辦公室工作職責

時間：2022-09-27 08:49:29 工作職責我要投稿

辦公室工作職責15篇

辦公室工作職責1

　　負責起草學校行政的工作計劃、決議和有關資料，組織籌備院長辦公會等會議；負責組織落實或協調有關部門共同辦理的綜合性行政工作，督辦院長辦公會已決議的行政工作。負責學校接待、綜合統計、檔案工作；負責學校外事工作。

辦公室工作職責15篇

　　1.貫徹執行國家教育方針、政策法規和上級的指示、決定，組織制定學院事業發展規劃建立健全各項規章制度。

　　2.組織起草全院性的行政公文（請示、報告、計劃、總結、決議及其它種類公文），以學院名義或院長名義下發、上報的重要文件，有關事項的布告、通告和大型、綜合性對外交流材料。

　　3.負責行政公文的審核工作，負責各類行政文件的收發、登記、送閱、借閱、保密及立卷歸檔工作，負責各類承辦文件的催辦工作。

　　4.負責組織落實或協調有關部門共同辦理的綜合性工作。

　　5.督辦已決議的行政工作。

　　6.負責行政檔案管理工作。

　　7.負責學院的外事工作。

　　8.負責學院院長辦公會議等行政會議及重要活動議題征集、會議組織和記錄等，做好會議紀要的起草、印發，并督促檢查決議的執行與落實。

　　9.協助院長組織、協調、檢查、督促各部門之間的工作關系及有關事宜，做好督辦督查工作。

　　10.保管學院印章、鋼印，院長簽字章、法人章。負責全院介紹信的管理、使用和行政所屬單位印章的審核、刻制和啟用工作。

　　11.負責學院的綜合統計、年報工作，整理匯編統計資料、年鑒、大事記。

　　12.負責辦理學院對外、對內的聯系工作，負責院內會議的通知、協調。

　　13.負責學院領導的出行及接待等事務。

　　14.負責做好院務公開的組織和協調工作。

　　15.負責安排學院的作息時間和有關重要活動。

　　16.負責管理學院會議室，做好院領導辦公室的有關服務工作。

　　17.負責全院值班安排和各校區值班的檢查工作。

　　18.負責院辦公室內外來電話、機要電話、傳真的接傳、記錄、轉遞工作。

　　19.負責學院辦公自動化運行工作。

　　20.負責學院車輛的管理。

　　21.完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責2

　　1.在事業部總經理的領導下，組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務；

　　2.根據制度規定和總經理指示，安排事業部例行辦公會及其他有關會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁。

　　3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；

　　5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

　　6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作；協助參與管理制度的培訓工作；

　　7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

　　8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

　　9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

　　10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營銷提供物流保障。

　　11.有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

　　12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

　　及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；

　　14.建立各種企業文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協助人力資源部進行企業文化培訓；

　　15.掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作，來賓的接待安排；

　　17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；

　　18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；

　　19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯系；

　　20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室工作職責3

　　1.文件起草負權；

　　2.部門工作計劃的制定及執行權；

　　3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權；

　　4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利；

　　5.有權監督檢查各各部門日常制度的執行，并對違反制度的個人或員工作出處罰；

　　6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權，對經理級以上人員有建議處罰權；

　　7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權；

　　8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權；

　　9.對公司行政類相關文件的審查權；

　　10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權；

　　11.總經理賦予的其他權利。

辦公室工作職責4

　　一、主要工作職責:

　　1、積極參與政務。做好上傳下達，承上啟下，內外聯系，綜合協調等工作。起草或審核以單位名義行文的文件、材料。調查研究，搞好有關工作的督查、落實。

　　2、管理機關事務，組織、安排單位機關的政治學習，協助做好思想政治工作。抓好機關自身建設的各項規章制度的建立和落實。

　　3、負責單位組織、宣傳等黨建日常工作。

　　4、完成上級領導機關和本級領導交辦的其他工作。

　　二、主要工作內容公文處理：

　　（一）工作內容通過機要、郵政、電傳、網絡等渠道收到或發出的公文、內刊、簡報和其他文書材料的處理。一般信件、報刊等材料由機關收發人員處理。以本街道為收件人或發件人的文件、公函、電傳、內刊等公文由辦公室人員處理。

