項目資料員工作職責

時間：2022-11-24 13:25:16 工作職責我要投稿

項目資料員工作職責15篇

項目資料員工作職責1

　　1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質(zhì)保期結(jié)束全過程中資料的收集、整理、保管，并按國家規(guī)定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。

項目資料員工作職責15篇

　　2、負責往來函件、施工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作，并建立工程資料管理臺帳。

　　3、嚴格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術(shù)資料與工程進度同步的要求，確保技術(shù)資料的真實、準確、及時、內(nèi)容齊全、完整，整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。

　　4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　5、對設(shè)計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等，要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期，以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。

　　6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性，簽名、蓋章是否齊全，避免竣工后責任不明或引起歧義。

　　7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后，才能交資料員處歸檔。

　　8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后，交資料員處歸檔。

　　9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

　　10、工程項目竣工后，負責及時將項目的書面函件、文件、設(shè)計圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

　　11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

項目資料員工作職責2

　　1、接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的`簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作，參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　9、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

項目資料員工作職責3

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；

　　2、收集整理工程項目施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

　　3、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料；

　　4、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續(xù)；

　　5、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。工程竣工后，將所有工程檔案資料移交相關(guān)部門存檔；

　　6、嚴格執(zhí)行檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

項目資料員工作職責4

　　1、負責公司項目（包含建筑、房地產(chǎn)等）相關(guān)資料的收集、整理、編制、修改等工作；

　　2、負責項目文件資料的日常管理工作，對文件資料的真實性、有效性負責；

　　3、跟蹤自己負責客戶的資質(zhì)辦理進度

　　4、嚴格執(zhí)行國家、有關(guān)規(guī)范、規(guī)章制度

　　5、完成上級交代的其他工作

項目資料員工作職責5

　　1、負責市政工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、參加分部分項工程的驗收工作；

　　3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作；

　　4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作；

　　5、負責預(yù)結(jié)算的資料管理工作；

　　6、負責工程項目報審送檢等工作；

　　7、完成工程部經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

項目資料員工作職責6

　　1、負責工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　2、及時收集并整理相關(guān)竣工技術(shù)文件及資料，負責備案資料的填寫、整理、報送、歸檔。

　　3、負責項目資料的收發(fā)、傳達、保管等工作，進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理，準確無誤。

項目資料員工作職責7

　　1、協(xié)助項目部總經(jīng)理對項目部進行預(yù)算管理、人員管理、績效管理、培訓(xùn)管理等日常管理事務(wù)管理；

　　2、負責部門會議及活動的組織安排；

　　3、負責項目各類行政費用的報銷工作等；

　　4、負責收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設(shè)施等項目檔案資料；

　　5、負責工程項目技術(shù)檔案的辦理、流轉(zhuǎn)、整理、分類存檔及借閱等；

　　6、收集、整理項目工程竣工資料，并移交相關(guān)部門；

　　7、配合報建工作，及時提供所需各種資料；

　　8、協(xié)助項目部會議的籌備、安排及服務(wù)保障工作，負責會議記錄、錄音及錄音資料的整理匯總及會議紀要的起草；

　　9、負責文字打印、發(fā)文申請、備份及發(fā)放工作；

　　10、完成上級交辦的其他工作。

項目資料員工作職責8

　　負責項目備案資料和竣工資料的制作、收集、整理、報審、歸檔;

　　負責完成各類施工記錄、報告，隱蔽工程記錄、工程材料報驗等一系列工程資料的收集、匯總、呈報及檔案管理等公司部門資料管理或施工項目部資料管理工作。

項目資料員工作職責9

　　1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按類別進行整理歸檔、列清目錄；

　　3、負責對每日收到文件進行分類、登錄、歸檔；設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔，做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)；

　　4、辦理工程款支付手續(xù)；

　　5、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作；

　　6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

項目資料員工作職責10

　　1、負責接收業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等上級單位發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，

　　妥善保管；

　　2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資

　　料的收發(fā)，保管制度；

　　3、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按工程技術(shù)資料的重要性

　　進行分類，及時清理作廢資料不被誤用；

　　4、施工過程中各階段，各種檢查資料、驗收資料的整理，并按照工程施工進度及時督

　　促有關(guān)人員整理技術(shù)資料；

　　5、熟知建設(shè)工程資料檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)范圍，檔案的分類應(yīng)做到科學合

　　理，便于查找，確保檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　6、做好資料移交、使用的登記，對已集中管理的各種技術(shù)資料，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意不

　　得外借；

　　7、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和

　　處理；

　　8、工程竣工后，協(xié)助施工單位做好向市檔案館的工程檔案移交、報送工作及檔案后評

　　價評估準備工作；

　　9、做好會議記錄及現(xiàn)場簽證工作，協(xié)助做好外聯(lián)工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

項目資料員工作職責11

　　1、負責項目部資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；

　　5、能完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

項目資料員工作職責12

　　崗位職責：

　　1、具有相關(guān)建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗，愛崗敬業(yè)，具有資料員資格證書；

　　2、在項目工程師的指導(dǎo)下開展工作，做到認真負責，準確、及時；

　　3、負責項目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作；

　　4、按工程建設(shè)檔案資料的有關(guān)規(guī)定，做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作；

　　5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作；

　　6、做好項目部有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作；

　　7、建立健全資料的記錄和控制制度，防止文件和資料的損壞、丟失；

　　8、及時收集掌握有關(guān)工程建設(shè)工作的最新信息動態(tài)，并提供給有關(guān)人員參考；

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先；

　　2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；曾擔任過總包工程項目管理的資料員工作者優(yōu)先；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；

　　4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識；

　　5、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范；

　　6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

　　7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

項目資料員工作職責13

　　1、負責工程項目各種資料的編輯、收集、整理；

　　2、負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標作備案處理；

　　3、負責工程施工進場資料、過程資料（變更、簽證）、竣工資料等各項相關(guān)資料的辦理；

　　4、負責工程資料判圖、形成報告、歸檔、移交、匯總等工作，按月編制施工統(tǒng)計報表；

　　5、檢查施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步；

　　6、協(xié)助項目經(jīng)歷做好對外協(xié)調(diào)、接待工作；

　　7、完成公司交辦的其他任務(wù)。

項目資料員工作職責14

　　1、負責監(jiān)督、審查、辦理本項目分包項目人員實名制管理；

　　2、代表部門負責人參加各級部門召開的勞務(wù)管理會議，并及時傳達；

　　3、監(jiān)督指導(dǎo)分包企業(yè)及時核算勞務(wù)人員每月工資、考勤并造冊報審；

　　4、及時統(tǒng)計、上報、保存涉及勞務(wù)實名制工資管理的數(shù)據(jù)和資料；

　　5、按公司勞務(wù)管理制度對項目勞務(wù)人員實施日常管理，處理各類勞務(wù)糾紛。

項目資料員工作職責15

　　崗位職責：

　　1、負責項目工程的各類文檔資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)等管理；

　　2、處理好各方面關(guān)系：業(yè)主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關(guān)系；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜；

　　崗位要求：

　　1、熟悉工程圖紙等各種資料，擅長資料整理、分類、歸檔，有較強的文字組織能力；

　　2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰，講求效率，打字速度快，CAD制圖熟練；

　　3、能配合、協(xié)助部門負責人進行日常工作管理；

　　4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。

　　5、能出差者，駐外項目部包吃、住。

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