學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)3篇
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)1
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門(mén)，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作，學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例，整理各部門(mén)上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄，在涉及各部門(mén)參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配，在涉及多部門(mén)參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。
部門(mén)職責(zé)
一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;
四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載;
六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品，定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。
部長(zhǎng)職責(zé)
一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié);
二、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子，并指導(dǎo)其開(kāi)展工作;
三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃，并協(xié)助組織實(shí)施;
四、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況，向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)2
1、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國(guó)家發(fā)展建設(shè)需要;
2、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動(dòng)，嚴(yán)格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);
3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;
4、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會(huì)章程》，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織按期召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì)及學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;
6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;
7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);
8、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
9、定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì)，研究部署學(xué)生會(huì)工作;
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;
11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長(zhǎng)成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)3
會(huì)議管理
1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)等各類會(huì)議，做好各項(xiàng)會(huì)議通知、準(zhǔn)備;
2、整理各種會(huì)議的`會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會(huì)各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對(duì)文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu)，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書(shū)等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長(zhǎng)例會(huì)公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
考核
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng)，監(jiān)督與督促各部門(mén)常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定，并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;
3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門(mén)的常規(guī)工作(本部門(mén)的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
編寫(xiě)大綱
考核(學(xué)生會(huì)干部考核、會(huì)議考核、文件提交考核)。
會(huì)議(會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議存檔)。
檔案(學(xué)生會(huì)干部人事檔案、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件、其他，志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印證書(shū)、通知會(huì)議、傳達(dá)指示)。
協(xié)調(diào)(各個(gè)部門(mén)的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作)。
辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。
協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案)。
其他工作(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán))。
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