　　（二）工作程序

　　1、收文處理程序

　　（1）登記。對來文逐件清理簽收，分類登記，發現差錯即刻查詢。

　　（2）批辦。將登記后的公文附傳閱單，并列傳閱清單，送辦公室主任批辦，按照批辦意見分送有關領導或科室傳閱。

　　（3）交辦。領導對來文做出辦理指示的，按照指示送有關股室辦理。

　　（4）催辦。及時提醒領導閱示傳閱文件；及時了解有關股室辦理情況并向有關領導匯報。

　　（5）歸檔。傳閱完畢或辦結的文件，連同傳閱單一并收回歸檔。

　　2、發文處理程序

　　（1）擬文。街道主要領導或主管領導確定擬稿人員，提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領導審查，按領導審查意見修改。

　　（2）審查。完成擬稿后，正式文件由辦公室初審，再報主管領導審核簽發;其他文件直接報主管領導審核簽發。

　　（3）登記。擬稿股室將簽發的文稿按公文格式規范打印并校對，正式文件隨領導簽發稿送辦公室編號、登記。負責編號登記人員同時對文件格式進行審查。

　　（4）印刷用印。擬稿股室或領導指定的股室將已經簽發的文稿交付印刷，送辦公室用印，印章管理人員對用印文件進行再審查。

　　（5）分發歸檔。負責股室將文稿按要求文稿分發，領導簽發的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發的公文由辦公室保留一份電子檔案。

　　3、工作標準來文清點簽收認真，登記處理迅速規范;發文審查嚴格，糾正不規范問題;辦畢文件收繳及時，整理規范，保管安全，保證領導和股室使用，無延誤、失密、泄密問題。

　　檔案管理：

　　（一）工作內容按照檔案管理工作制度，開展街道機關并指導系統進行黨務、政務類檔案的收集、整理和保管，做好檔案的檢索、統計，保障檔案的利用，實現管理規范化要求。

　　（二）工作程序

　　1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料和業務檔案進行整理，打印檔案目錄索引一并送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦，并按全宗號排列存放;編寫檔案索引，填寫檔案收進登記簿和總登記簿，全面系統記錄檔案的收進、移出情況和數量變化。

　　2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲、防有害氣體、防光等八防措施，防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等，嚴防檔案泄密或丟失。

　　3、棱索:對檔案信息進行加工、儲藏，編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號目錄、人名索印運:全宗指南。

　　4、統計:依據檔案總登記簿和收進登記簿，對檔案收進、移出、銷毀、實存數量等進行統計;定期檢查清點并作詳細記錄，清點或交接人在記錄上簽名;清點記錄歸全宗卷，同時形成書面材料報有關領導。

　　5、利用:本單位內部借(查)閱檔案，須在檔案借閱登記簿上簽字，注明借閱的時間、目的、卷數等，并限期歸還，因工作需要，檔案被暫時移出庫外，必須填寫檔案代理卡;外單位人員查詢檔案，必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案，查詢人員必須出示律師資格證明和法院立案證明，經管理人員初審合格后，填寫檔案查詢登記表，報經分管領導同意;檔案利用完畢填寫利用登記簿。

　　(三)工作標準完善并嚴格執行檔案管理制度，及時收集，認真整理，按時歸檔，方便查詢;妥善保管各類檔案，不破損、不丟失、不泄密;實現檔案管理制度化、規范化、科學化。

　　印信管理：

　　(一)工作內容依照國務院《關于國家行政機關和企業、事業單位印信的規定》及有關規定對本用各類印章和介紹信、各類憑證進行管理和使用。

　　（二）工作程序

　　1、制發印章。街道及社區的印章由辦公室統一制發，其他印章由辦公室確定制發。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質料，按照《關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》執行;因機構變更、使用損壞而作廢的印章，由制發單位收回，報領導同意后銷毀。

　　2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理，財務印章和法定代表人印章由財稅所專人管理，其他股室印章由相關科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機關使用，確需在機關外使用的，要由印章管理人員攜帶印鑒到場監印。

