行政總務(wù)工作職責(zé)（精選14篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的行政總務(wù)工作職責(zé)，歡迎大家分享。
行政總務(wù)工作職責(zé) 1
1.負責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
2.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的`報修;及時準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報;
3.負責(zé)員工福利、活動的組織和落實;
4.負責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;
5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;
6.庶務(wù)費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;
8.行政其他工作的協(xié)助配合，上級交辦的其他工作。
行政總務(wù)工作職責(zé) 2
負責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;
負責(zé)發(fā)票開具、認證等工作;
負責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;
負責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;
負責(zé)定期與財務(wù)核對科目余額;
負責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;
負責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;
負責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
負責(zé)協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權(quán)以及科技項目申報等工作;
負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;
負責(zé)管理銷售及采購合同，定期跟蹤項目合同進展，及時向上級匯報。
行政總務(wù)工作職責(zé) 3
1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點，并對維護、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項申報跟進及反饋處理
3、負責(zé)公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計
4、負責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新，人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計匯總及費用核算，并對應(yīng)宿舍人員分?jǐn)偂⒑藢吧蠄?/p>
行政總務(wù)工作職責(zé) 4
1.負責(zé)行政，總務(wù)相關(guān)的日常工作。
2.協(xié)助上級制定公司行政、總務(wù)、安環(huán)制度并執(zhí)行。
3.負責(zé)廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢，及隱患問題的.整改。
4.協(xié)助應(yīng)急事件的處理，及事后處理、評價。
5.負責(zé)公司和各廠各類安全、環(huán)保臺賬的定期填寫檢查及存檔。
行政總務(wù)工作職責(zé) 5
1、負責(zé)來訪人員接待，辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的.維護與管理;
2、負責(zé)廣州分部員工招聘流程對接，員工入手續(xù)辦理，及相關(guān)資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負責(zé)核對所在城市各個供應(yīng)商付款情況，每月進行費用預(yù)提、計提、報銷，及按周統(tǒng)計緊急付款進行分析;
4、負責(zé)核對員工的績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;
5、負責(zé)搭建團隊氛圍、組織團建活動;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。
行政總務(wù)工作職責(zé) 6
1、負責(zé)公司日常行政管理和后勤工作。
2、負責(zé)人員招聘、錄用、勞動合同簽訂、勞動保險、轉(zhuǎn)正等各項人事工作。
3、完成公司每月訂單的對賬工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)工作職責(zé) 7
1、負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、編號、盤點、管理、維護工作;
3、負責(zé)低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配、使用及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護等管理工作;
4、負責(zé)公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費;
5、負責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作;
6、根據(jù)季節(jié)變化，及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月，根據(jù)各部門報送的`服飾需求計劃，結(jié)合公司庫存，統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量，報部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。
7、宿舍管理:員工住、退宿安排;宿舍日常安全、衛(wèi)生及設(shè)備管理;
8、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作。抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
9、主管交辦其他事項處理。
行政總務(wù)工作職責(zé) 8
1、負責(zé)公司行政后勤各項工作的.日常管理工作，保障各項工作任務(wù)有序進行;
2、有效管控公司前臺、食堂、安全、車輛、消防安全及環(huán)境衛(wèi)生的管理目標(biāo)達成;
3、協(xié)助主管不斷完善行政相關(guān)管理制度與落實，及各項后勤工作的成本分析提報;
4、定期檢查廠區(qū)的6S工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政事務(wù)方面管理工作;
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政總務(wù)工作職責(zé) 9
1.負責(zé)園區(qū)EHS日常監(jiān)督和執(zhí)行;
2.負責(zé)園區(qū)6S日常管理;
3.協(xié)助完成安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作;
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政基礎(chǔ)事務(wù);
行政總務(wù)工作職責(zé) 10
1、公司財務(wù)工作。
2、公司后勤總務(wù)工作。
3、公司行政人事工作。
4、其它事務(wù)。
行政總務(wù)工作職責(zé) 11
1.接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時通知被訪人員;
3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.其它行政事務(wù)工作。
行政總務(wù)工作職責(zé) 12
1、負責(zé)辦公制度的維護和管理;
2、負責(zé)辦公室各部門后勤保障;
3、負責(zé)員工宿舍、保潔及班車管理;
4、員工餐飲外聯(lián)溝通;
5、公司行政物資采購;
6、負責(zé)日常行政預(yù)算與成本控制;
行政總務(wù)工作職責(zé) 13
會務(wù)管理:
1、負責(zé)公司會議的組織工作，督促檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況，及時做好整理反饋工作;
2、整理會議記錄和存檔，負責(zé)向有關(guān)部門和單位傳達、布置各種會議決定;
3、根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示，開展相關(guān)會務(wù)信息的調(diào)查研究，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參謀;
外聯(lián)管理:
1、開發(fā)、建立和維護公司與政府有關(guān)機構(gòu)、社會組織或合作伙伴之間的關(guān)系;
2、負責(zé)組織公司黨團工會婦聯(lián)工作及企業(yè)文化建設(shè)，開展相關(guān)活動;
3、負責(zé)公司法律事務(wù)的統(tǒng)籌處理，參與企業(yè)法律事件的.解決。
4、負責(zé)公司日常接待工作
文書資料管理:
1、負責(zé)組織起草總經(jīng)理授意的各類報告;
2、負責(zé)組織編寫公司的大事記、公司文件的編號、打印、發(fā)放;
3、負責(zé)合同等重要文件、檔案的立卷、歸檔、保管工作;
4、負責(zé)公司圖書管理;
5、負責(zé)公司相關(guān)企業(yè)證書的管理。
文印資質(zhì)管理:
1、組織企業(yè)各種資格認證、技術(shù)鑒定、政府基金或項目的申請申報、各種榮譽申報等工作;
2、負責(zé)公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
3、負責(zé)公司各項資料的年度審核工作(含工商年檢)。
采購資產(chǎn)管理:
1、負責(zé)公司辦公、接待、差旅、水電管理、生活以及車輛使用維護費用的預(yù)算;
2、控制各部門的行政費用的支出;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理;
4、負責(zé)公司辦公用品、清潔用品、餐飲用品及其他所需物品的采購;
5、負責(zé)各部門交通工具、餐飲等后勤保障設(shè)備的檢查與維護;
6、負責(zé)公司用房及用房內(nèi)各種設(shè)施(空調(diào)、消防設(shè)施等)的檢查、維護和管理。
后勤安保管理:
1、負責(zé)公司車輛的調(diào)度、年檢、日常維護等管理;
2、負責(zé)公司交通、票務(wù)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作;
3、負責(zé)組織公司的衛(wèi)生、環(huán)境管理與維護。行政總務(wù)(崗位職責(zé))
行政總務(wù)工作職責(zé) 14
1、辦公場所、宿舍、駐點租賃費用管控、分析;
2、醫(yī)院采購及庫存管理;
3、采購價格查詢平臺管理;
4、手機、固話費用管理;
5、公共費用(水、電、煤)管理;
6、營業(yè)所裝修進度追蹤;
7、醫(yī)院門禁管理;
8、不良品報廢場地管理;
9、地方專項工作規(guī)劃、推行、檢查。
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