　7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排，費用報銷等工作。

　　8、協助行政人力資源部經理后勤保障工作。

　　9.處理總經理授權的其它事項、協調及落實任務。

總經辦助理工作職責15

　　1、協助總經理處理日常工作(偏重對外公共關系及營銷商務事務處理)

　　2、在授權范圍內協助總經理，做好各項銜接、聯絡工作

　　3、負責總經理有關市場部文件的起草、修改、審核，整理相關材料

　　4、完成總經理交辦的其他工作;

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