　　3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負責人審核，重要文件經單位領導審批并簽字。使用其他印章由有關科室、主管領導審批。

　　4、用印管理。印章管理人員在用印前應了解用印文件的內容和目的，確認符合用印手續規定，除留有存根的介紹信和有領導簽發并存檔的文件、有關負責人簽字的報表，其他用印均進行登記。

　　5、對需留存的合同、協議、領導簽批的信件草稿、印發的文件原件及文稿等，應在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。

　　6、業務部門以單位名義頒發憑證需要事先加蓋相關印章的，要逐件編號登記，由領用部門負責人指定專人管理填發。

　　(三)信證管理程序

　　1、機關介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負責發放的相關業務科室管理。

　　2、使用介紹信需經本單位主要領導或主管領導批準。一般事項，由辦公室負責人授權印章管理人員負責處。

　　3、介紹信應當注明主送、被介紹人、介紹事由、開出時間、有效期。

　　4、使用制式介紹信應當編號并妥善保管存根，在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進行登記。

　　5、介紹信開出后未使用的，應及時交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上;非制式介紹信收回后應當在登記簿上注明并由管理人員銷毀。

　　6、憑證由使用科室順序編號，按照有關規定審批使用。需先蓋章后填發的憑證，蓋章時應當進行登記，并由使用科室負責人指定專人管理。

　　(四)工作標準專人負責，嚴格制度，認真審查，妥善保管，確保安全和及時使用。

　　會務管理：

　　(一)工作內容按照、領導指示籌備、組織、管理班子會議、機關及系統綜合性會議。班子會議、綜合性會議由辦公室牽頭籌備組織，其他會議由相關股室牽頭籌備組織。

　　(二)工作程序l、會前準備。根據會議要求做好相關工作:領受任務，明確會議名稱、時間、地點、內容、議程、主持人、與會人員、邀請參加會議領導、新聞單位和其他單位人員等事項;研究會務，確定會務人員，明確分工;制作并報批會議經費預算;制發會議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會議材料，制作會議須知;制作懸掛會標，布置會場，檢查音響等設施。

　　2、會中服務。迎接參會領導和新聞單位及有關單位人員;組織簽到，督促與會人員入場，分發會議材料;做好音響、音像、飲水等服務保障;做好會議記錄，編發會議簡報;落實與會人員就餐等事項;其他有關情況處理。

　　3、會后事項處理。整理會議記錄，按領導要求起草印發會議紀要、簡報或新聞稿件;督查會議議定事項的落實;會議材料的整理歸檔。

　　(三)工作標準會前準備周到、細致，既滿足會議要求，又不造成浪費;會間服務及時、準確、熱情，保證會議有序進行，讓與會人員滿意，會議記錄真實、準確、完整，會議簡報迅速，后勤保障到位，特殊情況處理及時準確;會后各類材料整理和編發真實、準確、完整、及時，會議文件立卷歸檔及時，會議議定的事項定期催辦，落實到位，會議紀要、簡報和宣傳報道迅速及時，反映會議精神準確，符合領導意圖。

　　機關值班工作：(一)工作內容

　　接待來訪,接辦處理來電、傳真、來函和請示報告,處置緊急突發情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負責。非工作日值班由辦公室安排機關干部負責,有關工作處理情況向帶班領導請示匯報,并登記報辦公室。

　　(二)來訪接待程序

　　1、主動接待。看到來訪人員,應從座位起立,詢問來訪人員有何事情。如來訪者找單位領導,問清來者姓名、單位、職務和采訪事項,并問清有無預約。

　　2、上級領導來訪,應迅速通報或引領至所訪有關領導辦公室,有關領導如不在機關,應向來訪領導解釋清楚,并詢問是否電話聯系或找其他領導。

　　3、來訪者不是上級領導,但已與所訪領導預約的,迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告;未與所訪領導預約的,其來訪事項屬于有關科室答復或解決的,指引其到相關股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領到信訪接待室辦理。

