行政科工作職責(zé)

時(shí)間：2023-04-26 19:18:28 工作職責(zé) 我要投稿

行政科工作職責(zé)

行政科工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作；

行政科工作職責(zé)

　　2、組織開展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會(huì)，安排會(huì)議流程、時(shí)間、地點(diǎn)等；

　　3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度；

　　4、人員招聘及管理；

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政科工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待、快遞管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的申購及發(fā)放管理；

　　3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的`搜集、整理和存檔；

　　4、擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計(jì)劃方案；

　　5、公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等；

　　6、負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作；

　　7、協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動(dòng)

　　8、上級(jí)交辦的其他工作。

行政科工作職責(zé)3

　　1、公司車輛管理，車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等；

　　2、公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護(hù)；

　　3、公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的`檢查、維護(hù)；

　　4、公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析；

　　6、負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核；

　　7、負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團(tuán)、店、部門需要資料的收集、整理、報(bào)備。

行政科工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)來賓的.接待，公司快遞接收；

　　2、接聽咨詢來電、接待來訪家長；

　　3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作；

　　4、工作認(rèn)真細(xì)致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識(shí)；

　　5、服從管理，工作條理性強(qiáng)；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

行政科工作職責(zé)5

　　一、行政科工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)以及大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)校級(jí)客人接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)安排。

　　4、對(duì)外聯(lián)系。

　　5、校級(jí)會(huì)議場(chǎng)所安排及會(huì)議室管理。

　　6、負(fù)責(zé)公(電)文、收發(fā)、信函發(fā)送等業(yè)務(wù)服務(wù)。

　　7、辦公室內(nèi)部事務(wù)及辦公室經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)管理。

　　8、搞好綜合治理和安全防范工作。

　　9、完成臨時(shí)交辦的工作。

　　二、行政科科長崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的行政管理工作。

　　2、協(xié)助主任做好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓的接待組織工作。

　　3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的外出活動(dòng)安排。

　　4、協(xié)助主任做好對(duì)外聯(lián)系。

　　5、協(xié)助主任做好小車班的管理，負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室公務(wù)用車的安排。

　　6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)產(chǎn)管理。

　　7、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會(huì)務(wù)工作，管理好辦公室掌握的會(huì)議場(chǎng)所。

　　8、負(fù)責(zé)收發(fā)室管理工作。

　　9、加強(qiáng)全科的思想政治工作，負(fù)責(zé)本科人員的勞動(dòng)紀(jì)律管理和考核工作。

　　10、負(fù)責(zé)本部門綜合治理和安全工作。

　　11、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　三、行政科事務(wù)接待崗崗位職責(zé)

　　1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，在工作中做到細(xì)致周全，服務(wù)到位。

　　2、協(xié)助科長做好校級(jí)行政事務(wù)接待和大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作。

　　3、協(xié)助科長做好對(duì)外聯(lián)系和落實(shí)校級(jí)客人活動(dòng)安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、協(xié)助科長做好校領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)的交通安排等工作。

　　5、負(fù)責(zé)本部門所轄會(huì)議室的使用安排、設(shè)備物資(如茶具、擴(kuò)音器材等)的管理、使用、保養(yǎng)工作。

　　6、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室開關(guān)，負(fù)責(zé)管理保潔工做好會(huì)議室的清潔衛(wèi)生和開水供應(yīng)。

　　7、負(fù)責(zé)發(fā)出郵件的登記、簽收、抄寫工作。

　　8、負(fù)責(zé)在校內(nèi)發(fā)放文件資料。

　　9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話及校內(nèi)外來電記錄工作。

　　10、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

　　四、小車班駕駛員崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《道條》的`有關(guān)規(guī)定，自覺遵守交通規(guī)則。工作中禁止飲酒，禁止將車輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。

　　2、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化、規(guī)范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識(shí)。

　　3、嚴(yán)格遵守學(xué)校辦公事的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車任務(wù)，預(yù)先安排的，應(yīng)提前10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn);臨時(shí)安排的，應(yīng)盡快到達(dá)指定地點(diǎn)，不得無故拖延時(shí)間。

　　4、熱愛本職工作，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造性能，掌握各種條件下的駕駛要領(lǐng)和排除常見故障的技能。

　　5、愛護(hù)車輛，做好車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。

　　6、負(fù)責(zé)車輛的年檢、年審、養(yǎng)路費(fèi)及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學(xué)習(xí)。

　　7、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政科工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、公文、報(bào)告的撰寫；

　　2、負(fù)責(zé)辦公物資的.采購、管理和發(fā)放；

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待，協(xié)助各類活動(dòng)的組織與執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政科工作職責(zé)7

　　1、協(xié)助集團(tuán)日常行政工作管理，包括費(fèi)用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護(hù)管理、車輛和司機(jī)管理等；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外社會(huì)關(guān)系維護(hù)和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作；

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議、大型活動(dòng)的組織召集、會(huì)議紀(jì)要的'擬定歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí)；

　　4、協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件；

　　5、協(xié)調(diào)各副總之間，各部門之間的協(xié)作關(guān)系，上傳下達(dá)；

　　6、協(xié)助處理各類臨時(shí)突發(fā)事件，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政科工作職責(zé)8

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行政工作程序，服從上級(jí)指揮，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)；

　　2、參與公司行政管理，認(rèn)真做好公司員工考勤、請(qǐng)假審批等工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料（移動(dòng)硬盤）的管理程序；

　　4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的保潔和維護(hù)，接聽日常電話，熱情周到接待來訪客人；

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的.管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作；

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

　　7、組織開展豐富公司企業(yè)文化活動(dòng)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實(shí)各種集體活動(dòng)，例如：出游、體檢、受訓(xùn)、生日會(huì)、公司年會(huì)等。并及時(shí)做好公司文化對(duì)外宣傳，及時(shí)更新官網(wǎng)信息；

　　8、與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。