　　(三)電話處理程序

　　1、接到電話后,首先向對方問好,介紹本單位名稱,然后問清對方單位、通話人姓名、職務、事由等。

　　2、來電如詢問一般事項,值班員根據有關規定能口頭答復和處理的,即給予答復處理,將情況向帶班領導報告。

　　3、來電如詢問較重要的情況或通知交辦事項,填寫值班電話記錄,報帶班領導和主要領導,按指示處理。

　　4、領導批示交有關單位處理的,值班人員交辦后并督促催辦;要結果的,及時反饋結果。

　　5、領導交辦通知有關單位事項的電話,按規定的時間進行通知并填寫電話通知單,載明通知事項、時間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知后向有關領導匯報。

　　(四)電報、電傳和網上通知處理程序按照公文處理程序處理。

　　(五)突發緊急事件處理程序

　　1、接到緊急突發事件報告后,問清并記錄報告人單位、姓名、職務,事件的時間、地點、經過,采取的措施、處理的結果等,在第一時間報告帶班領導和單位主要領導,同時建議領導按有關規定迅速向上級機關和有關部門報告。

　　2、迅速傳達單位主要領導做出的指示,及時督辦、了解、記錄并向有關領導和上級部門報告。

　　(六)工作標準

　　堅守工作崗位,熱情接待來訪,言行舉止文明規范,辦理迅速得體,嚴格遵守程序和有關政策規定,工作記錄清晰。

　　承辦工作：

　　(一)工作內容

　　按照承辦工作有關規定,組織機關股室和各社區積極辦理區委、區政府以及上級其他部門的有關工作。

　　(二)工作程序

　　1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查,不屬于本部門

　　職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。

　　1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查,不屬于本部門職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。

　　2、研究承辦建議。對接收件逐一進行研究,按照“分級負責,歸口辦理”的原則和相關職責,提出辦理方案和具體承站所,提交主管領導審查,并建議經班子會研究決定后下達。

　　3、指導辦理。按照單位領導決定,組織具體承辦股室有關人員學習承辦工作有關規定,提出承辦具體時限和相關要求,并督促辦理。

　　4、審查。對相關單位辦理結果及答復,按照辦理要求、辦理程序、答復格式進行審查。符合要求的,按規定答復交辦人員和牽頭單位;對不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續辦理,報單位領導決定如何處置。

　　5、復查。當年承辦工作完成后,辦公室組織相關股室對承辦情況,進行復查,督實承辦意見,確保承辦結果,并對落實情況進行記錄。

　　6、總結。辦公室對當年承辦工作進行總結,經單位領導簽發后報上級主管單位。

　　(三)工作標準對交辦的事項認真審核,及時研究并提出可行的承辦方案,及時交辦并指導有關股室辦理,嚴格按照有關規定審查辦理結果和答復,及時組織走訪、復查,督促落實辦理意見,認真進行總結,讓交班人員和單位滿意。

　　政務督辦工作(一)工作內容

　　利用專報、月報、督辦卡等形式督促檢查并報告各股室、社區貫徹落實上級及本級領導重要交辦事項情況、完成街道社區主要工作情況。

　　(二)工作程序

　　1、通知。對督查事項按負責落實股室進行分解通知,采取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。

　　2、催辦。通知下達后,要及時了解督查件的運行情況和辦理情況,并適時以適當的方式催辦。對辦理中出現的矛盾和問題,及時向領導反饋,以便排解矛盾,促進工作落實。

　　3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經主管領導審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經領導審定后上報。必要時綜合有關情況,經領導同意后進行通報。

　　(三)工作標準

　　領導負責,狠抓落實。圍繞中心,突出重點。主動督查,搞好服務。盡職盡責,有查必果。實事求是,保證質量。

　　綜合文字工作：

　　(一)工作內容

　　學習研究上級工作部署,了解掌握本級和社區工作情況,按照上級單位和街道領導要求起草工作部署、總結、匯報、講話、文章等文件、材料。

　　(二)工作程序

　　1、積累資料。認真學習中央、省、市、區有關文件精神,主動了解掌握街道社區工作進度,注意領會單位領導對于工作的有關講話精神,收集系統內各級、各部門工作總結、報告等相關材料。

　　2、研究工作。注意研究街道社區建設工作,研究街道社區工作面臨的新形勢,研究本地實際和街道社區工作特點、亮點和難點,研究本級領導工作的特點及綜合工作規律,超前謀劃和總結工作。

　　3、完成任務。根據文稿的要求,收集整理有關材料,按照寫作規范及時完成文稿起草任務,并按照領導審閱意見認真進行修改,保證文稿質量。

　　(三)工作標準

　　努力學習有關文件和會議精神,主動了解各級各部門工作,注意積累相關材料,善于進行調查研究,超前謀劃工作,及時高質量完成任務,讓領導滿意。

　　宣傳工作：

　　(一)工作內容

　　組織全體機關干部圍繞街道社區建設、服務發展,反映街道社區工作中為領導所關注的信息、調研。包括:

　　1、貫徹落實上級決策情況;

　　2、階段性重點工作情況;

　　3、工作中的新思路、新經驗、新作法、新進展;

　　4、工作中發現的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應當引起領導注意的新情況、新問題;

　　5、改進工作、促進發展,保持穩定的意見和建議;

　　6、重要的社情民意、突發性事件和較大事件;

　　7、組織信息工作經驗交流、業務培訓、考核考評。

　　(二)工作程序

　　1、采集。根據形勢需求調查研究本級和上級領導關注的情況,主動尋找信息、調研線索;根據領導要求或對街道社區工作情況的了解,及時提示并向股室和社區索要有關信息、調研;各股室、社區要主動向辦公室報送信息、調研。

　　2、編輯。信息員對信息、調研稿件及時進行審核整理,必要時向報送單位進行核實或要求進行修改完善,確保信息、調研的真實性,提高信息、調研的真實性和有效性。

　　3、審核。一般性反映工作進度的信息、調研由主管領導和辦公室主任審核;以領導講話為主要內容的信息、領導要求整理的信息和反映情況的調研以及其他可能產生較大影響的信息、調研由辦公室主任、主管領導和主要領導審核;各股室和社區報送的信息、調研如有重要改動的,由報送單位負責人審核。

　　4、編發。向上級報告反映情況的信息、調研編發快報和調研文章,一般每期一條信息,每月一篇調研文章,發上級機關、有關部門,并注明提供單位;主要為街道社區交流情況的信息編發《簡報》,每期條數不限,《簡報》編發的每條信息在結尾屬該條信息來源,發上級機關,有關部門。

　　5、統計。對被采用的信息、調研,及時登記,每月進行統計,每半年進行通報,并作為年度考核評比和獎勵的依據。

　　(三)工作標準

　　積極主動了解信息、調研,迅速撰寫編發信息、調研,在第一時間完成重要信息反饋任務。信息、調研內容實事求是,采編質量高,上級采用率高,數量多,對于上級要求的信息、調研不隱瞞,及時準確反饋。

辦公室工作職責5

　　一、處理醫患矛盾和醫療糾紛的目標

　　緩解醫患矛盾，化解醫療糾紛，建立醫患雙方的理解與信任，爭取使矛盾和糾紛在最短時間內得到雙方都滿意的圓滿解決。

　　二、處理原則

　　1、依法處理原則：所有處理過程和結果都必須有相關法律法規的依據，并不得違反國家有關政策和公序良俗

　　2、溝通處理原則：以加強溝通緩解矛盾為前提，不做激化矛盾的舉動

　　3、規范化和程序化原則：針對各類問題的處理制定完善相關規范，建立處理流程，以實現高效準確處理。

　　4、專業化原則：綜合醫學、法律、溝通、心理相關專業知識和技能，使矛盾和糾紛的處理達到專業化水準。

　　三、醫患關系辦公室職責

　　1、受理患方直接投訴，接受各科室醫療糾紛通報。遇有重大醫療糾紛，須及時通報所涉及科室的主任及醫院相關領導。

　　2、對一般醫療糾紛，與所涉及科室的科主任及相關人員進行事實調查、證據保全、說服解釋、制定并執行解決方案。

　　3、負責對醫療投訴進行分析，將結果及改進措施反饋科室。

　　4、對醫療文件的法律效用有審閱、把關、提出修改意見及方案的責任。

　　5、在已經進入醫療鑒定或司法訴訟程序的醫療糾紛中，負責組織、協調醫院各臨床科室、職能科室的工作，負責與上級衛生行政部門、醫學會、人民法院的聯絡，依法組織有關人員完成相關法律程序，并及時向院領導匯報。

　　6、對重大醫療糾紛，會同相關科室主任，確定醫院立場，擬訂解決方案，進行制定醫患協議文本，參加鑒定、訴訟等各項具體工作。

　　7、制定并落實全院醫師法律、法規及防范醫療糾紛的培訓計劃。

辦公室工作職責6

　　1.在總經理的領導下，協助經理組織好本公司的工作。

　　2.負責各種設備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發放、歸還、報廢、請購等)。

　　3.協助各部門經理對新進員工的培訓管理及記錄。

　　4.負責協調各部門經理工作安排，對各部門經理工作監督指導及對各部門經理的考勤。

　　5.起草公司工作計劃總結，并做好公司重要會議記錄。

　　6.起草、存檔整理總經理簽發文件。

　　7.公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。

　　8.接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄。

　　9.掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。

　　10.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

　　11.根據公司發展的要求制定人力資源戰略。

　　12.設計并完善公司人力資源結構。

　　13.認真完成公司安排的其他工作。

辦公室工作職責7

　　1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任；

　　2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執行情況的責任；

　　3.組織規劃，調動團隊成員的工作積極性的責任；

　　4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任；

　　5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責；

　　6.對公司的文件和規定上傳和下達，并檢查落實負責；

　　7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責；

　　8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責；

　　9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責；

　　10.對協調公司各部門關系，促進公司高效運轉負責；

　　11.負責公司資產的管理，對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責；

　　14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責；

　　15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責；

　　16.根據總經理的指示，積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的管理

　　17.對公司的接待、各類活動的組織負責；

　　18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任；

　　19.對職責范圍內的其它工作負責。

辦公室工作職責8

　　1、負責工程前期全部手續的報審工作；

　　2、負責開工項目的“三通一平”等開工前準備工作；

　　3、負責審查施工單位報送的施工組織方案，擬定工程技術措施；

　　4、負責協調施工過程中發生的工程變更及簽證項目工作；

　　5、負責基建項目的現場施工管理工作，監督施工單位按圖、保質施工，做好施工日志的記錄；

　　6、負責按照監理合同要求對監理的'工作進行監督檢查；

　　7、負責按照有關施工技術規范及合同簽訂的質量標準進行檢查，組織階段性工程驗收和竣工驗收；

　　8、負責工程竣工結算的審核工作，配合審計處做好工程結算送審工作。

　　9、負責基建各類檔案的收集和管理工作；

　　10、負責辦理工程竣工驗收備案手續；

　　11、負責各類基建報表的統計上報工作；

　　12、負責與財務處聯系，辦理工程款的付款、結算手續；

　　13、完成處領導安排的其他工作。

辦公室工作職責9

　　校長辦公室機構職責

　　黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協調，工作的督促落實等作用。把握大局，服務領導，服務部門，服務基層，做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

　　一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作，編印相關會議紀要，督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學校每周重要工作的安排。

　　二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜；督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況；負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

　　三、處理學校日常事務，負責學校24小時值班工作，協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

　　四、組織、協調學校重大事項和重要活動，協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

　　五、開展學校的對外聯絡和協調工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。

　　六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話；組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

　　七、負責學校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作；指導校內各部門、單位的公文處理工作。

　　八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策，負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督（催）辦各職能部門的信訪工作。

　　九、負責學校的有關法律事務工作。

　　十、負責學校信息化建設工作，負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作；

　　十一、歸口管理和指導全校性的統計工作，負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

　　十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

　　十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理，推進辦公自動化工作；負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

　　十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理；負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

　　十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作；負責撰寫學校大事記，編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

　　十六、負責學校公務用車的管理和使用。

　　十七、聯系和服務廣大校友，負責校名校譽類無形資產的規范與管理。

　　十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責10

　　地位作用：

　　是校長領導下的綜合部門，負責全校行政工作的組織和協調，是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。

　　職責范圍：

　　1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結，起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件；向全校發出通知、通告。

　　2、文件收發。收發種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發、分送工作；催辦上級及學校限期辦理的各項工作。

　　3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學校大型集會，督促檢查各部門執行會議決議的情況。

　　4、組織協調。組織協調各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。

　　5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。

　　6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。

　　7、檔案管理。管理學校檔案，做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導各處室做好檔案工作。

　　8、上傳下達。上傳下達，下轉上報，接待外調來訪，處理來信來電。

　　9、車輛管理。管理和調度學校車輛。

　　10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

　　崗位責任：

　　辦公室主任

　　1、組織材料。根據校長的批示，負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議，組織擬定學校規章制度。

　　2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議，會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執行情況。

　　3、審核文稿。審核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長簽閱。

　　4、組織協調。負責組織安排學校重大活動，協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。

　　5、參謀助手。注重調查研究，及時了解學校各方面的動態，及時向校長反饋學校各方面的情況，科學分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據，做好校長的參謀和助手。

　　6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業績。

　　辦公室干事

　　1、文件收發。負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

　　2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章，負責開具介紹信及其它證明。

　　3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。

　　4、會議記錄。負責做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執行情況。

　　5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，了解工作動向及職式思想動態，及時向領導報告情況、提供資料。

　　6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

　　7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

　　8、編制年鑒。編制學校年鑒。

　　9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

　　10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。

　　人員要求：

　　1、敬業愛崗、吃苦耐勞。

　　2、遵規守紀，堅持原則。

　　3、待人誠懇，辦事認真。

　　4、嚴格自律、以身作則。

辦公室工作職責11

　　一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關系;

　　二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;

　　三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系，協助做好落實工作;

　　四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，

　　管理制度

辦公室工作職責12

　　1、在總經理的直接領導下，以生產總為職能部門，具體負責本公司的節水日常管理工作。

　　2、積極宣傳和貫徹執行國家有關節水工作的方針政策、法律法規、標準要求以及上級有關部門節水管理的文件精神，管理和監督本公司合理利用水資源，廣泛開展節水工作。

　　3、根據規定要求，結合本公司的實際情況，制定公司年度節水工作計劃，經節水工作領導小組審批后組織實施。

　　4、按照上級有關部門下達的定額指標，結合本公司實際制定本公司產品、設備節水消耗定額。

　　5、參加技術改造和新產品試制方案的確定，積極推廣應用節水新技術和新工藝、新設備和新材料，負責編制節水技術改造計劃。

　　6、組織開展節水工作活動及群眾性節能合理化建議活動，及時組織召開節水工作例會，做好節水分析、評比、匯報、總結等工作，表彰、獎勵先進，分析現狀，挖潛降本，提高節水管理水平。

　　7、積極做好各種節水臺賬、報表，并按時上報，做到數據準確可靠，字跡清楚，有節超的原因分析。

　　8、認真做好用水計量管理工作，計量器具配備率、檢測率達到98%以上。

　　9、組織節水宣傳活動，實施節水教育和培訓，提高合體員工節水意識和素質。

　　10、參與公司新建、改建和擴建工程項目的審查，以保證節約用水、合理用水。

辦公室工作職責13

　　一、在上級普法部門的領導下開展工作，當好本部門的普法參謀助手。

　　二、根據上級普法部門的安排，結合本單位實際，制定普法規劃和年度普法計劃，抓好普法日常工作。

　　三、適時組織普法培訓，舉辦各種培訓班，并組織年度普法考試。

　　四、通過各種形式，搞好本單位的法制宣傳工作。

　　五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據治理工作。

　　六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息，做好立卷歸檔。

　　七、做好信息報送工作。

　　八、做好普法依法治理的其他工作。

辦公室工作職責14

　　（一）政教主任職責

　　1、在校長的領導下，具體組織開展學校日常的德育工作。根據校長的工作思路，制訂政教處的工作計劃，送交校長室審批后組織實施。

　　2、協助校長選配年級組長、班主任；指導制訂并審核年級組長、班主任工作計劃；具體布置、指導、檢查和幫助年級組長和班主任抓好工作，組織安排年級組長、班主任業余學習和研討。

　　3、經常了解學生的思想品德狀況，定期召開年級組長和班主任會議，針對學生的思想問題，及時提出建議和要求。

　　4、指導和幫助各科教師通過教學加強思想政治教育工作；指導和幫助教師配合班主任做好學生的思想教育工作。

　　5、支持和配合校團委會和學生會開展工作。組織培訓學生干部和各方面的積極分子。

　　6、組織全校性德育活動及其他由政教處負責的校內外活動，處理學生中的偶發事件。

　　7、組織教育學生貫徹執行《中學生守則》、《中學生日常行為規范》和其他德育方面的規章制度，進行檢查評比。

　　8、培養和發現學生中的優秀個人和先進集體，整理材料，上報領導并推薦表彰；做好優秀學生、優秀學生干部和先進集體的評選工作，并負責報批建檔工作；教育一般違紀學生，對嚴重違紀學生除采取教育措施外，提出處理意見報校長室或德育工作委員會。

　　（二）政教副主任職責

　　1、管理學生思想品德考核及其他學生檔案；管理有關德育工作的文書檔案和資料；負責各種報表統計工作；將有關數字、情況及時報告校長或德育工作委員會。

　　2、在校長領導下，聯系校外教育活動，負責指導家長有關學生德育方面的工作。

　　3、協助抓好體育課、課間操、眼保健操和群眾性體育活動，抓好各個校級運動隊的工作；對學生進行衛生常識教育，培養良好的衛生習慣，幫助衛生室建立衛生保健制度，建立學生健康卡片，檢查衛生室工作，督促衛生室對體育課的監督工作。

　　4、協助組織每學期的運動會，安排校級運動隊參加各種體育競賽。

　　5、領導住校生生活指導師和住校生自我管理委員會切實做好住校生的日常管理工作，定期召開住校生寢室長和自管會成員會議，研究、解決住校生中存在的問題。

　　6、負責校三項紅旗循環競賽和值周班的工作。

　　7、協助主任做好其他工作。

　　（三）團委書記職責

　　1、在黨支部和上級團委領導下，負責主持學校團委的日常工作。根據中學生特點組織全團教育活動。

　　2、制定團的工作計劃，定期上好團課，積極慎重地做好新團員的培養和發展工作。

　　3、加強班級團支部建設，抓好團干部的培訓工作。

　　4、組織、督促團支部開展組織活動。同班主任聯系，了解團支部工作情況及團員表現，并做好個別團員的思想工作。 5、指導和支持學生會工作。

　　6、配合政教處進行學生思想政治教育工作，協助做好全校性重大活動的準備、組織工作。

　　7、負責做好團的校外聯絡、收交團費、團的文件管理和團員檔案管理工作。

　　8、完成黨組織或學校領導委托交辦的其他臨時性工作任務。

辦公室工作職責15

　　1、負責組織每天的工程例會，代表乙方參加甲方召開的每周協調會，并起草會議紀要（由甲方印刷）送發有關人員及部門；

　　2、負責與甲方、設計方、外商之間的交涉及協商，以解決施工中存在的問題，保證施工順利進行；

　　3、協調現場各施工單位（分包單位）的關系，保證相互協調，有利于施工；

　　4、協調本單位所屬各施工單位之間，材料供應與技術部門之間的協調統一；

　　5、檢查、監督分包單位的工程進度、質量；

　　6、協助財務部門與甲方結算工程款；

　　7、管理好合同、催辦技術經濟洽商；

　　8、保管有關合同副本、進度計劃等有關資料；

　　9、監管現場各項規章制度的執行；

　　10、寫工程施工日志；

　　11、負責編制網絡計劃，并及時調整計劃；監督任務書的簽發和結算，正確執行定額；

　　12、積累各種施工過程的原始資料；

　　13、監督現場安全、保衛、消防工作，并經常組織檢查，消除隱患，保證不發生重大傷亡事故和火警、保安事故；

【辦公室工作職責】相關文章：